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Título

Título
1.1.1 Título
1.1.1.1 Título

Anexo No. 1
Plan General de Práctica Social y Comunitaria
Introducción

Anexo
1.1.1 Anexo
1.1.1.1 Anexo
Anexo No. 2

Proyecto

Anexo
Anexo No. 3
Diagnóstico Comunitario
Descripción de la Comunidad Centro de Práctica

Historia
El caserío Chuatulul se fundó en el año 1940, gracias al apoyo y movimiento de algunas
personas se llegó a construir el edificio escolar, la comunidad del caserío Chuatulul tiene una
extensión de 4 kilómetros cuadrados. El gentilicio usa un término castellanizado que deriva del
Cakchiquel “Qubulajay” que significa “Casa de las Guirnaldas”. Actualmente se acepta el
vocablo quiché “Aj K’ub’ulajá”, que significa “Los de la Casa de las Guirnaldas”. La población
tiene sus raíces étnicas en los Maya-Kichés y su comunidad Achí, mismo nombre de su idioma y
una primera derivación del kiché.

Ubicación y Colindancias
El caserío Chuatulul está ubicado al noreste del casco urbano del municipio de Cubulco, B. V., a
una distancia de 17 kilómetros del municipio y a 67 kilómetros de la cabecera departamental de
Baja Verapaz, las colindancias son las siguientes: Al Norte colinda con la Laguna Patzijón, al sur
con Paloquej, al este con Piedras Blancas y al oeste con el departamento de El Quiché. El acceso
se realiza desde la carretera central de este municipio que lo conduce hasta dicho lugar en
carretera de terracería en un determinado tiempo de 46 minutos en vehículo y 4 horas y treinta
minutos a pie.

Demografía Población total de la comunidad centro de práctica


Tabla 1. Población

NIÑOS(AS) ADOLESCENTES ADULTOS TERCERA EDAD TOTAL


0-11 12-17 18- 60 61 a más años POBLACIÓN
133 89 109 14

Hombres Mujeres
345
Población por sexo
223 122
65% 35%

Fuente: COCODE
Educación
El ciclo escolar inicia el 2 de enero y finaliza el 31 de octubre. La Escuela Oficial Rural Mixta de
dicho Caserío cuenta con 113 alumnos durante el ciclo escolar dividiéndose en dos niveles: Nivel
pre primario y Nivel primario, en el nivel pre primario se cuentan con 15 alumnos y en el nivel
primario con 98, actualmente el caserío solo cuenta con estos dos niveles por lo cual algunos
jóvenes después de sacar el sexto primaria debe de viajar a la cabecera municipal para poder
continuar sus estudios pero lastimosamente un 10% de los alumnos egresados de sexto primaria
siguen estudiando y un 90% ya no continúan sus estudios debido a la poca oportunidad de los
padres y al acceso que existe entre la comunidad y el municipio. La escuela cuenta con cinco
maestros, de los cuales cuatro atienden el nivel primario y una el nivel pre primario.

El edificio escolar cuenta con dos aulas grandes de block las cuales tiene divisiones para que cada
maestro tenga su propio espacio para compartir con sus alumnos, así mismo una cocina de tablas
donde se realiza la refacción de los niños, se encuentra ubicada en el centro de la comunidad la
cual está protegida a sus alrededores con malla y postes de madera para protegerla de daños que
se puedan ocasionar. A continuación se describen los datos de los alumnos de esta escuelita.

Tabla 2. Matrícula Estudiantil

Escuela Oficial Rural Mixta Caserío Chuatulul, Aldea Patzijón


código
Sector Jornada Área Municipio Departamento
Preprimaria primaria
15-04-1938-41 15-04-0183-43 Oficial Matutina Rural Cubulco Baja Verapaz
Nivel Pre–primario
Femeninos Masculinos TOTAL
7 8 15
Nivel Primario
Femeninos Masculinos TOTAL
29 69 98
Total 113
Fuente: Dirección Escuela Oficial Rural Mixta caserío Chuatulul, aldea Patzijón, Cubulco, B. V.
En este ciclo escolar hubo siete (6) profesores (as) que laboraron en el establecimiento educativo,
siendo los siguientes: Preprimaria: Celestina Solomán Hernández, Primaria: Primer grado,
Regina Melida Calo Dubón segundo grado, Mirsa García Milian, Tercer grado, Luddyn Owdiny
Reyes Calvillo, Cuarto grado, Ramiro Camajá Teletor, Quinto y Sexto grado Mario Rodríguez
(Director con grados).

3.5.1 Población Alfabeta y analfabeta


El 65% es analfabeta y es el 35% son alfabetas.

Salud
En el caserío Chuatulul no se cuenta con puestos de salud, lo único que reciben son visitas del
personal del centro de salud del municipio para ser atendidos en ocasiones de lo contrario deben
viajar al casco urbano para ser atendidos. En la comunidad se cuenta únicamente con 4 personas
auxiliadoras (comadronas) las cuales ayudan a las mujeres a facilitar en momentos de parto.

3.6.1 Higiene
Las condiciones higiénicas son malas ya que es un lugar boscoso y las viviendas en el 95% no
cuentan con piso, los más afectados son los niños pequeñitos porque son los que están más
propensos a contaminarse por los microbios que se encuentran en la tierra.

3.6.2 Enfermedades más comunes


 Tos
 Gripe
 Diarrea
 Dolor de cabeza
 Dengue paludismo
La tos (se da por la liberación violenta del aire y por inhalar polvo) gripe (se da por las baja
temperaturas del medio ambiente) diarrea (se da por la mala nutrición y la higiene personal) dolor
de cabeza (se ocasiona por las altas temperaturas del calentamiento global otros. Estas
enfermedades son las más comunes en el caserío Chuatulul por lo que las personas acuden
algunas veces al centro municipal y otras preparan únicamente plantas medicinales las cuales ya
están identificadas para cubrir ciertas enfermedades por la distancia al municipio. En otras
ocasiones el personal de salud llega a visitar a la comunidad donde se aprovecha para solicitar
medicamento para conservar en las viviendas.

3.6.3 Según la investigación


En la comunidad el principal problema es la falta de asistencia médica ya que es un lugar en la
cual los niños se enferman con frecuencia debido a los cambios climáticos que sufre nuestro
medio ambiente.

 Propuesta
o Solicitar a las autoridades municipales la construcción de un puesto de
convergencia
o Solicitar una persona de enfermería para que vele por el bienestar social de la
comunidad.
o Que la comunidad proporcione el material necesario para la construcción del
centro de convergencia.

Recursos Naturales

3.7.1 Flora
Aproximadamente el 70% del su territorio es de vocación forestal, perteneciente al bosque
subtropical húmedo a muy húmedo y de clima cálido. Dentro de los árboles que se pueden
encontrar están:
Tabla 3. Tipos de Árboles

UTILIDAD
No. NOMBRE
FRUTALES MEDICINALES
1 Pino Madera Jocote Manzanilla
2 Roble Leña Naranja Apazote
3 Encino Leña Limón Verbena
4 Ciprés Leña Lima Caulote
5 Palo de hormigo Leña Nance Ruda
5 Yaje Leña Machetón Mejorana
7 Sare Leña Anona Sábila
8 Conacaste Madera Durazno Eucalipto
9 Eucalipto Madera Guayaba Anís
10 palo jiote Potería Banano Hierva buena
11. Guapinol leña Papaya
Fuente: COCODE

Tabla 4. Hortalizas

No. NOMBRE
1 Güisquil
2 Chile
3 Ayote
4 Zanahoria
5 Cebolla
6 Cilantro
Fuente: COCODE

Tabla 5. Cultivos Tradicionales y No Tradicionales

No. NOMBRE ORIGINAL


1 Maíz
2 frijol
3 Café
4 caña
Fuente: COCODE

3.7.2 Fauna
Existen algunos animales silvestres en las áreas montañosas tales como:

Tabla 6. Animales silvestres


No. NOMBRE ORIGINAL
1 Leoncillo
2 Gato de monte
3 Tepezcuintle
4 Tacuacín
5 Ardilla
6 Armado
7 Conejos
Fuente: COCODE
Tabla 7. Reptiles

No. NOMBRES
1 Cascabel
2 Mazacuata
3 Cantil
4 Cantil de sapo
5 Coral
6 Zumbadora
Fuente: COCODE

Tabla 8. Tipos de ganado

No. TIPOS DE GANADO


1 Equino
2 Porcino
3 Bovino
4 Caprino
5 canino
Fuente: COCODE

Recurso Hídrico
La comunidad Centro de Práctica posee un rio que desemboca hasta el área del embalse, la cual
ha sido la fuente de vida de los habitantes ya que ayuda a las mujeres a poseer el vital líquido, en
las partes altas se localizan ciertos nacimientos de agua la cual es utilizadas para satisfacer sus
necesidades. En la actualidad la comunidad cuenta con el servicio de agua potable en un 95% de
su población y la otra parte aún no ha logrado obtener este servicio debido a la inmoderada tala
de árboles, la contaminación y el crecimiento poblacional.

Situación socioeconómica
Los habitantes de dicho Caserío viven de la agricultura (siembra de maíz y frijol) y de
subsistencia humana (Crianza y venta de animales, tales como cerdos, gallinas patos,
Chompipes). Dentro de la comunidad los únicos lugares de comercio que se encuentran están:

 Tiendas
 molino de nixtamal
Dentro de los productos que se comercian están:

 El maíz
 El frijol
 El café
Tabla 9. Lugares donde se venden los productos

Donde se vende el Donde más se podría Precio de venta Por


Producto
producto vender el producto unidad
Maíz Cubulco El Quiché Q. 140.00
frijol Cubulco El Quiché Q. 400.00
Aves Cubulco El Quiché Q. 75.00
vacunos Cubulco El Quiché Q. 2,000 a Q. 7,000
porcinos Cubulco El Quiché Q. 1,500 a Q. 1,200
Fuente: COCODE

Vivienda
Tabla 10. Tipos y porcentajes de viviendas

Tipo de vivienda Porcentaje de viviendas


Adobe 85%
Block 13%
Tabla 1%
Bajareque 1%
Fuente: COCODE

Migración
Las sequias, el desempleo, falta de tierras son algunos de los factores que afrontan a los
campesinos de esta comunidad, por lo cual muchos de ellos se ven en la necesidad de emigrar
temporalmente o definitivo a ciertos lugar del país o del mundo para buscar una mejor calidad de
vida. Las personas del caserío chuatulul emigran en un 40% a la costa sur de Guatemala (ingenios
azucareros) en donde trabajan en la época de zafra que comienza en noviembre y termina en abril
o mayo de todos los años. Así mismo el 15% a las meloneras y corte de café y el 45% realiza
trabajos dentro su propia comunidad para poder sobrevivir.

Aspectos culturales
Se cuenta con iglesias tanto evangélicas como católicas hechas de block y lamina según reporte
estadístico el 65% son evangélicos y el 35% son católicos, además se celebra el día de la santa
cruz 3 de mayo en donde se queman bombas pirotécnicas y la entonación de la marimba, entre
otras actividades culturales se encuentran el 10 de mayo (día de la madre) 15 de septiembre (día
de la independencia) 1 de octubre (día del niño).

Formas de Organización Social


Posee variedad de organizaciones las cuales son:

Tabla 11. Organizaciones sociales

Nombre de la Número de integrantes Datos del representante


Área
organización
Hombres Mujeres Nombre No. Tel.
Desarrollo
Alcalde Auxiliar 4 0 Diego García 49624347
comunitario
Desarrollo
Cocode 7 Vicente Alonzo 30011303
comunitario
Iglesia evangélica Religión 10 10 Vicente Alonzo 30011303
Organización de Desarrollo Rosa Alicia
5 49921837
mujeres comunitario Velázquez Canto
Desarrollo Santos López
Comité de agua 4 48890370
comunitario García
Desarrollo
Comité educativo 5 Diego García 49624347
comunitario
:
Fuente COCODE
Anexo No. 4

Diagnóstico Institucional

Descripción de la Institución Centro de Práctica

4.1.1 Reseña histórica de la institución


Desde el tiempo de la colonia las autoridades españolas tenían sus sistemas de justicia, después
de la independencia de 1821 surgieron las primeras autoridades municipales solo que en ese
entonces no se llamaban alcaldes, sino Intendente y Juez de Paz, posteriormente de acuerdo a las
nuevas leyes surgieron las corporaciones municipales encabezada por el alcalde, electos
popularmente. El primer edificio municipal colonial, por su antigüedad fue demolido en la
década del 50 y se construyó otro con las mismas características que fue dañado por el
terremoto de 1,976, la municipalidad tuvo que alquilar una casa particular donde funcionó
mientras se construía el nuevo edificio. Debido a que las oficinas eran muy reducidas se
construyó el actual edificio municipal en los años 1997 y 1998.

Cubulco es un municipio del departamento de Baja Verapaz de la República de Guatemala. Es


uno de los ocho municipios del departamento, localizado a 49 kilómetros de la cabecera
departamental y a 190 kilómetros de la ciudad capital con carretera asfaltada. También es
accesible desde el municipio de San Juan Sacatepéquez, por carretera de terracería de Rabinal al
Chol y hasta Granados, pero transitables todo el año, en este caso la distancia desde la ciudad
capital es de 132 kilómetros.La municipalidad del municipio de Cubulco está ubicada entre el
centro y el norte del país de Guatemala. La población actual del municipio es de 46,909
habitantes.
4.1.2 Estructura Administrativa de la institución
Figura 1. Organigrama Institucional

Fuente: Municipalidad de Cubulco, Baja Verapaz 2016.

La estructura organizacional de la Municipalidad tiene fundamento legal en el artículo 35, en el


inciso j) del Código Municipal, en el cual se establece que es competencia del Concejo Municipal
“la creación, supresión o modificación de sus dependencias, empresas y unidades de servicios
administrativos”. En el artículo 73, del mismo Código se hace referencia a que la forma de
establecimiento y prestación de los servicios municipales serán prestados y administrados por: a)
La Municipalidad y sus dependencias administrativas, unidades de servicio y empresas públicas;
b) La mancomunidad de municipios según regulaciones acordadas conjuntamente y; c)
Concesiones otorgadas.

La Municipalidad de la Villa de Santiago de Cubulco, como entidad pública, ha adoptado


principios generales de administración pública enfocados a la modernización de la gestión
Municipal, compatibles con el Marco Legal y los avances tecnológicos. La implementación de
los principios generales de administración pública, está orientados al fortalecimiento de la Misión
y Visión Institucionales y al logro del Objetivo Institucional, establecido dentro de un marco de
transparencia, efectividad, eficiencia y equidad de su gestión, mediante la participación social,
apoyo al proceso de descentralización y la organización comunitaria.
En cumplimiento de lo establecido en la Constitución Política de la República de Guatemala, que
indica que las Municipalidades son instituciones autónomas y que actúan por delegación del
Estado, cuyo fin supremo es la realización del bien común de sus habitantes así como lo que
establece el Código Municipal, específicamente que: Las Municipalidades a través del Concejo
Municipal, emitirán su propio reglamento interno de organización y funcionamiento, los
reglamentos y ordenanzas para la organización y funcionamiento de sus oficinas, así como el
reglamento de personal y demás disposiciones que garanticen la buena marcha de la organización
municipal”, se establece que la Municipalidad de Cubulco, debe de contar con las herramientas
necesarias aprobadas para su eficiente gestión municipal.

Es por ello, que el Concejo Municipal tiene la responsabilidad de aprobar dichas herramientas y
lineamientos para una adecuada gestión administrativa y gerencial de cada Municipalidad, en su
calidad de coordinadores de los procesos de planificación del desarrollo de sus respectivos
Municipios, requiriendo que cada Municipalidad cuente con Manuales Administrativos, Pretende
constituirse en una herramienta administrativa al servicio de todos los trabajadores municipales,
para llevar a cabo una mejor coordinación adecuada y un aprovechamiento eficiente de los
recursos, proyectando el alcance de la excelencia administrativa, siendo un instrumento de apoyo
administrativo que contiene, en forma ordenada y sistemática, la base jurídica, filosofía y
funciones institucionales, estructura organizacional, organigramas y funciones por Gerencias,

Direcciones, Departamentos y Secciones, con sus correspondientes puestos de trabajo, así como
aspectos relacionados con su aprobación, control de modificaciones y hoja de edición, siendo un
elemento que para su correcta ejecución y cumplimiento de deberes será necesario ser modificado
periódicamente, con el objeto de mantenerlo actualizado, siendo responsabilidad de la Dirección
Administrativa coordinar dicha actividad.

1.1.1 Observación física de la Institución


La municipalidad de Cubulco se encuentra ubicada entre la quinta calle, entre primera, segunda y
tercera avenida a un costado de Banrural, en el Barrio Santiago, salida a Pachalúm en el
departamento de El Quiché, se conforma de la siguiente manera: salón municipal, dirección
municipal de la mujer, secretaría, despacho municipal, oficina del síndico, oficina de
planificación, oficina de servicios públicos, oficina de financieros, tres bodegas municipales,
oficina de recursos humanos y baños.
1.1.2 Marco Filosófico de la Institución

Misión
Ser un municipio seguro, con servicios públicos básicos, un desarrollo social, económico y
ambiental sostenible y una infraestructura urbana óptima, que brinde un cambio en la calidad de
vida de los vecinos del municipio de Cubulco, contando para ello común personal calificado que
en base a valores y principios institucionales administre con transparencia los recursos y los
transforme en beneficios para la población de Cubulco.

Visión
Ser una Municipalidad que garantice la mejora de la calidad de vida de la población, establecer el
punto de equilibrio exacto entre el ingreso y la inversión para llevar a los vecinos de Cubulco, el
máximo bienestar y así elevar su nivel y calidad de vida, y que el municipio sea próspero,
educado y seguro, brindándole servicios públicos básicos, seguridad ciudadana y un desarrollo
sostenible para un bienestar integral.

Objetivo

 Objetivo General
Describir e integrar en un documento, los procesos y procedimientos administrativos
estandarizados de acuerdo a la legislación vigente, siendo una guía y fuente de consulta
que facilite al recurso humano la optimización de los procesos y procedimientos de las
diferentes Gerencias, Direcciones, Departamentos y Secciones de la Municipalidad de la
Villa de Cubulco, permitiendo cumplir con las funciones asignadas de forma eficiente.

 Objetivos Específicos
o Contar con un documento de base para el cumplimiento de las funciones por
puesto de trabajo.
o Facilitar las labores de control, auditoría, evaluación y seguimiento de las
funciones asignadas.
o Controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo.
o Contar con una base de datos para el análisis posterior del trabajo y el
mejoramiento de los procedimientos.

o Contar con el instrumento que permita a través de un método sencillo de control


de gestión, evaluar el desempeño de cada colaborador en una forma objetiva; con
respecto al cumplimiento de sus funciones.

Valores
 Honestidad
Los funcionarios y personal de la Municipalidad de la Villa de Santiago de Cubulco,
realizan sus acciones con honestidad y coherencia; generando legitimidad y confianza en
los vecinos del municipio.
 Responsabilidad
Los empleados municipales desarrollan su trabajo y cumplen con sus funciones en forma
efectiva, eficiente y oportuna, teniendo como prioridad lograr el bienestar de los vecinos.
 Transparencia
La Municipalidad realiza su gestión, haciendo uso racional y transparente de los recursos
financieros; para realizar la ejecución de obras, programas de beneficio social y dotación
de servicios públicos.
 Respeto
En el quehacer diario de la Municipalidad se garantiza, por parte de los servidores ediles,
una comunicación y relación de respeto y rectitud hacia todos los vecinos que demandan
atención, sin importar su condición social, creencias religiosas o políticas, o su
pertenencia étnica y cultural.

 Eficiencia
Garantizando la mayor celeridad en los trámites y gestiones municipales, brindando
servicios de calidad.
1.1.3 Organización y Funciones Institucionales
La Municipalidad como entidad pública, está organizada internamente de acuerdo con sus
objetivos, naturaleza de sus actividades y operaciones dentro del marco legal general y
específico. Por consiguiente para la elaboración del presente Manual de Organización y
Funciones, fueron aplicados los principios y conceptos más importantes para la organización
interna de la Municipalidad, siendo los siguientes:

 Unidad de mando
Este principio establece que cada servidor público municipal debe ser responsable
únicamente ante su jefe inmediato superior.
 Delegación de autoridad
En función de los objetivos y la naturaleza de sus actividades, la Alcaldía Municipal
delegará la autoridad en los distintos niveles de mando, de manera que cada jefe asuma la
responsabilidad en el campo de su competencia para que puedan tomar decisiones en los
procesos de operación y cumplir las funciones asignadas.

 Asignación de funciones y atribuciones


Para cada puesto de trabajo deben establecerse en forma clara y por escrito, las funciones
y atribuciones, de tal manera que cada persona que desempeñe un puesto, conozca el rol
que le corresponde dentro de la organización interna.

 Líneas de comunicación
Se establecerán y mantendrán líneas definidas y recíprocas de comunicación en todos los
niveles y entre las diferentes unidades administrativas, evitando la concentración de
información en una persona o unidad administrativa.

 Supervisión
Se establecerán los distintos niveles de supervisión, como una herramienta gerencial para
el seguimiento y control de las operaciones, que permitan identificar riesgos y tomar
decisiones para administrarlos y aumentar la eficiencia y calidad de los procesos.

Funciones del señor alcalde municipal


 Dirige la administración municipal.
 Representar a la Municipalidad y al Municipio.
 Presidir las sesiones del Concejo Municipal y convocar a los miembros a sesiones
ordinarias y extraordinarias de conformidad con el Código Municipal.
 Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales y de los planes y
proyectos de desarrollo del municipio.
 Dirigir inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales.
 Disponer gastos, dentro de los límites de su competencia, autorizar pagos y rescindir
cuentas con arreglo al procedimiento legalmente establecido.
 Desempeñar la jefatura superior de todo el personal administrativo de la Municipalidad,
nombrar, sancionar y aceptar la renuncia y remover de conformidad con la Ley, a los
empleados Municipales.
 Ejercer la jefatura de la Policía Municipal, si como el nombramiento y sanción de sus
funcionarios.
 Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia.
 Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe o desastre o grave
riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del
Concejo Municipal.
 Sancionar las faltas por desobediencia a su autoridad por infracción de las ordenanzas
municipales, salvo en los casos en que tal facultad este atribuida a otros órganos.
 Contratar obras y servicios con arreglos al procedimiento legalmente establecido, con
excepción de los que corresponda al Concejo Municipal.
 Promover y apoyar, con forme al Código Municipal y demás leyes aplicables, la
participación y trabajo de las asociaciones y los comités de vecinos que operen en su
municipio, debiendo informar al Concejo Municipal cuando este lo requiera.
 Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al Concejo Municipal y
una vez substanciado, darle cuenta al pleno del Concejo en la sesión inmediata.
 Autorizar conjuntamente con el secretario Municipal, todos los libros que deben usarse en
la municipalidad, las asociaciones civiles y comités de vecinos que operen en el
municipio; se exceptúan los libros y registros auxiliares a utilizarse en operaciones
contables, que por ley corresponda autorizar a la Contraloría General de Cuentas.
 Autorizar, a título gratuito de los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las mayores
facilidades para que se verifique, pudiendo delegar esta función en uno de los Concejales.
 Tomar el juramento de Ley a los Concejales, Síndicos y los Alcaldes Comunitarios o
Auxiliares al darle posesión de sus Cargos.
 Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas del inventario de los bienes
del municipio, dentro de los primeros quince días calendarios del mes de enero de cada
año.
 Ser el medio de comunicación entre el Consejo Municipal y las Autoridades y
Funcionario Públicos.
 Presentar el presupuesto anual de la Municipalidad, al Consejo Municipal para su
conocimiento y aprobación.
 Remitir dentro de los primeros cinco días hábiles de vencidos de cada trimestre del año,
al Registro de Ciudadanos del Tribunal Supremo Electoral, informe de los
avecindamientos realizados en el trimestre anterior de los vecinos fallecidos durante el
mismo periodo.
 Las demás atribuciones que expresamente le atribuyan las leyes y aquellas que la
legislación del Estado asigne al municipio y no atribuya a otros órganos municipales.

Funciones del Concejo Municipal


 Velar por la integridad del patrimonio del municipio, garantizar sus intereses con base en
los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad
de recursos.
 Emitir su propio reglamento interno de organización y funcionamiento, los reglamentos y
ordenanzas para la organización y funcionamiento de sus oficinas, así como el reglamento
de personal y demás disposiciones que garanticen la buena marcha de la administración
municipal.
 Iniciar, deliberar y decidir los asuntos municipales.
 Ordenar el territorio y controlar la urbanización de la circunscripción municipal.
 Convocar a los distintos sectores de la sociedad del municipio para la formulación de las
políticas públicas y de los planes de desarrollo urbano y rural del municipio, identificando
y priorizando las necesidades comunitarias y propuestas de solución a los problemas
locales.
 Controlar y fiscalizar los distintos actos del gobierno municipal y de su administración.
 Establecer, planificar, reglamentar, programar, controlar y evaluar los servicios públicos
municipales, así como decidir sobre las modalidades institucionales para su prestación,
teniendo siempre en cuenta la preeminencia de los intereses públicos.
 Aprobar, controlar la ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto de ingresos y
egresos del municipio, en concordancia con las políticas públicas municipales.
 Aceptar la delegación o transferencia de competencias.
 Plantear conflictos de competencia a otras entidades presentes en el municipio.
 Emitir y aprobar acuerdos, reglamentos y ordenanzas municipales.
 Crear, suprimir o modificar sus dependencias, empresas y unidades de servicios
administrativos.
 Autorizar el proceso de descentralización del gobierno municipal, con el propósito de
mejorar los servicios y crear los órganos institucionales necesarios, sin perjuicio de la
unidad de gobierno y gestión del Municipio.
 Organizar cuerpos técnicos, asesores y consultivos que sean necesarios al municipio, así
como el apoyo que estime necesario a los consejos asesores indígenas de la alcaldía
comunitaria o auxiliar, así como de los órganos de coordinación de los Consejos
Comunitarios de Desarrollo y de los Consejos Municipales de Desarrollo.
 Preservar y promocionar el derecho de los vecinos y de las comunidades a su identidad
cultural, de acuerdo a sus valores, idiomas, tradiciones y costumbres.
 Fijar rentas de los bienes municipales, sean estos de uso común o no.
 Proponer la creación, modificación o supresión de arbitrios al Organismo Ejecutivo, quién
trasladará el expediente con la iniciativa de ley respectiva al Congreso de la República.
 Fijar sueldo, gastos de representación del alcalde; las dietas por asistencia a sesiones del
Concejo Municipal; y, cuando corresponda, las remuneraciones a los alcaldes
comunitarios o alcaldes auxiliares. Así como emitir el reglamento de viáticos
correspondiente.
 Autorizar concesión de licencias temporales y aceptación de excusas a sus miembros para
no asistir a sesiones.
 Aprobar la emisión, de conformidad con la ley, de acciones, bonos y demás títulos y
valores que se consideren necesarios para el mejor cumplimiento de los fines y deberes
del municipio.
 Aprobar los acuerdos o convenios de asociación o cooperación con otras corporaciones
municipales, entidades u organismos públicos o privados, nacionales e internacionales
que propicien el fortalecimiento de la gestión y desarrollo municipal, sujetándose a las
leyes de la materia.
 Promover y mantener relaciones con instituciones públicas nacionales, regionales,
departamentales y municipales.
 Adjudicar la contratación de obras, bienes, suministros y servicios que requiera la
municipalidad, sus dependencias, empresas y demás unidades administrativas de
conformidad con la ley de la materia, exceptuando aquellas que corresponden adjudicar al
alcalde.
 Crear el cuerpo de policía municipal.
 Elaborar y mantener el catastro municipal en concordancia con los compromisos
adquiridos en los acuerdos de paz y la ley de la materia.
 Promover y proteger los recursos renovables y no renovables del municipio.
 Emitir el dictamen favorable para la autorización de establecimientos que por su
naturaleza estén abiertos al público, sin el cual ninguna autoridad podrá emitir la licencia
respectiva;
 Ejecutar las demás competencias inherentes a la autonomía del municipio.
 La discusión, aprobación, control de ejecución y evaluación de las políticas municipales
de desarrollo de la juventud.
 Organizar en su primera sesión ordinaria anual las comisiones que considere necesarias
para el estudio y dictamen de los asuntos que conocerá durante todo el año.
Naturaleza del puesto
Tabla 12. Descripción e Identificación del puesto

Unidad Administrativa Concejo Municipal


Nombre del Puesto Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Concejo Municipal
Subalternos Funcionarios y empleados Municipales
Fuente: Municipalidad de Cubulco, Baja Verapaz

El Alcalde Municipal es un cargo público, electo directa y popularmente en votaciones libres y


democráticas supervisadas por el Tribunal Supremo Electoral. Representa a la municipalidad y al
municipio: es el personero legal de la misma, sin perjuicio de la representación judicial que se le
atribuye al síndico; es el jefe del órgano ejecutivo del gobierno municipal; miembro del consejo
Departamental de Desarrollo respectivo y presidente del Concejo Municipal de Desarrollo. En lo
que corresponde, es atribución y obligación del Alcalde Municipal hacer cumplir las ordenanzas,
reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal y al efecto
expedirá las órdenes e instrucciones necesarias., dictará las medidas de política y buen gobierno
y ejercerá la potestad de acción directa en general, resolverá los asuntos del municipio que no
estén atribuidas a otra autoridad.

 Funciones del puesto


El Alcalde preside el Concejo Municipal y tiene las atribuciones específicas siguientes:

o Dirigir la administración municipal.


o Representar a la municipalidad y al municipio.
o Presidir las sesiones del Concejo Municipal y convocar a sus miembros a sesiones
ordinarias y extraordinarias de conformidad con el Código Municipal.
o Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales y de los
planes, programas y proyectos de desarrollo municipal.
o Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales.
o Disponer gastos, dentro de los límites de su competencia; autorizar pago y rendir
cuentas con arreglo al procedimiento legalmente establecido.
o Desempeñar la jefatura superior de todo el personal administrativo de la
municipalidad; nombrar, sancionar y aceptar la renuncia y remover de
conformidad con la ley, a los empleados municipales.
o Ejercer la jefatura de la policía municipal, así como el nombramiento y sanción de
sus funcionarios.
o Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia.
o Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe o desastres
o grave riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al
pleno del Concejo Municipal.
o Sancionar las faltas por desobediencia a su autoridad o por infracción de las
ordenanzas municipales, salvo en los casos en que tal facultad esté atribuida a
otros órganos.
o Controlar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido,
con excepción de los que corresponda contratar al Concejo Municipal.
o Promover y apoyar, conforme al Código Municipal y demás leyes aplicables, la
participación y trabajo de, las asociaciones civiles y los comités de vecinos que
operen en el municipio, debiendo informar al Concejo Municipal, cuando éste lo
requiera.
o Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al Concejo
Municipal y, una vez substanciados, darle cuenta al pleno del Concejo en la sesión
inmediata.
o Autorizar, conjuntamente con el secretario municipal, todos los libros que deben
usarse en la municipalidad, las asociaciones civiles y comités de vecinos que
operen en el municipio; se exceptúan los libros y registros auxiliares a utilizarse en
operaciones contables, que por ley corresponde autorizar a la Contraloría General
de Cuentas.
o Autorizar, a título gratuito, los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las
mayores facilidades para que se verifiquen, pudiendo delegar esta función en uno
de los concejales.
o Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos y a los alcaldes comunitarios
o auxiliares, al darles posesión de sus cargos.
o Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas del inventario de los
bienes del municipio, dentro de los primeros quince (15) días calendario del mes
de enero de cada año.
o Ser el medio de comunicación entre el Concejo Municipal y las autoridades y
funcionarios públicos.
o Presentar el presupuesto anual de la municipalidad, al Concejo Municipal para su
conocimiento y aprobación.
o Remitir dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de vencido cada trimestre del
año, al Registro de Ciudadanos del Tribunal Supremo Electoral, informe de los
avecindamientos realizados en el trimestre anterior y de los vecinos fallecidos
durante el mismo período.
o Las demás atribuciones que expresamente le atribuyan las leyes y aquellas que la
legislación del Estado asigne al municipio y no atribuya a otros órganos
municipales.

 Relaciones de trabajo
Con el Concejo Municipal, al asistir a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias y al dar
cumplimiento a resoluciones emitidas por el mismo, con todas las unidades ejecutoras
dentro de la municipalidad y unidades subalternas en cuanto a la organización de
funciones y administración de las mismas. Con el personal de la municipalidad, para dar
instrucciones y ordenes que cumplir y a la aplicación de las normas y ejecución de los
reglamentos emitidos. Con todas las unidades ejecutoras, dentro de la municipalidad y
unidades subalternas en cuanto a la organización de funciones y administración de las
mismas.
 Autoridad
Sobre las unidades ejecutoras, para velar porque se cumplan normas y reglamentos
emitidos.
 Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
demás leyes aplicables.
 Especificaciones del puesto
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en
goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.

Naturaleza del puesto


Tabla 13. Descripción e Identificación del puesto

Unidad Administrativa Concejo Municipal


Nombre del Puesto Síndico 1ero. Municipal
Jefe Inmediato Ninguno
Subalternos Alcalde Municipal
Fuente: Manual de Organización y funciones Municipalidad de la Villa de Cubulco, Baja Verapaz.

El Síndico 1ero. Municipal es un cargo público, electo directa y popularmente en votaciones


libres y democráticas supervisadas por el Tribunal Supremo Electoral. Como miembros del
Concejo Municipal. Le corresponde con exclusividad el ejercicio del gobierno del municipio,
velar por la integridad de su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y
necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos.

 Funciones del puesto


El Concejal Primero, como miembro del órgano de deliberación y de decisión, tiene las
atribuciones siguientes:
o Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y
dependencias municipales.
o Los concejales sustituirán, en su orden, al Alcalde Municipal en caso de su
ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente
al sueldo del alcalde cuando ella suceda.
o Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo
soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor
brevedad.
o Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean
designados por el Alcalde o Concejo Municipal.
o Representar a la municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas
administrativas y en tal concepto, tiene el carácter de mandatario judicial,
debiendo ser autorizado expresamente por el Concejo Municipal para el ejercicio
de sus facultades especiales de conformidad con la ley. No obstante lo anterior, el
Concejo Municipal puede, en casos determinados, nombrar mandatarios
específicos.
o Fiscalizar la acción administrativa por el Alcalde y exigir el cumplimiento de los
acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
o Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o
extralimitación de sus funciones y por mayoría de sus integrantes, aprobar o no las
medidas que hubieren dado a la interrogación.
o Encargado de la Comisión de Educación, Educación Bilingüe Intercultural,
Cultura y Deportes y de la comisión de Finanzas.
o Gestionar ante el Concejo Municipal, las solicitudes presentadas por los vecinos
relacionado con sus Comisiones.
o Autorizar con su firma los pagos que debe efectuar la Tesorería Municipal, como
encargado de la Comisión de Finanzas.
o Gestionar ante el Concejo Municipal, las solicitudes presentadas por los vecinos
que solicitan adjudicaciones de terrenos, rectificando las medidas y colindancias
de los mismos.
o Gestionar ante el Concejo Municipal, las solicitudes presentadas por los vecinos
que solicitan desmembraciones de propiedad registradas en el Registro General
de la Propiedad de Inmuebles, rectificando las medidas y colindancia de los
mismos.

 Relaciones de trabajo
Con el Concejo Municipal, al asistir las Sesiones Ordinarias y extraordinarias y al dar
cumplimiento a resoluciones emitidas por el mismo, con todas las unidades ejecutoras
dentro de la municipalidad y unidades subalternas en cuanto a la organización de
funciones y administración de las mismas.
 Autoridad
Sobre las unidades ejecutoras, para velar porque se cumplan normas y reglamentos
emitidos.
 Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
demás leyes aplicables.
 Especificaciones del puesto
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en
goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.

Naturaleza del puesto


Tabla 14. Descripción e Identificación del puesto

Unidad Administrativa Concejo Municipal


Nombre del Puesto Síndico 2do. Municipal
Jefe Inmediato Ninguno
Subalternos Alcalde Municipal
Fuente: Manual de Organización y funciones Municipalidad de la Villa de Cubulco, Baja Verapaz.

El Síndico 2do. Municipal es un cargo público, electo directa y popularmente en votaciones libres
y democráticas supervisadas por el Tribunal Supremo Electoral. Como miembros del Concejo
Municipal. Le corresponde con exclusividad el ejercicio del gobierno del municipio, velar por la
integridad de su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y
necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos.
 Funciones del puesto
El Concejal Primero, como miembro del órgano de deliberación y de decisión, tiene las
atribuciones siguientes:

o Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y
dependencias municipales.
o Los concejales sustituirán, en su orden, al Alcalde Municipal en caso de su
ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente
al sueldo del alcalde cuando ella suceda.
o Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo
soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor
brevedad.
o Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean
designados por el Alcalde o Concejo Municipal.
o Representar a la municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas
administrativas y en tal concepto, tiene el carácter de mandatario judicial,
debiendo ser autorizado expresamente por el Concejo Municipal para el ejercicio
de sus facultades especiales de conformidad con la ley. No obstante lo anterior, el
Concejo Municipal puede, en casos determinados, nombrar mandatarios
específicos.
o Fiscalizar la acción administrativa por el Alcalde y exigir el cumplimiento de los
acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
o Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o
extralimitación de sus funciones y por mayoría de sus integrantes, aprobar o no las
medidas que hubieren dado a la interrogación.
o Gestionar ante el Concejo Municipal, las solicitudes presentadas por los vecinos
relacionado con sus Comisiones.
o Gestionar ante el Concejo Municipal, las solicitudes presentadas por los vecinos
que solicitan adjudicaciones de terrenos, rectificando las medidas y colindancias
de los mismos.
o Gestionar ante el Concejo Municipal, las solicitudes presentadas por los vecinos
que solicitan desmembraciones de propiedad registradas en el Registro General de
la Propiedad de Inmuebles, rectificando las medidas y colindancia de los mismos.

 Relaciones de trabajo

Con el Concejo Municipal, al asistir las Sesiones Ordinarias y extraordinarias y al dar


cumplimiento a resoluciones emitidas por el mismo, con todas las unidades ejecutoras
dentro de la municipalidad y unidades subalternas en cuanto a la organización de
funciones y administración de las mismas.

 Autoridad

Sobre las unidades ejecutoras, para velar porque se cumplan normas y reglamentos
emitidos.

 Responsabilidad

Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y


demás leyes aplicables.

 Especificaciones del puesto

Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en


goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.

Naturaleza del puesto


Tabla 15. Descripción e Identificación del puesto

Unidad Administrativa Concejo Municipal


Nombre del Puesto Concejal 1ero. Municipal
Jefe Inmediato Ninguno
Subalternos Alcalde Municipal
Fuente: Manual de Organización y funciones Municipalidad de la Villa de Cubulco, Baja Verapaz.

Es un cargo público, electo directa y popularmente en votaciones libres y democráticas


supervisadas por el Tribunal Supremo Electoral. Como miembros del Concejo Municipal. Le
corresponde con exclusividad el ejercicio del gobierno del municipio, velar por la integridad de
su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas
por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos.

 Funciones del puesto


El Concejal Primero, como miembro del órgano de deliberación y de decisión, tiene las
atribuciones siguientes:

o Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y
dependencias municipales.
o Los concejales sustituirán, en su orden, al Alcalde Municipal en caso de su
ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente
al sueldo del alcalde cuando ella suceda.
o Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo
soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor
brevedad.
o Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean
designados por el Alcalde o Concejo Municipal.
o Fiscalizar la acción administrativa por el Alcalde y exigir el cumplimiento de los
acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
o Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o
extralimitación de sus funciones y por mayoría de sus integrantes, aprobar o no las
medidas que hubieren dado a la interrogación.
o Encargado de la Comisión de Salud y Asistencia Social y de la comisión de
Finanzas.
o Gestionar ante el Concejo Municipal, las solicitudes presentadas por los vecinos
referentes a la Salud y Asistencia Social.
o Autorizar con su firma los pagos que debe efectuar la Tesorería Municipal, como
encargado de la Comisión de Finanzas.
o Encargado del Despacho Municipal en ausencia del señor Alcalde Municipal.
o Efectuar matrimonios civiles, firmar documentos administrativos y atender al
público en general.

 Relaciones de trabajo
Con el Concejo Municipal, al asistir las Sesiones Ordinarias y extraordinarias y al dar
cumplimiento a resoluciones emitidas por el mismo, con todas las unidades ejecutoras
dentro de la municipalidad y unidades subalternas en cuanto a la organización de
funciones y administración de las mismas.
 Autoridad
Sobre las unidades ejecutoras, para velar porque se cumplan normas y reglamentos
emitidos.
 Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
demás leyes aplicables.
 Especificaciones del puesto
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en
goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.

Naturaleza del puesto


Tabla 16. Descripción e Identificación del puesto

Unidad Administrativa Concejo Municipal


Nombre del Puesto Concejal 2do. Municipal
Jefe Inmediato Ninguno
Subalternos Alcalde Municipal
Fuente: Manual de Organización y funciones Municipalidad de la Villa de Cubulco, Baja Verapaz.

Es un cargo público, electo directa y popularmente en votaciones libres y democráticas


supervisadas por el Tribunal Supremo Electoral. Como miembros del Concejo Municipal. Le
corresponde con exclusividad el ejercicio del gobierno del municipio, velar por la integridad de
su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas
por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos.

 Funciones del puesto


El Concejal Segundo, como miembro del órgano de deliberación y de decisión, tiene las
atribuciones siguientes:

o Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y
dependencias municipales.
o Los concejales sustituirán, en su orden, al Alcalde Municipal en caso de su
ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente
al sueldo del alcalde cuando ella suceda.
o Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo
soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor
brevedad.
o Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean
designados por el Alcalde o Concejo Municipal.
o Fiscalizar la acción administrativa por el Alcalde y exigir el cumplimiento de los
acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
o Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o
extralimitación de sus funciones y por mayoría de sus integrantes, aprobar o no las
medidas que hubieren dado a la interrogación.
o Encargado de las Comisiones de Descentralización, Fortalecimiento Municipal y
Participación Ciudadana y de la Comisión de Derechos Humanos y la Paz.
o Gestionar ante el Concejo Municipal, las solicitudes presentadas por los vecinos
relacionados con sus comisiones.
o Encargado del Despacho Municipal en ausencia del señor Alcalde Municipal.
o Encargado matrimonios civiles y firmar documentos administrativos y atender al
público en general.
 Relaciones de trabajo
Con el Concejo Municipal, al asistir las Sesiones Ordinarias y extraordinarias y al dar
cumplimiento a resoluciones emitidas por el mismo, con todas las unidades ejecutoras
dentro de la municipalidad y unidades subalternas en cuanto a la organización de
funciones y administración de las mismas.
 Autoridad
Sobre las unidades ejecutoras, para velar porque se cumplan normas y reglamentos
emitidos.
 Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
demás leyes aplicables.
 Especificaciones del puesto
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en
goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.

Naturaleza del puesto


Tabla 17. Descripción e Identificación del puesto

Unidad Administrativa Concejo Municipal


Nombre del Puesto Concejal 3ro. Municipal
Jefe Inmediato Ninguno
Subalternos Alcalde Municipal
Fuente: Manual de Organización y funciones Municipalidad de la Villa de Cubulco, Baja Verapaz.

El Concejal 3ro. Municipal es un cargo público, electo directa y popularmente en votaciones


libres y democráticas supervisadas por el Tribunal Supremo Electoral. Como miembros del
Concejo Municipal. Le corresponde con exclusividad el ejercicio del gobierno del municipio,
velar por la integridad de su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y
necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos.
 Funciones del puesto
 El Concejal Tercero, como miembro del órgano de deliberación y de decisión, tiene las
atribuciones siguientes:

o Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y
dependencias municipales.
o Los concejales sustituirán, en su orden, al Alcalde Municipal en caso de su ausencia
temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente al sueldo
del alcalde cuando ella suceda.
o Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo
soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor
brevedad.
o Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean
designados por el Alcalde o Concejo Municipal.
o Fiscalizar la acción administrativa por el Alcalde y exigir el cumplimiento de los
acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
o Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o
extralimitación de sus funciones y por mayoría de sus integrantes, aprobar o no las
medidas que hubieren dado a la interrogación.
o Encargado de la Comisión de Infraestructura, Ordenanza Territorial, Urbanísimo,
Vivienda y de la comisión de la familia, la mujer y la niñez.
o Gestionar ante el Concejo Municipal, las solicitudes presentadas por los vecinos
referentes relacionado con sus comisiones.
o firmar documentos administrativos y atender al público en general.

 Relaciones de trabajo
Con el Concejo Municipal, al asistir las Sesiones Ordinarias y extraordinarias y al dar
cumplimiento a resoluciones emitidas por el mismo, con todas las unidades ejecutoras
dentro de la municipalidad y unidades subalternas en cuanto a la organización de
funciones y administración de las mismas.
 Autoridad
Sobre las unidades ejecutoras, para velar porque se cumplan normas y reglamentos
emitidos.
 Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
demás leyes aplicables.

 Especificaciones del puesto


Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en
goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.

Naturaleza del puesto


Tabla 18. Descripción e Identificación del puesto

Unidad Administrativa Concejo Municipal


Nombre del Puesto Concejal 4to. Municipal
Jefe Inmediato Ninguno
Subalternos Alcalde Municipal
Fuente: Manual de Organización y funciones Municipalidad de la Villa de Cubulco, Baja Verapaz.

Es un cargo público, electo directa y popularmente en votaciones libres y democráticas


supervisadas por el Tribunal Supremo Electoral. Como miembros del Concejo Municipal. Le
corresponde con exclusividad el ejercicio del gobierno del municipio, velar por la integridad de
su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas
por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos.

 Funciones del puesto


El Concejal Tercero, como miembro del órgano de deliberación y de decisión, tiene las
atribuciones siguientes:
o Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y
dependencias municipales.
o Los concejales sustituirán, en su orden, al Alcalde Municipal en caso de su
ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente
al sueldo del alcalde cuando ella suceda.
o Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo
soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor
brevedad.
o Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean
designados por el Alcalde o Concejo Municipal.
o Fiscalizar la acción administrativa por el Alcalde y exigir el cumplimiento de los
acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
o Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o
extralimitación de sus funciones y por mayoría de sus integrantes, aprobar o no las
medidas que hubieren dado a la interrogación.
o Presidente de la Comisión de Probidad.
o Gestionar ante el Concejo Municipal, las solicitudes presentadas por los vecinos
referentes relacionado con sus comisiones.
o firmar documentos administrativos y atender al público en general.

 Relaciones de trabajo
Con el Concejo Municipal, al asistir las Sesiones Ordinarias y extraordinarias y al dar
cumplimiento a resoluciones emitidas por el mismo, con todas las unidades ejecutoras
dentro de la municipalidad y unidades subalternas en cuanto a la organización de
funciones y administración de las mismas.
 Autoridad
Sobre las unidades ejecutoras, para velar porque se cumplan normas y reglamentos
emitidos.
 Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
demás leyes aplicables.
 Especificaciones del puesto
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en
goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.

Naturaleza del puesto


Tabla 19. Descripción e identificación del puesto

Unidad Administrativa Concejo Municipal


Nombre del Puesto Concejal 5to. Municipal
Jefe Inmediato Ninguno
Subalternos Alcalde Municipal
Fuente: Manual de Organización y funciones Municipalidad de la Villa de Cubulco, Baja Verapaz.

Es un cargo público, electo directa y popularmente en votaciones libres y democráticas


supervisadas por el Tribunal Supremo Electoral. Como miembros del Concejo Municipal. Le
corresponde con exclusividad el ejercicio del gobierno del municipio, velar por la integridad de
su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas
por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos.

 Funciones del puesto


El Concejal Tercero, como miembro del órgano de deliberación y de decisión, tiene las
atribuciones siguientes:
o Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y
dependencias municipales.
o Los concejales sustituirán, en su orden, al Alcalde Municipal en caso de su
ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente
al sueldo del alcalde cuando ella suceda.
o Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo
soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor
brevedad.
o Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean
designados por el Alcalde o Concejo Municipal.
o Fiscalizar la acción administrativa por el Alcalde y exigir el cumplimiento de los
acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
o Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o
extralimitación de sus funciones y por mayoría de sus integrantes, aprobar o no las
medidas que hubieren dado a la interrogación.
o Encargado de la Comisión de Infraestructura, Ordenanza Territorial, Urbanísimo,
Vivienda y de la comisión de la familia, la mujer y la niñez.
o Gestionar ante el Concejo Municipal, las solicitudes presentadas por los vecinos
referentes relacionado con sus comisiones.
o firmar documentos administrativos y atender al público en general.

 Relaciones de trabajo
Con el Concejo Municipal, al asistir las Sesiones Ordinarias y extraordinarias y al dar
cumplimiento a resoluciones emitidas por el mismo, con todas las unidades ejecutoras
dentro de la municipalidad y unidades subalternas en cuanto a la organización de
funciones y administración de las mismas.

 Autoridad
Sobre las unidades ejecutoras, para velar porque se cumplan normas y reglamentos
emitidos.
 Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
demás leyes aplicables
 Especificaciones del puesto
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en
goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.
Naturaleza del puesto
Tabla 20. Descripción e identificación del puesto

Unidad Administrativa Concejo Municipal


Nombre del Puesto Secretario Municipal
Jefe Inmediato Superior Alcalde Municipal
Subalternos Empleados Municipales
Fuente: Manual de Organización y funciones Municipalidad de la Villa de Cubulco, Baja Verapaz.

Es un puesto Administrativo Nombrado por el Concejo Municipal, quien será el Secretario y que
a la vez lo será del Alcalde Municipal. Está catalogado como un Funcionario Municipal,
encargado de la Secretaria Municipal, lugar donde se Certifican para su ejecución, toda clase
actas o resoluciones del Alcalde o del Concejo Municipal, en las sesiones Públicas y Ordinarias y
Extraordinarias celebradas por el mismo. Es la persona que se encuentra al lado del Señor
Alcalde Municipal para asesorarlo en todas las decisiones que este tome para el funcionamiento
de la administración municipal, y de velar porque los empleados municipales cumplan con sus
funciones, por lo tanto es un empleado de confianza.

 Funciones del puesto

Ante el Concejo Municipal y Alcalde Municipal.

o Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo
Municipal y autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo
dispuesto en Código Municipal.
o Certificar las actas y resoluciones del Alcalde o del Concejo Municipal.
o Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante
la primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al
Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República y al Concejo Municipal de
Desarrollo y a los medios de comunicación a su alcance.
o Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin
voto, dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden
y forma que indique el Alcalde.
o Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.
o Organizar, ordenar y mantener el archivo de la Municipalidad.
o Velar que la asesoría jurídica evacue todas las consultas y emita opinión en los
expedientes de la Alcaldía y Concejo Municipal.
o Revisar y corregir expedientes, proyectos de contratos, minutas de escrituras
públicas, convenios, oficios, providencias y correspondencia varia de la Secretaría.
o Realizar reuniones de trabajo periódicamente con Directores de las áreas que están
bajo su autoridad, para coordinar actividades de cada una de las mismas.
o Velar por la salvaguarda de los archivos del Juzgado de Asuntos Municipales, de
la Unidad de Personas Jurídicas y de Matrimonios.
o Atender audiencias que los vecinos del municipio le solicitan.
o Firmar constancias varias, contratos de trabajo, acuerdos y certificaciones de los
mismos, provenientes de la Dirección de Recursos Humanos.
o Autorizar la habilitación de libros de las diferentes áreas que conforman la
Municipalidad de la Villa de Cubulco, Baja Verapaz.

 Relaciones de trabajo
o Con el Alcalde Municipal y Concejo Municipal, al asistir a las Sesiones Ordinarias
y extraordinarias y al dar cumplimiento a resoluciones emitidas por el mismo.
o Con el Alcalde Municipal, para recibir instrucciones y ordenes que cumplir y a la
aplicación de normas y ejecución de reglamentos emitidos.
o Con los empleados municipales al girar órdenes y disposiciones que los mismos
deben cumplir.
o Con todas las unidades ejecutoras dentro de la municipalidad y unidades
subalternas en cuanto a la organización de funciones y administración de las
mismas.
o Con el Público en general, atendiéndoles en sus gestiones inherentes al cargo
desempeñado.

 Autoridad
Sobre las unidades ejecutoras y empleados municipales, para velar porque se cumplan
normas y reglamentos emitidos.
 Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
demás leyes aplicables.
 Especificaciones del puesto
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en
goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.

Naturaleza del puesto


Tabla 21. Descripción e identificación del puesto

Unidad Administrativa Concejo Municipal


Nombre del Puesto Oficial II de Secretaría Municipal
Jefe Inmediato Secretario Municipal
Subalternos Ninguno
Fuente: Manual de Organización y funciones Municipalidad de la Villa de Cubulco, Baja Verapaz.

Es un puesto Administrativo, nombrado por el Alcalde Municipal, y sus servicios son prestados
en la secretaria Municipal, auxiliando al Oficial Primero de Secretaria Municipal, en la ejecución
del trabajo que este le encomiende.

 Funciones del puesto

Ante el Alcalde Municipal y Secretario Municipal.


o Efectuar las correcciones en las distintas actas del Concejo Municipal, señaladas
por el Secretario Municipal, previo a la suscripción de la misma en el libro
correspondiente.
o Realizar la impresión de cada una de las actas en el libro correspondiente.
o Elaboración de las certificaciones de cada uno de los puntos de agenda, para que
sean firmados por el Secretario Municipal y el señor Alcalde Municipal para luego
adjuntarlos a los expedientes respectivos y trasladarlos a las distintas direcciones,
departamentos o unidades que corresponde.
o Elaboración de providencias, para poder trasladar los expedientes a las distintas
direcciones, departamentos o unidades que corresponda, para su atención y
cumplimiento a lo acordado por el Concejo Municipal.
o Foliar los expedientes que han sido conocidos por el Concejo Municipal en los
distintos puntos de agenda.
o Trasladar por medio de conocimiento los expedientes a las distintas direcciones,
departamentos o unidades que corresponda, para su atención y cumplimiento a lo
acordado por el Concejo Municipal.
o Archivar la correspondencia conocida por los miembros del Concejo Municipal en
cada una de las sesiones.
o Archivar las copias de las certificaciones de los puntos de agenda conocidos por el
Concejo Municipal, así como copias de providencias, oficios, notificaciones y
resoluciones.
o Elaboración de la certificación completa de cada una de las actas para su
correspondiente archivo.
o Contactar a los vecinos, para poder notificarles lo resuelto por el Concejo
Municipal, en las distintas solicitudes ingresadas a esta Municipalidad.
o Elaboración de las notificaciones que se realizan a los vecinos, con relación a los
distintos puntos de acta que conoce el Concejo Municipal.
o Llevar el control de los expedientes que se encuentran en Archivo Labor,
conteniendo lo resuelto por el Concejo Municipal.
o Reasignar en el sistema Orbis Egresos, los expedientes que ya fueron conocidos
por el Concejo Municipal a las distintas direcciones, departamentos o unidades,
para su atención y cumplimiento, o en su caso proceder a solicitar a la Encargada
de la Oficina de Control de Expedientes el cierre de los mismos.
o Elaborar actas varias en el libro correspondiente y la certificación de las mismas.
o Elaborar certificaciones de puntos de actas del Concejo Municipal, solicitados por
los vecinos.
o Cubrir a la Oficial Primero en período de vacaciones.
o Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Secretario
Municipal.

 Relaciones de trabajo
Con el Alcalde Municipal y Secretario Municipal para recibir y cumplir las órdenes
recibidas para el desempeño de sus funciones.

 Autoridad
Ninguna

 Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
Alcalde Municipal.

 Especificaciones del puesto


Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en
goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.

Naturaleza del puesto


Tabla 22. Descripción e identificación del puesto

Unidad Administrativa Concejo Municipal


Nombre del Puesto Auxiliar de Secretaría Municipal
Jefe Inmediato Superior Secretario Municipal
Subalternos Ninguno
Fuente: Manual de Organización y funciones Municipalidad de la Villa de Cubulco, Baja Verapaz.
Es un puesto Administrativo, nombrado por el Alcalde Municipal, y sus servicios son prestados
en la secretaria Municipal, auxiliando al oficial Tercero de Secretaria Municipal, en la ejecución
del trabajo que este le encomiende.

 Funciones del puesto

Ante el Alcalde Municipal y Secretario Municipal.


Atender al público y proporcionar la información requerida relacionada al trámite y requisitos
para contraer matrimonio, obtener acta de supervivencia, declaraciones juradas y constancias para
el Ministerio de Educación.

o Extender certificaciones de documentos de posesión de bienes e inmuebles.


o Inscripciones y extensión de certificaciones de matrículas de fierro para marcar
ganado.
o Tramitar los matrimonios civiles celebrados en la municipalidad.
o Tramitar providencias se toda clase de solicitudes.
o Enviar a donde corresponda, avisos de matrimonio celebrados en la
municipalidad.
o Inscribir las anotaciones de los matrimonios realizados en la municipalidad.
o Desempeñar cualquier otra función, que le sea asignada por Secretaría Municipal.

 Relaciones de trabajo
Con el Alcalde Municipal y Secretario Municipal para recibir y cumplir las órdenes
recibidas para el desempeño de sus funciones.

 Autoridad
Ninguna

 Responsabilidad
Por el cumplimiento de reglamentos y ordenanzas emitidos por el Concejo Municipal y
Alcalde Municipal.
 Especificaciones del puesto

Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, Ser ciudadano en


goce de sus derechos políticos, Saber leer y escribir.

Funciones del director municipal de planificación


.

 Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo que corresponde en su


responsabilidad y atribuciones específicas.
 Elaborar los perfiles, estudios de pre-inversión, y factibilidad de los proyectos para el
desarrollo del Municipio a partir de las necesidades sentidas y priorizadas.
 Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones con sus entidades públicas y
privadas.
 Suministrar su información que le sea requerida por las autoridades u otras interesadas
con base a los registros existentes.
 Otras actividades relacionadas con el desempeño de su cargo y aquellas que le
encomiende el Concejo o el Alcalde Municipal.
 Supervisar e informar por escrito de los avances físicos de los proyectos quien deberá
avalarlos para el pago de las estimaciones correspondientes

Funciones Auxiliar I de la Dirección Municipal de Planificación –


DMP

 Asistir al Director municipal de planificación en los trámites y gestiones que realiza.


Gestionar documentos públicos en la conformación de expedientes de obras y servicios
públicos que la municipalidad emprenda o inicie.
 Crear documentos oficiales de esa dependencia municipal para la conformación de
expedientes de obras y servicios públicos.
 Administrar el archivo documental que se ha conformado en la dirección municipal de
planificación observando que se mantenga en buen estado y facilitando su acceso.
 Ejecutar los trabajos con esmero, dedicación y a cabalidad.
 Utilizar apropiadamente los recursos que se le faciliten; servir de apoyo al resto de los
empleados municipales de su unidad oportunamente.
 Entregar los informes periódicos de avance o de actividades que realice en virtud de la
ejecución del presente contrato.
 Auxiliar a sus compañeros en el fiel cumplimiento de las atribuciones que corresponda.
 Desempeñar los servicios que se le asignen de conformidad con el reglamento.
 Realizar actividades que se le sean requeridos por instrucciones superiores. emanadas de
su jefe inmediato superior o de la coordinación de recursos humanos.
 Asistir, colaborar activamente y permanecer en todas y cada una de las actividades
municipales a las cuales sea convocado.
 Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía
 Respetar el reglamento interno en todo momento, guardando la discreción necesaria
dentro y fuera del recinto del trabajo no actuando de manera socialmente inapropiada.
 Respetar las líneas de autoridad según la jerarquía establecida en el reglamento o por
directiva administrativa sin excepción alguna.

Funciones Asesor Técnico para la Dirección de Planificación


Municipal

 Brindar Asesoría Técnica a la Dirección Municipal de Planificación, a su Director y


subalternos, cuando de manera verbal o por escrito se lo soliciten.
 Revisar con carácter sugeridor los procedimientos administrativos de carácter técnico, sin
arrogarse competencias delgadas a los funcionarios de DMP.
 Coordinar y supervisar los asuntos de carácter técnico de la DMP, emitiendo las opiniones
correspondientes.
 Hacer recomendaciones y observaciones, en cuestiones técnico - administrativas de la
DMP. Evacuar las consultas internas sobre cuestiones técnico - administrativas que
realicen los distintos órganos que conforman la municipalidad de esta Villa, cuando de
forma verbal o por escrito lo soliciten.
 Coadyuvar con el mantenimiento actualizado registros manuales o computarizados de
datos de la DMP.
 Ejecutar los trabajos con esmero, dedicación, y a cabalidad.
 Utilizar apropiadamente los recursos que se le faciliten; servir de apoyo al resto de los
empleados municipales de su unidad oportunamente.
 Entregar los informes periódicos de avance o de actividades que realice en virtud de la
ejecución del presente contrato.
 Auxiliar a sus compañeros en el fiel cumplimiento de las atribuciones que correspondan,
Desempeñar los servicios que se le asignen de conformidad con el Reglamento.
 Realizar actividades que le sean requeridas por instrucciones superiores, emanadas de su
jefe inmediato superior o de la Coordinación de Recursos Humanos.
 Asistir, colaborar activamente y permanecer en todas y cada una de las actividades
municipales a las cuales sea convocado.
 Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Respetar el reglamento interno en todo momento, guardando la discreción necesaria
dentro y fuera del recinto de trabajo, no actuando de manera socialmente inapropiada.
 Respetar las líneas de autoridad según la jerarquía establecida en el reglamento o por
directiva administrativa sin excepción alguna.

Funciones del Supervisor de Obras

 Supervisar técnicamente los trabajos que se lleven a cabo en las obras en ejecución por
parte de las constructoras y por administración, responsabilizándose porque sean
ejecutados de conformidad con los planos y especificaciones técnicas
 Calcular las estimaciones de trabajo y certificar los cuadros que presenten los contratistas,
haciendo constar por escrito las cantidades de trabajo ejecutado y su costo para el efecto
de los pagos parciales y finales a favor de los contratistas, ciñéndose en todo caso a las
disposiciones legales vigentes.
 Supervisar que los contratistas realicen los trabajos de acuerdo a la programación
aprobada.
 Promover y asistir a las reuniones que sean necesarias para tomar decisiones relacionadas
con los trabajos a ejecutar o para dilucidar dudas que pudieran surgir entre la
municipalidad y los contratistas de las obras
 cumplir con todas las normas técnicas que por la naturaleza de los trabajos a realizar o
supervisar debe aplicarse e informar para su aprobación a la Corporación Municipal de
cualquier cambio o ampliación en los trabajos que sean necesarios efectuar con la debida
justificación.
 El supervisor proporcionará a la municipalidad informes de avances físicos y financieros
de las obras, para los efectos consiguientes y tendrá un plazo de quince días hábiles a
partir de la fecha de recepción de los trabajos para rendir un informe circunstanciado con
los cálculos finales de los contratos de las obras que servirán de base para que la
Comisión Receptora y Liquidadora verifique y cierre las operaciones de los contratos
respectivos.
 Inmediatamente que los trabajos hayan sido terminados, solicitará la integración de la
Comisión Receptora y firmará con los miembros de ésta el acta de recepción definitiva, el
supervisor no tendrá calidad de servidor público por lo que no tendrá derecho a
prestaciones laborales y responderá personalmente por los resultados de su actuación.

Funciones de los Pilotos Municipales


 Conducir con diligencia los vehículos que se le proporcione, observando rigurosamente
las medidas preventivas necesarias.
 Mantener en condiciones apropiadas los vehículos proporcionados, debiendo requerir a la
Municipalidad los enseres necesarios para el efecto.
 Responder por los daños y perjuicios causados los vehículos cuando por maniobras mal
ejecutadas de parte suya se causaren al mismo o afecte a terceras personas
 Respetar las leyes y reglamentos de tránsito vigentes y a responder personalmente en caso
incurriera en cualesquiera de las infracciones sea falta o delito.
 Estar en disponibilidad para realizar viajes según se le comisione.
 No utilizar el vehículo para usos personales, no oficiales o de provecho particular, salvo la
autorización de su inmediato superior.

Funciones del Director de Recursos Humanos

 Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades necesarias para el


cumplimiento de los objetivos y funciones del área de recursos humanos en los diferentes
aspectos operativos.
 Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades que realizan los responsables de
las áreas bajo su dependencia, exigiendo el cumplimiento de los objetivos, funciones y
actividades administrativas establecidas en el manual de puestos y funciones.
 Optimizar los recursos y procesos que se desarrollen en el área.
 Informar oportunamente al señor Alcalde, sobre cualquier acontecimiento importante que
afecte el área de Recursos Humanos y que requiera de una decisión superior, como
también dar cuenta de todos los asuntos que vayan a beneficio.
 Reunirse frecuentemente con los Directores o Coordinadores de otras áreas relacionadas
para coordinar el cumplimiento de los requerimientos de los vecinos y garantizar la
provisión del personal y su control.
 Reunirse periódicamente con los encargados de las áreas bajo su responsabilidad para
revisar los avances de los planes de trabajo, como también para conocer, analizar, y
proponer soluciones a los problemas, inquietudes y sugerencias planteadas por los
mismos.
 Controlar y evaluar periódicamente y sistemáticamente el grado de cumplimiento de los
objetivos, políticas, planes, programas y presupuesto del área de Recursos Humanos y
establecer las medidas correctivas cuando se detecten desviaciones.
 Revisar los métodos de seguridad para garantizar la protección adecuada del personal,
para evitar incidentes y accidentes de trabajo y cumplir con las leyes laborales vigentes.
 Planificar y revisar la ejecución por medio de encuestas el clima laboral, para determinar
el nivel de compromiso e involucramiento del personal con los objetivos de la Institución.
 Elaborar, actualizar y comunicar los manuales de organización, descripciones de los
puestos y organigramas de la municipalidad.
 Elaborar, implementar y velar porque se cumpla el reglamento interno de trabajo.
 Administrar el sistema de comunicación interna, a través de reuniones, memorandos, o
carteles de información personal.
 Responsable del diseño, compra, distribución y uso de uniformes y gafetes de
identificación.
 Realizar y revisar mensualmente la planilla de sueldos y salarios de la institución previa a
su pago.
 Elaborar y revisar las liquidaciones de prestaciones laborales del personal que se retira de
la institución.
 Llevar una base de datos del personal, actualizando con todos los datos generales y
específicos del empleado y documentación de soporte del record laboral.
 Realizar eficientemente el proceso de reclutamiento y selección del personal a contratar.
 Realizar un plan de capacitación del personal en sus diferentes niveles para garantizar que
el personal sepa, pueda hacer su trabajo.
 Velar porque todo el personal de la institución, tenga claro cuáles son sus
responsabilidades y los resultados que se esperan de ellos y que las cumpla de acurdo a
las expectativas de la institución y las leyes laborales del país.
 Llevar un estricto control de todas las acciones de personal, especialmente de asistencia,
puntualidad, permisos, ausencias, suspensiones, altas y bajas de personal.
 Funciones especiales que se le asignen por parte de los jefes inmediatos.
 Promover las evaluaciones psicológicas de los aspirantes a una plaza, con la finalidad de
medir la capacidad de los mismos para desempeñar cualquier puesto dentro de la
municipalidad.
 Promover el bienestar social de los trabajadores, cooperando en la solución de sus
problemas personales y laborales.
 Elaborar y proponer a las Autoridades Municipales un procedimiento de oposición para el
otorgamiento de puestos, para promover la institucionalidad de la carrera administrativa,
debiendo garantizar las normas adecuadas de disciplina y recibir justas prestaciones
económicas y sociales, así como estar garantizados contra sanciones o despidos que no
tengan fundamento legal, de conformidad con la ley del servicio municipal.

Funciones del Coordinador de Servicios Públicos

 Coordinar las acciones tendientes a la regularización de los servicios públicos


municipales, comprendidos entre estos; agua potable, mercado municipal, rastro
municipal, cementerio municipal, desechos sólidos (basura), limpieza y ordenamiento de
calles y avenidas públicas.
 Supervisar el funcionamiento de los Servicios Públicos Municipales,
 Llevar el control y registro de los usuarios de los Servicios Públicos Municipales, sean
estos concesionados o no.
 Programar auditorias de calidad de servicio y atención al cliente, en los Servicios Públicos
Municipales,
 Atender las demandas de los usuarios relacionadas con los Servicios Públicos
Municipales, debiendo canalizarlas por los medios correspondientes,
 Llevar un registro actualizado de los Servicios Públicos Municipales que contenga lo
siguiente; cantidad de usuarios, tarifas o tasas, distribución por sectores de la población,
problemática, atender los requerimientos de información pública relacionados con los
servicios municipales, en coordinación con el encargado de información público.
Funciones de Auxiliar de Servicios Públicos
 Ejecutar los trabajos con esmero, dedicación, y a cabalidad, siendo estos; manejar toda la
documentación pertinente a los servicios públicos de agua potable y drenajes, entiéndase;
archivo, solicitudes, resoluciones, respuestas y demás documentos necesarios en el
quehacer diario del departamento de Agua Potable y Drenajes.
 Utilizar apropiadamente los recursos que se le faciliten; servir de apoyo al resto de los
empleados municipales de su unidad oportunamente,
 Entregar los informes periódicos de avance o de actividades que realice en virtud de la
ejecución del presente contrato,
 Auxiliar a sus compañeros en el fiel cumplimiento de las atribuciones que correspondan,
 Desempeñar los servicios que se le asignen de conformidad con el Reglamento,
 Realizar actividades que le sean requeridas por instrucciones superiores, emanadas de su
jefe inmediato superior o de la Dirección de Recursos Humanos,
 Asistir, colaborar activamente y permanecer en todas y cada una de las actividades
municipales a las cuales sea convocado,
 Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía,
 Respetar el reglamento interno en todo momento, guardando la discreción necesaria
dentro y fuera del recinto de trabajo, no actuando de manera socialmente inapropiada,
 Respetar las líneas de autoridad según la jerarquía establecida en el reglamento o por
directiva administrativa sin excepción alguna.

Funciones del Fontanero Municipal


 Velar porque el servicio que preste a los vecinos usuarios en condiciones de higiene y en
forma eficiente.
 Inspeccionar si es factible la prestación del servicio solicitado por los vecinos.
 Instalar los nuevos servicios autorizados por el despacho municipal.
 Velar porque las fuentes de capacitación del agua se mantengan limpias para que no se
interrumpan el servicio.
 Velar porque los tanques de distribución se mantenga en condiciones de higiene
haciéndoles el servicio de limpieza cuando noten que se encuentras sucios, especialmente
en época de invierno.
 Suministrar el color diariamente a los tanques de distribución para que el agua se
mantenga en condiciones de higiene para que la misma se apta para el consumo humano.
 Llevar a cabo los trabajos de reparación por fugas en los sistemas de conducción y
distribución del servicio de agua potable.

Funciones de la Asistente de la Secretaria de la Esposa del Señor


Alcalde Municipal (SOSEA)

 Recibir y tramitar la documentación o papelería relacionada a los habitantes dela tercera


Edad,
 Apoyar y gestionar proyectos de beneficio social para las mujeres, principalmente en lo
que respecta al desarrollo económico de las familias,
 Apoyar a administrar, dirigir y coordinar los programas asignados para su ejecución,
 Aceptar y llevar el control de ingresos, donaciones asistencia técnica y financiera que le
otorgue cualquier institución,
 Promover la participación comunitaria a través de los programas y planificaciones
desarrollados para beneficio de la población.
 Ayudar a gestionar actividades sociales que benefician a las familias en general en las
diferentes épocas del año, como son la entrega de útiles escolares, entrega de víveres,
entrega de regalos, celebraciones sociales y otros.
 Apoyar a elaborar su presupuesto anual de ingresos y gastos remitirlo a donde
corresponde para supervisar y aprobar su ejecución a través del personal responsable del
mismo,
 Recibir otras atribuciones que le asigne el señor Alcalde Municipal,
 Ejecutar los compromisos de mejorar las condiciones de vida de la comunidad por medio
de programas y capacitaciones de ayuda social,
 Recolectar información de juventud, niñez y adolescencia, de la OMM, para elaboración
de planificación de proyectos, actividades y capacitaciones municipales,
 Elaborar solicitudes de gestión de capacitaciones, proyectos a instituciones
gubernamentales y no gubernamentales,
 Coordinar con responsables de sectores comunales, capacitaciones en los puntos de
convergencia,
 Coordinar con señora del señor Alcalde todas las actividades a realizar dentro y fuera de
la oficina.
 Acompañamiento a personalidades visitantes a las distintas comunidades y oficinas del
municipio.
 Colaborar en diferentes actividades varias que se le asigne en la oficina y atención a
mujeres y visitantes.

Funciones del Fiel del Mercado Municipal


 Recaudar los ingresos que se generan en el mercado municipal.
 Velar porque las instalaciones del mercado municipal se mantengan con las normas de
higiene y disciplina entre los inquilinos.
 Velar porque se cumpla el reglamento respectivo.

Funciones del Guardián del Edificio Polideportivo


 Abrir y cerrar las puertas de entrada del edificio polideportivo municipal.
 Vigilar y controlar la entrada y salida de los objetos del edificio polideportivo municipal.
 Cuidar del aseo del edificio polideportivo Municipal y sus áreas circundantes.
 Custodiar cuantos objetos existen en el lugar, como los elementos, enseres y herramientas
necesarias para el servicio.
 Velar por el buen orden dentro del recinto.
 Evitar que en el recinto del edificio polideportivo municipal se cometan actos censurables.
 Conservar en su poder un juego de llaves de todas las dependencias ubicadas en el
recinto.
 Ejecutar los trabajos con esmero, dedicación, y a cabalidad.
 Utilizar apropiadamente los recursos que se le faciliten.
 Entregar los informes periódicos de avance o de actividades que realice.
 Desempeñar los servicios que se le asignen de conformidad con el Reglamento de
instalaciones deportivas.
 Realizar actividades que le sean requeridas por instrucciones superiores, emanadas de su
jefe inmediato superior o de la Dirección de Recursos Humanos y Secretaría Municipal.
 Asistir, colaborar activamente y permanecer en todas y cada una de las actividades
municipales a las cuales sea convocado.
 Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Respetar el reglamento interno de trabajo en todo momento, guardando la discreción
necesaria dentro y fuera del recinto de trabajo, no actuando de manera socialmente
inapropiada.
 Respetar las líneas de autoridad según la jerarquía establecida en el reglamento o por
directiva administrativa sin excepción alguna.
 Cumplir con el horario asignado para sus funciones.
 No permitir el ingreso de personas que no lleguen con el propósito específico de practicar
algún deporte.

Funciones de Maestro/a de Educación Primaria

 Coadyuvar en la elaboración del Plan Escolar de Desarrollo Educativo del plantel, así
como en la ejecución de los Programas Anuales de Trabajo, en las acciones que se
relacionen con su área de competencia.
 Participar en las reuniones del Consejo Escolar de acuerdo a la normatividad vigente.
 Promover y participar en el trabajo colaborativo como un medio para consolidar una
comunidad de aprendizaje en la escuela de su adscripción.
 Conocer y cumplir las disposiciones que en materia de política educativa emita la
autoridad competente.
 Participar en el trabajo académico para identificar las necesidades de formación continua
y desarrollo profesional, tanto personal como colectivo, tomando en consideración los
resultados e indicadores de los diversos instrumentos de evaluación aprobados por la
autoridad educativa.
 Concurrir a las actividades de formación continua y desarrollo profesional convocadas por
la autoridad educativa dentro o fuera del horario de su jornada laboral.
 Colaborar con el director para evaluar el impacto de su formación continua y desarrollo
profesional en el grupo escolar a su cargo.
 Aplicar el Plan y Programas de Estudio de Educación Primaria vigentes.
 Coordinar sus acciones con el Consejo Técnico Escolar para elaborar la planeación del
aprendizaje del grupo a su cargo y presentarla a la dirección del plantel, de acuerdo a la
programación que se establezca.
 Participar como facilitador en el proceso de formación integral de los alumnos y
desarrollar en ellos los valores humanos universales.
 Participar en el trabajo académico para el análisis y estudio del Plan y Programas de
Estudio de Educación Primaria y en su caso elaborar las propuestas de mejora.
 Realizar las adaptaciones curriculares para atender la diversidad.
 Adecuar la planeación de la enseñanza y el desarrollo de sus actividades docentes a las
características del grupo a su cargo.
 Identificar a los alumnos con necesidades educativas especiales y coadyuvar con los
equipos de apoyo interdisciplinario a efecto de lograr su integración educativa.
 Colaborar en las acciones que en materia de evaluación educativa realice la autoridad
inmediata superior.
 Rendir cuentas a quien corresponda sobre los resultados educativos de los alumnos a su
cargo de acuerdo a la normatividad vigente.
 Evaluar el aprendizaje de los alumnos a su cargo conforme a la norma vigente.
 Organizar el desarrollo del Plan y Programas de Estudio de Educación Primaria al número
de clases del ciclo escolar, construyendo con los demás docentes los procesos de
transversalidad y evaluación.
 Hacer uso adecuado de los materiales de apoyo que se pongan a su disposición.
 Utilizar los materiales, medios didácticos y tecnológicos con que cuenta la escuela para
mejorar el proceso de aprendizaje de los alumnos.
 Desarrollar las demás funciones que le sean conferidas por su autoridad inmediata
superior con base en la normatividad vigente.
 Atender las disposiciones y procedimientos administrativos vigentes que regulen su
actividad en el grupo escolar a su cargo.
 Integrar con base en las necesidades del servicio educativo del grupo a su cargo, los
requerimientos de libros de texto, materiales de apoyo didáctico y presentarlos a la
dirección del plantel.
 Procurar que el equipo escolar y las instalaciones del plantel, especialmente en las que se
desarrollen sus actividades educativas, se mantengan en condiciones higiénicas y buen
estado.
 Dar uso adecuado a los recursos materiales bajo su resguardo.
 Preparar oportunamente y aplicar, de acuerdo con los lineamientos establecidos, los
instrumentos de evaluación diagnóstica, formativa y sumativa.
 Registrar su asistencia en el centro educativo de su adscripción, de acuerdo al
procedimiento establecido en el plantel.
 Coadyuvar a que el proceso de otorgamiento y seguimiento de las becas a alumnos del
grupo escolar a su cargo se desarrolle conforme a lo establecido en la normatividad
vigente.
 Informar oportunamente al director de la escuela los resultados de las evaluaciones del
logro del aprendizaje de los alumnos del grupo a su cargo.
 Desarrollar las demás funciones que le sean conferidas por su autoridad inmediata
superior con base a la normatividad vigente.
 Mantener y propiciar una comunicación permanente con todos los integrantes de la
comunidad escolar y con su autoridad superior.
 Conservar y custodiar la documentación oficial que le corresponda para evitar que sea
objeto de usos ilegales, manteniéndola actualizada y disponible.
 Permanecer en el plantel en los horarios previstos por su nombramiento.
 Informar a la autoridad inmediata superior de los hechos irregulares y trascendentes
acontecidos en la escuela de su adscripción.
 Cumplir con las demás previstas en la Ley de Responsabilidades de los Servidores
Públicos del Estado.
 El docente tendrá como jefe inmediato al director del establecimiento donde labore y en
su defecto el coordinador de Recursos Humanos de la Municipalidad de esta Villa.

Funciones de Auditor Interno Municipal

 Verificar y comprobar la legalidad de ingresos y egresos.


 Velar por la administración de los bienes e intereses del municipio se realicen en forma
técnica y racional.
 Velar por la adecuada inversión de los fondos.
 Orientar y asesorar a la municipalidad sobre el manejo legal técnico y administrativo de
las finanzas municipales.
 Velar por la correcta aplicación de presupuesto.
 Rendir informe al consejo municipal atreves del Alcalde cuando algún empleado esté
relacionado con el sistema contable no cumpla sus funciones que fueron encomendadas.

Funciones del Asesor Jurídico Municipal

 Brindar asesoría jurídica al Concejo Municipal y Alcaldía Municipal, y oportunamente al


Secretario Municipal, sin arrogarse atribuciones, funciones, competencias que le son
estrictamente asignadas a los servidores públicos municipales o funcionarios públicos
municipales.
 Revisar con carácter sugeridor los procedimientos administrativos internos, sin arrogarse
competencias delegadas a los funcionarios de la Municipalidad, siempre y cuando medie
orden verbal o por escrito de parte del Alcalde.
 Programar, ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carácter administrativo-
emitiendo las opiniones correspondientes, sin que necesariamente sea obligatoria su
escucha mediando siempre orden escrita.
 Hacer recomendaciones y observaciones, en cuestiones administrativas, sin que esto
signifique una arrogación de competencia administrativa, y sin ser deber del Concejo
Municipal su escucha.
 Ayudar al secretario Municipal a mantener actualizado un archivo de normas legales y
municipales, relacionadas con la entidad y la actividad municipal, pudiendo hacerlo tanto
documentadamente o a través del uso de medios informáticos.
 Evacuar las consultas internas sobre cuestiones puramente administrativas que realicen
los distintos órganos que conforman la municipalidad de esta Villa, cuando por escrito lo
soliciten.
 Coadyuvar con el mantenimiento actualizado registros manuales o computarizados de
datos,
 Entregar los informes periódicos de avance o de actividades que realice en virtud de la
ejecución del presente contrato,
 Desempeñar los servicios que se le asignen de conformidad con el Reglamento, Realizar
actividades que le sean requeridas por instrucciones superiores, Emitir dictámenes
Jurídicos.
 Elaboración de Contratos Generales emanadas de su jefe inmediato superior o de la
Dirección de Recursos Humanos,
 Asistir colaborar activamente y permanecer en todas y cada una de las actividades
municipales a las cuales sea convocado,
 Comparecer en defensa de la municipalidad en los diferentes órganos jurisdiccionales.

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