NOMBRE DEL PROYECTO:

GERENTE DEL PROYECTO:

REGISTRO DE INVOLUCRADOS

Codigo NOMBRE

María Claudia López - Secretaría de Cultura,

STH-1 Recreación y Deporte

Daniel Eduardo Mora Castañeda - Dirección de

STH-2 planeación

María Claudia Ferrer Rojas - Dirección de arte, cultura

STH-3 y patrimonio

STH-4 Por definir - Jefe de alojamientos

STH-5 Por definir - Jefe de comidas

STH-6 Por definir - Jefe de sonido

STH-7 Por definir - Jefe de servicios auxiliares y unidades sanit

STH-8 July Santamaria - Control de costos

STH-9 Público

STH-10 Por definir - Proveedores de comida

STH-11 Por definir - Proveedores de baños portátiles

STH-12 Por definir - Proveedores de sonido

STH-13 Por definir - Proveedores de vallas y publicidad

STH-14 Comunidades

STH-15 Artistas locales

STH-16 Enrique Peñaloza - Alcalde Mayor de Bogotá

STH-17 Entidades de seguridad, riesgos y salud

STH-18 Artistas internacionales

 Planeación, organización y ejecución del festival Internacional de Rock Bogotá 2019
Anyely Fuentes, July Santamaría

REGISTRO DE INVOLUCRADOS
CARGO O FUNCIÓN RELACIONADA CON EL TIPO DE INVOLUCRADO
PROYECTO

Portfolio Manager

Regulador

Program Manager
Regulador

Program Manager

Regulador
Project team
Jefe operacional
Project team
Jefe operacional
Project team
Jefe operacional

Project team
Jefe operacional

Functional Manager
Jefe funcional
Customer
Clientes
Partners
Contratistas
Partners
Contratistas
Partners
Contratistas

Partners
Contratistas
Otros

Otros
Customer
Clientes
Sponsor
Patrocinador

Otros

Customer
Clientes
 INFLUENCIA DE LOS INVOLUCRADOS

INTERNO Tipo de Actitud Expectativas

/EXTERNO Influencia

Reconocimiento de la comunidad
Externo Alta Partidario como una entidad que se preocupa
por desarrollar el arte y la cultura.

Ejecución del presupuesto planteado

Externo Alta Partidario para el festival.

Reconocimiento de la comunidad
Externo Alta Partidario como una entidad que se preocupa
por desarrollar el arte y la cultura.

Cumplir con el plan desarrollado

Interno Media Partidario para su área.
Cumplir con el plan desarrollado
Interno Media Partidario para su área.
Cumplir con el plan desarrollado
Interno Media Partidario para su área.

Cumplir con el plan desarrollado

Interno Media Partidario para su área.

Cumplir con el presupuesto

Interno Alta Partidario propuesto por el alcalde.

Externo Muy Alta Partidario Disfrutar de un buen concierto.

Tener puntos estrategibos para la

Externo Alta Partidario venta de comida.

Externo Alta Partidario Ofrecer un servicio de calidad.

Externo Alta Partidario Ofrecer un servicio de calidad.

Ademas de la facturación, obtener

Externo Alta Partidario reconocimiento como agencia de
publicidad.
 No alterar la tranquilidad en los
Externo Muy Alta Resistente sectores residenciales.

Disponer de un espacio que los de a

Externo Media Partidario conocer

Externo Muy Alta Líder Desarrollo exitoso del festival

Tener disponibilidad de espacios

seguros para emergencia, que se
Externo Muy Alta Partidario acaten las recomendaciones dadas y
los espacios requeridos

Poder disponer del público necesario

Externo Muy Alta Partidario para su presentación y dar un
excelente show
VOLUCRADOS

Necesidades

Desarrollo exitoso del festival

Conocer la ejecución presupuestal

del proyecto de forma periodica.

Desarrollar eventos culturales en la

ciudad.

Asegurar recursos para zonas de

alojamientos.
Asegurar proveedores de comidas
para el evento.

Asegurar proveedor de sonido.

Asegurar recursos necesarios para

servicios varios y unidades sanitarias.

Todas las áreas operativas del

proyecto reporando oportunamente
los costos.
Espacios comodos, comida
agradable, baños limpios.
Conocer la población aproximada
que asistirá
Conocer la población aproximada
que asistirá

Conocer los puntos de instalación.

Conocer los puntos de instalación y

el concepto que manejará el festival
Zonas comunes y parques alrededor
del evento en perfectas condiciones
de estado y limpieza.

Camerinos cómodos

No tener sobrecostos en el proyecto.

Zonas de emergencia, equipo de

emergencia requeridos y acceso a
refrigerios y almuerzos para los
voluntarios y personas encargadas

Camerino equipados con espacios

cómodos, bebidas ilimitadasy comida
Clientes
Proveedor
Contratistas
Jefe funcional

Jefe operacional

Miembro del equipo del proyecto

Otros

Patrocinador

Regulador

Comunidad

Usuarios
Interno Muy Alta Líder
Externo Alta Partidario
Media Neutral
Baja Resistente
Desapercibid
Muy Baja o
 PODER
Codigo NOMBRE Influencia Control
60% 40%
STH-1 María Claudia López - Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte 4 3.5
STH-2 Daniel Eduardo Mora Castañeda - Dirección de planeación 2 2
STH-3 María Claudia Ferrer Rojas - Dirección de arte, cultura y patrimonio 3 2.5
STH-4 Por definir - Jefe de alojamientos 1 1
STH-5 Por definir - Jefe de comidas 1 1
STH-6 Por definir - Jefe de sonido 1 1
STH-7 Por definir - Jefe de servicios auxiliares y unidades sanitarias 1 1
STH-8 July Santamaria - Control de costos 2.5 5
STH-9 Público 5 2
STH-10 Por definir - Proveedores de comida 1 1
STH-11 Por definir - Proveedores de baños portátiles 1 1
STH-12 Por definir - Proveedores de sonido 1 1
STH-13 Por definir - Proveedores de vallas y publicidad 1 1
STH-14 Comunidades 4 4.5
STH-15 Artistas locales 1 1
STH-16 Enrique Peñaloza - Alcalde Mayor de Bogotá 4.5 4.5
STH-17 Entidades de seguridad, riesgos y salud 1 1
STH-18 Artistas internacionales 4 2
PODER INTERÉS
Económico Técnico Social P+I Prioridad
P I
50% 30% 20%
3.8 2 4 2 2.6 6.4 2
2 4 1 1 2.5 4.5 3
2.8 2 4 3.5 2.9 5.7 2
1 1 4 1 1.9 2.9 3
1 1 4 1 1.9 2.9 3
1 1 4 1 1.9 2.9 3
1 1 4 1 1.9 2.9 3
3.5 5 3 2 3.8 7.3 2
3.8 1 4 1 1.9 5.7 2
1 5 5 2 4.4 5.4 2
1 5 5 2 4.4 5.4 2
1 5 5 2 4.4 5.4 2
1 5 5 2 4.4 5.4 2
4.2 0 0 5 1 5.2 2
1 1 5 4 2.8 3.8 3
4.5 4.5 2 4.5 3.75 8.25 1
1 1 1 4 1.6 2.6 3
3.2 5 5 1 4.2 7.4 2
 Matriz P-I Stakeholders
5

4.5

3.5

PODER 2.5

1.5

0.5

0
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5

INTERES
s
Margenes
x1 y1 x2 y2
Eje X 0 2.5 5 2.5
Eje Y 2.5 5 2.5 0
Línea 1 2.5 5 5 2.5
Línea 2 0 5 5 0
Línea 3 0 2.5 2.5 0

3.5 4 4.5 5