Texto de Word 2013 PDF

CENTRO: ETA MANUAL DE
“SAN JOSE SEBASTIAN PELCZAR” MICROSOFT WORD 2013
MICROSOFT WORD 2013
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TURNO:
HORARIO GESTIÓN
Montero – Santa Cruz

MICROSOFT WORD 2013
Word 2013 es el programa más usado por todos para la redacción y formato de los documentos.
Aunque muchos usuarios solo creen que Word sirve para escribir, déjenme decirles que están
desaprovechando muchas otras herramientas muy interesantes. En esta nueva versión Word 2013
trae consigo prácticamente las mismas herramientas pero con una serie de mejoras por sobretodo
en la edición. En este capítulo aprenderá a usar lo básico de Word 2013.
1. INICIAR WORD 2013
Al igual que cualquier otro programa de Microsoft Office 2013, puedes iniciar Word 2013 desde el
menú Inicio (con Windows 7) o desde la Pantalla Inicio (con Windows 8); si está en Windows 8
también puede escribir fácilmente el nombre WORD directamente en la pantalla inicio y hacer clic
en el nombre de Word 2013. A continuación conocerá como iniciar Word 2013 de diversas formas.
En la Pantalla inicio, haga clic en el mosaico Word 2013 para abrir una ventana de Word. También
puede escribir Word directamente en la Pantalla Inicio para que aparezca una coincidencia del
programa, una vez aparezca esa coincidencia, haga clic en su ícono.
También puede crear un ícono anclado a la barra de tareas en Windows para que sea más fácil
abrir el programa.
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CERRAR UN DOCUMENTO WORD 2013
Cuando termine de editar o trabajar con un documento de Word 2013, siempre puede abrir otro sin
ningún problema. Use el comandoCerrar para que el documento actual se cierre sin salir de Word
2013. Si puedo trabajar con varias ventanas de Word 2013 ¿Por qué debería cerrar un
documento? La respuesta podría tener varias respuestas sencillas, en primer lugar si tiene un
documento con una gran cantidad de páginas, imágenes y más, lo mejor será cerrarlo para ahorrar
memoria y para que no le estorbe a la hora de trabajar con sus otros documentos.
Use la ficha Archivo y luego clic en Cerrar o pulse Ctrl + F4 para Cerrar el documento. Si el
documento aún no ha sido guardado aparecerá un mensaje indicando si desea guardar el archivo,
seleccione una respuesta y luego el documento se cerrará.
LA PANTALLA DE INICIO DE WORD 2013
Cuando inicia Word 2013 lo primero que verá será la Pantalla de Inicio de Word 2013. Desde
esta pantalla podrá abrir un documento reciente, buscar un documento en su equipo local o en
línea, así como crear un nuevo documento desde una plantilla.
El lado izquierdo contiene una lista de archivos recientemente abiertos. Al señalar cualquiera de
las opciones de la lista Recientes podrá hacer clic en el archivo para abrirlo o también hacer clic en
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la chincheta para anclarlo. Use el comando Abrir otros documentos para poder seleccionar un
documento desde sus directorios locales o a través de sus servicios de SkyDrive u Office 365.
A la derecha de la lista de Word 2013 se encuentra la lista de plantillas para iniciar un nuevo
documento. En esta nueva versión de Word se han agregado muchas plantillas elegantes que
podrá usar para adaptar su información a estos documentos. Dentro de la lista de plantillas
también se encuentra Documento en blanco (ya que un documento en blanco también es una
plantilla). Si no encuentra la plantilla que busca use las búsquedas sugeridas ubicadas debajo del
cuadro Buscar plantilla en línea. También puede escribir el nombre de una categoría de
documentos en el cuadro Buscar plantilla en línea para encontrar más plantillas para descargar.
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CREANDO UN NUEVO DOCUMENTO EN BLANCO
Puede comenzar a trabajar en Word 2013 desde un documento nuevo en blanco que se crea
desde la página de Inicio de Word. Haga clic en Documento en blanco y automáticamente
aparecerá el primer documento llamado Documento1 con su respectiva página en blanco.
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Un documento nuevo en blanco presenta una sola página en blanco para trabajar, pero usted
puede crear tantas páginas como sea necesario. Word 2013 no tiene límites en crear más páginas,
el único el límite es la potencia de su computador.
Si ya está trabajando con un documento en este momento y desea crea otro nuevo documento,
deberá seguir estos pasos:
1º Pulsa clic en la ficha Archivo.
2º Pulsa clic en Nuevo.
3º En el BackStage, haga clic en Documento en blanco.
SALIR DE WORD
Cuando termina de trabajar con un documento de Word 2013, seguramente querrá cerrar no solo
el documento, sino también el programa. Puedes utilizar un método abreviado como Alt + F4, o
simplemente pulsando la X en la Barra de título.
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ABRIR UN DOCUMENTO
Las nuevas mejores en todos los programas de Office 2013 hacen que abrir un documento con el
cual ha trabajado sea más fácil que nunca. Aunque el método de usar el cuadro de diálogo Abrir
sigue siendo el mismo, ahora podemos encontrar listas de documentos recientes y directorios
predefinidos que harán nuestra tarea de abrir y encontrar archivos sea más productiva.
Al hacer clic en la ficha Archivo y luego clic e Abrir encontrará una lista de Ubicaciones que
permitirá elegir la forma más directa de abrir sus documentos. Desde aquí podrá encontrar sus
documentos recientes, usar un directorio de SharePoint Online, usar SkyDrive, su equipo local o
agregar más ubicaciones.
Abrir desde el equipo local
Podemos abrir cualquier documento de Word nuevamente para continuar trabajando desde
nuestro disco duro local. El cuadro de diálogoAbrir es la ventana donde podrá navegar por los
diversos directorios de Windows y encontrar su documento que quiere abrir.
A continuación les muestro como abrir un documento almacenado en su sistema desde el cuadro
de diálogo Abrir.
1º Pulsa clic en la Ficha Archivo.
2º Pulsa clic en Abrir.
3º En la lista Ubicaciones haga clic en Equipo.
4° A la derecha en la sección Equipo, seleccione una carpeta actual o alguna carpeta reciente, si
no se encuentra la que necesita, haga clic en Examinar.
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5° En el cuadro de diálogo Abrir seleccione un directorio desde la Lista de carpetas.
6° Seleccione su documento en el área de Contenido de la carpeta seleccionada y haga clic

en Abrir.
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Abrir desde SkyDrive o un sitio de Office 365
Es posible que esté usando un servicio gratuito como SkyDrive mediante una cuenta de Microsoft
Live ID, o quizá tenga un sitio de SharePoint Online basado en su servicio de Office 365 de pago.
Cualquiera de estas dos opciones permite guardar o almacenar en la nube. En esta sección se
mostrará como abrir un documento desde un sitio de SharePoint Online o desde SkyDrive.
Nota: Por lo general al trabajar con Office 2013 usted ya debe haber iniciado sesión mediante su
cuenta Microsoft Live ID (servicios como Hotmail, Messenger o MSN) o mediante un Microsoft ID
Empresarial (su centro educativo o empresa). Es necesario el inicio de sesión para comenzar a
abrir un documento desde la nube.
1° Haga clic en la ficha Archivo y clic en Abrir.
2° En la sección Ubicaciones, haga clic en SkyDrive o dentro de su sitio de SharePoint Online.
3° En el área de carpetas de SkyDrve o de su servicio de SharePoint, haga clic en una carpeta o

haga clic en Examinar.
4° Espere a que Word2013 se conecte con su servicio, y en el cuadro de diálogo Abrir, seleccione
su archivo y clic en Abrir.
GUARDAR UN DOCUMENTO
Una de las acciones más utilizadas es la de guardar un documento. Cuando guarda un

documento, está guardando todo el contenido en un archivo .docx. El nuevo formato de archivos
que contiene Word hace más liviano el archivo en el disco y puede compartirlo con mayor facilidad.
Para guardar un documento basta con hacer clic en el comando Guardar que se encuentra en la
Barra de herramientas de acceso rápido, o hacer clic en Archivo y clic en Guardar. También
puedes pulsar la combinación de teclas Ctrl + G.
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Cuando usar cualquiera de los métodos de Guardar, Word almacenará el documento de manera
automática actualizando el contenido con los últimos cambios realizados. Cuando es la primera
vez que guarda un documento aparecerán las opciones de Guardar como tal como lo muestra la
siguiente imagen.
Las opciones de Guardar como permiten elegir un directorio en su equipo local o en la nube. Una
vez elegido un directorio o haber elegido la opción Examinar, se abrirá el cuadro de
diálogo Guardar como. Dentro del cuadro de diálogo Guardar como puede seleccionar otro
directorio, agregar un nombre y tipo de archivo, y luego hacer clic en Guardar.
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GUARDAR POR SEGUNDA VEZ
Después de haber puesto un nombre para tu documento, haber elegido el lugar donde se
almacenara el documento, y haber elegido el tipo de archivo, la segunda vez que guardes este
documento será más fácil, pues el cuadro de dialogo Guardar como ya no se presentará. Puedes
utilizar varias opciones, por ejemplo el botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso
rápido, o Guardar del BackStage o simplemente pulsando Ctrl + G.
Auto guardar un documento cada cierto tiempo
Por defecto Word 2013 guarda los documentos automáticamente cada 10 minutos. Esta forma de
autoguardado crea un archivo temporal en un directorio específico que ya llega configurado en
Office 2013. Por razones de seguridad, y sobre todo si es muy olvidadizo en guardar sus
documentos, puede cambar el tiempo en el que se autoguarda un documento, para ello siga estos
pasos:
1° Haga clic en la ficha Archivo y clic en Opciones.
2° En el cuadro de diálogo Opciones de Word haga clic en el comando Guardar.
3° En la sección Guardar documentos, verifique que la casilla Guardar información de

Autorrecuperación cada esté activa.
4° Modifique el número en el cuadro Minutos para saber cada cuanto tiempo se va a guardar su
documento de autorrecuperación.
5° Haga clic en Aceptar.

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LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Las Barras de desplazamiento permiten explorar todo el documento de arriba hacia abajo (lo más
común) o de izquierda a derecha. Generalmente en un documento, se incluye la Barra de
desplazamiento Vertical a la derecha de la ventana; dentro de la Barra de desplazamiento se
encuentra el botón de desplazamiento, que al darle clic y moverlo arriba o abajo, podrá dirigirse a
cualquier parte de su documento. La siguiente imagen muestra las partes de las Barras de
desplazamiento.
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Al hacer clic sobre el botón de desplazamiento sin soltar de la Barra de desplazamiento vertical,
aparece información revelando el número de página actual.
LAS VISTAS DE DOCUMENTOS
Cuando trabaja con sus documentos de Word por lo general usa un tipo de vista llamado Diseño
de impresión. Las vistas de documentos permiten ver de diversas formas una página y mejora la
productividad en el trabajo diario, si por ejemplo necesito leer algo en el documento, puedo usar la
vista Modo de lectura o si necesito organizar mis contenidos puedo usar la Vista Esquema.
DISEÑO DE IMPRESIÓN
Cuando escribe cualquier documento en Word 2013, de seguro que está utilizando la vista por
defecto, Diseño de impresión. La vista Diseño de Impresión, es la vista más utilizada, pues como
su nombre lo dice, esta vista permite ver y configurar su documento tal y como se verá a la hora de
imprimir.
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Como se mencionó líneas arriba, la vista Diseño de impresión tiene una gran variedad de ventajas,
entre ellas la facilidad en cambiar los márgenes del documento, y es la única vista que presenta la
Regla vertical y horizontal. Si usted se encuentra en una vista diferente a la Vista Diseño de
impresión, actívela desde la ficha Vista, grupo Vistas y clic en Diseño de impresión.
USANDO EL CORRECTOR ORTOGRÁFICO
Lo más común mientras escribe es equivocarse, y no porque no sepa escribir o no conozca los
signos de puntuación (bueno, quizá algunas veces), sino porque la velocidad con la que digitamos
en Word es tan rápida (en otros casos tan lenta) que muchas veces pulsamos teclas no debidas,
olvidamos tildes entre otras cosas. Para buena suerte Word presenta un poderoso corrector
ortográfico que puede acceder a través de la ficha Revisar, en el grupo Revisión, y haciendo clic
en Ortografía y gramática.
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Una vez hecho clic en Ortografía y gramática se abre el panel Ortografía con la primera palabra
que Word considera con error. En la siguiente imagen se muestra como error la
palabra Tambien pues esta no lleva tilde. La palabra con error es seleccionada en el documento y
aparece una alternativa de corrección en el panel Ortografía.
Haga clic en Cambiar para que la palabra sea corregida o use CAMBIAR TODO para que Word
pueda corregir todas las palabras que tengan el mismo error. Use el
comando Omitir u Omitir todas para que no corrija la palabra o palabras seleccionadas
respectivamente. Utilice el comando Agregar para que la palabra errónea se agregue al
diccionario y ya no sea considerada como error.
Debajo de los comandos del panel Ortografía se encuentra una serie de definiciones de la palabra
que está seleccionada en el panel. Si desea saber más definiciones de una palabra, haga clic en el
enlace Ver más. Desde este enlace podrá ingresar al sitio web dedefinitions.net y encontrar más
y mejores resultados.
En la parte inferior encontrará una lista desplegable del idioma, haga clic en la flecha desplegable
y seleccione el idioma de corrección automática.
Es posible que haya seleccionado una palabra bien escrita en el documento y que el panel
Ortografía siga abierto, cuando lo hace aparecerá el botón Currículo, haga clic en este botón para
que el corrector comience a buscar un error ortográfico en el documento nuevamente.
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HERRAMIENTAS DE TRADUCCIÓN
Word 2013 mantiene su poderosa herramienta de traducción para que pueda traducir palabras en
su documento de manera rápida. También Word 2013 cuenta con una herramienta para traducir el
documento entero, para hacerlo, debe tener una conexión a Internet para Word 2013 se
comunique con el servicio de traducción de Microsoft y se pueda obtener el resultado.
Nota: Las traducciones electrónicas no son 100% fiables, aunque herramientas como el traductor
de Google son muy buenas, no podrá reemplazar hasta estos momentos a un traductor humano
profesional.
Para comenzar a ver la traducción de una palabra a un idioma correspondiente puede usar
el Minitraductor. Primero debe activar el Minitraductor haciendo clic en la ficha Revisar y en el
grupo Idioma, haga clic en el comando desplegable Traducir y clic en Minitraductor.
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Una vez activado el Mini traductor simplemente seleccione una palabra o párrafo y apunte hacia
su selección, espere unos segundos y Microsoft translator traducirá el contenido a un idioma que
usted configuró.
La pequeña ventana de diálogo de Microsoft Translator mostrará la traducción en el idioma pre-

configurado, pero además presenta algunos comandos de ayuda.
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El comando Expande permite mostrar el panel Referencia con la traducción del texto o párrafo
seleccionado y además presenta el comando desplegable Insertar, donde podrá elegir si desea
insertar la traducción en el documento o copiarlo y llevarlo a otro documento.
Los demás comandos de la ventana de diálogo permiten Copiar el texto traducido, reproducir en
voz el texto original y verificar la ayuda de Word sobre las traducciones.
APLICANDO FORMATOS A LOS TEXTOS
Word es un procesador de textos que permite digitar y aplicar formato a su contenido,

prácticamente es una de las características que ya cualquier programa usa para sus textos, solo
que en Word lo podrá hacer fácil y más rápido.
En la ficha Inicio, en el grupo Fuente encontrará los comandos necesarios para aplicar formato a
su contenido. Los comandos desplegables Fuente y Tamaño de fuente tienen la opción de la
previsualización en vivo, simplemente señale alguna de las opciones y el texto en el documento
mostrará una vista previa automática.
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Dentro de los atributos que puede aplicar están Negrita (Ctrl + N) y Cursiva (Ctrl + K). También
puede aplicar un Subrayado (Ctrl + S) o hacer clic en la flecha desplegable y seleccionar otro tipo
de subrayado.
Puede aplicar un color a sus textos desde el comando desplegable (táctil) o la flecha Color de
fuente. Señale cada cuadradito de color para ver una vista previa del color en el texto, cuando
esté convencido haga clic en el color deseado. Ahora en Word 2013 puede aplicar un degradado
de color a su fuente, simplemente señale Degradado y elija un tipo de degrado.
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También puede aplicar algunos efectos a sus textos desde el comando desplegable Efectos de
texto y tipografía. Desde aquí encontrará estilos de efectos predefinidos así como secciones
donde podrá personalizar diferentes tipos de efectos. Además encontrará nuevas opciones
como Estilos de número, Ligaduras y Conjunto de estilos.
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Alineación de texto
Word 2013 permite alinear los textos de manera sencilla. Dentro del grupo Párrafo encontrará las
diversas formas de alineación, entre ellas:
Alinear a la izquierda
Todo texto escrito en Word se alinea automáticamente a la izquierda. Si necesita que un texto se
alinee a la izquierda, basta con seleccionar el texto y hacer clic en el comando Alinear a la
izquierda.
Alinear a la Derecha
Permite alinear todo un párrafo a la derecha del margen del documento. Utilice este comando
cuando necesite agregar contenido especial como fechas o firmas en un documento importante.
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Centrar
Permite centrar el texto en el documento. Esta opción es muy utilizada en caratulas o solicitudes.
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Justificar
Este comando es muy utilizado por todo usuario que escribe documentos importantes. Justificar
alinea el texto a la izquierda y derecha no permitiendo que queden los extremos desiguales.
APLICAR ESTILOS
Los Estilos ayudan a aplicar formatos predefinidos para diversas secciones de un documento. Los
estilos se encuentran en el grupo Estilos en la ficha Inicio. Uno de los estilos más utilizado es el
estilo Título 1, gracias a estos estilos, se puede crear una tabla de contenido automático.
También existen diversos tipos de estilos que de seguro podrá aplicar a sus documentos. El
grupo Estilos presenta una galería que al señalar alguna opción podrá ver una vista previa en vivo
para aplicar a sus textos.
Todo texto trabaja con estilos. El estilo predefinido es Normal, y es el que utiliza Word 2013 para
que el usuario escriba sus documentos. Para aplicar un estilo, siga estos pasos:
1° Seleccione un texto.
2° Haga clic en la lista desplegable de la galería Estilos o clic en el botón Más si usa el Mouse.
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3° Haga clic en el estilo que necesite.
LAS LISTAS
Las listas son elementos muy útiles en un documento. Se pueden utilizar con muchos fines; por
ejemplo, para resumir la información y para facilitar su comprensión y asimilación. Hay listas con
números y listas con viñetas. Si tiene una secuencia de información, las listas con números son
esenciales. Si no tiene que preocuparse de la secuencia, es preferible utilizar listas con viñetas.
Las listas pueden ser de un solo nivel o de varios niveles: en las listas de un solo nivel (o una sola
capa), todos los elementos de la lista tienen la misma jerarquía y el mismo nivel de sangría; en las
listas de varios niveles, hay una lista dentro de otra lista. En la ilustración se puede apreciar la
diferencia.
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Existe más de un método para empezar una lista, pero uno de los más comunes es aquél en el
que las listas se crean automáticamente según se escribe. Si necesita una lista con viñetas, solo
tiene que escribir un asterisco (*) seguido de un espacio. El asterisco se convierte en una viñeta y
comienza la lista. Cuando haya terminado de escribir el primer elemento de la lista,
presione Enter y aparecerá una nueva viñeta en la línea siguiente. Para crear automáticamente
listas numeradas, escriba el número uno y un punto (1.) seguido de un espacio.
El método más sencillo para detener la creación de una lista es presionar dos veces Enter. Cada
vez que presiona Enter al final de la lista, aparece una nueva viñeta o número; pero si vuelve a
presionar Enter , desaparece la última viñeta o número y puede empezar un nuevo párrafo en una
nueva línea.
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Si necesita algo ligeramente diferente, por ejemplo, si está en medio de una lista y desea escribir
texto debajo de la viñeta que tiene el mismo nivel de sangría que el texto anterior, utilice la
tecla Retroceso. De este modo quita la viñeta pero el nivel de sangría del texto permanece
idéntico. Si desea que el nuevo texto quede alineado debajo de la viñeta en lugar de permanecer
alineado con el texto anterior, vuelva a presionar Retroceso. Por último, si desea quitar totalmente
la sangría de la lista, presione de nuevo Retroceso.
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También se puede utilizar los botones Viñetas y Numeración. Haga clic en el botón y empiece a
escribir para crear el primer elemento de lista, o seleccione el texto que haya escrito y haga clic en
el botón Viñetas o Numeración para convertir cada párrafo en un elemento de lista.
Nota: Ambos botones "recordarán" qué tipo de lista utilizó por última vez y usarán el mismo tipo
cuando vuelva a activar dichos botones. Por lo tanto, si la última lista numerada que utilizó era
realmente una lista con letras, obtendrá otra lista con letras la próxima vez que haga clic en el
botón Numeración. Y si el último diseño de viñeta que utilizó era un cuadrado negro, obtendrá este
diseño la próxima vez.
Si desea ordenar una lista después de crearla, por ejemplo en orden alfabético, puede utilizar el
botón Ordenar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio de la cinta de opciones. Tenga en cuenta que
cuando ordena una lista numerada, solo se ordenan los elementos de la lista, no los números (por
lo tanto, el número 1 aparecerá en primer lugar, y así sucesivamente).
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Si tiene una lista con viñetas que utiliza los mismos aburridos y tediosos círculos negros, hay
buenas noticias para usted: puede cambiar el diseño por uno de los numerosos nuevos diseños
integrados. Solo tiene que hacer clic en la flecha situada junto al botón Viñetas para ver la
Biblioteca de viñetas.
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Pero todavía hay más buenas noticias: si ninguno de los diseños le llama la atención, puede crear
su propio diseño haciendo clic enDefinir nueva viñeta, en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Puede diseñar dos tipos de viñeta: símbolo e imagen. Las viñetas de símbolo utilizan un carácter a
partir de una fuente; por ejemplo, las fuentes Webdings y Wingdings son apropiadas para símbolos
de viñeta. Es necesario tener disponibles las fuentes en el equipo para poder utilizar los símbolos a
partir de las mismas, por lo que, al no ser habituales, es preferible no utilizarlas al enviar el
documento a otras personas que posiblemente no las tengan instaladas. Las viñetas de imagen
consisten en lo que la propia palabra indica: imágenes diminutas. Como las viñetas son tan
pequeñas, no intente utilizar imágenes complicadas.
También existe una Biblioteca de numeración integrada, y puede utilizarla del mismo modo que la
Biblioteca de viñetas. Puede cambiar las características de la fuente, como el color, para crear su
propio estilo de viñeta de símbolo o numeración.
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Una vez agregado un nuevo diseño, aparecerá en la biblioteca de viñetas o de numeración a partir
de ese momento, a no ser que la quite haciendo clic con el botón secundario del mouse o ratón y
haciendo clic después en Quitar.
ELEGIR EL TAMAÑO DE PAPEL
Es importante saber el tamaño de papel con el que vamos a redactar los documentos, ya que de
ello depende la calidad y estructura del mismo. Si es posible, elija cuanto antes el tamaño de
papel, de esa manera puede continuar redactando sin ningún inconveniente; si está utilizando un
tamaño diferente a lo que necesita, puede cambiarlo aún, pero tenga en cuenta que si ya
estructuró su documento, este puede sufrir algunos cambios.
No elija el tamaño de papel porque sí; el tamaño de papel depende mucho de la impresora con la
que va a imprimir. Si no posee una impresora que soporte un tamaño de papel en especial, aún
puede trabajar su documento pero deberá utilizar una impresora de terceros.
Si es un usuario que trabaja en oficina o casa, los formatos más comunes son A4, A5, Carta y
Oficio. Las impresoras comunes utilizan esos tamaños por defecto, así que no tendrá ningún
problema.
Es muy difícil que los usuarios utilicen un tamaño de papel A3, que es superior al A4, ya que el
tamaño A3 generalmente se utiliza para portadas o diseños publicitarios, y Word no es idóneo para
crear publicidades. Si desea un programa que pueda trabajar con publicidades, utilice Microsoft
Publisher 2013.
Para elegir un tamaño de Papel, siga estas instrucciones:
1° Haga clic en la ficha Diseño de página.
2° En el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño.
3° En la lista de tamaños, haga clic en el tamaño que desea elegir.

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ORIENTACIÓN DE PÁGINA
Muchos trabajamos con la orientación por defecto, Vertical; pero en ocasiones, necesitamos
trabajar con una orientación diferente, Horizontal. Un ejemplo muy concreto para utilizar una
orientación Horizontal es crear tablas, generalmente cuando se preparan informes, las tablas no
son lo suficientemente pequeñas para caber en una orientación Vertical, por ello se utiliza la
orientación explicada.
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A continuación les muestro como cambiar entre la orientación Vertical u Horizontal:
2° En el grupo Configurar página, haga clic en Orientación.
3° Haga clic en Horizontal o Vertical.
CAMBIAR LOS MÁRGENES DEL DOCUMENTO
Después de elegir el tamaño del papel y seleccionar la orientación de la página, es hora de

configurar los márgenes del documento. El Margen elegido por defecto es del tipo Normal, que
equivale a los laterales a 3cm y los extremos a 2.5cm.
Un Margen es un espacio en blanco que separa el área de contenido del área de maquetación de
un documento. Tenga en cuenta que los márgenes ayudan mucho a la hora de imprimir un
documento y si estos serán puestos en algún archivador o encuadernados para su uso posterior.
Generalmente debe utilizar un margen mayor para los lados en donde se tendrán que
encuadernar, por ejemplo, si quiere perforar las hojas para agregarlos a una carpeta de
documentos, deberá tener el lado izquierdo un poco más de centímetros que el del lado derecho,
para así tener el mismo espacio a la hora de mostrar el trabajo final.
A continuación les muestro como cambiar el margen:
2° En el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.
3° Haga clic en el margen que desee.
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PERSONALIZAR LOS MÁRGENES
En la galería de márgenes puede encontrar diversos márgenes preestablecidos, pero quizá no

atiendan a sus necesidades. Puede personalizar sus márgenes para que sea más adecuado a su
trabajo.
A continuación les muestro como personalizar el margen:
2° En el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.
3° Haga clic en Márgenes personalizados.
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4° En el cuadro de diálogo Configurar página, en la sección Márgenes, cambie los valores de

Superior, Inferior, Izquierda y Derecha.
También puede cambiar los valores para la Encuadernación e inclusive el margen interno.
TRABAJAR CON COLUMNAS
Es posible que algunos documentos se necesiten de al menos dos columnas, ya sea por ahorrar
espacio o porque el documento lo pide así.
Incluso muchos usuarios utilizan Word para crear sus dípticos o trípticos. Les recomiendo que no
utilicen Word 2013 para ello, ya que Word no está especializado para ese tipo de documentos, lo
puedes hacer, claro que sí, pero te recomiendo una herramienta que no falla, Microsoft Publisher
2013.
Bueno, si no deseas hacerme caso en mi consejo (no me molesto), entonces pueden utilizar
Columnas, una herramienta de Word que ayudará a dividir su página en dos, en tres o quizá en
cuatro columnas.
A continuación les muestro como hacerlo.
2° En el grupo Configurar página, haga clic en Columnas.
3° Haga clic en el número o estilo de columna que desea.
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Word trabaja todo documento con una sola columna, así que si desea volver a su documento
normal, solo debe elegir Una columna.
Cuando elige un estilo de columna, generalmente se aplica a todo el documento, pero puede
seleccionar algún párrafo y luego aplicar un estilo de columna adecuado, notará que solo el párrafo
seleccionado se ve afectado por el cambio.
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AGREGAR UNA MARCA DE AGUA
Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del documento. Con
frecuencia agregan interés o identifican el estado del documento, como por ejemplo marcando el
documento con la palabra Borrador. Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseño de
impresión, en la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos impresos.
Si utiliza una imagen, puede aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con el texto del
documento. Si utiliza texto, puede seleccionar frases integradas o escribir su propio texto.
Para aplicar una marca de agua, realice lo siguiente:
1° Haga clic en la ficha Diseño.
2° En el grupo Fondo de página, haga clic en Marca de agua.
3° Haga clic en la Marca de agua que necesite.
APLICAR UN BORDE PÁGINA
Es muy usual que los estudiantes de high school quieran presentar un trabajo bien completo, y
muchos utilizan algunos bordes de páginas llamativos. Los bordes de página pueden ser líneas o
algún dibujo en particular que va a estar alrededor de la línea de margen del documento. Vea la
siguiente imagen.
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Para poder aplicar un borde de página deberá acceder al cuadro de diálogo Bordes y
sombreado. Para acceder solo basta con hacer clic en el comando Borde de página del
grupo Fondo de página en la ficha Diseño.
APLICAR UN BORDE PÁGINA
Es muy usual que los estudiantes de high school quieran presentar un trabajo bien completo, y
muchos utilizan algunos bordes de páginas llamativos. Los bordes de página pueden ser líneas o
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algún dibujo en particular que va a estar alrededor de la línea de margen del documento. Vea la
siguiente imagen.
Para poder aplicar un borde de página deberá acceder al cuadro de diálogo Bordes y
sombreado. Para acceder solo basta con hacer clic en el comando Borde de página del
grupo Fondo de página en la ficha Diseño.
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APLICAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Cuando lees algún libro podrás notar que tanto en la parte superior de la página como en la parte
inferior, se encuentra algún texto y número de página, este texto en la parte superior se llama
Encabezado y el texto que aparece en la parte inferior se llama Pie.
No se preocupe del espacio que ocupa un encabezado y pie de página, este no afectará al
contenido del documento, claro, tome en cuenta de los márgenes aplicados antes de escribir los
encabezados y pies de página.
Word 2013 le ayuda a ahorrar tiempo y trabajo, pues presenta una galería de estilos de
Encabezado y pie de página que seguramente a usted le va a agradar. En la ficha Insertar, en el
grupo Encabezado y pie de página se encuentran los comandos desplegables Encabezadoy Pie
de página.
Al hacer clic en cualquiera de estos comandos aparecerá una galería de encabezados o pies de
página que puede aplicar simplemente haciendo clic sobre una de las opciones. Cuando lo hace,
un diseño de encabezado o pie de página pre definido se agrega a su documento, solo basta que
usted agregue su texto deseado.
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INSERTAR FORMAS
Puede agregar una forma al documento o combinar varias formas para elaborar un dibujo o una
forma más compleja. Entre las formas que hay disponibles se incluyen líneas, figuras geométricas
básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.
Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas, numeración y estilos
rápidos.
Para comenzar a agregar una forma, debe hacer lo siguiente:
1° Haga clic en la ficha Insertar.
2° En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
3° Haga clic en la forma que desee.
4° En el documento, dibuje la forma haciendo clic en un lugar del documento y arrastrando en

diagonal para darle un tamaño uniforme.
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INSERTAR IMÁGENES
Puedes insertar imágenes a un documento de manera sencilla, Word 2013 acepta casi todos los
tipos de formatos de imagen, o mejor dicho, los más utilizados. Puede tener una fotografía o una
imagen descargada de Internet y simplemente puede insertarlo desde el comando Imagen en el
grupo Ilustraciones, dentro de la ficha Insertar.
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Al pulsar clic en el comando Imágenes, aparece el cuadro de diálogo Insertar imagen, donde
deberá elegir la imagen deseada. Al hacer clic en Insertar, la imagen aparece con un tamaño
ajustado por defecto, si este es demasiado grande.
INSERTAR TABLAS
Una Tabla en Word es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se le inserte
dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc. Las tablas permiten darle un formato
determinado a un documento.
Puede insertar una tabla desde la ficha Insertar, grupos Tablas. Cuando hace clic en Tablas,
encontrará la opción de agregar Tablas rápidas, que son pequeños cuadrados que representan las
celdas.
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Cuando inserta una tabla podrá agregarle texto e imágenes o quizá una tabla más dentro de la
misma. Al seleccionar alguna celda, aparece la herramienta contextual, Herramientas de Tabla y
desde ahí podrá cambiar su formato y la forma de presentación de las tablas.
El punto de inserción indica que puede comenzar a escribir en una tabla, si desea pasar a la
siguiente celda, basta con pulsar la tecla TAB. Cuando llega al final de la celda, al pulsar
nuevamente TAB, regresará a la primera celda de la siguiente fila. Tenga en cuenta que una tabla
tiene la misma estructura que las celdas de Excel, es decir, tienen un nombre idéntico, vea el
siguiente gráfico y nótelo.
GRÁFICOS SMARTART
Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear
de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes
o ideas eficazmente.
La mayor parte del contenido que se crea con programas de Microsoft Office 2013 es textual,
aunque el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto, además de
promover la acción. Crear ilustraciones con la calidad de un diseñador puede ser un reto,
especialmente si el usuario no es un profesional del diseño o no se puede permitir contratar uno. Si
usa versiones de Microsoft Office anteriores a Office 2007, puede perder gran cantidad de tiempo
en conseguir que las formas tengan el mismo tamaño y estén correctamente alineadas. También
necesitará tiempo para conseguir que el texto tenga la apariencia adecuada y para aplicar formato
manualmente a las formas para que se adapten al estilo general del documento. Con los
elementos gráficos SmartArt, podrá crear ilustraciones con la calidad de un diseñador con solo
hacer clic unas cuantas veces.
Al crear un elemento gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento gráfico
SmartArt, como Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Cada tipo de elemento gráfico SmartArt
contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño, es muy fácil cambiar el diseño o tipo
de elemento gráfico SmartArt. La mayor parte del texto y el resto del contenido, así como los
colores, estilos, efectos y el formato de texto, se transfieren automáticamente al nuevo diseño.
También puede agregar y quitar formas en un elemento gráfico SmartArt para ajustar la estructura
del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres formas, puede ser
que su proceso solo necesite dos o quizás cinco. A medida que agrega o quita formas y modifica el
texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualizan
automáticamente y se mantiene el diseño y el borde original del diseño del elemento gráfico
SmartArt.
A continuación aprenderá a crear un gráfico SmartArt:
2° En el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
42
3° En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en algún elemento gráfico, por
ejemplo Proceso.
4° Elige algún gráfico a insertar.
6° En el Panel de texto, Escribir aquí el texto, escriba algún texto en especial.
Cada vez que escriba el texto, automáticamente el gráfico va tomando forma.
43
Si necesita transmitir más de dos ideas, use otro diseño que tenga más de dos formas para texto,
como el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los
tipos de elementos gráficos SmartArt puede alterar el significado de la información. Por ejemplo,
un diseño con flechas hacia la derecha, como Proceso básico del tipo Proceso, no significa lo
mismo que un elemento gráfico SmartArt con flechas en círculo, como Ciclo continuo del tipo Ciclo.
INSERTAR WORDART
WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es posible realizar cambios a
WordArt, como el tamaño de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas de
dibujo disponibles automáticamente después de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en
un documento.
A continuación les muestro como insertar un WordArt
1° Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.
3° En el grupo Texto, haga clic en WordArt.
4° Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.
44
Cuando insertar un WordArt notará que este es totalmente diferente al WordArt que se conocía en
versiones anteriores, y que muchos estudiantes lo utilizaban para diseñar sus caratulas de
presentación.
Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al documento. Por ejemplo, se
puede expandir un título, contraer texto, hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o
aplicar un relleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un objeto que se puede
mover o incluir en el documento para agregar elementos de decoración o énfasis. Puede modificar
o agregar al texto un objeto de WordArt existente todas las veces que desee
Ahora aprenderás a convertir tu nuevo WordArt es los estilos que ya conoces de versiones
anteriores.
1° En la ficha contextual Herramientas de dibujo, haga clic en la ficha formato.
2° En el grupo Estilos de WordArt, haga clic en Efectos de texto.
3° Señale la opción Transformar.
4° Haga clic en alguna transformación.
45
AGREGAR UN GRÁFICO DE EXCEL
En Microsoft Word 2013, puede insertar muchos tipos de gráficos y diagramas de datos, como
gráficos de columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área,
gráficos de dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, gráficos de anillos, gráficos
de burbujas y gráficos radiales.
Notas: Si Microsoft Excel 2013 no está instalado en el equipo, no podrá aprovechar al máximo las
funcionalidades avanzadas para la creación de gráficos de datos de Microsoft Office 2013. Al crear
un nuevo gráfico de datos en Word 2013, se abrirá Microsoft Graph.
Para insertar un gráfico en un documento de Word, siga estos pasos:
2° En el grupo Ilustraciones, haga clic en Gráfico.
3° En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, puede hacer clic en cualquiera de las categorías y
buscar su gráfico adecuado.
4° En la parte superior encontrará los diversos subtipos de gráficos que al hacer clic mostrará una
pequeña vista previa del gráfico.
46
5° Señale la vista previa del gráfico para aumentar su tamaño.
47
Cuando hace estos pasos, se inserta un gráfico pero a la vez se abre una pequeña ventana tipo
Excel para agregar los datos correspondientes. Anteriormente en Word 2010 se mostraba las
ventanas de Word y Excel en paralelo.
Otras de las novedades en el motor de gráficos es que ahora a la derecha aparecen una serie de
etiquetas que permiten personalizar el gráfico de manera más rápida. Por ejemplo, la siguiente
imagen muestra algunos estilos de gráfico que se pueden aplicar al objeto en el documento.
48
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO PERSONALIZADA
Si no desea utilizar una tabla de contenido de la galería de tablas de contenido, puede crear una
tabla de contenido personalizada. Cuando crea una tabla de contenido personalizada, puede elegir
el formato de estilo de la tabla de contenido, además puede elegir el nivel de títulos elegidos y
también un carácter de relleno.
Una vez aplicado los estilos a sus textos correspondientes, nos dirigimos a la página donde quiere
que aparezca la tabla de contenido. Ahora haremos clic en la ficha Referencias, haga clic
en Tabla de contenido, y luego clic en Tabla de contenido personalizada.
Ahora desde el cuadro de diálogo Tabla de contenido puede realizar algunas configuraciones para
su tabla de contenido, por ejemplo, en la sección General puedes elegir un formato de tabla de
contenido. También ver cuantos niveles pueden aparecer así como el carácter de relleno. Una vez
configurado, haga clic en Aceptar.
49
La siguiente imagen muestra una tabla de contenido con el formato Elegante.
50
MICROSOFT WORD
CUESTIONARIO Nº 1
1. ¿Qué es Microsoft Word?
2. ¿indique las diferentes versiones de Microsoft Word?
3. ¿con que otro nombre se conoce Microsoft Word?
4. ¿Qué tipo de trabajos se puede realizar en Microsoft Word?
5. Indique los pasos para ingresar al programa Word
6. ¿Cómo sabemos el nombre del documento que tenemos abierto?
51
CUESTIONARIO Nº 2
1. ¿la tecla retroceso se utiliza para?
2. La tecla supr se utiliza para:
3. Investiga las siguientes combinaciones de teclas:
A) Ctrl + A :
B) Ctrl + X:
C) Ctrl + C:
D) Ctrl + V:
F) Alt + F4
4. La barra de desplazamiento sirve para:
5. La herramienta zoom nos permite:
6. ¿Cómo seleccionamos texto de un documento?
7. ¿Cuándo será necesario seleccionar un elemento del documento?
8. ¿qué tecla debemos pulsar para borrar texto?
9. ¿Para qué sirve la combinación de teclas ctrl+z?
10. ¿Puede haber 2 documentos con el mismo nombre?
52

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2º Pulsa clic en Abrir.

3º En la lista Ubicaciones haga clic en Equipo.

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6° Seleccione su documento en el área de Contenido de la carpeta seleccionada y haga clic

Abrir desde SkyDrive o un sitio de Office 365

1° Haga clic en la ficha Archivo y clic en Abrir.

2° En la sección Ubicaciones, haga clic en SkyDrive o dentro de su sitio de SharePoint Online.

3° En el área de carpetas de SkyDrve o de su servicio de SharePoint, haga clic en una carpeta o

Una de las acciones más utilizadas es la de guardar un documento. Cuando guarda un

GUARDAR POR SEGUNDA VEZ

Auto guardar un documento cada cierto tiempo

1° Haga clic en la ficha Archivo y clic en Opciones.

2° En el cuadro de diálogo Opciones de Word haga clic en el comando Guardar.

3° En la sección Guardar documentos, verifique que la casilla Guardar información de

5° Haga clic en Aceptar.

LAS VISTAS DE DOCUMENTOS

USANDO EL CORRECTOR ORTOGRÁFICO

La pequeña ventana de diálogo de Microsoft Translator mostrará la traducción en el idioma pre-

APLICANDO FORMATOS A LOS TEXTOS

Word es un procesador de textos que permite digitar y aplicar formato a su contenido,

3° Haga clic en el estilo que necesite.

ELEGIR EL TAMAÑO DE PAPEL

Para elegir un tamaño de Papel, siga estas instrucciones:

1° Haga clic en la ficha Diseño de página.

2° En el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño.

3° En la lista de tamaños, haga clic en el tamaño que desea elegir.

A continuación les muestro como cambiar entre la orientación Vertical u Horizontal:

1° Haga clic en la ficha Diseño de página.

2° En el grupo Configurar página, haga clic en Orientación.

3° Haga clic en Horizontal o Vertical.

CAMBIAR LOS MÁRGENES DEL DOCUMENTO

Después de elegir el tamaño del papel y seleccionar la orientación de la página, es hora de

A continuación les muestro como cambiar el margen:

1° Haga clic en la ficha Diseño de página.

2° En el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

3° Haga clic en el margen que desee.

PERSONALIZAR LOS MÁRGENES

En la galería de márgenes puede encontrar diversos márgenes preestablecidos, pero quizá no

A continuación les muestro como personalizar el margen:

1° Haga clic en la ficha Diseño de página.

2° En el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

3° Haga clic en Márgenes personalizados.

4° En el cuadro de diálogo Configurar página, en la sección Márgenes, cambie los valores de

5° Haga clic en Aceptar.

TRABAJAR CON COLUMNAS

A continuación les muestro como hacerlo.

1° Haga clic en la ficha Diseño de página.

2° En el grupo Configurar página, haga clic en Columnas.

3° Haga clic en el número o estilo de columna que desea.