Se entiende como sistemas de información el apoyo de este a la toma de
decisiones, el sistema de información se da en casi todas las áreas de una
organización relacionándose con todos los problemas de esta misma. De ahí entonces que un sistema de información no es más que un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin con el fin de apoyar las actividades de una empresa. Teniendo en cuenta dos grandes aspectos como desde el hardware necesario para que el sistema pueda operarse y el recurso humano que interactúa con el sistema de información. Los sistemas de información apoyan las operaciones del negocio por medio de procesos que colaboran en el área administrativa gerencial con el fin de ayudar a la hora de tomar decisión dentro de la empresa. Los sistemas de información pueden ser: sistema de procesamiento de datos, sistema de informatico para la administración sistema de apoyo para la toma de decisiones y sistemas expertos en inteligencia artificial. Para la toma de decisiones existen 5 actividades: entrada, procesamiento, salida, retroalimentación, monitoreo y evaluación de desempeño de la retro alimentación para verificar los resultados y compararlos con los previstos. Se puede decir que hay también 3 elementos pilares, la gerencia estratégica la toma de decisiones y los procesos administrativos internos; con el fin de resolver los problemas que tenga la empresa, aprovechando cada oportunidad para crecer como compañía cumpliendo con las normas vigentes. Cabe resaltar que no toda empresa no tiene la misma clase de problemas dado el caso, es importante que los tomadores de decisiones se quieren y como desean resolver dicho inconveniente lo que puede lograrse atreves de las cualidades de la información obtenida, la cual debe estar libre de errores, relacionada directamente con las necesidades del usuario para así ser aplicada en la arquitectura de la aplicación de los sistemas de información.
Es importante que los administradores se tomen el tiempo necesario para estudiar
la información para lograr tomar decisiones con un mayor grado de incertidumbre.
La planeación exige el conocimiento de los cambios externos de la organización y
el control que estudia la parte interna y las capacidades de la organización para cumplir las tareas que la definen. En el caso de los niveles directivos o gerenciales deben estar apoyados en técnicos y analíticos con el fin de disminuir el manger de error, y mediante la aplicación de los sistemas de información obtener datos reales en el mismo momento que se generan; los informes pueden ser detallados, claros y precisos, capases de producir señales de alerta, comportamiento y planeación inperactiva, con el fin de prever futuros errores de agregar información que provengan del análisis de los indicadores ya sea de forma gráfica o numérica. La aplicación de un sistema de información baria de acuerdo a la necesidad de la empresa, se escoge cual contribuye mejor en el óptimo funcionamiento de la organización por ejemplo un de tipo funcional, debe ser estudiado con un tiempo prudente, en compañía de capital humano capacitado, conseguir la información clara y precisa con el fin de tomar la decisión que contribuya al mejoramiento continuo de la empresa.