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PLAN DE TRABAJO

PROYECTO: TECNOLOGIA LED EN EL


SISTEMA DE ILUMINACION DEL TERMINAL

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DACA INGENIERÍA Y PROYECTOS
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CONTENIDO:

I.- INTRODUCCION

II.- OBJETIVO

III.- REUNION DE INICIO.

IV.- FIRMA DE CONTRATO.

V.- PLAN DE PROCURA.

VI.- MEDICIONES DE ILUMINACION.

VII.- INFORME PRELIMINAR.

VIII.- ESTRATEGIA DE CONSTRUCCION

IX.- INFORMACION SSOMA

X.- EXAMENES MEDICOS.

XI.- INICIO DE ACTIVIDADES

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I.- INTRODUCCION

Lima Airport Partners mediante el proceso “ Tecnologia Led en el sistema de


Iluminación del Terminal “ convoca a postores para el desarrollo del presente proyecto,
el cual será a suma alzada.
Serán 4 zonas donde se ejecutara este proyecto, las cuales son:

- CHECK IN y HALL DE LLEGADAS NACIONALES.


- SALON DE RECOJO DE EQUIPAJES INTERNACIONAL y HALL DE LLEGADAS
INTERNACIONALES.
- PATO DE COMIDAS.
- MEZANINE CENTRO

II.- OBJETIVOS

1.- OBJETIVO PRINCIPAL


Instalación de luminarias LED acorde especificaciones técnicas recibidas en el
documento “ ALCANCE DEL TRABAJO “. Se podrá presentar una oferta alternativa,
que cumpla con los requerimientos técnicos.

2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Brindar la mejor alternativa técnico-economica de luminarias LED a LAP.


 Realizar el CRONOGRAMA DE TRABAJO indicando los hitos mas importantes.
 Establecer una adecuada ESTRATEGIS DE CONSTRUCCION.
 Ejecutar los trabajos son Orden y Seguridad.
 Realizar mediciones antes y después del servicio.

III.- REUNION DE INICIO DE OBRA

Una vez recibida la Orden de Servicio, el contratista y LAP se reunirán para definir
la documentación que debe presentar, entre ellas el documento donde indique la
lista de herramientas, equipos y movilidades, así como indicar el personal que
realizaran los trabajos.
Para dicha reunión deberá estar presente el(los) supervisores, el Ing. Residente y
el prevencionista de la empresa contratista.

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Dentro de los Alcances se indica la documentación SSOMA que se deberá
presentar. Adjuntamos el PLAN SSOMA y la POLITICA SSOMA de DACA
INGENIERIA

IV.- FIRMA DE CONTRATO

LIMA AIRPORT PARTNER, mediante el documento “ LED- Acuerdo Contractual”,


emite un formato modelo de contrato, el cual será revisado por DACA
INGENIERIA.El contrato será firmado por el representante legal de DACA
INGENIERIA.
Formaran parte del contrato los siguientes documentos:

 Anexo "A" - Alcance del Trabajo


 Anexo "B" - Propuesta Técnica
 Anexo "C" - Cronograma
 Anexo "D" - Condiciones Especiales
 Anexo “E” - Condiciones Generales
 Anexo “F” - Propuesta Económica
 Anexo “G” - Formatos de Fianzas
 Propuesta técnico-económica remitida por DACA INGENIERIA

V.- PLAN DE PROCURA

Para el presente proceso, acorde lo solicitan las bases, se remitirán 2 opciones de


propuestas. La opción 1 es la propuesta con la marca de luminarias indicadas en
la ingeniería realizado con anterioridad a LAP . La Opción 2 es la propuesta con
una marca alternativa. Todo proceso de compra a la fabrica o distribuidor se
realizara después de la firma del contrato y una vez aprobada las luminarias por
LAP. Para la aprobación de las luminarias, se remitirá a LAP, los formatos
Submittal en el cual se indicaran las características técnicas de las luminarias.

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CRONOGRAMA DE COMPRA – OPCION 1

Sem Sem Sem Sem Sem Sem


ACTIVIDADES 1 2 3 5-6 6 16
Orden de servicio de LAP
Reunion de inicio
Firma de contrato
Aprobacion de Luminarias por parte de LAP
O.C emitida a proveedor local
Recepcion de Luminarias ( 9 - 10 semanas
despues de O.C )

CRONOGRAMA DE COMPRA – OPCION 2

Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem


ACTIVIDADES 1 2 3 Sem 5-6 Sem 6 Sem 7 Sem 8 9….. 13 Sem14 15 16
Orden de servicio de LAP
Reunión de inicio
Firma de contrato
Aprobación de Luminarias por
parte de LAP
O.C emitida a Fabrica
Proceso de fabricación
Embarque
Llegada a Puerto
Desaduanaje
Inicio de entrega de luminarias

VI.- MEDICIONES DE ILUMINACION.

Antes del inicio de intervención a las luminarias se realizara la medición de


iluminación

1.- DESARROLLO
Utilizar siempre que sea posibles métodos normalizados de acuerdo a la
legislación nacional y local, para las mediciones efectuadas y que se realizarán
con equipos establecidos en las normas de la Comisión Electrotécnica
Internacional (International Electrotechnical Commission, IEC). En caso que no
sea posible o que la legislación aplicable indique otro método, se realizará la

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validación correspondiente del método equivalente con el método de referencia
establecido según procedimientos escritos que se establezcan en su momento.

2.- INSTRUMENTO
El instrumento que DACA INGENIERIA utiliza actualmente para la medición de
niveles de iluminación es el luxómetro de lectura digital directa que, de acuerdo a
su fabricante, tiene una precisión de +/- 5%. El instrumento se encuentra con la
calibración al dia

3.- TECNICA
Cuando se realicen las mediciones, el instrumento debe descansar sobre la
superficie a ser evaluada con el sensor de luz hacia arriba. En el caso de las
mediciones de área, el equipo se dispondrá en posición horizontal (1 m por
encima del nivel del suelo) con el sensor de luz hacia arriba. Se debe tener
cuidado de no cubrir las células foto-sensibles, ya que esto daría lugar a una
lectura errónea. Si las mediciones se realizan en una zona iluminada de manera
uniforme, lo cual es muy raro, se podrían seleccionar cuatro posiciones aleatorias.
En el todos los demás casos, los cuatro puntos (o grupos de cuatro puntos si es
necesario) deben ser seleccionados, acorde como se explica a continuación:

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4.- MEDICIONES

Se realizan cuatro mediciones en diferentes puntos representativos del puesto de


trabajo, o en el caso de un área, en diferentes puntos representativos del nivel de
iluminación, 1 m por encima del piso. En ambos casos, la suma de los cuatro
resultados se divide entre cuatro. La palabra "representativo" significa que los
puntos de medición seleccionados no son anómalos. Seleccionar los cuatro
puntos más oscuros o más brillantes de los cuatro puntos de medición no dará un
valor representativo. Los puntos deben seleccionarse de manera que en base a
las observaciones del técnico a cargo del monitoreo, representen la media del
nivel de iluminación en el lugar que se evalúa. En las siguientes secciones se
detallan los procedimientos a ser utilizados en diversas situaciones. Recuerde
siempre tomar en cuenta el error potencial de las lecturas del 5%.

VII.- INFORME PRELIMINAR

Después de haber realizado una inspección general a las luminarias y de haber


realizado las mediciones de iluminación iniciales, se remitirá al cliente un informe
inicial en el cual se indicara cualquier observación que se haya presentado
durante la inspección.

VIII.- ESTRATEGIA DE CONSTRUCCION

Un proceso constructivo es el conjunto de actividades que transforman elementos


de entrada, dando como resultado un producto tangible. Por ello, es necesario
asegurarse si el producto resultante cumplirá con las características
especificadas, y es donde las actividades de control e inspección durante las
diferentes etapas de transformación, son vitales.

Coordinación de la ejecución de la obra: La responsabilidad directa en la


coordinación y gerencia de las diferentes disciplinas, especialidades, personal,
sub-contratistas están a cargo de la gerencia del proyecto y/o el residente.

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Comunicación en el campo: se debe mantener una comunicación fluida efectiva y
directa entre el Contratante, el Inspector y el Contratista a través de oficios
escritos, mediante el diario de obra o por medio de minutas de campo.

Programa de trabajo: DACA INGENIERIA Y PROYECTOS es el responsable de


preparar el programa de trabajo o de ejecución, de acuerdo a los documentos del
contrato y presentárselo al Inspector para su revisión y aprobación.

Conocimiento de los términos contractuales: Se debe garantizar que los


documentos contractuales que rigen la relación sean recibidos por la Inspección.
Verificar la revisión de los planos y documentos por el Contratista para detectar
eventuales errores. Formalizar el arranque mediante un acta de Inicio firmada por
el LAP y DACA INGENIERIA.

Actividades en las obras: Realizar una reunión de aclaratoria de duda en las


especificaciones antes de iniciar el proceso ( Acorde Item III del presente
documento ). Verificar procedencia, nivel de calidad y disposición o
almacenamiento de los materiales a incorporar en el proyecto.

Enfoque a los Materiales: Considerar una serie de valores recomendables de


calidad para los materiales que hayan de usarse en el presente proyecto. Se
remitirá a LAP los Submittals de los materiales. Este debera brindar su
confirmación o comentarios en dicho documento .

Lista de Materiales y Equipos: DACA INGENIERIA Y PROYECTOS remitirá una


lista de materiales y equipos a ser suministrados y esta lista se remitirá a
Facilidades, para que este los apruebe

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IX.- DOCUMENTACION SSOMA

Después de la Reunión Inicial con LAP, se remitirá la información SSOMA tal


como:

- PLAN SSOMA DACA


- POLITICA SSOMA DACA.
- PLAN SST DACA

X.- EXAMENES MEDICOS Y CHARLA DE INDUCCION.

Todo el personal de DACA INGENIERIA cuenta con exámenes médicos vigentes.


La charla de inducción será coordinada en la fecha de la REUNION DE INICIO

XI.- INICIO DE ACTIVIDADES.

1.- EQUIPAMIENTO:
Dentro del equipamiento a utilizar para la instalación de las nuevas luminarias,
están los MANLIFT y ANDAMIOS.
El personal que operara los manlift cuentan con CERTIFICADO DE OPERADOR.
Para

2.- INSPECCION DE SOPORTERIA ACTUAL


Se revisara la soporteria actual a fin de determinar cuales son los materiales que
sean de comprar

3.- REEMPLAZO DE LUMINARIAS

Para el retiro y reemplazo de luminarias, LAP indico en el documento “ ALCANCE


DEL TRABAJO “ un horario de trabajo.
Estas horas disponibles serán de trabajo efectivo. Se podrá coordinar con
anticipación con el personal de LAP para empezar y culminar los trabajos en las
horas establecidas.

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3.1.- ZONA 1

Como primera área de trabajo , se iniciara el reemplazo de luminarias por la


ZONA 1.( (Check Inn y Hall de llegadas Nacionales ). Acorde lo indicado en el
documento ALCANCE DEL TRABAJO, se formaran los siguientes grupos de
trabajo:

Horario Cant. Equipo Manlift


1:00 a 4:00 1equipo ( 6 técnicos; se 2
horas reparte en 2 manlift )
13:00 a 16:00 1equipo (6 técnicos; se 2
horas reparte en 2 manlift)

En las zonas donde se tenga que reemplazar la baldosa existente debido al


presente servicio, esta se cambiara y adecuara soporteria.
Acorde absolución de consultas de se verificara estado del cableado existente y
se emitirá informe o correo indicando estado actual de cableado e instalación a
LAP.

En esta Zona 1, los trabajos serán en altura, por lo que el personal contara con
sus respectivos arneses

3.2.- ZONA 2

Como 2da área de trabajo , se iniciara el reemplazo de luminarias por la ZONA 2.(
(Salon de recojo de Equipajes internacional y Hall de llegadas Internacional).
Acorde lo indicado en el documento ALCANCE DEL TRABAJO, se formaran los
siguientes grupos de trabajo:

Horario Cant. Equipo Manlift


1:00 a 4:00 3 equipo ( 3 técnicos por 3
horas equipo )
13:00 a 16:00 3 equipo ( 3 técnicos por 3
horas equipo )

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En las zonas donde se tenga que reemplazar la baldosa existente debido al
presente servicio, esta se cambiara y adecuara soporteria.
Acorde absolución de consultas de se verificara estado del cableado existente y
se emitirá informe o correo indicando estado actual de cableado e instalación a
LAP

En esta Zona 2, los trabajos serán en altura, por lo que el personal contara con
sus respectivos arneses

3.3.- ZONA 3

Como 3er área de trabajo , se iniciara el reemplazo de luminarias por la ZONA 3.(
(Patio de comidas). Acorde lo indicado en el documento ALCANCE DEL
TRABAJO, se formaran los siguientes grupos de trabajo:

Horario Cant. Equipo Andamios


00:00 a 4:00 horas 1 equipo ( 6 técnicos ) 02

En las zonas donde se tenga que reemplazar la baldosa existente debido al


presente servicio, esta se cambiara y adecuara soporteria.
Acorde absolución de consultas de se verificara estado del cableado existente y
se emitirá informe o correo indicando estado actual de cableado e instalación a
LAP

3.4- ZONA 4

Como 4ta área de trabajo , se iniciara el reemplazo de luminarias por la ZONA 4.(
Mezanine Centro). Acorde lo indicado en el documento ALCANCE DEL
TRABAJO, se formaran los siguientes grupos de trabajo:

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Horario Cant. Equipo Andamios
00:00 a 4:00 horas 3 Equipos ( 3 técnicos por 03
Equipo
13:00 a 16:00 horas 3 Equipos ( 3 técnicos por 03
Equipo

En las zonas donde se tenga que reemplazar la baldosa existente debido al


presente servicio, esta se cambiara y adecuara soporteria.
Acorde absolución de consultas de se verificara estado del cableado existente y
se emitirá informe o correo indicando estado actual de cableado e instalación a
LAP

4.- JORNADA LABORAL

Los trabajos a realizarse tendrán ciertas restricciones de hora. LAP indica los
siguientes horarios disponibles.

Horario de 00:00 – 04:00 horas


- Patio de comidas.
- Mezanine centro.
Horario de 1:00 – 4:00 horas
- Check In y Hall de Llegadas Nacionales.
- Salon de recojo de equipajes internacional y Hall de Llegadas
Internacionales.
Horario de 13:00 – 16:00 horas:
Disponibilidad con restricciones.
- Check In y Hall de Legadas Nacionales
- Salón de recojo de equipales internacionales y Hall de Llegadas
Internacionales.
- Mezanine Centro

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5.- MANEJO DE RESIDUOS.

Todos los días a lo largo del proyecto, se eliminaran los residuos que puedan
haberse generado de las baldosas, soporteria existente y otros.
LAP brindara un espacio donde se podrán llevar tanto los manlift, herramientas y
otros. En dicho espacio podrán ponerse los residuos hasta que la empresa
EPSRS RESITER S.A los recoja

6.- INFORMES MENSUALES

Todos los 25 de cada mes se emitirá un Informe sobre el avance de las


actividades realizadas, mediante la técnica de Valor Ganado.
La comparación con el cronograma entregado dependerá de las actividades
previas realizadas.
En dicho informe también se indicara los acontecimientos a lo largo de ese mes.
Todo informe emitido también es parte del contrato.

7.- INFORME DE GESTION DE CALIDAD

Todos los 25 de cada mes, se emitirá un Informe de Calidad con sus respetivos
protocolos.

8.- INFORME DE GESTION SSOMA

Todos los 25 de cada mes se emitirá un informe SSOMA adjuntando la


documentacion de campo:
- Registro de capacitaciones.
- Charlas de inducción.
- AST.
- Permisos de trabajo.
- Permisos de trabajo de riesgo.
- Boleta de disposición de residuos.

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9.- ENTREGA DE LUMINARIAS RETIRADAS.

Todos los días que se retiren las luminarias existentes a ser reemplazadas por las
nuevas, serán entregadas a LAP con cargo firmado.

10.- ACTIVIDADES CON RUIDO

El hecho de adaptarse, modificar o cambiar la soporteria de las luminarias


existentes para que se puedan instalar las luminarias nuevas a suministrar,
genera ruido y polvo. En tal sentido, se coordinara con LAP con 48 horas de
anticipación. El algunos espacios, podrá considerarse mantas que cubran los
andamios para atenuar el ruido y polvo.

11.- MEDICION FINAL DE ILUMINACION

Al termino de cada etapa ( Zona ), o al terminar con la instalación de las


luminarias de todas las 4 zonas, se realizara una medición final de iluminación.

12.- CULMINACION MECANICA

Al termino de la instalación, LAP verificara que todas las luminarias estén


instaladas correctamente y estén operando de manera optima

13.- INFORME FINAL

Al termino de las actividades, DACA INGENIERIA emitirá un informe final por los
trabajos realizados, la cual será entregada al supervisor de LAP.

14.- ACTA DE CONFORMIDAD DE SERVICIO

Después del término de cada ZONA o al termino de las 4 zonas, se realizara un


recorrido por las instalaciones realizadas, y el supervisor de LAP remitirá una
ACTA DE CONFORMIDAD en caso todas las luminarias instaladas estén
operando correctamente.

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