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El Memorando 06
El Memorando 06
EL MEMORANDO
Definición.- Es un documento simplificado de uso muy difundido en los
organismos dependientes del Estado y en las entidades del Sector Privado. Es
flexible y práctico, breve y directo.
ÁREA DE DIFUSIÓN
El memorando es un documento de carácter interno, porque solamente se difunde
dentro de una institución o empresa.
Establece comunicación entre todos los trabajadores de una institución o
empresa, al margen de su nivel o jerarquía, por la aplicación de los principios de
simplificación administrativa y de racionalización de recursos. Por ejemplo, entre el
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gerente y su secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio y un profesor
de aula, y viceversa; o entre gerentes o jefes del mismo nivel.
PARTES
El Memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Lugar y fecha
2. Código 7. Firma y posfirma
3. Destinatario 8. Con copia
4. Asunto 9. Pie de página
5. Texto
6. Antefirma
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PARTES OBLIGATORIAS DEL MEMORANDO
1
Villa el Salvador, 01 de octubre del 2015
2
MEMORANDO Nº 002-2015
6 Atentamente,
8 c.c: Archivo.
9 CVXM/rag.
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El texto del memorando comprende dos secciones:
Fórmula de apertura.- Que viene hacer una frase directa, concisa con la que
se inicia la redacción del texto del memorando. Por ejemplo, la frase
“Sírvase…”
“Sírvase comunicar a esta Dirección, el record de asistencia del Sr.
…………., correspondiente a la semana que acaba de fenecer”.
“Por el presente…”
“Por el presente me dirijo a usted, a fin de solicitarle permiso por tres días
a partir del lunes 15 de los corrientes, por tener la urgencia necesidad de
viajar a la ciudad de Barranca”.
IMPORTANTE:
4
CLASES DE MEMORANDOS
MEMORANDO SIMPLE
USOS
CARACTERÍSTICAS
Los formatos más empleados para redactar memorandos son cuatro, los
que se diferencian por la manera que tienen de ofrecer la partes del
encabezamiento.
5
Villa El Salvador, 01 de octubre del 2015
MEMORANDO Nº 102-2015 – DR
Atentamente,
c.c. Archivo
ICGA/irb.
6
Villa El Salvador, 01 de octubre del 2015
Transcribo a Ud. el oficio del rubro del asunto que a la letra dice:
----------------------------------------------------------------------------------------------
Atentamente,
PHLA/lig
7
MEMORANDO Nº 320-2015 – UI
Atentamente,
c.c.: Archivo
MLLP/lug.
8
MEMORANDO Nº 127-2015
Atentamente,
c.c.: Archivo.
CMC/lug.
9
OBSERVACIONES
POR EJEMPLO
MEMORANDO
Al : Jefe de Personal
Atentamente,
c.c.
Archivo personal.
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CHA.
Atentamente,
c.c.:
Unidad de remuneraciones.
Archivo.
RDFD/lug.
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d) En algunas instituciones o empresas, cuando el memorando
s dirigido al subordinado, el remitente cambia la ubicación
de las líneas del destinatario y del destinator. “de” o “del”
pasa a ser la primera línea del encabezamiento y “a” o
“al”, la segunda.
MEMORANDOS MÚLTIPLE
USOS
CARACTERISTICAS
El tratamiento “señor” o los términos “a” o “al”, según los formatos que se
empleen, seguido de dos puntos; y
OBSERVACIONES
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c) Se suele simplificar el “destinator” del memorando con la sola
mención del cargo de la persona a quien enviamos el documento.
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Lima, 01 de octubre del 2015
Señor :
Atentamente,
DISTRIBUCION:
Direcciones Regionales (16)
Archivo
NJLA/mag.
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Tumbes, 01 de octubre del 2015
Al :
Atentamente,
DISTRIBUCION:
Jefaturas (05)
Archivo
CVNA/rst
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MEMORANDO MÚLTIPLE Nº 029-2015 –DZT
A :
Atentamente,
DISTRIBUCION:
CRUZ OCHOA, Gilberto
HUACHUHUILLCA MEJIA, Jesús Anderson
REMICIO MAYTA Arnaldo André
SANCHEZ VALDIVIA, Kathya Jhoset
TAYPE AGUILAR, Efraín
Archivo
AVJA/rst
16
MEMORANDO MÚLTIPLE Nº 098-2015 -R
Del : Rector
Al :
Atentamente,
DISTRIBUCION:
Vicerector (02)
Facultades (08)
Direcciones de Escuela (13)
Jefatura de Departamento (12)
Oficinas Administrativas (10)
Archivo.
VVLV/rst
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Trabajo domiciliario
Redactar:
ASUNTO
3.- Amonestación
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