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Título
1.1.1 Título
1.1.1.1 Título
Anexo No. 1
Plan General de Práctica Social y Comunitaria
Introducción
Anexo
1.1.1 Anexo
1.1.1.1 Anexo
Anexo No. 2
Proyecto
Anexo
Anexo No. 3
Diagnóstico Comunitario
Descripción de la Comunidad Centro de Práctica
Historia
El caserío Chuatulul se fundó en el año 1940, gracias al apoyo y movimiento de algunas
personas se llegó a construir el edificio escolar, la comunidad del caserío Chuatulul tiene una
extensión de 4 kilómetros cuadrados. El gentilicio usa un término castellanizado que deriva del
Cakchiquel “Qubulajay” que significa “Casa de las Guirnaldas”. Actualmente se acepta el
vocablo quiché “Aj K’ub’ulajá”, que significa “Los de la Casa de las Guirnaldas”. La población
tiene sus raíces étnicas en los Maya-Kichés y su comunidad Achí, mismo nombre de su idioma y
una primera derivación del kiché.
Ubicación y Colindancias
El caserío Chuatulul está ubicado al noreste del casco urbano del municipio de Cubulco, B. V., a
una distancia de 17 kilómetros del municipio y a 67 kilómetros de la cabecera departamental de
Baja Verapaz, las colindancias son las siguientes: Al Norte colinda con la Laguna Patzijón, al sur
con Paloquej, al este con Piedras Blancas y al oeste con el departamento de El Quiché. El acceso
se realiza desde la carretera central de este municipio que lo conduce hasta dicho lugar en
carretera de terracería en un determinado tiempo de 46 minutos en vehículo y 4 horas y treinta
minutos a pie.
Hombres Mujeres
345
Población por sexo
223 122
65% 35%
Fuente: COCODE
Educación
El ciclo escolar inicia el 2 de enero y finaliza el 31 de octubre. La Escuela Oficial Rural Mixta de
dicho Caserío cuenta con 113 alumnos durante el ciclo escolar dividiéndose en dos niveles: Nivel
pre primario y Nivel primario, en el nivel pre primario se cuentan con 15 alumnos y en el nivel
primario con 98, actualmente el caserío solo cuenta con estos dos niveles por lo cual algunos
jóvenes después de sacar el sexto primaria debe de viajar a la cabecera municipal para poder
continuar sus estudios pero lastimosamente un 10% de los alumnos egresados de sexto primaria
siguen estudiando y un 90% ya no continúan sus estudios debido a la poca oportunidad de los
padres y al acceso que existe entre la comunidad y el municipio. La escuela cuenta con cinco
maestros, de los cuales cuatro atienden el nivel primario y una el nivel pre primario.
El edificio escolar cuenta con dos aulas grandes de block las cuales tiene divisiones para que cada
maestro tenga su propio espacio para compartir con sus alumnos, así mismo una cocina de tablas
donde se realiza la refacción de los niños, se encuentra ubicada en el centro de la comunidad la
cual está protegida a sus alrededores con malla y postes de madera para protegerla de daños que
se puedan ocasionar. A continuación se describen los datos de los alumnos de esta escuelita.
Salud
En el caserío Chuatulul no se cuenta con puestos de salud, lo único que reciben son visitas del
personal del centro de salud del municipio para ser atendidos en ocasiones de lo contrario deben
viajar al casco urbano para ser atendidos. En la comunidad se cuenta únicamente con 4 personas
auxiliadoras (comadronas) las cuales ayudan a las mujeres a facilitar en momentos de parto.
3.6.1 Higiene
Las condiciones higiénicas son malas ya que es un lugar boscoso y las viviendas en el 95% no
cuentan con piso, los más afectados son los niños pequeñitos porque son los que están más
propensos a contaminarse por los microbios que se encuentran en la tierra.
Propuesta
o Solicitar a las autoridades municipales la construcción de un puesto de
convergencia
o Solicitar una persona de enfermería para que vele por el bienestar social de la
comunidad.
o Que la comunidad proporcione el material necesario para la construcción del
centro de convergencia.
Recursos Naturales
3.7.1 Flora
Aproximadamente el 70% del su territorio es de vocación forestal, perteneciente al bosque
subtropical húmedo a muy húmedo y de clima cálido. Dentro de los árboles que se pueden
encontrar están:
Tabla 3. Tipos de Árboles
UTILIDAD
No. NOMBRE
FRUTALES MEDICINALES
1 Pino Madera Jocote Manzanilla
2 Roble Leña Naranja Apazote
3 Encino Leña Limón Verbena
4 Ciprés Leña Lima Caulote
5 Palo de hormigo Leña Nance Ruda
5 Yaje Leña Machetón Mejorana
7 Sare Leña Anona Sábila
8 Conacaste Madera Durazno Eucalipto
9 Eucalipto Madera Guayaba Anís
10 palo jiote Potería Banano Hierva buena
11. Guapinol leña Papaya
Fuente: COCODE
Tabla 4. Hortalizas
No. NOMBRE
1 Güisquil
2 Chile
3 Ayote
4 Zanahoria
5 Cebolla
6 Cilantro
Fuente: COCODE
3.7.2 Fauna
Existen algunos animales silvestres en las áreas montañosas tales como:
No. NOMBRES
1 Cascabel
2 Mazacuata
3 Cantil
4 Cantil de sapo
5 Coral
6 Zumbadora
Fuente: COCODE
Recurso Hídrico
La comunidad Centro de Práctica posee un rio que desemboca hasta el área del embalse, la cual
ha sido la fuente de vida de los habitantes ya que ayuda a las mujeres a poseer el vital líquido, en
las partes altas se localizan ciertos nacimientos de agua la cual es utilizadas para satisfacer sus
necesidades. En la actualidad la comunidad cuenta con el servicio de agua potable en un 95% de
su población y la otra parte aún no ha logrado obtener este servicio debido a la inmoderada tala
de árboles, la contaminación y el crecimiento poblacional.
Situación socioeconómica
Los habitantes de dicho Caserío viven de la agricultura (siembra de maíz y frijol) y de
subsistencia humana (Crianza y venta de animales, tales como cerdos, gallinas patos,
Chompipes). Dentro de la comunidad los únicos lugares de comercio que se encuentran están:
Tiendas
molino de nixtamal
Dentro de los productos que se comercian están:
El maíz
El frijol
El café
Tabla 9. Lugares donde se venden los productos
Vivienda
Tabla 10. Tipos y porcentajes de viviendas
Migración
Las sequias, el desempleo, falta de tierras son algunos de los factores que afrontan a los
campesinos de esta comunidad, por lo cual muchos de ellos se ven en la necesidad de emigrar
temporalmente o definitivo a ciertos lugar del país o del mundo para buscar una mejor calidad de
vida. Las personas del caserío chuatulul emigran en un 40% a la costa sur de Guatemala (ingenios
azucareros) en donde trabajan en la época de zafra que comienza en noviembre y termina en abril
o mayo de todos los años. Así mismo el 15% a las meloneras y corte de café y el 45% realiza
trabajos dentro su propia comunidad para poder sobrevivir.
Aspectos culturales
Se cuenta con iglesias tanto evangélicas como católicas hechas de block y lamina según reporte
estadístico el 65% son evangélicos y el 35% son católicos, además se celebra el día de la santa
cruz 3 de mayo en donde se queman bombas pirotécnicas y la entonación de la marimba, entre
otras actividades culturales se encuentran el 10 de mayo (día de la madre) 15 de septiembre (día
de la independencia) 1 de octubre (día del niño).
Diagnóstico Institucional
Es por ello, que el Concejo Municipal tiene la responsabilidad de aprobar dichas herramientas y
lineamientos para una adecuada gestión administrativa y gerencial de cada Municipalidad, en su
calidad de coordinadores de los procesos de planificación del desarrollo de sus respectivos
Municipios, requiriendo que cada Municipalidad cuente con Manuales Administrativos, Pretende
constituirse en una herramienta administrativa al servicio de todos los trabajadores municipales,
para llevar a cabo una mejor coordinación adecuada y un aprovechamiento eficiente de los
recursos, proyectando el alcance de la excelencia administrativa, siendo un instrumento de apoyo
administrativo que contiene, en forma ordenada y sistemática, la base jurídica, filosofía y
funciones institucionales, estructura organizacional, organigramas y funciones por Gerencias,
Direcciones, Departamentos y Secciones, con sus correspondientes puestos de trabajo, así como
aspectos relacionados con su aprobación, control de modificaciones y hoja de edición, siendo un
elemento que para su correcta ejecución y cumplimiento de deberes será necesario ser modificado
periódicamente, con el objeto de mantenerlo actualizado, siendo responsabilidad de la Dirección
Administrativa coordinar dicha actividad.
Misión
Ser un municipio seguro, con servicios públicos básicos, un desarrollo social, económico y
ambiental sostenible y una infraestructura urbana óptima, que brinde un cambio en la calidad de
vida de los vecinos del municipio de Cubulco, contando para ello común personal calificado que
en base a valores y principios institucionales administre con transparencia los recursos y los
transforme en beneficios para la población de Cubulco.
Visión
Ser una Municipalidad que garantice la mejora de la calidad de vida de la población, establecer el
punto de equilibrio exacto entre el ingreso y la inversión para llevar a los vecinos de Cubulco, el
máximo bienestar y así elevar su nivel y calidad de vida, y que el municipio sea próspero,
educado y seguro, brindándole servicios públicos básicos, seguridad ciudadana y un desarrollo
sostenible para un bienestar integral.
Objetivo
Objetivo General
Describir e integrar en un documento, los procesos y procedimientos administrativos
estandarizados de acuerdo a la legislación vigente, siendo una guía y fuente de consulta
que facilite al recurso humano la optimización de los procesos y procedimientos de las
diferentes Gerencias, Direcciones, Departamentos y Secciones de la Municipalidad de la
Villa de Cubulco, permitiendo cumplir con las funciones asignadas de forma eficiente.
Objetivos Específicos
o Contar con un documento de base para el cumplimiento de las funciones por
puesto de trabajo.
o Facilitar las labores de control, auditoría, evaluación y seguimiento de las
funciones asignadas.
o Controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo.
o Contar con una base de datos para el análisis posterior del trabajo y el
mejoramiento de los procedimientos.
Valores
Honestidad
Los funcionarios y personal de la Municipalidad de la Villa de Santiago de Cubulco,
realizan sus acciones con honestidad y coherencia; generando legitimidad y confianza en
los vecinos del municipio.
Responsabilidad
Los empleados municipales desarrollan su trabajo y cumplen con sus funciones en forma
efectiva, eficiente y oportuna, teniendo como prioridad lograr el bienestar de los vecinos.
Transparencia
La Municipalidad realiza su gestión, haciendo uso racional y transparente de los recursos
financieros; para realizar la ejecución de obras, programas de beneficio social y dotación
de servicios públicos.
Respeto
En el quehacer diario de la Municipalidad se garantiza, por parte de los servidores ediles,
una comunicación y relación de respeto y rectitud hacia todos los vecinos que demandan
atención, sin importar su condición social, creencias religiosas o políticas, o su
pertenencia étnica y cultural.
Eficiencia
Garantizando la mayor celeridad en los trámites y gestiones municipales, brindando
servicios de calidad.
1.1.3 Organización y Funciones Institucionales
La Municipalidad como entidad pública, está organizada internamente de acuerdo con sus
objetivos, naturaleza de sus actividades y operaciones dentro del marco legal general y
específico. Por consiguiente para la elaboración del presente Manual de Organización y
Funciones, fueron aplicados los principios y conceptos más importantes para la organización
interna de la Municipalidad, siendo los siguientes:
Unidad de mando
Este principio establece que cada servidor público municipal debe ser responsable
únicamente ante su jefe inmediato superior.
Delegación de autoridad
En función de los objetivos y la naturaleza de sus actividades, la Alcaldía Municipal
delegará la autoridad en los distintos niveles de mando, de manera que cada jefe asuma la
responsabilidad en el campo de su competencia para que puedan tomar decisiones en los
procesos de operación y cumplir las funciones asignadas.
Líneas de comunicación
Se establecerán y mantendrán líneas definidas y recíprocas de comunicación en todos los
niveles y entre las diferentes unidades administrativas, evitando la concentración de
información en una persona o unidad administrativa.
Supervisión
Se establecerán los distintos niveles de supervisión, como una herramienta gerencial para
el seguimiento y control de las operaciones, que permitan identificar riesgos y tomar
decisiones para administrarlos y aumentar la eficiencia y calidad de los procesos.
Relaciones de trabajo
Con el Concejo Municipal, al asistir a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias y al dar
cumplimiento a resoluciones emitidas por el mismo, con todas las unidades ejecutoras
dentro de la municipalidad y unidades subalternas en cuanto a la organización de
funciones y administración de las mismas. Con el personal de la municipalidad, para dar
instrucciones y ordenes que cumplir y a la aplicación de las normas y ejecución de los
reglamentos emitidos. Con todas las unidades ejecutoras, dentro de la municipalidad y
unidades subalternas en cuanto a la organización de funciones y administración de las
mismas.
Autoridad
Sobre las unidades ejecutoras, para velar porque se cumplan normas y reglamentos
emitidos.
Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
demás leyes aplicables.
Especificaciones del puesto
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en
goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.
Relaciones de trabajo
Con el Concejo Municipal, al asistir las Sesiones Ordinarias y extraordinarias y al dar
cumplimiento a resoluciones emitidas por el mismo, con todas las unidades ejecutoras
dentro de la municipalidad y unidades subalternas en cuanto a la organización de
funciones y administración de las mismas.
Autoridad
Sobre las unidades ejecutoras, para velar porque se cumplan normas y reglamentos
emitidos.
Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
demás leyes aplicables.
Especificaciones del puesto
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en
goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.
El Síndico 2do. Municipal es un cargo público, electo directa y popularmente en votaciones libres
y democráticas supervisadas por el Tribunal Supremo Electoral. Como miembros del Concejo
Municipal. Le corresponde con exclusividad el ejercicio del gobierno del municipio, velar por la
integridad de su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y
necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos.
Funciones del puesto
El Concejal Primero, como miembro del órgano de deliberación y de decisión, tiene las
atribuciones siguientes:
o Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y
dependencias municipales.
o Los concejales sustituirán, en su orden, al Alcalde Municipal en caso de su
ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente
al sueldo del alcalde cuando ella suceda.
o Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo
soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor
brevedad.
o Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean
designados por el Alcalde o Concejo Municipal.
o Representar a la municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas
administrativas y en tal concepto, tiene el carácter de mandatario judicial,
debiendo ser autorizado expresamente por el Concejo Municipal para el ejercicio
de sus facultades especiales de conformidad con la ley. No obstante lo anterior, el
Concejo Municipal puede, en casos determinados, nombrar mandatarios
específicos.
o Fiscalizar la acción administrativa por el Alcalde y exigir el cumplimiento de los
acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
o Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o
extralimitación de sus funciones y por mayoría de sus integrantes, aprobar o no las
medidas que hubieren dado a la interrogación.
o Gestionar ante el Concejo Municipal, las solicitudes presentadas por los vecinos
relacionado con sus Comisiones.
o Gestionar ante el Concejo Municipal, las solicitudes presentadas por los vecinos
que solicitan adjudicaciones de terrenos, rectificando las medidas y colindancias
de los mismos.
o Gestionar ante el Concejo Municipal, las solicitudes presentadas por los vecinos
que solicitan desmembraciones de propiedad registradas en el Registro General de
la Propiedad de Inmuebles, rectificando las medidas y colindancia de los mismos.
Relaciones de trabajo
Autoridad
Sobre las unidades ejecutoras, para velar porque se cumplan normas y reglamentos
emitidos.
Responsabilidad
o Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y
dependencias municipales.
o Los concejales sustituirán, en su orden, al Alcalde Municipal en caso de su
ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente
al sueldo del alcalde cuando ella suceda.
o Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo
soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor
brevedad.
o Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean
designados por el Alcalde o Concejo Municipal.
o Fiscalizar la acción administrativa por el Alcalde y exigir el cumplimiento de los
acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
o Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o
extralimitación de sus funciones y por mayoría de sus integrantes, aprobar o no las
medidas que hubieren dado a la interrogación.
o Encargado de la Comisión de Salud y Asistencia Social y de la comisión de
Finanzas.
o Gestionar ante el Concejo Municipal, las solicitudes presentadas por los vecinos
referentes a la Salud y Asistencia Social.
o Autorizar con su firma los pagos que debe efectuar la Tesorería Municipal, como
encargado de la Comisión de Finanzas.
o Encargado del Despacho Municipal en ausencia del señor Alcalde Municipal.
o Efectuar matrimonios civiles, firmar documentos administrativos y atender al
público en general.
Relaciones de trabajo
Con el Concejo Municipal, al asistir las Sesiones Ordinarias y extraordinarias y al dar
cumplimiento a resoluciones emitidas por el mismo, con todas las unidades ejecutoras
dentro de la municipalidad y unidades subalternas en cuanto a la organización de
funciones y administración de las mismas.
Autoridad
Sobre las unidades ejecutoras, para velar porque se cumplan normas y reglamentos
emitidos.
Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
demás leyes aplicables.
Especificaciones del puesto
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en
goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.
o Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y
dependencias municipales.
o Los concejales sustituirán, en su orden, al Alcalde Municipal en caso de su
ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente
al sueldo del alcalde cuando ella suceda.
o Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo
soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor
brevedad.
o Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean
designados por el Alcalde o Concejo Municipal.
o Fiscalizar la acción administrativa por el Alcalde y exigir el cumplimiento de los
acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
o Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o
extralimitación de sus funciones y por mayoría de sus integrantes, aprobar o no las
medidas que hubieren dado a la interrogación.
o Encargado de las Comisiones de Descentralización, Fortalecimiento Municipal y
Participación Ciudadana y de la Comisión de Derechos Humanos y la Paz.
o Gestionar ante el Concejo Municipal, las solicitudes presentadas por los vecinos
relacionados con sus comisiones.
o Encargado del Despacho Municipal en ausencia del señor Alcalde Municipal.
o Encargado matrimonios civiles y firmar documentos administrativos y atender al
público en general.
Relaciones de trabajo
Con el Concejo Municipal, al asistir las Sesiones Ordinarias y extraordinarias y al dar
cumplimiento a resoluciones emitidas por el mismo, con todas las unidades ejecutoras
dentro de la municipalidad y unidades subalternas en cuanto a la organización de
funciones y administración de las mismas.
Autoridad
Sobre las unidades ejecutoras, para velar porque se cumplan normas y reglamentos
emitidos.
Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
demás leyes aplicables.
Especificaciones del puesto
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en
goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.
o Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y
dependencias municipales.
o Los concejales sustituirán, en su orden, al Alcalde Municipal en caso de su ausencia
temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente al sueldo
del alcalde cuando ella suceda.
o Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo
soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor
brevedad.
o Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean
designados por el Alcalde o Concejo Municipal.
o Fiscalizar la acción administrativa por el Alcalde y exigir el cumplimiento de los
acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
o Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o
extralimitación de sus funciones y por mayoría de sus integrantes, aprobar o no las
medidas que hubieren dado a la interrogación.
o Encargado de la Comisión de Infraestructura, Ordenanza Territorial, Urbanísimo,
Vivienda y de la comisión de la familia, la mujer y la niñez.
o Gestionar ante el Concejo Municipal, las solicitudes presentadas por los vecinos
referentes relacionado con sus comisiones.
o firmar documentos administrativos y atender al público en general.
Relaciones de trabajo
Con el Concejo Municipal, al asistir las Sesiones Ordinarias y extraordinarias y al dar
cumplimiento a resoluciones emitidas por el mismo, con todas las unidades ejecutoras
dentro de la municipalidad y unidades subalternas en cuanto a la organización de
funciones y administración de las mismas.
Autoridad
Sobre las unidades ejecutoras, para velar porque se cumplan normas y reglamentos
emitidos.
Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
demás leyes aplicables.
Relaciones de trabajo
Con el Concejo Municipal, al asistir las Sesiones Ordinarias y extraordinarias y al dar
cumplimiento a resoluciones emitidas por el mismo, con todas las unidades ejecutoras
dentro de la municipalidad y unidades subalternas en cuanto a la organización de
funciones y administración de las mismas.
Autoridad
Sobre las unidades ejecutoras, para velar porque se cumplan normas y reglamentos
emitidos.
Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
demás leyes aplicables.
Especificaciones del puesto
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en
goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.
Relaciones de trabajo
Con el Concejo Municipal, al asistir las Sesiones Ordinarias y extraordinarias y al dar
cumplimiento a resoluciones emitidas por el mismo, con todas las unidades ejecutoras
dentro de la municipalidad y unidades subalternas en cuanto a la organización de
funciones y administración de las mismas.
Autoridad
Sobre las unidades ejecutoras, para velar porque se cumplan normas y reglamentos
emitidos.
Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
demás leyes aplicables
Especificaciones del puesto
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en
goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.
Naturaleza del puesto
Tabla 20. Descripción e identificación del puesto
Es un puesto Administrativo Nombrado por el Concejo Municipal, quien será el Secretario y que
a la vez lo será del Alcalde Municipal. Está catalogado como un Funcionario Municipal,
encargado de la Secretaria Municipal, lugar donde se Certifican para su ejecución, toda clase
actas o resoluciones del Alcalde o del Concejo Municipal, en las sesiones Públicas y Ordinarias y
Extraordinarias celebradas por el mismo. Es la persona que se encuentra al lado del Señor
Alcalde Municipal para asesorarlo en todas las decisiones que este tome para el funcionamiento
de la administración municipal, y de velar porque los empleados municipales cumplan con sus
funciones, por lo tanto es un empleado de confianza.
o Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo
Municipal y autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo
dispuesto en Código Municipal.
o Certificar las actas y resoluciones del Alcalde o del Concejo Municipal.
o Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante
la primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al
Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República y al Concejo Municipal de
Desarrollo y a los medios de comunicación a su alcance.
o Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin
voto, dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden
y forma que indique el Alcalde.
o Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.
o Organizar, ordenar y mantener el archivo de la Municipalidad.
o Velar que la asesoría jurídica evacue todas las consultas y emita opinión en los
expedientes de la Alcaldía y Concejo Municipal.
o Revisar y corregir expedientes, proyectos de contratos, minutas de escrituras
públicas, convenios, oficios, providencias y correspondencia varia de la Secretaría.
o Realizar reuniones de trabajo periódicamente con Directores de las áreas que están
bajo su autoridad, para coordinar actividades de cada una de las mismas.
o Velar por la salvaguarda de los archivos del Juzgado de Asuntos Municipales, de
la Unidad de Personas Jurídicas y de Matrimonios.
o Atender audiencias que los vecinos del municipio le solicitan.
o Firmar constancias varias, contratos de trabajo, acuerdos y certificaciones de los
mismos, provenientes de la Dirección de Recursos Humanos.
o Autorizar la habilitación de libros de las diferentes áreas que conforman la
Municipalidad de la Villa de Cubulco, Baja Verapaz.
Relaciones de trabajo
o Con el Alcalde Municipal y Concejo Municipal, al asistir a las Sesiones Ordinarias
y extraordinarias y al dar cumplimiento a resoluciones emitidas por el mismo.
o Con el Alcalde Municipal, para recibir instrucciones y ordenes que cumplir y a la
aplicación de normas y ejecución de reglamentos emitidos.
o Con los empleados municipales al girar órdenes y disposiciones que los mismos
deben cumplir.
o Con todas las unidades ejecutoras dentro de la municipalidad y unidades
subalternas en cuanto a la organización de funciones y administración de las
mismas.
o Con el Público en general, atendiéndoles en sus gestiones inherentes al cargo
desempeñado.
Autoridad
Sobre las unidades ejecutoras y empleados municipales, para velar porque se cumplan
normas y reglamentos emitidos.
Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
demás leyes aplicables.
Especificaciones del puesto
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en
goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.
Es un puesto Administrativo, nombrado por el Alcalde Municipal, y sus servicios son prestados
en la secretaria Municipal, auxiliando al Oficial Primero de Secretaria Municipal, en la ejecución
del trabajo que este le encomiende.
Relaciones de trabajo
Con el Alcalde Municipal y Secretario Municipal para recibir y cumplir las órdenes
recibidas para el desempeño de sus funciones.
Autoridad
Ninguna
Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
Alcalde Municipal.
Relaciones de trabajo
Con el Alcalde Municipal y Secretario Municipal para recibir y cumplir las órdenes
recibidas para el desempeño de sus funciones.
Autoridad
Ninguna
Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
Alcalde Municipal.
Especificaciones del puesto
Supervisar técnicamente los trabajos que se lleven a cabo en las obras en ejecución por
parte de las constructoras y por administración, responsabilizándose porque sean
ejecutados de conformidad con los planos y especificaciones técnicas
Calcular las estimaciones de trabajo y certificar los cuadros que presenten los contratistas,
haciendo constar por escrito las cantidades de trabajo ejecutado y su costo para el efecto
de los pagos parciales y finales a favor de los contratistas, ciñéndose en todo caso a las
disposiciones legales vigentes.
Supervisar que los contratistas realicen los trabajos de acuerdo a la programación
aprobada.
Promover y asistir a las reuniones que sean necesarias para tomar decisiones relacionadas
con los trabajos a ejecutar o para dilucidar dudas que pudieran surgir entre la
municipalidad y los contratistas de las obras
cumplir con todas las normas técnicas que por la naturaleza de los trabajos a realizar o
supervisar debe aplicarse e informar para su aprobación a la Corporación Municipal de
cualquier cambio o ampliación en los trabajos que sean necesarios efectuar con la debida
justificación.
El supervisor proporcionará a la municipalidad informes de avances físicos y financieros
de las obras, para los efectos consiguientes y tendrá un plazo de quince días hábiles a
partir de la fecha de recepción de los trabajos para rendir un informe circunstanciado con
los cálculos finales de los contratos de las obras que servirán de base para que la
Comisión Receptora y Liquidadora verifique y cierre las operaciones de los contratos
respectivos.
Inmediatamente que los trabajos hayan sido terminados, solicitará la integración de la
Comisión Receptora y firmará con los miembros de ésta el acta de recepción definitiva, el
supervisor no tendrá calidad de servidor público por lo que no tendrá derecho a
prestaciones laborales y responderá personalmente por los resultados de su actuación.
Coadyuvar en la elaboración del Plan Escolar de Desarrollo Educativo del plantel, así
como en la ejecución de los Programas Anuales de Trabajo, en las acciones que se
relacionen con su área de competencia.
Participar en las reuniones del Consejo Escolar de acuerdo a la normatividad vigente.
Promover y participar en el trabajo colaborativo como un medio para consolidar una
comunidad de aprendizaje en la escuela de su adscripción.
Conocer y cumplir las disposiciones que en materia de política educativa emita la
autoridad competente.
Participar en el trabajo académico para identificar las necesidades de formación continua
y desarrollo profesional, tanto personal como colectivo, tomando en consideración los
resultados e indicadores de los diversos instrumentos de evaluación aprobados por la
autoridad educativa.
Concurrir a las actividades de formación continua y desarrollo profesional convocadas por
la autoridad educativa dentro o fuera del horario de su jornada laboral.
Colaborar con el director para evaluar el impacto de su formación continua y desarrollo
profesional en el grupo escolar a su cargo.
Aplicar el Plan y Programas de Estudio de Educación Primaria vigentes.
Coordinar sus acciones con el Consejo Técnico Escolar para elaborar la planeación del
aprendizaje del grupo a su cargo y presentarla a la dirección del plantel, de acuerdo a la
programación que se establezca.
Participar como facilitador en el proceso de formación integral de los alumnos y
desarrollar en ellos los valores humanos universales.
Participar en el trabajo académico para el análisis y estudio del Plan y Programas de
Estudio de Educación Primaria y en su caso elaborar las propuestas de mejora.
Realizar las adaptaciones curriculares para atender la diversidad.
Adecuar la planeación de la enseñanza y el desarrollo de sus actividades docentes a las
características del grupo a su cargo.
Identificar a los alumnos con necesidades educativas especiales y coadyuvar con los
equipos de apoyo interdisciplinario a efecto de lograr su integración educativa.
Colaborar en las acciones que en materia de evaluación educativa realice la autoridad
inmediata superior.
Rendir cuentas a quien corresponda sobre los resultados educativos de los alumnos a su
cargo de acuerdo a la normatividad vigente.
Evaluar el aprendizaje de los alumnos a su cargo conforme a la norma vigente.
Organizar el desarrollo del Plan y Programas de Estudio de Educación Primaria al número
de clases del ciclo escolar, construyendo con los demás docentes los procesos de
transversalidad y evaluación.
Hacer uso adecuado de los materiales de apoyo que se pongan a su disposición.
Utilizar los materiales, medios didácticos y tecnológicos con que cuenta la escuela para
mejorar el proceso de aprendizaje de los alumnos.
Desarrollar las demás funciones que le sean conferidas por su autoridad inmediata
superior con base en la normatividad vigente.
Atender las disposiciones y procedimientos administrativos vigentes que regulen su
actividad en el grupo escolar a su cargo.
Integrar con base en las necesidades del servicio educativo del grupo a su cargo, los
requerimientos de libros de texto, materiales de apoyo didáctico y presentarlos a la
dirección del plantel.
Procurar que el equipo escolar y las instalaciones del plantel, especialmente en las que se
desarrollen sus actividades educativas, se mantengan en condiciones higiénicas y buen
estado.
Dar uso adecuado a los recursos materiales bajo su resguardo.
Preparar oportunamente y aplicar, de acuerdo con los lineamientos establecidos, los
instrumentos de evaluación diagnóstica, formativa y sumativa.
Registrar su asistencia en el centro educativo de su adscripción, de acuerdo al
procedimiento establecido en el plantel.
Coadyuvar a que el proceso de otorgamiento y seguimiento de las becas a alumnos del
grupo escolar a su cargo se desarrolle conforme a lo establecido en la normatividad
vigente.
Informar oportunamente al director de la escuela los resultados de las evaluaciones del
logro del aprendizaje de los alumnos del grupo a su cargo.
Desarrollar las demás funciones que le sean conferidas por su autoridad inmediata
superior con base a la normatividad vigente.
Mantener y propiciar una comunicación permanente con todos los integrantes de la
comunidad escolar y con su autoridad superior.
Conservar y custodiar la documentación oficial que le corresponda para evitar que sea
objeto de usos ilegales, manteniéndola actualizada y disponible.
Permanecer en el plantel en los horarios previstos por su nombramiento.
Informar a la autoridad inmediata superior de los hechos irregulares y trascendentes
acontecidos en la escuela de su adscripción.
Cumplir con las demás previstas en la Ley de Responsabilidades de los Servidores
Públicos del Estado.
El docente tendrá como jefe inmediato al director del establecimiento donde labore y en
su defecto el coordinador de Recursos Humanos de la Municipalidad de esta Villa.