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Capítulo III
EL PROCESADOR DE PALABRAS WORD
Cuando Word es utilizado con mucha frecuencia conviene asignar un acceso más rápido al
programa, directamente desde el botón Inicio.
Una vez clicado (o doble clicado) cualquiera de los íconos de acceso a Word, se despliega una
pantalla con características similares a la siguiente, que se conoce como la Ventana de Word:
La zona en blanco está reservada para la colocación de textos y para insertar los objetos adicionales
que admite Word.
En la parte superior de la ventana se presenta la Identificación del Documento y los Botones de
Control de Ventana.
Inmediatamente debajo se tiene la Barra de Menús .
Dependiendo de la personalización que se le haya dado al programa, debajo aparecerán una o
varias Barras de Herramientas, y otros elementos de la ventana Word.
El Identificador de Documento de Word permite visualizar el nombre del documento Word con el
que se está trabajando. Cuando ya ha sido grabado el documento dentro de un archivo, en lugar de
nombres tipo Documento 1 o Documento 2, aparecerá el nombre del archivo.
Las Barras de Herramientas proporcionan accesos rápidos a las diferentes opciones de proceso
de Word mediante botones.
El Cursor de Posición define sobre qué sitio del documento está el control de la aplicación, y
generalmente aparece titilando.
En la parte inferior y en la parte derecha del área de texto aparecen las Barras de Desplazamiento
(scroll bars), que permiten movilizarse rápidamente, tanto horizontal como vertical, dentro del
documento.
En la Barra de Tareas, al nivel del botón Inicio, se presenta un botón que permite el acceso
directo a las aplicaciones activadas, en el presente caso a Excel.
Cada sesión de Word se comporta como una aplicación independiente, aunque los archivos
correspondientes pueden interrelacionarse a través de la información que contengan o a través de las
opciones de Windows.
En un documento se necesita diferenciar títulos de subtítulos y de párrafos, razón por la cual existen
distintos formatos de diferenciación de esos componentes del texto.
a. Negritas:
Existe información dentro de los textos que se necesita que aparezca resaltada (con negritas), para
lo que en primer lugar se selecciona la parte del documento cuyo formato se desea cambiar,
mediante el botón principal del ratón:
Inmediatamente después se puede hacer uso del botón de Negritas existente en la Barra de
Herramientas de Formato, realizando un clic.
El resultado que se observa es que la parte de texto seleccionada aparece resaltada con un color
más oscuro (negrita).
b. Subrayado:
Cuando se requiere que cierta parte de un texto tenga subrayado, se la selecciona y se clica el botón
de Subrayado de la Barra de Herramientas de Formato.
c. Letra Inclinada:
Se selecciona la parte del texto requerida y se clica el botón de Letra Cursiva.
Los textos pueden utilizar simultáneamente Negrita, Subrayado, Cursiva y otras opciones de
formato de texto como tipo de letra, tamaño, etc.
Para justificar la parte seleccionada del texto (los 2 párrafos en el próximo detalle) hacia la izquierda
se presiona el botón de Justificación Izquierda.
Para justificar la parte seleccionada del texto (los 2 párrafos) hacia la derecha se presiona el botón
de Justificación Derecha.
Para proporcionar simultáneamente justificación izquierda y derecha a la parte seleccionada del texto
(los 2 párrafos), se presiona el botón de Doble Justificación.
Para centrar la parte seleccionada del texto (2 títulos y 2 párrafos), se presiona el botón de
Centrado.
El primer recuadro presenta el tipo de letra que se está usando en la posición señalada dentro del
documento; en el presente caso el tipo de letra es Times New Roman.
El segundo recuadro es un indicador del tamaño relativo del tipo de letra que se está empleando; en
este caso el tamaño es 12. Dentro de un tipo específico de letra, los números más altos representan
letras de mayor tamaño.
Tanto el tipo de letra como su tamaño pueden ser modificados seleccionando en primer lugar la
parte del texto que se desea cambiar, y clicando sobre las puntas de flecha hacia abajo para escoger
las opciones apropiadas.
El cuadro de diálogo no solamente nos permite cambiar tamaño y tipo de letra, sino que habilita
estilos de fuente como letra Negrita, Cursiva, varios tipos de Subrayado, además de Subíndices,
Superíndices, Letras Tachadas, etc. Algunas de las opciones se presentan a continuación:
Letra Estándar 16
Letra Estándar 16Subíndice 16
Letra Estándar 16Superíndice 16
Letra Subrayada
Letra Subrayada Doble
Letra Subrayada Punteada
Letra Tachada
Letra Tachada Doble
Letra en Relieve
Letra en Grabado
LETRA VERSALES
Si se clica sobre la punta de flecha, se despliega una paleta de colores como la siguiente:
En este último caso el color escogido queda habilitado en el botón de la barra de herramientas.
Para almacenar la información en un archivo con otro nombre, o en otro sitio, se utiliza el
menú Archivo y la opción Guardar Como:
En este último caso aparecerá el cuadro de diálogo que permite fijar nuevo nombre de
archivo y sitio de almacenamiento.
a. Eliminar Información:
Para eliminar una parte de los textos existentes en un documento, en primer lugar se selecciona la
parte del documento por eliminar.
Inmediatamente se posiciona en el sitio en que se desea insertar el duplicado del texto, y luego se
presiona el botón de Pegar.
Es importante mencionar que no solamente se puede pegar la información que ha sido habilitada con
el botón de Copiar, sino que también se puede pegar la información que se ha cortado previamente
(opción Cortar).
Se consigue un efecto similar al uso de los botones mediante el menú Edición y las opciones
Cortar, Copiar y Pegar; o la opción Portapapeles de Office para pegar información cortada o
copiada con anterioridad a la última vez.
Para escoger las barras de herramientas presentes en la ventana de Word, se despliega el menú Ver
y se escoge la opción Barras de Herramientas. Se presenta un listado de todas las barras de
herramientas disponibles.
Con una señal de Visto a la izquierda se identifican aquellas barras de herramientas que están
visibles en la ventana de Word. Clicando a la izquierda de la identificación se pueden añadir nuevas
barras de herramientas o eliminar aquellas que existían previamente.
Con el objeto de tener una visión panorámica de las opciones más frecuentes, disponibles en Word,
a continuación se pasa a describir cada una de las barras de herramientas, reconociéndose que las
que siempre deberían estar presentes son la Barra de Herramientas Estándar y la Barra de
Herramientas de Formato, y en caso de que los documentos suelan incluir gráficos, también
debería habilitarse la Barra de Herramientas de Dibujo.
: Corta o elimina una parte del documento (aquella que se haya seleccionado
previamente) y la guarda temporalmente en el Portapapeles.
: Copia una parte del documento en el Portapapeles, que es un espacio temporal
destinado a guardar simultáneamente varios objetos (partes de documentos,
imágenes, tablas, etc.) provenientes de distintas aplicaciones de Microsoft Office, de
: Rehace la última operación que fue deshecha. Al presionar la punta de flecha hacia
abajo se puede escoger otra operación diferente de la última, que fue deshecha.
: Crea un enlace web dentro del documento, para lo que despliega un cuadro de
diálogo que permite identificar la ubicación del elemento con el que debe enlazarse.
: Inserta dentro del documento una tabla con el número de filas y de columnas que se
especifique.
: Inserta dentro del documento Word una hoja de cálculo Microsoft Excel.
: Define columnas dentro de las páginas del documento, con un estilo similar al de los
periódicos.
: Coloca letra negrita al texto señalado (ver La Información Tipo Texto – Las
Negritas).
: Coloca letra cursiva al texto señalado (ver La Información Tipo Texto – La
Letra Inclinada).
: Coloca subrayado estándar al texto señalado (ver La Información Tipo Texto –
El Subrayado).
: Amplia un número el tamaño de las letras en el texto señalado.
: Disminuye un número el tamaño de las letras.
: Justifica a la izquierda los párrafos señalados (ver la Información Tipo Texto – La
Justificación y el Centrado de los Textos).
: Centra los párrafos (ver la Información Tipo Texto – La Justificación y el
Centrado de los Textos).
: Justifica a la derecha los párrafos (ver la Información Tipo Texto – La
Justificación y el Centrado de los Textos).
: Justifica a izquierda y derecha los párrafos (ver la Información Tipo Texto – La
Justificación y el Centrado de los Textos).
: Fija el espaciamiento vertical entre líneas.
: Desplaza la tabulación del párrafo una posición hacia la izquierda, tomando como
referencia las tabulaciones previamente fijadas.
: Desplaza la tabulación del párrafo una posición hacia la derecha, tomando como
referencia las tabulaciones previamente fijadas.
: Fija bordes en las celdas de una tabla (ver Las Tablas en los Documentos
Word).
Define opciones para que Word interactúe con bases de datos. Permite la generación de
formularios de referencia, el manejo de registros, el ordenamiento y la actualización de
registros.
A continuación se describen brevemente las diferentes opciones de la Barra de
Herramientas de Base de Datos.
Define opciones para que Word realice tareas muy frecuentes de secretaría, como el envío
de circulares con campos variables.
A continuación se describen brevemente las diferentes opciones de la Barra de
Herramientas de Combinar Correspondencia.
Los botones que ofrece la barra de herramientas, entre otras, ofrecen las siguientes
opciones:
: Señala un elemento dentro del dibujo de Word, de modo que se pueda actuar sobre
él (eliminar, modificar propiedades, copiar, etc.).
: Escoge formas predefinidas disponibles en la herramienta, como líneas,
conectores, formas básicas, etc.
: Traza un rectángulo.
: Inserta una imagen desde un archivo, la misma que la busca en los archivos de las
unidades de almacenamiento.
: Especifica la dirección y el tipo de puntas en las líneas sencillas y en las líneas tipo
flecha.
Permite que Word utilice esquemas con formatos específicos para títulos, subtítulos, y que se
vayan aplicando selectivamente o a través de modificaciones, a los diferentes componentes
del documento.
A continuación se describen brevemente las diferentes opciones de la Barra de
Herramientas de Esquema.
Permite la generación ágil de documentos con formato de formulario, en los que fácilmente
se puede realizar la introducción de información en campos específicos.
A continuación se describen brevemente las diferentes opciones de la Barra de
Herramientas de Formularios.
Proporciona facilidades para que Word genere documentos en base a marcos (frames).
Aunque puede trabajar independientemente de otras barras de herramientas, complementa a
las opciones de la barra de herramientas web pues los marcos (frames) son muy utilizados en
el web.
A continuación se describen brevemente las diferentes opciones de la Barra de
Herramientas de Marcos.
Presenta opciones para el manejo de documentos dentro del esquema de trabajo en grupo,
de modo que los documentos finales sean el resultado de un flujo de trabajo sobre los
documentos temporales.
: Permite dibujar rápidamente el espacio destinado a una tabla dentro del documento,
en la posición en que requiera el usuario.
: Borra directamente tablas o sectores de tablas dentro del documento activo.
: Define el tipo de líneas que se utilizarán en los bordes de las celdas
pertenecientes a las tablas.
: Permite especificar el ancho de las líneas de borde de las celdas en las
tablas.
: Define el color de las líneas dentro de las tablas.
: Facilita la incorporación de líneas de separación de celdas a través de esquemas
predefinidos de bordes.
: Coloca color de fondo a las celdas seleccionadas.
: Inserta tablas con el número de filas y de columnas especificados por el usuario.
: Combina las celdas señaladas en una única celda.
: Divide una o varias celdas en un número específico de celdas.
: Ejecuta un macro.
: Graba un macro.
: Fija niveles de seguridad al documento para admitir o no el uso de macros
(como precaución ante los macrovirus).
: Despliega el editor de Visual Basic.
: Despliega los cuadros de controles para utilizarlos en Visual Basic.
: Ingresa en el modo de diseño.
: Despliega el editor de secuencia de comandos.
Presenta opciones de navegación web dentro de la interfaz gráfica de Word, de modo que
para el usuario resulte transparente obtener, modificar, utilizar y grabar información de su
propio equipo, de la red a la que está incorporado el computador, o del propio internet.
La funcionalidad de los botones fácilmente puede ser descubierta por el usuario posicionando el
cursor sobre el botón y después de un par de segundos se despliega un recuadro secundario con
una descripción breve.
La ventaja más importante de las barras de herramientas es que, a través de sus botones, el usuario
se coloca a un clic de distancia de un gran número de posibilidades de uso de Word. Muchas otras
aplicaciones aprovechan la flexibilidad de los esquemas de barras de herramientas de Word, y el
momento de instalarlas interactúan con Word mediante la incorporación de nuevas barras de
herramientas, cuyo uso es similar al de las que se han descrito hasta el momento, aunque su
funcionalidad será diferente.
El limitante más importante de las barras de herramientas es que la presencia simultánea de 6 o más
de ellas reducen a tal punto el espacio de trabajo para el documento, que en lugar de convertirse en
una ayuda se convierte en un problema por la falta de visualización.
En ambos casos se presenta en pantalla el siguiente cuadro de diálogo del que se debe escoger la
pestaña Comandos:
En la parte izquierda del cuadro de diálogo está la identificación de cada barra de herramientas, y a
la derecha están todos los botones disponibles para esa herramienta, incluidos algunos que no suelen
ser visibles en la barra.
Para añadir un botón de comando de Word a cualquiera de las barras de herramientas, basta
localizarlo en el cuadro de diálogo anterior y arrastrarlo hasta la barra de herramientas escogida, que
debe ser visible en la ventana Word. No es necesario llevar el botón a la barra bajo la cual Word lo
preclasificó, sino que puede ser colocado en cualquier barra.
3.8 MENÚS:
Como alternativa a los botones de las barras de herramientas, a través de los menús se tiene acceso
a todas las opciones y subopciones de comando (que son muchísimas) disponibles en Word. El
limitante es que navegar a través de los menús generalmente toma más tiempo que utilizar la opción
equivalente a través de los botones de las barras de herramientas.
La barra de menús siempre está visible en Word.
Las opciones del menú Archivo, del menú Edición y del menú Formato son las de empleo más
frecuente entre los usuarios comunes de Word.
Los menús disponibles son los siguientes:
a. Menú Archivo:
Al clicar sobre la palabra Archivo en la Barra de Menús se despliega un detalle similar al
siguiente:
Cuando aparece la doble punta de flecha hacia abajo en un menú significa que solamente se
han desplegado los comandos de uso más frecuente y más reciente. Clicando sobre la doble
punta de flecha se presenta la totalidad de las opciones del menú escogido.
Una punta de flecha hacia la derecha , en una opción del menú, indica que existen
subopciones que se despliegan al posicionar el cursor sobre tal opción.
Las opciones que aparecen con color de letra más tenue no están habilitadas bajo las
circunstancias actuales, mientras que aquellas que aparecen con color más intenso si pueden
ser utilizadas.
Se debe reconocer en este punto que, por tratarse de un documento de orientación hacia el
empleo eficiente de Word, en este capítulo solamente se detallan aquellas opciones de uso
más frecuente.
A continuación se describen brevemente las diferentes opciones del menú Archivo, donde
se puede observar que un porcentaje importante de ellas coincide con los botones más
utilizados de la Barras de Herramientas Estándar, pero otras opciones sólo se las
encuentra en el menú.
b. Menú Edición:
c. Menú Ver:
d. Menú Insertar:
e. Menú Formato:
f. Menú Herramientas:
g. Menú Tabla:
h. Menú Ventana:
: Crea una nueva ventana con el mismo documento Word, que tiene
exactamente la misma información que la tabla original.
: Organiza todas las ventanas de Word de modo que ocupen la
totalidad del escritorio.
: Divide a la pantalla que presenta el documento en 2 partes de modo
que se pueda tener control de 2 sectores de información
simultáneamente.
A continuación se describen brevemente las diferentes opciones del menú Ayuda (para más
detalles se recomienda revisar el capítulo La Hoja Electrónica Excel, numeral Menús ,
acápite Menú Ayuda).
Inmediatamente aparece en pantalla una presentación gráfica que permite especificar el número de
filas y de columnas de la tabla.
Como alternativa se puede utilizar el menú Tabla, la opción Insertar y la subopción Tabla.
Aparecerá un cuadro de diálogo que permite fijar el número de filas y de columnas:
El cuadro de diálogo tiene otras opciones. Entre las más importantes está la posibilidad de fijar el
Ancho de Columna.
Una vez introducida la tabla, se puede ingresar información a cada celda, mediante el teclado.
También se pueden crear y eliminar bordes, mediante el menú Formato y la opción Bordes y
Sombreado.
Para lograrlo se deben seleccionar las celdas a las que se desea proveer (o modificar) bordes, y
desde el cuadro de diálogo visual se asignan las características de borde requeridas.
Se pueden agrupar y dividir celdas; es posible insertar y eliminar filas y columnas, todo esto desde el
menú Tabla y sus opciones. También se puede modificar el ancho y la altura de las celdas.
La siguiente podría ser una tabla de ejemplo de algunas de las opciones detalladas previamente:
NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO
Álvarez Mario Salinas 317 2542184 malvarez@yahoo.com
Jiménez Dolores Bosmediano 1244 2412577 djimenez@latinmail.com
09372114
Méndez José Chávez 1121 09372545 mjose@yahoo.com
Suárez Carolina Los Laureles 213 carosua@latinmail.com
Verdesoto Gabriel América 232 2521454
Si quisiéramos insertar una fila de celdas, en la parte superior de la tabla previa deberíamos señalar
todas las celdas de la primera fila de la tabla.
Escogemos del menú Tabla, la opción Insertar y la subopción Filas en la Parte Superior. El
resultado es una tabla como la siguiente:
Word reconoce automáticamente que el usuario podría estar intentando realizar una suma de los
datos que se encuentran encima de la celda escogida “SUM(ABOVE)”, lo que en el presente caso
es apropiado, por lo que se requeriría definir el formato de presentación del resultado.
Luego bastaría presionar el botón Aceptar, con lo que el resultado sería similar al siguiente:
Gastos de Enero de 2005
Fecha Gastos
3/01/2005 63,21
7/01/2005 11,10
9/01/2005 14,15
14/01/2005 112,38
16/01/2005 66,47
21/01/2005 54,00
25/01/2005 11,20
28/01/2005 68,10
29/01/2005 103,14
TOTAL 503,75
Se debe tener especial cuidado con el símbolo de separación de los decimales en los datos, el que
debe ser consistente con el símbolo utilizado en el resultado (en el presente caso la coma).
A más de la función SUM (Suma) existen otras a las que se puede acceder desde el recuadro
Pegar Función del cuadro de diálogo.
Vendedor Ventas
Álvarez Pedro 16230,20
Arellano Juana -5120,10
Dávila Andrés 7120,00
Fernández David 12514,30
Herdoiza Sandra 9120,10
López Daniela 5410,00
Pérez Gabriel 11320,20
Quiroz Santiago 6810,00
Sandoval Soledad 9103,10
PROMEDIO 9194,22
Entre las funciones disponibles para las tablas de Word se tiene:
ABS: Calcula el valor absoluto del número asignado a la celda que identificada entre
paréntesis, a continuación de ABS. La primera columna de la tabla se identifica
como A, la segunda columna como B, la primera fila se identifica con 1 y la quinta
fila se identifica con 5, de modo que el número 11320,20 de la tabla previa se
identifica como B8.
AND: Realiza una operación lógica AND (Y en el capítulo siguiente de uso de Excel) entre
los valores lógicos asignados a 2 celdas.
AVERAGE: Calcula el promedio de los valores numéricos de las celdas que aparecen
identificadas entre paréntesis, a continuación de la función AVERAGE.
COUNT: Cuenta las celdas que aparecen entre paréntesis, a continuación de la función
COUNT.
DEFINED: Retorna un valor “1” si la celda especificada como argumento existe (ha sido
definida), y un valor de “0” si tal celda no existe.
FALSE: Asigna un valor lógico Falso (FALSE) a la celda seleccionada.
IF: Ejecuta la operación condicional IF
INT: Calcula la parte entera del número cuya celda se hace referencia entre paréntesis, y
asigna ese valor a la celda en la que se coloca la función INT.
MAX: Calcula el máximo valor existente dentro de todas las celdas identificadas entre
paréntesis, a continuación de la función MAX.
MIN: Calcula el mínimo valor existente dentro de todas las celdas identificadas entre
paréntesis, a continuación de la función MIN.
MOD: Calcula la moda (el número que más veces se repite) a partir de la información de las
celdas señaladas entre paréntesis.
NOT: Cambia el valor lógico existente en la celda identificada entre paréntesis de TRUE a
FALSE y de FALSE a TRUE.
OR: Realiza una operación lógica OR (O en el capítulo siguiente de uso de Excel) entre
los valores lógicos asignados a 2 celdas.
PRODUCT: Calcula el producto de los valores numéricos de las celdas que aparecen
identificadas entre paréntesis, a continuación de la función PRODUCT.
ROUND: Redondea el valor numérico de la celda señalada entre paréntesis, y el resultado lo
coloca en la celda que utilizó la función ROUND.
SIGN: Calcula un 1 si el signo del número asignado a la celda entre paréntesis es positivo,
un 0 si el número es 0 y un -1 si el número es negativo.
SUM: Suma los números asignados a las celdas que aparecen entre paréntesis.
TRUE: Asigna un valor lógico Verdadero (TRUE) a la celda seleccionada.
Las funciones utilizadas en las tablas de Word deben ser ejecutadas manualmente cada vez que se
modifiquen los argumentos que forman parte de esas funciones. Las operaciones más complejas o
en las que los argumentos deben cambiar conviene realizarlas en Excel, e insertar las tablas sobre las
que se ejecutan, como objetos incrustados en Word.
Con el objeto de conocer más detalles del uso de las funciones descritas previamente, se pueden
revisar las Funciones Lógicas del capítulo siguiente, relativo a la Hoja Electrónica Excel.
Aparece un cuadro de diálogo que permite seleccionar el archivo gráfico desde las unidades de
disco.
Microsoft Office tiene imágenes prediseñadas que también pueden ser incrustadas como objetos en
el documento. La ventaja de estas imágenes es que son comparativamente más livianas y más
flexibles que las imágenes generadas por el usuario.
Para su uso, del menú Insertar se escoge la opción Imagen y la subopción Imágenes
Prediseñadas.
La primera vez que se usa Word, automáticamente genera una Galería Multimedia, que incluye
imágenes propias de los usuarios del computador en que se trabaja.
Una vez que se dispone de la Galería Multimedia se puede seleccionar cualquiera de sus
imágenes, además de las que dispone Microsoft Office. El documento resultado podría ser:
Se presenta la siguiente tabla de diálogo que detalla todas las posibilidades de tipos de objetos
habilitados para interactuar con los documentos de Word.
El espacio en blanco de la ventana está destinado a la generación del gráfico. Los elementos del
dibujo se escogen a través de los botones de la Barra de Herramientas de Dibujo, ubicada en la
parte inferior de la pantalla. Los ajustes se los realiza mediante los Botones de Ajuste de Gráfico.
Dentro de la Barra de Herramientas de Dibujo existen botones que permiten introducir líneas,
flechas, rectángulos, elipses, recuadros con texto, y otros elementos de gráfico.
Con los 2 botones de ajuste de imagen (izquierdo primero y derecho después), se ajusta el tamaño
dentro del documento al tamaño de generación del dibujo, y se cierra la interfaz de dibujo para dar
paso a la interfaz tradicional de Word.
Las letras y los símbolos tradicionales se introducen empleando el teclado, pero los símbolos
especiales (raíces, letras griegas, integrales, etc.) y la organización matemática de las fórmulas
(exponentes, subíndices, fracciones, matrices, signos de agrupación) se generan con la Barra de
Herramienta para Ecuaciones.
Una vez que se ha concluido la escritura de la ecuación, para regresar a la presentación estándar de
Word se debe clicar fuera del recuadro destinado a la expresión matemática.
Para modificar una ecuación escrita previamente se realiza doble clic sobre el área en que está
escrita, lo que habilita el modo de edición.
Dentro del documento aparece un ícono que representa al archivo de sonido que se está
tratando de incluir, y el cuadro de diálogo Administrador del Archivo de Sonido.
Para asignar un archivo específico al ícono introducido, se despliega el menú Edición del
Administrador de Sonido, y se escoge la opción Insertar Archivo.
Inmediatamente se despliega un cuadro de diálogo que permite buscar en las unidades de disco el
archivo de sonido requerido.
Para reproducir el archivo de sonido se realiza doble clic sobre el ícono que lo representa, y se
utiliza el Administrador del Archivo de Sonido.
Además de la inserción del objeto tipo Clip Multimedia, se produce un cambio en la presentación
gráfica de los menús y barras de herramientas, lo que facilita la introducción de información relativa
al objeto.
Para asignar un archivo de vídeo al ícono correspondiente, se escoge el menú Insertar Clip y la
opción Vídeo para Windows.
El objeto insertado tiene una apariencia similar a la siguiente, dentro del documento Word:
Normalmente se visualiza la primera imagen del vídeo pero, al realizar doble clic sobre el objeto,
corre la película con audio incluido (en este caso un robot seguidor de luz).
Los controles que aparecen en la parte inferior del vídeo permiten detener, continuar y repetir el
vídeo, o moverse hacia imágenes anteriores o posteriores.
En la parte superior y al lado izquierdo del documento se habilitan reglas que permiten apreciar los
márgenes horizontal y vertical en las hojas del documento.
Para fijar o modificar los márgenes establecidos se utiliza el menú Archivo y se escoge la opción
Configurar Página, con lo que se despliega un cuadro de diálogo.
b. Tabulaciones y Sangrías:
La alineación de la información dentro del documento se beneficia considerablemente cuando se
definen tabulaciones y sangrías.
Existen tabulaciones predeterminadas para el documento, que en el presente caso son cada 1.25
cm. A través del recuadro Posición y el botón Fijar se pueden establecer nuevas tabulaciones; con
el botón Eliminar se puede retirar una tabulación específica, y con el botón Eliminar Todas se
pueden quitar todas las tabulaciones simultáneamente.
Las sangrías de los párrafos pueden ser colocadas rápidamente mediante las teclas de movimiento
de Tabulación a la Derecha y Tabulación a la Izquierda , que aparecen en la Barra de
Herramientas de Formato.
El mecanismo alternativo para especificar sangrías en uno o varios párrafos consiste en utilizar el
menú Formato y seleccionar la opción Párrafo. Se presenta un cuadro de diálogo.
En los recuadros de Sangría se colocan los valores que correspondan, siendo importante mencionar
que se pueden fijar sangrías izquierdas y derechas.
Adicionalmente, a través del recuadro Especial se pueden fijar sangrías que diferencien la primera
línea de las restantes en el párrafo.
La subopción Primera Línea ubica a la primera línea con sangría hacia la derecha respecto a las
restantes líneas del párrafo.
Este tipo de formato de párrafo es más apropiado cuando el texto involucrado empieza con un
número, un literal o una viñeta, pues esos símbolos suelen sobresalir hacia la izquierda del texto.
A continuación se presenta una comparación gráfica entre diferentes modelos de interlineado: simple,
1.5 líneas y doble.
El espaciamiento entre líneas se puede complementar con una diferenciación de espaciamiento entre
párrafos. Para el efecto en el cuadro de diálogo de párrafo se deben asignar las especificaciones
correspondientes en los recuadros de Espaciado.
El espaciado anterior se define con relación al párrafo previo, mientras que el espaciado posterior
hace referencia a la separación con relación al párrafo siguiente.
A continuación se presenta una comparación gráfica entre diferentes modelos de espaciado entre
párrafos: 0 puntos, 6 puntos y 12 puntos.
d. Numeración de Páginas:
Los documentos largos requieren normalmente que sus páginas sean numeradas. Word proporciona
facilidades para que el usuario coloque numeración.
Se tiene acceso a la opción básica desde el menú Insertar al utilizar la opción Números de
Página.
Además de la posición del número de página se puede decidir sobre varios aspectos adicionales,
para lo que en el cuadro de Números de Página se clica sobre el botón Formato ,y
se despliega el siguiente cuadro de diálogo:
En el recuadro Numeración de Páginas se puede escoger a partir de qué número se quiere iniciar
la numeración.
En el gráfico anterior se está disponiendo a Word que inicie la numeración a partir de la página 25.
En el recuadro Formato de Número se pueden escoger diferentes presentaciones del número de
página tales como números arábigos, números entre guiones, literales minúsculas, literales
mayúsculas, números romanos minúsculas, números romanos mayúsculas, etc.
También aparece la Barra de Herramientas de Encabezado y Pie de Página que sólo puede
desplegarse en estas circunstancias.
Entre las opciones aparecen botones que permiten introducir la fecha , la hora , como
datos complementarios. Además mediante el botón que tiene doble etiqueta (arriba y abajo de la
hoja de documento) se moviliza el control hacia el Pie de Página (o viceversa), donde también
se puede introducir información.
Para abandonar esta opción, y retornar a la presentación tradicional de Word se clica sobre el botón
Cerrar.
f. Numeración y Viñetas:
En la escritura de muchos documentos se requiere numeración explícita e implícita de partes del
texto. Para suplir esa necesidad, Word permite la numeración, el ordenamiento mediante literales, y
la identificación de textos mediante viñetas.
Los números ordinales de identificación de los párrafos pueden ser modificados para empezar en un
valor diferente (10, 11, 12, …) o para emplear literales (a, b, c, …), o numeración romana (i, ii, iii,
iv, …). Para producir ese tipo de cambio se escoge el menú Formato y la opción Numeración y
Viñetas.
Para cambiar por literales, números romanos o mayúsculas, se presiona la selección apropiada y
luego el botón aceptar.
Para cambiar el ordinal de un párrafo (y por consiguiente el de todos los que le sigan), desde el
cuadro de diálogo anterior se escoge el botón Personalizar, y en el recuadro Iniciar En se asigna
el valor apropiado.
Luego de seleccionan los párrafos cuyos descriptores se requiere que sean numerales múltiples y se
selecciona el menú Formato (generalmente se seleccionan todos los párrafos) y la opción
Numeración y Viñetas, y en el cuadro de diálogo que aparece se escoge la pestaña Esquema
Numerado.
Se selecciona la opción de numeración múltiple requerida que puede ser la que se señala en el
cuadro anterior. Mediante tabulaciones a los párrafos requeridos se va asignando la numeración
múltiple apropiada.
Posteriormente se clica sobre la parte del documento a la que se quiere proporcionar el formato
seleccionado, y el resultado es que el formato es transferido al nuevo texto.
Para personalizar el tipo de presentación que se desea visualizar existen 2 íconos dentro de la Barra
de Herramientas de Presentación Preliminar, que permiten seleccionar entre desplegar una sola
página en la pantalla o varias páginas simultáneamente, organizadas en filas y columnas.
Cuando se quiere tener un mayor control sobre el proceso de impresión, se puede recurrir al menú
Archivo y a la opción Imprimir.
Otra opción muy utilizada es la que corresponde a seleccionar páginas específicas para la impresión,
a través de las alternativas de Intervalo de Páginas, en el cuadro de diálogo.
Luego de establecida la selección de páginas por imprimir (en el caso anterior la página 167, las
páginas comprendidas entre 180 y 184, y la página 189) se presiona el botón Aceptar.
Dependiendo del tipo de impresora seleccionada es posible imprimir los documentos, o las páginas
seleccionadas, con formatos especiales como 2 o 4 páginas en una sola hoja de impresión, o
primero todos los anversos y luego todos los reversos, o calidades de impresión altas y bajas. A
este tipo de opciones se tiene acceso a través del botón Propiedades de la impresora, con lo que
se accede a un cuadro de diálogo de Propiedades de la Impresora. Es preciso mencionar que
cada impresora, de acuerdo a sus características particulares, presentará un cuadro de diálogo
diferente, como se puede observar en las imágenes siguientes.
Los documentos así transformados son reconocidos por los navegadores web, pues han sido
modificados para utilizar html (hyper text marckup language – lenguaje de marcado de hipertexto),
que es el lenguaje estándar para la web.
Uno de los aspectos importantes en la creación de páginas web es la generación de enlaces
(hipervínculos - hyperlinks) hacia otros documentos dentro de la web. Para conseguir estos enlaces
se señala la parte del texto o el objeto que va a ser utilizado como puerta de acceso hacia más
información, y se presiona el botón de Enlaces de la Barra de Herramientas Estándar.
Se debe llenar la dirección o URL de la página web con la que se desea crear el enlace, la misma
que puede ser absoluta como la siguiente:
http://www.harvard.edu
O puede ser relativa o posicional para lo que se busca el documento html en la unidad de disco en
que se esté trabajando.
En ambos casos se termina el proceso presionando el botón Aceptar.
TRABAJOS DE CONSULTA:
Ø Estudiar las propiedades de Word para admitir objetos incrustados de audio y vídeo.
Ø Analizar la capacidad y limitaciones de Word para generar sitios web a partir de sus páginas
web.
Ø Estudiar las propiedades de Word interactuando con bases de datos. Buscar posibles
aplicaciones de esa interacción en los trabajos de oficina.