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EMPRENDIZAJE
Bilbao 2007.
ISBN: 978-84-690-7042-0
2
Indice
INTRODUCCION ............................................................................................2
PRIMERA PARTE: ANALISIS DE PREVIABILIDAD .................................... .4
1 LA IDEA DE NEGOCIO................................................................................5
2 EVALUACION DE IDEAS DE NEGOCIO.....................................................8
2.1. ¿Por qué fracasan tantas iniciativas?.......................................................8
2.2. Evaluación de la oportunidad: la idea y el mercado ................................9
2.3. Evaluación de la oportunidad: el factor humano ....................................11
2.4. Criterios e indicadores para la evaluación de la idea
de negocio y la oportunidad ...........................................................................12
2.5. Profundización en el significado de los indicadores de evaluación
de la idea de negocio y el mercado................................................................14
1. Necesidad que satisface el producto o servicio .........................................14
2. Posibilidad de identificar a la clientela potencial.........................................18
3. Tamaño de mercado....................................................................................20
4. Tasa de crecimiento de mercado.................................................................26
5. Participación en el mercado.........................................................................26
6. Respuesta esperada de los competidores...................................................27
7. Situación competitiva: grado y estructura de la competencia …………… 28
8. Coste de la inversión y financiación.............................................................29
9. Margen bruto de contribución ......................................................................31
10. Gastos fijos ................................................................................................32
11. Rentabilidad................................................................................................33
12. Plazo para alcanzar el umbral de rentabilidad ...........................................35
13. Plazo para recuperar la inversión (payback)...............................................36
14. Posibilidad de proteger la idea o producto..................................................37
15. Grado de experiencia de los promotores ....................................................37
16. Características del empresario (equipo funcional y directivo)………………37
2.6. Instrumentos para realizar la evaluación de la idea de negocio y el
Mercado ............................................................................................................38
i
2.7. Profundización en el significado de los indicadores de evaluación de
las características personales y habilidades empresariales de los
emprendedores ................................................................................................41
17. Es claro y preciso en la discusión de la idea / proyecto de
empresa............................................................................................................41
18. Atiende a los detalles. Capacidad de observación y análisis.....................41
19. Tiene iniciativa y espíritu emprendedor .....................................................42
20. Disponibilidad de tiempo.............................................................................42
21. Superación del desánimo, resistencia a la frustración ...............................42
22. Afán por el trabajo bien hecho ...................................................................42
23. Gusto por la competencia ..........................................................................43
24. Capacidad de asumir riesgos controlados .................................................43
25. Toma decisiones meditadas .......................................................................43
26. Soporta la incertidumbre y la tensión..........................................................43
27. Finaliza los trabajos que emprende ............................................................44
28. Mentalidad abierta ......................................................................................44
29. Sabe planificar. Planificación. .....................................................................44
30. Sabe organizarse. Capacidad organizativa ................................................44
3
31. Capaz de mantener un esfuerzo intenso.
Capacidad de trabajo........................................................................................45
32. Adaptación a un entorno cambiante ...........................................................45
33. Es tolerante.................................................................................................45
34. Sabe vender sus ideas ...............................................................................45
35. Resolución de conflictos. Sabe negociar ....................................................46
36. Optimista......................................................................................................46
37. Confianza y conocimiento de sí mismo.......................................................46
38. Facilidad de contacto. Capacidad de establecer relaciones
interpersonales en el entorno de la empresa....................................................47
39. Espíritu independiente ................................................................................47
40. Capacidad de inspirar confianza a socios, colaboradores, clientes,
proveedores, empleados, bancos…..................................................................47
41. Gusto por el triunfo .....................................................................................47
2.8. Instrumentos para realizar la evaluación de la oportunidad: las
características personales y habilidades empresariales de los
emprendedores ................................................................................................48
SEGUNDA PARTE: PLAN DE NEGOCIO........................................................57
1 INTRODUCCION ...........................................................................................58
2 PRESENTACION DE LOS DATOS BASICOS...............................................63
3 ANALISIS DE MERCADO..............................................................................65
ii
3.1. Introducción................................................................................................65
3.1.1 Definición del mercado relevante ............................................................66
3.1.2. Consideración del entorno.......................................................................67
3.1.3.Clientela ...................................................................................................68
3.1.4. Identificación de la competencia..............................................................68
3.1.5. Previsión de ventas .................................................................................69
3.2. Etapas. Introducción...................................................................................70
3.2.1 La identificación del mercado de referencia ............................................70
3.2.2 Entorno.................................................................................................... 73
3.2.3 Clientes. Selección mercado-objetivo......................................................73
3.2.4 La estimación de la demanda...................................................................81
3.2.5 El análisis de la competencia ..................................................................85
3.2.6 La estimación de la cuota de mercado ...................................................86
3.3. Resumen....................................................................................................90
4 PLAN DE MARKETING.................................................................................92
4.1. Introducción................................................................................................92
4.2. Elementos del plan de marketing ..............................................................92
4.2.1. Objetivo de cuota de mercado y cifra de ventas.....................................92
4.2.2. El posicionamiento en el mercado..........................................................94
4.2.3. Las políticas de producto, precio, distribución y
comunicación....................................................................................................95
4.3. La formulación de un plan de marketing ..................................... ………119
4.3.1. Análisis interno y externo de la empresa............................................. 119
4.3.2. Definición de objetivos...................................................... …………….123
4.3.3. Planteamiento de estrategias ........................................... ……………125
4.3.4. Diseño de proyectos y planes de acción .......................... ……………127
4.4. El control del plan de marketing .................................................. ………129
5 PLAN DE PRODUCCION......................................................................... ...131
4
5.1. El proceso de producción o de prestación de servicios............... ……….131
5.1.1. Proceso ............................................................................ ……………131
5.1.2. Descripción de los procesos. Diagrama de procesos....... ……………132
5.1.3. Otros aspectos a determinar ...............................................................134
iii
5.2. Producción contra almacén y producción bajo pedido ................ ……...135
5.2.1. Disposición sobre la nave.................................................................... 135
5.3. Aprovisionamiento y gestión de existencias................................ ……….139
6 ORGANIZACION...................................................................................... ...142
6.1. Introducción..............................................................................................142
6.2. Organización funcional................................................................ ……….143
6.3. Estructura de personal y plan de contratación ............................ ………144
6.4. Selección de personal ................................................................. ………145
6.5. Política salarial ............................................................................ ………146
7 VIABILIDAD ECONOMICA – FINANCIERA ............................................. .147
7.1. Revisión de la inversión inicial necesaria .................................... ………148
7.2. Cálculo de las amortizaciones.................................................................153
7.3. Estudio del plan de financiación.................................................. ……….155
7.3.1. Estudio del plan de financiación ....................................... …………….155
7.3.2. Amortización del préstamo............................................... ……………..157
7.4. Previsiones de la cuenta de resultados de los tres primeros años y el
primer año mensualizada ............................................................ ……………159
7.4.1. Previsión de ventas .......................................................... …………….160
7.4.2. Costes variables .................................................................................. 163
7.4.3. Costes fijos ....................................................................... …………….165
7.4.4. Gestión de existencias ..................................................... ……………..169
7.4.5. Cuenta de resultados ....................................................... ……………..170
7.5. Previsiones de tesorería.............................................................. ……….174
7.6. Conclusiones............................................................................... ………..179
8 LA FORMA JURIDICA DE LA EMPRESA................................................ ...180
8.1. Introducción..............................................................................................180
8.2. Persona física y persona jurídica ............................................................180
8.3. Persona empresaria individual.................................................... ……….181
8.4. El empresario social o persona jurídica....................................... ………182
8.4.1. Sociedad anónima............................................................. ……………182
iv
8.4.2. Sociedad de responsabilidad limitada ............................... …………....183
8.4.3. Sociedad limitada nueva empresa .................................... ………… .184
8.4.4. Sociedad unipersonal............................................................................184
8.4.5. Sociedad laboral................................................................ …………….185
9 RESUMEN EJECUTIVO........................................................................... ..186
BIBLIOGRAFIA Y REFERENCIAS CONSULTADAS.................................. ...187
v
Indice de tablas
PRIMERA PARTE: ANALISIS DE PREVIABILIDAD
Tabla1. Criterios de evaluación de una idea de negocio y sus
promotores (I)
evaluación de la idea, su mercado y viabilidad .................................................12
Tabla 2 Criterios
Evaluación de aspectos de la personalidad del emprendedor
5
y habilidades empresariales..............................................................................13
Tabla 3 Análisis DAFO del ejemplo 2..............................................................29
Tabla 4 Evaluación de mi idea de negocio y su mercado ..............................40
Tabla 5 Tabla de puntuaciones para la obtención del diagnóstico del
emprendedor...................................................................................................48
Tabla 6 Perfil del emprendedor del ejemplo 9.................................................53
Tabla 7 Autodiagnóstico de competencias para la empresa del
ejemplo 9.........................................................................................................55
SEGUNDA PARTE: PLAN DE NEGOCIO
Tabla 8 Símbolos de las operaciones productivas ........................................132
Tabla 9 Organización funcional clásica............................................ ………..143
Tabla 10 Estructura de personal ........................................................ ………144
Tabla 11 Cálculo de inversiones ........................................................ ………150
Tabla 12 Cálculo de inversiones del ejemplo 2(12)............................ ………151
Tabla 13 Cálculo de amortizaciones ............................................................ 153
Tabla 14 Cálculo de amortizaciones del ejemplo 2(13)................................ 154
Tabla 15 Previsiones de financiación............................................................ 156
Tabla 16 Previsiones de financiación............................................................ 157
Tabla 17 Previsiones de ventas ................................................................... 160
Tabla 18 Resumen previsión de ventas ....................................................... 161
Tabla 19 Periodificación previsión de ventas ............................................... 161
Tabla 20 Periodificación previsión de ventas del ejemplo 2.......................... 162
Tabla 21 Previsión de ventas del ejemplo 2.................................................. 162
Tabla 22 Costes variables industriales.......................................................... 164
Tabla 23 Costes variables comerciales......................................................... 164
vi
Tabla 24 Costes variables industriales......................................................... 165
Tabla 25 Costes fijos.................................................................................... 166
Tabla 26 Gastos de personal ........................................................................166
Tabla 27 Plan de personal del ejemplo 2 ..................................................... 168
Tabla 28 Gastos fijos del ejemplo 2 ..............................................................169
Tabla 29 Gestión de existencias .................................................................. 169
Tabla 30 Cuenta de resultados .....................................................................170
Tabla 31 Hoja de márgenes...........................................................................171
Tabla 32 Cuenta de resultados del ejemplo 2............................................... 172
Tabla 33 Hoja de márgenes del ejemplo 2.................................................... 173
Tabla 34 Previsión de tesorería ..................................................................... 175
Tabla 35 Previsión de tesorería del ejemplo 2 .............................................. 176
vii
Indice de figuras
SEGUNDA PARTE: PLAN DE NEGOCIO
Figura 1 Secuencia de elaboración de un plan de empresa …………..............60
Figura 2 Margen de precios ........................................................................... 104
Figura 3 Cadena de distribución..................................................................... 108
Figura 4 Cadena de distribución: tipos de intermediarios............................... 110
Figura 5 Detección de necesidades y oportunidades: vacío en el
mercado ..........................................................................................................120
Figura 6 Análisis DAFO.................................................................................. 123
Figura 7 Proceso productivo........................................................................... 131
Figura 8 Diagrama de proceso del ejemplo 25............................................... 133
6
Figura 9 Distribución en planta orientada al proceso o funcional ...... ……….136
Figura 10 Distribución e planta por producto o en cadena .......................... 137
Figura 11 Distribución en planta celular .............................................. ……..138
viii
Indice de ejemplos
Ejemplo 1 (1) ....................................................................................................16
Ejemplo 2 (1) ....................................................................................................17
Ejemplo 2 (2) ....................................................................................................20
Ejemplo 1 (2) ....................................................................................................21
Ejemplo 3 ..........................................................................................................22
Ejemplo 4 ..........................................................................................................23
Ejemplo 5 ..........................................................................................................24
Ejemplo 6 ..........................................................................................................25
Ejemplo 2 (3) .....................................................................................................26
Ejemplo 2 (4) .....................................................................................................27
Ejemplo 2 (5) .....................................................................................................27
Ejemplo 2 (6) .....................................................................................................29
Ejemplo 7 ..........................................................................................................30
Ejemplo 2 (7) .....................................................................................................30
Ejemplo 2 (8) .....................................................................................................31
Ejemplo 2 (9) .....................................................................................................32
Ejemplo 8 ..........................................................................................................34
Ejemplo 2 (10) ...................................................................................................35
Ejemplo 2 (11) ...................................................................................................36
Ejemplo 1 (3) .....................................................................................................38
Ejemplo 9 (1) .....................................................................................................53
Ejemplo 9 (2) .....................................................................................................55
Ejemplo 10 (1) ...................................................................................................65
Ejemplo 10 (2) ...................................................................................................67
Ejemplo 10 (3) ...................................................................................................71
Ejemplo 10 (4) ...................................................................................................71
Ejemplo 10 (5) ...................................................................................................73
Ejemplo 10 (6.1) ................................................................................................74
Ejemplo 10 (6.2) ................................................................................................74
Ejemplo 10 (7.1) ................................................................................................76
Ejemplo 10 (7.2) ................................................................................................77
Ejemplo 10 (7.3) ................................................................................................77
Ejemplo 10 (7.4) ................................................................................................77
Ejemplo 10 (7.5) ................................................................................................77
ix
Ejemplo 10 (7.6) ................................................................................................79
Ejemplo 10 (8) ...................................................................................................80
Ejemplo 10 (9.1) ................................................................................................81
Ejemplo 10 (9.2) ................................................................................................82
Ejemplo 10 (9.3) ................................................................................................83
Ejemplo 10 (9.4) ................................................................................................84
Ejemplo 10 (9.5) ................................................................................................84
Ejemplo 10 (10.1) ..............................................................................................85
Ejemplo 10 (10.2) ..............................................................................................86
Ejemplo 11 ........................................................................................................87
7
Ejemplo 10 (11) ................................................................................................88
Ejemplo 10 (12) .................................................................................................93
Ejemplo 12 ........................................................................................................95
Ejemplo 13 ........................................................................................................97
Ejemplo 14 ........................................................................................................97
Ejemplo 15 ........................................................................................................97
Ejemplo 10 (13) ................................................................................................98
Ejemplo 16 .......................................................................................................99
Ejemplo 17 .......................................................................................................99
Ejemplo 18 .....................................................................................................100
Ejemplo 19 .....................................................................................................107
Ejemplo 20 .....................................................................................................109
Ejemplo 21 .....................................................................................................111
Ejemplo 22 (1) ..................................................................................... ……..113
Ejemplo 22 (2) ..................................................................................... ……..114
Ejemplo 22 (3) .............................................................................................. 114
Ejemplo 22 (4) ..................................................................................... ……..114
Ejemplo 22 (5) ..................................................................................... ……..115
Ejemplo 22 (6) ...............................................................................................116
Ejemplo 22 (7) ..................................................................................... ……..116
Ejemplo 22 (8) .............................................................................................. 117
Ejemplo 22 (9) .............................................................................................. 117
Ejemplo 23 (1) .............................................................................................. 121
Ejemplo 23 (2) .............................................................................................. 121
Ejemplo 23 (3) .............................................................................................. 122
Ejemplo 23 (4) .............................................................................................. 124
Ejemplo 23 (5) .............................................................................................. 124
Ejemplo 23 (6) .............................................................................................. 126
Ejemplo 24 ....................................................................................................127
Ejemplo 23 (7) .............................................................................................. 130
Ejemplo 25 ....................................................................................................133
Ejemplo 10 (14) ............................................................................................140
Ejemplo 2 (12) ..............................................................................................151
Ejemplo 2 (13) ..............................................................................................154
Ejemplo 2 (14) ..............................................................................................156
Ejemplo 2 (15) ...............................................................................................158
x
Ejemplo 2 (16) ...............................................................................................158
Ejemplo 2 (17) ...............................................................................................162
Ejemplo 2 (18) ...............................................................................................165
Ejemplo 2 (19) ...............................................................................................167
Ejemplo 2 (20) ...............................................................................................172
Ejemplo 2 (21) .............................................................................................. 176
Ejemplo 26 .................................................................................................... 181
xi
8
1. INTRODUCCIÓN
Este manual ha sido realizado pensando en usted, persona emprendedora, que puede
estar ante su primera experiencia de negocio. También puede interesarle si, aunque tenga
alguna experiencia previa en proyectos empresariales, se encuentra ante lo que cree que
es una nueva oportunidad de negocio o de nuevo producto o servicio que ofrecer al
mercado.
Somos conscientes de que en tales situaciones, lo que usted necesita es una ayuda para
situarse en el contexto en que se encuentra y para poder hacer una evaluación válida
para la toma de decisiones, de modo que si decide emprender la creación de una
empresa, tenga suficiente seguridad de éxito.
Hemos tratado de elaborar material práctico, de modo que, a la vez que le introduce en
los conceptos que se manejan, le proporcione ejemplos que faciliten su compresión y
herramientas concretas para que usted pueda aplicar el análisis a su caso.
Se ha tratado de mantener también el rigor técnico, pero allí donde la exactitud o precisión
en el concepto no aporta mejor información o criterio de evaluación, se ha optado por la
aproximación que ofrezca la mejor simplificación. Es decir, entre rigor y facilidad para
evaluación fidedigna se ha optado por lo segundo.
El manual está concebido como un recorrido a lo largo del cual usted irá obteniendo, en
primer lugar, las partes que compondrán el todo que es el análisis de previabilidad, (una
vez que tenga clarificada su idea de negocio con suficiente concreción) y, en segundo
lugar, el plan de negocio, siempre que el resultado del análisis de previabilidad aconseje
seguir adelante.
Por eso, le proponemos que lea el manual en el orden en que está escrito. En el
desarrollo del trabajo, encontrará los siguientes símbolos con los significados que se
muestran:
2
La persona emprendedora plantea una pregunta
o duda.
☺
El Manual plantea una tarea que debe realizar la persona emprendedora en el
proceso para la definición y el análisis de su idea, hasta llegar a la elaboración de su plan
de negocio
Aquí escribo
yo...
3
PRIMERA PARTE:
ANÁLISIS DE PREVIABILIDAD
4
Tengo una idea y quiero crear una empresa, ¿por dónde empiezo?
☺
1 LA IDEA DE NEGOCIO
En primer lugar, hay que expresar con amplitud y concreción la idea de negocio, explicarla
de modo que se incluyan varios elementos.
1.Descripción del producto o servicio. Todo negocio empieza con una idea, con
aquello que queremos vender. La idea se debe definir con criterios de claridad y
concreción (menos de 30 palabras). Una idea de negocio es, en primer lugar, la
descripción del producto (bien o servicio).
Haga una descripción en pocas líneas de su producto, resaltando las características
más relevantes o aquellas que diferencian su producto o servicio de otros similares. Si
posee más de un bien o servicio, diferencie entre todos ellos, distinguiendo cuáles son
los principales puntos fuertes de venta y cuáles son servicios auxiliares al producto o
servicio principal.
2. Necesidad que satisface. Dicho de una forma muy simplificada, la necesidad que
satisface se refiere a los problemas que resuelve a las personas que compren ese
bien o servicio.
Habrá que hacerse la pregunta: ¿cuál es el interés que tiene la clientela en gastar
dinero para adquirir mi bien o servicio?.
No existe idea empresarial buena si esta no se vende. La venta dependerá, en gran
medida, de la necesidad que ese producto satisface, por eso es importante reflexionar
y definir cuál es esa necesidad.
5
debemos preguntarnos, ¿por qué comprarán nuestro producto y no otro? ¿Por qué
dejarán de comprar a la competencia para comprarme a mí? La respuesta a esta
pregunta es el valor añadido de su producto, los elementos que le diferencian de la
competencia y le hacen ser mejor que ellos.
Mi idea de negocio
6
A partir de esta primera expresión completa y concreta de la idea de negocio, hay
que hacer análisis y estudios en dos etapas.
Recuerde:
7
Ya he descrito mi idea de negocio. ¿Cómo sé si mi idea es una
oportunidad? ¿Cómo puedo saber si mi empresa será viable?
☺
2 EVALUACION DE IDEAS DE NEGOCIO (ANÁLISIS DE
PREVIABILIDAD)
La tasa de mortandad de estas iniciativas es alta; las causas del fracaso podrían
centrarse en:
8
y comerciales para afianzarse en el mercado, y se encuentra en una situación de
falta de liquidez con todos los problemas que ello acarrea.
- Las personas emprendedoras no reunían las características personales y
habilidades necesarias para emprender y mantener un negocio.
- El grupo emprendedor no tenía formación o experiencia suficiente en la gestión
empresarial para ese negocio. Quizá inicialmente la tuvo, pero con el tiempo, se
fue complicando y superó sus capacidades.
- El grupo de personas emprendedoras, los socios/as, tenían demasiada disparidad
de ideas y además no supieron tratar y resolver los conflictos que fueron
apareciendo.
- Entre los/as socios/as no supieron reconocer las habilidades de cada uno y
trabajar en equipo.
Este análisis de las causas de fracaso permite orientar sobre cuáles son los aspectos que
deben analizarse cuidadosamente antes de iniciar la creación de una empresa, de modo
que se garantice su éxito. Puede observarse la presencia de aspectos relativos al
conocimiento del mercado y de la competencia, otros relativos a las previsiones
económicas y un tercer grupo que se refieren a las habilidades personales y
competencias interpersonales de las personas emprendedoras.
Por tanto, en la evaluación de una idea de negocio se deben incluir aspectos que valoren
tanto la oportunidad como las habilidades empresariales de quienes se proponen
desarrollar el negocio. Es decir, no se puede valorar la idea de negocio aisladamente del
grupo emprendedor: la oportunidad está o no en el conjunto de promotores e idea.
9
Incluye elementos como el poder adquisitivo, el coste del dinero, la facilidad de obtener
créditos, subvenciones, etc.
La mayoría de las empresas, en términos generales, es muy vulnerable a los cambios
negativos de los ciclos económicos, ya que están muy endeudadas y tienen liquidez baja.
En momentos de crisis económica, la morosidad crece enormemente y el umbral de
rentabilidad es demasiado alto.
Por eso, en un momento de descenso económico hay que ser muy prudente en el análisis
previo a la puesta en marcha de un negocio, y tener muy en cuenta el capital disponible.
Para disponer de la suficiente información, hay que acudir tanto a informaciones oficiales
como privadas y contrastarlas con las propias investigaciones personales. A partir de ellas
ya se está en condiciones de tomar mejores decisiones.
Algunas de las fuentes de información a las que se puede acudir son:
- Cámaras de comercio nacionales y extranjeras
- Asociaciones sectoriales y empresariales. Gremios. Sindicatos.
- Centros informativos de los ministerios.
10
- Ferias nacionales e internacionales
- Periódicos, revistas, anuarios, que hablen del sector.
Téngase en cuenta, sin embargo, que la información que nosotros podamos conseguir,
estará, en general, a disposición de otros/as, de nuestros la competencia. Lo que nos
puede diferenciar de ellos/as es la idea y las fortalezas personales y empresariales que
descubriremos en el análisis de previabilidad.
Hay quienes desconfían mucho (y fundadamente, a veces) de los estudios de mercado.
No se pueden considerar un criterio determinista pero sí es necesario tenerlos en cuenta,
con todas las cautelas que sea preciso.
11
En este momento, usted es consciente de la necesidad de hacer un análisis de
previabilidad y los aspectos que se deben considerar en él. Ahora, es necesario que
conozca los criterios o indicadores que facilitan la realización de la evaluación de forma
práctica.
5. Participación en el mercado.
11. Rentabilidad.
12
13. Plazo para recuperar la inversión.
Tabla 2.
Criterios de evaluación de una idea de negocio y sus personas promotoras (II)
II. EVALUACIÓN DE ASPECTOS DE LA PERSONALIDAD DE QUIEN EMPRENDE Y
HABILIDADES EMPRESARIALES.
33. Es tolerante.
36. Optimista.
13
38. Facilidad de contacto. Capacidad de establecer relaciones interpersonales en el
entorno de la empresa
Con el objeto de poder valorar si está usted ante una oportunidad de negocio, debe
realizar la evaluación de su idea de negocio sobre la base de estas dos listas de
indicadores o criterios. Para ello, en primer lugar se ofrecen unos párrafos (algunos
más breves, otros más extensos) que explican el significado de cada uno de los
indicadores de las tablas 1 y 2. Una vez que los haya leído y comprendido, podrá
continuar y utilizar los cuestionarios para la evaluación que se presentan más
adelante.
V ¿Sé yo, futura persona empresaria, que realmente existe una necesidad que será
satisfecha por este producto o servicio?
V ¿Existe alguna evidencia de su existencia o es sólo una idea personal o una
intuición desvinculada del mercado?
V ¿Cuáles son las razones de la existencia de la oportunidad, cuál es la laguna
competitiva o “nicho”?
V ¿Cuánto tiempo puedo prever que duren?
14
La cuestión de la necesidad de mercado es una cuestión clave para el éxito de una idea
de negocio. Por ello, profundizaremos en este concepto y otros relacionados con él.
En primer lugar, hay que diferenciar las necesidades básicas y los deseos de las
personas. Toda persona necesita alimentos, aire, agua, vestidos y abrigo para sobrevivir.
Pero, además, existen deseos de ocio, educación y otros servicios.
Aún más, hay que distinguir correctamente entre necesidades, deseos y demandas.
Una necesidad es la carencia de un bien básico. La necesidad de estos bienes no es una
necesidad creada por la sociedad o por los especialistas habilidosos en marketing; es
algo que está en la esencia de la naturaleza humana, su propia condición.
Un deseo es la carencia de algo específico que satisface las necesidades básicas. Una
persona, por ejemplo, necesita alimento y desea un bocadillo. Otra persona necesita
vestido y desea un traje de Carolina Herrera. La persona que necesita estima, por
ejemplo, desea un BMW. En otro contexto, en otro lugar, las mismas necesidades se
satisfacen de manera diferente: así, en una selva se satisface el hambre con cocos, la
necesidad de vestido con taparrabos y la estima personal con pintura sobre la piel.
Las necesidades de la persona son pocas, sus deseos muchos y son continuamente
cambiantes.
Las empresas deben valorar y cuantificar no solo cuántas personas desean sus
productos, sino cuántas podrían adquirirlo, y esto es lo importante, es decir, quiénes son
sus potenciales clientes.
Los expertos en marketing no crean necesidades ni provocan que las personas adquieran
bienes que no desean, que es lo que se afirma como tópico. Los profesionales del
marketing, junto a los líderes creadores de opinión de la sociedad ejercen influencia sobre
los deseos de las personas. Ellos sugieren, de uno u otro modo, que un BMW satisface la
necesidad de una persona de sentirse estimado por un grupo o reconocido en una
determinada posición social. No crean la necesidad de ese reconocimiento social que
tiene la persona pero inducen a pensar que su producto puede satisfacerla mejor que
otros.
15
Productos y servicios
Nos centraremos, en este punto, en otro concepto importante y estrechamente
relacionado con los anteriores: producto o servicio.
Las personas compramos productos no para poseerlos, sino como medio para satisfacer
nuestros deseos, como vehículo que proporciona un servicio. Por ejemplo, un coche es
comprado no para admirarlo, sino para que nos proporcione autonomía de movimiento o
satisfaga nuestra necesidad de transporte.
Un fabricante o persona empresaria no puede tener en cuenta sólo el aspecto físico de los
productos; es más debe centrarse no en el aspecto físico del producto sino en los
servicios que el producto proporciona. Un maquillaje se compra para proporcionar un
servicio: proporciona a una mujer un mejor aspecto externo. Una taladradora se compra
para prestar un servicio: hacer un agujero. Cada objeto físico es un medio para obtener un
servicio. La tarea del especialista en marketing consiste más en vender el beneficio o el
servicio inherente a cada producto que en describir sus características.
Una vez que tenemos claro que el producto es un medio para satisfacer una necesidad,
comprenderemos que la persona emprendedora debe ser capaz de hacer una
descripción ser clara, bien enfocada y que destaque los aspectos más importantes del
producto o servicio que da respuesta a una necesidad que ha detectado en el mercado.
Después, debe explicar qué necesidad de la persona consumidora satisface, qué valor
tendrá para él.
Ventajas Competitivas
Ejemplo 1 (1)
Los productos satisfacen las necesidades de las personas zurdas que no están cubiertas
por artículos tradicionales para personas diestras Los productos serán de calidad y muy
funcionales.
16
Se distribuirán en carritos identificados con “Izda. Izda.“ en superficies comerciales.
Hoy en día, por otro lado, existen muchos artículos e instrumentos que tienen diseño y
fabricación orientada a los diestros, presentando grandes dificultades para su uso por las
personas zurdas, como ocurre con: abrelatas, tijeras, lápices,...
La idea de nuestra empresa, “Izda. Izda.” es crear un mundo de soluciones para las
personas zurdas, que satisfaga las necedades de las personas zurdas.
Ventajas Competitivas
Ejemplo 2 (1)
De acuerdo con la normativa vigente estos residuos pueden ser clasificados como:
17
material de oficinas y despachos, cocinas, bares y comedores, talleres, jardinería y
residuos procedentes de pacientes no infecciosos.
- Residuos sanitarios no específicos o de tipo II: Son residuos sobre los que se deben
observar medidas de prevención en la manipulación, la recogida, el almacenaje y el
transporte, sólo en el ámbito del centro sanitario (material de curas, ropa y material de un
sólo uso contaminados con sangre, …)
- Residuos sanitarios específicos de riesgos o de tipo III: Son residuos sobre los que
deben observarse medidas de prevención en la manipulación, la recogida, el
almacenamiento, el transporte, el tratamiento y la eliminación, tanto dentro como fuera del
centro generador, ya que pueden representar riesgos para la salud laboral y pública:
- Residuos sanitarios o infecciosos.
- Residuos anatómicos.
- Sangre y hemoderivados en forma líquida.
- Agujas y material punzante y cortante.
- Residuos tipificados en normativas singulares o de tipo IV: Son los residuos cuya
gestión está sujeta a requerimientos especiales desde el punto de vista higiénico y
medioambiental, tanto dentro como fuera del centro generador:
- Residuos de células.
- Restos de substancias químicas.
- Medicinas caducadas.
- Aceites minerales y sintéticos.
- Residuos con metales.
- Residuos radioactivos.
- Restos anatómicos humanos.
18
V ¿A qué público tenemos pensado dirigirnos? (mercado objetivo).
V ¿Quiénes pensamos que adquirirán nuestro producto?
V ¿Podemos identificarlos por sus características: edad, sexo, nivel formativo, lugar
de residencia, hábitos de ocio,....?
En primer lugar, hay que considerar que existen situaciones diversas. Hay grupos de
compradores, segmentos o «nichos» del mercado que son fácilmente identificables y a los
que se puede llegar con facilidad, mientras que otros no. En general, los/as
compradores/as de productos industriales (empresas) o clientes institucionales son más
fáciles de identificar que los/as compradores/as de productos de gran consumo. En
ocasiones, la idea o el prototipo del nuevo producto genera entusiasmo en las futuras
empresas cliente, incluso hasta el punto de que te dicen: «Cuando lo tengas, te lo
compro». Incluso, el interés de los/as futuros/as compradores/as puede ser tal que lleguen
a realizar pedidos, anticipen pagos o firmen un contrato de I + D.
En otros casos, en cambio, las personas consumidoras o usuarios/as potenciales del
nuevo producto están satisfechos con los productos que ya están a su alcance y poco
predispuestos o incluso reticentes a considerar un cambio. En circunstancias de este tipo,
hay que estimar con la máxima prudencia el grado de resistencia con que va a
encontrarse el nuevo producto y el tiempo que se necesitará para vencerla. Muchos
nuevos negocios o productos han fracasado por no estimar en su medida la resistencia
inicial al nuevo producto o procedimiento, incluso aunque finalmente acabe por
imponerse; pero hay que tener claro que el fruto de los esfuerzos iniciales no siempre lo
cosecha la primera persona innovadora, porque, por ejemplo, no tuvo el aguante
financiero suficiente y abrió una brecha que beneficiaría, finalmente, a otras personas que
vinieron detrás.
Las personas que constituyen este mercado objetivo se pueden clasificar atendiendo a
diferentes criterios o características, como pueden ser: edad, sexo, distribución
geográfica, nivel socioeconómico, poder adquisitivo, estado civil, formas de pago
preferidas, nivel de estudios, gustos, hábitos de consumo y compra, necesidades o
motivaciones.
En el caso de que nuestro mercado objetivo esté constituido no por personas, clientes
individuales, sino por empresas, podemos clasificar los individuos que componen nuestro
mercado se puede clasificar por criterios tales como necesidades de insumos, materias
primas o servicios, productos que comercializa o servicios que presta, requerimientos de
calidad, ubicación, estructura organizativa, tamaño, número de empleados, características
de su negocio, proveedores o clientes.
19
Si no existe información, se puede intentar conseguirla mediante una investigación de
mercado. Sin embargo, la experiencia demuestra que los estudios de mercado, (además
de tener un coste elevado) aportan informaciones muy poco fiables cuando se trata de
productos con un alto grado de novedad y que aún no existen en el mercado. Hace ya
años que Katona comprobó la poca fiabilidad de las informaciones dadas por los/as
consumidores/as que son encuestados/as sobre sus intenciones y expectativas de
compra de un determinado producto en el futuro. Por tanto, en esta fase inicial de
identificación de una nueva necesidad, lo más importante es la intuición, la visión, la
capacidad de juicio y la experiencia empresarial para identificar y juzgar una nueva
oportunidad. Ningún estudio puede sustituirlas, aunque sí complementarlas.
Las informaciones, cuando existan, tendrán siempre lagunas, imperfecciones y
contradicciones y, por lo tanto, su significado será siempre impreciso y ambiguo. A la
persona empresaria no le queda otro remedio que orientarse y actuar sobre la base de lo
que Ansoff ha denominado «señales débiles», aunque esto no exime de conocer la
información que haya disponible. La auténtica persona empresaria establecerá relaciones,
sacará conclusiones e identificará oportunidades allí donde una mente analítica y
perfeccionista sólo verá incertidumbre, caos y contradicciones.
Ejemplo 2 (2)
Otro criterio importante es el tamaño del mercado. Una vez determinado QUIÉNES son
nuestra clientela, debemos determinar CUÁNTAS personas o empresas conforman ese
quiénes. Para ello podemos recurrir a información de estudios existentes como el INE
(Instituto Nacional de Estadísticas), organismos públicos u otros.
Así como los dos criterios anteriores tienen carácter obligatorio para todas las nuevas
oportunidades empresariales, éste tiene una importancia relativa. El valor del tamaño del
mercado estará en función de los objetivos particulares de la nueva persona empresaria,
del tipo de producto o servicio, de la situación de la competencia en el sector, etc.
20
Hay que diferenciar dos escenarios: si la persona emprendedora, con su nueva empresa,
busca fundamentalmente independencia y no tiene ambiciones de poseer una gran
empresa, este criterio carece de importancia. En cambio, si su objetivo es crear lo que se
ha denominado una «empresa de crecimiento» o se trata de un producto técnico, cuya
producción requiere fuertes inversiones y sólo puede fabricarse a costes competitivos si
se hace a gran escala, el tamaño del mercado es esencial.
El tamaño del mercado es un factor decisivo a la hora de buscar capital riesgo.
Téngase en cuenta que un tamaño de mercado grande no siempre es un factor positivo,
ya que atraerá con mayor fuerza a las grandes empresas, produciendo el que podríamos
llamar «riesgo del cazador»: la persona emprendedora levanta la liebre, pero otra gran
empresa la caza. Desgraciadamente, de esto hay multitud de ejemplos.
Ejemplo 1 (2)
Mercado Objetivo
Según el XVII Censo de Población (año 2002) 4.898.715 habitan la Provincia P (fuente
INE, www.ine.cl)
Se estima que el 10% de la población mundial es zurda. Por tanto, la población estimada
de zurdos de la Provincia P es de 489.871 personas (4.898.715 * 0,1)
El ejemplo 1 muestra un caso de sencillo cálculo del tamaño del mercado o público
objetivo. Sin embargo, a menudo, han de considerarse otros elementos y datos para
obtener su magnitud. A continuación se ofrecen varios métodos para el cálculo del
tamaño de mercado.
Conviene que tenga en cuenta que estos métodos no son excluyentes, en la mayor parte
de las ocasiones es necesario combinar dos o más de ellos y obtener conclusiones
creativas del conjunto.
21
1. Método de ratios sucesivas
Consiste en utilizar una sucesión de porcentajes con los criterios mediante los que se
descompone el mercado potencial absoluto, de modo que ayudan a concretar la demanda
existente para el producto o servicio que se analiza.
Ejemplo 3
22
Ejemplo 4
3. Método de cuotas
Consiste en identificar la cuota de mercado que corresponde a cada una de las empresas
que compiten en él. Cuanto menor sea el número de empresas que operan en un
mercado, más fácil resultará la aplicación de este método. Si el número es demasiado
grande, siempre es posible tener en cuenta sólo a las empresas más importantes y hacer
un grupo aparte con las restantes. El método de cuotas permite hacer una estimación del
tamaño del mercado, tanto en volumen (unidades) como en valor económico.
23
Ejemplo 5
Un persona emprendedora quiere crear una carpintería metálica. Sabe que en su zona de
influencia se construyen cada año 4.000 viviendas. Asimismo, ha averiguado que las
empresas más importantes se llevan el 65% de ese mercado y dejan el 35% para las
empresas más pequeñas.
La estimación del mercado que realiza este método no se apoya en unos datos objetivos
sino en la opinión de un experto en la materia. De las aportaciones individuales facilitadas
por varios expertos se extrae una estimación media.
¿Quiénes son los/as expertos/as? Proveedores/as, clientela, técnicos/as de asociaciones,
etc. pueden ser expertos/as. También otras personas emprendedoras que no son tu
competencia directa, por tener el negocio lejos de tu área de influencia, pueden
proporcionarte información valiosa de cara a una estimación del tamaño de tu mercado y
a una previsión de las ventas.
5. La competencia
En primer lugar, hay que identificar a las empresas competidoras del área de influencia e
informarse sobre las ventas de una pequeña muestra de las mismas, para lo que se
pueden consultar las bases de datos de ARDÁN o del Registro Mercantil, por ejemplo. Del
análisis de los datos debe hacer una agrupación de las empresas en función de los
entornos de facturación que considere relevante. Finalmente, el resultado de multiplicar el
número de empresas de cada grupo por su facturación media y la suma de los resultados
de esta operación será igual al tamaño del mercado estimado para la zona analizada.
24
Ejemplo 6
6. Observación
Es la recogida de información sobre las personas, sin que los/as sujetosas investigados
sepan que están desvelando los datos relativos a sus actos o comportamientos, (a
diferencia de las investigaciones de mercado o encuestas).
Como decíamos antes de presentar estos métodos, será conveniente utilizar más de uno
y contemplar el conjunto de datos o resultados obtenidos para extraer las conclusiones.
25
Ejemplo 2 (3)
IAE Actividad
941 Hospitales, clínica y sanatorios de medicina humana
943 Consultas y clínicas de estomatología y odontología
945 Consultas y clínicas veterinarias
Un mercado en crecimiento, con una tasa de crecimiento de entre el 20% y el 50%, facilita
la entrada de nuevas empresas en el mercado. En un sector en crecimiento, los la
competencia están más ocupados en atender la creciente demanda y en aumentar la
capacidad productiva que en adoptar medidas defensivas contra posibles nuevos y
pequeños la competencia. La fase de crecimiento del ciclo de vida del producto o del
sector es el momento más adecuado para identificar nuevos segmentos o «nichos»
desatendidos y entrar en el mercado; por el contrario, un mercado que no esté en
expansión (y, por supuesto, si está en regresión) no es un buen entorno para la entrada
de una nueva empresa o iniciativa.
5. Participación en el mercado
26
su capacidad productiva no totalmente ocupada y esto produciría costes unitarios
mayores, luego beneficios menores.
Ejemplo 2 (4)
Según información obtenida de empresas del sector se podrían atender 36 empresas en 1 mes. El
importe mensual se estima en unos 250 €, lo que significa ingresos anuales de:
Ejemplo 2 (5)
Las barreras de entrada al ejercicio de la actividad son altas por la elevada inversión que se
requiere, así como a la necesidad de autorización, por parte de la Consejería de la Comunidad
Autónoma.
No se identificaron productos sustitutos de los servicios prestados por este tipo de empresas, ya
que, al tratarse de una actividad sujeta la una estricta regulación, sólo pode ser desempeñada por
gestores de residuos sanitarios debidamente autorizados.
De igual modo, los clientes de este tipo de empresas tienen una capacidad de negociación media,
ya que la concesión de la recogida y transporte de residuos sanitarios de los centros públicos se
realiza por concurso público. Cuando se trata de productores de residuos personales, la
obligatoriedad de recurrir a gestores autorizados reduce su capacidad de negociación.
27
7. Respuesta esperada de los la competencia
El análisis del mercado realizado a través de los puntos anteriores puede recogerse
utilizando un DAFO. La metodología DAFO tiene como objetivo la realización de
diagnóstico exhaustivo de la problemática analizada, a partir de la identificación de los
aspectos positivos internos (fortalezas) y externos (oportunidades) así como de aspectos
negativos internos (debilidades) y externos (amenazas).
28
Ejemplo 2 (6)
Amenazas Oportunidades
Presencia en el mercado de grandes Mayor preocupación por el medio ambiente y
empresas de gestión integral de residuos el desarrollo sostenible
sanitarios.
Creciente importancia por el control de los
Posible modificación de normativa, residuos
aumentando y dificultando los requisitos que
deben tener que cumplir las empresas. Legislación y programas vigentes que inciden
en la recogida y tratamiento de residuos.
Importante dependencia de la coyuntura
económica. Aumento de residuos sanitarios debido al
envejecimiento de la población.
Puntos fuertes Puntos débiles
Calidad de servicio Importante esfuerzo inversor
En el plan de inversiones tienes que definir todas las inversiones necesarias para poner
en marcha el proyecto empresarial, es decir, los activos necesarios para poder iniciar la
actividad.
29
Algunos ejemplos son:
Ejemplo 7
Ejemplo 2 (7)
30
ángulos, y otras especificaciones relacionadas en la normativa de seguridad e higiene
correspondiente en vigor.
- Mobiliario: 3.000 euros para la compra de las mesas, sillas, etc. que compongan la oficina.
- Gastos de constitución: 1.500 euros para los gastos de notaría, registro y otros.
Instalaciones 60.000
Vehículos 35.000
Contenedores 6.000
Maquinaria para higiene y desinfección 20.000
Mobiliario oficina 3.000
Equipos Informáticos 1.200
Aplicaciones informáticas 1.500
Gastos de constitución 1.500
SUMA 128.200 €
Se llama margen bruto de contribución a la diferencia entre los ingresos y los costes
variables (o gastos variables).
Para calcular el margen bruto se estimará el porcentaje de costes variables sobre ventas.
Los costes variables son aquellos que varían en función del volumen de actividad:
aumentan cuando se incrementa el volumen de actividad y son inferiores en el momento
que este disminuye.
Dentro de los costes variables puedes incluir: compra de mercancía, materias primas,
comisiones comerciales.
Ejemplo 2 (8)
31
contenedores de un solo uso) y a los gastos generados por los vehículos de transporte, sobre todo
en combustible, en mantenimiento y reparaciones.
Estos gastos variables se estiman en 33.480 €.
En el ejemplo 2(4) se han calculado unos ingresos anuales de 108.000 €.
33.480
*100 = 31% , es decir, los gastos variables representan el 31% de los ingresos de
108.000
explotación.
Entonces, como 100 − 31 = 69 , la persona promotora deduce que el margen bruto representará el
69% sobre ventas aproximadamente, que serán 74.520 €.
La determinación de los costes fijos será necesaria también para el cálculo del punto
muerto o umbral de rentabilidad, que se verá más adelante.
Ejemplo 2 (9)
En la empresa de recogida de residuos sanitarios, entre los gastos fijos, que aparecen
detallados en la tabla, destacan las partidas de sueldos y salarios y amortizaciones.
Para estimar los gastos de personal se consideran 14 pagas anuales, con un sueldo
bruto de 1.200 euros mensuales para la persona emprendedora y para la persona
empleada la jornada completa un sueldo de 850 euros brutos al mes.
Resultado de explotación
ROI =
Activo total promedio
El ROI trata de medir la rentabilidad de toda la inversión realizada en la empresa,
independientemente de su forma de financiación.
El resultado de la explotación se obtiene como diferencia entre los ingresos y el total de
gastos de explotación (la suma de los gastos variables y fijos de explotación).
33
Ejemplo 8
Supongamos que para el inicio de una nueva actividad se invierten inicialmente 30.000 €.
Pasados 3 meses se invierten 5.000 € más y dos meses después otros 6.000 €. La inversión
total es de 41.000 € en ese primer año, pero no todo el dinero ha estado invertido durante doce
meses; hay cantidades invertidas durante diferentes periodos de tiempo. Por eso se utiliza un
promedio.
mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
30.000
Inversiones
5.000
6.000
34
Ejemplo 2 (10)
14.120
Entonces, ROI = *100 = 11%
128.200
El Umbral de Rentabilidad (UR), se trata del nivel de ventas que debe alcanzar la
empresa para no tener pérdidas, es decir, aquel nivel de ventas que cubre la totalidad de
los costes, sean fijos o variables.
35
Ejemplo 2 (11)
Según los datos que dispone el promotor, los CF ascienden a 64.300 € y margen bruto
medio asciende al 69%, (0,69 en tanto por uno), por lo que el umbral de rentabilidad
estimado será:
64.300 €
UR = = 93.188 €
0,69
Este será el nivel mínimo de ventas necesario para no entrar en pérdidas. Esto equivale a
una facturación mensual de 7.766 € o lo que es lo mismo atender a un total de 31 clientes
de media mensual, puesto que cada cliente representa una facturación media mensual de
250 € .
36
Aproximando las expresiones a un nivel suficiente para los cálculos que se realizan en el
ámbito de este manual, se pueden definir:
inversión total
payback (en años) =
suma de los cashflow anuales
Dependiendo de las características del sector, o del producto o servicio concreto, pueden
existir algunas condiciones o habilidades particulares de la persona emprendedora o
alguna de las personas de su equipo que sean relevantes para el éxito de la iniciativa y
puedan ser determinantes para que los financiadores se interesen por él.
V ¿Por qué yo o nosotros/as pensamos que podemos tener éxito en esta empresa?
37
V ¿Qué características personales tenemos (o al menos alguno de los integrantes
del equipo tiene) que consideramos determinante para inclinar la balanza hacia el
éxito?
Dependiendo de las características del sector, o del producto o servicio concreto, pueden
existir algunas condiciones o habilidades particulares de la persona emprendedora o
alguna de las personas de su equipo que sean relevantes para el éxito de la iniciativa y
puedan ser determinantes para que los financiadores se interesen por él.
Ejemplo 1 (3)
Es relevante la presencia de una persona zurda en nuestro equipo. Esta persona aporta,
con su experiencia de vida, el reconocimiento de las necesidades del público objetivo y
los problemas a los que se ve enfrentado. Puede opinar con conocimiento de causa sobre
la funcionalidad real de los productos y servicios que ofreceremos.
En este momento, usted conoce y comprende los criterios de evaluación en relación al
producto y mercado para hacer un análisis de previabilidad. A continuación se
muestran los instrumentos para la recogida de sus cálculos y datos en el análisis de
previabilidad de su idea de negocio.
La tabla 4 muestra una plantilla en la que recoger el análisis de cada uno de los criterios
de la Tabla 1.
38
IMPORTANTE: Debería tener un grado de conocimiento de al menos 6 sobre 10 en todos
los criterios. Si no es así, no continúe; busque más información o asesoría externa.
Según el tipo de negocio puede añadir algunos otros criterios específicos y valorarlos de
manera análoga.
39
Tabla 4: Mi idea de negocio y evaluación del mercado
clientes potenciales.
3 Tamaño del mercado. Amplio
4 Tasa de crecimiento del Alta
mercado
5 Participación en el mercado. Media-Alta
6 Situación competitiva: grado y Pocos
estructura de la competidores
competencia.
7 Respuesta esperada de los
competidores en cuanto a
producto, tecnología,
comercialización, etc.
Viabilidad Financiera
40
Valoración y conclusiones
También debería tener en cuenta si, aún teniendo un buen grado de conocimiento de
todos los criterios, en la valoración final alguno de ellos resulta ser desfavorable y medir
las consecuencias que puede tener el afrontar la puesta en marcha de un negocio en
esas condiciones, es decir, qué riesgos supone y cómo puede afrontarlos.
Aún queda por realizar la evaluación de los indicadores que se refieren a las
características personales y habilidades empresariales de los persona
emprendedoraes.
Esta capacidad está relacionada con el resultado que se espera pueda haber obtenido
en la expresión de su idea, y con lo que se explicaba en el punto anterior: para poder
eliminar la ambigüedad en la definición de la idea hay que atender a los detalles que la
41
identifican y diferencias de otras. Para poder realizar esta identificación, es necesario
observar y analizar.
Una persona empresaria necesita “cazar al vuelo” los detalles, porque si no, los
cambios pueden estar ocurriendo ante sus ojos sin que él o ella se de cuenta, y, sin
ser consciente de ello, se puede encontrar en un escenario para el que no se había
preparado.
Una idea de negocio puede ser excelente y las personas que la contemplan o
proponen estar excelentemente capacitadas para llevarla a cabo, pero si no tienen
tiempo para ello, a buen seguro fracasará. Podríamos decir que, si la persona que
tiene una capacidad no tiene tiempo para desempeñar la tarea, a efectos de éxito del
proyecto es como si no tuviera esa capacidad, o peor, porque habremos contado con
ella.
Además, debemos ser conscientes de que poner en marcha cualquier novedad exige
una inversión de tiempo intensa, mayor que la que requiere el mantenimiento de una
tarea o empresa que está ya establecida.
Para evaluar la disponibilidad real de tiempo, será interesante contemplar las
necesidades y los apoyos familiares.
42
Es lo que hoy se denomina también la orientación a la calidad. Es la actitud de
búsqueda de la excelencia, orientada a resultados y centrada en la mejora continua.
Esta competencia está relacionada con la automotivación, la toma de decisiones y la
perseverancia,
Una persona que se orienta al trabajo bien hecho, a la calidad, revisa su trabajo y sus
métodos y descubre qué puede mejorar aprendiendo del trabajo de otros y de sus
propios análisis y reflexiones.
43
26. Soporta la incertidumbre y la tensión.
Las personas que no tienen una mentalidad abierta no son las que más
frecuentemente tendrán capacidad para descubrir nichos de negocio o innovar. Esta
cualidad es común a las persona emprendedoras.
44
Organizar es establecer o reformar algo para lograr un fin, coordinando las personas y
los medios adecuados. Entendemos por coordinar disponer cosas metódicamente o
concertar medios, esfuerzos, etc. para una acción común.
La capacidad o competencia organizativa de una persona se manifestará, como
consecuencia, en la velocidad de respuesta y en el acierto en la adaptación a los
cambios o a las situaciones cambiantes.
La capacidad organizativa tiene mucho que ver con la efectividad o eficacia
(capacidad de lograr el efecto que se desea o espera) y la eficiencia (capacidad de
disponer de alguien o algo para conseguir un efecto determinado; conseguir el efecto
deseado consumiendo el mínimo de recursos) .
La capacidad organizativa se suele entender no sólo en relación a uno mismo, sino
también en relación con otros, por su componente de coordinación.
Cuando no se contempla como otro criterio (como en este caso) se suele entender
incluida en esta competencia la de gestión del tiempo. El tiempo es uno de los
recursos que se coordinan para la consecución del fin. Hay que diferenciar plazos
corto, medio y largo, y las áreas personales y profesionales.
Hay personas que decimos que “funcionan a impulsos”, que no son capaces de
mantener un esfuerzo intenso más allá de un corto periodo de tiempo. Para lograr un
objetivo cuyo plazo no es de inmediatez, sino algo más demorado en el tiempo, es
necesario mantener la intensidad del esfuerzo en un periodo más largo de tiempo.
Esto es algo estrechamente relacionado con la capacidad de soportar la tensión, pues
el esfuerzo y el cansancio que éste produce pueden provocarla.
También está relacionada con la motivación personal, la responsabilidad, la asunción
de compromisos y la orientación al logro, que contribuye a mantener el esfuerzo hasta
llegar al objetivo.
33. Es tolerante.
45
La tolerancia es el respeto a las ideas, creencias o prácticas de los demás cuando son
diferentes o contrarias a las propias.
Esta actitud es imprescindible siempre que hay que trabajar con otros, relacionarse
con otras personas, máxime aún cuando la diferencia se convierte en
complementariedad que hace posible que el grupo tenga garantizadas las
competencias y habilidades necesarias aunque ninguno de los individuos que lo
componen aúne todas en su persona..
34. Sabe vender sus ideas.
Esta capacidad no precisa justificación en este contexto; no es suficiente con que uno
tenga una idea, conciba un nuevo producto o servicio y lo ofrezca al mercado.
Además, debe ser capaz de comunicar a otros la necesidad que satisface y sus
ventajas competitivas, de modo que queden persuadidos y lo adquieran. Conseguir
esto es la razón de ser que determina la buena marcha del negocio.
36. Optimista.
46
La autoconfianza es la seguridad que alguien tiene en uno mismo
Es necesario conocer los propios fallos y aciertos, tener un autoconcepto ajustado, en
el que las apreciaciones que se hacen sobre uno mismo y se ajustan a las evidencias.
Sería de mucho riesgo que una persona con un concepto de sí misma
exageradamente optimista asumiera un proyecto, porque seguramente habrá un
desajuste entre lo que cree que es capaz de hacer y lo que realmente es capaz de
hacer. Por el contrario, una persona con una pobre imagen de sí mismo está
capacitada para afrontar más proyectos de los que él o ella cree, y seguramente
dejará de asumir proyectos que sí podría abordar.
Una persona con espíritu independiente generalmente prefiere tomar el mando que
recibir órdenes, y piensa por sí misma (aunque será capaz de escuchar a los demás).
Esta característica tiene que ver con el espíritu persona emprendedora.
Una persona independiente se relaciona adecuadamente con los demás.
No debe confundirse con el individualismo que impide colaborar con los demás y
dificulta las relaciones interpersonales.
47
La persona que tiene orientación al logro o gusto por el triunfo orienta sus actividades
con el sentido de conseguir resultados y es capaz de conseguir logros en situaciones
complicadas.
Esta competencia tiene que ver con la motivación, el pragmatismo, la organización, la
proporcionalidad entre medios y objetivos, la eficacia y la gestión del tiempo.
Para realizar el diagnóstico o evaluación de la situación del factor humano en esta idea de
negocio se va a utilizar un cuestionario que contiene tres afirmaciones (a, b y c) para cada
uno de los indicadores explicados anteriormente (del 17 al 41).
Usted debe leer cada afirmación y poner un número del 0 al 10 en la casilla que está a su
derecha, “Punt”. La puntuación significa cuánto de acuerdo está usted con dicha
afirmación aplicada a sí mismo. Es decir, pondrá un 0 si está en total desacuerdo, si no se
identifica con ese enunciado nunca, o un 10 si es que se identifica siempre. Pondrá 1 si es
casi nunca, 2 si es rara vez, 3 ó 4 si es algunas veces, 5 si es unas veces sí, otras no, un
6 si es bastantes veces, 7 ú 8 si es muchas veces, 9 si es casi siempre.
Cuando haya rellenado todas las casillas que corresponden a la puntuación de las
afirmaciones a, b y c, desde 17 hasta la 41, tienen que hacer las medias de cada trío.
Para ello, sume las puntuaciones de las tres casillas (a, b y c) de un mismo indicador (un
mismo número de criterio) y escriba el total en la casilla “Suma” que está a la derecha de
las de las puntuaciones individuales. Por último, divida entre 3 esa suma, y escriba el
resultado (con un decimal) en la casilla que está más a la derecha, “Media”.
Esta columna de la derecha, “Media”, es la que utilizaremos para el diagnóstico.
48
Nº CRITERIO o INDICADOR (Afirmaciones) Punt Suma Media
17 SER CLARO/A Y PRECISO/A EN LA DISCUSIÓN DE LA 17
IDEA
a Mi idea de negocio es precisa, no son en realidad varias
ideas.
b Soy una persona que no suelo tener problemas de
malentendidos o ambigüedades en las discusiones y
conversaciones.
c Mis escritos suelen ser claros, no confusos.
18 ATIENDE A LOS DETALLES. CAPACIDAD DE 18
OBSERVACIÓN Y ANÁLISIS
a Suelo darme cuenta hasta de los cambios más
pequeños en los lugares y personas de mi entorno.
b En general, puedo decir que capto detalles que son
indicadores o síntomas de algo y no me suelo
equivocar.
c Soy una persona detallista y observadora; en absoluto
soy despistado/a.
49
22 AFÁN POR EL TRABAJO BIEN HECHO 22
a Prefiero no comprometerme a algo si no estoy seguro
de poder hacerlo bien.
b Me gusta poder revisar mi trabajo y que esté terminado
y revisado a tiempo.
c Disfruto aprendiendo de cómo otros hacen su trabajo
para mejorar el mío.
23 GUSTO POR LA COMPETENCIA 23
a Soy una persona a la que le gusta competir. No me
importa el lugar ni con quién.
b Cuando tengo que competir, me crezco y obtengo
mejores resultados que en los entrenamientos.
c En los juegos en los que hay que competir y
responsabilizarse de las decisiones, me encuentro más
a gusto que en los de azar.
24 ASUME RIESGOS CONTROLADOS 24
a Llevo a cabo una idea sólo cuando tiene posibilidades
de éxito.
b No me asusta el riesgo, siempre que lo pueda controlar.
c Si veo que un proyecto es muy arriesgado, lo abandono.
50
c Estoy interesado en conocer todos los aspectos de una
empresa, aunque alguno me parezca demasiado
complicado o aburrido.
29 SABE PLANIFICAR 29
a Cada día o semana planifico lo que haré e incluso lo
escribo.
b Planifico y organizo mi trabajo a medio y largo plazo.
c Soy capaz de imaginar qué trabajos haré dentro de dos
años.
30 SABE ORGANIZARSE 30
a Cuando el trabajo se me acumula soy capaz de
establecer un orden, priorizar según su importancia.
b Sé organizar mis tareas para ganar tiempo.
c El desorden me pone nervioso.
31 ES CAPAZ DE MANTENER UN ESFUERZO INTENSO 31
a Realizo mis trabajos sin desanimarme por las
dificultades o errores.
b Si cometo un error, lo soluciono y sigo adelante.
c Soy capaz de vencer los obstáculos para lograr lo que
quiero.
51
c Sé perder algo, renunciar a algo si eso me permite
alcanzar mis metas.
36 ES OPTIMISTA 36
a Normalmente veo el lado bueno de las cosas.
b Cuando valoro lo que me rodea, me fijo siempre en lo
mejor.
c No veo sólo lo negativo, incluso en situaciones difíciles
doy el paso a buscar la solución o salida.
37 CONFIANZA Y CONOCIMIENTO DE SÍ MISMO 37
a Normalmente sé donde están los límites de mis
capacidades.
b Soy una persona tranquila que no teme las
consecuencias de sus decisiones.
c Tengo confianza en mí mismo.
38 FACILIDAD DE CONTACTO. CAPACIDAD DE 38
ESTABLECER RELACIONES INTERPERSONALES EN EL
ENTORNO DE LA EMPRESA
a Entablo relaciones nuevas y amistades con facilidad.
b Me resulta fácil la relación con las personas de mi
entorno.
c Soy una persona muy abierta.
39 ESPÍRITU INDEPENDIENTE 39
a Me gusta pensar por mí mismo, pero no dejo de
escuchar otras opiniones.
b Me gusta ser independiente.
c Prefiero mandar yo, antes que cumplir órdenes.
40 CAPACIDAD DE INSPIRAR CONFIANZA A SOCIOS, 40
COLABORADORES, CLIENTES, PROVEEDORES,
EMPLEADOS, BANCOS, ...
a Las personas de mi entorno suelen confiar en mí: me
hacen confidencias y saben que respeto su confianza.
b Mis amigos y familiares saben que pueden contar
conmigo y, cuando lo necesitan, lo hacen.
c Sé anteponer la escucha y la ayuda a otros a mis
propias prioridades o planes si es necesario.
41 GUSTO POR EL TRIUNFO 41
a En los juegos me gusta ganar.
b Me gusta el triunfo, siempre que lo haya conseguido con
mis propios medios.
c Tengo siempre una meta clara: triunfar en lo que me
propongo.
52
Para visualizar cuál es la situación de la persona emprendedora en el marco de las
habilidades y competencias empresariales, es muy útil representar de forma gráfica los
resultados obtenidos en la tabla 5. Es lo que llamamos obtener el perfil de la persona
emprendedora.
El rango de puntuaciones (de 0 a 10) se divide en tres zonas. Las puntuaciones entre 0 y
3 significan que hay carencias en esa competencia o habilidad: es una debilidad del perfil
de persona emprendedora y es recomendable reforzarla de alguna manera o buscar
apoyo externo. Las puntuaciones entre 4 y 6 aseguran un nivel suficiente de competencia,
pero conviene mejorar. Las puntuaciones superiores definen la zona de las fortalezas, que
son las competencias más desarrolladas en usted como persona emprendedora y de las
que puede sacar mayor provecho.
Ejemplo 9 (1)
Debilidades Fortalezas
PERFIL DLA PERSONA
EMPRENDEDORA 0-3 4-6 7-10
53
35 Sabe tratar conflictos y negociar *
36 Es optimista *
37 Tiene confianza y conocimiento de sí
mismo *
38 Facilidad de contacto *
39 Espíritu independiente *
40 Inspira confianza en socios, etc. *
41 Gusto por el triunfo *
Tabla 6
☺
Si hay más de un promotor/a, cada uno/a de ellos/as debe realizar su
autoevaluación y obtener su perfil de persona emprendedora. A partir de él rellenará
la plantilla personal con sus fortalezas y debilidades para hacer el autodiagnóstico.
Por último, se hará un análisis conjunto de esas fortalezas y debilidades y se
obtendrá el perfil del grupo persona emprendedora y el diagnóstico conjunto, como
se explicará más adelante.
Ejemplo 9 (2)
54
Criterio FORTALEZAS DEBILIDADES
20 Disponibilidad de tiempo
21
22 Afán por el trabajo bien hecho
23
24
25
26
27 Finaliza los trabajos que emprende
28 Mentalidad abierta
29
30
Es perseverante, capaz de mantener
31 esfuerzo
32
33
34 Sabe vender sus ideas
35 Sabe tratar conflictos y negociar
36 Es optimista
37
38
39
40
41 Gusto por el triunfo
Tabla 7
55
56
SEGUNDA PARTE:
PLAN DE NEGOCIO
57
1 INTRODUCCIÓN
☺
1.1. Concepto
58
¿Para qué sirve un Plan de Empresa?
☺
1.2. Utilidad
☺
1.3. Elementos
59
Plan de empresa
Secuencia de elaboración
5º. PLAN DE
6º. PLAN DE VIABILIDAD ORGANIZACIÓN Y 4º. PLAN DE
ECONÓMICO-FINANCIERA RR.HH. PRODUCCIÓN
Análisis económico Identificación del Identificación y
y previsiones de personal necesario análisis de clientes
financiación y competidores/as
Figura nnn
Identificación de la
forma jurídica para la
constitución de la
empresa
60
1.4. Indice del Plan de Negocio
1- RESUMEN EJECUTIVO
2- INTRODUCCION
3- DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO
4- ESTUDIO DE MERCADO
5- PLAN DE MARKETING
6- PLAN DE PRODUCCION Y COMPRAS
7- ORGANIZACION Y RECURSOS HUMANOS
8- ESTUDIO ECONOMICO-FINANCIERO
9- FORMA JURIDICA
La secuencia de contenidos propuesta es un índice-guía para su presentación y no
implica que necesariamente haya que seguir el mismo orden para su elaboración.
61
A continuación se irán describiendo en profundidad y detalle los contenidos del Plan
de Negocio, al tiempo que se le irán dando las herramientas para que usted elabore
su Plan de Negocio.
Debe prepararse para ir elaborando cada una de las partes del índice – guía. En
algunas ocasiones, no abordará la parte globalmente, sino a través de subapartados
o etapas, según se le irá indicando.
Antes de seguir, por favor lea de nuevo el Análisis de Previabilidad que realizó y
téngalo siempre a mano.
62
2 PRESENTACION DE LOS DATOS BASICOS
2.1. Introducción.
El Plan de Negocio debe comenzar con una breve descripción de la empresa que se
pretende llevar a cabo.
A continuación, se debe describir el producto o servicio objeto del plan de negocio, las
necesidades que cubre y su diferenciación con productos de la competencia. Si se trata
de un producto que ya está en el mercado se pueden aportar descripciones de su uso; si,
por el contrario, se trata de un producto o servicio nuevo es importante hacer hincapié en
la capacidad de producción o prestación del servicio que tiene la persona promotora o
grupo de personas promotoras.
Por último, en este apartado se presentará el equipo de personas promotoras. Tal como
se apuntaba en el análisis de previabilidad de la idea, el equipo promotor es tan
importante como la propia idea. Una idea magnífica no es una oportunidad de negocio si
el equipo de personas promotoras no cumple las condiciones mínimas para llevarlo a
cabo con garantías mínimas de éxito. Así, por ejemplo, una entidad financiera que tenga
que evaluar si financia o no un determinado proyecto analizará con igual rigor al equipo
promotor que a la propia idea.
De forma detallada, y para cada uno de los miembros que integren el equipo de personas
promotoras, se describirán los siguientes aspectos:
63
- otros aspectos personales que puedan ser relevantes para la empresa (contactos,
etc.)
Introducción
64
3 ANALISIS DE MERCADO1
3.1. Introducción
La cuestión crítica para iniciar un nuevo negocio está en la identificación del mercado que
se pretende atender y en la cuantificación del mismo. Es decir, saber quién es nuestra
clientela y qué cantidad de productos, se espera van a demandar o comprar.
Ejemplo 10 (1)
El caso de la empresa FITOLI (Productos fitosanitarios para el txakoli). Supongamos que tres
jóvenes Mikel, Manu y Josu, deciden crear un negocio dedicado a la comercialización de
productos fitosanitarios. En una de las conversaciones iniciales surge la necesidad de
identificar a quién se va a vender estos productos. Manu piensa que las explotaciones
agrarias son, independientemente del cultivo al que estén dedicadas, los clientes genéricos
de estos productos. Sin embargo, Josu plantea sus dudas sobre este parecer, ya que cree
que dirigirse de forma global a todo tipo de explotación requeriría una inversión muy elevada,
porque obligaría a disponer de una gran variedad de productos fitosanitarios (para atender la
gran diversidad de cultivos), un número elevado de empleados, muchos almacenes, medios
de transporte cuantiosos, etc. En la misma línea que Josu, Mikel sugiere la posibilidad de
centrarse y especializarse en la uva del txakoli, ya que en Euskadi tiene una importante
presencia. Para apoyar esta idea, Mikel señala que estamos en un momento donde las
ayudas tienden a reducirse y el agricultor se ve forzado a obtener mayor productividad de
cada hectárea.
Y, en esta situación, el empleo de productos fitosanitarios como estrategia de control de
enfermedades del viñedo tenderá a incrementarse.
El AOM estudia las posibilidades reales de convertir las ventas potenciales (oportunidad
de mercado) en ventas reales, haciendo posible así decidir si la inversión que estamos
dispuestos a realizar en el nuevo negocio será rentable. El proceso que incluye el AOM
puede estructurarse en las siguientes fases:
1
Para la elaboración de este capítulo nos hemos basado fundamentalmente en el manual de
creación de empresas del CEA (Confederación de Empresarios de Andalucía).
65
1. Definición del mercado relevante
3. Identificación de la clientela
4. Identificación de la competencia
66
Obviamente se están señalando condiciones ideales, por lo que no tienen que
presentarse todas estas características necesariamente para poder concluir que estamos
ante una buena oportunidad de negocio.
Recoja la información de los tres elementos para la definición del mercado relevante
para su empresa.
Para ello, la persona emprendedora debe hacerse las siguientes preguntas:
La identificación del mercado relevante facilita la visualización del entorno, que puede
afectar e influir en el mercado considerado. El entorno está caracterizado por factores o
tendencias que, en gran parte, escapan al control de la empresa y que pueden afectarla
positiva o negativamente. Estos factores son de varios tipos según su naturaleza
económica, tecnológica, demográfica, sociocultural, política o jurídica.
Ejemplo 10 (2)
Por ejemplo, en el caso de FITOLI, la política comunitaria sobre la vid del txakoli que reduce el
nivel de ayudas, sin duda va a afectar al sector de la uva impulsándolo a ser menos
dependiente de las ayudas o subvenciones y más productivo. En este sentido, el consumo de
productos fitosanitarios tenderá a incrementarse, ya que las vides sanas producen más. En
definitiva, el cambio de la política puede constituir una buena oportunidad para los jóvenes
emprendedores de FITOLI. La empresa deberá conocer los factores del entorno que le son
relevantes y evaluar en qué medida le pueden afectar.
67
Trate de visualizar y caracterizar los distintivos principales del mercado.
Para ello pregúntese y escriba las respuestas:
3.1.3. Clientela
El establecimiento de los límites del mercado también permite también identificar quién es
la clientela potencial a la que pretendemos servir con nuestro negocio. Esa identificación
es la base para profundizar en el estudio de la clientela, poner de manifiesto cuáles son
sus necesidades específicas y detectar, en su caso, si están bien satisfechas o, por el
contrario, no están siendo atendidas por los productos y proveedores/as existentes. El
análisis de la clientela potencial debe orientarse también hacia el conocimiento de sus
características socio-demográficas, de su comportamiento de compra (dónde compran,
por qué compran, cuándo, con qué frecuencia, etc.), de los beneficios o ventajas que
buscan en los productos, etc. A nadie se le escapa que este conocimiento será de muy
útil para orientar el diseño de la oferta de la empresa. Al mismo tiempo, es importante
analizar si el mercado es homogéneo, es decir, (si está formado por clientes que tienen
gustos y comportamiento muy similares) o, por el contrario, presentan diferencias en sus
comportamientos y deseos. Si el mercado no es homogéneo, será interesante también
identificar los diferentes grupos o segmentos del mercado y analizar cuál puede ser más
interesante para la empresa. La empresa decidirá elegir uno o varios segmentos del
mercado como clientela potencial y así determinará su mercado-objetivo.
68
Revise, y complete si fuera necesario, la información de que dispone acerca de sus
competidores/as. Recuerde que son aquellos que ofrecen satisfacer la misma necesidad a
la misma clientela.
V ¿Con quiénes me van a comparar mis clientes para elegir entre su producto o
servicio y el mío?
69
Necesito indicaciones más detalladas para hacer el
análisis de oportunidad de mercado paso a paso.
☺
3.2. Etapas. Introducción
Según como hemos podido observar en los párrafos anteriores la cuestión que han
planteado los/as jóvenes del ejemplo de FITULI constituye el problema primero y principal
de todo nuevo negocio. Se trata, en definitiva, de identificar el mercado relevante y, de
forma más específica, a la clientela a los que vamos a servir. Es el momento de decidir
entre atender a un colectivo de clientes potenciales amplio o por el contrario
especializarnos en una parte del mismo. Esta decisión, que como ya hemos señalado va
permitir la identificación del mercado de la futura empresa, y afectará al diseño de la
oferta, cuestión que se tratará más adelante. Pero, ¿cómo identificamos el mercado de
referencia? La respuesta a esta pregunta precisa abordar nuevos conceptos.
La delimitación del mercado de referencia debe hacerse desde la perspectiva del
cliente, es decir, desde la necesidad que se pretende satisfacer a un grupo determinado.
Siempre hay que tener en cuenta que esa necesidad puede ser atendida por otros
productos alternativos que ofrece el mercado. A la luz de este argumento, es posible
definir tres perspectivas en las que podemos basar la identificación del mercado, que son:
1) El servicio básico que presta el producto con el fin de atender una necesidad, y
que denominaremos "función básica"
2) Las "tecnologías" que pueden ser utilizadas para atender o prestar esa función
básica.
3) Los diferentes grupos de clientes o compradores/as que integran el conjunto total
del mercado.
70
(combatir todo tipo de plagas y enfermedades), una tecnología (tratamiento con productos
fitosanitarios) y un grupo determinado de clientes (las plantaciones de uva de taxkoli).
Ejemplo 10 (3)
o Ejemplo 10 (4)
Así, en nuestro ejemplo, todas las empresas que fabrican productos fitosanitarios constituyen
una industria o sector industrial que ofrece, bajo diferentes marcas, una variedad de productos
que pretende dar una solución a la necesidad de los/as agricultores/as de salvaguardar la salud
de los cultivos.
71
¿Qué significa cada una de estas estrategias?
☺
1) Estrategia de concentración: en la que el mercado de referencia de la empresa está
definido por un único producto-mercado. Este es el caso de FITOLI, que ofrece
productos fitosanitarios sólo a los/as agricultores/as de uva de txakoli.
2) Estrategia de especialista en el producto: la empresa se especializa en una
tecnología para atender una función básica o necesidad de diversos grupos de
clientes. Esta elección implicaría que FITOLI se especializara en productos
fitosanitarios para ofrecérselos a los/as agricultores/as de cualquier tipo de cultivo:
uva de txakoli, coníferas, herbáceos, hortalizas, etc.
3) Estrategia de especialista en el cliente: en este caso, la empresa decide dar
respuesta a diferentes necesidades de un mismo grupo de clientes. Por ejemplo, la
empresa FITOLI podría decidir especializarse en los/as agricultores/as de txakoli y
ofrecerles abonos y fertilizantes, productos fitosanitarios, material para riego,
instrumentos y máquinas para la recogida de la aceituna, etc.
4) Estrategia de cobertura completa: la empresa decide ofrecer una gama completa de
productos para atender las diversas necesidades de todo tipo de cliente. Si FITOLI
eligiera esta alternativa, debería disponer de una gama completa de productos
fertilizantes, fitosanitarios, abonos, etc., para ofrecer a los/as agricultores/as de
diversos cultivos.
5) Estrategia de especialización selectiva: significa seleccionar varios productos para
atender ciertos mercados, de acuerdo con lo que estima conveniente la empresa.
Por ejemplo, FITOLI podría decidir ofrecer fertilizantes y abonos para los cultivos de
cítricos, productos fitosanitarios para la uva del txakoli y plásticos para los cultivos
forzados.
Pregúntese:
V ¿Voy a ofrecer uno o más de un servicio?
V ¿Es un servicio con más de una tecnología?
V ¿Puedo delimitar más de un grupo como cliente?
72
3.2.2. Entorno
o Ejemplo 10 (5)
Por ejemplo, la nueva política agraria que, respecto a la vid, está diseñando la administración la
transformación y reducción de las ayudas y subvenciones. Esto puede constituir una buena
oportunidad para las personas emprendedoras de FITOLI, pues los/as agricultores/as se verán
obligados a hacer más productivas sus hectáreas, y ello puede suponer un incremento notable
en el consumo de productos fitosanitarios, ya que los cultivos sanos producen más. Por otra
parte, y siguiendo con nuestro ejemplo, la nueva normativa para luchar contra la contami
nación, establece que los productos fitosanitarios no deben superar un límite de toxicidad, lo
cual puede suponer una amenaza para la empresa si no toma las medidas para trabajar con
productos menos contaminantes, que suelen ser más caros.
Volviendo al caso de FITOLI, la opción de atender a todo tipo de cultivo implica que la
empresa debe tener un amplio surtido de productos fitosanitarios, con los que prevenir y tratar
cualquier tipo de plaga o enfermedad de la gran variedad de uvas que es objeto de explotación
comercial. Esto exige un tamaño y dimensión de empresa (conceptos que serán analizados
más tarde) que escapa a los limitados recursos con que cuentan nuestros amigos. Por otra
parte, la opción de especializarse en un cultivo concreto reduce el tamaño del mercado que se
pretende atender y, ello, se necesitan menos recursos para poner en marcha el negocio. En
definitiva, nuestros/as jóvenes emprendedores han identificado su mercado de referencia al
optar por la estrategia de concentración.
73
o Ejemplo 10 (6.1)
Sin embargo, FITOLI debe tener en cuenta que no todos sus clientes se comportan de
la misma forma a la hora de adquirir y utilizar los productos fitosanitarios.
De este modo, es posible distinguir como usuarios/as de dichos productos a
agricultores/as individuales, cooperativas agrarias e, incluso, distribuidores/as. Cada uno de
estos colectivos o segmentos posee características diferentes y manifiesta la necesidad de
estos productos de forma distinta. Mientras que el primer grupo utiliza los productos
fitosanitarios basándose en su propia experiencia e intuición, las cooperativas ofrecen un
asesoramiento para orientar a sus asociados en la aplicación más correcta de estos productos,
llegando a aconsejar las marcas y compuestos más apropiados. Por su parte, los
distribuidores/as adquieren estos productos para revenderlos, tanto a uno como otro colectivo.
Nuestros jóvenes emprendedores podrían optar por dirigirse a todos estos grupos de la misma
manera, con una única oferta, considerando que esos rasgos diferenciadores no son lo
suficientemente importantes como para ser tenidos en cuenta. Por el contrario, FITOLI puede
contemplar la posibilidad de que esas diferencias sean relevantes y, por ende, plantearse la
necesidad de distinguir tres grupos diferenciados de clientes. En este último supuesto, habría
que decidir cuáles de estos grupos van a ser objeto de atención por parte de la firma. Esta
decisión (uno, dos o todos) identificaría de forma clara los clientes de la empresa, es decir, su
mercado-objetivo. Obviamente, cada uno de los grupos seleccionados será tratado con una
oferta diferente, adaptada a sus características y necesidades específicas.
o Ejemplo 10 (6.2)
Teniendo en cuenta que los tres jóvenes cuentan con recursos limitados, sería
conveniente que tomaran la decisión de concentrarse en el segmento constituido por los/as
agricultores/as independientes. Este mercado-objetivo ofrece el atractivo de una demanda que
crece de forma estable y la presencia de poca competencia, ya que los/as seis competidores/as
más importantes están actuando sobre todo en los otros dos segmentos.
En el caso de nuestros/as jóvenes empresarios/as, las decisiones que han tomado para
identificar su mercado-objetivo parecen simples y lógicas, pero en otros casos esta decisión no
es tan fácil ni evidente. Por ello, creemos que es necesario entrar en detalles y proponer un
método que oriente en la toma de decisiones sobre la identificación y selección de los
mercados-objetivo.
74
¿Cómo puedo decidir y seleccionar a mis clientes?
☺
MÉTODO PARA ORIENTAR LA DECISIÓN Y SELECCIÓN DE MERCADO-OBJETIVO
Con frecuencia, el mercado no constituye un todo homogéneo sino que, por el
contrario, suele estar formado por grupos o segmentos de clientes con características y
comportamientos muy diferentes. Así, la segmentación se basa en la consideración de
que el mercado está integrado por clientes con deseos y comportamientos diferenciados.
A través del proceso de segmentación, se trata de identificar los diferentes segmentos
que integran un mercado con la finalidad de seleccionar posteriormente aquéllos que van
a ser atendidos por la empresa y que constituirán sus mercados-meta. Esta elección,
como ya se ha descrito para el caso del ejemplo 9 FITOLI, se realiza teniendo en cuenta,
por un lado, los recursos y capacidades de la empresa y, por otro, los requisitos y
demandas.
En general, a la hora de identificar y seleccionar sus mercados-objetivo, la empresa
puede adoptar dos enfoques:
- enfoque de mercado total
- enfoque de segmentación.
Enfoque de segmentación
En el enfoque de segmentación, la empresa considera que en el conjunto de
clientes potenciales es posible identificar varios grupos que manifiestan su necesidad y se
comportan de forma diferente y, en consecuencia, lo más adecuado es atender a cada
grupo o segmento con una oferta adaptada a sus exigencias y características.
75
o Ejemplo 10 (7.1)
En el caso de FITOLI, el criterio utilizado tiene que ver con los motivos y la forma de
utilizar los productos fitosanitarios: cooperativas (compran para sus socios), distribuidores/as
(compran para revender), agricultores/as independientes (compran para sus tierras).
Criterios de segmentación
Es importante señalar que los criterios utilizados deben ser apropiados y permitir la
identificación de los segmentos que de forma natural, existen en el mercado; no se trata
de forzar una subdivisión. Una buena segmentación es la que reúne los siguientes
requisitos:
1) Los segmentos deben estar constituidos por clientes con comportamientos
similares, pero éstos deben ser muy diferentes de los de los/as componentes de
otros segmentos (no debe haber duda de a qué segmento pertenece un cliente).
2) Los segmentos identificados deben ser accesibles para poder actuar sobre ellos
con las acciones de marketing.
En el caso de ser elegidos como mercados-objetivo de la empresa, los segmentos
deben tener un tamaño adecuado, que permita explotarlos comercialmente.
☺
Etapas para la segmentación
Para segmentar un mercado y seleccionar los segmentos que van a constituir los
mercados-objetivo de la empresa es conveniente, seguir las etapas del proceso siguiente:
76
1) Definir el mercado relevante. Se trata de saber cuál es el conjunto (mercado) que se
va a dividir en subconjuntos (segmentos). Este conjunto no es otro que lo que hemos
denominado mercado relevante.
o Ejemplo 10 (7.2)
El mercado relevante, en el caso de FITOLI, está constituido por las plantaciones de uva de
Euskadi.
o Ejemplo 10 (7.3)
En el caso de FITOLI se debería describir el mercado de acuerdo, por ejemplo, con el número
de explotaciones, el tamaño medio de éstas, la densidad de uva por hectárea, el
comportamiento de compra de productos fitosanitarios, etc.
o Ejemplo 10 (7.4)
o Ejemplo 10 (7.5)
En el caso que nos ocupa, la aplicación del comportamiento de compra ha permitido identificar
tres segmentos: cooperativas que compran para sus socios/as, distribuidores/as que compran
para revender y explotaciones independientes que compran para tratar sus plantaciones.
77
5) Evaluar los segmentos del mercado. Una vez que se conocen los segmentos del
mercado, la empresa debe evaluarlos de cara a tomar una decisión relativa a la
elección de uno o varios de ellos como mercados-objetivo que se pretende atender.
Esta evaluación se realiza, para cada segmento, en función de la demanda total,
competidores/as instalados/as, fuerza y agresividad de los competidores/as, cuota de
mercado que se puede alcanzar y recursos necesarios en los que se debe invertir
para alcanzar la cuota de mercado deseada.
6) Elección de los segmentos. En esta fase se procede, en base a los criterios de
evaluación, a decidir qué segmentos se eligen como mercados-objetivo de la
empresa. En este proceso de elección la empresa puede optar entre diferentes
alternativas estratégicas, que pueden resumirse en las siguientes:
a) Estrategia de Mercado Indiferenciado
b) Estrategia de Mercado Diferenciado
c) Estrategia de Mercado Concentrado
d) Estrategia de Mercado Clientizado
78
o Ejemplo 10 (7.6)
Este es el caso de FITOLI, que ha decidido concentrar su atención en el segmento formado por
las explotaciones independientes de uva de txakoli. La concentración en un solo segmento
permite a la empresa especializarse en un tipo de clientes y satisfacerlos de una forma más
eficaz, gracias al conocimiento más profundo de los mismos.
Cuando una pequeña empresa, que cuenta con recursos muy limitados (como es
el caso de FITOLI), quiere introducirse en un mercado dominado por un número
reducido de empresas, suele adoptar la estrategia de concentración, eligiendo
como mercado-objetivo un segmento en el que no exista una fuerte competencia.
El inconveniente más importante de esta alternativa es el alto riesgo que se
asume, ya que nuestros ingresos dependen exclusivamente de ese segmento y,
si cambian las preferencias de los clientes o entran nuevos competidores/as o se
producen cambios en el entorno que afectan de forma negativa a ese mercado-
objetivo, nuestras ventas pueden reducirse de forma drástica colocando a la
empresa en una posición difícil y con pocas posibilidades de resolver la crisis.
Quiero ser percibido por mis clientes como una empresa que proporciona un
producto o servicio...
V ¿de calidad?
V ¿eficaz y barato?
V ¿amable con el medio ambiente?
79
Escribo mi respuesta.
o Ejemplo 10 (8)
Ahora ya conoce con detalle cómo seleccionar el mercado – objetivo, con los enfoques
alternativos y los criterios y etapas para la segmentación en su caso.
También sabe cuáles son las opciones estratégicas entre las que debe optar para
seleccionar los segmentos que serán su mercado – objetivo.
80
Identifique y seleccione su mercado objetivo, detallando si su opción es un enfoque
de mercado total o de segementación.
o Ejemplo 10 (9.1)
81
o Ejemplo 10 (9.2)
☺
Existen tres tipos de métodos para ello:
1. Estudio detallado de los factores
2. Estimación de la demanda global
3. Aplicación del método de ratios encadenadas
82
o Ejemplo 10 (9.3)
donde
I: compra total de productos fitosanitarios en el mercado considerado
N: número de explotaciones agrarias independientes dedicadas a la uva de
txakoli
H: número medio de hectáreas por explotación
O: número medio de plantas por hectárea.
C: gasto medio por planta en productos fitosanitarios (en euros)
Sustituyendo cada uno de estos factores o ratios por sus valores numéricos, tendremos:
o Ejemplo 10 (9.4)
83
Así, en nuestro ejemplo, el sector de explotaciones de uva para txakoli puede aumentar por una
mayor intensidad en el aprovechamiento de la tierra (más plantas en una misma hectárea), un
mayor número de explotaciones agrarias que se dediquen al cultivo de la uva, un incremento en
el consumo de productos fitosanitarios, o una combinación de todas estas razones. No cabe la
menor duda de que si el mercado crece a un ritmo sostenido, resultará más atractivo para la
empresa que si se ha estabilizado o, en el peor de los casos, decrece. Hemos de tener en
cuenta, no obstante, que la normativa de la Administración puede establecer limitaciones al
número total de plantas plantadas, aunque en el ejemplo que venimos desarrollando
consideraremos que esos límites no se superan.
Esta última idea adquiere especial relevancia para evaluar la viabilidad del proyecto. La
creación de una nueva empresa supone siempre una inversión, un riesgo con un
horizonte temporal más o menos dilatado. En la medida en que el mercado esté en
crecimiento, facilitará el desarrollo de la actividad de la empresa y, por tanto, la
recuperación de dicha inversión.
o Ejemplo 10 (9.5)
84
Utilice el método de los ratios encadenados para la estimación de la demanda del
mercado – objetivo que ha seleccionado.
Además hay que tener en cuenta tanto los elementos de competencia directa como los de
competencia indirecta.
Competencia directa
Hemos de saber que las empresas que ya están operando en el mercado no verán con
buenos ojos la entrada de una nueva firma. Por ello, no debe resultar extraño que dichas
organizaciones traten de obstaculizar esta entrada o, al menos, iniciar una serie de
acciones tendentes a defender su posición en ese mercado. Nuestra nueva empresa
deberá, llegado este momento, prever estos obstáculos y acciones, y prepararse para
contrarrestarlos, reduciendo al mínimo su impacto.
o Ejemplo 10 (10.1)
En el caso de FITOLI, los tres jóvenes se han informado acerca de las empresas
comercializadoras de productos fitosanitarios que ya operan en el País Vasco. En concreto, son
aproximadamente treinta las firmas que actúan en el conjunto de los tres segmentos que han
sido identificados en este mercado. Como se puede observar en los datos recabados, destacan
seis grandes empresas que tienen presencia en los tres segmentos considerados; mientras que
el resto, que tiene un ámbito muy local, no llega, en ningún caso, a detentar individualmente
más de un 3% de participación. Estos valores serán objeto de estudio pormenorizado más
adelante.
85
sector y que trata de satisfacer la necesidad identificada en los mismos grupos de
clientes. La rivalidad entre estas empresas surge cuando uno o más competidores/as
tratan de incrementar su cuota de mercado, adoptando para ello las acciones que
convenga. En la medida en que estos comportamientos son detectados por el resto de los
competidores/as, dan lugar a acciones de respuesta para contrarrestarlos. Por ejemplo,
una firma lleva a cabo una oferta promocional y un/a competidor/a le responde bajando el
precio de venta su producto.
Cuando la competencia es muy intensa debido al gran número de empresas y a la
débil diferenciación de productos y/o marcas, el precio se convierte en el instrumento
clave de la lucha competitiva, y ese proceso de acción/reacción al que nos hemos referido
puede provocar un descenso continuado de los precios, que reducirá los beneficios de las
empresas, haciendo poco atractivo el sector.
Competencia indirecta
No sólo debemos tener en cuenta a los rivales directos. A la hora de evaluar la
competencia en un mercado, debemos considerar también la competencia proveniente de
los productos sustitutos. Se denomina producto sustituto de otro aquél que satisface la
misma necesidad, y a los mismos clientes, aunque utiliza una tecnología diferente.
Un ejemplo de sustitución puede ser la competencia que se establece entre el AVE
(Tren de Alta Velocidad) y el avión en el trayecto Sevilla-Madrid. Cuando un individuo
desea cubrir este desplazamiento, puede optar por una de estas dos formas de
transporte. En función del precio, del tiempo total empleado en el viaje, de la comodidad,
etc., el viajero puede considerar que la alternativa del tren es preferible: se ha producido
en este caso el fenómeno de competencia por sustitución.
o Ejemplo 10 (10.2)
cmi = Vi/ Vt
donde: cmi = cuota de mercado de la empresa i en un período considerado
Vi = ventas de la empresa i en el período determinado
Vt = ventas de todas las empresas que operan en dicho mercado
durante ese período.
86
En términos previsión, la cuota de mercado viene determinada por el cociente entre la
demanda potencial de la empresa y el valor de la demanda total del mercado considerado
(expresadas ambas magnitudes en la misma unidad de medida). En este supuesto, la
expresión anterior quedaría del siguiente modo:
cmi = qi / Qt
donde qi = demanda potencial de la empresa i, para un período
considerado
Qt = demanda total potencial del mercado, para el mismo período
Cualquier empresa de nueva creación debe establecer sus objetivos específicos de cuota
de mercado y de cifra de ventas. Estas metas son fundamentales para poder determinar
sus ingresos potenciales que, a su vez, son imprescindibles para establecer la viabilidad
del proyecto. De hecho, esta viabilidad va a venir evaluada por la diferencia entre estos
ingresos y los costes derivados de poner a punto y comercializar la oferta de la firma. La
magnitud de los costes no suele ofrecer grandes dificultades en su estimación, pues se
refieren a datos relativamente ciertos, como son los correspondientes a la mano de obra
empleada, los alquileres, los gastos de constitución, la materia prima, etc. Sin embargo,
los ingresos por venta están rodeados de más incertidumbre, ya que se desconoce cuál
va a ser la respuesta exacta del mercado.
El objetivo de cuota de mercado debe responder a la realidad de la empresa y del
mercado donde se pretende operar. Es decir, es necesario tener en cuenta los recursos
con que cuenta la nueva empresa, las características de la demanda del mercado
considerado, el número de competidores/as y sus respectivas cuotas de mercado, etc. Se
trata, de que el objetivo que se establezca no sea imposible de alcanzar, ni tampoco esté
por debajo de sus propias posibilidades.
Una hipótesis de trabajo bastante aceptada respecto a la estimación de la cuota de
mercado, es la de considerar que ésta es proporcional al esfuerzo relativo de marketing
de la empresa. Se entiende por esfuerzo relativo de marketing el gasto de marketing de la
empresa respecto al gasto total de marketing que realiza el conjunto de las empresas en
el mercado-objetivo considerado. Se suele expresar en términos porcentuales. De esta
forma se puede establecer la siguiente ecuación:
cmi= Mi/ MT
donde, Mi = gasto de marketing de la empresa i
MT = gasto total de marketing del conjunto de empresas
o Ejemplo 11
Por ejemplo, consideremos el caso de un mercado servido por tres empresas, A, B y C, cuyos
esfuerzos de marketing se estiman en 60.000, 90.000 y 120.000 ⁄ respectivamente. Atendiendo
a la ecuación anterior, las cuotas de mercado de estas empresas se aproximarían a los
siguientes valores:
cmA = 60.000/270.000 = 22,22%
cmB = 90.000/270.000 = 33,33%
cmC = 120.000/270.000 = 44,45%
87
Esta forma de estimar la cuota de mercado se basa en la hipótesis de que para conquistar
una parte del mercado, en rivalidad con otros competidores/as, el esfuerzo realizado
(medido a través del gasto de marketing) y los recursos aplicados con relación a los
competidores/as se manifiestan proporcionalmente en la tasa de participación en aquél.
Sin embargo, aunque la afirmación anterior puede ser cierta en líneas generales, en
algunos casos ciertas empresas detentan una cuota que es superior a la que les
correspondería en proporción al gasto realizado. La explicación estaría en la mayor
habilidad y eficiencia que demuestran algunas empresas en la gestión de sus recursos.
El objetivo de ventas, por su parte, será una consecuencia de lo anterior. En efecto,
una vez conocido o determinado el objetivo de cuota de mercado, sólo habrá que
multiplicar el valor de éste por la demanda total de dicho mercado, que ha sido
previamente estimada. De esta forma, la operación que llevamos a cabo consiste en
transformar en ingresos monetarios aquella parte del mercado que la nueva empresa
domina. En cualquier caso, es necesario destacar que todas las magnitudes a las que nos
estamos refiriendo son potenciales; de hecho, su conversión en ventas reales o efectivas
dependerá del esfuerzo comercial desplegado por la firma y, obviamente, de la reacción
del mercado. Así, teniendo en cuenta la expresión matemática anterior, y despejando las
ventas de la empresa, se obtiene:
qi = cmi x Qt
La demanda de la firma y del mercado pueden venir expresadas en unidades
físicas, bastará con multiplicar la expresión anterior por el precio unitario (p), obteniéndose
de esta forma los ingresos monetarios futuros:
Vi= cmi x Qt x p
o Ejemplo 10 (11)
88
A la luz de esta información, los/as jóvenes de la nueva firma deciden que los objetivos de
cuota de mercado, para los siguientes tres años (o el horizonte temporal que se estime
oportuno), pueden ser los siguientes:
cm1 = 20%
cm2 = 25%
cm3 = 30%
Teniendo en cuenta estos valores, los objetivos de venta para cada uno de los periodos
considerados serán los siguientes:
V1 = 84.672 €
V2 = 116.424 €
V3 = 153.680 €
La atenta persona lectora podrá preguntarse por qué estos valores y no otros. La respuesta a
este interrogante está relacionada con los comentarios vertidos en párrafos anteriores, si bien
vamos a tratar de sintetizar algunas ideas que nos parecen especialmente importantes. Nos
referimos, por una parte, a la presencia de competidores/as y a la cuota de mercado que
detentan, a sus posibles acciones de respuesta frente a la entrada de un/a nuevo/a
competidor/a, y al ritmo de crecimiento del mercado. Por otro lado, hay que tener en cuenta
también los recursos que la firma pueda desplegar para alcanzar esos objetivos.
En este sentido, la justificación de dichos objetivos estriba en el análisis que los/as jóvenes
emprendedores/as han efectuado de la situación. De este modo, consideran que lograr, en el
primer año, una cuota de mercado del 20% es factible, ya que el mercado se encuentra en
crecimiento y esto facilita que las ventas de la empresa se alcancen con cargo a ese
crecimiento y no a costa de mermar las ventas de los competidores ya establecidos. Asimismo,
es necesario señalar que este segmento de mercado no es objeto de atención prioritaria por
parte de dichos/as competidores/as, que se orientan hacia los otros grupos de clientes.
89
3.3. Resumen
Después de haber leído y comprendido lo expuesto en el apartado 2.2. usted habrá aprendido lo
suficiente sobre los siguientes temas en relación al Análisis o Estudio de Mercado.
¿Qué es?
Es una técnica que junto a otras herramientas constituye un instrumento muy útil para estimar la
viabilidad de una idea de negocio.
El resultado del análisis detallado del mercado debe determinar si definitivamente se aborda o no la
idea iniciativa empresarial, ya que si no existen unas garantías sólidas de que la idea se puede
desarrollar en el mercado establecido no debería continuar el proceso de creación de empresa.
¿Cómo se hace?
El análisis de mercado suele comenzar con la definición del mercado objetivo al que la
nueva empresa se va a dirigir: espacialmente es el área en que centrará su actividad
comercial (ciudad, provincia, comunidad autónoma, etc.)
90
Exprese por escrito la decisión que toma, justificándola en base al análisis realizado.
91
¿Qué es el Plan de Marketing?
☺
4 PLAN DE MARKETING2
4.1 Introducción
Ya ha realizado el Análisis de Mercado, y, por tanto, conoce con suficiente profundidad y
detalle el mercado al que se dirige su producto, los competidores/as y ha seleccionado su
mercado-objetivo y ha realizado las previsiones de venta. Ahora es el momento de
planificar los recursos y acciones para conseguir que estas previsiones de venta se hagan
realidad, se conviertan en ventas.
El Plan de Marketing tiene como objetivo establecer las estrategias comerciales que permitan
alcanzar la cifra de facturación que recogerá el análisis económico-financiero. El Plan de
Marketing, por lo tanto, debe detallar la estrategia global de marketing que nos sirva para explotar
nuestra oportunidad de negocio y las ventajas competitivas que contiene. El Plan de Marketing debe
incluir el QUÉ hay que hacer, el CÓMO se hará, el CUÁNDO se llevará a cabo y el QUIÉN será
responsable de la implementación de las medidas comerciales. A continuación se exponen los
contenidos de los principales elementos presentes en un Plan de Marketing.
El objetivo de la cuota de mercado se define como el cociente entre la cantidad de producto vendida
por la empresa y la cantidad de producto comercializada por el total de firmas que operan en el
mercado, y es un buen indicador de la posición relativa de la empresa en el mercado respecto a la
competencia.
Producto empresa
Cuota de mercado =
Total Producto
Una vez definido el objetivo de cuota de mercado, el volumen o cifra de ventas supone la
cuantificación de los ingresos que la empresa desea obtener por la venta de sus
productos o servicios.
Estos objetivos deben ser realistas, es decir, deben poder ser alcanzados por la empresa,
teniendo en cuenta las posibilidades que ofrece el mercado y los recursos con que cuenta
la organización. Para establecer el nivel de ambos objetivos, es necesario tener en cuenta
2
Para la elaboración de este capítulo nos hemos basado fundamentalmente en el manual de
creación de empresas del CEA (Confederación de Empresarios de Andalucía).
92
previamente el tamaño o demanda del mercado, el nivel de competencia que se da en el
mismo, y los recursos de que dispone la firma.
Una vez que los objetivos están definidos, será imprescindible establecer el esfuerzo
comercial necesario para alcanzarlos. Este esfuerzo se refleja en un plan de marketing,
que se estructura en base a las distintas políticas de marketing mix, esto es, las referidas
a las variables “producto”, “precio”, “distribución” y “comunicación”, y cuya implementación
se dirige al logro de las metas marcadas.
Una vez que se han definido los objetivos y se han diseñado e implantado las estrategias
o políticas de marketing que dan contenido al plan, necesita establecer un proceso de
control respecto al cumplimiento de estos objetivos. Nos estamos refiriendo al hecho de
intentar asegurar (con las limitaciones propias de la incertidumbre que proviene del
mercado) que el resultado alcanzado con la puesta en práctica de las políticas de
marketing mix coincida con los objetivos que persigue la organización.
La importancia del proceso de control radica en la posibilidad de detectar posibles desviaciones que
influirían negativamente en la consecución de las metas que se pretende lograr. Una vez que las
desviaciones han sido detectadas es necesario identificar las causas que las han provocado, con
objeto de tomar las medidas correctoras oportunas.
o Ejemplo 10 (12)
Recordaremos que los objetivos de cuota de mercado y cifra de ventas para FITOLI se establecieron en
las siguientes magnitudes:
cm1 = 20%; cm2 = 25%; cm3 = 30%
Estos objetivos cumplen con las condiciones descritas. Es decir, están cuantificados y son
concretos, lo que orientará de forma clara la actuación de la firma en este sentido. Al mismo
tiempo, son realistas, ya que para la fijación de los mismos se ha tenido en cuenta el tamaño
del mercado, la presencia de la competencia en el mismo y los recursos con que cuenta la
empresa.
93
Así, por ejemplo, el nivel de cuota de mercado elegido para el primer ejercicio coincide con la
participación de la persona competidora que menor presencia tiene en el mercado. El
crecimiento del valor de este objetivo para los dos próximos períodos se justifica a través de un
doble argumento: por una parte, porque este incremento en el objetivo se lleva a efecto
tomando como base la tasa de crecimiento del mercado; por otro lado, la escasa presencia de
la competencia en el mercado-objetivo elegido (segmento de explotaciones agrícolas
independientes) hace posible que se alcance esta.
Al final de esta parte, haremos referencia al proceso de control, por eso no nos
detenemos ahora en un aspecto sumamente relevante y al que en la práctica suele
prestársele poca atención.
El posicionamiento en ningún caso debe dejarse al libre albedrío del mercado sino que ha
de articularse como una acción voluntaria e intencionada de la organización para
establecer rasgos diferenciales de la oferta en la mente de los clientes con el objeto de
que sean capaces de distinguirlo y singularizarlo respecto a otras alternativas, y de
asociarlo con valores reconocidos y respetados por el propio mercado.
94
o Ejemplo 12
Veamos el caso del aceite de oliva de la categoría "virgen extra". Las firmas comercializadoras desean
transmitir una imagen de alta calidad para este producto, y para conseguirlo han tomado decisiones
concretas en las políticas de marketing-mix. Así, el envase es una botella de vidrio, cuyas presentaciones
tratan de comunicar una imagen de calidad, con una etiqueta explicativa e ilustrativa de las virtudes del
producto; al mismo tiempo, su precio es elevado, no sólo por la cantidad y calidad objetiva del producto,
sino también en consonancia con la imagen que se desea transmitir del mismo; respecto a la distribución,
los puntos de venta donde puede adquirirse este producto gozan de unas connotaciones que refuerzan
dicha imagen, excluyéndose los establecimientos que operan con un surtido de productos basados en
precios bajos; finalmente, los argumentos publicitarios que utilizan tratan de realzar esta impronta,
subrayando las características nutritivas y singulares de este tipo de producto, y suelen ir dirigidos a aquel
público-objetivo que constituye el segmento de cierto poder adquisitivo.
Sin embargo, no todo el aceite de oliva se comercializa bajo este posicionamiento. Todos
sabemos que el aceite de oliva puro se encuentra a disposición de las personas consumidoras
en presentaciones con ciertos rasgos, tales como un envase fabricado en plástico o latón; una
etiqueta escasamente atractiva; una distribución en establecimientos de todo tipo (incluidas
grandes superficies y tiendas de descuento); una comunicación comercial donde la promoción
de venta juega un papel predominante; un precio empleado como instrumento promocional
basado en ofertas concretas y puntuales; etc. El uso de todas estas variables comerciales trata
de contribuir a lograr un posicionamiento funcional de un producto de consumo frecuente y
cotidiano, dirigido al gran público.
Una vez que la empresa ha identificado los mercados objetivo donde quiere actuar y ha
elegido el posicionamiento para cada uno de esos mercados, es decir, la forma en que
quiere ser percibido por ellos, la siguiente decisión afecta al programa de marketing-mix;
es decir, al conjunto de aspectos que la firma puede manipular para presionar en su
mercado e influir en la elección de los clientes potenciales. En definitiva, se trata de tomar
decisiones en relación con las siguientes variables: "producto", "precio", "distribución" y
"comunicación".
La persona promotora debe establecer qué tipo de producto va a comercializar, así como
sus características más destacadas; a qué precio va a ser vendido, y si va a efectuar
distinciones en este apartado; cómo va a ser distribuido, es decir, a través de qué tipo de
95
intermediación se va a canalizar nuestro producto hasta la persona consumidora o usuaria
final; y qué tipo de argumentos de comunicación vamos a utilizar para impulsar su
aceptación por parte del mercado y, por consiguiente, su venta. Este conjunto de
decisiones, que van configurar el plan de marketing, debe ir orientado a lograr el
posicionamiento deseado en el mercado-objetivo elegido. A continuación se describen en
detalle estas 4 variables:
La política de producto
Es muy probable que la primera imagen que un cliente se forme de nuestra oferta, y en
conjunto de nuestra organización, se produzca a través del producto y del precio que hay
que pagar para adquirirlo. Comparando esa percepción con la que recibe de otras ofertas
en el mercado, el cliente determina su elección de compra. De ahí la importancia de las
decisiones que afectan al contenido de nuestra oferta: al diseño del producto, a la marca,
al envase, a la gama…, en suma, a la política de producto.
Antes de entrar en detalle en las decisiones que conforman la política de producto, parece necesario
conocer con claridad qué se entiende por "producto". Una primera idea para responder a esta
cuestión puede ser el considerar que el producto es el resultado de un proceso de fabricación o de
una fase del mismo. Sin embargo, aunque en un sentido estricto esta definición podría ser correcta,
desde el punto de vista del marketing no lo es, pues estaríamos adoptando un enfoque quizás
sumamente simplista; El enfoque que debe adoptarse es situarse en el punto de vista del cliente o
mercado. El producto debe definirse desde la óptica del mercado, desde el punto de vista del cliente.
El producto no es aquello que la empresa produce y vende sino todo lo que el cliente cree que
compra. Podemos citar a modo de ejemplo, la respuesta que un famoso fabricante de cosméticos
expresó cuando un periodista le preguntó a qué se dedicaba su empresa: "nuestra empresa fabrica y
vende ilusión para las mujeres". Aunque pudiese parecer que la pregunta es simple, y que en la
mayoría de los casos tiene una contestación automática, nos sorprenderíamos de los resultados si se
la realizásemos a un conjunto amplio de personas empresarias, incluidos los que han tenido éxito en
sus negocios.
96
o Ejemplo 13
Así se puede explicar que cuando una persona compra, por ejemplo, un traje para una ocasión
singular, como una boda, lo hace pensando sobre todo en cómo le va sentar dicho traje, qué
apariencia va a tener con él, si el color y el diseño va con su personalidad, si se trata de un
diseño único, etc.; en resumen, juzga un conjunto de atributos o características de esa prenda
en relación con la necesidad o deseo que trata de satisfacer.
Es necesario destacar la importancia que tienen los atributos del producto para lograr el
posicionamiento deseado y la diferenciación de los competidores/as. Un cambio en un
atributo puede permitir esa diferenciación, pero lo importante no es que el cambio se
realice sino que lo perciba el cliente.
o Ejemplo 14
Por ejemplo, si un bar utiliza el sistema de "salmuera" para la cerveza de barril y lo emplea
como argumento publicitario para atraer a más gente, este atributo tendrá poco valor
diferenciador a menos que el cliente sepa que este sistema permite "tirar" la cerveza más fría.
o Ejemplo 15
Así, por ejemplo, los establecimientos de descuento, como los supermercados DIA optan por
una política de producto real, donde se ofrecen muy pocas posibilidades de elección al cliente
para cada tipo de producto y apenas existen servicios complementarios; lo importante en estos
establecimientos es la funcionalidad de los productos y, básicamente, el precio. En el otro
extremo se encontrarían establecimientos como El Corte Inglés el que, además de la gran
variedad de marcas y productos, ofrece a sus clientes un conjunto de servicios adicionales
(asesoramiento, instalación, financiación, garantía, etc.) que revalorizan su oferta. Obviamente,
el precio en este gran almacén es muy superior.
97
o Ejemplo 10 (13)
Volviendo al ejemplo de FITOLI, los/as jóvenes empresarios/as pueden optar por un diseño de política de
producto que contemple simplemente la venta de productos fitosanitarios a las explotaciones de uva de
txakoli; o, por el contrario, encauzar una política de producto aumentado, en la que su oferta se concrete
en un servicio integral al agricultor independiente que incluya, entre otras cuestiones, diagnóstico del tipo
de tierra, asesoramiento específico e individualizado sobre la modalidad y cantidad de producto
fitosanitario más adecuado, financiación personalizada, transporte de la mercancía a pie de explotación,
entrega de un boletín informativo sobre previsiones acerca de plagas y enfermedades en cada campaña,
etc.
La calidad
Uno de los atributos intangibles que mayor incidencia tiene para alcanzar el
posicionamiento deseado es la calidad. No nos referimos a la calidad desde el punto de
vista técnico, que afecta sobre todo al ámbito de la producción, sino a la que es percibida
por la clientela, que es fundamentalmente subjetiva.
98
contacto de la empresa proveedora. De ahí, la importancia de formar adecuadamente a
este personal.
o Ejemplo 16
Por ejemplo, en el caso de una obra de teatro, es difícil que los actores estén al mismo nivel en
la primera y en la segunda representación que realizan en el día. Este hecho hace muy difícil el
conseguir y mantener un nivel estándar de calidad de servicio.
La marca
La marca constituye un atributo básico para posibilitar la identificación del producto en el mercado.
De hecho, muchos analistas estratégicos de marketing han coincidido en afirmar que la competencia
en las primeras décadas del siglo XXI va a girar en torno al marquismo. Los elementos que
componen una marca son el nombre y el logotipo. El primero es la parte que puede ser leída y
pronunciada, mientras que el segundo es un símbolo o diseño que no puede leerse pero que se
reconoce visualmente.
o Ejemplo 17
Por ejemplo, el caso de la marca Renault viene definido por el nombre del patronímico del fundador y por
un símbolo que hace de logotipo: un rombo. Por su parte, la marca "McDonald´s" incluye el patronímico
del fundador y el diseño de un logotipo que representa dos grandes arcos amarillos, formando una gran M
sobre un fondo rojo.
Ambos elementos, nombre y logotipo pueden ser protegidos legalmente para evitar un
uso por parte de los competidores/as. Para hacer efectiva esta protección, las firmas
deben registrar sus marcas en el Registro de la Propiedad Industrial.
El uso de marcas ofrece ventajas importantes para las firmas. La más evidente es que
con ella la empresa puede diferenciar sus productos de los de los competidores/as. Si se
logra una adecuada diferenciación a través de una buena valoración de la marca por parte
de los clientes, la empresa puede tener más libertad para fijar sus precios de venta. Y por
99
otra parte, la marca constituye un punto focal para orientar los esfuerzos de comunicación
y promoción que realice la empresa.
La firma debe elegir no sólo el nombre y el logotipo de la marca sino, también, una
estrategia de marca. A este respecto, en primer lugar debe decidir si va utilizar o no una
marca para sus productos. Las ventajas de utilizar marcas ya han sido comentadas, por lo
que nos ocuparemos ahora de los inconvenientes. El principal inconveniente estriba en
los gastos que origina la búsqueda y registro de un nombre, así como los grandes
desembolsos que hay que realizar en comunicación para darla a conocer; sin embargo
existe una tendencia general a utilizar marcas.
o Ejemplo 18
Por ejemplo, si la empresa comercializa productos higiénicos para personas y animales parece
lógico utilizar marcas diferentes.
Envase y etiquetado
100
Cartera de productos: gamas y líneas
Por último, otro de los elementos importantes sobre los que hay que tomar una decisión para
configurar la política de producto es la cartera de productos, es decir, por tal la variedad de
productos que la empresa ofrece a su mercado. Esta cartera suele estructurarse en gamas y líneas.
Una gama es un conjunto de productos que ofrece la empresa y que poseen características
relativamente homogéneas. La línea puede definirse como un subconjunto de productos dentro de la
gama. Lógicamente, el grado de homogeneidad de los productos que constituyen la línea es superior
al que podemos encontrar dentro de la gama. El mercado y la tecnología son los criterios habituales
para configurar gamas y líneas de una cartera de productos de una empresa.
Una estructuración en gamas y líneas puede facilitar en gran manera la asignación de los
recursos humanos y la planificación de los esfuerzos necesarios para lograr su
implantación en el mercado. Así por ejemplo, la asignación de la fuerza de venta puede
realizarse tomando como base la división en gamas y líneas que ha realizado la empresa.
Política de producto
V ¿A qué creo que concede importancia cuando lo elige, qué le haría sentirse
defraudado si desapareciera de su producto?
V ¿Cuáles son los atributos de nuestro producto?
101
La política de precios
☺
Para una empresa de nueva creación, el precio quizás sea la variable de marketing sobre
la que resulta más difícil tomar decisiones. La persona empresaria puede situar su precio
al nivel que lo hace la competencia, optar por el precio medio del mercado, etc., pero en
estos casos, la problemática se trasladaría a otras herramientas comerciales, y la variable
precio dejaría de tener esa naturaleza, porque definir el precio como la suma de una serie
de componentes supone reducir su análisis a una perspectiva actualmente desfasada. De
hecho, cuando la nueva firma va a comercializar un producto o servicio estándar, fijar la
política de precios supone un trabajo arduo; por el contrario, si el bien es diferente,
innovador, los problemas son menores, aunque tampoco se limiten a aspectos puramente
formales. Vamos a intentar explicar estas ideas. Hace ya muchos años que las personas
empresarias no calculan el precio de venta como resultado de añadir a sus costes un
margen que debe generar el beneficio empresarial. Aunque matemáticamente podemos
admitir este procedimiento, es necesario subrayar que su carácter comercial trasciende a
un mero cálculo aritmético. Asimismo, debemos indicar que un nuevo negocio no cuenta
con un conocimiento exhaustivo de los costes en los que va a incurrir, de ahí que sólo se
trate de una valiosa aproximación matemática. En efecto, el precio es una de las primeras
improntas que percibe un cliente, y por tanto es un factor de diferenciación en la oferta de
una firma. Cuando los/as consumidores/as perciben el precio como elevado, tienden a
pensar que el producto o servicio ha de ser de gran calidad y prestigio (relación calidad-
precio). Incluso el nivel de precio segmenta el mercado, pues diferencia aquellos clientes
que tienen poder adquisitivo para pagarlo de los que no lo tienen, y como sabemos, para
que la demanda sea real es necesario no sólo desear un producto, sino al mismo tiempo
poder asumir su coste.
Este hecho se hace especialmente importante en épocas de crisis económica, cuando las
tasas de consumo se ven afectadas drásticamente, pues frente a otros atributos como la
calidad, la publicidad, etc., el precio se sitúa en un nivel superior. De hecho, es la
sensibilidad que los clientes tengan ante el precio la que determina el nivel de demanda
de un producto o servicio. Pero esta sensibilidad no es un fenómeno constante, invariable,
sino que depende de otras muchas circunstancias. Por ejemplo, la importancia que una
persona consumidora otorga al precio de una botella de vino durante la Feria de Abril de
Sevilla es menor que en otras épocas del año. Aunque el producto físico sigue siendo el
mismo, el escenario en el que tiene lugar la posible transacción incide en el impacto, en la
percepción de esta variable comercial. Por tanto, el precio influye directamente en las
ventas y, como consecuencia, en la rentabilidad de un negocio.
La política de precios de una empresa no es independiente de las decisiones que
afectan al resto de instrumentos de marketing-mix. La interdependencia es elevada y
debe ser coherente con las demás herramientas. Por ejemplo, difícilmente
convenceremos a nuestros clientes de que podemos ofrecer un producto de máxima
calidad a un precio inferior al que lo comercializa nuestra competencia directa.
102
Finalmente, y con independencia de las posibles restricciones legales (precios
máximos impuestos por el Gobierno para algunos productos, básicamente de gran
consumo, como por ejemplo el pan), el comportamiento de los distribuidores/as también
puede influir sobre las decisiones en precios, pues estos/as intermediarios/as esperan
obtener ventajas económicas por comercializar un producto o servicio.
Después de estos planteamientos previos, ya podemos intentar responder a la
cuestión capital de este apartado: ¿cómo podemos fijar un precio de venta?.
Las posibilidades son variadas, y ya hemos henos comentado algunas de ellas,
tales como alinearnos con los competidores/as, es decir, situar nuestro precio al mismo
nivel que nuestros rivales directos; estimar un precio medio e implantar su valor; etc. Sin
embargo, nos vamos a inclinar por el procedimiento que tiene en cuenta, de forma
integrada, las tres magnitudes claves en este sentido: el coste, la competencia y la
demanda.
Desde el punto de vista de los costes, es evidente que ninguna empresa, aunque
sea de nueva creación, debe situar su precio de venta por debajo de aquéllos. Cubrir los
gastos inherentes a la explotación del negocio es la diferencia entre perdurar en la
actividad o desaparecer. Aunque es cierto que algunas firmas, en ciertos instantes entre
los que se incluye el inicio de su andadura, pueden asumir ingresos por venta inferiores a
los costes que ha generado el negocio; pero sólo se trata de momentos puntuales, que no
deben confundirse con la verdadera estrategia de precios.
Por tanto, la empresa debe estimar el nivel de precio que permita obtener unos
ingresos por venta tales que compensen, al menos, todos los costes soportados. De este
modo, un incremento de este precio le permitiría alcanzar un beneficio. El problema surge
cuando nos planteamos si el mercado está dispuesto a pagar dicho incremento, y esto
nos obliga a estudiar el precio desde el punto de vista de la demanda.
Ya hemos dicho con anterioridad que la demanda depende a la sensibilidad que
los clientes sienten ante el precio de un producto, y que esto está íntimamente
relacionado con el posicionamiento que hayamos dado a la oferta. Aspectos como la
originalidad del producto, la calidad percibida por la clientela, la práctica inexistencia de
productos sustitutos, el lugar jerárquico que la necesidad que pretendemos satisfacer
ocupa en la mente de la persona consumidora, etc. no cabe duda que minoran esta
sensibilidad, y relegan el precio a un segundo nivel. Por el contrario, la cuantía en
términos absolutos, desde la perspectiva del poder adquisitivo del cliente, influye
negativamente en la percepción del precio. Por ello, la firma deberá tener en cuenta todos
estos factores, con objeto de matizar los cálculos efectuados sobre la base de los costes y
situar su precio a la luz de todas estas circunstancias.
Uno de los métodos más aconsejables en este apartado se basa en el valor
percibido por la clientela. Se trata de estimar cuál es el valor que los clientes atribuyen al
producto o servicio, y fijar un precio acorde al mismo. Para estimar este valor percibido
podemos preguntar a los propios clientes y, al mismo tiempo, para enriquecer sus
opiniones, analizar las ventajas económicas que aquéllos obtienen con su compra. La
utilización de un panel de consumidores/as o, en su defecto, de un panel de expertos
puede seducir el coste del proceso y arrojar luz sobre esta cuestión.
De la misma forma, la competencia juega un papel fundamental en el proceso de
fijación del precio de venta. Si el nivel de precio está por encima del establecido por la
competencia, el mercado debe percibir mayor valor en nuestra oferta, de modo que este
incremento de valor justifique y compense (siempre a los ojos de los clientes) la diferencia
en el precio. Y a la inversa, será difícil que nuestros clientes crean que somos capaces de
103
generar una oferta de mayor valor que los rivales directos a un precio significativamente
menor. Por tanto, hemos de estar en sintonía con los competidores/as, tratando de lograr
un beneficio satisfactorio.
No obstante, esta sintonía no se traduce necesariamente en un alineamiento. Al
margen de otros aspectos, el precio del producto de una firma es percibido por el mercado
en comparación a los precios de las ofertas de las empresas competidoras. Por tanto,
será precisamente el posicionamiento que deseemos dar a nuestro producto, es decir, la
forma en que queramos ser percibidos por el mercado, la guía que debe orientarnos en
este sentido.
104
mercado carece de conciencia sobre la existencia del producto y/o cuando el riesgo de
entrada de rivales potenciales es elevado, la persona empresaria deberá desarrollar un
fuerte esfuerzo promocional para alcanzar un objetivo que, si bien reduce el beneficio a
corto plazo, resulta prioritario: ganar rápidamente las preferencias de la clientela.
Frente a esta posibilidad, el nuevo negocio puede elegir desarrollar una estrategia
basada en un precio bajo o relativamente bajo, muy recomendable en mercados sensibles
ante esta herramienta comercial y cuyo tamaño sea considerable. Con una decisión de
este tipo, el responsable de la firma trabaja con las condiciones adecuadas para
garantizar una rápida penetración en el mercado, es decir, para alcanzar una cuota
elevada, pues anima y favorece la aceptación del producto.
En este escenario, si el mercado carece de conocimiento sobre la oferta y/o el
riesgo de entrada de nuevos competidores/as es significativo, la persona empresaria
deberá realizar un fuerte esfuerzo para lograr la promoción rápida de su producto. Por el
contrario, si los clientes tienen conciencia de la oferta y la amenaza de competidores/as
potenciales es limitada, los gastos en marketing pueden periodizarse en el tiempo.
Aunque el beneficio a largo plazo parece asegurado, la diferencia entre uno y otro
desembolso promocional se traduce en obtener, respectivamente, menor o mayor
beneficio a corto plazo.
Pero no podemos olvidar que la cuantía de este precio no deja de ser un valor
base, de alto contenido informativo aunque únicamente orientativo, sobre el que la
persona empresaria debe operar cuando así lo aconsejen las circunstancias. De hecho,
es frecuente observar cómo una firma altera este precio base practicando descuentos y
bonificaciones a su clientela, por ejemplo, porque el pago se realiza al contado, porque la
cantidad comprada es considerable, por el instante en que se efectúa la compra (por
ejemplo, fuera de temporada), porque el cliente entrega un artículo a cambio de comprar
otro nuevo (como ocurre en el caso de los automóviles), por la dedicación y el esfuerzo de
los intermediarios con respecto a nuestro producto, etc.
En otras ocasiones, la empresa decide establecer los denominados "precios
promocionales", muy empleados en nuestro entorno con la apertura de un nuevo negocio,
un nuevo establecimiento o el lanzamiento de un nuevo producto. Así, las ofertas
consistentes en establecer un precio bajo, durante un cierto tiempo, con el objetivo de
atraer clientes o incitarlos a la prueba del producto, son altamente conocidas; o también,
el empleo de cupones descuento, para reducir el precio del producto a aquellos clientes
que se deciden a realizar una segunda compra.
También constituye una práctica empresarial ampliamente admitida la utilización de
los denominados "precios psicológicos", acordes a productos que responden más a
reacciones emotivas de los clientes que a criterios racionales de compra. Por ejemplo, los
frascos pequeños de perfume suelen tener asociada, por parte de las personas
consumidoras, una fuerte relación calidad-precio, de forma que las firmas pueden fijar un
elevado precio de venta para los mismos.
Cuando los productos vendidos se entregan a domicilio (por ejemplo, venta por
catálogo, televenta, etc.), los costes de transporte desde el punto de venta hasta el punto
de destino pueden variar. Para las firmas que comercializan productos con estos
sistemas, fijar el precio definitivo puede presentar un problema añadido. En estos casos,
la empresa puede decidir establecer un precio de venta medio, aunque único, que evitaría
distintos niveles de precios según la distancia que se debe cubrir, o bien fijar diferentes
precios para cada zona, según éstas se encuentren más alejadas o próximas al punto de
venta.
Finalmente, y a partir del precio base que indicábamos, una organización puede
105
inclinarse por discriminar sus precios, es decir, por fijar niveles de precios diferentes para
un mismo producto o servicio, de forma que la diferencia observable entre ellos no refleje,
en modo alguno, una proporcionalidad en sus costes. Por ejemplo, este fenómeno sucede
con las localidades de un estadio de fútbol, cuyo precio es distinto para cada zona, si bien
el espectáculo es el mismo. Está claro que la sensibilidad que tiene ante el precio un
individuo que acude a la zona de tribuna de preferencia es distinta a la de aquel otro que
contempla el encuentro desde la grada de gol.
V ¿Qué precio mínimo tiene que tener el producto, para cubrir costes?
V ¿Qué precio máximo tiene el producto de los competidores/as?
V ¿Puedo superar ese máximo en atención a algún atributo? ¿Cuánto?
V ¿Voy a realizar alguna acción promocional de descuentos o vales descuentos?
La política de distribución
☺
Una vez diseñado el producto que se va a comercializar y decidido su precio de venta, es
necesario resolver cómo colocarlo en aquellos puntos o lugares donde los clientes puedan
adquirirlo. Precisamente, la variable distribución es la que se responsabiliza de llevar a
cabo esta tarea.
Sin embargo, antes de profundizar en el análisis de este instrumento comercial,
resulta imprescindible matizar la doble perspectiva bajo la cual podemos hacer uso de
este término. Así, la distribución puede hacer referencia al proceso de planificación y
ejecución que desarrolla la empresa, con el objeto de asegurar que los lugares donde se
va a vender su producto no queden, en ningún instante, desabastecidos del mismo.
106
Desde este punto de vista, el estudio de la distribución queda restringido a una función
más de la firma, que influye decisivamente en el resto de decisiones relativas a la mezcla
de marketing, y que es imprescindible para asegurar un encuentro eficaz y eficiente entre
la demanda de los clientes y la oferta de la organización.
Al mismo tiempo, la distribución puede encuadrarse como un sistema, es decir,
como un conjunto de empresas, relacionadas entre sí, que tienen un objetivo común:
rentabilizar los respectivos negocios y satisfacer una determinada necesidad a un cliente
final. Desde este punto de vista, la distribución ya no se articula como una función de la
gestión empresarial sino que trasciende a una organización y aglutina la participación de
un grupo de firmas que hacen posible que un producto determinado fluya desde su centro
de producción hasta los mercados donde va a ser demandado.
o Ejemplo 19
107
Intermediario Consumidor
Intermediario Consumidor
108
o Ejemplo 20
Cuando el fabricante se muestra partidario de emplear intermediarios para llegar hasta las
personas consumidoras, el tipo de distribución elegida se apoya en un canal indirecto. En
este escenario, el control que puede ejercer el fabricante sobre su oferta disminuye, pero
tampoco debe soportar los costes derivados de la puesta en marcha de puntos de venta.
En el ejemplo 20, el productor de pan carece de control sobre aspectos tales como
la manipulación del pan en los establecimientos de venta ajenos, su presentación ante las
personas consumidoras (a la vista u oculto al público), su esfuerzo para motivar e incidir
en la decisión de compra de los clientes (vender frente a despachar simplemente), el tipo
de envoltorio en que el cliente se lleva el pan (papel o plástico), etc., es decir, las ventas
del productor dependen en gran medida de la buena voluntad de estos puntos de venta,
aunque, en contrapartida, no tiene que asumir los costes de infraestructura y personal de
dichos comercios.
A medida que la longitud del canal es mayor, es decir, cuantos más niveles de
intermediación existen en la cadena, el control del productor sobre la oferta percibida por
el consumidor disminuye.
Se plantea la distinción entre los intermediarios mayoristas y minoristas, tal y como
puede apreciarse en la figura. Los primeros se dedican a revender productos y servicios a
otras firmas, que pueden ser minoristas o mayoristas también; los segundos sólo pueden
realizar transacciones con las personas consumidoras. Es decir, que el tipo de cliente de
un intermediario sirve para definir su carácter mayorista o minorista.
109
Minorista Consumidor
Mayorista Consumidor
110
número de establecimientos minoristas, para poder llevar a cabo una distribución
intensiva.
Si los clientes finales son proclives a efectuar un cierto esfuerzo de búsqueda (por
ejemplo, en el caso de los electrodomésticos, la confección textil, los viajes, etc.), el
fabricante podría inclinarse por seleccionar un número determinado de minoristas,
aquéllos que más y mejor se adapten a sus exigencias, que no son otras que las de su
oferta.
Finalmente, la situación extrema sería el empleo de un solo minorista, con carácter
exclusivo y en un territorio delimitado. En este escenario, no cabe duda de que el control
del programa de marketing-mix por parte del productor sería casi absoluto y, a cambio, el
establecimiento elegido gozaría de un producto y de un mercado geográfico en exclusiva.
Es el caso de la fórmula comercial basada en el sistema de franquicia, muy utilizada por
grandes firmas en las últimas décadas, tales como McDonald´s, Coca-Cola, Benetton, etc.
Pero como indicábamos al comienzo de este apartado, no sólo nos interesa
analizar la distribución desde la perspectiva del fabricante, también resulta interesante
subrayar el papel que cumple un intermediario como organización, como empresa.
En este sentido, las ideas apuntadas sobre el tema han dejado entrever un carácter
simplista de la cuestión, sobre todo si realizamos una intuitiva comparación con otros
instrumentos de marketing-mix. Sin embargo, nada más lejano de la realidad. La
distribución no debe confundirse con el mero transporte físico desde los lugares de
producción hasta los puntos de venta. Éste no deja de ser un rol funcional más, un
apéndice dentro de un entramado complejo. Esta herramienta comercial cumple una serie
de cometidos que trasciende el simple transporte. En efecto, un distribuidor o
intermediario lleva a cabo una serie de tareas que adquieren especial relevancia para su
oferta (y para la del fabricante), y que son percibidas por sus clientes como un incremento
del valor de los bienes que comercializa.
Volvamos a pensar en un comercio dedicado a la venta de productos de
alimentación. En dicho establecimiento, un cliente puede encontrar productos de distintas
marcas, procedentes de un variado espectro de fabricantes: latas de conserva, bebidas
refrescantes, agua mineral, pastas..., en definitiva, un amplio surtido. Esto es posible
porque el comercio ha llevado a cabo la tarea de diversificar su oferta, de ofrecer a sus
clientes múltiples alternativas para que elijan libremente aquélla que más les convenga,
que más les satisfaga.
Al mismo tiempo, escasea la ocasión en la que el lote de producto que adquiere el
establecimiento a la persona fabricante está preparado para ser vendido directamente a
una persona consumidora. De hecho, una práctica habitual del distribuidor consiste en
fraccionar dicho lote para que sus clientes encuentren el producto en la cantidad óptima
susceptible de satisfacer su necesidad.
o Ejemplo 21
111
El almacenamiento de productos también es una actividad importante dentro de la
distribución. Los productos almacenados permiten adecuar, en todo momento, la oferta a
la demanda, incluso cuando esta última se incrementa hasta niveles no previstos. De este
modo, un almacenista resuelve problemas de adaptación entre oferta y demanda que
para un productor representarían un serio problema, pues significaría programar su plan
de producción en función de los cambios constantes del mercado, disminuyendo
muchísimo sus niveles de eficacia y eficiencia.
Finalmente, cuando el establecimiento de productos alimenticios adquiere la
propiedad de un bien para revenderlo a sus clientes, asume en ese instante el riesgo de
su venta posterior, es decir, libera de la responsabilidad de venta a la persona fabricante y
asume la misma sin tener la seguridad total de que será adquirida por su clientela con
total seguridad. Además, en muchos casos, no sólo se limita a colocar este producto en
un expositor para que sea percibido por las personas consumidoras, sino que ofrece una
serie de servicios asociados al mismo, dando de esta forma mayor valor al producto, tales
como transporte de la mercancía hasta el domicilio del comprador/a, facilidad de pago
mediante tarjeta de crédito, asesoramiento sobre distintas alternativas de marcas y/o
productos que satisfacen una misma necesidad, etc.
En resumen, la política de distribución de un fabricante de nueva creación se
centra en seleccionar aquel o aquellos canales de distribución que mejor se adaptan al
tipo de producto o servicio que va a comercializar y al perfil de cliente al que va dirigido.
Por su parte, si el nuevo negocio se encamina a una actividad intermediaria, su
preocupación consiste en rentabilizar un conjunto de operaciones propias de la
distribución, que asume por sustituir a uno o varios productores en la tarea de acercar sus
productos y servicios hasta el cliente final.
La política de comunicación
☺
Una vez establecida la política de producto, el precio al que se va a comercializar y el tipo
de canal a través del cual va a llegar al cliente, debemos tomar decisiones acerca de
cómo vamos a comunicar la oferta a los clientes. Los objetivos, los contenidos, las formas
de comunicación…, en una palabra, el plan de comunicación, debe orientarse a la
consecución del posicionamiento deseado en el mercado-objetivo en el que se va a
actuar.
Cuando un empresario se plantea realizar su plan de comunicación, debe tomar
decisiones sobre una serie de aspectos, tales como el establecimiento de los objetivos
112
que se pretenden alcanzar, la identificación del público-objetivo, la determinación y
asignación de los recursos que hay que invertir, el mix o mezcla de comunicación, y
finalmente, la programación temporal de la ejecución de este plan. A continuación, vamos
a ocuparnos de cada una de estas cuestiones.
o Ejemplo 22 (1)
Si bien las cifras manejadas en el último párrafo del ejemplo anterior carecen de
importancia por sí mismas, hemos querido resaltar la importancia que, en este sentido,
tienen dos aspectos para la cuestión que nos ocupa. En primer lugar, los objetivos deben
cuantificarse, y en segundo término, deben establecerse siempre a la luz de los objetivos
generales de marketing, es decir, con objeto de que los primeros sirvan como medio para
alcanzar estos últimos.
La definición y cuantificación de los objetivos debe realizarse atendiendo al tipo de
público-objetivo al que nos vamos a dirigir. En el caso de la marca "Pura Cepa", parece
obvio que el plan de comunicación debe orientarse a dos tipos de público: por un lado, la
persona consumidora final, y por otro, los intermediarios. La actuación sobre estos últimos
debe encaminarse a conseguir su colaboración para presentar y facilitar la prueba del
producto a los usuarios/as finales.
De este modo, la campaña de comunicación no se centra únicamente en las
familias vascas, sino también en aquellos distribuidores/as que van a ofertar nuestro
producto en sus establecimientos comerciales. Esta idea enfatiza, con carácter general,
que el público-objetivo de una campaña no es únicamente la persona usuaria final, sino
que pueden ser otros tipos de público.
Para poner en marcha el plan de comunicación, será necesario establecer qué
cantidad de recursos vamos a invertir y cuál será su asignación. Así, la cuantía debe
fijarse de forma que permita alcanzar los objetivos que se han establecido anteriormente,
mientras que el reparto de la misma dependerá de los instrumentos de comunicación que
se vayan a utilizar, cuestión que abordaremos a continuación.
113
o Ejemplo 22 (2)
o Ejemplo 22 (3)
o Ejemplo 22 (4)
114
En el apartado de publicidad, con frecuencia se recurre al asesoramiento de agencias de
comunicación o publicidad que, de acuerdo con las directrices de la empresa, diseñan el
contenido y la forma de puesta en práctica de la campaña más adecuada. Cabe destacar
que la publicidad es un instrumento que implica un proceso de comunicación de carácter
masivo e impersonal, es decir, que permite llegar a un gran número de personas con un
mensaje estandarizado. Por eso, parece la herramienta idónea para contactar con las
personas consumidoras finales.
Las decisiones más importantes que hay que tomar en una campaña de publicidad
son las que se refieren a la creación de los anuncios y al plan de medios. La primera hace
referencia al mensaje propiamente dicho, al escenario en el que se desarrolla, a aspectos
de carácter formal, como color, forma, diseño, sonido, etc. Generalmente, las agencias
publicitarias se responsabilizan de llevar a cabo esta labor.
El plan de medios trata de dar respuesta a la selección de los medios de
comunicación que se utilizarán en la campaña, y de los espacios concretos dentro de
ellos en los que se van a insertar los anuncios. Esta selección implica, pues, elegir una
combinación entre televisión, prensa, revistas, radio, cine, publicidad exterior (vallas),
publicidad en el punto de venta y publicidad directa. Una vez determinada la combinación
que responde mejor a los objetivos del plan, debemos seleccionar los soportes concretos
dentro de cada medio.
o Ejemplo 22 (5)
115
o Ejemplo 22 (6)
¿Cuántos vendedores/as necesitará la firma “Pura Cepa” para poder cumplir con el
objetivo de cuota de mercado propuesto? La respuesta no es sencilla. Por su naturaleza, la
fuerza de venta debe instrumentalizarse para el contacto directo con los intermediarios que van
a canalizar la marca hasta las personas consumidoras finales. En función de los
distribuidores/as que van a participar y de las visitas que cada individuo/a puede realizar en un
periodo determinado, se estimará el número de vendedores/as necesarios. Para concretar aún
más este cálculo, es conveniente no olvidar el horizonte temporal que hemos propuesto para la
campaña de comunicación. La labor de la fuerza de venta de "Pura Cepa" se concretará en la
captación de pedidos de los intermediarios y en lograr la colaboración de éstos en las acciones
promocionales puntuales.
En general (y en esto las empresas de nueva creación no son una excepción) el uso de la
fuerza de venta no debe suponer un peso económico insuperable para la organización.
De hecho, existen modalidades contractuales que tratan de soslayar este problema, tales
como los contratos parciales y mercantiles, la participación de agentes y comisionistas,
etc.
La promoción de ventas está estrechamente relacionada con la fuerza de ventas.
Su naturaleza es puntual, y se centra en tratar de motivar la demanda con acciones muy
específicas y a muy corto plazo. Los destinatarios de estas acciones pueden ser no solo
las personas consumidoras finales sino también otros públicos, tales como
distribuidores/as, prescriptores/as y vendedores/as.
o Ejemplo 22 (7)
Para las familias (y en colaboración con los intermediarios) "Pura Cepa" ha dispuesto
establecer una campaña de reducción del precio de venta en un 20% para ambas
presentaciones de su producto. Esta promoción de lanzamiento se mantendrá durante el primer
mes de presencia del producto en el mercado. Para incentivar la primera compra, se ha
previsto ofrecer a las personas consumidoras pruebas gratuitas del producto en aquellos
puntos de venta que ofrecen la marca, utilizando para ello azafatas situadas próximas a los
estantes donde se exhibe el producto.
En cuanto a los distribuidores/as, sabemos se esforzarán más cuanto más margen
comercial obtengan con la venta del producto "Pura Cepa". La negociación de los
vendedores/as resulta fundamental. En el caso de los vendedores/as, la firma les ofrece un
punto más de comisión por contacto efectivo que realicen con los intermediarios.
o Ejemplo 22 (8)
116
La firma "Pura Cepa" ha estimado creído oportuno poner en marcha una campaña de
patrocinio. Aprovechando que durante la campaña de lanzamiento del producto se celebra la
Vuelta Ciclista, se ha pensado en situar el nombre de la firma en el cartel que anuncia la meta
final de una etapa. Aunque los/as compradores/as potenciales de la marca "Pura Cepa" (amas
de casa, fundamentalmente) no coinciden con los/as espectadores/as de este deporte, esta
firma considera sumamente interesante dar a conocer su marca a otros individuos (esposa e
hijos/as) que pueden actuar como influenciadores en el proceso de decisión de compra familiar.
Por último, otra de las variables de comunicación que se puede utilizar se basa en las
relaciones públicas. Este es un instrumento que fija su objetivo en crear un clima
favorable para las relaciones de la firma con los diferentes públicos con los que interactúa:
clientes, intermediarios, proveedores, agentes financieros, administraciones públicas, etc.
La diferencia con el patrocinio estriba en la inexistencia de un evento o espectáculo que
sitúe en concomitancia a la firma con los/as destinatarios/as de aquél.
o Ejemplo 22 (9)
Una vez analizadas las distintas variables de comunicación, conviene recordar que
su empleo debe realizarse debe realizarse de forma coordinada, es decir, no dando lugar
a mensajes distintos (e, incluso, contradictorios) que podrían confundir a los públicos
receptores.
En resumen, el plan de comunicación debe ser coherente con las decisiones
tomadas en materia de producto, precio y distribución. Los mensajes deben orientarse a
la consecución del posicionamiento de la oferta de la empresa en el mercado, destacando
las características diferenciadoras del producto respecto a las de los competidores/as. La
firma deberá decidir acerca de los objetivos que quiere lograr, los/as destinatarios/as de la
comunicación, el presupuesto que debe gastar y las herramientas más adecuadas para la
consecución de los objetivos.
Hemos señalado las grandes líneas que establecen qué hay que hacer, es decir,
cuáles son los planteamientos más importantes que se deben realizar. Debemos indicar
cómo vamos a hacerlo y qué instrumentos vamos a articular para saber si lo estamos
haciendo bien. El cómo se responde haciendo referencia a la forma de plantear y
estructurar un plan de marketing para aquel negocio que se encuentra en sus primeras
fases; el conocimiento acerca del éxito de la empresa, esto es, el cumplimiento de los
distintos objetivos planteados a dicho plan, tal y como indicamos en el epígrafe 4.2, se
puede resolver establecimiento un sistema de control que recoja información sobre el
117
desarrollo de los distintos acontecimientos y, en su caso, las medidas que pueden
ponerse en marcha para corregir las posibles desviaciones. A esto se refieren los
apartados siguientes.
Se han definido los principales elementos del Plan de Marketing. A continuación se
muestra como se elabora un Plan de Marketing.
118
4.3 La formulación de un plan de marketing
Vamos a intentar resumir los aspectos básicos que consideraremos
imprescindibles en la elaboración de un plan de marketing, desde un punto de vista
práctico, y ateniéndonos a las lógicas limitaciones de recursos económicos, materiales y
humanos que toda empresa en proyecto de creación posee tiene.
Debemos abordar el análisis de cuatro grandes bloques. Estos bloques se refieren
a los siguientes aspectos, que coinciden con las fases secuenciales:
1. Análisis interno y externo de la empresa, que debe desembocar en la
realización de una representación DAFO; es decir, en forma de una matriz que,
a su vez, está formada por cuatro submatrices: fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas.
2. Definición de objetivos para los próximos períodos económicos. Estos se
deben lograr con la implantación del plan de marketing, y básicamente se
refieren a cifra de ventas, cuota de mercado y rentabilidad.
3. Planteamiento de estrategias comerciales, en el marco de las variables de
marketing (producto, precio, distribución y comunicación), para dar respuesta a
los objetivos definidos en la etapa anterior.
4. Diseño detallado de diferentes proyectos comerciales o planes de acción de
duración más corta, y cuyos objetivos se sitúan en un nivel más específico que
los objetivos del plan de marketing, con el fin de servir para lograr aquellos.
Análisis externo
Habrá que comenzar por detectar y estudiar los principales factores y variables que
afectan o podrían afectar (en un futuro más o menos próximo) a la empresa desde el
entorno, así como aquellos rasgos propios de la organización que potencian o restringen
la gestión y, por tanto el logro de los objetivos.
El análisis externo se refiere al estudio de los factores procedentes del entorno que
pueden influir en la empresa, entre los que hay que distinguir los que pueden afectar de
forma positiva de aquellos cuyo efecto puede resultar negativo. Los primeros son las
"oportunidades de marketing", mientras que los segundos son las "amenazas del
entorno".
Un negocio o empresa nace después de haber detectado una oportunidad de
negocio o marketing, es decir, tras observar que en un determinado mercado es posible
identificar una necesidad que no está debidamente satisfecha por las ofertas ya instaladas
en el mismo. En general, los analistas recomiendan utilizar dos criterios básicos que
mueven el comportamiento de compra de los clientes de ese mercado y situarlos como
ejes cartesianos, es decir, en un plano. Una vez definidos los ejes en virtud de dichos
criterios, se sitúan sobre los cuatro cuadrantes todos y cada uno de los productos o
servicios existentes (normalmente, marcas, aunque también se puede hacer esta
operación con bienes genéricos) que se comercializan actualmente y que sirven para
satisfacer dicha necesidad.
119
Figura 5. Detección de necesidades y oportunidades: vacío en el mercado
La zona perteneciente a alguno o algunos cuadrantes que no esté cubierta por ningún
nombre de marca o por ningún nombre de producto/servicio delimita un vacío en la
demanda global del mercado. Este vacío supone, según nuestro enfoque, una
oportunidad de marketing, y será el objeto de nuestro negocio, la razón por la cual
decidimos afrontar el riesgo de crear una empresa. Así sabremos con mayor precisión
qué es lo que están demandado los clientes en la categoría de producto o servicio en la
que nos estamos moviendo y, al mismo tiempo nos aseguraremos con mayor certeza de
que no existe en la actualidad otra oferta de la competencia que se caracterice
“exactamente” por los atributos que vamos a ofrecer en nuestro producto.
120
o Ejemplo 23 (1) 3
Un grupo de jóvenes detecta que cada vez más personas deben almorzar fuera de sus
hogares. No profundizan en las causas, pero intuitivamente entienden que los desplazamientos
desde las viviendas hasta los centros de trabajo son cada vez más largos, que las jornadas
laborales permiten poco tiempo para el almuerzo..., en suma, que el número de individuos en
estas circunstancias aumenta progresivamente. Al mismo tiempo, observan las diferentes
campañas institucionales sobre higiene bucal, las declaraciones de especialistas en esta
materia y los problemas que representan las enfermedades en boca y dentadura; en definitiva,
la progresiva concienciación que en este sentido se está dando entre la población española.
Detengámonos un instante en nuestro análisis: se han unido las dificultades para asearse los
dientes después del almuerzo en restaurantes y bares con el incremento de personas cada vez
más preocupadas por su higiene bucal. Estos/as jóvenes han detectado una oportunidad de
marketing.
Se nos ocurren varias soluciones: desde portar cepillo de dientes y dentífrico como un
elemento más de nuestro equipamiento personal diario (como ocurre con un reloj de pulsera, la
cartera o las llaves, por citar sólo algunos ejemplos) hasta enjuagarnos la boca simplemente
después de la comida. Pero se nos ocurre un punto intermedio. De hecho, el negocio puede
girar en torno a la siguiente idea: podemos llegar a un acuerdo con algún fabricante de
dentífrico, el cual nos suministraría un cepillo desechable y una dosis de crema. En nuestra
empresa, elaboraríamos un pack conteniendo estos elementos, así como un pequeño vaso de
plástico. El producto completo (cepillo, crema y vaso) se vendería a través de un sistema
vending, es decir, mediante máquinas automáticas de dispensación, las cuales situaríamos en
los principales restaurantes y bares de todo el territorio de mercado que eligiéramos para
operar. Estas máquinas, con una adecuada presentación, incrementarían la imagen y la oferta
global de los establecimientos de restauración, argumento que parece plausible a la hora
convencer a sus responsables para que nos sirvan de canal de distribución.
o Ejemplo 23 (2)
La facilidad para que nuestro producto sea imitado por parte de algún/a competidor/a potencial,
el hecho de cepillarse los dientes en el aseo de un establecimiento, la dependencia de un solo
proveedor-fabricante de dentífricos, presencia de productos sustitutos (chicles sin azúcar, elixir
en spray, etc.), producto básico poco novedoso, etc. son factores que pueden mermar nuestra
cifra de ventas presente y futura y, por consiguiente, nuestra rentabilidad.
No existe ninguna norma que permita elaborar una relación de amenazas, ya que
depende mucho del sector al que nos refiramos y de las condiciones socioeconómicas,
tecnológicas, político-legales, demográficas, ambientales, etc. en cada caso.
3
El ejemplo 23 está tomado de www.cea.es
121
Análisis interno
o Ejemplo 23 (3)
122
Una vez estudiados con detalle las oportunidades, amenazas, los puntos fuertes y
débiles, conviene representarlas en un DAFO y en orden de mayor a menor importancia
para nuestra firma los aspectos considerados.
Amenazas Oportunidades
Más importante
Externos
Menos
importante
Internos
Realice un DAFO que recoja los puntos fuertes y débiles de su idea y grupo
humano en el entorno con las oportunidades y fortalezas detectadas.
Los objetivos ya han sido tratados con profundidad en los apartados previos. Sin
embargo, si haremos llamadas de atención o consideraciones de carácter muy práctico.
Los objetivos deben formularse de forma cuantificada; es decir, de forma que pueda
medirse un indicador para evaluar si se han alcanzado o no y en qué medida. En
definitiva, que pueda ser expresado el resultado mediante números.
Además, así, el objetivo o meta a alcanzar es más fácilmente comprensible por
todos y de igual manera.
El realismo puede parecer una característica evidente, pero no es fácil alcanzarla.
123
o Ejemplo 23 (4)
Volviendo al ejemplo del pack dentífrico, los/as jóvenes impulsores de la idea pueden
plantearse alcanzar una buena imagen de marca y, al mismo tiempo, gozar de notoriedad en un
determinado período de tiempo. Sin embargo, cuando pongamos en marcha el proceso de
control (que veremos en el próximo epígrafe) careceremos de un indicador para evaluar si
hemos sido eficaces en este objetivo concreto o no. Es decir, una vez desarrollado el plan de
marketing y transcurrido cierto tiempo, debemos plantearnos legítimamente si los recursos
económicos, materiales y humanos invertidos en el plan han dado sus frutos o no. Y para ello,
podemos realizar un estudio acerca de la opinión y del grado de conocimiento que
establecimientos de restauración (intermediarios) y público en general (mercado final) poseen
de nuestra marca, del producto y de la empresa. El resultado de esta investigación, si no es
comparada con un valor (nivel que deseamos alcanzar), difícilmente nos indicará algo.
o Ejemplo 23 (5)
De este modo, en el ejemplo que venimos describiendo, una empresa formada por
cuatro jóvenes sin experiencia y con escasos recursos financieros no debería plantearse operar
en todo el mercado español; más bien, circunscribirse al ámbito andaluz, seleccionando
cuidadosamente las zonas que va a cubrir con su producto. Por ello, adolecería de cierta
debilidad el hecho de establecer objetivos de venta, de cuota de mercado, y más aún, de
rentabilidad, en el marco del territorio nacional. En este sentido, sería recomendable atender
muy especialmente al análisis interno para hacernos una idea concreta de nuestros recursos y
potencialidades, para no abarcar más allá de lo que realmente podemos cubrir y alcanzar.
2. - Rentabilidad
124
V ¿Se puede medir el grado de alcance de los objetivos, y no sólo al final, sino en
cualquier etapa?
V ¿Es un objetivo que ha tenido en cuenta el DAFO? ¡Contrástelo!
V ¿Hay objetivos relativos a la rentabilidad?
V ¿Qué estrategias comerciales pondrá en práctica para conseguir los objetivos?
Se ilustrará este punto a través del ejemplo que venimos desarrollando, (ejemplo 23).
125
o Ejemplo 23 (6)
Así, en nuestro ejemplo, el producto y sus principales atributos deben irradiar higiene y
frescor, y el nombre de marca asociarse a estos estados. Un envasado al vacío refuerza la
primera idea y una apertura cómoda del pack y de la dosis de crema favorece su uso. Al mismo
tiempo, y una vez utilizado el cepillo dental y la crema, los clientes deben sentirse satisfechos y
relajados, como si hubiesen realizado esta operación en su hogar, es decir, de modo cotidiano.
Quizás cabe la posibilidad de ofrecer varios tipos de cepillo (cerdas duras y suaves, para
encías normales y sensibles), e incluso diversas modalidades de crema, si bien dependerá de
las posibilidades combinatorias que ofrezca la propia máquina expendedora, así como la
negociación con nuestro proveedor desde la óptica de sus disponibilidades y de su estructura
de costes. Además, conviene dirimir la posibilidad de grabar en el vaso nuestro logotipo,
aunque se trata de una decisión en la que el coste inherente jugará un papel muy importante.
Respecto al precio, no debe ser muy elevado. El ajuste de costes requiere una
operación casi milimetrada, con objeto de establecer un nivel de precio rentable pero al mismo
tiempo percibido por los clientes como un desembolso más o menos pequeño. Ello será factible
si conseguimos irradiar una relación calidad-precio y satisfacción-precio sumamente ventajosa
para los individuos, asunto este último que abordaremos en el apartado de comunicación. El
problema puede plantearse en la negociación de los márgenes que han de pagarse a los
establecimientos de restauración, que incluso podrían variar de uno a otro, ya que esta
componente del precio puede provocar irremisiblemente que el valor final del mismo (aquél que
ha de pagar el consumidor) aumente más que proporcionalmente con respecto a nuestros
costes y beneficio.
En cuanto a la distribución, la decisión central se basa en saber elegir aquellos
restaurantes y bares donde colocaremos las máquinas vending, en el marco de una estrategia
selectiva. La elección no sólo se apoya en el prestigio de los establecimientos y en la
aceptación de colaborar con nosotros en calidad de intermediarios. Una distancia considerable
entre estos puntos de venta provocaría un incremento de los costes (variables) de reposición
de productos y de mantenimiento de las máquinas, que afectaría negativamente a nuestros
planteamientos a nivel de política de precios. Por ello, es indispensable establecer unas rutas
eficientes, que permitan minimizar el impacto de estas partidas en nuestra estructura de costes.
La ubicación exacta de la máquina expendedora en el establecimiento también puede
repercutir positiva o negativamente en el volumen de ventas. De hecho, cuanto más a la vista
de los clientes se encuentre, mayor será el reclamo y con ello, mayor recuerdo para el
subconsciente sobre la higiene bucal y la satisfacción que provoca el frescor. Se trata, pues, de
otro tema que hay que negociar con cada establecimiento y, en cualquier caso, decidir en virtud
de la variable disposición de cada uno y en el marco de las técnicas de merchandising.
Finalmente, respecto a la comunicación, hemos de distinguir dos canales. Uno dirigido a
la persona consumidora final y otro encauzado hacia los establecimientos de restauración. El
primero, como no podía ser de otra manera, se apoyará en medios de comunicación masivos,
si bien por tratarse de una empresa nueva (con pocos recursos financieros), tendrá menos
peso en la política de comunicación que el segundo. Recomendamos en este caso el empleo
de las herramientas de relaciones públicas y de patrocinio, pues creemos que se ajustan
adecuadamente a los escenarios de concienciación pública sobre los problemas bucales y la
higiene dental. La aparición de la fotografía de algún detalle de nuestra actividad (la marca, la
máquina expendedora, el pack de producto, etc.) y de una entrevista con alguno de los
responsables del negocio en medios escritos (por ejemplo, en las secciones económicas sobre
"nuevos negocios" que editan la mayoría de los diarios y algunas revistas), o en cadenas
locales de televisión, siempre y cuando no suponga un coste para nosotros, puede igualmente
ser atractiva y cumplir los objetivos de este apartado.
126
Respecto al segundo canal de comunicación, el empleo de la fuerza de venta en un
primer estadio y el uso de la publicidad directa, que mantenga nuestro contacto con los
intermediarios, puede resolver el problema. No obstante, serán nuestros comerciales los que
lleven el peso de las relaciones con los establecimientos de restauración, entendiendo por
"comerciales" no sólo aquéllos que negocian la colocación de máquinas expendedoras (primer
y, en su caso, sucesivos contactos), sino todos aquéllos que intervengan en la reposición de
productos y el mantenimiento de las máquinas. Si este servicio se subcontrata, debemos cuidar
la imagen que ofrecemos al público intermedio, pues este aspecto suele ser desconocido para
ellos.
Debemos programar un plan de visitas para la fuerza de venta. Para ello, es
conveniente contar con una base de datos de los establecimientos de restauración que se
ajustan a la venta de nuestro producto. El empleo de un catálogo, donde aparezca fotografiado
el dispositivo vending, con sus características específicas (dimensiones, presentación,
funcionamiento, etc.) y una muestra del producto (pack) pueden ayudar a la exposición y
demostración de la persona vendedora al responsable del establecimiento. Al mismo tiempo, se
podría solicitar un plano de la distribución en planta de la superficie del restaurante o bar con
objeto de realizar un estudio pormenorizado sobre la mejor ubicación de la máquina
expendedora, si bien ello dependerá en última instancia, y como ya hemos indicado, del
acuerdo que alcancemos con el intermediario.
A la luz del ejemplo, relea sus objetivos y formule sus estrategias comerciales con
detalle.
Entendemos el plan de acción como una herramienta más simple que el marco en
el que se desarrolla, (el plan de marketing) con un desarrollo inmediato o a corto plazo y
unos objetivos situados a nivel inferior que los del plan de marketing, precisamente
porque deben servir para copar dichos objetivos.
La creatividad juega un papel fundamental en los planes de acción.
o Ejemplo 244
127
los niños en la puerta de ciertos restaurantes, etc. no son sino algunos ejemplos, quizás
tópicos, de estos proyectos comerciales concretos.
El objetivo es llamar la atención, generar conocimiento, irradiar una imagen positiva...,
desarrollando nuestra creatividad, con objeto de generar el menor coste posible. Se
recomienda elaborar un presupuesto para cada uno de estos planes y hacer la asignación
de recursos humanos y materiales, para poder evaluar después el impacto y la eficacia de
cada plan de acción.
128
4.4 El control del plan de marketing
129
o Ejemplo 23 (7)
130
5 PLAN DE PRODUCCION
En el caso de que la actividad que se propone iniciar sea de producción, deberá describir
en su plan de empresa:
- cuáles son las etapas necesarias para la elaboración del producto
- qué procesos se deben seguir
- qué características debe tener el producto para su adecuada comercialización.
Para ello es imprescindible que la persona promotora tenga un amplio conocimiento sobre
el producto y un total dominio del proceso de fabricación.
La subcontratación de servicios deberá estar indicada en el plan de empresa, señalando
qué partes del proceso de producción son las que se subcontratan o qué servicio solicita a
otras empresas.
5.1.1. Proceso
Un proceso es una secuencia de operaciones que transforma unas entradas (inputs) en
unas salidas (ouputs).
131
5.1.2. Descripción de los procesos. Diagrama de procesos
Para ello, comience por identificar primero los procesos (una o dos palabras) e
indique de quién proviene la entrada (proveedor interno o externo del proceso) y
quién es el destinatario (cliente interno o externo del proceso).
132
Ejemplo 25
1- Pieza 1 y 2 en el contenedor.
2- Coger pieza 1 y 2 5
133
5.1.3. Otros aspectos a determinar
• Debe determinar si la fabricación es contra almacén o bajo pedido.
• También debe realizar un croquis de disposición espacial sobre la nave o
establecimiento productivo de las diferentes fases del proceso productivo u
organizativo, así como la disposición de la diferente maquinaria o equipo
necesario..
• Para documentar las tecnologías de producción que empleará solicite catálogos
técnicos descriptivos a los proveedores de maquinaria, y adjúntelos como anexo.
• Especifique si alguna parte del proceso productivo se va a subcontratar a terceros.
A continuación se explican estos aspectos con mayor detalle para ayudarle a su
elaboración para el caso de su empresa.
134
5.2. Producción contra almacén y producción bajo pedido
Producción bajo pedido: la empresa produce a partir de pedidos firmes, de acuerdo con
las especificaciones de los clientes, que son quiénes deciden acerca de la cantidad,
calidad y momento en que desean el producto.
Detalle cuál será su forma de proucción indicando claramente a cuál de los dos tipos
responde.
☺
5.2.1. Disposición sobre la nave
Para cada uno de estos tipos de distribución en planta se muestra un croquis y una
explicación, con especificación de sus principales ventajas e inconvenientes, lo que le
ayudará a tomar sus decisiones en función de sus necesidades y características.
135
PRENSA PRENSA TALADRO
EMBUTIR ESTAMPAR
MESAS MONTAJE
TRONZADORA
A1 A2 M2 A3 M1 M6
PASILLO
A4 M3 M4 A5 M5
Por otra parte, además del hecho de dar lugar a tiempos de proceso muy largos, existen
inconvenientes relacionados con la distribución funcional:
136
• Como los procesos consecutivos pueden encontrarse a cierta distancia uno de
otro, quedan obstaculizadas las comunicaciones y la visibilidad entre personas de
departamentos diferentes, lo que tiende a que los puestos se centren en su
eficiencia funcional, y esto lleva a la sobreproducción y a niveles de stocks
incontrolados.
137
• En general, el aprendizaje por parte de los operarios del proceso productivo es
corto y poco costoso.
3. Distribución celular
Los sistemas de producción lean (producción ajustada) intentan evitar en sus plantas las
organizaciones por talleres, que agrupan las máquinas de igual función, por la gran
cantidad de despilfarros que generan. Por otra parte, tampoco les resulta apropiada la
distribución en cadena pura, por su gran inflexibilidad.
138
Analice, para cada tipo de distribución en planta, y liste en dos columnas las
ventajas e inconvenientes que se aplicarán al caso de su empresa.
La distribución en planta más indicada para su caso será la que presente mejor
resultado de balance ventajas-inconvenientes.
☺
El análisis de los/as proveedores/as
Otra de las cuestiones importantes en el análisis del mercado es la relativa al
estudio de los/as proveedores/as, es decir, de las empresas que van a suministrarnos los
materiales y servicios (inputs) necesarios para el funcionamiento de nuestra actividad.
Debemos decidir, entre las distintas alternativas posibles, quienes son los más
adecuados para garantizar el buen funcionamiento de nuestra empresa. Esta elección se
puede apoyar en la consideración de un conjunto de criterios, a saber:
1. Criterios de rendimiento.
Se trata de analizar la oferta del proveedor desde la perspectiva de la adecuación de la
oferta de éste a las necesidades que plantea nuestra actividad. Por ejemplo, la calidad de
la materia prima que adquirimos debe estar en consonancia con el nivel deseado para el
producto final que vamos a comercializar.
2. Criterios económicos.
Aunque nos referimos básicamente al precio de compra del suministro, es necesario tener
en cuenta también otros aspectos tales como la forma y el plazo de pago, los costes de
uso y mantenimiento del bien adquirido, el nivel de cumplimiento en el ritmo de entrega de
la mercancía, los costes de transporte, etc.
139
3. Criterios integrativos.
En este apartado, se trata de discernir si el proveedor está dispuesto a cooperar con la
firma en aquellas cuestiones que considere prioritarias, sobre todo en lo referente a la
satisfacción de los clientes finales. Por ejemplo, una empresa preferirá un proveedor que
habitualmente opere en el sector en el que se haya inmersa a otro que venda su producto
a dicho sector de forma esporádica.
4. Criterios adaptativos.
Son criterios que ponen de manifiesto si los/as proveedores/as pueden adaptarse a las
necesidades cambiantes de la empresa compradora. Un claro ejemplo podría darse en la
relación entre un proveedor de componentes electrónicos y una firma fabricante de
equipos informáticos. Esta última valorará positivamente aquellos proveedores que
ofrezcan chips de menor tamaño y mayor capacidad de memoria, tal como exige la
evolución del sector informático.
5. Criterios legales.
Son criterios que tienen que ver con las restricciones en materia político-jurídica que
regulan las transacciones entre organizaciones. Así, por ejemplo, un fabricante de
juguetes debe cuidar escrupulosamente los materiales que adquiere para su producción,
pues existe una reglamentación al respecto que limita estas posibilidades, con el objeto
de garantizar la seguridad de los niños que manipularán los juguetes.
Para finalizar este apartado, debemos indicar que la empresa, a la hora de elegir
definitivamente a sus proveedores, puede intentar renegociar las condiciones propuestas
por éstos en sus ofertas. También la firma adquirente podría optar por seleccionar varios
proveedores de una misma categoría de productos, con la finalidad de evitar el riesgo de
estar a expensas de un solo proveedor.
o Ejemplo 10 (14)
En el caso de FITOLI, los/as jóvenes podrían optar por elegir alguno de los muchos
fabricantes (empresas químicas) de productos fitosanitarios que hay en el sector, tales como
Bayer, Compo, KB, Agridest, etc. Y para llevar a cabo esa elección pueden evaluar a cada uno
de estos/as proveedores/as a la luz de los criterios que acabamos de comentar y teniendo en
cuenta la importancia relativa que conceden a cada uno/a de ellos/as.
140
Describa para su negocio los aspectos siguientes:
Tenga en cuenta, en función de las necesidades de existencias en almacén y su
rotación, los segmentos de espacio para almacén de materias primas y productos
terminados.
141
6. ORGANIZACIÓN
6.1. Introducción
Esta parte del Plan de Negocio debe contener una descripción de las funciones directivas
y de los puestos de línea, una descripción detallada de los puestos directivos claves con
los perfiles requeridos o la descripción de las personas si ya estuviesen determinadas,
con la enumeración de sus tareas y responsabilidades.
En cuanto al personal de línea, es necesario detallar las categorías laborales que existirán
en la empresa, las tareas que desempeñará el personal de cada una de esas categorías,
el convenio laboral al que se acogen los trabajadores (con sus especialidades si las
hubiese) las fórmulas de contratación y el número de trabajadores por categoría y puesto
estableciendo también turnos de trabajo que garanticen el correcto funcionamiento de la
empresa, y finalmente la remuneración correspondiente a cada grupo de trabajadores y el
coste total de nómina.
142
empresa. Por otra lado, la persona promotora debe ser consciente de que los costes
laborales suelen ser una de las cargas más pesadas para el negocio que comienza su
andadura.
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Director gerente
Áreas
compras logística
montaje informática
almacén I+D
143
6.3. Estructura de personal y plan de contratación
Asalariados No asalariados
Dirección Propietarios
Marketing Autónomos
Administración
Trabajadores/as de producción
cualificados
Trabajadores/as de producción no
cualificados
Vendedores/as
Otros personal
Total
El plan de contratación define el tipo de contrato que va a vincular a cada uno de los/as
empleados/as con la empresa, las condiciones generales de las relaciones laborales y su
coste.
No es preciso que todas las personas cuyas habilidades requiere la nueva empresa
mantengan con ella vínculos de contratación a pleno tiempo y por tiempo indefinido. En
algunos casos, será suficiente contratar a algunas personas a tiempo parcial, por una
temporada, o durante una época del año. En otros, será suficiente establecer un acuerdo
de consulta o asesoramiento periódico algunas veces al mes.
144
Los tipos de contrato posible se clasifican según:
1. Indefinido
2. Temporal
3. A tiempo parcial
4. Otras modalidades de contratación:
o Contrato de personal de alta dirección.
o Contrato de trabajo a domicilio.
o Contrato de trabajo en prácticas.
o Contratos formativos.
o Contrato de lanzamiento de nueva actividad.
o Contrato de relevo.
Una vez definidos los aspectos anteriores, la persona empresaria debe seleccionar al
personal, un personal que ya tiene perfectamente caracterizado.
Dependiendo del tamaño y actividad de la empresa y de las características del puesto de
trabajo, la selección puede realizarla la misma empresa o gestionarse a través de
empresas especializadas.
Existen numerosos canales de contratación, de todo tipo, públicos y privados. Los canales
públicos resultan más económicos y, aún así, tienen gran calidad. Entre ellos se
encuentran el propio INEM, las oficinas de empleo universitarias o las regionales.
También son gratuitas las bolsas de trabajo de colegios profesionales. El INEM cuenta
con expedientes de trabajadores/as de todo tipo, y se recomienda acceder a su banco de
datos como primera medida.
Si el personal que se requiere es muy especializado o precisamos un/a trabajador/a con
gran experiencia en determinado campo, la persona empresaria deberá dirigirse entonces
a una empresa de servicios de selección de personal o a una empresa de trabajo
temporal. Estas, a cambio de una retribución económica, realizan la búsqueda del
empleado/s que se desee contratar, a través de anuncios en la prensa, recolección de
currículo, entrevistas personales y pruebas de selección. Sin embargo, habrá que calcular
con anterioridad los costes que nos va a suponer este servicio, que para una nueva y
pequeña empresa pueden resultar excesivos.
Por último, es posible realizar la labor de búsqueda a través de nuevos canales como los
que ofrece Internet. Ya existen números Websites dedicados a la demanda y oferta de
empleo que suelen incluir currículos de los demandantes. Esta puede resultar una vía
económica e interesante para la localización de profesionales.
145
6.5. Política Salarial
Establezca los salarios para cada categoría de trabajadores/as. Para ello debe de
tener en cuenta el mercado de trabajo, el grado de cualificación y la experiencia
de cada trabajador, los convenios colectivos, los costes, etc.
Asimismo establezca una previsión anual del incremento salarial en términos
porcentuales y los regímenes de Seguridad Social para categoría de
trabajador/a.
Además del sueldo bruto anual establecido para cada categoría de trabajador/a
pueden determinarse una serie de incentivos que serán variables en función de
la producción, las ventas y los beneficios.
La persona empresaria deberá tener presente el pago que mensualmente
deberá realizar a la Seguridad Social. Éste se divide por un lado en la cuota
empresarial cuyo importe corre a cargo del propio empresario y, por otro en la
cuota obrera, la cual tendrá que satisfacer el trabajador/a. Todo ello siempre y
cuando nos encontremos situados en el Régimen General de la Seguridad
Social.
Si se trata de un Régimen especial, la persona empresaria podrá optar por una
determinada base que se encuentra enmarcada entre un mínimo y un máximo.
.
No debemos olvidar que el salario está sujeto a un porcentaje de retención que variará
en función del nivel de ingresos anuales, así como de las cargas familiares que ostente
el sujeto.
146
7 VIABILIDAD ECONÓMICO-FINANCIERA
Es muy importante que las estimaciones y proyecciones que realice se basen en suposiciones y
explicaciones bien fundamentadas.
147
7.1. Revisión de la inversión inicial necesaria
En este apartado, tal como hizo en el análisis de previabilidad, debe usted definir todas
las inversiones necesarias para poner en marcha la nueva actividad.
Las inversiones que necesita se clasifican en dos grupos:
1. Inversiones en activo fijo
2. Inversiones en activo circulante
148
Se subdividen en:
• Existencias: recoge la compra de materias primas, de mercaderías o de otros
conceptos que sean necesarios para el inicio de la actividad.
• Realizable: esta partida surge cuando los clientes no pagan al contado. En el
momento del inicio de la actividad empresarial será cero, pero en un momento
posterior puede llegar a cobrar importancia.
• Disponible: es el dinero que se deja en el banco o en la caja para hacer frente a
pagos en el corto plazo.
☺
Para la evaluación de la inversión, la persona promotora debe tener en cuenta que el IVA
soportado no es coste para la empresa, puesto que se recuperará en la presentación de
las declaraciones-liquidaciones de IVA. Por tanto, las inversiones se deben evaluar sin
tener en cuenta el IVA. Es importante que la persona promotora sepa que en el momento
de la adquisición de la inversión debe pagar el IVA (aunque luego lo recuperará en las
declaraciones de IVA); es decir, debe adelantar la cantidad de IVA y esto puede tener
alguna repercusión en la financiciación de las inversiones. Por tanto, para el cálculo de la
financiación, sí debe tener en cuenta el importe de IVA soportado.
Puntos clave:
- Determinar los elementos de inversión necesarios para desarrollar la
actividad.
- Cuantificar el precio de adquisición de cada elemento.
A continuación le ofrecemos una plantilla que puede usted utilizar para reflejar los
datos correspondientes a los datos obtenidos como resultado de la evaluación de
149
las inversiones, la información económico-financiera de la puesta en marcha del
negocio a partir de su idea empresarial. Le recordamos que los datos que recoja
en esta tabla serán sin IVA soportado (IVA no incluido).
Inmovilizado Material
Terrenos
Edificios
Instalaciones técnicas
Maquinaria
Utillaje
Elementos de transporte
Mobiliario
Equipos para procesos de información
Otro inmovilizado material
TOTAL INVERSION
150
o Ejemplo 2 (12)
Siguiendo con el ejemplo del Estudio de Previabilidad, se revisan las inversiones y se elabore la
tabla resumen de inversiones.
- Instalaciones: 70.000 €
Se adquiere una nave con una pequeña oficina y un almacén depósito para desinfección de los
contenedores.
151
Concepto Año 1 Año 2 Año 3
Utillaje
Elementos de transporte 45.000
Mobiliario 3.000
Equipos para procesos de información 1.200
Otro inmovilizado material 7.000
Suponiendo un IVA del 16% para toda la inversión excepto el disponible, el IVA soportado en
las inversiones suma la cantidad de 149.200 x 0,16 = 23.872 €.
Por lo tanto, la persona promotora tiene que hacer frente a un desembolso de un total de
151.200 € + 23.872 € = 175.072 €.
Rellene una tabla como la 11 para el caso de su empresa, para obtener el total de
inversión necesaria.
152
7.2. Cálculo de las amortizaciones
Una vez que ha evaluado las inversiones, debe usted establecer una política de
amortización o depreciación de las mismas. Para ello, debe establecer una vida
útil para cada elemento de inmovilizado.
Una referencia que le puede ser de ayuda son las tablas de amortización que
establece la Diputación Foral de Bizkaia – Bizkaiko Foru Aldundia, disponibles en
www.bizkaia.net
Se divide el coste entre la vida útil en años, obteniéndose así la cunatía de la amortización
anual.
Inmovilizado Material
Terrenos
Edificios
Instalaciones técnicas
Maquinaria
Utillaje
Elementos de transporte
153
Mobiliario
Equipos para procesos de información
Otro inmovilizado material
TOTAL INVERSION
Ejemplo 2 (13)
154
Mobiliario 3.000 6 500
Equipos para procesos de información 1.200 4 300
Otro inmovilizado material 7.000 6 1.167
Normalmente las personas emprendedoras no financian con sus propios recursos toda la
inversión, ya que las necesidades financieras suelen ser grandes y recurren a préstamos
a largo y corto plazo, pólizas de crédito, etc. Es el momento de que la persona
emprendedora reflexione sobre su verdadera capacidad para abordar financieramente el
proyecto, tanto en el que se refiere a su aportación al capital como a la accesibilidad a
financiación ajena.
- Financiación propia
- Financiación ajena
☺
Los puntos clave para elaborar el plan de financiación son:
155
1. Aportación de capital de cada uno/a de los socios/as.
2. Importe de la financiación bancaria y sus condiciones.
3. Financiación no bancaria a la que se puede acudir: aplazamiento de pago a
proveedores.
4. Ayudas públicas.
5. Otras fuentes de recursos (capital riesgo, business angels …)
SUBVENCIONES
TOTAL
o Ejemplo 2 (14)
156
Tabla 16. Previsiones de financiación del ejemplo 2(14)
Concepto Año 1 Año 2 Año 3
RECURSOS PROPIOS
Capital 75.072
SUBVENCIONES
TOTAL
Observe cómo las personas promotoras, en este caso, han cubierto el total
de inversión, incluido el IVA.
Obtenga los datos relativos a su empresa y rellene la tabla 14, para calcular la
financiación necesaria.
☺
Por defecto, en los préstamos que se solicitan en las entidades financieras se aplica el
sistema francés. Su cálculo no es complejo, pero será más fácilmente comprensible a
través de un ejemplo.
157
En un préstamo que se amortiza por el sistema francés se calcula aplicando la siguiente
fórmula:
1 - (1 + i) -n
A =c x (1)
i
donde:
A = Capital prestado
C = cuota mensual, trimestral, etc. a pagar
n = número de períodos (meses, trimestres, años, ...)
i = tipo nominal de interés en tanto por uno (mensual, trimestral, anual…)
o Ejemplo 2 (15)
Las personas emprendedoras han solicitado un préstamo a 10 años, con cuotas de pago
mensuales y a un tipo de interés del 5%.
Para el ejemplo, si aplicamos la fórmula la cuota mensual obtenida es 1.060,66 €.
o Ejemplo 2 (16)
En el caso del ejemplo 2(15) cada mes se paga una cuota de 1.060,66 €. Al inicio del mes 1, el
capital vivo es 100.000 € y el tipo de interés mensual es el anual dividido entre 12, es decir,
0,41666%. Por último el dinero que se destina a ir disminuyendo la deuda (columna de
amortización) es la diferencia entre la cuota mensual y los intereses.
En este caso, para el mes 1, 1.060,66 € – 416,66 € = 643,99 €.
Para el resto de meses se procede de la misma forma.
158
Tabla de amortización del préstamo
Cantidad 100.000,00 €
Interés 5,00 %
Período 120 meses
Cuota mensual 1.060,66 €
Una vez que se han calculado las necesidades de inversión, se han decidido las
formas de financiación, y se han calculado las amortizaciones, hay que realizar una
previsión de los ingresos y gastos previstos. Este documento se denomina “cuenta
de pérdidas y ganancias” y muestra el resultado previsto por nuestra empresa como
diferencia entre los ingresos previstos y los gastos previstos.
159
7.4.1. Previsión de Ventas
☺
Para elaborar esta previsión usted debe:
- Determinar las áreas clave de negocio.
- Cantidad prevista de productos o servicios para los tres primeros años de
cada área de negocio.
- Precio previsto de cada producto o servicio.
160
Total
Area de negocio 2
Unidades Precio (€) Total Euros
M. Local
Exportación
Total
A continuación, es necesario periodificar las ventas, distribuirlas entre los meses del año.
La tabla siguiente es una plantilla para recoger esta periodificación.
Cantidad (euros)
Cantidad (euros)
161
o Ejemplo 2 (17)
162
35 * 12 meses
Total 310 130.200
= 420
Año 3
Area de negocio: Recogida de residuos
(40 empresas/mes durante todo el año)
Unidades Precio (€) Total Euros
M. Local 320 153.600
Exportación
40 * 12 meses
Total 320 153.600
= 480
Tabla 21
☺
Para calcular los costes variables hay que hacer dos procesos:
1. Identificar las partidas de gasto que son costes variables
2. Cuantificarlas
163
Los cálculos y resultados se pueden reflejar en una tabla como la que se muestra
en la tabla 22.
Producto: Producto 1
Año 1 Año 2 Año 3
Materia prima
Suministros
Subcontrataciones
Envases
Total coste
Producto: Producto 2
Año 1 Año 2 Año 3
Materia prima
Suministros
Subcontrataciones
Envases
Total coste
En ocasiones, según como se negocien los pagos al proveedor, y dependiendo también de las
cantidades adquiridas y la fidelidad, se consiguen descuentos.
Producto:
Año 1 Año 2 Año 3
Comisiones
Descuentos y Rappels
Total coste
164
o Ejemplo 2 (18)
Obtenga los costes variables y utilice las tablas 22 y 23 para reflejar los resultados.
165
Tabla 25. Costes fijos
COSTES FIJOS
166
Coste total
Totales empresa
Número de trabajadores total
Salario Bruto Medio
Coste total
Ejemplo 2 (19)
En la empresa de recogida de residuos sanitarios los gastos fijos que aparecen son los
detallados en la tabla.
167
A partir del sueldo bruto mensual percibido por el trabajdor, se calcula el coste empresa,
que es 1.200 € *1,32 = 1.584 €/mes (el 32% corresponde a las cotizaciones y seguros
sociales). Y, considerando 14 pagas anuales, se obtiene el coste anual del salario, que es
1.584 €/mes * 14 meses/año= 22.176 €/año.
Totales empresa
Número de trabajadores total 2 3 3
Salario Bruto Medio 1.200 1.248 1.248
Coste total 66.528 69.189 71.957
168
Tabla 28. Gastos fijos del ejemplo 2
GASTOS FIJOS
Concepto
Año1 Año2 Año3
Alquileres
Suministros 1.080
Reparaciones
Teléfono 1.500
Material Oficina 720
Limpieza
Servicios Profesionales Independientes 600
Seguros 1.000
Tributos
Mantenimiento
Gastos Bancarios Diversos
Otros gastos 1.800
TOTAL 6.700
Producto:Producto A
Año 1 Año 2 Año 3
Días stock materia prima
Días stock producto terminado
Unidades de producto en curso
Grado medio de terminación
Producto:Producto B
Año 1 Año 2 Año 3
Días stock materia prima
Días stock producto terminado
Unidades de producto en curso
Grado medio de terminación
169
7.4.5. Cuenta de resultados
170
Concepto Año 1 Año 2 Año 3
Gastos comerciales fijos
Promoción
Gastos viaje
Inversión mercado
Publicidad
Gastos delegaciones
Gastos varios
Resultado de explotación
Ingresos / gastos extraordinarios
Subvenciones de capital
Subvenciones de explotación
Gastos financieros
Resultado del período
Impuestos
Resultado después de impuestos
171
Ejemplo 2 (20)
172
Concepto Año 1 Año 2 Año 3
Gastos delegaciones
Gastos varios
Resultado de explotación -21.813 -12.296 4.840
Ingresos / gastos extraordinarios
Subvenciones de capital
Subvenciones de explotación
Gastos financieros 4.820 4.396 3.970
Resultado del período -26.633 -16.692 871
Impuestos 0
Resultado después de impuestos -26.633 -16.692 871
173
7.5. Previsión de Tesorería
La elaboración del plan de tesorería es de gran utilidad, siempre que cobros y pagos no
se prevean exclusivamente al contado. Cuando no es así, es un instrumento de ayuda
para determinar las entradas y salidas de caja y para planificar la liquidez. Este es un
aspecto crítico y, no pocas veces, las deficiencias de liquidez, debidas a una insuficiente
previsión, determinan el fracaso a corto plazo de un proyecto empresarial.
Antes de desarrollar su elaboración, es preciso clarificar suficientemente la diferencia
entre ingreso y cobro y entre gasto y pago.
El ingreso se genera cuando se produce la venta y el cobro cuando el cliente paga. Se
puede dar el caso de que se contabilice un ingreso y que el cobro no se produzca jamás
(por ejemplo, cuando el cliente es moroso y deja de pagar).
El mismo análisis puede aplicarse a la diferencia entre gasto y pago. El gasto se produce
cuando se genera la obligación (con un proveedor, con Hacienda, etc). El pago se genera
cuando se produce la salida de caja.
174
La tabla 34 muestra una plantilla para la recogida del presupuesto de tesorería.
Pagos
Acreedores inmovilizado
Cuota préstamo
Proveedores mat. Prima y aux.
Pagos personal
Gastos generales
Descuento comercial
Alquileres
Suministros
Reparaciones
Teléfono
Material oficina
Limpieza
Serv. Prof. Independientes
Seguros
Tributos
Mantenimiento
Gastos bancarios diversos
Otros gastos
Gastos comerciales
Investigación mercados
Publicidad
Promoción
Viajes
Gastos comerciales varios
Delegaciones
Comisiones
Descuentos
Transporte
Impagados
IRPF
175
Presupuesto de Tesorería (primer semestre)
Seguros sociales
Liquidación IVA
Impuesto s / beneficios
Dividendo
Total pagos
Ejemplo 2 (21)
A continuación se muestran los registros de datos del presupuesto de tesorería del caso de las
personas promotoras de la empresa de reciclado de residuos sanitarios, separando cada semestre
en una tabla.
Pagos
Acreedores inmovilizado 173.072
Cuota préstamo 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061
Proveedores mat. Prima y aux. 1.114 1.336 1.336 1.670 2.227
Pagos personal 1.872 1.872 1.872 1.872 1.872 1.872
Gastos generales
Descuento comercial
Alquileres
Suministros 104 104 104 104 104 104
Reparaciones 0 0 0 0 0 0
Teléfono 145 145 145 145 145 145
Material oficina 70 70 70 70 70 70
Limpieza 0 0 0 0 0 0
Serv. Prof. Independientes 58 58 58 58 58 58
Seguros 83 83 83 83 83 83
176
Presupuesto de Tesorería (1er Semestre)
Concepto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6
Tributos
Mantenimiento
Gastos bancarios diversos
Otros gastos
Gastos comerciales
Investigación mercados
Publicidad 116 116 116 116 116 116
Promoción
Viajes
Gastos comerciales varios
Delegaciones
Comisiones
Descuentos
Transporte
Impagados
IRPF 1.080
Seguros sociales 1.064 1.064 1.064 1.064 1.064
Liquidación IVA
Impuesto s / beneficios
Dividendo
Total pagos 3.509 5.687 5.909 6.989 179.315 6.800
Pagos
Acreedores inmovilizado
Cuota préstamo 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061
177
Presupuesto de Tesorería (2º semestre)
Concepto Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
Proveedores mat. Prima y aux. 2.227 2.784 3.341 3.341 3.341 3.341
Pagos personal 3.912 1.872 1.872 1.872 1.872 3.912
Gastos generales
Descuento comercial
Alquileres
Suministros 104 104 104 104 104 104
Reparaciones 0 0 0 0 0 0
Teléfono 145 145 145 145 145 145
Material oficina 70 70 70 70 70 70
Limpieza 0 0 0 0 0 0
Serv. Prof. Independientes 58 58 58 58 58 58
Seguros 83 83 83 83 83 83
Tributos
Mantenimiento
Gastos bancarios diversos
Otros gastos
Gastos comerciales
Investigación mercados
Publicidad 116 116 116 116 116 116
Promoción
Viajes
Gastos comerciales varios
Delegaciones
Comisiones
Descuentos
Transporte
Impagados
IRPF 1.080 1.440
Seguros sociales 1.064 1.064 1.064 1.064 1.064 1.064
Liquidación IVA
Impuesto s / beneficios
Dividendo
Total pagos 9.920 7.357 7.914 9.354 7.914 9.954
178
7.6. Conclusiones
• Cuenta de resultados.
• Plan de tesorería.
Además, para la cuenta de resultados, deberán presentarse las proyecciones para los
próximos tres o cuatro años, y para el plan de tesorería del primer año, habrá que incluir el
detalle trimestral, indicando en cada caso las hipótesis que justifican las cifras y sus
variaciones más significativas.
Finalmente, y como resultado de las proyecciones del plan de tesorería, habrá que
especificar cuáles son las necesidades (si las hay) de financiación.
179
8 LA FORMA JURÍDICA DE LA EMPRESA
8.1. Introducción
Este capítulo ofrece dar una visión de conjunto de las diferentes formas jurídicas
posibles.
180
El criterio para elegir entre una u otra forma jurídica es el que se apoya en la responsabilidad.
Ser empresario exige ejercer profesionalmente y en nombre propio la actividad necesaria para
proporcionar los bienes y servicios al mercado.
En el ejercicio de esa actividad, la persona empresaria se relaciona con terceras
personas como son, entre otros, los clientes y los proveedores y como resultado de
esas relaciones surgen distintas obligaciones, como son el pago del dinero a los
proveedores o la entrega del bien o servicio a los clientes.
Ejemplo 26
Empresario social
En el caso dla persona empresaria social, también este responde con sus bienes
presentes y futuros, con todo su patrimonio, pero los socios no responden con su
patrimonio personal sino que es la sociedad la que responde con su propio patrimonio
(llamado "patrimonio social" distinto del patrimonio personal de cada uno de los socios
que forman parte de ella).
Respecto a sus obligaciones fiscales, la persona empresaria debe tributar por el IRPF
y por el IVA.
Respecto a sus obligaciones contables, debe llevar una contabilidad en los libros
legalizados.
181
Como ya se ha dicho, su principal desventaja es que la persona empresaria responde
con su propio patrimonio de todas las operaciones mercantiles que haga.
Existen muchas fórmulas diferentes que se pueden adoptar dentro de este marco.
Vamos a presentar las formas sociales típicas:
1. Sociedad anónima
2. Sociedad de responsabilidad limitada
3. Sociedad limitada de nueva empresa
4. Sociedad unipersonal
5. Socieadad laboral
6. Sociedad cooperativa
Además de las anteriores existen otras formas existen otras formas en las que no
profundizaremos porque hoy en día no tiene mucha importancia práctica.
7. Sociedad colectiva
8. Sociedad comanditaria
182
- Varios administradores de manera conjunta.
- Consejo de administración.
Más características:
183
8.4.3. Sociedad limitada nueva empresa
Sus principales características son:
- Su capital social está dividido en participaciones sociales y la responsabilidad
frente a terceros está limitada al capital aportado, igual que la SRL tradicional.
- En el momento de la constitución admite cinco socios como máximo. El número
de socios puede incrementarse por la transmisión de participaciones.
- Los socios no pueden ser personas jurídicas (otras sociedades, por ejemplo).
Si como consecuencia de la transmisión, son personas jurídicas las que
adquieren las participaciones sociales, éstas deberán ser enajenadas a favor
de personas físicas en un plazo de tres meses.
- El capital mínimo es de 3.012 euros y el máximo de 120.202 euros (en la SRL
tradicional no existe límite superior).
- El objeto social es genérico, por lo que no será necesario realizar
modificaciones estatutarias si se amplia el objeto de tráfico.
184
8.4.5. Sociedad laboral
Sus principales características son las siguientes:
- Concepto: es una sociedad anónima o de responsabilidad limitada en la que la
mayor parte del capital social es propiedad de trabajadores que prestan en ella
servicios retribuidos personal y directamente por tiempo indefinido.
- Constitución: la sociedad laboral quedará constituida y gozará de personalidad
jurídica desde el momento en que la escritura pública se inscriba en el Registro
Mercantil. No obstante, se exige que previamente se halla calificado como
"sociedad laboral" por el órgano competente en cada comunidad.
- Número mínimo de socios: al menos tres; dos de los cuales han de prestar su
servicio directa y personalmente por tiempo indefinido.
- Clases de socios: la sociedad puede estar integrada sólo por socios
trabajadores o bien por socios trabajadores y otros socios, aunque en este
último caso es preciso que se respete la participación legal mínima en el capital
de los socios trabajadores.
Tome nota de las características de cada forma jurídica que son una ventaja o
desventaja relevante para su caso.
En función del resultado del balance ventajas – desventajas para cada fórmula,
podrá eliminar algunas de ellas.
Por último escoja aplicando el criterio de responsabilidad y otros, la fórmula que
elige para su negocio.
185
9. RESUMEN EJECUTIVO
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Bibliografía y referencias utilizadas
Bermejo, M. (2005). ¿Cómo evaluar un plan negocio? Nota técnica del Instituto de
Empresa. Madrid. http://cobranded.emprendedorxxi.es/pdf/plan_empresa2.pdf
Cañadas, J.M. (1996) Como crear empresas rentables. Gestión 2000. Barcelona.
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