PREMIO NACIONAL 5S
RUBRICA DE EVALUACION
BRONCE
NIVEL
DESARROLLO BASICO
CRITERIOS DE EVALUACION
(501 a 650 puntos)
- Existe un relativo apoyo de la Alta - Se destinan algunos
Dirección.
- No se hacen controles ni revisiones - La alta dirección controla y
COMPROMISO DE LA comprobadas del sistema
1 5S, donde participa por lo menos un - Se ha incluido los principios de las 5S, como parte de las políticas, los
ALTA DIRECCIÓN - No existe un programa de
reconocimientos referidos a las 5S
- Se han destinado algunos recursos el manejo de
para la implementación de las 5S.
-Se ha conformado un Comité de las
5S.
- No existe ningún control que
asegure que la práctica de las 5S se equipo organizacional que
convertirá en una práctica sostenida controla y revisa las
2 ORGANIZACIÓN
en el tiempo.
- No se evidencia el apoyo de la alta
dirección a las actividades del
programa
- No se ha implementado las 5S en
toda la organización.
- Se ha logrado alcanzar un puntaje
PLATA ORO DIAMANTE
BUEN DESARROLLO MUY BUEN DESARROLLO GANADOR POR 3 AÑOS CONSECUTIVOS DEL NIVEL ORO con un
(651 a 800 puntos) (801 a 1000 puntos) total de 2,800 puntos como mínimo
- Existe un gran compromiso probado de la Alta Dirección.
- Se han realizado presentaciones masivas (a toda la Organización) de la
Alta Dirección, específicas para el tema de las 5S (presenciales, escritas
y/o a través de videos a todo el personal de la Organización).
- Existe el compromiso comprobado - Se ha conformado un Comité de las 5S, donde intervienen gerentes del
- Existe el compromiso de la
de la Alta Dirección. más alto nivel dentro de la Organización.
Alta Dirección.
- Se han realizado presentaciones de - El presidente del Comité de las 5S, reporta directamente los avances del
la Alta Dirección, específicas para el sistema al Gerente General de la Organización.
recursos al programa de 5S
tema de las 5S - Existe un equipo organizacional en paralelo dentro de la Organización
- Se ha conformado el Comité de las que dirige y controla las actividades de las 5S.
revisa las actividades del
comité de las 5S.
gerente de alto nivel dentro de la valores o principios de la Organización.
- Existen algunos avances en
Organización. - Existen un subgrupo y/o actividades en el Comité de las 5S, dedicados a
- Existe un control probado de la alta las acciones de capacitación permanente para el personal de la
reconocimientos al personal
dirección sobre el comité o grupo Organización. - Existe un subgrupo y/o actividades en el Comité de las 5S,
que participa con éxito en el
organizacional encargado del dedicados a reforzar y mantener una cultura propia en la Organización
programa
programa de 5S. sinérgica a las 5S (incluye edición de revistas institucionales, periódicos
murales y demás actividades formativas de las buenas prácticas
organizacionales).
- Existe un subgrupo y/o actividades en el Comité de las 5S, que planifica
y realiza auditorias cruzadas y permanentes en toda la Organización.
- Se ha conformado un - Existe un Comité de las 5S
Comité de las 5S. - Existe un integrado por gerentes y/o miembros
representativos de la organización - El
- Se ha capacitado a todo el personal de la Organización (en todos los
Comité controla y revisa
niveles, empleados, jefes y gerentes) incluyendo a los contratistas y demás
actividades de las 5S. - Se comprobadamente las actividades de
personas involucradas en las diversas actividades de la Organización.
evidencia apoyo a las las 5S. - Se evidencia un buen apoyo
actividades del programa, de a las actividades del programa, de
parte de alta dirección. parte de alta dirección.
- Se ha implementado las 5S en toda
la Organización, además incluye a
dos o más empresas proveedoras o
- Se ha implementado las 5S
clientes de la Organización. - Se ha
en toda la Organización,
logrado alcanzar superar un puntaje - Se ha implementado las 5S a toda la Organización, incluyendo a todas
incluye además a por lo
de 80/100 (80%) en la Auditoria de las organizaciones externas relacionadas con las actividades de la
menos una de las empresas
Evaluación de las 5S. Organización.
proveedoras o clientes de la
- Existe un buen control de la - Se ha logrado alcanzar un promedio de puntaje en los últimos 3 años de
 menor al 65/100 (65%) en la
3 IMPLEMENTACI ON
Auditoria de Evaluación de las 5S.
- Existen muchas personas que no
han sido incluidas en la capacitación
de 5S
- Las 5S, integran o involucran a por
lo menos el 65% de los participantes
relacionados con las gerencias de la
Organización.
4 INTEGRACION
- Las actividades de las 5S todavía
no están plenamente integradas a los
Sistemas de Gestión y de Calidad de
la Organización.
- Los resultados de la
implementación de las 5S, no son tan
notorios, dan la impresión que son
esfuerzos aislados de algunas áreas.
No hay Proyectos de Mejora o
Círculos de Calidad, derivados de la
práctica de las 5S.
INTEGRACION Y
5 - La implementación de 5S está en
RESULTADOS fase piloto y ha pasado desapercibida
en gran parte de la Organización. No
es posible medir el impacto positivo
de las 5S en otros Sistemas y/o
actividades de la Organización.
- No existe un manejo sistemático de
capacitación en 5S.
Organización.
capacitación y reforzamiento de la 93.33/100 (93.33%) en la Auditoria de Evaluación de las 5S.
- Se ha logrado alcanzar un
misma liderado por el área de - La Organización puede probar en forma documentaria, que tiene las 5S
puntaje menor al 80/100
Recursos Humanos funcionando con más de 3 años de antigüedad.
(80%) en la Auditoria de
- Existe un programa de inducción - La capacitación es un tema institucional manejado por el comité y
Evaluación de las 5S.
que incluye la formación básica en 5S constantemente se están actualizando los temas y analizando los resultados
- Se han capacitado al todo el
- El equipo de facilitadores está muy
personal
bien organizado y se encarga de las
capacitaciones de 5S entre otras de
interés general para los trabajadores
- Las 5S integran a toda la
- Las 5S, integran o
Organización (con por lo menos un
involucran a por lo menos el
miembro en el Comité de las 5S, que - Las 5S integran a toda la Organización (en términos de participantes del
80% de los participantes
representa a cada gerencia) y existen Comité de las 5S, están representadas todas las gerencias de la
relacionados con las
planes de extender su alcance a las Organización) y además incluye la participación en el Comité de la 5S, de
gerencias de la
organizaciones externas más algún representante de los contratistas mas importantes involucrados en la
Organización.
importantes involucrados en la actividad de la Organización.
- Todas las actividades de las
actividad de la Organización. - Todas las actividades de la 5S están integradas a los Sistemas de Gestión
5S están integradas a los
- Todas las actividades de la 5S están y de Calidad de la Organización. Se realizan Auditorias Integradas,
Sistemas de Gestión y de
integradas a los Sistemas de Gestión y
Calidad de la Organización.
Calidad de la Organización.
- Los resultados de la
implementación de las 5S,
resaltan a la vista y con
impacto positivo solo en el
área donde se aplica con más
- Los resultados de la implementación
intensidad, pero todavía no
de las 5S, resaltan a la vista pero
se usan indicadores que - Los resultados de la implementación de las 5S, resaltan a la vista y
todavía está en proceso generar
midan el avance o los también se pueden comprobar con por lo menos 2 indicadores de
indicadores que muestren el resultado
resultados de la medición.
conseguido. - Existen algunos
implementación de 5S. - Existen múltiples Proyectos de Mejora Continua, derivados de la práctica
Proyectos de Mejora en marcha,
- Son pocos o ninguno los de las 5S.
derivados de la práctica de las 5S.
Proyectos de Mejora - La implementación de las 5S, ha mejorado el Clima Laboral de la
- La implementación de las 5S, está
Continua derivados de la Organización.
práctica de 5S.
mejorando el Clima Laboral de la
- Las 5S, tienen un impacto positivo y medible en otros Sistemas y/o
Organización.
- La implementación de las actividades de la Organización.
- Las 5S tienen un impacto positivo en
5S, ha mejorado el Clima - Se puede comprobar con documentos que cada trabajador de la
otros Sistemas y/o actividades de la
Laboral de la Organización. Organización recibe capacitación en las 5S,
Organización. Se puede comprobar
- No se comprueba - La organización está en plena extensión del programa de 5S entre sus
con documentos, que cada trabajador
documentariamente que cada proveedores, clientes y socios estratégicos.
de la Organización recibe
trabajador de la
capacitación en 5S.
Organización recibe
capacitación.
- La implementación está en
la fase de generalización a
toda la empresa.