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INTROCUCCION

El presente trabajo de Practicas Pre-profesionales fue realizado en la


Municipalidad Distrital de Pocollay en la Ciudad de Tacna, en la Unidad de
Supervisin y Liquidacin de Obras Siendo esta el rea responsable de llevar a
cabo el Supervisin y Liquidacin en la entidad teniendo como finalidad,
Establecer las normas para las acciones de Supervisin de Obras de
Infraestructura Orientar a los servidores responsables en la ejecucin,
supervisin y liquidacin de las obras, respecto a los procedimientos a seguir
dotar de celeridad y eficacia a los procedimientos para el control previo y
oportuno en la ejecucin, supervisin o liquidacin de obras, promover el
correcto uso, manejo y gestin, de los recursos y bienes de la entidad,
cautelarla legalidad y eficiencia de los actos y operaciones de la entidad, as
como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de labores de control.
Una de sus finalidades ms importantes Liquidacin Financiera de Obras
verificar y conciliar los desembolsos invertidos en la ejecucin de la obra tanto
financiera como presupuestalmente y lo previsto en el presupuesto de obra
incluido en el expediente tcnico. Se verifica las partidas presupuestarias
aprobadas y ejecutadas.
En el presente informe se tratar el Procedimiento de la Liquidacin financiera
de una obra, del cual tiene como objeto verificar el movimiento financiero, as
como la documentacin que lo sustenta y la determinacin del gasto financiero
real de la obra.

CAPTULO I
ENTORNO DE LA EMPRESA
1.1 DIAGNSTICO SITUACIONAL
A) ESTRUCTURA GEOGRAFICO AMBIENTAL
EI Distrito de Pocollay est ubicado en el sur del Peru, al Nor-Este de la Ciudad
de Tacna, a 670 msnm, en unaextensin de 1876 has. 0 18,76 km2
(equivalente al 12% del territorio de la Regin de Tacna, de los cuales

corresponde 274.6 has. del rea Urbana, 647 has. del rea Rural y 953.51 has a
tierras Eriazas).
La topografa que presenta el Distrito de Pocollay, es una pendiente de sur a
norte; el clima es templado can una temperatura media anual de 21.8co, la
mxima del mes de febrero lIega a 27.4 grados , segn SENHAMI, aunque en el
presente una la temperatura durante los primeros meses de la estacin de
verano, ha sobrepasado los grados que se indican, superando los 30gradors al
media da.
EI Distrito de Pocollay es parte integrante del denominado Valle Viejo de la
Provincia de Tacna, y est ubicado dentro de las coordenadas geogrficas
1r59"33" latitud sur y 70 1303" longitud oeste.
Extensin y Altitud.
Extensin: 18.76 Km2.
Altitud: EI distrito de Pocollay est ubicado a una altura de 670 m.s.n.m.
Lmites y Accesos:
EI Distrito de Pocollay tiene las siguientes delimitaciones:
Porel Norte Distrito de Ciudad Nueva
Por el Sur Distrito de Tacna y Distrito de Coronel Gregorio Albarracn
Por el Este Distrito de Calana.
Por el Oeste Distrito de Tacna
EI acceso principal para llegar al distrito de Pocollay, es a travs de la Av.
Celestino Vargas que en palma can la carretera Binacional Tacna Collpa La Paz.
B) ESTRUCTURA ECONOMICA
La base econmica del distrito de Pocollay, es la agricultura, a travs del cual
se desarrolla las dems actividades. Ello implica que la alimentaci6n y los
ingresos familiares dependen del Plan Operativo Institucional 2011tamaiio y
calidad de sus bienes (tierra agrcola, ganado.etc) y la capacidad de
sostenimiento de los mismos (dinero, mano de obra, tecnologa).
Por ser distrito eminentemente agrcola, lasupervivencia de la poblacin
depende de la produccin, as como de los fenmenos climatolgicos (lluvias)
al cual est condicionado el proceso productivo. Existen grandes extensiones
de terreno en las zonas Rurales del distrito de
Pocollay, para 10 cual es sumamente necesaria la construcci6n y rehabilitaci6n
de los diferentes canales de Irrigacin debido a la presencia de ros poco
aprovechados que bien podran canalizarse a tierras de vocacion agrcola y de
esta manera contribuir con la ampliaci6n a la frontera agrcola.

La mayor parte de la Poblacion Econmicamente Activa PEA, se dedica a la


industria manufacturera, agricultura, construcci6n, comercio y servicios, la
poblacin esta mas integrada a la ciudad de Tacna, ofreciendo en la actualidad
pocas posibilidades de trabajo permanente, en consecuencia existe
crecimiento en la tasa de desempleo.

C) ESTRUCTURA SOCIAL
La estructura social del distrito de Pocollay se encuentra sumida y postrada,
conformando en gran parte por el sector rural donde se encuentra una
poblaci6n tradicionalmente marginada del proceso de desarrollo socioeconomico reflejndose la critica calidad de vida, deterioro en sus
organizaciones y manifestaciones socia culturales, con altos ndices de
migracin, deficiente
produccin y productividad.
EI sistema vial es deficiente, no alcanzando a cubrir las zonas del distrito de
Pocollay, ya que el servicio brindado termina a tempranas horas de la noche,
perjudicando a la poblacin en general.
D) ESTRUCTURA POLITICOADMINISTRATIVO
Actualmente la Municipalidad Distrital de Pocollay, cuenta con recursos
humanos segn se detalla en su estructura organizacional. Los recursos
econ6micos provenientes del Estado y Propios, soninsuficientes, no satisfacen
los requerimientos para la ejecucin de las acciones y proyectos a nivel local;
por 10 tanto, no permite un desarrollo optimo en la gestin Poltico
Administrativo, hacindose imprescindible la mayor captacin y la coordinaci6n
sectorial y Multisectorial de tal manera que permita mejorar la organizacin
comunal.
1.1.1 DENOMINACIN DE LA INSTITUCION
Municipalidad Distrital de Pocollay
1.1.2 BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 28411, Ley General del sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 28425, Ley de Racionalizaci6n de los gastos pblicos,

Ley N 28112, Ley Marco delaAdministraci6n Financiera del sector Publico


Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico.
Ley N 27268, Ley de la Pequea y Micro Empresa y sus Reglamento
Ley N 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General
de la Republica.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a laInformaci6n y su
modificatoria Ley N 27927.
Resoluci6n Jefatura 1\10 095-95-INAP/DNR, aprueba la Directiva N 001-95INAP/DNR,
Normas para laformulaci6n del Manual de Organizaci6n y Funciones.
Decreto Legislativo N 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
Remuneracin del Sector Publico.
Decreto Supremo N 005-90-PCM- Reglamento de la Carrera Administrativa
1.1.2.1 DE LA CREACIN
Fue creada mediante ley N 13069 de fecha 15 de Enero de 1959
1.1.3 UBICACIN ESPACIAL
1.1.3.1 Ubicacin Geogrfica
Por su ubicacin (666.25 m.s.n.m.) y al estar en la parte alta de la ciudad de
Tacna (5 kilmetros del Cercado) inicialmente fue denominado Alto Pocollay. El
hecho de ser una tierra clida, acogedora y estar rodeada de bellos paisajes
fue carta de presentacin para atraer la atencin de los pobladores del Cercado
deTacna, tanto as que las autoridades del Concejo Provincial de Tacna no
dudaron un instante en incentivar a todos los pobladores -que estaban
dispersos- a unirse y dar origen a un pueblo.
Se extiende a lo largo de 23 km aprox. y comprende los distritos de Pocollay,
Calana y Pacha, a 94, 14 y 18 km de la cuidad de Tacna, respectivamente,
Superficie (Km2) 265.65
Densidad de Poblacin (Hab/Km2) 58.4

1.1.3.2 rea de Influencia


Est ubicado en el Sur del Per, regin Tacna
Localizacin:
Latitud Sur: 17 59 33
Longitud Oeste: 70 13 03
1.1.4 EVOLUCIN HISTRICA
La ms antigua manifestacin humana en Tacna, se remonta a 10 mil aos
A.C., lo que se ha comprobado por restos humanos hallados en una cueva
cercana a Toquepala.
Despus de un largo vaco en el tiempo nos encontramos bruscamente con
poblaciones asentadas en los valles y en las playas (periodo expansionista).
Estas poblaciones tenan conocimiento avanzado de la agricultura, cermica,
ganadera, explotacin de minerales, etc., y las relaciones entre el rea de
estudio (Valle de Pocollay) y el Altiplano fueron intensas.
Por su ubicacin estratgica el Valle de Pocollay se convierte en un importante
Centro de Apoyo al circuito comercial que une los Centros Mineros del Alto Per
(Potos) y el puerto de la regin (Arica).
Durante la Independencia, 1857 creado el Departamento de Tacna resalta su
consolidacin productiva en frutas y vid (Tacna y/o Pocollay) adems de la
produccin a lo largo de todo el Valle de Tacna; dicha produccin sustenta el
establecimiento del arriaje y el comercio a pesar de sus escasos recursos
hdricos.
El pueblo de Pocollay era un pintoresco lugar residencial de las importantes y
visibles familias de la ciudad de Tacna en la poca del Virreinato y en los
primeros aos de la Repblica
Etimolgica e histricamente el Vocablo originarioPocollay significa tierra de
Pukos, ollas.
En la actualidad existe por planificar un Desarrollo armnico de acuerdo a sus
potencialidades y posibilidades, recuperando el esplendor de su pasado.

1.1.5 VISIN
La Municipalidad Distrital de Pocollay tiene como visin, convertir al distrito de
pocollay en un pueblo lder de desarrollo agroindustrial y turstico con un
desarrollo sostenido e integral basado en su potencial productivo y humano
que generen fuentes de trabajo promoviendo de este modo , el desarrollo
socio-econmico distrital, el cual est orientado al bienestar y participacin

vecinal en las actividades relativas a servicios comunales sociales y de


infraestructura vecinal, con sujecin a la constitucin, a las leyes y planes
nacionales de desarrollo que permite su insercin econmica y social con la
Regin, el Pas.
1.1.6 MISIN
La Municipalidad Distrital de Pocollay, es una entidad pblica que promueve el
desarrollo, salud y educacin. Mejorar y ampliar la infraestructura vial
productiva y optimizando los servicios municipales, desarrollando as un distrito
saludable, seguro y ordenado.
1.1.7 OBJETIVOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOLLAY
a) Promover, realizar y mantener en coordinaciones Optimas los servicios
sociales y comunales bsicos del Distrito de Pocollay.
b) Satisfacer las demandas del vecindario, respecto obras y de inters social.
c) Estimular e institucionalizar la participacin de la poblacin en la Gestin
Municipal, fomentando el trabajo vecinal.
d) Administrar racionalmente las rentas de la Municipalidad
e) Dotar de la capacidad tcnica y organizativa a la Municipalidad, para asumir
paulatinamente las funciones y competencias que la ley establece para los
Gobiernos Locales.

1.1.8 ACTIVIDAD PRINCIPAL


Promover, realizar satisfacer las demandas del vecindario, respecto obras y de
interssocial, estimular e institucionalizar la participacin de la poblacin en la
Gestin Municipal, fomentando el trabajo vecinal, administrando racionalmente
las rentas de la Municipalidad
1.1.9 ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.1.9.1 Estructura Organizativa
rganos de Alta Direccin o de Gobierno
1.1 Concejo Municipal
1.2 Alcalda
1.3 Gerencia Municipal
rganos Consultivos y de Coordinacin

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8

.Comisin de Regidores
.Consejo de Coordinacin Local Distrital
.Comit de Seguridad Ciudadana.
.Comit de Defensa Civil
.Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche
.Comit de Club de Madres.
.Comit de Juntas Vecinales
.Comit Multisectorial de Desarrollo

rganos de Control
3.1 rgano de Control Institucional
4. rganos de Asesoramiento
4.1 .Oficina de Asesora Jurdica
4.2 .Oficina de Planeamiento Presupuesto Racionalizacin Programacin e
Inversiones
4.2.1 .Unidad de Programacin e Inversiones- Gestin de Proyectos
rganos de Apoyo
5.1 Unidad de Secretaria General e Imagen Institucional
5.1.1 Secretara General
5.1.1.1 rea de Registro Civil
5.1.1.2 rea de Trmite documentario y Archivo Central
5.1.2 Imagen Institucional
5.2. Unidad de Ejecucin Coactiva
5.3 Unidad de Soporte Informtico
5.4 Unidad de Supervisin de Inversiones
5.3 Oficina de Administracin, Economa y Finanzas
5.3.1 Unidad de Contabilidad
5.3.2 Unidad de Tesorera
5.3.3 Unidad de Logstica y Control Patrimonial.
5.3.4 Unidad de Recursos Humanos.
5.3.5 Unidad de Rentas
Recaudacin y Orientacin al Contribuyente.
Fiscalizacin Tributaria
06. RGANOS DE LNEA
6.1 Gerencia de Desarrollo Econmico y Social
6.1.1 Subgerencia de Desarrollo Agrario, Promocin Turstica y Mypes
6.1.2 Subgerencia de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin
Ambiental

6.1.2.1 Programadel Vaso de Leche


6.1.2.2
6.1.2.3
6.1.2.4
6.1.2.5

DEMUNA
Educacin, Cultura, Deporte y Juventudes
Gestin Ambiental y Ecologa
Seguridad Ciudadana y Defensa Civil

6.1.2.6 OMAPED.
6.2 Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano
6.2.1 Subgerencia de Ingeniera y Obras Pblicas.
6.2.1.1 Estudios
6.2.1.2 Proyectos de Inversin Pblica - UF
6.2.1.3. Liquidacin de Obras
6.2.2 Subgerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Marges 8
07. PROGAMAS MUNICPALES
7.1 Grifo Municipal y Planta de Lcteos.
7.2 Cementerio Municipal.
7.3 Equipo Mecnico.

1.1.9.2 Organizacin Funcional


rganos de Alta Direccin o de Gobierno
1.1 Concejo Municipal
1.2 Alcalda
1.3 Gerencia Municipal
rganos Consultivos y de Coordinacin
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8

.Comisin de Regidores
.Consejo de Coordinacin Local Distrital
.Comit de Seguridad Ciudadana.
.Comit de Defensa Civil
.Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche
.Comit de Club de Madres.
.Comit de Juntas Vecinales
.Comit Multisectorial de Desarrollo

rganos de Control
3.1 rgano de Control Institucional

4. rganos de Asesoramiento
4.1 .Oficina de Asesora Jurdica
4.2 .Oficina de Planeamiento Presupuesto Racionalizacin Programacin e
Inversiones
4.2.1 .Unidad de Programacin e Inversiones- Gestin de Proyectos
rganos de Apoyo
5.1 Unidad de Secretaria General e Imagen Institucional
5.1.1 Secretara General
5.1.1.1 rea de Registro Civil
5.1.1.2 rea de Trmite documentario y Archivo Central
5.1.2 Imagen Institucional
5.2. Unidad de Ejecucin Coactiva
5.3 Unidad de Soporte Informtico
5.4 Unidad de Supervisin de Inversiones
5.3 Oficina de Administracin, Economa y Finanzas
5.3.1 Unidad de Contabilidad
5.3.2 Unidad de Tesorera
5.3.3 Unidad de Logstica y Control Patrimonial.
5.3.4 Unidadde Recursos Humanos.
5.3.5 Unidad de Rentas
Recaudacin y Orientacin al Contribuyente.
Fiscalizacin Tributaria
06. RGANOS DE LNEA
6.1 Gerencia de Desarrollo Econmico y Social
6.1.1 Subgerencia de Desarrollo Agrario, Promocin Turstica y Mypes
6.1.2 Subgerencia de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin
Ambiental
6.1.2.1 Programa del Vaso de Leche
6.1.2.2
6.1.2.3
6.1.2.4
6.1.2.5

DEMUNA
Educacin, Cultura, Deporte y Juventudes
Gestin Ambiental y Ecologa
Seguridad Ciudadana y Defensa Civil

6.1.2.6 0MAPED.
6.2 Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano
6.2.1 Subgerencia de Ingeniera y Obras Pblicas.
6.2.1.1 Estudios
6.2.1.2 Proyectos de Inversin Pblica - UF
6.2.1.3. Liquidacin de Obras

6.2.2 Subgerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Marges 8


07. PROGAMAS MUNICPALES
7.1 Grifo Municipal y Planta de Lcteos.
7.2 Cementerio Municipal.
7.3 Equipo Mecnico.
1.1.2.2 Organizacin Funcional
EL CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipales la mxima autoridad poltica de la Municipalidad
Distrital de Pocollay, ejerce Funciones normativa y fiscalizadora. Est integrado
por el alcalde quien lo preside y 05 regidores, Elegidos en sufragio directo por
los vecinos de la jurisdiccin.
El Concejo Municipal tiene las siguientes atribuciones:
1) Aprobarlos Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
2) Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el
programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo
Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
3) Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno
local.
4) Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, que
identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin
deseguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de
conservacin ambiental, declaradas conforme a ley.
5) Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, y el Plan
Director Distrital.
6) Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7) Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestin ambiental regional y nacional.
8) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9) Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,
licencias y derechos, conforme a ley
10) Declararla vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.
11) Autorizarlos viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o en
representacin de la municipalidad, realice el alcalde y los regidores.
12) Aprobar por Ordenanza el reglamento del concejo municipal.
13) Aprobarlos proyectos de ley que en materia de su competencia sean
propuestos al Congreso de la Repblica

14) Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.


15) Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos
sealados por Ley, bajo responsabilidad.
17) Aprobar el balance y la memoria.
18) Aprobarla entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos
municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma
de participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a los
artculos32 y 35 de la ley Orgnica de Municipalidades.
19) Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales.
20) Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21) Solicitarla realizacin de exmenes especiales, auditorias econmicas y
otros actos de control.
22)Autorizarla realizacin exmenes especiales, auditorias econmicas y otros
actos de control.
23) Autorizar al Procurador Pblico Municipal, para que, en defensa de los
intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad inicie o
impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros
respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado
responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales
interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
24) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.
25) Aprobarla donacin o cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la
venta de sus bienes en subasta pblica.
26) Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e
internacional y convenios interinstitucionales.
27) Aprobarlas licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% de los
regidores
28) Aprobarla remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.
29) Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el
rgimen de administracin de los servicios pblicos y locales.
30) Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta
grave.
31) Plantear los conflictos de su competencia.
32) Aprobar el Cuadro Para Asignacin de Personal y las bases de las pruebas
para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de
trabajo.
33) Fiscalizarla gestin de los funcionarios de la municipalidad.
34) Aprobarlos espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta
del alcalde, as como reglamentar su funcionamiento.
35) Las dems atribuciones que lecorrespondan conforme a ley.

LA ALCALDIA
El Alcalde es el representante del Pueblo y representa legalmente a la
Municipalidad Distrital de Pocollay, le corresponde ejercer las funciones
ejecutivas del Gobierno Local, inconcordancia con lo establecido en la
Constitucin Poltica del Per, la Ley Orgnica de Municipalidades.
Son atribuciones del alcalde:
1) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los
vecinos;
2) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones de concejo municipal;
3) Promulgar las Ordenanzas, Edictos y disponer su publicacin.
4) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
5) Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y
ordenanzas;
6) Dirigir la formulacin del plan integral de desarrollo sostenible local y el
programa de inversiones concertado con la sociedad civil y someter a la
aprobacin del concejo.
7) Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
8) Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro
de los plazos y modalidades establecidas en la ley anual de presupuesto de la
Repblica, el Presupuesto
Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
9) Aprobar el presupuesto municipal, en ltima instancia, en caso de que el
concejo municipal no lo apruebe.
10) Someter aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad del Balance General y la
Memoria de ejercicio econmico fenecido.
11) Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con
acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los
impuestos que considere necesarios.
12) Somete al concejo municipal la aprobacin del sistemade gestin
ambiental local, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y
regional.
13) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del
concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean
necesarios para el buen gobierno y la administracin municipal.
14) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos Municipales y autorizar los egresos de conformidad
con la ley y el presupuesto aprobado.
15) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Cdigo Civil.

16) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems


funcionarios de Confianza.
17) Autorizarlas licencias solicitadas por los funcionarios y de ms servidores
de la municipalidad.
18) Cumplir y hacer cumplirlas disposiciones municipales con el auxilio de
Seguridad Ciudadana y la Polica Nacional.
19) Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas
en el Gerente Municipal.
20) Proponer el Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes
especiales y otros actos de control.
21) Implementar, bajo responsabilizad las recomendaciones contenidas en los
informes de auditora interna.
22) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de
sus funciones;
23) Proponer la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos
municipales;
24) Supervisarla recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los
resultados econmicos y Financieros de las obras y servicios pblicos
municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.
25) Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y
competencia.
26) Nombrar, contratar, cesar y sancionara los servidores municipales de
carrera.
27) Proponer al Concejo Municipal las operaciones decrdito interno y externo
conforme a ley.
28) Presidir el comit de defensa civil de la jurisdiccin del Distrito de Pocollay.
29) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y
prestacin de servicios comunes.
30) Atender y resolverlos pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,
de ser el caso, tramitar los ante el concejo municipal.
31) Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia
de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la
municipalidad.
32) Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin
vecinal.
33) Las de ms que le correspondan de acuerdo a ley.
GERENCIA MUNICIPAL
La Gerencia Municipal es el rgano de mayor jerarqua administrativa de la
Municipalidad, responsable del planeamiento, programacin, coordinacin,
ejecucin, supervisin, control y evaluacin de la administracin y de los
servicios de competencia municipal .Est a cargo de un funcionario de
confianza a tiempo completo y dedicacin exclusiva designado por el Alcalde,

quien puede cesarlo sin expresin de causa, cumple las siguientes funciones y
atribuciones:
1) Gerenciar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades
tcnicas y Administrativas que desarrolla cada uno de los Sistemas
Administrativos, en concordancia con las Polticas de gestin establecidas, el
Plan Operativo Institucional, y las disposiciones impartidas por:
Los rganos de Gobierno
2) Asesorar al Alcalde en las acciones Administrativas del Gobierno Local.
3) Gerenciar los planes, programas y proyectos de desarrollo local.
4) Controlar, evaluar y supervisar la gestin administrativa, financiera y
econmica de la Municipalidad, y disponer las medidas correctivas.
5) Formular y presentar al Alcalde el Presupuesto Municipal, la Cuenta General
del Ejerciciofenecido, y la Memoria Anual de la Municipalidad Distrital.
6) Participar en las adquisiciones de bienes y prestacin de Locacin de
Servicios o servicios no Personales de la Municipalidad, y supervisarlas otras
modalidades de adjudicacin, concordante con los dispositivos legales
vigentes.
7) Controlar y proponer alternativas para mejorar la recaudacin de los
ingresos Municipales, as como vigilar el de tino de los fondos presupustales
en conformidad con las normas vigentes.
8) Elaborar Planes de Contingencia, proponiendo metas y acciones,
susceptibles de ser alcanzadas y evaluadas distribuyendo racionalmente las
tareas y responsabilidad es a cada uno de los rganos.
9) Formular y proponer los Proyectos de Reglamento y Manuales de
Organizacin Interior y de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
10) Proponer a la Alcalda acciones de Contratos, Ceses, Rotacin,
Reasignacin y otras acciones de personal.
11) Participar en las gestiones para obtener la Asistencia Tcnica y Financiera
su ejecucin de los Planes y Proyectos de Desarrollo Local.
12) Presidir y/o participar en Comisiones de Trabajo, para formular y
recomendar acciones de Desarrollo Municipal.
13) Mantener informado a la Alcalda sobre el funcionamiento de la Estructura
Municipal, y presentar las medidas que estime conveniente para el mejor
funcionamiento de la Administracin Municipal.
14) Expedir Directivas de carcter administrativo para el mejor funcionamiento
y/o cumplimiento de las Funciones de las Unidades Orgnicas de la
Municipalidad.
15) Visar las resoluciones que son de su competencia.
16) Resolver y disponerla atencin de los asuntos internos de la Municipalidad,
segn la normatividad Vigente y la poltica establecida por el Alcalde, con el
objetivo de agilizar y dar mayor fluidez a la Gestin Municipal y

descongestionar la accin de Gobierno delAlcalde.


17) El Gerente Municipal est obligado a presentar trimestral mente el estado
de la situacin Econmico-Financiera de la Municipalidad.
18) Emite y firma Resoluciones Gerenciales en primera instancia administrativa
conforme lo establece el Orgnica de Municipalidades.
19) Representara la Municipalidad en actividades Tcnico-Administrativas por
delegacin de la Alcalda, dndole cuenta de las gestiones realizadas.
20) Asistir a las Sesiones de Concejo Municipal y Comisiones del Concejo,
cuando estos lo requieran.
21) Efectuar el seguimiento pertinente en la implementacin de las medidas
correctivas sobre Denuncias y quejas del usuario.
22) Las dems funciones que le asigne el Alcalde, de acuerdo al mbito de su
competencia.
LOS ORGANOS CONSULTIVOS NORMATIVOSY DE COORDINACIN LOCAL
COMISIONES DE REGIDORES
Las Comisiones de Regidores, son los rganos consultivos, Normativos y
Fiscalizadores del Concejo, tiene por finalidad efectuar los estudios,
investigaciones, fiscalizaciones y formular propuestas y dictmenes, sobre los
asuntos que corresponde a su comisin, para mejorar la prestacin de los
servicios, en apoyo a una gestin municipal eficiente.
La organizacin, composicin, funcionamiento y el nmero de Comisiones de
Regidores los determina el Concejo Municipal, teniendo en cuenta los criterios
de prioridad, funcionalidad, celeridad y otros que al Respecto determine al
servicio a la comunidad.
CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DlSTRITAL
El Concejo de Coordinacin Local Distrital es un rgano de coordinacin y
concertacin, est integrado por el Alcalde quien lo preside, pudiendo delegar
tal funcin en el Primer Regidor, y dems regidores. La proporcin de los
representantes de la sociedad civil ser del 40% del nmero que resulte de la
sumatoria del total de miembros del respectivo Concejo Municipal. Los
representantes de lasociedad civil son elegidos democrticamente por un
periodo de 2 aos, entre los delegados legalmente acreditados de las
organizaciones de nivel distrital, que se hayan inscrito en el registro que abrir
para tal efecto la Municipalidad, siempre y cuando que acrediten personera
jurdica y un mnimo de 3 aos de actividad institucional comprobada. La
eleccin de representantes ser supervisada por el organismo electoral
correspondiente.
El Consejo de Coordinacin Local tiene las siguientes funciones:

1) Coordinar y concertar el Plan de desarrollo Municipal distrital concertado y el


Presupuesto Participativo Distrital.
2) Proponer convenios de cooperacin distrital para la prestacin de servicios
pblicos.
3) Promoverla formacin de fondos de Inversin corno estmulo a la inversin
privada en apoyo del Desarrollo econmico local sostenible.
4) Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital.
COMITE DE DEFENSA CIVIL
El Comit de Defensa Civil, es un rgano de coordinacin Intersectorial y de
organismos no pblicos para la ejecucin efectiva y adecuada del Plan de
Accin Regional de Defensa Civil, est presidido por el Alcalde Distrital,
Coordina funcionalmente con INDECI; teniendo como objetivos planear,
organizar, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en la comunidad
Distrital de Pocollay.
Son funciones del Comit de Defensa Civil:
1) Planear, coordinar, con las autoridades correspondientes, dirigir y
conducirlas actividades de Defensa Civil en el Distrito de Pocollay.
2) Efectuar los planes de Prevencin, Emergencia y Rehabilitacin cuando el
caso lo requiera.
3) Promover y/o ejecutar acciones de capacitacin, boletines sobre el
comportamiento a seguir y las responsabilidades a asumir en caso de
emergencia por el comit de Defensa Civil.
4) Prestar servicios tcnicos de inspeccin y otros deseguridad en Defensa
Civil.
5) Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil para la
colectividad de Pocollay.
6) Solicitar los equipos y maquinarias disponibles en la municipalidad, con el fin
de movilizar los en el momento de la emergencia.
7) Mantener activo los canales de comunicacin con las instancias de Defensa
Civil a nivel institucional, Provincial, Regional y Nacional.
8) Otras previstas en la Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil.
COMITE DE SEGURIDAD CIUDADANA
Es un rgano encargada de establecer un sistema de seguridad ciudadana, con
participacin de la Sociedad Civil y de la Polica Nacional, de conformidad a la
ley N 27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, en donde
faculta a las Municipalidades distritales formar parte del componente del
sistema, con el objeto de coordinar eficientemente la accin del Estado y
promoverla participacin ciudadana para garantizar una situacin de paz
social.

Son funciones, Atribuciones de los Miembros del Comit de Distrital de


Seguridad
Ciudadana:
a) Estudiar, analizar los problemas de seguridad ciudadana.
b) Promoverla organizacin de las Juntas Vecinales de su jurisdiccin.
c) Normar el establecimiento de los servicios de serenazgo, vigilancia
ciudadana, rondas urbanas o similares a nivel distrital.
d) Supervisarla Ejecucin de los Planes y Programas de seguridad ciudadana.
e) Gestionar convenios Institucionales.
f) Coordinar y Apoyar los Planes, Programas y lo Proyectos de Seguridad
ciudadana con las jurisdicciones colindantes.
El Comit de Seguridad Ciudadana es presidido por el Alcalde de la
Municipalidad Distrital de Pocollay e integrado por los Siguientes Miembros:
1 La Autoridad Poltica de mayor nivel del a Localidad.
2 El Comisario de la Polica Nacional de la jurisdiccin del Distrito.
3 Un representante del Poder Judicial.4 Un representante de las Juntas
Vecinales
COMIT DE ADMINISTRACIN DEL VASO DE LECHE
Es un Programa Especial del Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de
Pocollay, de conformidad con la Ley N" 24059Ysus modificatorias, es el
encargado de ejecutarlos recursos destinados al Programa Vaso de Leche,
adems de organizar programas y ejecutaren coordinacin con las
organizaciones de Base de la poblacin, la implementacin del comit de Vaso
de leche en todas sus fases seleccin de beneficiarios, programacin,
distribucin, supervisin y evaluacin, es de mencionar que el Comit de
Administracin del Vaso de Leche de la Municipalidad de Pocollay, es un
rgano de Apoyo y de Participacin Vecinal que tiene como objetivo suplir de
algn modo la alimentacin de la poblacin materno-infantil, con atencin a
nios de 0 a 12aos, madres en periodo de gestacin y tuberculosos.
Para el funcionamiento del Programa del Vaso de Leche se conforma un Comit
de
Administracin Aprobada mediante Resolucin de Alcalda, con acuerdo del
Concejo
Municipal. Este Comit efecta el estudio del costo de los insumos y de los
gastos de operacin que genera la atencin del Programa, precisando las
respectivas fuentes de financiamiento conforme a Ley.
El Comit de Administracin del Programa de Vaso de Leche, para efectos de su
ejecucin, estar a cargo de un servidor de la municipalidad con experiencia y

capacitacin en reas sociales y depende directamente de la Subgerencia de


Desarrollo Social, Participacin
Vecinal y Gestin Ambiental.
Para la ejecucin de los recursos destinados por transferencia al Programa del
Vaso de Leche, la Municipalidad de Pocollay cumplir estrictamente con lo
establecido en las normas legales vigentes.
COMIT DEL CLUB DE MADRES
Es un rgano de coordinacin y de apoyo al Alcalde; el Comit de Club de
Madres tiene una labor deProyeccin Social en la comunidad. El representante
del Comit Distritales elegido democrticamente entre todos los clubes de
Madres de la Jurisdiccin de la Municipalidad
Distrital de Pocollay.
Son Atribuciones del Comit del Club de Madres:
a) Recoger y dar a conocer todos los Comentarios, Proyectos, Necesidades e
inquietudes de los Clubes de Madres.
b) Implementar un Registro Ordenado de todos los Clubes de Madres de la
Jurisdiccin; toda Inscripcin deber contener los requisitos y documentacin
sustentatoria.
c) Controlarlos Registros de Beneficiarios de los clubes de Madres.
d) Organizar y desarrollar sus actividades en coordinacin y aprobacin del
Alcalde de la Municipalidad Distrital de Pocollay.
e) Programar actividades de proyeccin social y cultural en coordinacin con
las Organizaciones de Base del Distrito.
f) Mantener canales de comunicacin con instituciones, tales corno: MINDES,
PRONAA, PROMUDEH, y otras relacionadas.
g) Otras funciones delegadas por el Alcalde.
COMIT DE JUNTAS VECINALES
El Comit de Juntas Vecinales, es el rgano de coordinacin integrado por los
representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integra el Distrito de
Pocollay y que estn organizadas, principalmente, como Juntas Vecinales. As
mismo, est integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o
comunales que promueven el desarrollo local y la participacin vecinal, para
cuyo efecto las municipalidades regulan su participacin de conformidad con l
Artculo1970 de la Constitucin Poltica del Per.
El Comit de Juntas Vecinales y comunales tiene las funciones siguientes:
1) Concertar y proponer las prioridades de inversin dentro del distrito
2) Proponerlas polticas de salubridad.

3) Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la


ejecucin de obras municipales.
4)Organizarlos torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el
mbito deportivo y cultural.
5) Supervisarla ejecucin de los planes de desarrollo municipal
6) Las dems que le delegue la municipalidad.
COMITE MULTISECTORIAL DE DESARROLLO
EL Comit Multisectorial de Desarrollo es un rgano consultivo integrado por
representantes del sector pblico y privado del distrito de Pocollay, Tiene como
funcin participar, coordinar concertar y alcanzar Propuestas para la solucin
de los problemas comunales. Lo preside el alcalde.
Son funciones, Atribuciones del Comit Multisectorial de desarrollo del Distrito:
1) Participaren la elaboracin de los planes de desarrollo distrital para el corto,
mediano y largo Plazo.
2) Participaren la propuesta de nuevos programas y proyectos de desarrollo
socioeconmico.
3) Canalizarlos aportes de los diferentes sectores para el desarrollo de
actividades de beneficios Comunales.
4) Supervisarlos Planes, Programas y Proyecto de desarrollo, proponiendo las
medidas correctivas o de mayor proyeccin para el cumplimiento de objetivos
y metas.
El Comit multisectorial se rene a convocatoria del alcalde Distrital o a
peticin de un tercio de sus miembros; se rige de acuerdo a su reglamento
interno.
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
El rgano de Control institucional es el rgano conformante del Sistema
Nacional de Control, de acuerdo a lo previsto en el Artculo 13, literal b), de la
Ley, encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior, referido
en el Artculo7 de la Ley N 27785, y el control gubernamental externo,
previsto en el Artculo8 de la Ley. El rgano de Control institucional de la
Municipalidad est bajo la jefatura del Jefe de la Oficina del rgano de Control
Institucional que depende funcional administrativamente de la Contralora
General de la Repblica, y designado previoconcurso pblico de mritos y
cesado por la Contralora General de la Repblica .Su mbito de control abarca
a todos los rganos del gobierno local y a todos los actos y operaciones, en
conformidad a los de la Resolucin de Contralora General de la Republica N"
114-2003-CG y conforme a la Ley N 21l85.
Son funciones y atribuciones del rgano de Control institucional:

Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad,


sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a
que se refiere el articulo7 de la ley 27785, y el control externo a que se refiere
el articulo8 por encargo de la contralora general.
b. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios a la entidad,
as corno a la gestin de la misma de conformidad con las pautas que seala la
contralora general. Alternativamente, estas auditoras podrn ser contratadas
por la entidad con sociedades de auditora externa, con sujecin al reglamento
sobre la materia.
c. Ejecutarlas acciones y las actividades de control a los actos y operaciones de
la entidad, que disponga la contralora general, as corno las que sean
requeridas por el titular de la entidad.
Cuando estas ltimas tenga carcter de no programadas su realizacin ser
comunicada a la contralora general por el jefe del OCI. Se consideran
actividades de control entre otras las evaluaciones, diligencias, estudios,
investigaciones pronunciamientos supervisiones y, verificaciones.
d. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto
nivel de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los
procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere
prejuzgamiento y opinin que comprometa que el ejercicio de su funcin va el
control posterior.
e. Remitir los informes resultantes desus acciones de control a la Contralora
General, as como, al titular de la entidad y del sector cuando corresponda
conforme a las disposiciones sobre la materia.
f. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando
al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
g. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores
pblicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el
tramite que corresponda a su merito y documentacin sustentadora
respectiva.
h. Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control aprobado por la
contralora general, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.
i. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad
como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su
materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha
funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y
administrativos derivados de las acciones de control.
j. Apoyara las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin
de las acciones de control en el mbito de la entidad. As mismo el jefe del OCI

y el personal de dicho rgano colaboraran por disposicin de la Contralora


General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de
especialidad.
k. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicable a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de esta.
l. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de control institucional
para su aprobacin correspondiente por la entidad.
m. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule laContralora General.
n. Otras que establezca la Contralora General. Adicionalmente al cumplimiento
de las funciones asignadas, el rgano de Control Institucional ejercer las
atribuciones que le confiere el artculo 5 de la Ley N 27785.
LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Los rganos de Asesoramiento son aquellos que se encargan de formular
propuestas,
presentar sugerencias, alcanzar informacin tcnica especializada y orientara
los rganos de Alta Direccin, de Apoyo y de Lnea en la torna de decisiones.
Son rganos de Asesoramiento de la Municipalidad Distrital de Pocollay:
1. Oficina de Asesora Jurdica
2. Oficina de Planeamiento Presupuesto Racionalizacin Programacin e
Inversiones
Unidad de Programacin e Inversiones Gestin de Proyectos

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA


La Oficina de Asesora Jurdica es el rgano de Asesoramiento de segundo nivel
jerrquico encargado de asesorar y emitir opinin en asuntos de carcter legal,
normativo y Administrativo, as como absolverlas consultas que le sean
formuladas por los rganos de la Municipalidad y realiza la recopilacin
sistemtica de los dispositivos legales.
Depende directamente de la Gerencia Municipal.
Corresponde a la Oficina de Asesora Jurdica las siguientes funciones
Generales:
1) Planeamiento y ejecucin de asuntos de carcter jurdico legal en temas de
derecho administrativo y derecho tributario-municipal en coordinacin con los
diferentes rganos de la administracin municipal.
2) Orientacin y asesoramiento a los rganos de Alta Direccin y las diferentes
Oficinas, Direcciones, y Unidades en asuntos de carcter administrativo, civil,
penal, tributario a fin de no incurrir en errores y vicios; stas acciones que
deben materializarse en forma verbal o escrita segn sea el caso en

dictmenes, informes y opiniones respectivos.


3) Proyectar convenios de intersmunicipal para el cumplimiento de sus
funciones legales, con las entidades pblicas y privadas.
4) Emitir opinin o dictamen legal en todos los procesos administrativos,
incluido en los recursos de reconsideracin ms no as en apelaciones y
nulidades salvo requerimiento expreso.
5) Proyectar todo tipo de contratos cuya preparacin, y adecuacin legal
requiere por su naturaleza especial o por disposicin de la Alcalda y/o de la
Alta Gerencia emitir opiniones en el aspecto de saneamiento fsico-legal en
coordinacin con la Oficina de Administracin.
6) Compendiar, sistematizar y mantener actualizados los dispositivos legales
relacionados con el derecho administrativo municipal suministrando dicho
material al rgano de la Alta Direccin.
7) Absolver consultas verbales que se les presenta relacionados con el
cumplimiento de las funciones a la comunidad.
8) Dar Visto Bueno a las Resoluciones correspondientes.
9) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta oficina.
10) Otras funciones que se le encomienden en el mbito de su competencia.
OFICINA DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO RACIONALIZACIN PROGRAMACION
E INVERSIONES
La Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin, Programacin e
Inversiones es el rgano de asesoramiento que le corresponde ejercer
funciones en materia de Planificacin
Estratgica, Inversiones y Presupuesto, encargado de programar la
formulacin, evaluacin y modificacin presupuestal. Tambin es la encargada
de programar las actividades correspondientes a la formulacin y conduccin
de los procesos tcnicos y estudios del Sistema de Racionalizacin y
Programacin de Inversiones. Depende de la Gerencia Municipal.
La Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin, Programacin e
Inversiones tiene las siguientes funciones generales:
1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar ycontrolar las actividades de
planificacin, presupuesto, racionalizacin y programacin de inversiones.
2) Formular y proponer a la Alta Direccin los lineamientos de Poltica y Plan
estratgico para el desarrollo institucional e integral del distrito, acorto,
mediano y largo plazo.
3) Formular y evaluar el Plan Integral de Desarrollo Distrital, el Plan Operativo
Institucional, y el Plan Anual de Programacin de Inversiones y Gestin de
Proyectos Municipales de Inversin dentro del Sistema Nacional de Inversin
Pblica.
4) Dirigir, coordinar y supervisarla formulacin, programacin y evaluacin del
presupuesto Municipal y Presupuesto Participativo, conforme a la Ley Anual del

presupuesto de la Repblica, Ley Marco del Presupuesto Participativo y dems


normas legales pertinentes.
5) Realizarlas evaluaciones presupustales semestralmente, peridicas del
avance fsico y financiero de los Proyectos de Inversin y las actividades
desarrolladas por la Municipalidad, a travs de sus diferentes rganos.
6) Evaluar el comportamiento de los ingresos y egresos del Presupuesto
Aprobado
7) Supervisar la Formulacin del Plan Estratgico Institucional (PEI) y Plan
Operativo Institucional (POI) en coordinacin con todas las dependencias de la
institucin.
8) RendirCuentasdelProcesoPresupuestaalntelasEntidadesdelGobiernoCentral.
9) Dirigir y coordinar el Proceso de Planeamiento Operativo y Presupuesto
Institucional
10) Elaborarlos proyectos de directivas y disposiciones especficas para la
ejecucin y control de los Planes de Accin y Presupuesto Municipal.
11) Dirigir, coordinar y conducirla elaboracin de informacin estadstica de la
Municipalidad de Pocollay, en concordancia con las normas que establece el
ente rector.
12) Supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo de Capacidades PDC
13) Asesorara la Alta Direccin en la formulacin depolticas, objetivos y
estrategias para el desarrollo local y la Gestin Municipal.
14) Velar por que cada Proyecto de Inversin Pblica (PIP) incluido en el
(PMIP),se enmarque en las competencias del nivel del Gobierno Local, en los
lineamientos de polticas sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado.
15) Declararla viabilidad de los PIP que cuenten con estudios aprobados.
16) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES GESTIN DE PROYECTOS OPI. GL
La Unidad de Programacin e Inversiones Gestin de Proyectos, es un rgano
Tcnico del Sistema Nacional de Inversin Pblica, encargada de la tarea
tcnica de declarar viable los estudios de Pre inversin de los proyectos; as
como determinar si la inversin a Programarse se enmarca en la Definicin de
Proyectos de Inversin Pblica y por ende si le son de aplicacin las Normas del
Sistema Nacional de Inversin Pblica, para lo cual coordina con la DGPM del
Ministerio de Economa y Finanzas.
Corresponde a la Unidad de Programacin e Inversiones Gestin de Proyectos
las siguientes Funciones Generales:
1. Evaluar y aprobar los estudios de Pre inversin, dentro del marco legal del.
SNIP, propone metodologa y parmetros de evaluacin, capacitara las
Unidades Formuladoras, realizar seguimiento de los proyecto en el Banco de

Proyectos, Declararla viabilidad.


2. Supervisar, controlar la ejecucin correcta de los proyectos aprobados
dentro del SNIP.
3. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlarlas actividades de
Programacin de Inversiones y gestin de proyectos.
4. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de Preinversin.
5. Declararla viabilidad de los PIP y remitirlo a la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto, Racionalizacin, Programacin e Inversiones.
6. Velar para que se mantenga actualizada lainformacin registrada en el
Banco de Proyectos sobre los proyectos recibidos para su evaluacin.
7. Evaluar semestralmente el cumplimiento de los objetivos previstos en los
planes de desarrollo, y proponerlas medidas correctivas necesarias para el
cabal cumplimiento de las mismas.
8. Capacitar al personal tcnico en la formulacin y evaluacin de proyectos de
su rea.
9. Velar que los proyectos de inversin pblica y Privada se enmarquen en los
lineamientos de poltica multisectorial.
10. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia.
LOS ORGANOS DE APOYO
Los rganos de Apoyos son los que se encargan de ejecutarlas acciones
referidas a Secretara General, Imagen Institucional y a los sistemas
administrativos, recaudacin municipal y otros, que proporcionan lineamientos
de apoyo para la gestin municipal mediante las acciones de personal, de
Logstica, Contabilidad y Tesorera que la Municipalidad Distrital lo requiera.
Son rganos de Apoyo de la Municipalidad:
5.-rganos de Apoyo
5.1 Unidad de Secretaria General e Imagen Institucional
5.1.1 Secretara General
5.1.1.1 rea de Registro Civil
5.1.1.2 rea de Trmite documentario y Archivo Central
5.1.2 Imagen Institucional
5.2 Unidad de Ejecucin Coactiva
5.3 Unidad de Soporte Informtico
5.4 Unidad de Supervisin de Inversiones
5.5 Oficina de Administracin, Economa y Finanzas
5.5.1 Unidad de Contabilidad
5.5.2. Unidad de Tesorera 19
5.5.3. Unidad de Logstica y Control Patrimonial.
5.5.4. Unidad de Recursos Humanos.
5.5.5. Unidad de Rentas
Recaudacin y Orientacin al Contribuyente.

Fiscalizacin Tributaria
SECRETARIA GENERAL
La Secretara General es el rgano de apoyo, encargado de dirigir, coordinar y
manejar el despacho de Alcalda y el apoyo al Concejo Municipal. As mismo
dar trmite de toda ladocumentacin que ingresa a Tramite Documentario y
desarrolla las actividades relacionadas a Relaciones Pblicas y Protocolares de
Municipalidad, como dar orientacin al pblico en general, as mismo dirigir y
conducir el Registro Civil, la Administracin Documentaria y el Archivo Central
de la Municipalidad. Depende jerrquicamente de la Alcalda.
Corresponde a la Secretara General las siguientes Funciones Generales:
1) Es responsable en asegurar el apoyo administrativo y secretarial a la
Alcalda y al Concejo Municipal; la Administracin de Trmites y Archivos, del
manejo documentario del Registro Civil.
2) Mantener el archivo y control de los contratos y convenios del Municipio.
3) Organizar, evaluar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas a la
realizacin de las sesiones de concejo Municipal, desempear las funciones de
secretario de la misma, redactando las actas correspondientes y el cuidado de
su veracidad; as corno la implementacin para la ejecucin de los acuerdos del
Concejo Municipal.
4) Dar a conocer los acuerdos del Concejo Municipal a la Gerencia Municipal y
en el sistema intranet.
5) Dar fe de los actos del Concejo y de las normas emitidas por la Alcalda; as
como suscribirlas Resoluciones de Alcalda y las Actas de Sesiones de Concejo
conjuntamente con la Alcalda.
6) Es el responsable de redactarlas Resoluciones, Decretos y Acuerdos
Municipales; as corno revisarlos proyectos de Ordenanza para su aprobacin,
as mismo firmar conjuntamente con el Alcalde.
7) Centralizar, revisar, sistematizar y procesarla tramitacin y archivo de las
comunicaciones, expedientes, contratos y dems documentos que provengan
de los diferentes organismos y dependencias municipales, as corno autenticar
sus copias.
8) Organizar y atenderlas Sesiones Solemnes del Concejo, las Ceremonias y
actos oficiales que se realicen enla Municipalidad y coordinar a los que asisten
a la Alcalda y/o su representante.
9) Establecer y mantener coordinaciones al ms alto nivel con organismos y
con instituciones pblicas y privadas, nacionales y extranjeras, con los cuales
mantendr estrechas vinculaciones sobre asuntos relacionados a la gestin
municipal.
10) Proyectar Edictos, Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Acuerdos de
Concejo y otros documentos para la firma del Alcalde, siendo responsable de
cuidar que dichos documentos cumplan estrictamente con las formalidades
necesarias y se encuentren encuadrados dentro de la normatividad legal

vigente.
11) Es responsable de que las resoluciones no contravengan los dispositivos
legales vigentes.
12) Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de administracin
documentaria y el archivo Central de la Municipalidad.
13) Dirige y controla el proceso de organizacin y desarrollo de las Relaciones
Pblicas, como las actividades de Protocolo e Imagen Institucional de la
Municipalidad.
14) Citar a los Regidores y Funcionarios a las Sesiones Ordinarias y
Extraordinarias conforme a su Reglamento Interno.
15) Expedir directivas de carcter administrativo para una gil atencin y
adecuados seguimiento y control de los expedientes que se generen.
16) Disponerla publicacin en el Diario Oficial El Peruano de las Ordenanzas,
Edictos, y otros documentos que el Concejo requiera.
17) Organizar, ejecutar controlar los procesos de recepcin, registro,
clasificacin, distribucin, control e informacin de la documentacin que
circula en la Municipalidad.
18) Informar y orientar a los usuarios sobre los servicios y trmites que prestan
las diversas dependencias de la Municipalidad, as como informar sobre el
estado de la tramitacin de los expedientes.
19) Llevarlos correspondientes Libros de Registros debidamente legalizados
porNotario Pblico, de las Resoluciones y Decretos de Alcalda; y dems
disposiciones Municipales.
20) Informar trimestralmente al Despacho de Alcalda sobre el desarrollo de la
Secretara General; Trmite Documentario y Archivo Central; Imagen
Corporativa y Comunicacin; y, rea de Apoyo a los Regidores, sealando sus
virtudes, defectos y medidas correctivas a adoptarse.
21) Elaborar informes sobre los expedientes que por su trmite as lo
requieran, proporcionando alcances tcnicos-administrativo e incluso
sealando las normas legales pertinentes.
22) Elaborar y actualizar el Manual de Organizacin y Funciones(MOF)de la
Secretara General, de Acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
23) Formular el Plan de Trabajo Anual de la Secretara General.
24) Mantenerlos registros estadsticos del rea.
25) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta
oficina.
26) Las dems funciones propias de su competencia que le sean asignadas por
la Alcalda.
AREA DE REGISTRO CIVIL
El rea de Registro Civil es el rgano de Apoyo, dependiente de la Secretaria
General, encargado de sistematizar el Registro Civil de la Municipalidad y la
Estadstica de los hechos vitales, de conformidad con los dispositivos legales
vigentes sobre la materia. Est a cargo de un Personal Permanente Tcnico, con

capacitacin especializada en materia del Sistema de Registro Civil,


dependiendo en lo tcnico y normativo del RENIEC segn Ley y
administrativamente de Secretaria General de Imagen Institucional y tiene las
siguientes funciones:
1) Planear, programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y
evaluar las actividades de Registro Civil: Nacimientos, Defunciones y
Matrimonios, en el mbito del distrito, conforme a la ley y Las disposiciones
internas que se emitan.
2) Mantener actualizadas las estadsticas de los RegistrosCiviles, remitiendo la
informacin a los rganos correspondientes.
3) Realizar Matrimonios Civiles con arreglos a ley, individuales o masivos.
4) Efectuar las inscripciones judiciales, adopciones reconocimiento
legitimaciones y divorcio.
5) Expedir copias y constancias certificadas de las inscripciones que se
encuentran en los registros civiles de la localidad.
6) Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que
regulen las actividades de los Registros Civiles.
7) Informar peridicamente al Registro Electoral de las defunciones ocurridas
en el distrito, para la depuracin de los padrones correspondientes As como
remitir anualmente los duplicados de los registros del Estado Civil al rgano
Jurisdiccional que corresponda del Distrito Judicial de Tacna y Moquegua.
8) Formular y proponer el Plan de Trabajo Anual de la Oficina.
9) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de su Oficina.
10) Otras funciones propias de su competencia que sean encargadas.
AREA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
El rea de Trmite Documentario y Archivo Centrales un rgano dependiente
de la
Secretara General, est a cargo de personal Tcnico y tiene las siguientes
funciones:
1) Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar los procesos, del
sistema de Administracin documentaria y el Archivo Central de la
Municipalidad.
2) Recepcionar, registrar, clasificar y archivar los documentos, tanto internos
como externos, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos
vigentes,
3) Informar y orientara los usuarios sobre el estado de la tramitacin de sus
expedientes as como tambin, sobre los servicios y trmites que prestan las
diversas dependencias de la Municipalidad.
4) Efectuar el registro, clasificacin, codificacin, mantenimiento y
conservacin de los documentos que forman el ArchivoCentral de la
Municipalidad.

5) Mantener actualizado el archivo tcnico-administrativo con el objeto de


prestar oportuno apoyo a la Gestin Municipal.
6) Verificar que la documentacin que ingrese cuente con las formalidades
establecidas por la Normatividad vigente.
7) Informar trimestral mente sobre la marcha administrativa de la Unidad.
8) Expedir copias certificadas de los documentos a cargo de la Municipalidad, a
solicitud de los interesados.
9) Implementar y desarrollar sistemas computarizados para el Control de la
Documentacin.
10) Elaborar la Gua de Trmite Documentario.
11) Seleccionar, conservar y dar de baja a los documentos sobrantes en el
Archivo Municipal de Acuerdo al Sistema Nacional de Archivos.
12) Coordinar acciones con el Archivo de la Nacin conforme lo establece el
Sistema Nacional de Archivos.
13) Otras funciones afines que se le asignen.
IMAGEN INSTITUCIONAL
Imagen Institucional es un rgano de Apoyo, dependiente de la Alcalda,
desarrolla las actividades de Relaciones Pblicas, de Protocolo e Imagen
Institucional de la Municipalidad, as como dar orientacin al pblico en
general, tiene las siguientes funciones generales:
1) Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar, las
actividades de relaciones pblicas, informacin, protocolo y aquellas que con
lleven a la mejora de la imagen institucional de la Municipalidad.
2) Difusin oportuna y adecuada de las actividades, proyecciones y logros de la
gestin.
3) Realizar programas y acciones de comunicacin, informacin e imagen
institucional sobre la Problemtica municipal en general.
4) Mantener relaciones con los medios de comunicacin masiva en general.
5) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de
relaciones pblicas del municipio.
6) Dirigir, coordinar, la realizacin de las Conferencias dePrensa, sobre asuntos
de inters municipal.
7) Elaborarla sntesis informativa diaria, de los medios de comunicacin y
poner lo a disposicin de la Alcalda y de los rganos de la Municipalidad que lo
requieran.
8) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar, las actividades de
orientacin e informacin a los contribuyentes.
9) Difundir el Calendario Mensual de obligaciones tributaras y la Gua de
Trmite
Documentario y otras de orientacin al contribuyente.
10) Las dems funciones afines que se le asigne.
UNIDAD DE EJECUCIN COACTIVA

La Unidad de Ejecucin Coactiva es un rgano, depende directamente de la


Gerencia
Municipal y coordina estrechamente con las dependencias que generen
ingresos, esta a cargo de un profesional que cumple las siguientes funciones:
1) El ejecutor es el Titular del Procedimiento y ejerce a nombre de la entidad,
las acciones de coercin para el cumplimiento de la obligacin sea Tributaria o
Administrativa, de conformidad con la Ley de la materia.
2) Emitir la Resolucin de Inicio del procedimiento de ejecucin coactiva
mediante la notificacin al deudor tributario en donde consta que la obligacin
es exigible coactivamente.
3) Adoptarlas medidas cautelares que establece la Ley de Procedimientos de
Ejecucin Coactiva y su Reglamento, respecto a la deuda y multas tributarias.
4) Llevar un registro y archivo de todas las actividades realizadas en el
procedimiento de la ejecucin coactiva.
5) Ejecutar las garantas ofrecidas por los contribuyentes de acuerdo a Ley
6) Mantener calificada la deuda sujeta al procedimiento de ejecucin Coactiva
7) Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor
aplicacin de los procedimientos Tributarios.
8) Revisar y presentar informes sobre documento de contenido tributario que
sean enviados para opinin
9) Reportar peridicamentea la Gerencia de Administracin, Economa y
Finanzas, informacin sobre la recaudacin y deudas en estado coactivo.
10) Informara la Gerencia de Administracin Economa y Finanzas sobre el
desempeo de los sistemas y procedimientos tributarios Municipales
aplicados.
11) Determinar la calidad o no, de la obligacin exigible coactivamente, de los
actos administrativos que le sean remitidos para su ejecucin.
12) Ejecutarlas actos administrativos que contengan obligaciones exigibles
coactivamente en materia de demolicin de construcciones, construccin de
cercos y similares, reparacin urgentes en edificios, salas de espectculos o
locales pblicos, clausura de establecimientos comerciales, industrias y de
Servicios; adecuacin a reglamentos de urbanizacin o similares.
13) Ejecutar todo acto de coercin para la ejecucin de obras, suspensiones,
paralizaciones,
Modificacin o demolicin de las mismas.
14) Otras funciones y atribuciones que le corresponda conforme a lo dispuesto
por la Ley26979- Ley de Procedimiento de ejecucin Coactiva, sus
modificatorias y ampliatorias.
15) Otras funciones afines que se le asigne
UNIDAD DE SOPORTE INFORMATICO
La Unidad de Soporte Informtico es un rgano de Apoyo, dependiente de la
Gerencia Municipal, encargado de Planear, Organizar, Dirigir y Evaluar la

correcta aplicacin del procesamiento automtico de la informacin,


establecimiento de redes y sistemas los sistemas de informacin y
aplicaciones, las acciones de apoyo para la instalacin mantenimiento
reparacin y optimizacin del uso de los equipos y redes informticos, as como
la implementacin del soporte de Telecomunicaciones y el desarrollo del
sistema estadstico, hacia el logro de los objetivos y metas en las diferentes
Unidades y Dependencias.
La Unidad de Soporte Informtico tiene las siguientes funciones Generales:
1) Asesorara laAlta Direccin en la definicin de polticas, planes y programas
para la adopcin de los sistemas de Procesamiento automatizado de la
informacin.
2) Planificar y desarrollar la asignacin de recursos y servicios informticos
(software y
Hardware) con el objeto de satisfacer las necesidades institucionales y, dar
mantenimiento a todos los equipos de cmputo de la Municipalidad.
3) Coordinar, disear y desarrollar software de aplicacin, acorde con las
necesidades, los
Requerimientos y las exigencias de las diferentes reas y dependencias de la
Municipalidad.
4) Elaborar conjuntamente con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto,
Racionalizacin y
Programacin de Inversiones, los estudios de factibilidad necesarios en los
proyectos de Sistematizacin de la entidad.
5)
poner, planificar y desarrollar la red municipal de comunicaciones de tal
manera que se integren los sistemas informticos y estadsticos de la
institucin.
6) Prestar apoyo tcnico-informtico a todas las unidades orgnicas de la
Municipalidad.
7) Efectuar convenios aprobados por la Municipalidad sobre la asistencia
tcnica, capacitacin
Especializada y prestacin de servicios en el grupo informtico y otras
funciones propias que le Sean asignadas por la Gerencia.
8) Mantenerlos registros estadsticos del rea.
9) Elaborar y actualizar el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la
unidad de
Informtica.
10) Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad de Soporte Informtico.
11) Otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal.
UNIDAD DE SUPERVISION DE INVERSIONES

La Unidad de Supervisin de Inversiones es un rgano de Apoyo, dependiente


de la Gerencia Municipal, es responsable de Planear, supervisar, y Controlarlas
inversiones que realiza la Municipalidad en la ejecucin de obras.
La Unidad de Supervisin de Inversiones tiene lassiguientes funciones
generales:
1) Programar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades de supervisin de
Inversiones y
Control de la ejecucin de las obras.
2) Revisar, analizar y opinar sobre los expedientes tcnicos, dictaminando
favorable o desfavorablemente.
3) Realizar la supervisin y control en el proceso de ejecucin de obras,
verificando el empleo de materiales, mano de obra y cronograma de ejecucin
de obras, anotando en cuadernos pertinentes.
4) Efectuar el control y la supervisin del avance fsico de las obras, evacuando
los informes correspondientes.
5) Formular y proporcionar las observaciones detectadas en las acciones de
control, evacuando oportunamente los informes para su correccin.
6) Evaluar y avalar o rechazar los presupuestos adicionales de las obras.
7) Velar y controlar el mantenimiento de la normatividad relacionada al
Reglamento Nacional de Construcciones, Ley de Presupuesto de la Repblica,
Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y normas estipuladas por la Contralora General de la
Republica para la ejecucin de obras pblicas.
8) Otras funciones similares y/o que le encomiende la Gerencia Municipal
OFICINA DE ADMINISTRACIN ECONOMIA Y FINANZAS
La Oficina de Administracin, Economa y Finanzas es un rgano de Apoyo
encargado de conducir las actividades de los sistemas de Contabilidad,
Tesorera, Logstica y Control
Patrimonial, Recursos Humanos, y Recaudaciones depende de la Gerencia
Municipal. La
Oficina de Administracin Economa y Finanzas estn compuestas por las
siguientes

Unidades:
1 Unidad de
2 Unidad de
3 Unidad de
4 Unidad de
5 Unidad de

Contabilidad
Tesorera
Logstica y Control Patrimonial
Recursos Humanos
Rentas

La Oficina de Administracin, Economa y Finanzas se encarga de asegurar y

optimizar la dotacin de recursos econmicos, humanos y as comotambin


previendo oportunamente de bienes y servicios de acuerdo al Plan Anual de
Adquisiciones y se encarga de planear, organizar, dirigir la recaudacin de
tributos municipales, sus funciones son las siguientes:
1) Planificar, organizar, dirigir y controlarlos procesos tcnicos y
administrativos a su cargo siendo responsables del cumplimiento de sus
objetivos y metas.
2) Planificar, organizar supervisarla formulacin, diseo, desarrollo e
implementacin de los
Procesos y procedimientos de las Unidades a su cargo.
3) Planificar, supervisar el plan anual de diseo, mantenimiento y desarrollo de
los sistemas de informacin; la seccin tcnica de la Red de datos y
comunicaciones, as como el almacenamiento y seguridad de la informacin de
la municipalidad,
4) Proponer al Gerente municipal, la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de tributos con las restricciones que establecen la normatividad
vigente,
5) Planificar, Organizar, dirigir y controlarlos procesos relativos a la recaudacin
de los ingresos tributarios de su competencia.
6) Participaren las labores de planeamiento, organizaciones y control de los
procesos relativos a la recaudacin de ingresos municipales de carcter
administrativo y otros ingresos tributarios,
7) Participar en las labores de planeamiento de los procesos relativos a las
inversiones y gastos, conforme a la normatividad vigente y controlar su
cumplimiento.
8) Proponer a la gerencia municipal, el Plan anual de adquisiciones y supervisar
su cumplimiento. Concordante con la Unidad de logstica y control patrimonial.
9) Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera, econmica y
servicios generales de la municipalidad y proponer y lo ejecutar las medidas
correctivas.
10) Organizar, dirigir, evaluar la elaboracin mensual de estudios econmicos
aplicados en la gestin recaudatoria, medicin delos costos institucionales
11) Elevara la gerencia municipal los estados financieros de la Municipalidad
para su aprobacin.
12) Mantener estrecha coordinacin con la Oficina de Planeamiento,
Presupuesto,
Racionalizacin y Programacin de Inversiones para la correcta distribucin y
afectacin presupuestal.
13) Revisin y actualizacin de normas, reglamentos y ordenanzas.
14) Dirigir y supervisarlos proceso tcnicos de ejecucin financiera, de los
sistemas de contabilidad, Tesorera, Recursos Humanos, Logstica y Control
Patrimonial.
14) Cumplir con la dems funciones delegadas por el Gerente Municipal.

UNIDAD DE CONTABILIDAD
La Unidad de Contabilidades un rgano de apoyo de tercer nivel jerrquico,
encargado de planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los
recursos econmicos y financieros de la Municipalidad, de acuerdo a los
principios de Contabilidad y a la reglamentacin del Sistema Nacional de
Contabilidad, depende de la Oficina de
Administracin, Economa y Finanzas.
Son funciones de la Unidad de Contabilidad:
1) Programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluarlos sistemas
econmicos, financieros yContables que ocurren en la Municipalidad de
acuerdo a la normatividad y dispositivos legales vigentes.
2) Establecer y actualizar normas y directivas de carcter econmico,
financiero y contable.
3) Presentarla informacin econmica, financiera y contable al Concejo
Municipal y a la Alcalda e Instituciones competentes dentro de los plazos
previstos por la Gerencia, y las disposiciones Legales vigentes.
4) Elaborar los Estados Financieros y Presupuestales de la Institucin en forma
completa y oportuna.
5) Evaluar la documentacin sustentatoria de los registros contables en
general.
6) Llevara cabo la conciliacin bancaria.
7) Organizar, dirigir, registrar y ejecutar el proceso deelaboracin de los
Estados Financieros.
8) Formular el Plan de Trabajo Anual de la Unidad de Contabilidad.
9) Aplicar y proponer medidas de control para la correcta utilizacin de los
Recursos Econmicos y Financieros de la Institucin, de conformidad con los
dispositivos y directivas sobre la materia.
10) Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de operaciones
contables en los libros Principales y auxiliares, as como elaborar los estados
financieros correspondientes.
11) Verificarla correcta formulacin y sustentacin de la documentacin fuente
para la ejecucin de Compromisos de pago.
12) Realizar el control concurrente de los gastos y conciliaciones bancarias.
13) Controlar, revisar y visar la documentacin sustentatoria de cuentas y
asesorar para el
Otorgamiento de las rendiciones de cuenta recibidas.
14) Elaborar y presentar oportuna mente la contabilidad y el Balance Anual de
la Municipalidad.
15) Controlar y supervisar el fondo de pagos en efectivo.
16) Dirigir y elaborarla cuenta general del ejercicio anual.
17) Efectuar el registro contable y fiscalizar las transacciones administrativas y
financieras, as como la ejecucin presupuestal de la institucin, cautelando la
correcta aplicacin legal y presupuestal del egreso.

18) Elaborar informes de evaluacin semestral de gestin administrativa y


financiera.
19) Efectuar el control previo de todos los pagos.
20) Llevarla contabilidad patrimonial de los servicios que presta la
Municipalidad.
21) Proporcionarla informacin de la situacin contable, presupuestal,
econmica y financiera, en los Plazos que seala la Contadura Pblica de la
Nacin y la Contralora General de la Republica.
22) Efectuar arqueos peridicos de caja, fondo rotativo de caja chica y especies
valoradas.
23) Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulen el Sistema
deContabilidad.
24) Atender auditorias y otras acciones de control con relacin a las funciones
de sus competencia.
25) Otras funciones que le sean asignadas por la Oficina de Administracin,
Economa y Finanzas.
UNIDAD DE TESORERIA
La Unidad de Tesorera es un rgano de apoyo de tercer nivel jerrquico,
encargado de planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los
recursos econmicos y financieros de la Municipalidad, en concordancia con los
dispositivos legales vigentes,
depende de la Oficina de Administracin, Economa y Finanzas.
Son Funciones Generales de la Unidad de Tesorera:
1) Informar mensual mente el consolidado de ejecucin diaria a la Alcalda y a
la Oficina de
Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin y Programacin de Inversiones de
la captacin de Ingresos y la ejecucin de egresos conforme lo estipula la Ley
de Financiamiento y Presupuesto Municipal y sus Directivas.
2) Programar, ejecutar y controlar las actividades de Tesorera, de conformidad
con las Norma Bsicas del Sistema Gubernamental de Tesorera.
3) Programar, dirigir, controlar y registrar las actividades de Ingresos y Egresos
y formular el parte Diario y el consolidado de fondos mensuales de Ingresos y
Gastos, en forma peridica.
4) Llevar el control, registro y custodia de las finanzas, garantas, plizas de
seguro y otros valores.
5) Girar los pagos programados, manejar las cuentas corrientes, registro de
valores e informar a la Unidad de Contabilidad permanentemente de la
Situacin de caja.
6) Elaborar el Calendario de Pagos y ejecutar la programacin de los mismos
en atencin a las necesidades, requerimientos y prioridades de la Alta
Direccin.
7) Llevar el control de la Caja Chica de acuerdo a su Directiva y remitir el

reporte de gastos a la Unidad de Contabilidad, para su afectacin contable y


presupuestal.
8)Administrar y controlar el movimiento de dinero y especies valoradas de
laMunicipalidad.
9) Ejecutar el Balance Diario de Caja, formulando el estado correspondiente,
revisar y firmar el parte Diario de ingresos.
10) Emitir en forma oportuna y confiable reportes financieros que faciliten la
toma de decisiones.
11) Realizar el pago de las planillas de haberes del personal, as como las
liquidaciones de los
Beneficios sociales.
12) Procesar, ejecutar y controlarlas solicitudes de lneas de crditos de
prstamos administrativos y escolares, y expedir constancias de pagos y
descuentos.
13) Ejecutar permanentemente trmites bancarios a nivel local para efectuar
depsitos y otros.
14) Ejecutar de acuerdo a las normas, las actividades de programacin de caja;
en concordancia con la recepcin, distribucin y utilizacin de los recursos.
15) Conciliar mensualmente sus operaciones y cuentas con el Sistema de
Administracin Tributaria,
Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin y Programacin de
Inversiones
16) Proponerlos procedimientos y las normas de Control de Tesorera que sean
necesarias para el Cabal cumplimiento de sus funciones.
17) Vigilar la operacin, control del manejo de cuentas y registro oportuno de
movimientos bancarios de la Municipalidad.
18) Organizar y dirigir el registro de las Operaciones en la Unidad de Tesorera.
19) Programar los pagos a los proveedores de acuerdo a la disponibilidad
presupuestal.
20) Administrar los recursos financieros, aplicando las Normas del Sistema
Nacional de Tesorera.
21) Elaborar el Plan Operativo Anual y el anteproyecto de Presupuesto de la
Unidad someterlo a Consideracin de la Oficina de Administracin, Economa y
Finanzas.
22) Otras funciones afines que le asigne la Oficina de Administracin.
UNIDAD DE LOGISTICA y CONTROL PATRIMONIAL
La Unidad de Logstica y ControlPatrimonial, es el rgano de apoyo de tercer
nivel jerrquico encargado de planear, organizar, dirigir y controlar el normal
abastecimiento de recursos materiales, logsticos y servicios de la
Municipalidad, as como facilitar a la Alta Direccin la informacin de su
competencia para la toma de decisiones.
La Unidad de Logstica y Control Patrimonial, depende jerrquicamente de la

Gerencia de Administracin, Economa y Finanzas, coordina sus acciones con


los dems rganos de la
Municipalidad y otras entidades cuya funcin tenga relacin con ellos. Tiene las
siguientes funciones Generales:
1) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar el registro de conservacin y
Mantenimiento de los bienes Patrimoniales de la institucin.
2) Programar, coordinar y ejecutar todas las adquisiciones de bienes y servicios
para la Municipalidad dentro del marco establecido por las disposiciones
legales vigentes y segn el Plan Anual de Adquisiciones.
3) Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la formulacin
del Presupuesto Anual, en coordinacin con las diferentes reas de la
Municipalidad.
4) Elaborar el Plan Anual de adquisiciones y contrataciones de acuerdo a los
planes de las diferentes
Dependencias de la Municipalidad.
5) Elaborar las respectivas rdenes de Compra y/o Servicios para el
funcionamiento de la
Municipalidad.
6) Formular y proponer a la Gerencia de Administracin, alternativas de poltica
referentes a la Administracin de los Bienes y Servicios, y Control Patrimonial
de la Municipalidad.
7) Participar corno rgano de apoyo a los Comits Especiales designados para
los procesos de Licitacin pblica o concurso pblico, brindando la informacin
tcnica y econmica relacionada con la materia en concordancia con la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su
8) Ejecutarlos procesos tcnicos de programacin,adquisicin, almacenamiento
y distribucin de Bienes materiales.
9) Elaborar, Organizar, valorizar, actualizar el Inventario fsico del marges de
Bienes en forma Permanente y llevando control de los mismos, utilizando el
sistema Alfa numrico y el control por cdigos.
10) Proponer y ejecuta medidas relacionadas con la seguridad, conservacin y
mantenimiento de los bienes, instalaciones y cumplimiento de los servicios
necesarios.
11) Cumplir con las disposiciones legales que norman el proceso de
adquisiciones, a travs de sus Modalidades de Adjudicacin Directa,
adjudicacin Directa de menor cuanta, concurso de precios, Concurso de
mritos, licitacin pblica,y otras propias de su competencia.
12) Coordinar con los diferentes rganos de la Municipalidad, los asuntos
relacionados con la Determinacin y priorizacin de sus necesidades.
13) Efectuar el control patrimonial de los Activos Fijos adquiridos o donados a
la Municipalidad.
14) Mantener actualizado el Registro de precios del mercado y Registro de
proveedores de bienes y servicios, y el catlogo de bienes.
15) Elaborar oportunamente el Parte Diario de Almacn y proporcionar

informacin a la Unidad de Contabilidad y Ejecucin Presupuestal adjuntando la


informacin sustentatoria.
16) Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificacin, valorizacin,
depreciacin, reevaluacin, bajas y excedentes de inventarios.
17) Coordinarla Titulacin de los bienes inmuebles de la Municipalidad en
coordinacin con la Oficina de Asesora Jurdica.
18) Suscribir y supervisar el cumplimiento de contratos de bienes y servicios.
19) Conciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la Oficina de
Planeamiento,
Presupuesto y Racionalizacin Unidades de tesorera y Contabilidad
20) Velar por el cumplimiento de las normas tcnicas de control, y
disposiciones legalesnacionales y Municipales que regulan las actividades del
sistema de Abastecimiento y Control Patrimonial.
21) Planear, organizar, dirigir, controlar, coordinar y adquirirlos recursos
humanos, materiales y de Servicios para el buen funcionamiento de la Gestin
Municipal.
22) Elaborar el cronograma del Lote de Compras, de servicios y de personal
que requiere la
Municipalidad.
23) Elaborar el Plan Anual de adquisiciones y contrataciones de acuerdo a la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
24) Proponer el diseo de procesos y procedimientos de su Unidad.
25) Otras funciones inherentes a su cargo que se le asigne.
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
La Unidad de Recursos Humanos es un rgano de tercer nivel jerrquico,
dependiente de la Oficina de Administracin, Economa y Finanzas, tiene las
siguientes funciones generales:
1) Programar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades
del sistema de personal de la Municipalidad.
2) Preparar el Plan anual de accin de personal, que comprenda diagnstico,
polticas, objetivos, Metas y programacin de actividades de las acciones de
personal.
3) Programar y ejecutar los procedimientos de reclutamiento, seleccin,
calificacin, evaluacin, promocin, ascenso, reasignacin y rotacin del
personal en concordancia con las normas tcnicas y los dispositivos legales
vigentes.
4) Organizar y actualizarla informacin de los legajos de personal, Escalafn y
Registro de
Funcionarios y Servidores de la Municipalidad.
5) Formular y proponer el Cuadro Para Asignacin de Personal (CAP) de la
Municipalidad, en Coordinacin con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto,
Racionalizacin y Programacin de Inversiones.
6) Procesar y tramitar las resoluciones de contratos, ascensos, destaques,

reasignaciones, becas, Ceses y nombramiento a propuesta del Alcalde,


inconcordancia conlo dispuesto por el de la Ley Orgnica de Municipalidades.
7) Velar por la correcta aplicacin y cumplimiento de las disposiciones legales
en materia de Personal.
8) Propiciar el desarrollo del personal realizando acciones de capacitacin en
forma permanente y selectiva, a fin de mejorar su formacin profesional o
tcnica que con lleven a un mejor y cabal desempeo en sus funciones.
9) Ejecutar los procesos de Registro y Control de Asistencia, Puntualidad y
Permanencia del personal, as como establecer el Rol de goce vacacional, de
conformidad con las normas establecidas para tal efecto.
10) Elaborar y mantener actualizados el Reglamento Interno de Trabajo, y el
Reglamento de Control, Asistencia, Puntualidad y Permanencia.
11) Aplicar la evaluacin de puestos, proponiendo las escalas salariales en
funcin a los grupos Ocupacionales existentes.
12) Expedir certificados de trabajo y constancia de haberes.
13) Establecer el Sistema de Evaluacin de Personal velando por su ejecucin
en forma semestral, de Conformidad con las disposiciones legales vigentes.
14) Participaren el procedimiento de las negociaciones colectivas con
organizaciones sindicales, Salvaguardando los intereses de la Municipalidad.
15) Conducir y Elaborar las actividades relacionadas con la confeccin de
planillas de remuneraciones y liquidacin de los beneficios sociales en los
trminos que seala la ley.
16) Ejecutarla poltica de remuneraciones e incentivos de acuerdo a los
lineamientos aprobados por la autoridad.
17) Organizar, dirigir y ejecutarlas acciones relacionadas con el bienestar social
del personal y sus familiares, desarrollando acciones de asistencia preventiva
de salud, recreacin e integracin.
18) Mantener los registros estadsticos del rea.
19) Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso de de
capacitacin, entrenamiento,Desarrollo de lnea de carrera, desplazamiento
evaluacin del desempeo laboral.
20) Otras funciones afines que se le asigne.
UNIDAD DE RENTAS
La Unidad de Rentas, es el rgano de Apoyo encargado de planear, organizar,
dirigir, supervisar y controlar los procesos de registro, acotacin, recaudacin y
fiscalizacin de las rentas municipales, as como el de proponerlas medidas
sobre polticas tributarias y de
simplificacin y reestructuracin del sistema tributario municipal. Depende
jerrquicamente de la Oficina de Administracin, Economa y Finanzas.
Son funciones Generales de la Unidad de Rentas son las siguientes:
1) Planear, dirigir, normar, coordinar las acciones referidas a la recaudacin
tributaria municipal.

2) Proponer Proyectos que creen, modifique, complementen y optimicen la


recaudacin tributaria, de Acuerdo a ley.
3) Proponer normas y procedimientos para el control de las Rentas
municipales.
4) Elaborare implementar directivas para la conciliacin peridica de ingresos
captados con la Unidad de Tesorera, Ejecucin Coactiva y Unidad de Soporte
Informtico.
5) Fiscalizar el adecuado cumplimiento de las obligaciones tributarias.
6) Formular la estimacin de ingresos para el ante proyecto y proyecto del
Presupuesto de la
Municipalidad y remitirlo a la Oficina de Planeamiento, Presupuesto,
Racionalizacin y
Programacin de Inversiones.
7) Supervisar el cumplimiento de las ordenanzas y otros dispositivos legales
vigentes en materia tributaria.
8) Informar a la Gerencia General, Oficina de Planeamiento, Presupuesto,
Racionalizacin y
Programacin de Inversiones, y Oficina de Administracin, Economa y
Finanzas, sobre los
Ingresos captados, evaluando su comportamiento de acuerdo con los planes y
metas establecidos.
9) Supervisarla actualizacin del cuadro de tasas, derechos y tributos por
bienes y servicios.10) Mantener constantemente informado al contribuyente
acerca de los dispositivos legales y
Procedimientos que deben observar para el cumplimiento de sus obligaciones
tributarias.
11) Orientacin constante sobre las obligaciones tributarias en beneficio del
desarrollo del distrito.
12) Imponer sanciones por el incumplimiento de las obligaciones tributarias.
13) Elaborar las propuestas normativas, cuya implementacin sea necesaria
para un mejor
Cumplimiento de sus fines y que deben ser aprobados por Resolucin de
Alcalda, Decreto de Alcalda u Ordenanza.
14) Emitir directivas para la mejor implementacin y control de las actividades
a su cargo.
15) Elaborar el calendario de obligaciones tributarias.
16) Desarrollar programas de investigacin tributaria municipal.
17) Realizarlas cobranzas ordinarias y coactivas, y efectuar el control de la
recaudacin de la venta de Especies valoradas de la Municipalidad.
18) Formular y proponer el Plan de Trabajo Anual.
19) Otras que le sea encomendada por la Gerencia de Administracin,
Economa y Finanzas.
La Utilidad de Recaudacin y Orientacin al Contribuyente para el

cumplimiento de sus fines est compuesta por las siguientes reas:


a) Grupo Funcional de Recaudacin Tributaria y Orientacin al Contribuyente
b) Grupo funcional de Fiscalizacin Tributaria

LOS ORGANOS DE LNEA


GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO y SOCIAL
La Gerencia de Desarrollo Econmico y Social, es el rgano de lnea de segundo
nivel jerrquico, responsable de planificar, promover, organizar, dirigir,
supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades relacionadas con el
desarrollo econmico empresarial, as como las Actividades Productivas y de
Transformacin Agrcola y Pecuaria, Turstica, Comercio, Servicios, Educacin,
Cultura, Deportes, Juventudes, Salud, Defensa del Nio y Adolescente,
Seguridad Local,Participacin Vecinal, realizando acciones de promocin y
gestionando proyectos estratgicos que conviertan al distrito en vas de
desarrollo sostenido ,as como tambin planear, organizar, dirigir, supervisar y
evaluar el desarrollo de las actividades relacionadas con los servicios de
limpieza pblica, mantenimiento, remodelacin de reas verdes, de proteccin
del medio ambiente y Ecologa.
Formular Proyectos de Desarrollo Econmico y Social dentro del marco del
Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), para lo cual es una Unidad
Formuladora.
La Gerencia de Desarrollo Econmico y Social est a cargo de un funcionario de
confianza y depende de la Gerencia Municipal.
Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Econmico y Social:
1) Proponer polticas, promover, formular, ejecutar y supervisar Planes para el
desarrollo comercial, Agrario y Turstico en todo el distrito.
2) Proponerla normatividad y los mecanismos para incentivar y promover el
desarrollo econmico del distrito.
3) Identificarla potencialidades del Distrito y promocionar el desarrollo de las
actividades
econmicas, a travs de estudios tcnicos de evaluacin anual.
4) Elaborar, desarrollar y efectuar programas de salud y saneamiento
ambiental.
5) Normar y controlar el cumplimiento de las normas sobre prevencin
sanitaria.
6) Promover y cooperar en la Organizacin y desarrollo de protecciones del
nio desvalido,
Minusvlidas y ancianas.
7) Formular Perfil de Proyectos dentro del Sistema Nacional de Inversin
Pblica, del rea que le corresponde.
8) Coordinar y disponer acciones relacionadas al servicio de Limpieza Pblica,
mantenimiento de reas verdes y conservacin de las mismas, as mismo, los

relacionados a la proteccin del medio ambiente y Ecologa.


9) Establecer normas y procedimientos que regulen la Defensa del Consumidor
y Ecologa deConformidad con las disposiciones legales vigentes.
10) Supervisarla operatividad de centros de distribucin o venta de productos
de primera necesidad, velando por el cumplimiento de las Ordenanzas
Municipales, referente a licencia de funcionamiento, Carn de Sanidad,
Comercializacin e higiene de productos alimenticios, entre otros.
11) Proponer a la Alcalda Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos y/o Decretos, en
asuntos inherentes a la Gerencia.
12) Informar mensualmente al Gerente Municipal, sobre el desarrollo de
proyectos, programas y Actividades a su cargo.
13) Realizar estudios de Pre inversin a nivel de Perfil para el desarrollo agrario
y Promocin turstica, en concordancia con el Plan de Desarrollo Concertado y
Presupuesto Participativo, presentndolos a la Oficina de Planeamiento,
Presupuesto, Racionalizacin y Programacin de Inversiones para su evaluacin
correspondiente.
14) Mantener los registros estadsticos que correspondan
15) Visar las resoluciones que son de su competencia.
16) Otras funciones que le fueran asignadas por el Gerente Municipal.
La Gerencia de Desarrollo Econmico y Social para el cumplimiento de sus
funciones tiene
la siguiente estructura:
a) Sub Gerencia de Desarrollo Agrario, Promocin Turstica y MYPES.
b) Sub Gerencia de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin
Ambiental.
SUBGERENCIA DE DESARROLLO AGRARIO, PROMOCION TURSTICA Y MYPES
Unidad Orgnica encargada de promover el desarrollo empresarial de manera
integral a partir de las iniciativas de negocios y reforzando el desarrollo de las
actividades econmicas en su conjunto, con miras a elevar las potencialidades
de sus recursos y consolidar el desarrollo econmico del distrito. Las
actividades se realizarn dentro del marco de los objetivos y fines de la
Municipalidad, responsable tcnica y operativamente de los
recursostransferidos, en atencin al Plan Operativo Institucional y Presupuesto
Participativo de la poblacin. Tiene las siguientes funciones Generales:
1) Planificar, Promover, Programar, dirigir y ejecutar los Proyectos de Desarrollo
Agrario
2) Promover el desarrollo econmico sostenible del distrito en funcin de los
recursos disponibles y de las necesidades de Desarrollo Empresarial y del
Empleo en el Distrito de
Pocollay.
3) Planear, dirigir, ejecutar, coordinar y promover el fortalecimiento y

crecimiento de la pequea y micro empresa, a fin de fomentar el empleo.


4) Promover la generacin, participacin y orientacin en el desarrollo de las
PYMES en el distrito.
5) Promoverla participacin, cooperacin y la inversin para la generacin de
empleo en la
Orientacin de establecer una nueva superacin de la comunidad organizada.
6) Coordinar con las dems organizaciones del Estado y entidades privadas
dentro y fuera del distrito, a efectos de proporcionar ayuda a la poblacin de
menores recursos econmicos, elevando su nivel de vida.
7) Elaborar, Promover y Apoyar Proyectos y Programas de Desarrollo Turstico
en el Distrito de Pocollay.
8) Promover la realizacin de Eventos de Promocin de productos
agropecuarios y artesanales con la finalidad de elevar el Flujo turstico del
Distrito.
9) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Econmico y Social, sobre
el desarrollo de los Proyectos, Programas y Actividades a su cargo.
10) Formular y proponer el Plan de Trabajo Anual en su rea.
11) Otras funciones propias que les sean asignadas por la Gerencia de
Desarrollo Econmico y Social.
En cuanto al Desarrollo Agrario y Mypes, se tiene las siguientes funciones:
1) Organizar, Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades
asistenciales a cargo de la Sub Gerencia.
2) Organizar y promover Actividades deCapacitacin del Sector Agrario para
elevar sus volmenes de produccin, orientarse a la Agroindustria.
3) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de los proyectos de
produccin agrcola.
4) Promover y apoyarlas iniciativas que plantea la poblacin a travs de los
organismos respectivos en relacin a las acciones promocinales y
asistenciales que se desarrollen en beneficio del Desarrollo Agropecuario.
5) Fomentar el apoyo y la creacin de mecanismos y canales de
comercializacin directa con los productores.
6) Programar, dirigir y ejecutar el control y supervisin de las actividades del
comercio formal, como mercados, bodegas, depsitos, as como la
regularizacin del comercio informal contribuyendo en el control de las etapas
de ordenamiento en el rea.
7) Vigilar el cumplimiento de las Ordenanzas y Disposiciones Municipales
pertinentes al sector agrario y Mypes, en forma peridica.
8) Controlar que las ventas de los productos se realicen de conformidad con las
normas vigentes, implementado acciones de coordinacin con la Participacin
Ciudadana.
9) Establecer la formulacin, actualizacin y mantenimiento de Catastro
Comercial del distrito por giros y ubicacin en coordinacin con la Gerencia de
Desarrollo Urbano.

10) Mantener actualizados los padrones y registros de los comerciantes de los


mercados, paraditas y ambulantes.
11) Educar a la comunidad, al consumidor y al usuario para normar conciencia
cvica sanitaria.
12) Promover, organizar, supervisar y apoyar la realizacin de ferias comunales
en el distrito.
13) Presentar proyectos de ordenanzas a fin de que se puedan formalizar
determinados rubros Comerciales en el distrito.
14) Realizar las coordinaciones con la Polica Nacional del Per a fin de que se
ejecuten las Resoluciones expedidas por la Municipalidad con respecto a
comercializacin ydefensa del consumidor.
15) Vigilar el cumplimiento de Normas Legales referentes a la calidad y precio
de los alimentos y bebidas.
15) Otros que se le asignen.

SUB GERENCIAD DE DESARROLLO SOCIAL, PARTICIPACION VECINAL Y GESTION


AMBIENTAL
La sub. Gerencia de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental
es el rgano encargado de Planificar, organizar, dirigir y ejecutar el desarrollo
de las actividades relacionadas con Participacin Vecinal, Programa Vaso de
Leche, Gestin Ambiental y Ecologa, seguridad local, DEMUNA, OMAPED y
Educacin, Cultura, Deportes y Juventudes Estas actividades se desarrollaran
dentro del marco de los objetivos y fines de la Municipalidad.
Son funciones de la Subgerencia de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y
Gestin
Ambiental:
1) Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos tcnicos y
administrativos a su cargo, siendo responsables del cumplimiento de sus
objetivos y metas.
2) Disear, proponer y actualizar polticas, planes y programas: de asistencia
social, orientados a la proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo; los que
contribuyen al desarrollo humano sostenible en el nivel local; y los dirigidos a la
proteccin y difusin del patrimonio cultural, artstico, deportivo y recreativo
del distrito.
3) Formular el Plan de Trabajo Anual, tomando en cuenta los lineamientos de
poltica impartidas por la Alta Direccin de la Municipalidad.
4) Planear y supervisar: Los Programas locales de lucha contra la pobreza y
Defensora del
Nio y el Adolescente, los servicios comunitarios y regulados por la
Municipalidad, el servicio de Seguridad Ciudadana, los servicios de Limpieza
Publica, parques, jardines, ornato y gestin ambiental, a fin de estos cumplan

con sus objetivos.


5) Organizarla participacin vecinal por zonas ylo reas geogrficas con el
propsito dedifundir y hacer las partcipes de las acciones y obras que ejecuta
la Municipalidad.
6) Promover la participacin, cooperacin y la inversin para la generacin de
empleo en la Orientacin de establecer una nueva superacin de la comunidad
organizada.
7) Ejecutarlas acciones de registro y reconocimiento de las organizaciones
vecinales y sociales del distrito.
8) Promover mecanismos de Participacin Ciudadana sobre los requerimientos
de los diversos Servicios y su respectivo control en la prestacin de los
mismos.
9) Proponer a la Alcalda Proyectos de Ordenanzas, y/o Decretos en asuntos
inherentes a Participacin Vecinal y Desarrollo Local.
10) Coordinar con las dems organizaciones del Estado y entidades privadas
dentro y fuera del distrito, a efectos de proporcionar ayuda a la poblacin de
menores recursos econmicos, elevando su nivel de vida.
11) Registro y empadronamiento de organizaciones.
12) Otras funciones propias de su competencia, que le sean asignadas por la
Gerencia de Desarrollo Econmico y Social.
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
La Ejecucin del programa del vaso de leche de la Municipalidad de Pocollay
est a cargo de un Profesional con experiencia en reas sociales, depende
directamente del Subgerente de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y
Gestin Ambiental, es el responsable de planear, organizar, programar, dirigir,
controlar y ejecutar en coordinacin con las organizaciones de base de la
poblacin, la implementacin del Programa del Vaso de Leche.
El Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de Pocollay est a
cargo de un Comit de Administracin, conformado mediante Resolucin de
Alcalda y aprobado con acuerdo del Concejo Municipal. Este Comit efecta el
estudio del costo de los insumos y de los gastos de operacin que general a
atencin del Programa, precisando las respectivas fuentes definanciamiento.
El Comit de Administracin del Programa de Vaso de Leche, para su adecuado
funcionamiento, efectuar coordinaciones con los rganos que corresponda, de
acuerdo a la ley y al Plan Anual de Trabajo aprobado por la Alcalda. As mismo,
dicho Comit para la ejecucin de sus actividades est cargo de un Profesional
designado por la Alcalda, depende directamente de la sub. Gerencia de
Desarrollo Social, Participacin Vecinal, Gestin
Ambiental y DEMUNA

Para la ejecucin de los recursos destinados al Programa del Vaso de Leche, la


Municipalidad de Pocollay cumplir estrictamente con lo establecido en las
normas legales vigentes, como son: La seleccin de beneficiarios,
programacin, distribucin, supervisin y evaluacin y de la rendicin de
cuenta oportuna ante la Direccin Nacional de Contabilidad y Contralora
General de la Republica
DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIO Y ADOLESCENTE
La Defensora Municipal del nio y el adolescente (DEMUNA)es un servicio que
brinda la Municipalidad a la Poblacin del Distrito de Pocollay, atiende
actividades relacionadas con la
Defensora Municipal del Nio y el Adolescente, est a cargo de un Profesional
designado por la Alcalda, depende directamente de la Subgerencia de
Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental. Tiene las
siguientes funciones:
1) Planificar, programar y ejecutar planes de accin para promover actividades
de apoyo al nio y adolescente.
2) Promover el establecimiento de lazos familiares, para lo cual podrn ejecutar
conciliaciones entre cnyuges, padres de familia, fijando normas de conducta,
alimentos, siempre cuanto no exista procesos judiciales sobre esta materia.
3) Programar, planificar, coordinar y ejecutar Programas de apoyo contra la
agresin fsica y Psicolgica del nio, adolescente y la mujer.
4) Programar, coordinar y ejecutarprogramas de educacin y difusin de las
leyes que amparan a los derechos humanos.
5) Promoverla participacin de la comunidad en la creacin de Centros de
Apoyo de la Defensa Municipal del Nio y el Adolescente (DEMUNA).
6) Coordinacin y ejecucin de programas conjuntos con instituciones pblicas
y privadas.
7) Coordinar el apoyo en las fiscalas, juzgados y la Polica Nacional del Per,
con el fin de dar Impulso a los casos que se presenten y que se encuentren
configurados como delito.
8) Formular y proponer el Plan de Trabajo Anual de su Unidad.
9) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de su Unidad.
10) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por la
Subgerencia de
Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental.

EDUCACIN, CULTURA, DEPORTE Y JUVENTUDES


Educacin, Cultura, Deporte y Juventudes, es un rgano de lnea, que depende
de la Subgerencia de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin
Ambiental, encargada de organizar, promover y apoyar el desarrollo de las
actividades educativas escolarizadas y no escolarizadas, as como de las

actividades culturales, deportivas y Juventudes y servicio de Biblioteca virtual


del distrito. Est a cargo de un Profesional y/o Tcnico especializado y tiene las
siguientes funciones:
1) Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las
actividades educativas, culturales, tursticas, folclrica en coordinacin con las
entidades del sector pblico y privado que realizan similares actividades.
2) Efectuar acciones de organizacin, promocin y colaboracin en el
incremento, mejora y el mantenimiento de los locales de la educacin inicial,
primaria y secundaria, as con promover las Campaas de alfabetizacin en
coordinacin con las entidades educativas.
3) Elaborar el diagnstico educativo,escolarizado y no escolarizado del distrito.
4) Desarrollar estrategias para organizar la participacin de la Comunidad en el
que hacer educativo del distrito.
5) Promover, realizar, auspiciar actividades educativas en todos los niveles de
la educacin y la Poblacin en general.
6) Formular estudios de base sobre analfabetismo del distrito, en coordinacin
con las autoridades Educativas competentes.
7) Promoverla creacin, implementacin y uso de la Biblioteca Municipal y
Bibliotecas Comunales.
8) Programare implementarla organizacin de certmenes educativos, con la
participacin de la Juventud y organizaciones sociales.
9) Promover, auspiciar y supervisarlas actividades culturales (conservatorios,
conciertos, concursos, exposiciones.
10) Promover y organizar actividades, culturales masivas en coordinacin con
las organizaciones Sociales del distrito.
11) Apoyar y promoverla formacin de grupos culturales, artsticos, folclricos
y musicales que Contribuyan a difundir el acervo cultural del pas.
12) Atender, conservar y difundir el Patrimonio Histrico y zonas tursticas e
historia del distrito.
13) Programar y desarrollar eventos culturales, relacionados con contenidos
sociales y comunales.
14) Formular y proponer el Plan de Trabajo Anual de su Unidad.
15) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de su Unidad.
16) Otras funciones propias de su competencia que sean asignadas por la sub
Gerencia de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental.
BIBLIOTECA VIRTUAL MUNICIPAL,
Est a Cargo de un Tcnico, depende del Grupo funcional de Educacin,
Cultura, Deporte y Juventudes le corresponde las siguientes funciones:
1) Velar por el mantenimiento y conservacin de la infraestructura y Equipos a
su cargo.
2) Promocionar el uso de la Biblioteca Virtual para beneficio de la Poblacin
delDistrito.

3) Rendir cuenta mensualmente de los ingresos y gastos captados o


percibidos.
4) Elaborar el Plan Anual de Actividades.
5) Otras funciones que le encomiende la subgerencia.
GESTION AMBIENTAL Y ECOLOGIA
Gestin Ambiental y Ecologa depende de la Subgerencia de Desarrollo Social,
Participacin Vecinal y Gestin Ambiental, es el rgano encargado de
programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la Recoleccin, transporte y
disposicin fina de residuos slidos, en estricta observancia de las normas del
medio ambiente, as como controlar servicios de reas verdes, parques y
jardines de la jurisdiccin del Distrito. Est a cargo de un
Profesional y tiene las siguientes funciones en las siguientes reas de su
competencia:
AREAS VERDES y RECREACIN, Para el cumplimiento de las labores en esta
rea le corresponde las siguientes funciones:
1) Velar por el mantenimiento y conservacin de la infraestructura de las
plazas, parques u avenidas de la jurisdiccin del Distrito de Pocollay.
2) Realizar programas de esparcimiento y recreacin en beneficio de la
Comunidad.
3) Rendir cuenta mensualmente a la Unidad de Contabilidad y Tesorera de los
ingresos y gastos Captados o percibidos.
4) Elaborar el Plan de Accin y Presupuesto Anual y remitirlo a la Oficina de
Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.
5) Realizar convenios nacionales e internacionales y la cooperacin tcnica
para la creacin, mejoramiento y esparcimiento de dichos parques zonales.
6) Otras funciones que le asigne la Subgerencia de Desarrollo Social
Participacin Vecinal y Gestin Ambiental.
SANEAMIENTO AMBIENTAL, LIMPIEZA PUBLICA Y SALUD, Para el cumplimiento
de las labores en esta rea le corresponde las siguientes funciones:
1) Elaborar el Planes de Trabajo Trimestrales y Anuales que comprenda las
actividades de servicio de
Limpieza Pblica alvecindario.
2) Fomentar programas de salud para las personas necesitadas.
3) Promoverla prevencin y educacin sanitaria y profilaxis local, desinfeccin,
desratizacin, limpieza de tanques, cisternas, control de epidemias.
4) Efectuar el control sanitario de los diferentes servicios que presta la
Municipalidad, preferentemente de las relacionadas a productos alimenticios.
5) Controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales,
industriales, viviendas, Escuelas y otros lugares pblicos.

6) Expedir el carn de sanidad, de conformidad con las disposiciones


establecidas para tal efecto.
7) Promover, instalar y mantener servicios higinicos y baos pblicos.
8) Programar y desarrollar eventos educativos de la salud, orientados a la
comunidad vecinal, en Coordinacin con el Ministerio de Salud.
9) Promover la participacin del vecindario mediante campaas la limpieza y
recoleccin de desmontes.
10) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos en este
mbito.
11) Otras funciones propias de su competencia, que le asigne la Subgerencia
de Desarrollo
Social Participacin Vecinal y Gestin Ambiental.
SEGURIDAD CIUDADANAY DEFENSA CIVIL
La Seguridad Ciudadana y Defensa Civil, es un rgano de Lnea de Grupo
Funcional, depende de la Subgerencia de Desarrollo Social, Participacin
Vecinal y Gestin Ambiental, est a cargo de un especialista en materia de
Seguridad Ciudadana, designado por la Gerencia de Desarrollo Econmico y
Social.
En lo correspondiente a Seguridad Ciudadana, las funciones son las siguientes:
1) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades destinadas a la
Seguridad Ciudadana acorde al cumplimiento de las normas respectivas.
2) Velar por la seguridad y bienestar de la poblacin evitando la delincuencia,
drogadiccin,
Prostitucin y otras que contra vengan la moral y buenascostumbres de la
poblacin, con el apoyo del Personal de Seguridad Ciudadana.
3) Coordinar con las entidades competentes para resguardar y asegurar el
orden pblico el Distrito de Pocollay.
4) Apoyara las diferentes Unidades Orgnicas en las acciones de
reordenamiento en los mercados y control del comercio informal, as como en
los establecimientos que desarrollan actividades econmicas.
5) Otras funciones que le encomiende asgnele a Subgerencia de Desarrollo
Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental.
En lo correspondiente a Defensa Civil, La ejecucin de las acciones, actividades
y coordinacin del Comit de Defensa Civil est a cargo de personal de la
Municipalidad, quin depende directamente de la Subgerencia de Desarrollo
Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental, con las siguientes funciones:
1) Planear, coordinar y dirigir las medidas de prevencin necesarias para evitar
desastres o calamidades y disminuir sus efectos.
2) Concientizar a la poblacin sobre el comportamiento a seguir y las
responsabilidades que tienen ante los desastres o calamidades (charlas,
videos, etc.).
3) Planificar y coordinarla utilizacin de los recursos necesarios, con el fin de

captar los medios indispensables para proporcionar ayuda oportuna.


4) Asegurarla movilizacin inmediata de los recursos y elementos a zonas
afectadas, con el fin de adoptar las medidas de emergencia indispensable de
acuerdo a las circunstancias.
5) Centralizarla ayuda interna y externa que se reciba para los fines de
emergencia.
6) Gestionarlas Disposiciones Administrativas que estime necesario para el
apoyo de los planes de Defensa Civil.
7) Elaborar cartillas tcnicas de seguridad, diferenciales (de acuerdo a su
actividad) para la poblacin de Pocollay.
8) Prevenir operativos con el fin de detectar los peligros inminentes a la
poblacin.
9) Aplicarlasnormas tcnicas emitidas por el Organismo Nacional de Defensa
Civil.
10) Coordinar y asesorar a las dems reas de la Municipalidad para que
cumplan y observar las Medidas de seguridad de Defensa Civil, en relacin a
las construcciones, salud y/o saneamiento ambiental, as como zonas de va
pblica reservadas para la seguridad.
11) Llevar el archivo y control de puntos crticos.
12) Expedir, certificados tcnicos de seguridad a los establecimientos pblicos
y privados, en materia de Defensa Civil.
13) Coordinar con la Gerencia para la atencin logstica y de personal.
14) Formar y reconocer las Cuadrillas de Brigadas Voluntarias de Defensa Civil
del distrito y adiestrarlos para la labor.
15) Adoptar medidas correctivas para evitar y/o minimizar daos a la
poblacin.
16) Formular y ejecutar el Plan Operativo Anual de acuerdo con los fines,
objetivos y metas del Comit de Defensa Civil de la Municipalidad de Pocollay.
17) Otras funciones propias de su competencia y las correspondientes
establecidas en la Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil.
OFICINA MUNICIPAL DE APOYO A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
(OMAPED)
La Oficina Municipal de Apoyo a las Personas con Discapacidad depende de la
Subgerencia de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental,
est a cargo de Personal con experiencia en labores con personas
discapacitadas con las siguientes funciones:
1) Sensibilizar y/o crear conciencia sobre la problemtica de las personas en
situacin de Discapacidad para a crear una cultura de derechos, tareas que se
realizan al interior de la Municipalidad y est dirigida a las personas e
instituciones de la comunidad.
2) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar Actividades del rea a su
cargo.
3) Conocer a los vecinos por discapacidad no solo para conocer cuantos son y

donde estn sino para conocer su problemticay poder planificar acciones en


funcin de ella.
4) Asesorar y apoyar el proceso de formacin y organizacin de vecinos con
discapacidad.
5) Promocionar y guiar a la persona con discapacidad en el proceso de
integracin, especialmente en los servicios educativos de salud y trabajo
realizando las gestiones necesarias para que las personas con discapacidad
gocen de los derechos de todos los peruanos.
6) Fomentarla participacin de las personas con discapacidad en las
actividades culturales, deportivas, etc. Que la Municipalidad realice
facilitndoles el acceso a dicho servicios,
7) Promocionar los derechos de las personas con discapacidad y vigilar el
cumplimiento de las Leyes y De ms dispositivos dado a favor de ellas.
8) Bienestar general, fomentar un estado de bienestar general realizando
actividades de prevencin y cuidado de la salud.
9) Registrara las Personas discapacitadas del Distrito.
10) Gestionar a nivel de Organismos de apoyo social Material, equipos mdicos
y tratamiento especializado a las personas con discapacidad de menores
recursos.
11) Coordinar con las entidades del Sector Salud, Pblicas y Privadas,
relacionadas con el trabajo y apoyo a las personas discapacitadas.
12) Promocionar eventos de capacitacin y desarrollo Integral en tareas afines
su capacidad fsica.
13) Otras funciones propias de su competencia y las que le asigne la
Subgerencia de Desarrollo Social Participacin Vecinal y Gestin Ambiental.
GERENCIA DE INGENIERA Y PLANEAMIENTO URBANO
La Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano es un rgano de lnea de
segundo nivel jerrquico que depende directamente de la Gerencia Municipal,
se encarga de organizar, planificar, dirigir, ejecutarlas acciones referidas a los
proyectos de Desarrollo e
Infraestructura Social Econmica y obras pblicas, control urbano y catastro, y
habilitaciones urbanas, paralo cual elabora proyectos de Inversin dentro del
Sistema Nacional de
Inversin Pblica y es una Unidad Formuladora. Est a cargo de un funcionario
de confianza con categora de Gerente y de pende directamente de la Gerencia
Municipal
Son funciones generales de la Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano:
1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los fondos presupustales
provenientes de los Organismos Pblicos cuyas transferencias presupustales
efecten a la Municipalidad.
2) Programar, dirigir y ejecutarlas actividades relacionadas con proyectos de
Desarrollo Urbano, Catastro y Obras Pblicas.

3) Formular el Plan de Trabajo Anual de la Gerencia de Ingeniera y


Planeamiento Urbano, teniendo en cuenta los lineamientos de poltica
impartidos por la Alta Direccin de la Municipalidad.
4) Establecer normas y procedimientos que regulen la organizacin y el
funcionamiento de la
Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano, en armona con el
Planeamiento Municipal.
5) Proponer a la Alcalda Proyectos de Ordenanzas, y/o Decretos, en asuntos
inherentes a la
Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano.
6) Proyectar resoluciones que son de su competencia
7) Elaborar Proyectos de Desarrollo Urbano, en sus fases de Perfil,
prefactibilidad, factibilidad e inversin, en funcin de las necesidades del
distrito.
8) Visar las resoluciones que son de su competencia.
9) Elaborar el Catastro Integral del distrito, que permita su identificacin
situaciones, en sus diferentes actividades y obras de infraestructura.
10) Implementar un programa para construccin y mantenimiento de obras
pblicas.
11) Supervisar el cumplimiento de las disposiciones Municipales con respecto a
la construccin de Obras privadas.
12) Mantener coordinacin funcional con la Municipalidad de Tacna, en el
desarrollo del Plan de Infraestructura Urbana.13) Racionalizar y simplificar los
procedimientos administrativos de esta Gerencia.
14) Mantenerlos registros estadsticos del rea.
15) Otras funciones propias de su competencia, que le fueran asignadas por la
Gerencia Municipal.
La Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con las siguientes Subgerencias:
1. Sub Gerencia de Ingeniera y Obras.
- Estudios
- Proyectos de Inversin Pblica- Unidad Formulador a UF.
- Liquidacin de Obras.
2. Subgerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Marges
SUBGERENCIA DE INGENIERIA Y OBRAS
La Sub Gerencia de Ingeniera y Obras es un rgano de lnea de tercer nivel
jerrquico, depende directamente de la Gerencia de Ingeniera y Planeamiento
Urbano, cumple las siguientes funciones generales:
1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los fondos presupustales
provenientes de los Organismos que efecten transferencias a la Municipalidad
en atencin del proceso de
Descentralizacin econmica y financiera iniciada a nivel nacional.

2) Elaborar y coordinar, los expedientes tcnicos bsicos de las Obras Pblicas


consideradas dentro del presupuesto anual asignado.
3) Definirlos alcances de los trminos de referencia, presupuesto, metrados,
frmulas poli nmicas, liquidaciones, actas de conformidad por trminos de
obra, etc. Y preparacin de los documentos y planos de los proyectos a
ejecutar.
4) Viabilizar adecuada y ordenadamente la secuencia administrativa tcnica de
la gestin dentro de Las reas, con el personal a su cargo.
5) Orientar y atender con relacin a informacin tcnica y administrativa a los
recurrentes.
6) Ordenar adecuadamente los formatos de los diferentes servicios que se
presta al pblico.
7) Realizar inspeccin ocular y formula Notificaciones calificando las multas
segn el
Reglamento que se apruebe.8) Otras funciones propias de su competencia que
le asigne la Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano.
ESTUDIOS
El rea de Estudios es un rgano que depende directamente de la Subgerencia
de
Ingeniera y Obras, se encarga de organizar, elaborar, coordinar, calificar,
orientar las acciones referidas al estudio y Formulacin de Expedientes
Tcnicos.
Sus funciones generales son:
1. Revisar los expedientes presentados para financiamiento y determinarla
conformidad de los Requisitos mnimos exigidos.
2. Elaborar y Formularlos Expedientes Tcnicos, una vez comunicada la
Viabilidad del Perfil de Pre inversin y enmarcada dentro del Plan de Desarrollo
Local concertado, Planes
Operativos de Infraestructura y Programas de Inversiones; en concordancia con
los Planes
Estratgicos de Desarrollo del Distrito de Pocollay.
3. Preparar y hacer el seguimiento a toda la documentacin referente a
otorgamiento de licencias de Construccin apoyando y atendiendo a la
comisin tcnica calificada de proyectos para la obtencin de Licencia de
Construccin.
4. Elevar expedientes tcnicos para su aprobacin y ejecucin.
5. Evaluar los expedientes Tcnicos presentados y prepararlos informes del
caso.
6. Revisar los presupuestos de los proyectos para financiamiento.
7. Elaborar los informes de opinin favorable de los proyectos y realizar el
seguimiento en la ejecucin de las obras.
8. Realizar otras funciones que le sean asignadas.

PROYECTOS DE INVERSION PBLICA- UNIDAD FORMULADORA UF- GL


El rea Proyectos de Inversin Pblica - Unidad Formuladora es un rgano que
depende Directamente de la Subgerencia de Ingeniera y Obras, se encarga de
organizar, Formular, elaborar, coordinar, calificar y Orientar las acciones
referidas al Estudio y Formulacin de Proyectos Pre inversin Pblica,
enmarcado dentro del Sistema Nacional de Inversin
Pblica.Unidad Formuladora UF-GL, tiene las funciones generales siguientes:
1. Elaborarlos estudios de pre inversin en concordancia en el marco de la
normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica en concordancia con el
Plan de Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo.
2. Consideraren la elaboracin de los estudios, los parmetros y normas
tcnicas para formulacin (anexo SNIP-08),as como los parmetros de
evaluacin ( anexo SNIP-09).
3. Mantener actualizada la informacin registrada en el banco de proyectos.
4. Coordinar con los beneficiarios directos de cada PIP a fin de firmar las actas
de compromiso, Anexados al PIP para su viabilidad.
5. Realizar la absolucin de observaciones emitidas por la Unidad Evaluadora y
las modificaciones de la Ficha de Proyectos en el Banco.
Las dems funciones que sean asignadas por la Gerencia.
SUPERVISION Y LIQUIDACIN DE OBRAS
El rea de Liquidacin de Obras, es un rgano que depende directamente de la
Subgerencia de Ingeniera de Obras, se encarga de organizar, planificar,
coordinar, calificar, asesorar y orientar las Acciones referidas a la liquidacin de
los proyectos de infraestructura. Son funciones generales las siguientes:
1) Coordinar y dirigirlas liquidaciones de las obras presentadas y elaborarlos
informes de conformidad a la normatividad vigente.
2) Coordinar con la Unidad de Contabilidad, la liquidacin financiera de los
proyectos y coordinarla Conciliacin contable de los pagos realizados.
3) Llevar las estadsticas de los proyectos terminados y liquidados.
4) Elaborar los informes de trmino de obra, liquidaciones tcnicas, y otros
necesarios.
5) Controlar, revisar y desarrollar liquidaciones tcnicas y financieras.
6) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y MARGESI
La Subgerencia de PlaneamientoUrbano, Catastro y Marges, es un rgano de
lnea de tercer nivel, que de pende directamente de la Gerencia de Ingeniera y
Planeamiento Urbano, se encarga de organizar, planificar, dirigir, resolver,
coordinar, calificar, ejecutar, asesorar, orientar las acciones referidas al
planeamiento y control urbano, catastro, transporte, habilitaciones urbanas y
Marges. Son funciones generales las siguientes:

1) Formular el Plan de Trabajo Anual de la Sub gerencia de Planeamiento


Urbano, Catastro y Marges, teniendo en cuenta los lineamientos de poltica
impartidos por la Alta Direccin de la Municipalidad.
2) Programar, dirigir, ejecutar y controlarlas actividades de elaboracin del Plan
de Desarrollo Urbano, Plan de Desarrollo Rural, el esquema de zonificacin de
reas urbanas.
3) Identificar, proponer y desarrollar los planes, Programas y Proyectos de
ordenamiento urbano.
4) Proponer a la Alcalda Proyectos de Ordenanzas, Edictos, y/o Decretos, en
asuntos inherentes a Planeamiento Urbano.
5) Evaluar y emitir opinin tcnica sobre propuesta de saneamiento de
propiedades, adjudicaciones, incorporaciones y de compensacin.
6) Tramitar los procesos de habilitacin urbana y saneamiento de la propiedad
municipal y privada.
7) Mantener actualizado y Elaborar el Catastro Integral del distrito, que permita
su identificacin situaciones, en sus diferentes actividades y obras de
infraestructura.
8) Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados segn TUPA
vigente, en lo que corresponda.
9) Coordinare implementarla asignacin de nomenclatura de vas, parques y la
numeracin de predios.
10) Analizar y Evaluar los estudios referidos al impacto ambiental.
11) Otras funciones propias de su competencia, que le fueran asignadas por la
Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano
LOS PROGRAMAS MUNICIPALES
Los Programas Municipalestienen por objeto la reorganizacin integral de un
sector incluyendo aspectos funcionales, estructurales, de recursos humanos,
entre otros; en los cuales los rganos de Gobierno o la Administracin
Municipal delegan funciones, cuya relacin de dependencia y relacin orgnica
se mantiene con la Municipalidad otorgndoles competencia en un mbito
fsico y/o sectorial determinado.
ADMINISTRACIN DEL GRIFO MUNICIPAL Y PLANTA DE LACTEOS
El Grifo Municipales un Programa Municipal, se encarga de la Administracin y
Comercializacin de combustible y lubricantes, emisin de comprobantes de
pago, notas de pedido, permanencia, tenencia de dinero y generar la
documentacin sustentatoria y remitirlas a las reas correspondientes. Est a
cargo de un Administrador, quien tiene dependencia directa con la Gerencia
Municipal.
La Planta de Lcteos es encargado de programar, dirigir, ejecutar, coordinar y
controlar las Actividades de Produccin de Yogurt y otros. Est a cargo de un
Profesional en Industrias Alimentaras.

CEMENTERIO MUNICIPAL
El Cementerio Municipal es un Programa Municipal, encargado de programar,
dirigir, ejecutar y coordinar, y controlar las actividades relacionadas con dar
sepultura a los cadveres, cuales quiera que haya sido su nacionalidad, raza,
religin; para lo cual deber implementar un Registro o Inventario de
Inhumaciones y exhumaciones. Est a cargo de un Coordinador, quien tiene
dependencia directa con la Gerencia Municipal.
EQUIPO MECNICO
Equipo Mecnico es un Programa Municipal, encargado del programar, dirigir,
ejecutar y coordinar, y controlar las actividades relacionadas al uso, Alquiler y
mantenimiento de maquinaria y equipo, as como venta de agregados. Est a
cargo de un Profesional en
Mecnica, quien tiene dependencia directa con la Gerencia Municipal.
La Administracin de cada programa, elaborar sus propios Manualesde
Procedimientos y funciones acordes a las actividades y servicios que vienen
prestando, debiendo ser remitidas las formulaciones a la Gerencia Municipal
para su aprobacin. Para efectos de control y fiscalizacin de la marcha y
normal funcionamiento de los Programas.
COMISION DE CONTROL DE ORGANOS DE PROGRAMAS
Conformada por el Gerente de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin y
Programacin de Inversiones, Gerente de Asesora Jurdica y el Gerente de
Desarrollo Econmico y Social con facultades de solicitar la informacin
correspondiente a fin que presenten sus Informes en forma trimestral ante la
Gerencia Municipal respecto a su conformidad o advertencia de irregularidades.

1.1.10 INFRAESTRUCTURA
Nmero de ambientes:
Pisos utilizados para Oficinas: 5 pisos
1.1.10.2 Nmero de Ambientes
Disponible: 18 pisos
1.1.10.3 Grado de Utilizacin

80%

DIAGNSTICO OPERATIVO
Las coordinaciones con las diversas unidades orgnicas son permanentes, los
que conllevan a un trabajo en equipo, logrando agilizar los procedimientos
administrativos. Con la finalidad de orientar los lineamientos y pautas a seguir
para lograr una gesti6n eficaz. Adems se realizan coordinaciones con las
instituciones pblicas y privadas para beneficio de la poblacion.

ANLISIS F.O.D.A.
Fortalezas
Designacin de alcalda por democracia
Personal profesional con experiencia ejecutiva.
Disposicin de personal en la resoluci6n de expedientes.
disponibilidad de recursos CANON MINERO.
Plan operativo

Debilidades
Deficiente archivo pasivo de las normas y documento de gestin
Capacitacin permanente del personal
Cultura institucional
Cambio de personal permanente en reas importantes.
Incumplimiento del planoperativo a destiempo.

OBJETIVO GENERAL
Aplicar los conocimientos adquiridos en las aulas universitarias en la prctica.
Ampliar los conocimientos tericos y prcticos de la formacin como
profesional adquirida en la Universidad Privada de Tacna para una buena
formacin profesional como Contadora.

Aplicar los conceptos tericos, para la mejora de la Municipalidad Distrital de


Pocollay donde realice las prcticas Pre-profesionales tanto en el contexto
organizacional y la toma de decisiones.
Aplicar en forma tcnica, sistemtica y cientfica los conocimientos tericos y
prcticos de la escuela profesional de Ciencias Contables Financieras en el
centro de prcticas.

DESCRIPCIN DE LA UNIDAD
El rea de Liquidacin de Obras, es un rgano que depende directamente de la
Subgerencia de Ingeniera de Obras, se encarga de organizar, planificar,
coordinar, calificar, asesorar y orientar las Acciones referidas a la liquidacin de
los proyectos de infraestructura.
Denominacin de la Oficina
Unidad de supervisin y Liquidacin de obras
Base Legal
4.1. Ley N 2729 3. Ley del Sistema Nacional de Inversin Publica
4.2. Ley N 27209, Ley de Gestin Presupuestaria del Estado
4.3.I_ey N 2778 5, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control
4.4. Le y N 27972, Ley orgnica de Municipalidades
4.5. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
4.6. Ley del Presupuesto del Sector Publico para el plan correspondiente
4.7 Ley N 28056 , Ley Marco del Presupuesto Participativo: y su Reglamento
aprobado con Decreto Supremo N171-2003-EF .
4.8 Ley. NC 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector
Publico
4.9. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
4.10. Ordenanza Municipal N012-2007MDP aprueba el Reglamento de
Organizaci6n y Funciones y la Estructura orgnica dela Municipalidad Distrital
de Pocollay.
4.11. Resolucin de Controlara N 195-88-CG que aprueba las Normas para la
Ejecucin de Obras por Administracin Directa.
4.12. Resolucin de Controlara N 320-200 6-CG que aprueba las Normas
Tcnicas para el Control interno.
4.13. Reglamento Nacional de Edificaciones aprobado en Resolucin Ministerial
N 2902005-VIVIENDA Y Resolucin Ministerial N 069-20 06- VIVIENDA.
Municipalidad Distrital POCOLLAY
4 .14. Ley de Contrataciones del Estado Aprobado por D .L 1017 Ley de
Contrataciones del Estado , y mediante Decreta Supremo N1 84-2008-EF su
Reglamento as corno inicio de funciones de la OSE.
4. Decreto Legislativo N276 y su reglamento

1.2.3.4 Organizacin y Funciones


1.2.3.4.1 Funciones de la Oficina
Son funciones generales las siguientes:

1) Coordinar y dirigirlas liquidaciones de las obras presentadas y elaborarlos


informes de conformidad a la normatividad vigente.
2) Coordinar con la Unidad de Contabilidad, la liquidacin financiera de los
proyectos y coordinarla Conciliacin contable de los pagos realizados.
3) Llevar las estadsticas de los proyectos terminados y liquidados.
4) Ela
ar los informes de trmino de obra, liquidaciones tcnicas, y otros necesarios.
5) Controlar, revisar y desarrollar liquidaciones tcnicas y financieras.
6) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

La Gerencia Municipal Autor izar a y aprobara los informes tcnicos de


ejecucin de proyectos o actividades
Las Gerencias Ejecutoras de los proyectos de inversin actividades emitirn
mensualmente los informes tcnicos de ejecucin de los proyectos
actividades.

La Subgerencia de Ingeniera y obras Publicas aprobara y autoriza r a las


valorizaciones parciales y finales, emitiendo opinin ex presa de los
informesmensuales expedidos por los Residentes de obras, as como de la
recepcin de materiales, cal ida d que se indica en los expediente s tcnicos y
equipos para las obras.
LA UNIDA O DE SUPERVISION DE INV ERSIONES Y LIQUIDACION DE OBRAS
revisar a y aprobar a los informes mensuales emitidos por los Residentes de
Obras , de acuerdo a normatividad para la ejecucin de proyectos de inversin
y actividades.
Revisara la calidad de los materia les adquiridos ello de acuerdo con el
Expediente Tcnico.
La Oficina de Administracin Eco. y Finanzas implementara y de firma el rea
responsable del Registro y Control de contratos, Cartas Fianza , Po1izas de
precaucin y otros asimismo deber hacer Ilegar a la Unidad de Supervisin de
inversiones y Liquidaci6n de Obras la informacin financiera para la liquidacion
de obras.
Las gerencias responsables de ejecucin de los proyectos de inversin
actividad es. junto a los costos di rectos en el informe final de la ejecucin de
obra, el Residente remitirn la rendicin de los gastos genera les de los que
son responsables a la Unidad de Supervisin de inversiones y Liquidaci6n de

obras: como la Oficina de Administracin.


El termino de la Ejecucin de los proyecto s de inversiones actividades, harn
Ilegar las liquidaciones de los gastos indirectos a la Unidad de Supervisin de
inversiones y
Liquidacin de Obras para complementar liquidacin con los gastos efectuados
por obra .

1.2.1.5.2 Estructura organizacional de la Gerencia Municipal


Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras
Oficina de Administracin y Finanzas
Oficina de Asesora Jurdica
Oficina de Planificacin y Presupuestos
Gerencia de Ingeniera y Desarrollo urbano
Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad
1.2.1.5.3 Estructura Funcional de laSeccin de Informacin Divisionaria
Jefe de la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras

FUNCIONES ESPECFICAS
a) Participar en la formulacin del Plan de trabajo de la Unidad de Supervisin y
Liquidacin de Obras
b) Formular y proponer normas de procedimientos administrativos y tcnicos
para la supervisin y liquidacin.
c) Revisar y evaluar los expedientes tcnicos para la ejecucin de Obras por
contrata o por administracin directa
d) Supervisar o inspeccionar las obras que se ejecutan por las diferentes
modalidades: Administracin directa, contrato y convenio
e) Controlar y verificar la correcta ejecucin de obras segn el expediente
tcnico y planos aprobados.
f) Exigir al residente de obras la correcta conduccin del cuaderno de Obras, el
control de ingreso y salida de materiales, el control de salida de personal y
rendimientos en obra por administracin directa.

g) Exigir al contratista el cumplimiento del calendario de ejecucin de obras de


las obras que se ejecuten por contrato
h) Analizar la documentacin presentada por el contratista sobre cata fianza,
consultas, adelantos y otros a fin de absolverlas.
i) Procesar las valorizaciones mensualmente, de acuerdo al avance logrado y
acumulado de la obra, as como de los presupuestos adicionales previa
sustentacin y resolucin de aprobacin
j) Emitir opinin tcnica sobre consultas y estado situaciones de la obra,
adicionales, deductivas, ampliacin del plazo, etc. Y exigir el fiel cumplimiento
de las clusulas del contrato.
k) Aplicar y hacer cumplir la Ley y el Reglamento de la ley de contrataciones y
adquisiciones del estado, las normas tcnicas de control interno, en lo
relacionado a la ejecucin e inspeccin de Obras.
l) Elaborar el Informe final de ejecucin de las obras a la conclusin de la
misma.
m) Efectuarla liquidacin tcnica de las Obras
n) Participar en laentrega del terreno para el inicio de la obra y en la comisin
de recepcin de la obra
o) Elaborar los metrados de post construccin a la culminacin de Obra.
Liquidador Tcnico de obras

FUNCIONES ESPECFICAS
a) Participar en la formulacin del Plan de Trabajo de la Unidad de Supervisin y
Liquidacin de Obras
b) Formular y proponer normas de procedimientos administrativos y tcnicos
para la supervisin y liquidacin.
c) Revisar y evaluar los expedientes tcnicos para la ejecucin de obras por
contrata o por administracin directa.
d) Supervisar o inspeccionar las obras que se ejecutan por las diferentes
modalidades: Administracin Directa, Contrato y convenio
e) Controlar y verificar la correcta ejecucin de obras segn el expediente
tcnico y planos aprobados
f) Exigir al Residente de Obra la correcta conduccin del cuaderno de obra, el
control del ingreso y salida de materiales, el control de asistencia de personal y
rendimientos, en obra por administracin directa.
g) Exigir al contratista el cumplimiento el calendario de ejecucin de Obra de

las obras que se ejecuten por contrato.


h) Analizar la documentacin presentada por el contratista sobre: carta fianza,
consultas adelantos y otros a fin de absolverlas
i) Procesar las valorizaciones mensualmente, de acuerdo al avance logrado y
acumulado de la obra, as como de los presupuestos adicionales previa
sustentacin y resolucin de aprobacin
j) Emitir opinin tcnica sobre consultas y estado situaciones de la obra,
adicionales, deductivos, ampliacin del plazo, etc. Y exigir el fiel cumplimiento
de las clusulas del contrato.
k) Aplicar y hacer cumplir la Ley el Reglamento de la Ley de contrataciones y
adquisiciones del Estado, las normas tcnicas del estado, las normas tcnicas
de Control Interno, en lo relacionado a la ejecucin e inspeccin de obras.
l) Elaborar el informe finalde ejecucin de las obras a la ejecucin de la misma
m) Efectuar la liquidacin tcnica de las Obras a su cargo.
n) Participar en la entrega de terreno para el inicio de la obra y en la
Comisin de recepcin de la Obra.
o) Elaborar los metrados de Post construccin, a la culminacin de obra.
Liquidador Financiero

FUNCIONES ESPECFICAS
a) Realizar las liquidaciones financieras de las obras por toda fuente de
financiamiento, conciliando la informacin con los registros contables de la
Unidad Ejecutora.
b) Efectuar el anlisis detallado de las cuentas y sub cuenta que conforman los
rubros cuentas por pagar, provisin para beneficios sociales, ingresos diferidos,
hacienda nacional y hacienda nacional adicional del Balance
General que presenta la Unidad Ejecutora
c) Elaborar informes pertinentes del proceso de liquidacin financiera de la
obra, estableciendo los saldos de materiales en obra, recomendando su mejor
uso.
d) Proponer directrices que coadyuven al mejoramiento y modernizacin de la
gestin en el rea de contabilidad.
1.2.1.5.4 Organigrama de la Seccin de Informacin Divisionaria

Estudio de Procedimientos Anteriores


No se cuenta con un plan de laborares de trabajo para la practicantes por el
motivo de que no se contaba con personal practicante el rea debido falta de
requerimientos y segn la liquidadora no lo requera por ser autosuficiente
segn su parecer, debido a ello no se cumpla con los debidos procedimientos y
plazos establecido en la directiva segn plan operativo.
DIRECTIVA N 006-2005-MTC/14
PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE OBRAS PUBLICAS EFECTUADAS
POR TIPO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
I. GENERALIDADES
La obra ejecutada por el Tipo de Ejecucin Presupuestaria Directa, se produce
cuando una Unidad Ejecutora del Pliego, con su personal einfraestructura, es el
ejecutor directo de dicha Obra Pblica.
Cuando la presente Directiva utilice el trmino genrico LA COMISION, se
entender que se refiere a la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra,
designada por la Entidad, a travs de la Unidad Ejecutora.
1.1 FINALIDAD
Disponer las pautas para la elaboracin de la Liquidacin Tcnico Financiera
de las obras ejecutadas por el Tipo de Ejecucin Presupuestaria Directa,
estableciendo una estructura bsica para su elaboracin.

OBJETIVO
1.2.1 Determinar el Costo Final de la obra (Liquidacin Financiera).
1.2.2 Definir las Caractersticas Tcnicas con que se ha ejecutado la Obra para
su Registro y Control Patrimonial (Liquidacin Tcnica).
1.2.3 Culminar con la Fase de Inversin, relativa a la Etapa de Ejecucin
(Construccin, Mejoramiento, Rehabilitacin y/o Mantenimiento).
1.2.4 Remitir a la Direccin General de Caminos y Ferrocarriles para su
incorporacin al Inventario Vial, as como a la Direccin de Patrimonio de la
Oficina General de Administracin para su Registro y Control correspondiente.
1.3 BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Resolucin de Contralora N 195-88-CG (27.07.1988), Normas que
Regulan la Ejecucin de Obras por Administracin Directa.
Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica y sus modificatorias, Ley N 28396
(25.11.04) y Ley N 28422.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG (28.06.1998), Normas de Control
Interno para el Sector Pblico.
Ley N 27791, Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Transportes
y Comunicaciones.
Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, aprobado por D.S. N 041-2002-MTC del 24 de Agosto del
2002 y su modificatoria aprobada por D.S. N 017-2003-MTC (08.04.2004).
Manual deOrganizacin y Funciones del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, aprobado por R.M. N 879-2003-MTC/01 (21.10.2003).
Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico.
Ley N 28427 (21.12.2004), Ley de Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2005.
Ley N 28425, Ley de Racionalizacin de los Gastos Pblicos.
Ley N 28426, Ley de Equilibrio Financiero Presupuesto del Sector Pblico.
Ley N 28423, Ley de Endeudamiento del Sector Pblico.
Ley N 27245, Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal y su modificatoria
dada por Ley N 27958.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y su
modificatoria, Ley N 28187.
Decreto Legislativo N 183-2000-EF/13, Ley Orgnica del Ministerio de
Economa y Finanzas.
Resolucin Directoral N 005-2005-EF/76.01, Directiva para la Ejecucin del
Proceso Presupuestario del Gobierno Nacional para el ao fiscal 2005.
Resolucin Directoral N 003-2005-EF/77.15, Directiva de Tesorera para el
ao fiscal 2005.
Ley N 27815 (13.08.2002), Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, y

su Reglamento aprobado con D.S. N 033-2005-PCM.


Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, as como sus
normas ampliatorias y modificatorias.
Resolucin de Contralora General N 123-2000-CG, modifica diversas Normas
Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico.
Texto nico Ordenado de la Ley N 26850 Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N
083-2004-PCM y dems normas complementarias y modificatorias.
Reglamento del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N084-2004PCM y dems normas complementarias y modificatorias.
1.4 ALCANCE
El contenido de la presente Directiva alcanza a las Unidades Ejecutoras del
MTC, sus funcionarios yservidores pblicos que ejecutan obras pblicas por
Tipo de Ejecucin Presupuestaria Directa, a los Miembro de la Comisin de
Recepcin y Liquidacin de Obra, as como al personal que interviene en la
revisin de liquidacin de dichas obras viales (Carreteras, Puentes y
Ferrocarriles).
II. PROCEDIMIENTOS
2.1 DEFINICIONES
Para efectos de la presente Directiva constituyen definiciones bsicas las
siguientes:
ACTA DE RECEPCION DE OBRA
Documento pblico elaborado por los integrantes de la Comisin de Recepcin
y Liquidacin de Obra, el Residente de Obra y el Supervisor Inspector de
Obra.
EJECUCION PRESUPUESTAL
Es la informacin que mide la actividad econmica de la obra en un
determinado perodo.
BALANCE DE COMPROBACION
Relacin que contiene, a una fecha determinada, las sumas y saldos de la
totalidad de las cuentas del libro mayor.
BALANCE GENERAL
Estado financiero que representa, a una fecha determinada, las fuentes de las
cuales se ha obtenido los fondos que se usan en las operaciones de una Obra
(Pasivo y Patrimonio Neto), as como los bienes y derechos en que se han
invertido dichos fondos (Activo)

ADMINISTRADOR DE OBRA
Profesional colegiado responsable de la gestin administrativa de la obra,
encargado de las reas de Personal, Tesorera, Presupuesto, Abastecimientos y
Contabilidad de la Obra que, durante el periodo de ejecucin de la obra, reside
en las cercanas de la misma; puede ser contratado o funcionario designado.
COSTO FINAL
El monto total ejecutado por concepto de las actividades realizadas en la obra
por el Tipo de Ejecucin Presupuestaria Directa.
CUADERNO DE OBRA
Documento legalizado que, debidamente foliado y enumerado en todas sus
pginas, se abre al inicio de toda obra, en el cual el Inspector o Supervisor de
Obra y el Residente de Obra, cada uno dentro de sus respectivas atribuciones,
anotarn obligatoriamente todaslas ocurrencias, rdenes, consultas y
respuestas respecto a la ejecucin de la obra.
TIPODE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
Cuando una Unidad Ejecutora, ejecuta la obra utilizando su infraestructura, su
personal, su equipo mecnico, adquiere directamente los materiales, de
acuerdo al cronograma y actividades del expediente tcnico de la obra en
concordancia con las normas legales vigentes. Se le denomina tambin
Modalidad de Ejecucion Presupuestaria Directa.
MODALIDAD DE CONTRATA
Cuando la Entidad, a travs de un Contratista ejecuta las partidas del
expediente tcnico de obra. Se le denomina tambin Tipo de Ejecucin
Presupuestal Indirecta.
ENTIDAD
Es la institucin propietaria y responsable de la ejecucin de las obras viales en
representacin del Estado, determina si las obras se realizan por la modalidad
de Ejecucin Presupuestaria Directa o por Contrata; tiene vnculo permanente
con los ejecutores en todas sus etapas de ejecucin a travs de sus diferentes
rganos tcnico administrativos.
EXPEDIENTE TCNICO
Es el documento debidamente aprobado que contiene:
Memoria Descriptiva
Especificaciones Tcnicas
Planos de Ejecucin de Obra
Metrados
Presupuesto de la Obra por Administracin
Valor Referencial

Anlisis de Precios Unitarios


Formulas Polinmicas
Anlisis detallado de los Gastos Generales
Relacin de insumos
Relacin de Equipo Mnimo
Programacin de Obras (Diagramas PERT o CPM, Calendario
Valorizado de Avance de Obra, Calendario de Utilizacin de
Equipo Mecnico)
Estudio de Suelos
Estudio Geolgico
Estudio de Canteras
Estudios Medio Ambientales
Estudios y Plan de Reasentamiento Involuntario
Plan de Conservacin Ambiental
Estudios Complementarios
Presupuesto Analtico por cada Ao Fiscal
GERENCIA DE OBRAS
Es el rgano de lnea de la Entidad, responsable de la ejecucin de las
obrasconsideradas en el programa de inversiones correspondiente a la
construccin, rehabilitacin o mejoramiento de carreteras, puentes y otras
obras relacionadas con la red vial a nivel nacional.
INFORME MENSUAL
Documento tcnico sobre la ejecucin de la obra que se prepara
mensualmente para dar cuenta de los resultados tcnicos y financieros.
INGENIERO COORDINADOR
Ingeniero Civil colegiado y habilitado, designado por la Entidad para coordinar
permanentemente con el Ejecutor de Obra y el Inspector o Supervisor de una
determinada obra vial, en todas sus etapas y procedimientos concurrentes, con
el propsito de alcanzar las metas del expediente tcnico, demostrando
racionalidad y transparencia.
INGENIERO RESIDENTE DE OBRA
Ingeniero Civil colegiado, habilitado y especializado responsable de la direccin
de la obra vial que, Contratado o funcionario designado por la Entidad si la obra
se realiza por la modalidad de ejecucin Presupuestaria Directa; durante el
periodo de ejecucin de la obra, reside en las cercanas de la misma; puede ser
un funcionario designado para tal fin o un profesional contratado.
INSPECTOR O SUPERVISOR
El INSPECTOR ser el Ingeniero Civil Colegiado y habilitado, servidor o
funcionario de la Entidad expresamente designado por esta, mientras que el

SUPERVISOR ser una persona natural jurdica especialmente contratada


para dicha fin. En el caso de ser una persona jurdica esta designar a una
persona natural como Superviso permanente en la obra.
La labor del Inspector o Supervisor, consiste en controlar la ejecucin de obras
viales de acuerdo al expediente tcnico debidamente aprobado y es
responsable de la buena calidad de la obra.
INVENTARIO
Relacin detallada de los componentes del activo, pasivo y patrimonio de una
obra a una fecha determinada
INVENTARIO FISICO
Es un registro sistemtico de los movimientos de materialesutilizados en la
obra ejecutada; permite conocer y evaluar de manera constante el ingreso,
salida y saldos de materiales.
OBRA
Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y
habilitacin de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren
direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
POLIZA DE SEGUROS
Documento oficial valorado que se utiliza para asegurar los equipos, personas
naturales o jurdicas en determinadas actividades de la obra.
PRESUPUESTO ANALITICO
Documento mediante el cual se considera el presupuesto para los servicios
especficos de la obra, en funcin del Clasificador del Gasto Pblico aprobado
para el ao fiscal vigente.
PROYECTO
Entindase por Proyecto a la Obra por ejecutar o en ejecucin, representada
por el Ingeniero Residente de Obra y asistido por el Administrador de Obra.
REGISTRO DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS
Documento correspondiente al proceso tcnico del Sistema de Abastecimiento
mediante el cual se registra, analiza y evala la informacin de las compras de
bienes o servicios.
UNIDAD EJECUTORA (UE)
De acuerdo a la normatividad presupuestal, es el rgano a cargo de la
ejecucin de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP). Dependencia que cuenta
con autonoma administrativa para contraer compromisos, devengar gastos y

ordenar pagos e informar sobre el avance y/o cumplimiento de metas.


VALORIZACION
Es la cuantificacin econmica de un avance fsico en la ejecucin de la obra
realizada por el ingeniero residente y revisada por el Supervisor en un perodo
determinado.
2.2 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
2.2.1 LA ENTIDAD mediante Resolucin, designar LA COMISION que se
encargar de la Recepcin de Obra y de la Liquidacin Tcnica y Financiera, en
concordancia con la Resolucin deContralora N 195-88-CG del 18.07.88 y
estar conformada como mnimo por tres (03) profesionales:
Un (01) Ingeniero Civil Colegiado y habilitado quien la presidir
Un (01) Ingeniero Civil Colegiado miembro y un (01) Contador Pblico
Colegiado miembro.
2.2.2 LA ENTIDAD, a travs del Coordinador de Obra o quien haga sus veces,
entregar a LA COMISION la documentacin necesaria, que constar
bsicamente de:
Expediente Tcnico y su Resolucin de aprobacin.
Resolutivo que design a los responsables de la ejecucin
del Proyecto: Residente de Obra y Administrador de Obra.
Documento que designa al INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA
Informe Final elaborado por EL PROYECTO (tal como semenciona en el Punto
D.1.)
2.3 OBLIGACIONES DEL INSPECTOR O SUPERVISOR
EL INSPECTOR SUPERVISOR es el representante y responsable de la Entidad y
ejerce el control tcnico y supervisin de la ejecucin de las obras viales.
Entre sus obligaciones se encuentra el efectuar la evaluacin del Informe Final
elaborado por El PROYECTO, indicando, bajo responsabilidad, la conformidad de
las obras y trabajos ejecutados. Durante el acto de Recepcin de Obra, EL
INSPECTOR o SUPERVISOR, quien corresponda, asesorar a LA COMISIN,
debiendo dar recomendaciones para superar cualquier deficiencia tcnica
observada por LA COMISIN.
2.4 OBLIGACIONES DE EL PROYECTO
2.4.1 EL PROYECTO est representado por el INGENIERO RESIDENTE DE OBRA y
el ADMINISTRADOR DE OBRA. Al trmino de la obra, EL PROYECTO elaborar un
INFORME FINAL documentado que ser presentado para su evaluacin al
INSPECTOR O SUPERVISOR segn corresponda. El INFORME FINAL contendr:
2.4.1.1 Liquidacin Tcnica sustentada con la Ficha Tcnica de Liquidacin de
Obra y con la Documentacin Tcnica Econmica.

2.4.1.2 Liquidacin Financiera sustentada con la Documentacin Financiera,


indicando que han sido aprobadas todas lasRendiciones de Cuenta e indicando
que no tiene Cuentas por Pagar.
2.4.2 El INGENIERO RESIDENTE DE OBRA solicitar en el
Cuaderno de Obra la recepcin de la misma, indicando la fecha probable de
culminacin de los trabajos. El INSPECTOR o SUPERVISOR, en un plazo no
mayor de cinco (5) das, comunicar este hecho a LA ENTIDAD, quien
dispondr la designacin de LA COMISION.
2.4.3 EL PROYECTO entregar a LA COMISION el consolidado de los Informes
Tcnicos - Financieros mensuales y la documentacin que sta solicite; adems
de lo contemplado en el Informe Final.
EL PROYECTO brindar todas las facilidades a LA COMISION para lograr lo
objetivos para lo cual fue designada.
2.4.4 EL PROYECTO elaborar el consolidado de la Ejecucin Presupuestal al
cierre de la Ejecucin de la Obra, considerando: los recursos presupuestales
habilitados, de ser el caso transferencias recibidas en efectivo o en materiales.
Asimismo tendr en cuenta las transferencias de materiales entregados a otros
Proyectos, reversiones practicadas al Tesoro Pblico y, finalmente, se
determinar el monto del gasto inversin realizada.
2.4.5 EL ADMINISTRADOR DE OBRA llevar y pondr a disposicin de LA
COMISION, para su verificacin, los Libros y Registros Contables, de preferencia
los originales (en caso que la documentacin original haya sido derivada a LA
ENTIDAD para fines de rendicin de cuentas, se indicar el documento con que
se remiti y se entregar a LA COMISION copias autenticadas), as como la
respectiva documentacin sustentatoria debidamente ordenada y foliada.
2.4.6 EL PROYECTO elaborar una Ficha Resumen de Liquidacin Tcnica de la
Obra (Anexo B), la que incluir la Valorizacin Tcnica de los Trabajos, Partidas
realmente Ejecutadas, comparado con su respectiva Ejecucin Financiera, de
Gastos Corrientes y/o de Capital, refrendada por el INGENIERO RESIDENTE DE
OBRA y elINSPECTOR o SUPERVISOR.
2.5. OBLIGACIONES DE LA COMISION
2.5.1 LA COMISION tiene la obligacin de recepcionar la obra y de efectuar la
Liquidacin Tcnica - Financiera teniendo como base el Informe Final de
PROYECTO.
2.5.2 LA COMISION tiene la responsabilidad de participar directamente en el
acto de Recepcin de la Obra, a fin de comprobar la calidad de la obra y de

verificar las metas logradas por EL PROYECTO y si corresponde formular las


observaciones que considere pertinente.
2.5.3 LA COMISION dispondr de 30 das calendarios para desplazarse a la
Obra, contados a partir de la Expedicin de la Resolucin de designacin.
2.5.4 Las funciones de los miembros de LA COMISION son personales e
intransferibles.
2.5.5 Una vez que la COMISION se constituye en la Obra, previa recepcin de la
documentacin tcnica financiera, proceder a verificar los trabajos
realmente ejecutados y, de no existir observaciones, levantar el Acta de
Recepcin de Obra. En caso de presentarse observaciones de carcter tcnico
y/o financiero, levantar nicamente el Acta de Verificacin Fsica constatada
en Obra.
2.5.6 LA COMISION es responsable de dar la conformidad a los trabajos
ejecutados para lo cual tendr presente lo siguiente.
2.5.6.1 De existir observaciones de tipo documentario tcnico administrativo
financiero, stas sern levantadas por EL PROYECTO, en el plazo de 15 das.
2.5.6.2 De existir algunas partidas contempladas en el Expediente Tcnico y
que, por motivos ajenos a los responsables de EL PROYECTO, no se hubieran
ejecutado, aquel deber informar a LA COMISION y presentar los documentos
relacionados a la reversin del monto que representa las partidas no
ejecutadas,
toda vez que se han recibido remesas igual al presupuesto final autorizado; en
caso contrario su ejecucin presupuestal reflejar un saldo equivalente al
importe de las partidas noejecutadas.
2.5.6.3 Culminada la verificacin, se levantar el Acta de Recepcin de Obra, la
misma que ser firmada por los integrantes de LA COMISION, el INSPECTOR o
SUPERVISOR y los responsables de EL PROYECTO. Dicha Acta ser elaborada
teniendo como referencia el Anexo A de la presente Directiva.
2.5.7 LA COMISION no es responsable por los vicios ocultos que hubiera en la
ejecucin de la Obra.
2.5.8 La ENTIDAD instar a los responsables de EL PROYECTO para que en un
plazo mximo de 30 das calendario levanten las observaciones y/o adopten los
correctivos del caso.
2.5.9 Subsanadas las observaciones, el INGENIERO RESIDENTE DE OBRA

solicitar al INSPECTOR o SUPERVISOR la recepcin de Obra, quien, a su vez


elevar un Informe a LA COMISION dando su conformidad. LA COMISION
verificar las subsanaciones o correctivos y levantar el Acta de Recepcin de
Obra.
2.5.10 En caso que no se hayan levantado las observaciones, LA COMISION
realizar las siguientes acciones:
2.5.10.1 Cuando no se ha subsanado la Observacin Tcnica, se proceder a
determinar el Valor de las partidas tcnicas observadas, valor observado que
no ser considerado en la Valorizacin Tcnica Final
Corregida de Obra, luego se proceder a la recepcin de la Obra. El valor
observado ser imputado a los ejecutores de la Obra.
2.5.10.2 Cuando corresponda a la Observacin Financiera, se determinar el
valor de la documentacin (evidencias) observada, luego se restar del total de
la Rendicin de Cuenta Documentada y se proceder a practicar la Liquidacin,
considerando el ltimo valor determinado.
El Valor de la Documentacin observada se imputar al RESIDENTE DE OBRA y
al ADMINISTRADOR DE OBRA.
En el plazo ms corto se informar a la Unidad Ejecutora a fin de efectuar las
correcciones y tomar las acciones y medidas pertinentes, tomando en
consideracin si dichas observaciones ponen enpeligro la inversin efectuada
y/o atentan contra la
seguridad de los usuarios de la va.
2.5.11 Verificados los correctivos por la COMISION, se levantar el Acta de
Recepcin. En caso no se haya levantado las observaciones, la Comisin no
recepcionar la obra, pero s la liquidar; deduciendo las observaciones que no
fueron corregidas, descontando dicho costo en el monto final de la obra y
hacindolo constar en el Informe de Liquidacin Tcnica- Financiera,
advirtiendo a la Unidad Ejecutora si tal correccin debe efectuarse a la
brevedad.
2.5.12 LA COMISION tendr un plazo no mayor de 30 das para efectuar la
Liquidacin Tcnica y Financiera de la Obra, plazo contado a partir de la fecha
de la formulacin del Acta de Recepcin de Obra sin observaciones.
2.5.13 LA COMISION elaborar EL INFORME DE LIQUIDACION DE OBRA
utilizando el software compatible con aquel de la Entidad y su contenido, sin
ser limitativo, ser el siguiente:
Resumen Ejecutivo.

Informe de Liquidacin Tcnica y Financiera.


Cuadros sustentatorios.
2.5.14 La COMISION elaborar siete (07) ejemplares de la Liquidacin Tcnica Financiera de la Obra (1 original y 6 copias), que sern distribuidos de la
siguiente manera:

Original para Administracin Contabilidad.


01 copia para Oficina de Auditoria Interna.
01 copia para Planoteca.
01 copia para Unidad Ejecutora.
01 copia para Archivo

Nota.- La Unidad Ejecutora con Informe previo del Ingeniero


Coordinador aprobar la Liquidacin Tcnico-Financiero mediante el resolutivo
correspondiente.
01 copia para los Responsables de la Ejecucin de Obra
(Residente de Obra y Administrador de Obra).
01 copia para Archivo de LA COMISION.
2.5.15 LA COMISION es responsable de presentar oportunamente los
documentos requeridos para la aprobacin de la Liquidacin de Obra, segn
secuencia anterior.
2.5.16 De existirobservaciones en la presentacin de la Liquidacin Tcnica
Financiera, es responsabilidad tanto del Coordinador de Obra como de la
Unidad Ejecutora el realizar las acciones que correspondan contra los
Rindentes, en coordinacin con la Administracin de la Unidad Ejecutora y
alcanzar a la Oficina de
Auditora Interna la informacin respectiva para la prosecucin del trmite.
2.5.17 La ejecucin de Obra se declarar concluida con la expedicin de la
Resolucin que aprueba la respectiva Liquidacin Tcnico
Financiera, imputndose a la cuenta de Activo pertinente.
2.6 APROBACION DE LA LIQUIDACION DE OBRA
La Liquidacin de Obra ejecutada por la modalidad de Ejecucin Presupuestaria
Directa ser aprobada por la ENTIDAD (Unidad Ejecutora responsable del
manejo presupuestal) mediante el acto administrativo correspondiente.
2.6.1 La UNIDAD EJECUTORA distribuye la Liquidacin Tcnica Financiera de la
Obra, conjuntamente con el resolutivo que lo aprueba, a las siguientes
dependencias:

Original ms Resolutivo de Aprobacin, para Administracin la Oficina que


haga sus veces, para que, a su vez, entregue a Contabilidad y disponga realizar
el ajuste contable pertinente.
01 copia ms Resolutivo de Aprobacin, para Oficina de Auditoria Interna,
para prosecucin de lo indicado en el numeral 2.5.10.1 y 2.5.10.2, de persistir
las observaciones; caso contrario, para conocimiento y fines.
02 copia ms Resolutivo de Aprobacin para Planoteca y Archivo .
III. ESTRUCTURA DE LA LIQUIDACION DE OBRA
LA COMISION presentar el Informe de Liquidacin de Obra, debidamente
ordenado, firmado y foliado, de acuerdo a la siguiente estructura:
3.1 CARATULA, donde se indica:
Nombre de la Entidad.
Nombre del Ingeniero Residente de Obra y del Administrador de Obra.
Nombre de la Obra, tal como aparece en el Expediente Tcnico.
En la parte central Liquidacinde Obra por la Modalidad de Ejecuci
Presupuestaria Directa.
Nombre del Inspector o Supervisor.
Mes y Ao de la ejecucin de la Liquidacin de Obra.
Lugar de sede de la Entidad.
3.2 INDICE, el contenido de la documentacin ser ordenado y numerado
3.3 ANTECEDENTES
3.3.1 Aprobacin del Expediente Tcnico de Obra.
3.3.2 Designacin del Ingeniero Residente de Obra y Administrador de Obra.
3.3.3 De la designacin y/o seleccin del Supervisor o Inspector.
3.3.4 Del inicio de los trabajos (Incluir Acta de Entrega del Terreno)
3.3.5 De la culminacin de los trabajos.
3.3.6 De la recepcin de la Obra (Adjuntar copia del Acta de Recepcin de
Obra).
3.4 ANALISIS
En concordancia con el numeral 11 de la Resolucin de Contralora N 195-88CG, la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra, designada mediante
Resolucin....... N ........ presenta el siguiente Informe de Liquidacin de Obras
consistente en:
3.4.1 Liquidacin Tcnica de Obra. (Se adjunta el Anexo B como modelo para
LA COMISION, cuyo contenido no es limitativo). Nota En la Ficha de Liquidacin
Tcnica de Obra, en el rubro 1.6.10 INVERSION o GASTO, se consignar el

monto total determinado en la conclusin de la Liquidacin Financiera.


3.4.2 Liquidacin Financiera, (Se adjunta el Anexo C como modelo para LA
COMISION, cuyo contenido no es limitativo). El Monto Final de Obra se precisar
en la Conclusin de la Liquidacin Financiera.
3.5 CONCLUSIONES
3.5.1 Determinacin del monto final de la Obra.
3.5.2 Conciliar si el monto final de obra concuerda con lo presupuestado
(precisar variaciones).
3.5.3 Determinar las caractersticas tcnicas de la obra concluida.
3.5.4 Sealar si la obra permite ampliar o mantener el Patrimonio Vial del
Estado, segn corresponda a la naturaleza y ejecucin presupuestal.
3.6 DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS
Indicar la relacin de documentos que se anexan encada uno de los Informes
de Liquidacin Tcnica y Liquidacin Financiera
1.2.3.6 Anlisis de los Planes Anteriores
No se contaba con personal practicante el rea debido falta de requerimientos
y segn indicaciones la liquidadora no lo requera por ser autosuficiente segn
su parecer, debido a ello no se cumpla con los procedimientos y plazos
establecido en la directiva segn plan operativo por ende no se contaba con
planes anteriores para el practicante al ser yo la primera practicante en la
unidad de supervisin y liquidacin de obras.

1.2.3.7 Actividad en Ejecucin


Al no existir un plan laboral de trabajo del practicante anterior no se ejecutaron
actividades
1.2.4 ANLISIS DE LO DESCRITO
1.2.4.1 Anlisis de Problemas y/o Necesidades
No se considero a practicantes
No existe plan de trabajo para el practicante
1.2.4.2 Alternativas de Solucin y/o Sugerencias
Requerimiento de practicantes para el rea debidamente aprobado
Elaborar el plan de trabajo para el practicante.
La implementacin de un plan de trabajo para el practicante, as permitiendo
un apoyo para las liquidaciones financiera, tcnicas por lo que se logra el
cumplimiento de los procedimientos y fechas establecidas de acuerdo a
resolucin de alcalda para determinadas obras.
CAPTULO II: DEL PLAN DE TRABAJO

2.1 FORMULACIN DEL PLAN GENERAL DE TRABAJO O PRCTICAS PREPROFESIONALES


2.1.1 PARTE INFORMATIVA
2.1.1.1 Denominacin de la Actividad
Plan General de Prcticas Pre-Profesionales correspondiente al X ciclo de la
Escuela Acadmico Profesional de Ciencias Contables y Financieras de la
Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad Privada de Tacna,
efectuadas en la Municipalidad Distrital de Pocollay
2.1.1.2 Localizacin
Palacio Municipal: Calle. Hermanos Reynoso N 15 Plaza principal Pocollay
Tacna
Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras
Practicante deLiquidacin Financiera de Obras
2.1.1.3 Duracin y Fecha
Las Prcticas Pre-Profesionales tendrn una duracin de 6 meses (15- 05-2011
al 15 09- 2011) con 1056 horas de ejercicio, a partir de la aprobacin y
regularizacin por parte de la Comisin de Prcticas Pre-Profesionales de la
Escuela Acadmico Profesional de Ciencias Contables y Financieras de la
Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad Privada de Tacna.

2.1.1.4 Coordinacin
2.1.1.4.1 En el Centro de Prcticas
- Gerente del Municipio:
Duverly Quispe Casilla
- Jefe de la Unidad:
Arq. Armando Manuel Len Salazar
- Liquidador Tcnico:
Ing. Jorge Coaquira Mamani
- Liquidadora Financiera:
CPCC. Nelly Filomena Romero Arce
2.1.1.4.2 En la Universidad
- Profesor Encargado de la Oficina de Prcticas Pre-profesionales:
Palumbo
- Profesor Asesor:
Juan Aranibar Ocola
2.1.1.4.3 Estudiante Practicante
Flor Lucia Cahuapaza Apaza

2.1.2 PARTE DESCRIPTIVA


2.1.2.2 Objetivos Especficos
Las funciones ejercidas en el transcurso de la ejecucin y liquidacin de la
obra. Conocer la conformacin del organigrama estructural y mantener el
trabajo en equipo de forma organizada, para el mejor desarrollo.
Cumplir con el reglamento establecido de prcticas Pre-profesionales de la
Facultad de Ciencias Empresariales
Estimular el trabajo interdisciplinario con profesionales de otras especialidades.
Adquirir experiencias de la realidad que puedan servir para mejorar la hoja de
vida.
2.1.2.3 Actividades a Realizar
Elaborar liquidaciones Financieras de obras ejecutadas por la modalidad de
obras por administracin directa, cuenta contable 333.01
Verificacin del presupuesto asignado
Acopio de la informacin contable
VERIFICACIN DE LAS CUENTAS DIVISIONARIAS:
Construcciones en curso 333.01
Estudios e inversiones 334.1
Otras inversionesintangibles 349 en el caso de que el proyecto tenga gastos de
estudio, incluir estos gastos como costos de proyecto.
Conciliacin de los gastos ejecutados con el calendario de compromisos
Verificacin de los comprobantes de pago
Verificacin de las ordenes de servicio
Verificacin de las ordenes de compras
Verificacin de planillas de personal empleados
Verificacin de planilla de personal obreros
Verificacin de los pedidos comprobantes de salida (PECOSA) este ltimo
documento debe contener en forma clara la meta, nombre del proyecto de
inversin y el destino del bien.
Verificacin de adquisicin de bienes de capital efectuados con cargo a la
presupuesto del proyecto, las mismas que son comentadas dentro del rubro de
observaciones, recomendaciones y conclusiones cuyos costos no forman parte
de la liquidacin financiera
Verificacin de materiales otorgados en calidad de prstamo ala proyecto en
liquidacin y revisin de las devoluciones de dichos materiales con sus
respectivas guas de internamiento.

Verificacin de los saldos de obras en almacn de la institucin que no fueron


sacados para la obra, hasta el trmino de la obra.
Verificacin de los materiales sobrantes de obras ejecutadas que fueron
devueltos al almacn de la institucin
Verificacin de las resoluciones de materiales recibidos y otorgados, efectuadas
de casos excepcionales.

2.1.2.4 Metas
2.1.2.5 Actividades Cotidianas o de Apoyo

2.1.2.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Obra 1

Obra 2

Obra 3

Obra 4

Obra 1

Obra 2

Obra 3

Obra 4

Obra 1

Obra 2

Obra 3

Obra 4Obra 1

Obra 2

Obra 3

Obra 4

Obra 1

Obra 2

Obra 3

Obra 4

Obra 1

Obra 2

Obra 3

Obra 4

2.1.2.6 Evaluacin

CAPTULO III
ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOLLAY
En la gerencia municipal, es la encargada en dirigir ejecutar y supervisar la
liquidacin de proyectos de obras, ejecutadas y comprendidas en el programa
de inversin, con arreglo a la normatividad vigente.
La Gerencia municipal, mediante la Unidad de Supervisin y Liquidacin es la

encargada de realizar la pre-liquidacin de obra.


La Unidad de Supervisin y Liquidaciones de Obras, es la encargada a realiza la
liquidacin tcnico- Financiera de la obras ejecutada.
INFORMACION EN GENERAL
Elaborar liquidaciones Financieras de obras ejecutadas por la modalidad de
obras por administracin directa, cuenta contable 333.01
Elaborar liquidaciones Financieras de obras por la modalidad de obras
ejecutadas por encargo, cuenta contable 333.02
Elaborar liquidaciones, Financiera por obras ejecutadas por la modalidad de
obras de contrata , cuenta 333.03
Determinar los costos incurridos reales, financieros por cada proyecto
ejecutado en las tres modalidades existentes
INFORMACION ESPECIFICA
Liquidacin de obras por administracin directa:
Etapas del proceso

Sistematizacin del proceso:


Verificacin del presupuesto asignado
Acopio de la informacin contable
VERIFICACIN DE LAS CUENTAS DIVISIONARIAS:
Construcciones en curso 333.01
Estudios e inversiones 334.1
Otras inversiones intangibles 349 en el caso de que elproyecto tenga gastos de
estudio, incluir estos gastos como costos de proyecto.
Conciliacin de los gastos ejecutados con el calendario de compromisos
Verificacin de los comprobantes de pago
Verificacin de las ordenes de servicio
Verificacin de las ordenes de compras
Verificacin de planillas de personal empleados
Verificacin de planilla de personal obreros
Verificacin de los pedidos comprobantes de salida (PECOSA) este ltimo
documento debe contener en forma clara la meta, nombre del proyecto de
inversin y el destino del bien.

Verificacin de adquisicin de bienes de capital efectuados con cargo a la


presupuesto del proyecto, las mismas que son comentadas dentro del rubro de
observaciones, recomendaciones y conclusiones cuyos costos no forman parte
de la liquidacin financiera
Verificacin de materiales otorgados en calidad de prstamo ala proyecto en
liquidacin y revisin de las devoluciones de dichos materiales con sus
respectivas guas de internamiento.
Verificacin de los saldos de obras en almacn de la institucin que no fueron
sacados para la obra, hasta el trmino de la obra.
Verificacin de los materiales sobrantes de obras ejecutadas que fueron
devueltos al almacn de la institucin
Verificacin de las resoluciones de materiales recibidos y otorgados, efectuadas
de casos excepcionales.

b) Liquidacin de obras por encargo o convenio


Sistematizacin del proceso
Verificacin del presupuesto asignado
Acopio de informacin contable
Verificacin de las cuentas divisionarias :

333.02Construcciones en Curso
334.1 Estudios e Inversiones
349 Otras Inversiones Intangibles, en el caso de que el proyecto tenga gastos
de estudio, incluir estos gastos como costos del proyecto.
Conciliacin de los gastos ejecutados con el calendario de compromisos.
Verificacin del convenio suscrito entre institucionesVerificacin de los
comprobantes de pago
Verificacin de las habilitaciones otorgadas a la institucin encargada
Verificacin de las rendiciones de cuenta documentada,
Gastos incurridos en el proyecto dado por convenio.

c) Liquidacin de obras por contrata


Sistematizacin del proceso
Verificacin del presupuesto asignado
Acopio de informacin contable
Verificacin de las cuentas divisionarias :
333.03construcciones en curso
334.1 Estudios e Inversiones
349 Otras Inversiones Intangibles, en el caso de que el proyecto tenga gastos
de estudio, incluir estos gastos como costos del proyecto.

Conciliacin de los gastos ejecutados con el calendario de compromisos.


Verificacin del contrato suscrito con la empresa contratista.
Verificacin de los comprobantes de pago
Verificacin de los adelantos otorgados, en efectivo y materiales.
Verificacin de las valorizaciones de obras.
Verificacin de las amortizaciones por la valorizacin de la obra.

Contenido del expediente de liquidacin financiera


El expediente de liquidacin financiera contiene:
Resumen de la informacin financiera por cada ao fiscal y por
especificaciones del gasto
Cuadro consolidado de informacin financiera del presupuesto ejecutado por
cada periodo presupuestal
Saldos de obra de almacn y de sobrantes de materiales en obra, debidamente
visados por la oficina correspondiente
Acompaar los anexos sustentatorios correspondientes

Copias de la documentacin sustentatoria, resoluciones de transferencia de


materiales recibidos y/u otorgados durante la ejecucin del proyecto de
inversin.
Copias de convenios segn corresponda (obras por encargo)
Copias de contratos de obra segn corresponda (obras por contrata)
Observaciones, conclusiones y recomendaciones del proceso de la liquidacin
financieraAPORTE:
PLAN DE TRABAJO
OBJETIVO
ACTIVIDAD
META
CRONOGRAMA
Verificacin del presupuesto asignado
Solicitar a la Unidad de Programacin de Inversiones y Gestin de Presupuestos
el SNIP y PIP
Datos exactos del presupuesto asignado de acuerdo al SNIP Y PIP
Acopio de la informacin contable y legal
Solicitar a las diferentes reas como tesorera contabilidad abastecimientos y
logstica recursos humanos almacn, gerencia municipal.
Solicitar las resoluciones de gerencia, resoluciones de alcalda, acta de
recepcin de obra con previo informe solicitando la informacin especfica
solicitada
El correcto orden de la informacin requerida como C.P, O.S. O.C. PECOSA
PLANILLAS y as tambin de los documentos legales adjuntados que se requiere
para la elaboracin de la liquidacin de la obra
Verificacin y supervisin del expediente Tcnico- Administrativo final de obra
Solicitar al residente de obra el expediente final y revisar y constatar que la
informacin q se encuentra es la correcta.
La correcta prestacin del expediente tcnico administrativo final de la obras
sin errores para adjuntarse en la liquidacin final de obra

PLAN DE TRABAJO

OBJETIVO
ACTIVIDAD
META
CRONOGRAMA
En la revisin y anlisis de la documentacin de acuerdo con los Registros
Contables y la documentacin Financiera
obtenida de los archivos de la Municipalidad Comprobante de Pago,
Comprobante de Salida (PECOSA) Planillas de Remuneraciones, reembolso de
gastos, Notas de Entrada a Almacn, Notas de Salida de Almacn y otros
documentos Contables
De acuerdo al anlisis de los registros contables y la documentacin financiera
extraer los montos requeridos para la elaboracin cuadros de informacin
financiera
Aprender a elaborar la ejecucin presupuesta! y ejecucin financiera
presupuesto analtico costo directo costo indirecto consolidaciones ejecucin
anualdel gasto

Presentacin de las 5 juegos de la Liquidacin Final de obra que disponen a las


reas reglamentarias Gerencia Municipal, Gerencia de Ingeniera y
Planeamiento Urbano, Oficina de Asesora Jurdica, Consejo Municipal.
Armar 5 juegos de la Liquidacin Final de obra de acuerdo a lo que indica la
directiva de la Liquidacin Final de Obra
La presentacin de los 5 juegos a las reas reglamentarias de la Liquidacin
Final de Obra en forma correcta y ordenada segn la directiva de elaboracin
de la Liquidacin Final de Obra

PLAN DE TRABAJO

OBJETIVO
ACTIVIDAD
META
CRONOGRAMA

Presentar los cuadros de necesidad requerimientos informes inventarios


requeridos por la oficina a las diferentes reas q lo solicitan

Elaborar cuadros de necesidad requerimientos informes inventarios


requeridos por la oficina

Presentar correctamente y a tiempo todos los documentos requeridos por las


dems areas y de la misma area y tener un mayor control y manejo de la parte
administrativa

CASO PRACTICO DE LIQUIDACION FINANCIERA: AMPLIACIN DE


ELECTRIFICACIN RURAL MEDIANTE EXTENSIN DE REDES DE POCOLLAY,
DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA TACNA
LIQUIDACIN FINANCIERA

CODIGO : 84728
PROYECTO :2074273 AMPLIACIN DE ELECTRIFICACIN RURAL MEDIANTE
EXTENSIN DE REDES DE POCOLLAY, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA
TACNA.
COMPONENTE : 2168015 AMPLIACIN DE ELECTRIFICACIN RURAL MEDIANTE
EXTENSIN DE REDES DE POCOLLAY, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA.
META : 0015 AMPLIACIN DE ELECTRIFICACIN RURAL MEDIANTE EXTENSIN

DE REDES DE POCOLLAY, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA TACNA.


OBRA : AMPLIACIN DE ELECTRIFICACIN RURAL MEDIANTE EXTENSIN DE
REDES DE POCOLLAY, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA.
MODALIDAD EJEC. : ADMINISTRACIN DIRECTA
AO DE EJECUCION : 2010

TACNA-2011

INFORME DELA LIQUIDACION FINANCIERA


La Municipalidad Distrital de Pocollay, durante los meses de noviembre y
diciembre del ao 2010, A travs de la Gerencia de Ingeniera y Planeamiento
Urbano, consider la ejecucin segn aparece en el Expediente Tcnico del
PROYECTO: 2114851 AMPLIACIN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA
ASOCIACIN DE VIVIENDA JUNTA DE COMPRADORES LOS DAMASCOS, DISTRITO
DE POCOLLAY- TACNA - TACNA Bajo la modalidad de Administracin Directa
con Presupuesto Institucional y con Fuente de Financiamiento CANON MINERO.
Siendo su Presupuesto Asignado y/o Programado de S/. 62,892.19 (Sesenta y
dos mil ochocientos noventidos y 19/100 Nuevos Soles).
1.1 GENERALIDADES
PROYECTO : 2114851 AMPLIACIN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA
ASOCIACIN DE VIVIENDA JUNTA DE COMPRADORES LOS DAMASCOS, DISTRITO
DE POCOLLAY- TACNA - TACNA
META 2010-2011 : 0052 - 0054 AMPLIACIN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE
EN LA ASOCIACIN DE VIVIENDA JUNTA DE COMPRADORES LOS DAMASCOS,
DISTRITO DE POCOLLAY TACNA TACNA

OBRA : AMPLIACIN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN DE


VIVIENDA JUNTA DE COMPRADORES LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY TACNA TACNA.

MODALIDAD DE EJECUCIN : ADMINISTRACIN DIRECTA


CDIGO DE SNIP : 78006
REGIN : TACNA
PROVINCIA : TACNA
DISTRITO : POCOLLAY
FUENTE DE FINANCIAMIENTO: CANON, SOBRE CANON MINERO
PRESUPUESTO APROBADO : S/. 62,892.19
PRESUPUESTO EJECUTADO : S/. 51,510.89
FECHA DE INICIO : 01 DE NOVIEMBRE DEL 2010
FECHA DE TRMINO : 24 DE DICIEMBRE DEL 2010
RESIDENTE DE OBRA : ING. ANA MARA ALANOCA PAREDES
INSPECTOR DE OBRA : ING. VICTOR GONZALES CANELO

EJECUCINPRESUPUESTAL:
Efectuada la revisin y anlisis de la documentacin: rdenes de Compra,
rdenes de Servicio, Planilla de Remuneraciones y otros documentos de
Informacin Presupuestal a nivel de Partidas Genricas, se determin que la
Obra en mencin gener un Gasto de S/. 51,510.89 mediante los meses de
noviembre y diciembre del 2010 y para la liquidacin de Obra e Informe final
de Obra en el mes de abril y julio del 2011:
MESES MONTO
Total meses noviembre y diciembre 2010 S/. 45,832.40
Total del mes de abril 2011 S/. 5,678.49
La ejecucin de estos gastos se derivan en:
Costo de Personal S/. 22,126.79
Noviembre y Diciembre 2010 -2011 S/.22,126.79
Costo de Bienes S/. 15,943.10
Costo de Servicios S/. 8,093.00
Gastos por la Cont. De Personal y Servicio S/. 5,348.00
___________
COSTO DE EJECUCIN DE OBRA S/. 51,510.89

EJECUCIN FINANCIERA
De acuerdo con los Registros Contables y la Documentacin Financiera
obtenida de los archivos de la Entidad como : Comprobante de Pago, Pedido
Comprobante de Salida (PECOSA) Planillas de Remuneraciones, reembolso de
gastos, Notas de Entrada a Almacn, Notas de Salida de Almacn y otros

documentos Contables, se establece que la Ejecucin Financiera de la Inversin


en la obra fue de S/. 51,510.89, de los cuales corresponde a Costo Directo la
suma de S/. 33,649.41 (53.50%) y a Costo Indirecto la suma de S/. 17,861.48
(28.40%).
La Informacin Financiera est basada en funcin a la documentacin contable,
de la cual una vez procesada se ha establecido el Reporte Mayor Auxiliar de
Inversin, el mismo que se formula para fines de la presente Liquidacin y es
consistente con los Registros Contables.
COSTO REAL DE OBRA
El Costo Real de Obra Asciende a S/. 57,884.00 segn detalle:
GASTO FINANCIERO EJECUTADO S/. 51,510.89
(-)NEA N 057 Y 058-2010 S/. ( 818.00)
(+) Notas Salida de Almacn S/. 7,521.60
(-) MATERIALES DURADEROS S/. ( 0.00)
TOTAL COSTO REAL DE LA OBRA S/. 58,214.49

CUADRO RESUMEN DE INFORMACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA

OBRA : AMPLIACIN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN DE


VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY TACNA - TACNA.

PROYECTO : 2114851 AMPLIACIN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA


ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY TACNA
TACNA.
UBICACIN Regin : Tacna
Provincia : Tacna
Distrito : Pocollay
FTE. FTO. : Canon Minero
AO : 2010 -2011

A. PRESUPUESTO

AO DE EJECUCIN
ASIGNACIN PRESUPUESTAL
2010
62,892.19
Saldo Pptal. para el ao 2011
10,000.00

B. INFORMACIN PRESUPUESTAL

ESPECIFICA DEL GASTO


DESCRIPCIN DE ESPECIFICA
AO DE EJECUCIN DE LA INVERSIN
MONTO ASIGNADO
2.6.2.3.5.3
C.A.D. - Personal
2010
22,931.62
2.6.2.3.5.4
CA.D. Bienes
2010
31,418.57
2.6.2.3.5.5
C.A.D. - Servicios
2010

8,542.00
TOTAL S/.
62,892.19

SALDO PRESUPUESTAL PARA EL PERIODO 2011


ESPECIFICA DEL GASTO
DESCRIPCIN DE ESPECIFICA
AO DE EJECUCIN DE LA INVERSIN
MONTO ASIGNADO
2.6.8.1.4.1
2.6.8.1.4.3
Gastos por la Contratacin de Personal yServicios
2011
10,000.00
TOTAL S/.
10,000.00

C. EJECUCIN PRESUPUESTAL FINANCIERA

AO
ESPECIFICA DEL GASTO
PPTO. SEGN R.A.
(A)
PPTO.
ASIGNADO
PIM
GASTO PRESUPUESTAL
(C)
GASTO FINANCIERO
(D)
DIFERENCIA
(CD)
SALDO PRESUPUESTAL
2010 - 2011
2.6
62,892.19

62,892.19
51,510.89
51,510.89
0
11,381.30

D. INFORMACIN FINANCIERA

ESPECIFICA DEL GASTO


DESCRIPCION DE ESPECIFICA
MONTOEJECUTADO
2.6.2.3.5.3
C.A.D. - Personal
22,126.79
2.6.2.3.5.4
C.A.D. - Bienes
15,943.10
2.6.2.3.5.5
C.A.D. - Servicios
8,093.00
2.6.8.1.4.1
Gastos por la Contratacin de Personal
2,398.00
2.6.8.1.4.3
Gastos por la Contratacin de Servicios
2,950.00
TOTAL S/.
51,510.89

2.2 PRESUPUESTO ANALITICO


ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DSITRITAL DE POCOLLAY

PROYECTO : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN


DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA
COMPONENTE : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA
ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA
- TACNA
MODO DE EJEC : ADMINISTRACIN DIRECTA

AO : 2010 - 2011

ESPECIFiCA DE GASTO
DESCRIPCION
MONTO PROGRAMADO
PRESUPUESTO EJECUTADO 2010
PRESUPUESTO EJECUTADO 2011
PRESUPUESTO EJECUTADO TOTAL

2.6.2.3.5.3
COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA - PERSONAL
22,931.62
21,796.30
330.49
22,126.79

6.5.11.10 RETRIBUCIONES Y COMPLEM. CONTRATOS A PLAZO FIJO


15,694.76
19,863.45

19,863.45

6.5.11.11 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR


1,997.45
1,613.23
54.00
1,667.23

6.5.11.12 OTROS BENEFICIOS


-

0.00

6.5.11.13 GASTOS VARIABLES Y OCASIONALES


2,623.62
319.62
276.49
596.11

6.5.11.18 ESCOLARIDAD, AGUINALDO Y GRATIFICACIONES


2,615.79

0.00

2.6.2.3.5.4
COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA - BIENES
31,418.57
15,943.10
0.00
15,943.10

6,5,11,22 VESTUARIO
2,070.34
1,322.50
1,322.50

6.5.11.23 COMBUSTIBLE YLUBRICANTES


1,224.00
0.00
0.00

6.5.11.29 MATERIALES DE CONSTRUCCIN


27,824.23
13,890.00

13,890.00

6.5.11.30 BIENES DE CONSUMO


300.00
730.60
730.60

6.5.11.49 MATERIALES DE ESCRITORIO


0.00
0.00
0.00

6.5.11.51 EQUIPAMIENTO DE BIENES DURADEROS


0.00
0.00
0.00

2.6.2.3.5.5
COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA - SERVICIOS
8,542.00
8,093.00

0.00
8,093.00

6.5.11.27 SERVICIOS NO PERSONALES


-

6.5.11.39 OTROS SERVICIOS


3,551.73
6,953.00
6,953.00

6.5.11.52 ALQUILER DE BIENES


4,840.27
1,140.00
1,140.00

6.5.11.55 LUZ
100.00
-

6.5.11.56 AGUA Y DESAGUE


50.00
-

6.5.11.57 SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL Y FIJA


-

2.6.8.1.4
OTROS GASTOS DIVERSOS DE ACTIVOS NO FINANCIEROS
10,000.00
0.00
5,348.00
5,348.00

2.6.8.1.4.1
GASTOS POR LA CONTRATACIN DE PERSONAL

2,398.00
2,398.00

2.6.8.1.4.3
GASTOS POR LA CONTRATACIN DE SERVICIOS

2,950.00
2,950.00

T O T A L E J E C U T A D O S/.
45,832.40
5,678.49
51,510.89

ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DSITRITAL DE POCOLLAY

PROYECTO : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN


DE VIVIENDA J.C. LOSDAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA
COMPONENTE : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA
ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA
- TACNA
MODO DE EJEC : ADMINISTRACIN DIRECTA

AO : 2010

2.3 C O S T O D I R E C T O

62,892.19
%

2.6.2.3.3.4 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA PERSONAL


AO
13,299.41
21.15
A. PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES

6.5.11.10
RETRIBUCIONES Y COMP. CONTRATOS A PLAZO FIJO
2010
12,371.08
19.67

6.5.11.11
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
2010
928.33

1.48

6.5.11.12
OTROS BENEFICIOS

6.5.11.13
GASTOS VARIABLES Y OCASIONALES

6.5.11.18
ESCOLARIDAD AGUINALDOS Y GRATIFICACIONES

2.6.2.3.3.5 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA - BIENES


13,890.00
22.09

6.5.11.20
VIATICOS Y ASIGNACIONES
-

6.5.11.22
VESTUARIO
-

6.5.11.23
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
-

6.5.11.24
ALIMENTO DE PERSONAS
-

6.5.11.29
MATERIAL DE CONSTRUCCIN
2010
13,890.00
22.09

6.5.11.30
BIENES DE CONSUMO
-

6.5.11.32
PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTE
-

6.5.11.49
MATERIALES DE ESCRITORIO
-2.6.2.3.3.6 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA SERVICIOS
6,460.00
10.27

6.5.11.39
OTROS SERVICIOS DE TERCEROS
2010
5,320.00
8.46

6.5.11.52
ALQUILER DE BIENES MUEBLES
2010
1,140.00
1.81

6.5.11.55
SERVICIO DE LUZ
-

6.5.11.56
SERVICIO DE AGUA Y DESAGUE
-

6.5.11.57
SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL O FIJA
-

6.5.11.77
OTROS SEGUROS
-

TOTAL S/.
33,649.41
53.50

ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DSITRITAL DE POCOLLAY

PROYECTO : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN


DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA
COMPONENTE : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA
ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA
- TACNA
MODO DE EJEC : ADMINISTRACIN DIRECTA

AO : 2010 - 2011

RESUMEN

TIPO DE GASTO
ASIGNACIN PRESUPUESTAL ( A )
%
EJECUCIN FINANCIERA ( B )
%
SALDOS A - B
%

Costo Directo
49,985.84
79.48
33,649.41
53.50
16,336.43
25.98
Costo Indirecto
12,906.35
20.52
17,861.48
28.40
- 4,955.13
-7.88
Bienes Duraderos

0.00

Total del Costo S/.


62,892.19100.00
51,510.89
81.90
11,381.30
18.10

ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DSITRITAL DE POCOLLAY

PROYECTO : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN


DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA
COMPONENTE : AMPLIACIN DE SERVICIOS DE AGUA POTABLE EN LA
ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRTITO DE POCOLLAY,
TACNA - TACNA
MODO DE EJEC : ADMINISTRACIN DIRECTA

AO : 2010 -2011

2.5 CONSOLIDADO DE LA INFORMACIN PRESUPUESTAL POR ASIGNACIN


GENERICA Y ESPECIFICA

ASIGNACIN PRESUPUESTAL

2.6.2.3.3
INFRAESTRUCTURA ELECTRICA

62,892.19

Administracin Directa
62,892.19

CONSOLIDADO ANALITICO DE EJECUCIN DEL GASTO

S/.
%
2.6.2.3.3.4 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA PERSONAL
22,126.79
35.18

6.5.11.10
RETRIBUCIONES Y COMP. CONTRATOS A PLAZO FIJO
19,431.08
30.90

6.5.11.11
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
1,667.23
2.65

6.5.11.13
GASTOS VARIABLES Y OCASIONALES
596.11
0.95

6.5.11.18
ESCOLARIDAD AGUINALDOS Y GRATIFICACIONES
432.37
0.69

2.6.2.3.3.5 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA - BIENES


15,943.10
25.35

6.5.11.22
VESTUARIO

1,322.50
2.10

6.5.11.23
COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES
-

6.5.11.24
ALIMENTOS PARA PERSONAS-

6.5.11.29
MATERIALES DE CONSTRUCCIN
13,890.00
22.09

6.5.11.30
BIENES DE CONSUMO
730.60
1.16

6.5.11.32
PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTE
-

6.5.11.49
MATERIALES DE ESCRITORIO
-

6.5.11.51
EQUIPAMIENTO Y BIENES DURADEROS

2.6.2.3.3.6 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA SERVICIOS


8,093.00
12.87

6.5.11.33
SERVICIOS DE CONSULTORIA

6.5.11.34
CONTRATACIN CON EMPRESA DE SERVICIOS
-

6.5.11.39
OTROS SERVICIOS DE TERCEROS
6,953.00
11.06

6.5.11.52
ALQUILER DE BIENES MUEBLES
1,140.00
1.81

6.5.11.55
SERVICIO DE LUZ
-

6.5.11.56
SERVICIO DE AGUA Y DESAGUE
-

6.5.11.57
SERVICIO DE TELEFONICA MOVIL FIJA
-

6.5.11.65
ALQUILER DE BIENES INMUEBLES
-

6.5.11.68
PUBLICIDAD
-

6.5.11.77
OTROS SEGUROS
-

2.6.8.1.4 OTROS GASTOS DIVERSOS DE ACTIVOS NO FINANCIEROS5,348.00


8.50

2.6.8.1.4.1
GASTOS POR LA CONTRATACIN DE PERSONAL
2,398.00
3.81

2.6.8.1.4.3
GASTOS POR LA CONTRATACIN DE SERVICIOS

2,950.00
4.69

TOTAL S/.
51,510.89
81.90

ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOLLAY

PROYECTO : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN


DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA
COMPONENTE : AMPLIACIN DE SERVICIOS DE AGUA POTABLE EN LA
ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRTITO DE POCOLLAY,
TACNA - TACNA
MODO DE EJEC : ADMINISTRACIN DIRECTA

AO : 2010 -2011

2.6 CONSOLIDADO DE LA INFORMACIN FINANCIERA POR ASIGNACIN


GENERICA Y ESPECIFICA

ASIGNACIN PRESUPUESTAL

2.6.2.3.3
INFRAESTRUCTURA ELECTRICA

62,892.19

Administracin Directa
62,892.19

CONSOLIDADO ANALITICO DE EJECUCIN DEL GASTO

S/.
%
2.6.2.3.3.4 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA PERSONAL
22,126.79
35.18

6.5.11.10
RETRIBUCIONES Y COMP. CONTRATOS A PLAZO FIJO
19,431.08
30.90
6.5.11.11
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
1,667.23
2.65
6.5.11.13
GASTOS VARIABLES Y OCASIONALES
596.11
0.95
6.5.11.18
ESCOLARIDAD AGUINALDOS Y GRATIFICACIONES
432.37
0.69

2.6.2.3.3.5 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA - BIENES


15,943.10
25.356.5.11.22
VESTUARIO
1,322.50
2.10
6.5.11.23
COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES
-

6.5.11.24
ALIMENTOS PARA PERSONAS
6.5.11.29
MATERIALES DE CONSTRUCCIN
13,890.00
22.09
6.5.11.30
BIENES DE CONSUMO
730.60
1.16
6.5.11.32
PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTE
6.5.11.49
MATERIALES DE ESCRITORIO
6.5.11.51
EQUIPAMIENTO Y BIENES DURADEROS

2.6.2.3.3.6 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA SERVICIOS


8,093.00
12.87

6.5.11.33
SERVICIOS DE CONSULTORIA
6.5.11.34
CONTRATACIN CON EMPRESA DE SERVICIOS
6.5.11.39
OTROS SERVICIOS DE TERCEROS
6,953.00
11.06
6.5.11.52
ALQUILER DE BIENES MUEBLES
1,140.00
1.81

6.5.11.55
SERVICIO DE LUZ
6.5.11.56
SERVICIO DE AGUA Y DESAGUE
6.5.11.57
SERVICIO DE TELEFONICA MOVIL FIJA
6.5.11.65
ALQUILER DE BIENES INMUEBLES
6.5.11.68
PUBLICIDAD
-6.5.11.77
OTROS SEGUROS
-

2.6.8.1.4 OTROS GASTOS DIVERSOS DE ACTIVOS NO FINANCIEROS


5,348.00

8.50

2.6.8.1.4.3
GASTOS POR LA CONTRATACIN DE SERVICIOS
5,348.00
8.50

TOTAL S/.
51,510.89
81.90

ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOLLAY

PROYECTO : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN


DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA
COMPONENTE : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA
ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA
- TACNA
MODO DE EJEC : ADMINISTRACIN DIRECTA

AO : 2010 - 2011

2.7 EJECUCIN ANUAL DEL GASTO

AO
ESPECIFICA
ASIGNACIN
COSTO DIRECTO
COSTO INDIRECTO
TOTAL COSTO

PERSONAL, BIENES Y SERVICIOS


BIENES DURADEROS

2010-2011

2.6
62,892.19
33,649.41
17,861.48
51,510.89

TOTAL S/.
62,892.19
33,649.41
17,861.48
51,510.89

ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOLLAY

PROYECTO : AMPLIACIN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA SOCIACIN

DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA


COMPONENTE : AMPLIACIN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA
ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA
- TACNA
MODO DE EJEC : ADMINISTRACIN DIRECTAAO : 2010-2011

2.8 CUADRO RESUMEN DEL GASTO ANUAL

S/.
%

COSTO DIRECTO :
33,649.41
53.50
COSTO INDIRECTO :
17,861.48
28.40
COSTO CONSTRUCCIONES EN CURSO
51,510.89
81.90

( - ) Materiales Duraderos
( + ) ADICIONES
-

Acta de Entrega
( + ) Nota de Salida de Almacn
255.70
0.41
( + ) Nota de Salida de Almacn
7,030.10
11.18
( + ) Nota de Salida de Almacn
235.80
0.37

( - ) DEDUCCIONES

NEA N 057
- 810.00
- 1.29
NEA N 058
- 8.00
- 0.01

COSTO REAL DE LA OBRA


58,214.49
92.56
CONSTRUCCIONES EN CURSO

OTROS :

NEA N 057
810.00
1.29
NEA N 058
8.00
0.01

Materiales Duraderos
-

SUB TOTAL
818.00
1.30

TOTAL GASTO FINANCIERO S/.


59,032.49
93.86

CUADRO RESUMEN GASTOPRESUPUESTAL ANUAL

DESCRIPCIN
PARCIAL
%
COSTO DIRECTO
33,649.41
53.50
COSTO INDIRECTO
17,861.48
28.40

TOTAL GASTO EN OBRA ( 1 )


51,510.89
81.90

OTROS :

SUB TOTAL DEL GASTO ( 2 )


0.00
0.00

TOTAL GASTO PRESUPUESTAL ( 1 ) + ( 2 )


51,510.89
81.90

CONCLUSIONES
No se cuenta con una Directiva de Liquidaciones actualizada lo que origina que
las reas involucradas no trabajen coordinadamente.
No se cuenta con los equipos necesarios para proceder a realizar una
liquidacin en el ms corto plazo, lo que generaba retraso y prdida de tiempo
en un liquidador.
No se cuenta con un control de materiales sobrantes, ya que estos no se
internan en el almacn central de la Institucin, se interna en los almacenes de
las oficinas de las mismas obras.
No se cuenta con un control de prstamos de materiales, lo cual no se
devuelve en su totalidad a la oficina correspondiente.
Los anlisis contables no se encuentran actualizados tiene un atraso de dos
meses, y tienen errores de contabilizacin y registros de los gastos correctos
en obras.
No se cuentan con informacin, las obras de aos anteriores no tienen
documentacin la que no permite realizar una liquidacin en un determinado
tiempo.
Los informes finales de la obra q llegan a la oficina de supervisin no cuentan
con la parte administrativa completa lo cual dificulta realizar la liquidacin.
SUGERENCIAS
Se deber elaborar una directiva de liquidaciones tcnico financieras que
indique los procedimientos a seguir para la ejecucin de las liquidaciones de
obra.
Se deber solicitar la Gerencia Municipal la implementacin deequipos ya sea
computadoras, fotocopiadoras, y dems herramientas necesitaras.
Se deber solicitar a las distintas reas involucradas para el correcto
internamiento de dichos sobrante al rea de almacn, mediante una NEA.
Se deber solicitar a la gerencia de planeamiento urbano q
tenga un mayor control de asignacin de gastos administrativos para poder
determinar la liquidacin tcnico financiera un costo real de cada obra.
Se deber recomendar al rea de almacn central, que debe realizar los
prestamos mediante una gua de salida y un acta de compromiso de entrega
de prstamo, y el material debe salir con una pecosa y tener mayor control.
Se deber solicitar a la oficina de contabilidad, que debe de actualizar los
anlisis financieros de todas las obras ejecutadas ya que le compete para
realizar un trabajo eficiente y coordinado.
Se deber solicitar a la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras, y a la
Gerencia Planeamiento Urbano para que tengan un mayor control con respecto

a la presentacin de toda la documentacin con respecto a los residentes y


dems involucrados de cada obra.

BIBLIOGRAFA

CONCLUSIONES
1. No se cuenta con una Directiva de Liquidaciones actualizada lo que origina
que las reas involucradas no trabajen coordinadamente.
2. No se cuenta con los equipos necesarios para proceder a realizar una
liquidacin en el ms corto plazo, lo que generaba retraso y prdida de tiempo
en un liquidador.
3. No se cuenta con un control de materiales sobrantes, ya que estos no se
internan en el almacn central de la Institucin, se interna en los almacenes de
las oficinas de las mismas obras.
4. No se cuenta con un control de prstamos de materiales, lo cual no se
devuelve en su totalidad a la oficina correspondiente.
5. Los anlisis contables no se encuentran actualizados tiene un atraso de dos
meses, y tienen errores decontabilizacin y registros de los gastos correctos en
obras.
6. No se cuentan con informacin, las obras de aos anteriores no tienen
documentacin la que no permite realizar una liquidacin en un determinado
tiempo.
Los informes finales de la obra q llegan a la oficina de supervisin no cuentan
con la parte administrativa completa lo cual dificulta realizar la liquidacin.

SUGERENCIAS
7. Se deber elaborar una directiva de liquidaciones tcnico financieras que
indique los procedimientos a seguir para la ejecucin de las liquidaciones de
obra.
8. Se deber solicitar la Gerencia Municipal la implementacin de equipos ya
sea computadoras, fotocopiadoras, y dems herramientas necesitaras.
9. Se deber solicitar a las distintas reas involucradas para el correcto
internamiento de dichos sobrante al rea de almacn, mediante una NEA.
10. Se deber solicitar a la gerencia de planeamiento urbano que tenga un
mayor control de asignacin de gastos administrativos para poder determinar
la liquidacin tcnico financiera un costo real de cada obra.
11. Se deber recomendar al rea de almacn central, que debe realizar los
prestamos mediante una gua de salida y un acta de compromiso de entrega
de prstamo, y el material debe salir con una pecosa y tener mayor control.
12. Se deber solicitar a la oficina de contabilidad, que debe de actualizar los
anlisis financieros de todas las obras ejecutadas ya que le compete para
realizar un trabajo eficiente y coordinado.
Se deber solicitar a la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras, y a la
Gerencia Planeamiento Urbano para que tengan un mayor control con respecto
a la presentacin de toda la documentacin con respecto a los residentes y
dems involucrados de cada obra.