PLAN DE ENSEÑANZA CORRESPONDIENTE AL

MÓDULO 15: REVISIÓN PARA EL EXAMEN

MATERIAL PARA EL INSTRUCTOR DEL CURSO 70148: MICROSOFT EXCEL 2013 ESSENTIALS
ALINEADO CON EL EXAMEN DE ESPECIALISTA EN MICROSOFT OFFICE (MOS) 77-420:
MICROSOFT EXCEL 2013

CONTENIDO
Información sobre el módulo ........................................................................................................................................2
Revisión de los objetivos del examen ............................................................................................................................3
Proyecto: crear e imprimir un libro funcional .............................................................................................................11

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y los puntos de vista que se expresan en este documento, incluida la URL y otras referencias al sitio web de Internet, y todos
los estándares o requisitos académicos o educativos pueden cambiar sin previo aviso. MICROSOFT NO OTORGA GARANTÍAS,
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INFORMACIÓN SOBRE EL MÓDULO

APRENDIZAJE, PRÁCTICA Y EVALUACIONES
Este módulo incluye los siguientes elementos:

 Revisión de los objetivos del examen

 Proyecto integrador: crear e imprimir un libro funcional
 Cuestionario completo
Los instructores pueden organizar el dictado de la lección y los proyectos como sea más conveniente para
ajustarse al plan de clase. En un ambiente de enseñanza invertida, los alumnos pueden acceder al contenido
de forma independiente y realizar el proyecto en clase.

REQUISITOS DE CONFIGURACIÓN DE LOS EQUIPOS

Se requieren los siguientes recursos para completar los procesos y el proyecto asociados con este módulo:

 Un equipo que cumpla con los requisitos de hardware para la instalación de Microsoft Office 2013 u Office 365.
Los requisitos de hardware se detallan en el sitio web de Office.
 Una versión de Office 2013 u Office 365 que incluya Microsoft Excel 2013, PowerPoint 2013 y Word 2013.
 Un monitor, un teclado y un dispositivo señalador

MATERIAL PARA EL INSTRUCTOR Y PARA EL ALUMNO

Los siguientes archivos están asociados con los elementos de enseñanza, práctica y evaluación de este módulo:

 ITA-70148-15-TeachingPlan: el plan de enseñanza correspondiente al Módulo 15 (este documento)

 ITA-70148-15-Presentation: la presentación para el instructor del Módulo 15

RECURSOS EN LÍNEA
Los siguientes recursos en línea están disponibles para consulta por parte de los docentes y alumnos. Distribuya
los vínculos entre los alumnos cuando corresponda.

 Obtenga más información acerca de las certificaciones de Microsoft Office (en inglés)
 Obtenga más información acerca del examen de certificación de Especialista en Microsoft Office (MOS)
correspondiente a Excel 2013 (examen 77-420) (en inglés)
 Obtenga más información acerca de los exámenes de certificación de Experto en Microsoft Office (MOS)
correspondientes a Excel 2013 (Exámenes 77-427 y 77-428 (en inglés))

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REVISIÓN DE LOS OBJETIVOS DEL EXAMEN

Tiempo estimado: 6 horas

OBJETIVOS Y METAS DE APRENDIZAJE

El objetivo de esta sesión es que los alumnos revisen las habilidades asociadas con los objetivos del examen y se
preparen para rendirlo.

RESUMEN DE LA LECCIÓN
Los instructores deben hacer lo siguiente:

 Definir los términos dominio de objetivos, grupo funcional, objetivo de examen, habilidad, tarea y otros
términos relevantes que los alumnos pudieran no conocer.
Nota Anteriormente, en este plan de estudio, las habilidades y las tareas se han presentado en el orden
lógico en el que ocurren durante el proceso de desarrollo de un documento. Esta sesión presenta el
dominio de objetivos del examen en su formato original de grupos funcionales y objetivos.

 Discutir el formato centrado en proyectos del examen MOS de Excel 2013. Mostrar ejemplos
representativos de la interfaz del examen.
 Explicar que las habilidades y las tareas que cubre el examen 77-420 se dividen en cinco grupos
funcionales y que cada uno de ellos incluye entre tres y cinco objetivos.
 Revisar los grupos funcionales del dominio de objetivos:
o 1: Crear y administrar hojas de cálculo y libros
o 2: Crear celdas y rangos
o 3: Crear tablas
o 4: Aplicar fórmulas y funciones
o 5: Crear gráficos y objetos
 Revisar los objetivos del examen correspondientes a cada grupo funcional (se detallan en las siguientes
secciones). Para cada objetivo:
o Revisar las habilidades y los temas de interés que se indican para cada objetivo del examen.
o Discutir las habilidades y los temas adicionales que podrían ser evaluados para el objetivo del examen.

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GRUPO FUNCIONAL 1: CREAR Y ADMINISTRAR HOJAS DE CÁLCULO Y LIBROS

1.1 CREAR HOJAS DE C ÁLCULO Y LIBROS

Este objetivo puede incluir, entre otras, las siguientes habilidades:

 Crear nuevos libros en blanco

 Crear nuevos libros mediante plantillas
 Importar archivos
 Abrir archivos no nativos directamente en Excel
 Agregar hojas de cálculo a los libros existentes
 Copiar y mover hojas de cálculo

1.2 NAVEGAR POR LAS HOJAS DE CÁLCULO Y LIBROS

Este objetivo puede incluir, entre otras, las siguientes habilidades:

 Buscar datos dentro de un libro

 Insertar hipervínculos
 Cambiar el orden de la hoja de cálculo
 Usar la función Ir a
 Utilizar el cuadro Nombre

1.3 DAR FORMATO A LA S HOJAS DE CÁLCULO Y LIBROS

Este objetivo puede incluir, entre otras, las siguientes habilidades:

 Cambiar el color de la pestaña de la hoja de cálculo

 Modificar la configuración de la página
 Insertar y eliminar columnas y filas
 Cambiar los temas del libro
 Ajustar la altura de la fila y el ancho de la columna
 Insertar marcas de agua
 Insertar encabezados y pies de página
 Configurar la validación de datos

1.4 PERSONALIZAR LAS OPCIONES Y LAS VISTAS DE LAS HOJAS DE C ÁLCULO Y LOS LIBROS
Este objetivo puede incluir, entre otras, las siguientes habilidades:

 Ocultar hojas de cálculo

 Ocultar columnas y filas
 personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
 personalizar la cinta
 Administrar la seguridad de las macros

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 Cambiar las vistas del libro

 Grabar macros simples
 Agregar valores a las propiedades del libro
 Usar el zoom
 Mostrar fórmulas
 Inmovilizar paneles
 Asignar métodos abreviados de teclado
 Dividir la ventana

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1.5 CONFIGURAR LAS HO JAS DE CÁLCULO Y LOS LIBROS PARA IMPRIMIRLOS O GUARDARLOS
Este objetivo puede incluir, entre otras, las siguientes habilidades:

 Configurar un área de impresión

 Guardar libros en formatos de archivo alternativos
 Imprimir hojas de cálculo individuales
 configurar la escala de impresión
 Repetir encabezados y pies de página
 Preservar la compatibilidad con versiones anteriores
 Configurar los libros para imprimirlos
 Guardar archivos en ubicaciones remota.

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GRUPO FUNCIONAL 2: CREAR CELDAS Y RANGOS

2.1 INSERTAR DATOS EN CELDAS Y RANGOS

Este objetivo puede incluir, entre otras, las siguientes habilidades:

 Anexar datos a las hojas de cálculo

 buscar y reemplazar datos
 copiar y pegar datos
 Utilizar la herramienta Autorrellenar
 Expandir datos en las columnas
 Insertar y eliminar celdas

2.2 DAR FORMATO A CELDAS Y RANGOS

Este objetivo puede incluir, entre otras, las siguientes habilidades:

 Combinar celdas
 Modificar la sangría y alineación de la celda
 Cambiar la fuente y los estilos de fuente
 Usar Copiar formato
 Ajustar el texto dentro de las celdas
 Aplicar formatos de número
 Aplicar resaltado
 Aplicar estilos de celdas
 Cambiar el texto a WordArt

2.3 ORDENAR Y AGRUPA R CELDAS Y RANGOS

Este objetivo puede incluir, entre otras, las siguientes habilidades:

 Aplicar formato condicional  Crear esquemas

 Insertar minigráficos  Contraer grupos de datos en esquemas
 Transponer columnas y filas  Insertar subtotales
 Crear rangos con nombre

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GRUPO FUNCIONAL 3: CREAR TABLAS

3.1 CREAR UNA TABLA

Este objetivo puede incluir, entre otras, las siguientes habilidades:

 Moverse entre tablas y rangos

 Agregar y eliminar celdas dentro de las tablas
 Definir títulos

3.2 MODIFICAR UNA TA BLA

Este objetivo puede incluir, entre otras, las siguientes habilidades:

 Aplicar estilos a las tablas

 Agrupar filas y columnas
 Insertar filas de totales
 Eliminar estilos de las tablas

3.3 FILTRAR Y ORDENAR UNA TABLA

Este objetivo puede incluir, entre otras, las siguientes habilidades:

 Filtrar registros
 Ordenar los datos en varias columnas
 Cambiar el orden
 Eliminar duplicados

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GRUPO FUNCIONAL 4: APLICAR FÓRMULAS Y FUNCIONES

4.1 UTILIZAR RANGOS DE CELDAS Y REFERENCIAS EN LAS FÓRMULAS Y FUNCIONES

Este objetivo puede incluir, entre otras, las siguientes habilidades:

 Utilizar referencias (relativas, mixtas, absolutas)

 Definir el orden de operaciones
 Hacer referencia a los rangos de celdas en las fórmulas

4.2 RESUMIR DATOS CO N FUNCIONES

Este objetivo puede incluir, entre otras, las siguientes habilidades:

 Utilizar la función SUMA

 Utilizar las funciones MIN y MAX
 Utilizar la función CONTAR
 Utilizar la función PROMEDIO

4.3 UTILIZAR UNA LÓGICA CONDICIONAL EN LAS FUNCIONES

Este objetivo puede incluir, entre otras, las siguientes habilidades:

 Utilizar la función SUMAR.SI

 Utilizar la función PROMEDIO.SI
 Utilizar la función CONTAR.SI

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GRUPO FUNCIONAL 5: CREAR GRÁFICOS Y OBJETOS

5.1 CREAR UN GRÁFICO

Este objetivo puede incluir, entre otras, las siguientes habilidades:

 Crear gráficos
 Agregar una serie de datos adicionales
 Cambiar entre filas y columnas en los datos de origen
 Usar Análisis rápido

5.2 DAR FORMATO A UN GRÁFICO

Este objetivo puede incluir, entre otras, las siguientes habilidades:

 Agregar leyendas
 Cambiar el tamaño de los gráficos
 Modificar los parámetros del gráfico
 Aplicar diseños y estilos de gráficos
 Posicionar los gráficos

5.3 INSERTAR UN OBJE TO Y DARLE FORMATO

Este objetivo puede incluir, entre otras, las siguientes habilidades:

 Insertar cuadros de texto

 Insertar gráficos SmartArt
 Insertar imágenes
 Agregar bordes a los objetos
 Agregar estilos y efectos a los objetos
 Cambiar los colores del objeto
 Modificar las propiedades del objeto
 Posicionar los objetos

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PROYECTO: CREAR E IMPRIMIR UN LIBRO FUNCIONAL

Tiempo estimado: 50 minutos

INSTRUCCIONES PARA L OS ALUMNOS

Este proyecto le da la oportunidad de poner en práctica las habilidades asociadas con el examen de Especialista
en Microsoft Office 77-420: Microsoft Excel 2013.

En este proyecto, practicará cómo crear un libro de Excel completo.

No se requieren archivos de práctica para realizar este ejercicio.

Siga los siguientes pasos:

1. Cree un libro que contenga cinco hojas de cálculo en blanco. Guarde el libro como My-Final-Practice1.xlsx.
2. Cambie el nombre de Hoja1 a Introducción.
3. En la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo Introducción, haga lo siguiente:
 Inserte una imagen icónica relacionada con el deporte del grupo Imágenes prediseñadas de
Office.com. Aplique formato tridimensional a la imagen.
 Cree un objeto WordArt que diga Mis equipos favoritos. Dé formato a la fuente, los colores y el
tamaño del objeto WordArt de manera que le resulte atractivo. Posicione el objeto WordArt en
el centro de la hoja de cálculo, debajo del icono deportes.
 Debajo del objeto WordArt, ingrese los nombres de tres equipos deportivos favoritos, en tres celdas
separadas. Inserte un hipervínculo desde cada una de las tres celdas hasta el sitio web de ese equipo.
4. Cambie los nombre de Hoja2, Hoja3 y Hoja4 a los nombres del equipo. Establezca el color de la pestaña
de la hoja de cálculo de cada equipo en el color de la marca principal de ese equipo.
5. En la hoja de cálculo de cada equipo, ingrese estadísticas de jugadores para ese equipo. Realice una de
las siguientes tareas:
a. Si corresponde, dé formato a las estadísticas como una tabla y aplique un estilo de tabla que desee.
b. De lo contrario, aplique formato de fuente y celda a las estadísticas para resaltar los encabezados
e información interesante en forma apropiada.
6. En la hoja de cálculo de cada equipo, seleccione las estadísticas y asigne un nombre único
(como Estadísticas del Equipo A) al rango de datos o a la tabla.
7. Al trabajar en la hoja de cálculo del primer equipo, grabe una macro que resalte las mejores estadísticas
en cada hoja de cálculo. Asigne un método abreviado de teclado a la macro. Ejecute la macro en las
hojas de cálculo del segundo y tercer equipo utilizando el método abreviado de teclado.
8. Cambie el nombre de Hoja5 a Clasificaciones.
9. En la hoja de cálculo Clasificaciones, cree un gráfico SmartArt que muestre la relación entre los tres
equipos, la relación entre tres o más jugadores, u otro concepto que se relacione con el deporte
y pueda expresarse en un diagrama.
10. Busque en el libro todos los nombres de jugadores que comienzan con la letra R, moviéndose hasta
el siguiente resultado dentro del cuadro de diálogo.
11. Seleccione las tres hojas de cálculo de los equipos y agrégueles encabezados y pies de página.
12. Configure el área de impresión de cada hoja de cálculo para el rango de datos o la tabla en la hoja de cálculo.
13. Previsualice las hojas de cálculo ya que aparecerán cuando se impriman. Si es necesario, ajuste los márgenes
de la página o escale el contenido para que entre en las páginas. Luego, imprima todas las páginas del libro.
14. Inspeccione el libro para ver si es compatible con versiones anteriores de Excel.
15. Guarde el libro. Luego, guarde una versión PDF del libro como My-Final-Practice2.pdf.

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