PLENO NACIONAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

Armenia 18, 19 y 20 de marzo de 2002

REUNION DEL COMITÉ NACIONAL DE ASCUNDEPORTE

Informe al Pleno

El presente informe fue presentado al Pleno por LUIS EDUARDO MANTILLA BOTERO,
Vicepresidente Nacional, por encargo de IVAN ROLDAN FERRARO, Presidente Nacional quien
no pudo estar presente, y tiene por objeto informar al pleno acerca de las deliberaciones del
grupo de ASCUNDEPORTES llevadas a cabo en la tarde del martes 19 en el marco del Pleno
Nacional de Bienestar Universitario.

1. La reunión se inició con un informe presentado por el presidente Nacional de

ASCUNDEPORTES, Dr. IVAN ROLDAN FERRARO quien destacó los siguientes puntos:

• Se llevaron a cabo las reuniones del Comité Nacional en las diferentes regionales durante
el transcurso del año. Ello permitió un mayor acercamiento a las dificultades y necesidades
de las regionales. En dichas reuniones se ha querido integrar tanto a Coldeportes nacional
como a un representante de la Asociación, con el fin de tener los apoyos y las
comunicaciones necesarias.
• Conjuntamente con las reuniones del Comité, se reunió la Comisión de Desarrollo
deportivo, lo cual permitió que el Comité tuviera informes y asesoría técnica respecto de los
temas a desarrollar.
• Se realizaron en nuestro país dos asambleas de la Organización Deportiva Universitaria de
Centroamerica y el Caribe, de la cual nuestro país ostenta la presidencia y la
responsabilidad de organizar los próximos Juegos. En calidad de Presidente de ODUCC,
el Dr. Ivan Roldán participó en la Asamblea Mundial de la Federación Internacionl de
Deporte Universitario FISU.
• Mediante la conformación de una comisión liderada por el Ministerio de Educación
Nacional, Coldeportes, Icfes y Ascun, se otorgó a Medellín, en cabeza de la Universidad de
Antioquia, la realización de los X Juegos Deportivos Universitarios de Centroamerica y el
Caribe, compromiso de Colombia con la ODUCC.
• Respecto del Plan de Desarrollo del Deporte Universitario Colombiano, este fue presentado
en el anterior pleno en la ciudad de Cali y en el presente se presentaron algunas ideas de
lo que han de ser los procesos de investigación dentro del desarrollo del Plan. El Plan fue
igualmente presentado en la Asamblea Mundial de la FISU. Durante el año, aún cuando no
se desarrollaron los planes estratégicos regionales, se realizaron sesiones de capacitación
en formulación de proyectos en las diferentes regionales y se realizó la reunión del Comité
Técnico Nacional del Plan. Actualmente el Plan está siendo divulgado en la página Web de
Coldeportes.
• Se conformaron las comisiones Universitarias de las federaciones de Baloncesto, Beisbol,
Futbol de Salón y Voleybol.
• Se realizarón los Torneos Elite, Campeonatos Nacionales Universitarios en Fútbol de
Salón., Voleybol, Baloncesto y Beisbol.
• Se realizaron los Juegos Nacionales Universitarios en la ciudades de Manizales y Pereira y
se incluyó por primera vez el fútbol de salón femenino, con buenos resultados.
• Se realizaron los torneos de fútbol para funcionarios y docentes en la ciudad de Popayan
• Se participó en la Universiada Mundial de Beijing – China, con representación en Natación,
Tenis de Mesa y Atletismo.
• Se obtuvieron recursos provenientes de Coldeportes así: 50 millones para la realización de
Juegos Nacionales, 250 para la realización de los Torneos Elite y 10 para Capacitación y
Plan de Desarrollo.

2. Seguidamente el Tesorero, Dr. Jorge Amaya O. Presentó un informe en el cual señaló que
la tesorería continua siendo figurativa en el sentido de que el Comité no cuenta con una
cuenta bancaria propia, independiente de la regional en la cual se halla la presidencia.
 Tampoco hay un presupuesto establecido y no se ha elaborado un informe financiero
anual, certificado por un contador. A este punto el presidente señaló que para el efecto se
había trabajado con el Dr. Iregui, de Ascun, pero que no se ha presentado a la fecha
ningún informe de la gestión. El tesorero recomendó tomar nota de estas dificultades para
corregirlas. En cuanto al informe que debía rendir respecto a las cuentas de los Juegos
Nacionales Universitarios, el tesorero conceptuó que efectivamente los gastos si se habían
realizado y que estaban debidamente soportados por los comprobantes correspondientes.
Esto con el fin de adicionar al presupuesto de ingreso de los juegos parte de los dineros
que las regionales prestaron para la realización de los mismos, a manera de incremento en
la cuota de inscripción.

3. En este punto fue leído y comentado un documento presentado por el Dr. Carlos Hernando
Forero, Secretario General de la Asociación, en el cual se presentan las normas para el
manejo administrativo que deben seguir los Comités Regionales de Ascundeportes para
adecuar su funcionamiento a las necesidades actuales de la Asociación. El documento
contiene normas referentes a: aspectos legales, presupuestales, laborales, contables,
tributarios, fiscales, contractuales, directivos y de delegación. El documento fue conversado
y le fueron expuestas al doctor Forero algunas dificultades que se presentan actualmente
en los diferentes Comités para cumplir con la totalidad de los requisitos exigidos en el
documento. No obstante se definió por todos los miembros del Comité Nacional la
necesidad de que cada uno de los Comités regionales adecue su funcionamiento a las
normas planteadas en un periódo de tiempo razonable. En primera instancia se acordó que
cada presidente regional presentará a la secretaría de la Asociación un informe de la
situación laboral. Plazo viernes 5 de abril.

4. En el siguiente punto, se procedió a elegir las directivas nacionales, aclarando que cada
regional ya había realizado el proceso interno de conformar los comités regionales y elegir
presidente regionales y que para el efecto se votaba conforme a lo establecido para Comité
Nacional. Se procedió así:

• Presidencia: Se propuso reelegir para ese cargo al Dr. Ivan Roldan Ferraro. La propuesta
fue aceptada por unanimidad.
• Se postuló para la vicepresidencia a LUIS EDUARDO MANTILLA BOTERO, Director de
Deportes de la Universidad Jorge Tadeo Lozano y presidente de la regional Bogotá y a
RICARDO CASTELLANOS, jefe de deportes de la Universidad Autónoma de Bucaramanga
y presidente de esa regional. Se eligió a LUIS EDUARDO MANTILLA.
• Para el cargo de tesorero se eligió a Ricardo Castellanos, presidente de la Regional
Oriente.
• Como vocales fueron elegidos: Jesus Sarmiento de la Universidad Católica, en
representación de Bogotá, Barbara Ann Giles de la Universidad Pedagógiva, en
representación de Bogotá, Mauricio Castillo Villegas de la Universidad de Caldas, en
representación de la Regional Centro, Gilberto Espitia de la Universidad del Valle, en
representación de la Regional Suroccidente y Ricardo Rueda Rodriguez, de la Universidad
del Atlántico, en representación de la Regional Costa. Se aclara que en el caso de la
Regional Costa, Ricardo Rueda la representa hasta tanto se haga la designación del nuevo
comité pues a la fecha esta elección no se ha realizado.
• Como secretario general se designó a Cesar Serna Saldarriaga de la Regional Antioquia.

Como veedoras del Comité fueron elegidas Elena Lepesqueur Gossain de la Universidad de
Cartagena (principal) y Diana Rocío Castellanos de la Universidad Javeriana de Cali
(suplente).

Se procedio a elegir los dos miembros restantes del Tribunal Deportivo (el tercer miembro es el
presidente del Comité Nacional de Ascundeportes), el cual quedó integrado por: Dr. Oscar
Azuero Ruiz, de la Universidad Jorge Tadeo Lozano y el Dr. Pedro Obando de la Universidad
de Nariño.
VARIOS Y PROPOSICIONES

• En la Regional Oriente, el Presidente saliente no ha hecho entrega de su gestión, lo cual ha

perjudicado a la regional. Se les orienta en que deben dirigirse a los Jefes inmediatos en la
Universidad a la cual pertenece.

• Se llama la atención sobre los dineros de las regionales que ingresan a Ascun Nacional y
que no son devueltos, esto a propósito de recursos de la regional centro.

• Se pide la revisión de los reglamentos de Juegos Universitarios Nacionales, ya que hay

vacíos en algunas normas, sobre todo para entidades públicas y privadas.

• Una universidad de Cauca, está interesada en conocer del proceso de afiliación a la

regional de Ascundeportes. Se le remite al nuevo Comité de la Regional Suroccidente.

• Se presenta al Comité el Señor Gerente de Bienestar Universitario, Dr. Wilson López

Aragón, de la Universidad Santiago de Cali, ya que dicha Institución presentó
inconvenientes en las inscripciones para Juegos Universitarios Nacionales. El
representante de la Institución esta de acuerdo en que se deben tomar correctivos,
basados en los procedimientos adecuados. El Presidente de la Regional Suroccidente, a la
cual pertenece la Universidad, solicita que antes de sancionar, se escuche a la Institución,
ya que han cambiado su actitud por el cambio de administración en la universidad, que
actualmente reconoce los errores. El Gerente de Bienestar Universitario admite que en la
Universidad en materia deportiva se han venido presentando errores de procedimiento,
sobre todo porque los entrenadores, habían cogido cierta autonomía. Actualmente se retiró
del cargo al Coordinador de Deportes, a la entrenadora de Natación y se hace revisión de
los procedimientos.

• El Comité Nacional debe generar una comunicación hacia el Rector de la Universidad de

Antioquia, sobre el manejo transparente que ha dado el Presidente de Ascundeportes, Iván
Roldán Ferraro. La Veedora del Comité Nacional, Dra. Elena Lepesqueur Gossain,
Directora de Bienestar Universitario de la Universidad de Cartagena, la firmará
conjuntamente con todo el Comité Nacional.

• Se propone nombrar como Miembro Honorario de Ascundeportes Nacional al DR.

MANUEL JOSE HURTADO JIMÉNEZ, Director de Admisiones y Registro de la Universidad
del Cauca y quién en la actualidad no ostenta la representación de la Universidad en
materia deportiva. Se aprueba por unanimidad.