CAJA DE

HERRAMIENTAS
PARA GESTIÓN
DE EVENTOS
MUSICALES

www.festiandina.com Con el apoyo de:

L ibertad y O r de n

F U N DAC I O N C A S A
D E L A C U LT U R A D E
SEVILLA
 INTRODUCCIÓN
CAJA HERRAMIENTAS
PARA GESTIÓN
EVENTOS
DE
MUSICALES
Desde el año 2012, como respuesta al diagnóstico sobre problemáticas comunes de 14 festivales que conformaron inicial-
mente la Red de Festivales FESTIANDINA, el componente de Producción y Emprendimiento del Plan Nacional de Música para la
Convivencia, define como una de sus líneas prioritarias el fortalecimiento de festivales y eventos musicales desde sus aspectos
de programación, producción técnica, financiación/mercadeo, y documentación. Al mismo tiempo, el Programa Nacional de
Concertación y el Grupo de Emprendimiento del Ministerio de Cultura inician el desarrollo de investigaciones que permitieran
determinar el impacto económico, social y cultural de diversos festivales en Colombia. Tanto el diagnóstico de FESTIANDINA,
como los resultados de estos estudios, plantean la necesidad de definir estrategias orientadas a lograr que los festivales poten-
cien sus impactos y logren un equilibrio entre las propuestas del sector artístico, las expectativas de la población y la relación
industria cultural-producción artística-programación.

Así, en el año 2014, el Plan Nacional de Música para la Convivencia, suscribe un convenio con la Fundación Casa de la Cultura de
Sevilla,entidad jurídica representante de la Red de festivales FESTIANDINA, para el desarrollo de talleres de cualificación a festi-
vales y eventos musicales en 8 departamentos, proceso denominado FESTIBLÁ, del cual surgen importantes reflexiones y pro-
puestas que junto con el manual para la creación de eventos musicales CEM, se enlazan a manera de Caja de Herramientas en
este documento, para fortalecer la producción, la programación artística, la comercialización, las estrategias de difusión, y los
procesos contables y administrativos de estos eventos.
Esta caja de herramientas construida colectivamente sobre las experiencias y conocimientos en la realización de festivales y
eventos musicales en Colombia, se pone a disposición de gestores culturales, organizadores y productores de festivales y even-
tos musicales.

En él encontrarán conceptos ,herramientas, formatos y ejemplos reales que buscan fortalecer estos espacios como escenarios
que potencien la circulación de la diversa oferta musical colombiana, al tiempo que enriquezcan la programación artística,
logrando que incrementen impactos económicos, sociales y culturales en sus territorios y poblaciones.
 CAJA
DE HERRAMIENTAS
PARA GESTIÓN
DE EVENTOS
MUSICALES
¿DE DONDE SURGEN?
Estas herramientas surgen de las experiencias generadas por los
festivales musicales de la Red FESTIANDINA, los talleres Festiblá
y el diálogo con el manual CEM del Ministerio de Cultura y la
Fundación Poliedro
¿QUÉ ES UNA HERRAMIENTA?
Las herramientas facilitan la ejecución de una tarea, ayudan de
manera estructurada a dimensionar,comprender, ordenar, planifi-
car e implementar un proceso para la consecución de unos fines.
Permite su adecuación a diferentes grupos de usuarios,contextos,
así como su capacidad de aportar soluciones y respuestas en el
corto plazo.
¿QUÉ ME PERMITE HACER?
Es una guía práctica de apoyo a los gestores y organizadores
de eventos musicales que permite visualizar y estructurar una
amplia gama de tareas requeridas para la realización de un
evento artístico de carácter musical.
¿A QUIÉN VA DIRIGIDA?
Al ser un esfuerzo en conjunto de la sistematización de
experiencias concretas del sector musical, esta dirigido a
todos los actores de la cultura que participen en la realiza-
ción, y gestión de eventos musicales
¿POR QUÉ USARLAS?
Son soportes técnicos escritos y sistemáticos que permiten
lelvar la memoria del proceso de realización de un evento
musical.
¿QUÉ VOY A ENCONTRAR?
No es una metodología, es una serie de recomendaciones, ayudas
sistemáticas, criterios y conceptos que permiten aportar eficiencia y
calidad al desarrollo de eventos musicales
Estas herramientas son el proceso de una construcción colectiva que
está en constante desarrollo e invíta a participar a las comunidades,
y gestores culturales en su constante mejoramiento.
CRITERIOS PARA
UTILIZAR LAS
HERRAMIENTAS
“CADA FESTIVAL ES UN UNIVERSO PROPIO”

“lA CAJA DE HERRAMIENTAS SIRVE A CADA QUIEN

DE ACUERDO A SUS NECESIDADES Y
POSIBILIDADES”

“LOS ORGANIZADORES DE LOS FESTIVALES

SON QUIENES MEJOR
CONOCEN SUS TERRITORIOS Y LAS MANERAS
DE HACERLOS POSIBLES”
¿QUÉ FASES
TIENE UN FESTIVAL?

1 PRE-PRODUCCIÓN 1 PRODUCCIÓN 1 POST-PRODUCCIÓN

PROGRAMACIÓN INVITADOS
ALIMENTACIÓN

ESCENARIO
TRANSPORTE

EMERGENCIAS HOSPEDAJE
CRONOGRAMAS
ORGANIGRAMA
TECNICOS EVALUACIÓN
ARTISTAS PRENSA PAGOS

CARTAS
PLANEACIÓN
MEMORIAS
INFORMES

PERMISOS

SOLICITUDES INVESTIGACIÓN

INVENTARIOS
PRE-PRODUCCIÓN Se define como la etapa de planificación
vamos
previa. Es la parte a organizar!!
más importante del
DE EVENTOS
proceso; de este periodo de tiempo
depende la organización de lo que se
MUSICALES ejecutara en el evento.
VAMOS A ORGANIZAR¡¡

¿CUÁNTO ME
VA A COSTAR?

¿CÓMO SELECCIONO
A LOS ARTISTAS?

¿CÓMO CONSIGO
PATROCINIO?

¿Esto sera
rentable?

¿CÓMO ORGANIZO
TODA LA INFORMACIÓN?
 HERRAMIENTAS
DE PRE-PRODUCCIÓN
CARTAS Modelos de cartas que nos ayudan
a solicitar permisos, gestionar recursos,
comunicarnos de manera eficiente con
Logística de transporte las entidades privadas y públicas
carta para medios de comunicación
Formato carta motivación en la participación del evento
Formato carta invitación a colegios e instituciones educativas.
Formato carta solicitud prestamo mobiliario
Formato carta invitación reunión para el diseño de plan de contingencia
Formato carta secretaría de transporte
Formato carta colaboración empresa de aseo
Formato carta solicitud préstamo espacios de parqueadero
Formato carta solicitud préstamo de espacios públicos
Formato carta vinculación en pauta publicitaria
Formato carta presentación bienvenida artistas

PLANILLAS Modelos de listas de chequeo,

cuadros y organigramas que permiten
Planilla realización de tareas pendientes sistematizar información de manera
eficiente
Planilla realización de tareas pendientes
Planilla asistencia reuniones
Planilla alojamiento artistas e invitados
 En el proceso corresponde al momento en el
PRODUCCIÓN que se entra a montar el evento con todas las
herramientasManos
utilizadasaen
lalaobra!!
preproducción y
DE EVENTOS los recursos contratados. La producción es el
MUSICALES tiempo real de ejecución.

¿DONDE ESTÁ EL
ELECTRICISTA?

¿A QUÉ HORA LLEGA

LA TARIMA?

¿A QUÉ HORA
LLEGAN LOS
ARTISTAS?
 HERRAMIENTAS
PRODUCCIÓN
DE

Modelos de cartas que facilitan la

CARTAS comunicación de manera eficiente con
las entidades involucradas en el evento
Formato carta Solicitud asistencia técnica

SÁBANAS Formatos de control que permiten el

Sábana de Alimentación. seguimiento de todas las actividades
que se realizan dentro de la producción
Sábana Montaje técnico tarimas y carpas.
Sábana Montaje técnico.
Sábana Registro de grupos.
Sábana Seguimiento de actividades
Sábana Seguimiento Alimentación
Sábana Seguimiento Espacio público
Sábana Seguimiento grupos.
Sábana Seguimiento Medios de comunicación.
Sábana Seguimiento Transporte.

FICHAS Directorio de artistas y programación

general del evento
Ficha Directorio de grupos participantes.
Ficha Programación festival.
 Es la etapa en la que se da cierre al proceso, con-
POST-PRODUCCIÓN templa la redacción de un informe de rendición de
cuentas, envío de cartas de agradecimiento, eva-
DE EVENTOS
luación financiera versus la ejecución, memorias
Como
fotográficas etc. nos fue¡¡
MUSICALES Todo ello constituye el material para iniciar el
siguiente ciclo del evento.

¿EL PÚBLICO VOLVERÁ

¿CUMPLIMOS LOS A MI EVENTO?
OBJETIVOS?

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¿ME PIDIERON
MEMORIAS?
¿COMO HAGO?

¿ESTADISTICAS?.
¿ESO PARA QUE
ME SIRVE?
 HERRAMIENTAS
DEPOST-PRODUCCIÓN

Modelos y formatos que permiten

FORMATO preparar los informes ante las entidades
públicas y privadas que colaboraron
Formato de evaluación del festival. en la realización del festival.

Formato certificado de Donación

Formato cuenta de cobro Prestación de servicios.
Formato comprobante de Egreso

INVESTIGACIÓN
Resultado investigación realizada en el marco del festival.

EVALUACIÓN
Formato de evaluación Festival bandola.
 CANVAS
DISEÑO MODELO
DE NEGOCIO, IDEA
O SUEÑO
1 2
Tu propuesta de valor la tienes que llevar a un segmento de clientes , con los
3
que tendrás que establecer una serie de relaciones. Y para llevar esa propuesta de
4
valor a los clientes, lo tienes que hacer a través de unos canales –comerciales,
Internet, tiendas offline, etc.–.
Eso sería de puertas hacia fuera. De puertas hacia dentro (a la izquierda en el
5 6
lienzo), tienes las actividades y los recursos clave, es decir, lo que
obligatoriamente tienes que hacer y lo que es crítico dentro de tu modelo de
7
negocio, y los socios clave con los que vas a trabajar”. Y por último, y no menos
8
importante que los otros siete elementos, la estructura de costes y las líneas de
9
ingresos de tu negocio.
 CANVAS
DISEÑO MODELO
DE NEGOCIO, IDEA
O SUEÑO El modelo de gestión de eventos
aplicados a un festival de música

Del evento hacia adentro Del evento hacia afuera

Relación con los clientes Segmento de clientes

¿Quién me ayuda a
configurar mi propuesta son imprecindibles?
de valor?
Media partner
7 6
¿Que actividades Propuesta de valor
del evento online: SEO|SEM|DISPLAY
offline: CARTEL|RADIO|TV ¿A quién me dirijo?
Booking que necesidad cubro Relación comercial directa ¿Quién es mi target?
marketing Diversion a buen precio relaciones públicas ¿Tengo diferentes targets?
producción Experiencia para recordar relaciones
operaciones institucionales
5 Asociación de la marca a uno 3 FANS
o varios valores y atributos
determinados
turismo e inversión ANUNCIANTES
en la zona 4
¿Que le ofrezco a mi
segmento de clientes?
¿Con que recursos Distribución ADMINISTRADORES
cuento?
¿Como le hago llegar
Marca la propuesta de valor a mis
clientes
Dinero
know how online:web,redes sociales
Base de datos offline:taquillas,puntos
1 de venta 2
Comercial y/o agencia

8 9
Estructura de costos Fuentes de ingresos
¿Como rentabilizo mi evento?
¿Que costos tiene mi evento?
venta de entradas
Alimentación sueldo punto de merchandising patrocinios subvenciones
salarios artistas
producción
PRODUCCIÓN
GENERAL

PRODUCCIÓN
GENERAL
PRODUCCIÓN
GENERAL
PRODUCCIÓN GENERAL

DIRECCIÓN PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN COMUNICACIONES
ARTÍSTICA EJECUTIVA
EJECUTIVA TÉCNICA LOGISTICA OPERTIVA ESCENICA

SECUNDARIO
SECUNDARIO
PRINCIPAL
SECUNDARIO

SECUNDARIO
PRINCIPAL

PRINCIPAL
PRINCIPAL

SECUNDARIO

SECUNDARIO
PRINCIPAL

PRINCIPAL
SECUNDARIO
PRINCIPAL

Director Productor Productor Productor Productor Productor Jefe

artístico Ejecutivo Técnico Logístico Operativo Escenico de Prensa

Coordinador Artístico
Curadores
Jurados Jurados Jurados
Jurados
Asesores y/o bookers

Asistente Administrativo Coordinador de Transporte Auxiliar Operativo

Escenógrafo Diseñador Gráfico
Asistente de comercialización Coordinador de Alimentación Comunity Manager
Asistente de gestión Coordinador de Camerinos Ingeniero de luces Videográfo
Fotógrafo Editor Web
Ingeniero de sonido de tarima
Ingeniero de sala o campo
Stage manager: jefe de tarima
Rodies: auxiliares de tarima y
montaje
PRODUCCIÓN
GENERAL
DIRECCIÓN ARTISTICA
Acompaña las labores del
director artístico en el contacto
con los artistas y la organización
de requerimientos y cronograma
Realizan una selección de artistas
Definir programación junto con productor técnico y Apoya la elaboración del informe de la
para presentarse en el festival de
del festival logístico. dirección artística
acuerdo a los parámetros
Definir artistas definidos por la organización
Coordina ensayos
técnicos y generales general del evento

Elabora COORDINADOR
Coordinar la recopilación
informe ARTÍSTICO
de información de artistas
que va en los programas, Rol
boletines, etc
Secundario

DIRECTOR Asiste a evaluación

ARTÍSTICO general del evento

Acompaña a los artistas en sus
requerimientos técnicos, logísticos y CURADORES
Rol
principal notas de prensa con los artistas Rol
Secundario
Supervisar el desarrollo
de la programación
Genera los acuerdos
que van en contratos
con los artistas
Elaboran recomendaciones a la Elaboran recomendaciones a la
organización para la curva de organización para la curva de
Consultas con el equipo
programación del festival programación del festival
de producción Seguimiento de
y difusión compromisos Realizan una selección previa de
Supervisa los con patrocinadores los artistas que por convocatoria Elaboran recomendaciones a
presentadores se presenta a festivales los artistas y a la organización
y libretos modalidad concurso para mejorar en la cualifica-
Acompañan el proceso curatorial ción del festival
Elaboran recomendaciones a
sugiriendo artistas o alianzas que
los organizadores para
beneficien artista-público-
fortalecer las alianzas del
organización del festival
festival

JURADOS
Rol
ASESORES Secundario
Y/O BOOKERS
Rol
Secundario

Realizan la evaluación de los participan-

tes en concurso de acuerdo a las bases
establecidas por la organización, dando
PREPRODUCCIÓN PRODUCCIÓN POST-PRODUCCIÓN los ganadores y dejando constancia a
través de actas firmadas.
PRODUCCIÓN
GENERAL
PRODUCCIÓN EJECUTIVA
Realiza cotizaciones de los
requerimientos del evento elabora informe sobre pago de
Con el documento proyecto del festival derechos de autor utilizados
Coordina reuniones de trabajo con la
realiza la gestión de fuentes de durante el festival
dirección artística, producción general,
difusión financiamiento Realiza la ejecución de los recursos
existentes y aprobados para la realización
del festival es decir los pagos a proveedo-
Realiza un presupuesto Diseña la producción general res, artistas, equipo de trabajo, etc.
general del festival
Coordina la evaluación
Gestiona los escenarios del evento
donde se realizará el festival Apoya la administración del
Redacta y presenta el presupuesto y gasto del festival Apoya la elaboración del
Vinforme general informe financiero del festival
Genera formatos de seguimiento y
control del gasto de cada uno de los Envía cartas de
componentes del festival agradecimiento
Realiza entrega de instalaciones y
equipos prestados ASISTENTE
Presenta el plan para el manejo de ADMINISTRATIVO
derechos de autor y Sayco y Acimpro Coteja y cierra inventarios
del festival Elabora informe para los patrocinadores
Rol
Secundario

PRODUCTOR Realiza un seguimiento a los derechos de

autor de las obras que integran el festival Apoyo en las labores del productor
EJECUTIVO ejecutivo
Rol
principal Lleva un control presupuestal
general del festival
realiza los contratos
artísticos
Presenta plan de comercializa-
Administra la contabilidad del
ción del festival : venta de
festival
Administra recursos boletería, comercialización de Presentación de informe de
Seguimiento a espacios (VIP), alquileres de plan de comercialización e
patrocinadores locales en feria artesanal, etc. impacto en la gestión
Supervisa la difusión financiera del festival
Seguimiento de acuerdos apoya la elaboración del
Coordina el proceso general de montaje informe de gestión del festival
organizando los documentos de trabajo en
cuanto a presupuestos y requerimientos con
los que trabaja la producción general

ASISTENTE ASISTENTE DE
DE GESTIÓN COMERCIALIZACIÓN
Rol Rol
Secundario Secundario
Seguimiento a las estrategias y acciones
implementadas desde el plan de
Apoyo en las labores del productor comercialización junto con el productor
ejecutivo ejecutivo.

PREPRODUCCIÓN PRODUCCIÓN POST-PRODUCCIÓN

PRODUCCIÓN
GENERAL
PRODUCCIÓN TÉCNICA
Revisa los requerimientos de
equipos de sonido a utilizar en la
Presenta propuesta de producción: tipo de consola, Realizan una evaluación del
requerimientos técnicos con micrófonos, monitores, etc. desempeño técnico
Organizar cronogramas con especificaciones
proveedores de recursos
técnicos: tarima, sonido,
iluminación

Presentación de informe de
Solicita riders de sonido de plan de comercialización e INGENIERO DE SONIDO
artistas impacto en la gestión DE TARIMA O MONITORES
financiera del festival Rol
Secundario
Establecer cronograma de
pruebas de sonido
Acompaña las pruebas de sonido

Atiende reuniones de Organiza y comparte riders técnicos de

coordinación de la producción
general artistas a todo el equipo o staff

PRODUCTOR Confirma ajustes Revisa los riders de los artistas

TECNICO Asiste y supervisa montaje Realizan una evaluación del
Rol desempeño técnico
principal Atiende pruebas de iluminación

Atiende pruebas de sonido INGENIERO DE SALA

O CAMPO
Rol
Asisten a reuniones previas de Secundario
toda la producción técnica Realizan una evaluación del
desempeño técnico
Coordina reuniones para
establecer parámetros generales
RODIES: AUXILIARES DE de trabajo Realizan una evaluación del Acompaña las pruebas de sonido
TARIMA Y MONTAJE desempeño técnico

STAGE MANAGER:
JEFE DE TARIMA
Rol
Colaboran en el montaje de los equipos Secundario
de sonido y luces. Ayudan en la
acomodación de artistas en la tarima al
subir y bajar de la misma.
Maneja el cumplimiento de roles y
PREPRODUCCIÓN PRODUCCIÓN POST-PRODUCCIÓN horarios de presentaciones en la tarima
PRODUCCIÓN
GENERAL
PRODUCCIÓN LOGÍSTICA
Realiza las sábanas de transporte
Solicitar permisos para uso de para artistas, equipos, traslado de
escenarios públicos – Movilidad y requerimientos técnicos, etc.
tránsito Realiza un informe del
cumplimiento de las tareas de
Coordina reuniones para transporte del festival
establecer parámetros
Solicitar acompañamiento de la
generales de trabajo con
Policía, bomberos, defensa civil y
coordinadores de transporte, COORDINADOR DE
Cruz Rojaetc.
alimentación y camerinos TRANSPORTE
supervisa el desmonte de tarima, carpas, Rol
camerinos, pendones Secundario
Desarrollar plan de evacuación y Evalúa el desempeño de las autoridades:
emergencias policía, defensa civil, bomberos

Desarrolla el cumplimiento de las

Evalúa el desarrollo del plan de sábanas de transporte
emergencias
PRODUCTOR
LOGÍSTICO
Rol Realiza Evaluación con el equipo
principal logístico para luego atender la reunión
general de evaluación Realizar sábanas de alimentación
y catering Realiza un inventario de la
Supervisa las labores de los coordinado-
alimentación suministrada en
res de transporte, alimentación y todo el festival.
Supervisa condiciones de seguridad, camerino
movilidad y de salud en todos los puntos
de realización del festival COORDINADOR
Supervisa montaje de pendones, DE ALIMENTACIÓN
Supervisa montaje de la tarima, carpas, pasacalles , afiches, etc. Rol
camerinos y demás elementos Secundario
necesarios para enmarcar el festival
Realiza pedido de hidratación en
camerinos - verifica condiciones
de comodidad para artistas como Realiza inventario de gasto de
espejo, sillas, baños hidratación y de requerimientos Desarrolla el cumplimiento de las
prestados en los camerinos sábanas de alimentación verificando que
se provean lo requerimientos de artistas,
equipo técnico, equipo logístico, etc.

COORDINADOR DE
CAMERINOS
Rol
Secundario

Esta pendiente de las buenas

condiciones para los artistas en
camerinos y distribuye programación del
festival
PREPRODUCCIÓN PRODUCCIÓN POST-PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
GENERAL
PRODUCCIÓN OPERATIVA

Revisa condiciones de manejo de

desechos, basuras
Realiza la solicitud de tarima,
carpas, sillas, elementos de
camerinos, baños públicos
Realiza el plan de demarcación
del espacio de operaciones
Atiende desmontaje
según equipos de trabajo del
festival

Supervisa entrega, devolución y

almacenamiento Acompaña el desmontaje y
PRODUCTO recolección de basuras y todo
OPERATIVO Acompaña labores de planeación tipo de materiales que deja el
paso del festival por los espacios
Rol de los aspectos operativos
en que se realizó.
principal

Realiza la solicitud de tarima, carpas,

sillas, elementos de camerinos, baños
públicApoya la distribución de AUXILIAR
publicidad del festival: programas de OPERATIVO
Supervisa montaje de baños para
artistas, baños públicos móviles
mano, afiches, etc. Rol
Secundario

Apoya la distribución de publicidad del

festival: programas de mano, afiches, etc.

PREPRODUCCIÓN PRODUCCIÓN POST-PRODUCCIÓN

PRODUCCIÓN
GENERAL
PRODUCCIÓN ESCÉNICA Realiza las propuestas de
Acompaña el desmonte de la escenografía y
escenografía
el almacenamiento de la misma
Revisa perfiles y propuestas de
Revisa las propuestas de escenografía
fotografía del festival
acordes con la temática y perfil del
festival ESCENOGRAFO
Revisa requerimientos de
luminotecnia Rol
Secundario
Revisa el libreto de imágenes Confirma inventario
visuales a proyectar en el
escenario (patrocinadores, datos
del evento, etc.) Elabora informe

Acompaña el desmote de la Provee la escenografía y acompaña el

escenografía y luces montaje de la misma

PRODUCTOR Realiza reunión de evaluación del

ESCÉNICO equipo de producción escénica
Rol para luego atender la reunión
principal con la producción general
Acompaña el montaje de las
luces y el desarrollo del libreto
Supervisa la presentación de
Realiza propuesta de luminotecnia para de luces
imágenes de apoyo en pantallas
de la tarima y pantallas paralelas todo el festival
del escenario
Realiza la solicitud de tarima, carpas,
sillas, elementos de camerinos, baños
públicApoya la distribución de Supervisa el trabajo del fotógrafo
publicidad del festival: programas de INGENIERO DE
mano, afiches, etc.
Asiste y supervisa montaje de LUCES
escenografía y luces   Rol
Realiza informe del Secundario
cubrimiento fotográfico del
evento con la entrega de
Realiza propuesta de fotografía archivos digitales
para el festival, coordina labores
con el jefe de prensa

Atiende la reunión de evaluación de la

producción escénica

FOTOGRAFO
Rol
Secundario

Realiza registro fotográfico del festival en

los tiempos y espacios acordados con el
productor escénico y artístico

PREPRODUCCIÓN PRODUCCIÓN POST-PRODUCCIÓN

PRODUCCIÓN
GENERAL
PRODUCCIÓN DE
COMUNICACIONES Propone campaña de difusión del
Realiza notas escritas, videos, festival por redes sociales: twitter
entrevistas y registros y Facebook
previos para comunicar en realiza notas posteriores al
Coordina labores con la festival contando impactos
los medios propuestos a Apoya campaña de comunicacio-
dirección artística y el sociales, culturales, etc.
Realiza invitaciones a periodistas de través de boletines nes desde redes sociales antes Realiza una evaluación del
registro de video y
diferentes medios: radios locales, del festival impacto de la difusión del
fotografía del festival Elabora cartas de agradecimiento
nacionales, prensa regional y nacional, festival por redes sociales
a los medios que difundieron el
canales regionales y locales
festival
COMUNITY
Diseña la campaña de MANAGER
comunicaciones del festival Rol Realiza notas de resumen del
antes, durante y post festival elabora informe sobre campaña Secundario festival para compartir en
publicitaria realizada antes y redes sociales
Coordina con el
productor ejecutivo el durante
manejo de la publicidad Realiza campaña de
con los patrocinadores Elabora informe sobre manejo seguimiento de los fans del
publicitario con patrocinadores Promueve la difusión del festival por
festival por redes sociales y redes sociales en tiempo real haciendo
JEFE   comparte datos con el jefe de un reporte a los presentadores en tarima
DE PRENSA Acompaña la correcta promoción de los
prensa

Rol patrocinadores en las pantallas, presentado-

principal Organiza la oficina de res y demás espacios donde se haya
prensa del festival para acordado su presencia.
Supervisa la impresión de
recibir periodistas y materiales publicitarios del
comunicadores Acompaña a los
festival como programas de Propone las piezas
invitados presentadores en la
mano, invitaciones, afiches, etc. publicitarias del
Actualiza difusión del evento con
Realiza notas escritas y de directorio de festival: afiche
datos y reseñas Realiza un informe de los
audio y video durante la periodistas y Realiza los diseños para boletines
diseños realizados haciendo
realización del festival las artistas durante el de prensa, comunicaciones, sitio
sugerencias para próximas
cuales se comparten durante festival web, programa de mano es decir
ediciones del festival.
la realización del mismo todas las piezas comunicativas
que se requieran como imagen
Publica los contenidos: textos, del festival de acuerdo al manejo
imágenes, videos, fotografías institucional y el acordado con
que presentan y promocionan los patrocinadores
Realiza una actualización del
el festival en el sitio web directorio y bases de datos del
correspondiente. festival Presenta un informe de
Organiza bases de datos de
Apoya la realización de videos labores junto con los registros
correos para enviar invitaciones y
programación del festival por promocionales del festival para organizados y sistematizados
correo electrónico distribuir en televisión, YouTube y digitalmente para nutrir las DISEÑADOR
Presenta informe sobre sitio web del festival. memorias del festival. Genera Rol
estadísticas del sitio web antes, video resumes post festival Secundario
durante y posterior a la para publicar en el sitio web. Realiza los ajustes necesarios de las
EDITOR WEB
finalización del mismo. Publica piezas publicitarias
Rol
Secundario
VIDEOGRAFO
Publica los contenidos
generados por el Jefe de Rol
prensa durante el Secundario
festival.Realiza enlaces para
aumentar las visitas del sitio.
Realiza un cubrimiento en video del
festival, entrevistas a artistas, públicos,
PREPRODUCCIÓN PRODUCCIÓN POST-PRODUCCIÓN invitados, etc.