Algoritmos de Reposición

1. Exposición detallada de los modelos

Las distintas combinaciones de los algoritmos dan por resultado una gran variedad de opciones de pronóstico con base
en la demanda histórica, expectativas futuras, variabilidad en los tiempos de reposición, grado de conocimiento acerca
de la demanda futura, magnitud y distribución del error de pronóstico y nivel de servicio requerido.

Las opciones disponibles se muestran en la siguiente tabla:

4.1 ROP (Cálculo del Punto de Reorden)

El cálculo del ROP es igual para todos los casos, a excepción de los algoritmos 2 y 4.

ROP = Stock de Trabajo + Stock de Seguridad

= (FU * LT / 30.42) + (K * MAD)

Donde:

FU = Consumo Promedio
LT = Tiempo de reposición expresado en días
(Tiempo de trámite interno + Tiempo del proveedor + Tiempo de transporte)
K = Constante que depende del nivel de servicio deseado
MAD = Desviación Media Absoluta
30.42 = Número promedio de días por mes

4.2. Fórmulas para el cálculo del ROP (Punto de Reorden)

4.2.1. Algoritmo 0 - Manual

Cuando el usuario tiene el control completo para determinar el ROP.

4.2.2. Algoritmo 1 - Promedio Móvil

En la fórmula general hacer FU = AMU (Consumo Promedio Mensual).

Ejemplo:

LT = 12 días.
AMU = 120 unidades de consumo.
K = 2.5
MAD = 10 unidades de consumo.
ROP = (12 * (120 / 30.42)) + (2.5 * 10)
= 47.34 + 25
= 72.34
= 72 unidades de consumo.

4.2.3. Pronóstico de Consumos

Sustituya el Pronóstico de Consumos Manual (MFU) por el Consumo Promedio Mensual (AMU) en las fórmulas que
siguen.

ROP = ((MFU * LT) / 30.42) +(K * MAD)

Donde:

MFU = Pronóstico de consumos para el próximo período

LT = Tiempo de reposición en días (Lead time)
K = Constante determinada por el nivel de servicio
MAD = Desviación Media Absoluta
30.42 = Promedio de días por mes

Este modelo se debe usar cuando la demanda futura de un renglón es conocida y puede registrarse manualmente. El
ROP y ROQ se calculan mediante el pronóstico manual. El sistema monitorea el desempeño histórico de los pronósticos
contra los consumos reales.

4.2.4. Promedio Móvil Modificado

Esta es una modificación al ROP del algoritmo 1. Es una mejor aproximación para el pronóstico de aquellos renglones
que son muy sensibles al tiempo de reposición, porque este es demasiado extenso e incierto y por lo tanto se hace
necesario agregarle un factor de compensación. La fórmula es la siguiente:
ROP = ((AMU * LT) / 30.42 ) + (K * MAD) + SR(LT)

Donde:

AMU = Consumo promedio mensual

Lt = Tiempo de reposición en días
K = Constante asociada al nivel de servicio
MAD = Desviación media absoluta
SR(LT) =Raíz cuadrada del tiempo de reposición en días (factor de compensación)
30.42 = Promedio de días por mes.

4.3. Fórmula para el ROQ

4.3.1. Algoritmo 0 - Manual

El usuario determina manualmente las cantidades a pedir.

4.3.2. Algoritmo 1 - Lote Económico

El algoritmo y los parámetros para el cálculo del lote económico son los siguientes:

Donde:

EOQ = Lote Económico de Pedido en unidades de compra

R = Consumo estimado anual. Es el promedio de los últimos doce períodos de los
consumos no programados.
P = Costo de colocación de una órden de compra (ver anexo costo de comprar).
C = Costo unitario del material
i = Costo anual en porcentaje de tener el inventario (ver anexo costo de tener).

Ejemplo:

R = 100 unidades / año

P = 12 $ / órden
C = 20 $ / unidad
i = 15 % anual

El EOQ tiene las siguientes restricciones:

Las cantidades a pedir deben guardar conformidad con el empaque estándar del fabricante o transportador. Cuando el
valor unitario promedio es cero, solamente pide para 6 meses de consumos.

4.3.3. Algoritmo 2 - Cantidad a Pedir

Debido a que la opción que utiliza el EOQ tiende a pedir grandes cantidades de materiales cuando los costos de
mantener el material en inventario son insignificantes comparados con los costos de comprar, surge la necesidad de
disponer de una opción alterna que únicamente cubra las consumos durante el tiempo de reposición, aunque se
aumenten los costos debidos al incremento en el número de órdenes de compra. La fórmula para esta nueva opción es
la siguiente:

ROQ = AMU * LT / 30.42

Donde:

AMU = Consumo promedio mensual

LT = Tiempo de reposición en días
30.42 = Promedio de días por mes

4.4. Inventario de Seguridad / Nivel de Servicio / Factor K

El Inventario de Seguridad se determina multiplicando el MAD por una constante K. La cantidad así determinada para
el inventario de seguridad, nos cubre contra las posibles rupturas del inventario causadas por los incrementos en la
demanda debidos a la varialbilidad de la misma. Este factor proviene de la distribución de probabilidad Normal y es el
resultado de incrementar la desviación estándar asociada con el nivel de servicio deseado en un 25%

Por ejemplo un factor K de 2.5, quiere decir en teoría que el inventario se deberá agotar en 2 ocasiones de 100, o lo
que es lo mismo que el Nivel de Servicio es del 98%

La tabla de la página siguiente (Tabla Inventario de Seguridad / Nivel de Servicio / Factor K), sirve para encontrar el
valor de K, de acuerdo con el Nivel de Servicio deseado.