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Contrataciones del Estado,
Abastecimiento y Control
Patrimonial
VII
Informes Especiales
Ficha Técnica Cabe señalar que el artículo 8 de la Ley Volviendo al artículo 145 de la Ley N.°
N.° 30225 establece que el área usuaria 30225, este nos señala en su tercer pá-
Autor : Carlos Acosta Olivo* es el nombre genérico bajo el cual se de- rrafo que:
signa “a la dependencia cuyas necesidades
Título : Recepción, conformidad y constancia de “De existir observaciones, la Entidad debe co-
cumplimiento de la prestación
pretenden ser atendidas con determinada
municarlas al contratista, indicando claramente
contratación o, que dada su especialidad el sentido de estas, otorgándole un plazo para
Fuente : Actualidad Gubernamental, Nº 86 - Diciem- y funciones, canaliza los requerimientos subsanar no menor de dos (2) ni mayor de
bre 2015 formulados por otras dependencias, que diez (10) días, dependiendo de la complejidad.
colabora y participa en la planificación de Si pese al plazo otorgado, el contratista no
las contrataciones y realiza la verificación cumpliese a cabalidad con la subsanación, la
Sumario técnica de las contrataciones efectuadas Entidad puede resolver el contrato, sin perjuicio
de aplicar las penalidades que correspondan,
1. Introducción a su requerimiento, previas a su con- desde el vencimiento del plazo para subsanar”.
2. Recepción y conformidad formidad”. En ese sentido, si la entidad
3. Pasos a seguir para la recepción y confor- recibe un determinado bien, este deberá Plazo que es necesario señalar, resulta
midad ser entregado y recepcionado por el área idéntico al establecido en el artículo 176
4. Constancia de prestación de almacén respectiva, sin embargo el del Reglamento del Decreto Legislativo
encargado de dar la conformidad luego N.° 1017. Adicionalmente, el artículo
1. Introducción de la verificación técnica del bien, será 181 del mismo reglamento señala que
el área usuaria encargada de canalizar o “el responsable de dar la conformidad de
Una vez concluidas las fases de actos efectuar el requerimiento.
preparatorios y el proceso de selección, recepción de bienes o servicios, deberá
se lleva a cabo la ejecución propia de Asimismo, el segundo párrafo del mismo hacerlo en un plazo que no excederá de
las prestaciones a cargo del contratista, articulado establece que: los diez (10) días calendario de ser éstos
es decir, la fase de ejecución contractual. recibidos”.
“La conformidad requiere del informe del
Luego de ejecutada la prestación, a la funcionario responsable del área usuaria, quien De este modo, se advierte que la normati-
entidad le corresponderá realizar la recep- debe verificar, dependiendo de la naturaleza de va sobre contratación pública ha dispuesto
la prestación, la calidad, cantidad y cumplimien- que el plazo máximo que tiene la entidad
ción del respectivo bien, servicio u obra, a to de las condiciones contractuales, debiendo
efectos de determinar si estas prestaciones para emitir la conformidad en la recepción
realizar las pruebas que fueran necesarias.
han sido cabalmente cumplidas por dicho Tratándose de órdenes de compra o de servicio, de los bienes y servicios sea de diez (10)
contratista, y de ser así expresar la confor- la conformidad puede consignarse en dicho días calendario, luego de ser recibidos1.
midad de la misma. documento. La conformidad se emite en un Plazo que también concuerda con aquel
plazo máximo de diez (10) días de producida establecido en la parte final del segundo
la recepción (…)”.
2. Recepción y conformidad párrafo del artículo 145 del Proyecto de
El artículo 145 del Proyecto de Reglamen- Reglamento de la Ley N.° 30225.
Al respecto, el artículo 176 del Regla-
to de la Ley N.° 30225 señala lo siguiente: mento del Decreto Legislativo N.° 1017 Tanto el reglamento como el proyecto
estipula que: de reglamento establecen que el pro-
“La recepción y conformidad es responsabilidad cedimiento de subsanación no resulta
del área usuaria. En el caso de bienes, la recep-
ción es responsabilidad del área de almacén y “La conformidad requiere del informe del aplicable cuando los bienes y/o servicios
la conformidad es responsabilidad de quien se funcionario responsable del área usuaria, quien manifiestamente no cumplan con las
indique en los documentos del procedimiento deberá verificar, dependiendo de la naturaleza características y condiciones ofrecidas, en
de la prestación, la calidad, cantidad y cumpli-
de selección (…)”.
miento de las condiciones contractuales, debien- cuyo caso la entidad no efectúa la recep-
do realizar las pruebas que fueran necesarias”. ción o no otorga la conformidad, según
* Maestrista en mención de Derecho de la Empresa de la Unidad corresponda, debiendo considerarse como
de Postgrado de la Facultad de Derecho de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos. Egresado de la Facultad de
Por tanto, el área usuaria deberá verificar no ejecutada la prestación, aplicándose las
Derecho de la misma Casa de Estudios. Asistente legal del Área la información correspondiente a la ca- penalidades respectivas.
de Derecho de Seguros y Derecho Marítimo del Estudio Torres, lidad, cantidad, condiciones entre otros
Carpio, Portocarrero & Richter. Miembro del Círculo Financiero
Corporativo. requisitos de la prestación. 1 Opinión N.° 049-2011/DTN