Explique el flujo de operación del fondo fijo de caja chica

CAJA CHICA CON FONDO FIJO.- Se dice que la Caja Chica tiene fondos fijos cuando al inicio de la operación
se fija una cantidad determinada invariable para asistir los gastos menores, que debe ser repuesto la
misma cantidad cada vez que se va gastando. Ya hemos dicho que este fondo no puede ser aumentado ni
disminuido durante el periodo. Salvo que el Gerente o el empresario determinen la mejor forma de
administrar dichos fondos.

EL SISTEMA DE FONDO FIJO FUNCIONA DE LA SIGUIENTE FORMA:

a).- Se constituye una suma de dinero determinada (fija) y/o (variable) para realizar pagos de menor
cuantía.

Gastos de fotocopias.
Gastos de compra de medicamentos para botiquín.
Gastos en taxis- pasajes urbanos.
Gastos de Revistas y periódicos.
Envíos de correspondencia.
Gastos de llamadas telefónicas.
Gastos de servicios de limpieza.
Gastos de artículos de limpieza.
Se puede considerar pago de compra de suministros excepcionalmente.
Pagos de remuneraciones, impuestos, y otro etc.

b).- Este tipo de gastos se efectúa el pago en efectivo.

c).- Periódicamente (semanal, quincenal o mensual) se reponen los fondos utilizando, para ello es
conveniente confeccionar un formato que se utilice para solicitar la reposición de los fondos (llamase
Recibo de Egresos)

¿El registro auxiliar de caja chica es un libro diario?

Si. Es un Libro voluntario que no necesita legalizarlo. En el sector privado no es necesario una Resolución
para la creación de Fondos para la caja chica, basta un memorándum de Gerencia Financiera o del Gerente
General.

La Caja Chica es una cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado,
en caja, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo,
el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos
con chequera.