POSIBLES SITUACIONES O PROCESOS ASOCIADOS A LA FUNCIONALIDAD DEL

SISTEMA DE INFORMACIÓN

PROCESOS DE MATRÍCULA DE UN ESTUDIANTE

Para realizar el proceso de matrícula de una alumno se requiere:

PROCESO 1 (INSCRIPCIÓN)

 Si es un alumno nuevo, debe verificar la existencia de cupos en la institución.

 Si NO hay existencia de cupos debe volver a intentar en el siguiente año o en una

nueva institución; de lo contrario, debe proceder a la inscripción.

 Para realizar la inscripción debe llenar un formulario en el que se solicite toda la

información personal al estudiante, formulario que podrá llenar en línea o en la

misma institución.

 Primer nombre

 Segundo nombre

 Primer Apellido

 Segundo Apellido

 Tipo de documento

 Número de documento
 País de expedición del documento

 Género

 Fecha de nacimiento

 Datos de Residencia: Municipio, Barrio, Dirección, Teléfono fijo, teléfono

celular, Email.

 Grado para el que solicita inscripción

 Confirmación de la inscripción

DIAGRAMAS DE FLUJO Y PSEUDOCÓDIGO REALIZADOS EN PSEINT

PROCESO 2 (MATRÍCULA)

 Se debe verificar que el alumno ya se encuentre inscrito para el grado y nivel

educativo requerido.

 Realizar pago del costo de matrícula

 Firmar los documentos

 Imprimir recibo de pago y datos de matricula

 Nombre Completo del estudiante

 Código o número de matrícula

 Grado o nivel del curso

 Jornada

 Fecha de matrícula

 Fecha de inicio de clases

PROCESO O SITUACIÓN 3 (INGRESO DE NOTAS Y RESUMEN ACADÉMICO)

 Las notas de cada estudiantes deben ser ingresadas por cada profesor de cada

asignatura o en su defecto, si las pruebas o exámenes son virtuales u Online, serán

automáticamente agregadas a la base de datos lo cual podrá los promedios

respectivos y se generará un reporte constante por parte de las directivas o de sus

acudientes para revisar el estado actual de los estudiantes.

  Ingreso de notas

 Cálculos de promedios

PROCESO O SITUACIÓN 4 (INGRESO DE PROGRESOS ACADÉMICOS Y PERFILES

DISCIPLINARIOS)

 Cada profesor, podrá ingresar en un formulario un perfil con los progresos

académicos, al igual que, la persona o profesor encargado, también alimentará la

base de datos en un formulario donde podrá describir los progresos o cambios del

perfil disciplinario.

 Ingreso del perfil académico o disciplinario del estudiante

 Fecha

 Nombre

 Matrícula

 Descripción del perfil disciplinario o progreso académico

 Nombre Profesor

 Este formulario tendrá la misma estructura para las 2 evaluaciones o

descripción de progresos del perfil del estudiante.

PROCESO O SITUACIÓN 4 (SELECCIÓN DE 1 ESTUDIANTE PARA BECAR)

 Realizar un Resumen o informe de sistema automático acerca de los estudiantes

que pueden ser becados teniendo en cuenta los siguientes condicionamientos:

 Como las notas estarán establecidas de 0,1 a 5, siendo 0,1 la nota mínima y

5 la nota máxima y 3,5 será la nota límite para aprobar una asignatura, se

requiere que:

 Los posibles alumnos que podrán tener beca tengan un promedio

mínimo total de 4,5.

 Ninguna asignatura podrá estar por debajo de 4,0

 Tendrán que ser aprobados igualmente, por el perfil disciplinario al

igual que en su progreso académico.

 En el primer Mes de evaluaciones, nadie podrá ser becado, con

excepción de los estudiantes que vengan del año anterior con beca

a probada por la administración o rectoría.

 Se mostrará o imprimirá un informe de los estudiantes becados con los

resultados de aprobación.