Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
SEGURA
Área de Seguridad Ciudadana
y Protección Civil
INDICE
1. Prefacio
3. Contexto
5. Retos Estratégicos
6. Detalle de la Estrategia
COMPETENCIAS MUNICIPALES: Procesos
Competenciales
CIUDADANÍA: Imagen y Comunicación
PERSONAS: Gestión de Personas
MEJORA CONTINUA: Control de Gestión y
Sistemas de Información
MEJORA CONTINUA: Innovación y Tecnología
ENTORNO Y SOCIEDAD: Coordinación Interna
y Externa
7. Instrumentos de Gestión
Instrumentos de Gestión
Comunicación de la Estrategia
A lo largo de las pasadas décadas los Servicios de Emergencias del Ayuntamiento de Bilbao han
contribuido a hacer de nuestra ciudad una comunidad segura.
La preparación y desempeño de nuestras personas, el deseo y la capacidad para afrontar desafíos y la
innovación constante en nuestro trabajo y organización, nos han llevado a convertirnos en servicios
pioneros y de referencia para los demás.
Por todo ello, tenemos una deuda de gratitud con todas las personas que trabajan día a día en Bilbao
por nuestra seguridad.
Este es uno de los principales motivos por los que ahora nos embarcamos de un proyecto de este
calado: definir un Plan Estratégico, denominado “Bilbao: Ciudad Segura”, donde se establece la
dirección a seguir en los próximos años por el Área de Seguridad Ciudadana y Protección Civil del
Ayuntamiento de Bilbao.
A día de hoy, en pleno siglo XXI, se nos presenta una nueva oportunidad de demostrar nuestra
ambición y retomar el camino sin retorno de la modernidad..
Mejorando la eficacia y eficiencia de nuestras personas en sus labores de prevención,
intervención y administración
Desarrollando proyectos ambiciosos que favorezcan el avance en los retos a los que nos
enfrentaremos a lo largo de los próximos años: comunicación, innovación y mejora continua,
coordinación, etc.
Prestando en el día a día un servicio cercano, integral y de calidad a nuestra ciudadanía para
convertir a Bilbao en una ciudad más segura
No pretendemos imponer una serie de cambios.
Del mismo modo que hemos desarrollado este documento, deseamos trabajar conjuntamente con
nuestra gente, organismos y autoridades relacionadas, y con la ciudadanía para construir una
comunidad cada vez más segura.
3. Contexto
5. Retos Estratégicos
Descripción de los Retos
Estratégicos
Principales Retos por Dirección ESTRATEGIA DEL
6. Detalle de la Estrategia
COMPETENCIAS MUNICIPALES:
ÁREA
Procesos Competenciales
CIUDADANÍA: Imagen y
Comunicación
“Bilbao: Ciudad Segura” constituye el documento que debe
PERSONAS: Gestión de servir al Área de Seguridad Ciudadana y Protección Civil, del
Personas Ayuntamiento de Bilbao como ayuda para la planificación y
la toma de decisiones a lo largo de los próximos años.
MEJORA CONTINUA: Control de
Gestión y Sistemas de Desafiado por un contexto en constante cambio, el Área ha
tratado de recoger de forma ágil y directa, cuáles son
Información
nuestras prioridades y líneas clave de actuación hasta el
MEJORA CONTINUA: Innovación año 2010, de modo que dispongamos en una guía
y Tecnología imprescindible para nuestro trabajo diario.
ENTORNO Y SOCIEDAD: Este texto recoge nuestros principales objetivos y proyectos
Coordinación Interna y Externa futuros, desde un enfoque dinámico de permanente revisión y
adaptación a la realidad
7. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
A través de este Plan, se establece el camino a seguir por el
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN Área en los próximos años.
COMUNICACIÓN DE LA Ésta es nuestra Estrategia a futuro.
ESTRATEGIA
OBJETIVOS de ACTUACIÓN
OBJ OBJ OBJ OBJ OBJ OBJ OBJ OBJ OBJ OBJ OBJ OBJ OBJ OBJ OBJ OBJ
# # # # # # # # # # # # # # # #
PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY PROY
# # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # #
Contexto del Plan. Recoge tanto los Para cada uno de los proyectos identificados se
condicionantes derivados de las últimas recogen los siguientes aspectos:
tendencias internacionales de organizaciones de Descripción. Descripción del Reto
emergencia como de la realidad del nuevo Bilbao Estratégico, Línea de Actuación, Objetivo
Diagnóstico Interno. Foto actual del Área y Proyectos definidos
realizada para la búsqueda e identificación de Ámbito de aplicación. Recoge los
Retos, Líneas, Objetivos y Proyectos Servicios dentro del Área que van a
Misión. ¿Cuál es el Objeto Fundamental del implantar el proyecto
Área? ¿Por qué existimos? Prioridad. Recoge la importancia del
proyecto. Se establecen 3 grados de
Visión. ¿Cómo deseamos ver al Área en 5-10 importancia (baja - media - alta) para
años? ¿Por qué queremos que se nos aprecie y priorizar unos proyectos sobre otros
diferencie?
Año. Se ha definido un horizonte
Valores del Área. Cultura del Área por la que temporal de 6 años (del 2005 al 2010).
queremos que se nos reconozca y valore Para cada uno de los proyectos
Retos Estratégicos. ¿Cuáles son las identificados se define el tiempo estimado
prioridades de actuación del Área y de cada en el que se debería acometer
Dirección para alcanzar dicha visión? Instrumentos de Gestión. “Bilbao: Ciudad
Líneas de Actuación. ¿En qué áreas de trabajo Segura” requiere una serie de instrumentos o
debemos concentrar nuestros esfuerzos? herramientas para la coordinación, seguimiento y
control de las prioridades, líneas, objetivos y
Objetivos. ¿Qué objetivos concretos proyectos planteados
perseguimos en cada línea?
Proyectos. ¿Qué acciones e iniciativas vamos a
desarrollar día a día para lograr estos objetivos?
3. CONTEXTO
5. Retos Estratégicos
Descripción de los Retos
Estratégicos
Principales Retos por Dirección
6. Detalle de la Estrategia
CONTEXTO
COMPETENCIAS MUNICIPALES:
Procesos Competenciales
CIUDADANÍA: Imagen y
Comunicación
El Ayuntamiento de Bilbao ha integrado los Servicios de
PERSONAS: Gestión de Seguridad Ciudadana, Protección Civil, Bomberos y
Personas Ambulancias en un único Área. A día de hoy, este Área
afronta con optimismo los retos que plantea nuestro
MEJORA CONTINUA: Control de
entorno.
Gestión y Sistemas de
En este sentido, debemos permanecer atentos a una
Información
realidad que nos indica que, por comparación con otras
MEJORA CONTINUA: Innovación capitales, el nivel de seguridad de Bilbao es alto.
y Tecnología Asimismo, la imparable evolución de las claves en materia de
ENTORNO Y SOCIEDAD: emergencias a nivel internacional junto con la espectacular
Coordinación Interna y Externa transformación de Bilbao en la última década, están dando
forma a un contexto apasionante a la par que desafiante.
7. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
Conocedora de esta realidad en la que se halla inmersa, el
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN Área de Seguridad Ciudadana y Protección Civil debe
COMUNICACIÓN DE LA plantearse en este momento dar un salto cualitativo en su
“forma de hacer las cosas”, para responder a dichos
ESTRATEGIA
condicionantes desde una doble óptica:
8. ANEXO I: Líneas Estratégicas La permanente satisfacción de las necesidades de la
comunidad
9. ANEXO II: Plan de Acción 2005
La consolidación como referente en la prestación de
servicios de emergencia
Sevilla 151,9
1%
Malaga 148,9 2%
Tarragona 136 4%
Almeria 133,3
Alicante 133,3 10%
Baleares 104,9
Madrid 91 4%
32%
5%
Estado 78
Delitos contra Patrimonio Identificaciones
Bizkaia 59
Accidentes Espectaculos
CAPV 54,2 Ruidos Vigilancias
Asuntos Judiciales Perdidas
0 20 40 60 80 100 120 140 160 Alborotos y molestias Trafico
FUENTE: Memoria Fiscal General del Estado 2003 Infracciones Delitos de Lesiones
FUENTE: Dirección de Seguridad Ciudadana de Bilbao
La labor desarrollada por la Dirección de
Seguridad Ciudadana en los últimos años ha En materia de Protección Civil, la reducción
sido determinante para la consecución de estos paulatina de actividad coincide con el incremento
niveles de seguridad colectiva. de las tareas preventivas de inspección de
Tal y como demuestran el número de edificios y locales de pública concurrencia
actuaciones que año a año va en aumento, la realizadas por la Dirección de Protección Civil.
actividad de la Dirección ha sido creciente. Los incendios e incidencias acontecidos, tanto
en número como en importancia, han seguido
Evolución del número de actuaciones del una tendencia descendente.
Servicio de Seguridad Ciudadana de Bilbao
Evolución del número de Intervenciones
90.000 e inspecciones de la Dirección de PC
Inspecciones
3.200 3.000
Intervenciones
85.000
3.000 2.500
80.000
2.800 2.000
3. Contexto
5. Retos Estratégicos
Descripción de los Retos
Estratégicos
Principales Retos por Dirección MISIÓN, VISIÓN Y
6. Detalle de la Estrategia
COMPETENCIAS MUNICIPALES:
VALORES
Procesos Competenciales
CIUDADANÍA: Imagen y
Comunicación
En el marco de “Bilbao: Ciudad Segura” como estrategia de
PERSONAS: Gestión de avance, la Misión del Área y de cada una de las direcciones
Personas de las que se compone, junto con la Visión deseada de la
Organización y sus Valores propios y diferenciales, definen y
MEJORA CONTINUA: Control de
caracterizan al Área del futuro.
Gestión y Sistemas de
La Misión establece el objetivo último, sirviendo como guía
Información
para la toma de decisiones, la gestión de la Organización y la
MEJORA CONTINUA: Innovación relación con organismos y personas de su entorno.
y Tecnología La Visión es la realidad futura anhelada, que debe
ENTORNO Y SOCIEDAD: perseguirse a través de un cumplimiento constante de la
Coordinación Interna y Externa Misión.
Los Valores resumen la identidad y cultura del Área
7. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
constituyendo los pilares de nuestra labor diaria.
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
COMUNICACIÓN DE LA
ESTRATEGIA
BilbaoCiudadSegura
Retos Detalle de la Instrumentos
Visión y
Estratégicos Estrategia de Gestión
Valores
“Bilbao: Ciudad Segura” constituye la estrategia a futuro del Área de Seguridad Ciudadana y Protección
Civil del Ayuntamiento de Bilbao.
Como primer paso en este camino debemos responder a una serie de preguntas básicas: ¿Quiénes
somos?, ¿Quiénes queremos ser?, ¿Cómos somos? Contestando a las mismas podemos afirmar que
somos un ÁREA…
El Área es un …para
…cuyo objeto …a través de
mejorar la
servicio es proteger y
convivencia y acciones de
servir a la prevención e
municipal... ciudadanía
calidad de
intervención
vida...
Servicio de Bomberos
“Servicio Municipal para intervenir ante todo tipo de emergencias/incidentes que afecten a la seguridad de las
personas y bienes, evitando el daño o limitándolo”
Servicio de Ambulancias
“Servicio Municipal para contribuir a la mejora de la salud y calidad de vida de la ciudadanía mediante una
atención especializada que dé respuesta rápida y eficaz a emergencias sanitarias”
Queremos ser...
...un Servicio eficaz y eficiente, evaluando continuamente nuestro rendimiento
...un Servicio preparado y abierto al cambio
...un Servicio con el propósito de atender las necesidades de nuestra ciudadanía,
así como las expectativas de nuestros recursos humanos
BilbaoCiudadSegura
Retos Detalle de la Instrumentos
Visión y
Estratégicos Estrategia de Gestión
Valores
TRABAJO
DIVERSIDADen EQUIPO/
TRABAJO EN EQUIPO INNOVACIÓN PREPARACIÓN
Se mantendrá un estado constante de la
COLABORACIÓN colaboración entre agentes. Anticipar o dar
Animar la participación de toda la gente y
Conseguir metas superiores a través de la
la inclusión de diversos puntos de vista.
preparación para a
soluciones resolver
nuevos todas las
amenazas y desafíos, tradicional y nuevos.
Tanto dentro de la Delegación como con otras problemas que surjan
Áreas Ayto, Organismos, entidades privadas
INNOVACIÓN SERVICIO AL USUARIO DEDICACIÓN
Animar la creatividad en la realización de Exceder las expectativas de nuestros La fiel observancia del deber de manera
nuestros deberes. usuarios. profesional y honesta.
RECONOCIMIENTO
PROFESIONALIZACIÓN
VALENTÍA SEGURIDAD
Equilibrio en
HONOR
competencias /
Actuar con eficacia y eficiencia
Es la capacidad de superar el miedo con Esfuerzo en mantener a nuestros
funciones / responsabilidades
Es una creencia en la cual cada acción se
/
fortaleza, instinto, compasión por otras medición
ciudadanos libres del peligro, actos / carrera
refleja en todos los miembros de la unidad,
personas y entrenamiento. deliberados y dañosos. pasados, presentes y futuros.
3. Contexto
5. RETOS ESTRATÉGICOS
DESCRIPCIÓN DE LOS RETOS
ESTRATÉGICOS
PRINCIPALES RETOS POR RETOS
DIRECCIÓN
6. Detalle de la Estrategia
ESTRATÉGICOS
COMPETENCIAS MUNICIPALES:
Procesos Competenciales
CIUDADANÍA: Imagen y
El Área de Seguridad Ciudadana y Protección Civil del
Comunicación Ayuntamiento de Bilbao se plantea los retos que tiene ante sí
PERSONAS: Gestión de para alcanzar su Visión deseada.
Personas Estos Retos, nacen de la reflexión de toda la Organización y
MEJORA CONTINUA: Control de condensan las prioridades o elementos clave de avance del
Área hacia el futuro.
Gestión y Sistemas de
Información Los principales Retos identificados se exponen en la figura
siguiente y se explican a continuación.
MEJORA CONTINUA: Innovación
y Tecnología
ENTORNO Y SOCIEDAD:
Coordinación Interna y Externa
7. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
COMUNICACIÓN DE LA
ESTRATEGIA
BilbaoCiudadSegura
Retos Detalle de la Instrumentos
Visión y
Estratégicos Estrategia de Gestión
Valores
Control de
s Gestión y In n
rso o
ecu nos tión / ) Sistemas de Te vac
R ma es rna cn ión
Hu n / G inte información o lo
ac
ió ión gía y
orm icac
(F n
mu
Co
i ón Co Ima
i n ac terna m ge
un n
ord ex ica y
Co rna y ció
e Procesos n
in t competenciales
(Servicios del Área)
BilbaoCiudadSegura
Retos Detalle de la Instrumentos
Visión y
Estratégicos Estrategia de Gestión
Valores
BilbaoCiudadSegura
Retos Detalle de la Instrumentos
Visión y
Estratégicos Estrategia de Gestión
Valores
Dirección de Dirección de
Protección Civil Seguridad
Ciudadana
RETOS ESPECÍFICOS RETOS ESPECÍFICOS
Queremos mejorar nuestra eficiencia interna a través de Conocemos que la proximidad a la comunidad es clave
la progresiva integración de los tres servicios para prestar un servicio de calidad. Por ello pretendemos
La sensibilización y la prevención son las actividades más ser un servicio abierto y próximo a la ciudadanía
valiosas que podemos realizar de servicio a la comunidad Queremos impulsar de forma decidida las Unidades
Queremos ser más eficientes en nuestras intervenciones Operativas Uniformadas, como nuestra base y fortaleza
y para ello vamos a realizar un despliegue tecnológico en principal, y como punto de conexión con la ciudadanía
toda la organización Somos un servicio de seguridad ciudadana pionero y
Vamos a comunicar de diversos modos a la ciudadanía pretendemos mantener y potenciar nuestro carácter de
que sus servicios de emergencia están preparados para policía integral como base para un correcto servicio a la
atenderles comunidad
Bilbao no puede contar con dos sistemas de emergencias Necesitamos mejorar nuestra gestión de la información
médicas separados. Es necesario que nos coordinemos para atender las verdaderas necesidades de nuestra
con Osakidetza comunidad y las expectativas de nuestras personas
RETOS COMUNES
“Bilbao: Ciudad Segura” es la estrategia de todos los que formamos parte del Área y ha de ser impulsada por todos
Debemos mejorar nuestra labor de prevención mediante un excelente servicio a la comunidad, acercándonos a ella en todas
nuestras acciones
Tenemos que optimizar el uso interno de los recursos aprovechando los conocimientos y aptitudes existentes para asignar a
la persona más adecuada a cada tarea
Las nuevas instalaciones de Miribilla deben servirnos para atender de manera más eficiente a la comunidad y encontrar
nuevos puntos de conexión entre los 4 servicios de los que se compone el Área
El Área quiere que la ciudadanía conozca sus actividades y servicios. Por ello, una prioridad será estar en los medios
adecuados (internet, medios de comunicación, foros...)
Debemos convertir la planificación en la base de todas las actuaciones del Área
La transparencia interna (reglas de juego) va a ser la máxima que guíe nuestra organización interna como base para
satisfacer las necesidades de nuestras personas
La ejecución debe basarse en sólidos y ágiles protocolos que permitan a todos los miembros de la Organización conocer sus
deberes y responsabilidades
Para asegurar la calidad de los servicios prestados, debemos fomentar una cultura de seguimiento y control de todos los
mandos
La correcta uniformidad es fundamental para dar una buena imagen del servicio
La información es crítica en un servicio de emergencia como el nuestro por lo que el Área necesita de los medios adecuados
para recoger, ordenar y tratar la información disponible, haciéndola accesible a todos aquellos que la necesiten
Los medios técnicos son un aspecto imprescindible para la labor que desarrolla el Área. Por ello es fundamental disponer de
los medios adecuados a las necesidades del servicio
La Gestión del Cambio debe facilitar a la Organización el nuevo uso de todos los cambios tecnológicos que se produzcan
La integración en la red de emergencias del 112 es crítica para facilitar la coordinación íntegra de nuestros servicios a la
Comunidad
3. Contexto
5. Retos Estratégicos
Descripción de los Retos
Estratégicos
Principales Retos por Dirección DETALLE DE LA
6. DETALLE DE LA ESTRATEGIA
COMPETENCIAS MUNICIPALES:
ESTRATEGIA
PROCESOS COMPETENCIALES
CIUDADANÍA: IMAGEN Y
COMUNICACIÓN
A continuación se presenta el detalle de la estrategia del Área
PERSONAS: GESTIÓN DE de Seguridad Ciudadana y Protección Civil.
PERSONAS
MEJORA CONTINUA: CONTROL
DE GESTIÓN Y SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
MEJORA CONTINUA:
INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA
ENTORNO Y SOCIEDAD:
COORDINACIÓN INTERNA Y
EXTERNA
7. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
COMUNICACIÓN DE LA
ESTRATEGIA
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia
CERCANíA A LA COMUNIDAD
PROCESOS PROCESOS
COMPETENCIALES COMPETENCIALES
SEGURIDAD CIUDADANA PROTECCIÓN CIVIL
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia
COMPETENCIAS MUNICIPALES:
PROCESOS COMPETENCIALES
Las prioridades que tenemos en cada Dirección para los próximos años
son:
Dirección de
Seguridad
Ciudadana
Organización de la Dirección de Seguridad
Ciudadana
En materia de Seguridad Ciudadana, la Dirección
prioridad en cuanto a nuestras competencias
pasa por equilibrar los ejes de nuestra
Organización, en cuanto a medios, personas, Policía Subdirección
formas de hacer, para conseguir acercar
Municipal Gestión
nuestros servicios a la Ciudadanía.
En este sentido, conscientes del conjunto de
nuestras responsablidades y servicios a prestar, División Tráfico SG: Jurído-Administrativa
nuestras prioridades competenciales en el
horizonte de esta estrategia se enfocarán hacia División Prot. Pública SG: Organización Interna
los siguientes objetivos:
División Serv. Especiales
Impulsar de forma decidida las Unidades
Operativas Uniformadas, como nuestra Algunos PROYECTOS PREVISTOS
fortaleza principal, y como punto de
conexión con la ciudadanía • Incorporación de nuevos efectivos
9 Potenciando las Unidades Básicas • Planificación Formativa 2006-2010
de Policía, como nuestra verdadera • Renovación de Uniformidad y Parque Móvil
base • Planificación, control y análisis de la
actividad diaria
9 Ampliando los recursos de las
• Creación del Itinerario Profesional
Unidades Móviles de Apoyo, como
clave de nuestra flexibilidad • Participación en los Distritos e
implantación de medidas de visibilidad
9 Impulsando las funciones de Policía • Fomento de la Cultura / Orgullo de
Administrativa y su coordinación, pertenencia al Área
para el estricto cumplimiento de las
• Modelo de Despliegue en la ciudad
ordenanzas municipales de Bilbao
• Coordinación y comunicación internas
9 Simplificando nuestra labor en • Planificación tecnológica 2006-2010
materia de Tráfico, desde la mejora • Análisis constante de la realidad de Bilbao
tecnológica y la coordinación interna
y externa • Aumento de la capacidad de conocimiento
Mantener nuestro carácter de “policía y análisis de la realidad (Crime Mapping)
integral”, modernizando e impulsando • Implantación progresiva de tecnologías
especialmente la labor realizada desde (AFIS, grabación digital...)
las Unidades Especiales, unidades en las • Establecimiento de protocolos de
que somos y queremos seguir siendo actuación e intercambio de información
pioneros y referentes con organismos relacionados
Impulsar nuestra gestión de la
• Planificación de los Sistemas de
información como base para atender
Información 2006-2010
tanto las verdaderas necesidades de
nuestra comunidad como las • Implantación de un Sistema de Gestión
expectativas de nuestras propias Integral (parte operativa - administrativa -
personas de administración)
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia
DIVISIÓN de TRÁFICO
El tráfico y la Seguridad Vial son demandas básicas y constantes de la
ciudadanía.
Misión
Hacer cumplir las leyes y normas de Tráfico y
Seguridad Vial así como velar por la seguridad pública
en la villa de Bilbao
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia
SUBDIRECCIÓN de GESTIÓN
Jurídico-Administrativa-Ordenanzas Municipales
Misión
Tratamiento de la documentación administrativa de
interés policial colaborando en el cumplimiento de las
normas y velando por el interés general
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia
SUBDIRECCIÓN de GESTIÓN
Organización Interna-Formación-Información-Tecnología
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia
COMPETENCIAS MUNICIPALES:
PROCESOS COMPETENCIALES
Las prioridades que tenemos en cada Dirección para los próximos años
son:
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia
SECCIÓN de BOMBEROS
La prevención, la autoprotección y todo lo que rodea a la intervención de
Bomberos, son factores dinámicos a los que debemos responder para
ofrecer una mejor atención a la ciudadanía.
Misión
Intervenir ante todo tipo de emergencias/incidentes
que afecten a la seguridad de las personas y bienes,
evitando el daño o limitándolo
Objetivos Año
Prioridad
Proyectos específicos 05 06 07 08 09 10
Potenciar la prevención ante las Emergencias
2.3.B.2 Comunicaciones sobre las actuaciones realizadas / planificadas Media ■ ■ ■ ■ ■ ■
2.3.B.4 Campañas de Concienciación sobre Prevención de Riesgos Alta ■ ■ ■ ■ ■ ■
2.3.C.1 Cursos específicos a colectivos prioritarios Media ■ ■ ■
2.3.C.2 Charlas, Directrices sobre modos de actuación ante emergencias Media ■ ■ ■
Mejora de la intervención ante las emergencias
3.3.C.4 Comunicación de actividades previstas a todo el turno (en los briefings por la jefatura de
guardia del turno)
Alta ■ ■ ■ ■ ■
3.3.C.5 Comunicación / Coordinación con otras áreas para conseguir información de cualquier
actuación /actividad con el máximo de tiempo de antelación
Alta ■ ■ ■ ■ ■ ■
3.4.A.5 Establecimiento de reuniones de mandos con personal subordinado Alta ■
3.4.B.2 Mesas de trabajo / reuniones periódicas entre las distintas jefaturas y mandos intermedios,
entre e inter-Direcciones
Alta ■
5.1.B.1 Establecimiento/Generalización de Sistemática común de "Juicio Crítico" tras intervenciones Alta ■
5.2.D.2 Renovación de los vehículos de Bomberos a medida que se hagan inhábiles para el servicio Alta ■ ■ ■ ■ ■ ■
5.3.B.2 Integración de comunicaciones radio-teléfono, canal de emergencia integrado y único para
todo el Área, troncal de banda ancha
Alta ■ ■ ■
5.3.B.5 Tecnologías de intervención: alta presión, agua nebulizada, ventilación… Alta ■ ■ ■
5.1.A.2 Protocolos de intervención de Bomberos Alta ■ ■
6.1.A.2 Creación / Mejora de Protocolos de actuación / Procedimientos comunes entre Direcciones:
Bomberos-Ambulancias (Triaje),Bomberos-Ambulancias-Policía (accidentes vía pública), etc
Alta ■ ■
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia
SECCIÓN de AMBULANCIAS
La Sección de Emegencias Médicas del Área debe basar su trabajo en
la optimización y mejora continua de su labor diaria, complementada
con la permanente coordinación tanto interna como externa
Misión
Mejorar la salud y calidad de vida de la ciudadanía
mediante una atención especializada que dé
respuesta rápida y eficaz a emergencias sanitarias
Objetivos Año
Prioridad
Proyectos específicos 05 06 07 08 09 10
Mejora de la respuesta ante las emergencias
5.2.D.3 Renovación de las ambulancias a medida que se hagan inhábiles para el servicio Alta ■ ■
5.3.B.8 Tecnología de atención a emergencias sanitarias: monitorización de constantes, etc. Alta ■ ■ ■ ■ ■ ■
2.2.A.5 Introducción de la Calidad en Ambulancias: pertenencia a una organización de excelencia
internacional (IAEP u otra)
Media ■ ■ ■
3.2.D.1 Establecimiento de cursos básicos de reciclaje (personal especializado que no "olvide"
aspectos básicos por no uso)
Media ■ ■
Mejora de la coordinación
6.2.C.1 Acuerdo para la coordinación del Servicio de Ambulancias del Área con Osakidetza Alta ■
6.2.B.1 Coordinación con 112 Alta ■ ■
6.1.A.2 Creación / Mejora de Protocolos de actuación / Procedimientos comunes entre Direcciones:
Bomberos-Ambulancias (Triaje), Bomberos-Ambulancias-Policía (accidentes vía pública), etc Media ■ ■ ■ ■ ■
6.2.A.2 Establecimiento de mecanismos de coordinación (definición y mejora de procesos conjuntos)
con las áreas del Ayto relacionadas: Cultura, Obras y Servicios, Circulación, Urbanismo, Media ■ ■ ■ ■ ■
Recursos Humanos…
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia
GESTIÓN DE PERSONAS
Las personas que componen una organización de servicios son la clave
del éxito de ésta. El Área de Seguridad Ciudadana y Protección Civil del
Ayuntamiento de Bilbao propone hacer de su éxito el éxito de todas las
Ámbito: personas que trabajan en ella.
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia
INNOVACIÓN y TECNOLOGÍA
En su afán de mejora continua, el Área de Seguridad Ciudadana y
Protección Civil quiere ser una organización abierta al cambio,
innovadora, capaz de mejorar la seguridad de Bilbao haciendo cada día
Ámbito: mejor nuestro trabajo
Los servicios de emergencia se enfrentan día a Las Líneas de Actuación y Objetivos principales
día a una realidad cada vez más cambiante y de este reto serían:
SC compleja. Nó sólo tienen que responder en Mejora Continua:
tiempo a las emergencias que ocurran sino que
deben hacerlo ofreciendo el máximo nivel de Definiendo y completando protocolos
calidad posible. y procedimientos ágiles y útiles que
PC nos faciliten el día a día para ofrecer
Este enfoque hace necesario que toda un servicio estándar de calidad
organización de emergencias esté
constantemente pulsando la realidad de la Mejorando nuestros métodos para
comunidad, reinventándose, analizar las acciones e intervenciones
autocuestionando sus métodos y formas de Adecuando nuestro despliegue en
hacer y, en definitiva, convirtiendo la innovación Bilbao en función de las necesidades
y tecnologías en herramientas imprescindibles de la ciudadanía y la mayor eficacia
para su trabajo. operativa
Una organización de éxito es una Innovación:
organización abierta al cambio, que Creando un Centro de Coordinación
revisa constantemente sus formas de hacer. único e integrado que gestione de
forma centralizada todos los recursos
Por ello, desde el Área de Seguridad Ciudadana de emergencia del Ayuntamiento
y Protección Civil del Ayuntamiento de Bilbao se
Planificando nuestro traslado a las
pretende establecer una cultura de creatividad
nuevas instalaciones de Miribilla
e innovación constante como medio para
atender las necesidades de la ciudadanía. Unificando todos los números de
emergencia del Ayuntamiento en un
A través de este reto, el Área asume la
único teléfono integrado en el 112
obligación de conocer, analizar y adecuar las
mejores prácticas y adelantos técnicos que Renovando nuestro parque móvil
existan en cada momento. Fomentando día a día la creatividad e
innovación de nuestro personal ante
Los medios técnicos deben ser las nuevas necesidades que se
coherentes con los medios humanos producen en la villa
existentes en la Organización. Tecnologías adaptadas al servicio:
Planificando nuestras necesidades de
transformación tecnológicas a corto,
medio y largo plazo
Poniendo en marcha nuevas
tecnologías coherentes con nuestras
competencias, adaptadas a nuestras
personas y pensadas para nuestros
modos de hacer
Innovación
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia
3. Contexto
5. Retos Estratégicos
Descripción de los Retos
Estratégicos
Principales Retos por Dirección INSTRUMENTOS DE
6. Detalle de la Estrategia
COMPETENCIAS MUNICIPALES:
GESTIÓN DEL PLAN
Procesos Competenciales
CIUDADANÍA: Imagen y
Comunicación
“Bilbao: Ciudad Segura” es nuestra estrategia de futuro.
PERSONAS: Gestión de No es un simple documento a olvidar una vez leído. Por ello
Personas requiere el liderazgo y compromiso de todos para
desarrollar e implantar las medidas que en él se reflejan.
MEJORA CONTINUA: Control de
Gestión y Sistemas de Para ello es fundamental definir órganos de gestión que
permitan liderar e impulsar la coordinación operativa de las
Información
distintas actuaciones descritas así como el seguimiento
MEJORA CONTINUA: Innovación integral y dinámico de las mismas.
y Tecnología
ENTORNO Y SOCIEDAD:
Coordinación Interna y Externa Órganos Reuniones
7. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN Dirección Política
Reunión Anual de Supervisión de
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN la implantación del Plan.
Alcalde + Concejal
COMUNICACIÓN DE LA
ESTRATEGIA
Dirección del Plan Reuniones mensuales de Control de la
8. ANEXO I: Líneas Estratégicas implantación del Plan.
Concejal + Ayto Reuniones extraordinarias para temas
(calidad) + Direcciones específicos que lo requieran
9. ANEXO II: Plan de Acción 2005
BilbaoCiudadSegura
Retos Detalle de la Instrumentos
Visión y
Estratégicos Estrategia de Gestión
Valores
Uno de los factores claves de éxito del Plan es Control del Plan - Unidades de
disponer de elementos de organización y Modernización
gestión definidos desde un principio que faciliten
y coordinen el desarrollo de los proyectos Son las verdaderas organizadoras de las
previstos y el cumplimiento de los objetivos actuaciones a realizar (una por Dirección). Sus
planteados en cada una de las áreas de funciones principales serían las siguientes:
actuación, garantizando la mejora continua y la Aportar visión operativa global y
adaptación a las necesidades del cambio. transversal al proceso
Los instrumentos u órganos básicos diseñados Liderar la gestión ejecutiva,
para desarrollar los objetivos anteriormente seguimiento y coordinación del
mencionados son los que se describen a proceso
continuación:
Impulsar la participación e interacción
Dirección Política de todos los elementos y personas
implicados como medio para favorecer el
La Dirección del Plan es el órgano impulsor de desarrollo de cada Dirección
este Plan Estratégico. Está constituído por
representantes políticos al más alto nivel, Asegurar la planificación, centralización,
manifestando el compromiso político del actualización permanente y puesta a
Ayuntamiento. Tanto el Alcalde como el Concejal disposición de quien lo necesite, de toda
Delegado tienen la responsabilidad de dotar al la información relacionada
Área de los recursos necesarios para la Garantizar la coordinación, planificación y
consecución de los objetivos marcados y difusión de la comunicación interna
consensuados por todos. entre los distintos niveles implicados
Este órgano tiene la responsabilidad última del Organizar los Grupos de Trabajo y
cumplimiento de los objetivos marcados y responsables para el desarrollo de los
para ello se establece una reunión anual de proyectos concretos definidos en el
seguimiento del grado de avance del Plan. presente Plan
Dirección del Plan - Comité de Dirección
Organización de las Unidades de Modernización
Este comité estaría compuesto por el Concejal,
Calidad del Ayuntamiento, las Direcciones del Responsable de la Responsable de la
Área así como por los responsables de las Unidad SC Unidad PC
Unidades de Modernización. Asimismo formaría
parte de este Comité, una potencial estructura Secretario/a
única de gestión del Área, cuya creación futura
se plantea dentro del marco de esta reflexión Personal del Personal de
estratégica. Servicio de Protección Civil,
Seguridad Bomberos y
Sería su responsabilidad el seguimiento Ciudadana Ambulancias
mensual de las iniciativas lanzadas así como el
liderazgo y planificación de las que han de
lanzarse. Otra responsabilidad sería la revisión Ejecución del Plan - Equipos ad-hoc
periódica del Plan Estratégico para adaptar los En este punto nos referimos a responsables y
objetivos a las nuevas necesidades / realidades Grupos de Trabajo que tienen como función
detectadas. principal desarrollar los proyectos concretos
Además, este órgano debería tomar todas que se han definido.
aquellas decisiones que le elevarán las Los Grupos de Trabajo pueden ser internos,
Unidades de Modernización que por su externos o mixtos con una o varias Direcciones
transcendencia así lo requieran. involucradas.
Los Instrumentos de Gestión del Plan son Para cada proyecto concreto la Unidad de
Modernización de cada Dirección definirá el
una herramienta fundamental para la equipo de trabajo necesario así como el
consecución de los objetivos planteados. calendario y productos resultantes.
Serán los responsables de dinamizar y Tras la validación por el Comite de Dirección, el
materializar “Bilbao: Ciudad Segura” Grupo de Trabajo se encargará de la ejecución
con la supervisión de la Unidad de
De su correcto funcionamiento depende
Modernización correspondiente que actuará de
hacer realidad el Plan. facilitadora.
BilbaoCiudadSegura
Retos Detalle de la Instrumentos
Visión y
Estratégicos Estrategia de Gestión
Valores
COMUNICACIÓN de la ESTRATEGIA
Para que cualquier cambio en una organización se pueda gestionar con
éxito es imprescindible la comunicación con todos las personas del Área y
de nuestro entorno para responder a los siguientes interrogantes: ¿Qué
vamos a hacer?, ¿Por qué? y ¿Quién, Cómo y Cuándo vamos a hacerlo?
El Área de Seguridad Ciudadana y Protección Por ello, se van a realizar las siguientes
Civil considera fundamental la necesidad de acciones de comunicación para poner en
transmitir a toda la organización (en cascada) marcha “Bilbao: Ciudad Segura”:
y a la Comunidad nuestra Estrategia.
Jefaturas de cada
¿Qué es “B:CS”? Exposición +
División, Subárea, Documento
entrega de
Sección, Negociado, Metodología utilizada “B:CS”
Presentación “B:CS”
Concejal + Unidad y Comisaría ¿Cuáles son sus claves?
General “Bilbao: Mayo
Direcciones Alineación con el Plan
Ciudad Segura”
Estratégico del
Ayuntamiento Presentación
Personal en
Exposición Resumen
Garellano
“B:CS”
Jefaturas de Jefaturas de
División + Sección, Grupo,
Jefaturas de Unidad y Jefaturas
Subárea de Comisaría ¿Qué es “B:CS”?
Agentes primeros y Metodología utilizada
Jefaturas de ¿Cuáles son sus claves?
Agentes de cada
Unidad y de
Unidad / Grupo (en Objetivos estratégicos por
Grupo
cada turno) División o SubÁrea
3. Contexto
5. Retos Estratégicos
Descripción de los Retos
Estratégicos
Principales Retos por Dirección ANEXO I: LÍNEAS
6. Detalle de la Estrategia
COMPETENCIAS MUNICIPALES:
ESTRATÉGICAS
Procesos Competenciales
CIUDADANÍA: Imagen y
Comunicación
A continuación se presenta el despliegue de los Retos
PERSONAS: Gestión de Estratégicos, sus Objetivos de Actuación así como el
Personas calendario tentativo de los Proyectos que los componen.
MEJORA CONTINUA: Control de
Gestión y Sistemas de
Valores del Servicio
Información
Misión y Visión
MEJORA CONTINUA: Innovación
y Tecnología RETOS
ENTORNO Y SOCIEDAD: ESTRATÉGICOS
Coordinación Interna y Externa LÍNEAS DE
7. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN ACTUACIÓN
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
OBJETIVOS
COMUNICACIÓN DE LA
ESTRATEGIA
3. Contexto
5. Retos Estratégicos
Descripción de los Retos
Estratégicos
Principales Retos por Dirección ANEXO II: PLAN DE
6. Detalle de la Estrategia
COMPETENCIAS MUNICIPALES:
ACCIÓN 2005
Procesos Competenciales
CIUDADANÍA: Imagen y
Comunicación
A continuación se expone el Plan de Acción para el ejercicio
PERSONAS: Gestión de 2005. Este Plan de Acción se ha constituido a partir del
Personas despliegue de los Retos Estratégicos y recoge para cada
iniciativa concreta los siguientes aspectos:
MEJORA CONTINUA: Control de
Gestión y Sistemas de Fases más importantes
Información Responsables de su ejecución
MEJORA CONTINUA: Innovación Tiempos de ejecución
y Tecnología
ENTORNO Y SOCIEDAD:
Coordinación Interna y Externa
7. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
COMUNICACIÓN DE LA
ESTRATEGIA
BilbaoCiudadSegura
Retos Instrumentos
Visión y la
Estratégicos de Gestión
Valores Estrategia