Efactory Software de Administración de Obras y Proyectos de Construcción en La Nube - Manual Básico Versión 2.0

Factory Soft Venezuela C.A.
Manual Básico de eFactory Project

Versión 2.0
19 de octubre de 2016
Factory Soft Venezuela C.A. 2
Historial de Cambios
Versión Fecha Observaciones Responsable
V1.0 27/11/15 Creación del Manual RJG
V2.0 19/10/16 Actualización de Manual ADT
http://www.factorysoft.com.ve
Contenido
Historial de Cambios................................................................................................................................ 2
Flujo de Trabajo con eFactory Project..................................................................................................... 4
Insumos para las Partidas: Materiales/Artículos................................................................................. 4
Otros Insumos: Equipos, Mano de Obra, Otros Gastos ...................................................................... 5
Registro de Partidas ............................................................................................................................ 7
Proyectos ................................................................................................................................................. 9
Consumos .............................................................................................................................................. 12
Ejecuciones ............................................................................................................................................ 13
Actualización de Costos de Artículos de Partidas ................................................................................. 14
Actualización Manual de costos de Artículos del Proyecto .................................................................. 21
Actualización de Artículos, Equipos y Cargos en Partidas y Proyectos ................................................. 25
Actualización de Artículos en Partidas y Proyectos........................................................................... 25
Actualización de Equipos en Partidas y Proyectos ............................................................................ 29
Actualización de Cargos en Partidas y Proyectos .............................................................................. 32
Actualización de Tareas del Proyecto.................................................................................................... 37
Actualización de Partidas Predecesoras ................................................................................................ 40
Actualización de Actividades Predecesoras .......................................................................................... 42
Cronograma de Proyectos ..................................................................................................................... 44
Cronograma de Actividades de Proyectos ............................................................................................ 48
Ayuda..................................................................................................................................................... 52
Flujo de Trabajo con eFactory Project

En eFactory Project el flujo de trabajo comienza con la carga de los Materiales, Herramientas y
Equipos con los cuales cuenta la empresa para realizar sus operaciones. Estos serán usados para
cargar las Partidas que se incorporarán en cada Proyecto.
Además de las partidas, se puede crear Actividades, clasificadas en etapas, para controlar su
ejecución mediante proyectos.
Una vez definido el proyecto, se puede registrar el Consumo de materiales de ese proyecto; las
Ejecuciones de las partidas permiten llevar un registro de avance real que puede ser comparado con
lo proyectado inicialmente. Las Valuaciones se usarán para hacer cortes de las partidas, ejecutadas o
no, para eventualmente solicitar el pago de las porciones del proyecto en caso que este sea pagado
por partes.
Imagen 1: Panel Express de eFactory Project, con los principales formularios del sistema
Insumos para las Partidas: Materiales/Artículos

Los materiales en eFactory Project corresponden a los Artículos de eFactory Administrativo. Aquí
deben registrarse materiales como cemento, ladrillos, arena, pegamento, tablones, tornillos, y
cualquier otro que se requiera según el tipo de proyecto a ejecutar.
Para algunos proyectos puede ser suficiente con registrar artículos con nombres genéricos, como
“cemento gris”, mientras que para otros es necesario detallar los artículos según sus características,
e.g. “cemento gris de secado rápido para interiores”, “cemento gris de secado rápido para ambientes
húmedos”, etc.
Imagen 2: Registro de Materiales/Artículos
Otros Insumos: Equipos, Mano de Obra, Otros Gastos

Equipos: Además del código y nombre, el equipo debe tener información del costo del mismo, para
ser imputado al proyecto. Si el equipo no es propio de la empresa usualmente el tipo de costeo será
“por monto”, y se debe indicar el costo diario o por hora que tiene el equipo. Si el equipo es propio,
lo usual será que se costee por depreciación, en cuyo caso debe indicarse el valor de adquisición y el
porcentaje de ese monto que se depreciará por día.
Imagen 3: Registro de Equipos
Mano de Obra: Esta se debe registrar en eFactory Nómina; consiste en definir los cargos,
departamentos, trabajadores, y/o conceptos de nómina que se registrarán en las partidas.
Usualmente será suficiente con definir los cargos, que serán cargados en las partidas como “1 Albañil
de primera” o “2 Ayudantes de carpintero”.
Gastos Indirectos de MP y Servicios: Al igual que los materiales, estos son insumos que serán
consumidos al ejecutar una partida, pero que por su naturaleza no forman parte directa del producto
terminado, e.g. electrodos, cinta para enmascarar, etc.
Herramientas: Aun cuando el costo relativo de las herramientas es bajo, estas deben registrarse si
son imputables a los costos del proyecto. e.g. teodolitos, brochas, palas…
Imagen 4: Registro de Herramientas
Registro de Partidas
Una vez registrados los componentes de las partidas se comienza con la creación de las partidas.
Estas como información mínima deben tener un código y un artículo que las represente; el nombre
del artículo será el nombre de la partida.
Imagen 5: Registro de Partidas
El rendimiento indica cuantas unidades de esa partida (Kg, M3, etc) se pueden producir según el tipo
de rendimiento indicado (Hora, Día o Semana); cada una de ellas se producirá con el costo unitario
indicado, el cual se calcula a partir de los componentes de la partida. La Etapa de la partida servirá
para agrupar esta partida con otras según su naturaleza u orden de ejecución.
Imagen 6: Detalle de Registro de Partidas
Materiales: Se cargan indicando la cantidad de cada material que se requiere para cada unidad de
partida. Los porcentajes de desperdicio y merma deben estar incluidos en esa cantidad.
Equipos: Se cargan los equipos que son necesarios para producir la partida. Para ello se indica el
costo del equipo por unidad de tiempo. Este costo es automáticamente transformado en costo por
unidad de la partida para computar el costo unitario.
Mano de Obra: Se carga del mismo modo que los equipos, y se puede registrar según el cargo, el
departamento, o directamente trabajadores específicos. Incluso es posible indicar conceptos de
nómina concretos que se generan por producir esa partida.
Herramientas: Se cargan del mismo modo que los equipos, indicando su costo por unidad de tiempo,
y éste se recalcula como costo por unidad de partida.
Otros Gastos Indirectos: Aquí se puede registrar materiales y servicios (indirectos), conceptos de
gasto, o directamente cuentas contables, cuyo monto corresponde al costo por unidad de partida
producida.
Proyectos
Para crear un Proyecto, se debe indicar un código de identificación y un nombre; y se debe indicar si
el proyecto tiene o no Análisis de Precios Unitarios. Si el proyecto tiene APU entonces los costos de
las partidas se obtendrán a partir de los costos de los materiales, equipos, etc, que la conforman; en
caso contrario los costos de las partidas se asignan manualmente.
Imagen 7: Registro de Proyectos
Luego, se debe cargar las partidas que conformarán el proyecto. Algunos proyectos simples pueden
contar con solo unas 10 partidas, mientras que proyectos complejos pueden contener alrededor de
1000. Para cada partida debe indicarse la cantidad de esa partida que es necesaria (estas cantidades
son los cómputos métrico realizados sobre el proyecto por el especialista del área.
Adicionalmente, el proyecto necesita el tipo impuesto a aplicar, y el calendario a usar por el asistente
de cronograma.
Imagen 8: Partidas del Proyecto
En la sección de totales, se debe indicar los recargos y bonos para mano de obra, los cuales son
imputables al proyecto.
Los Recargos Básicos se aplicarán sobre el monto total de las partidas (luego de los recargos y bonos
de mano de obra); los Recargos Adicionales se aplican sobre el valor que incluye los recargos básicos.
Imagen 9: Recargos del Proyecto
Al guardar el proyecto éste se recalculará, mostrando los costos resumidos y totales por partida, los
recargos totales aplicados, los totales por grupo de partidas (materiales, equipos …) y el costo total
estimado del proyecto.
Imagen 10: Formatos de Proyectos
Los proyectos incluyen una gran cantidad de formatos y reportes que permiten ver la información del
mismo desde diferentes perspectivas: análisis de precios unitarios, consumo estimado y consumo
real de materiales, avance/ejecución del proyecto, etc.
Imagen 11: Work Place de eFactory Project
Puedes usar el Workplace de eFactory Project para acceder rápidamente a la información más
importante de cada proyecto.
Consumos
Los consumos representan materiales que son sacados del almacén para ser usados en un proyecto.
Cada consumo debe ser asociado a un proyecto, y opcionalmente a una partida y/o localización
dentro del mismo. Los materiales consumidos no necesariamente deben ser materiales registrados
en el proyecto, permitiendo poder cambiar materiales cuando sea necesario sin requerir modificar el
proyecto original.
Una vez creado el consumo, este debe confirmarse para generar un ajuste de inventario que rebaje
del almacén los artículos consumidos.
Imagen 12: Consumos
Existen varios reportes y formatos de consumos y de proyectos que permiten ver los materiales
consumidos por proyecto o por proveedor/contratista, o por material, y comparar el consumo
estimado inicial del proyecto con el consumo real del mismo.
Ejecuciones
Las Ejecuciones permiten controlar el avance del proyecto. Cada ejecución debe asociarse a un
proyecto, y opcionalmente a una localización, y se debe indicar las partidas y la cantidad de unidad es
de la misma que ha sido ejecutada.
Estos documentos deben ser cargados regularmente por supervisores que puedan medir las
ejecuciones cada cierto tiempo. Por ejemplo, cada día al final de la tarde se puede medir el avance
de la partida “Construcción de Cerca Perimetral”, indicando cuantos metros se avanza cada día.
Imagen 13: Ejecuciones
Una vez confirmado este documento, se actualiza el porcentaje de avance de cada partida del
proyecto y el avance general del mismo.
Actualización de Costos de Artículos de Partidas

Desde la pantalla Partidas, en la que se encuentra la lista de las partidas creadas (VER IMAGEN 14),
hay una herramienta que permite realizar la actualización de los costos de los artículos en las
partidas.
Imagen 14: Lista de Partidas
Para acceder a la herramienta se debe presionar el botón Avanzados, desplegándose una ventana
que muestra una serie de botones, de los cuales debe seleccionar el botón “Complementos” (VER
IMAGEN 15), este botón muestra una ventana en la cual se encuentran listado los complementos, en
esa ventana debe seleccionar el complemento “Actualización Manual de Costos de Artículos de
Partidas” (VER IMAGEN 16).
Imagen 15: Ficha Avanzados de Partidas
Imagen 16: Complementos de Partidas
Al seleccionar el complemento “Actualización Manual de Costos de Artículos de Partidas”, se

mostrara la pantalla (VER IMAGEN 17).
Imagen 17: Actualización Manual de Costos de Artículos de Partidas
La actualización funciona de la siguiente manera, el usuario debe seleccionar la partida a la cual

desea realizar la actualización de los costos en el campo “Buscar” (VER IMAGEN 18), de esta forma se
le listaran todos los artículos asociados a la partida seleccionada.
Imagen 18: Opción Buscar del complemento Actualización Manual de Costos de Artículos de Partidas
Para filtrar por un artículo en específico se puede escribir el código o fragmento del nombre del
artículo en el campo “Artículo” y presionar el botón “Actualizar” (VER IMAGEN 19).
Imagen 19: Opción Artículo y Botón Actualizar.
Para actualizar todo los artículos de todas las partidas debe desactivar el “check” de la opción “Solo
los Artículos de las Partida Actual”. De esta forma se listan todos los artículos de todas las partidas
(VER IMAGEN 20).
Imagen 20: Opción Solo Artículos de la Partida Actual.
Para actualizar artículos de una partida en un proyecto específico, se debe seleccionar el proyecto en
la opción “Proyectos” utilizando el botón “Seleccionar” (VER IMAGEN 21).
Imagen 21: Opción Proyectos y Botón Seleccionar.
En la opción “Partida” se muestra el nombre de la partida seleccionada y en la opción “Costo para

Artículos” se muestra el costo que se actualizara en el artículo (VER IMAGEN 22).
Imagen 22: Opción Partida y Costo para Artículo
Una vez cambiado los costos se debe presionar el botón “Aceptar” situado en la parte inferior de la
pantalla (VER IMAGEN 23).
Imagen 23: Campos editables de Costo y botones Acepta y Cancelar
Actualización Manual de costos de Artículos del Proyecto

Desde la pantalla Proyectos, en la que se encuentra la lista de los proyectos creados (VER IMAGEN
24), hay una herramienta que permite realizar la actualización de los costos de los artículos en los
proyectos.
Imagen 24: Lista de Proyectos
Para acceder a la herramienta se debe presionar el botón Avanzados, desplegándose una ventana
que muestra una serie de botones, de los cuales debe seleccionar el botón “Complementos” (VER
IMAGEN 25), este botón muestra una ventana en la cual se encuentran listado los complementos, en
esa ventana debe seleccionar el complemento “Actualización Manual de Costos de Artículos” (VER
IMAGEN 26).
Imagen 25: Ficha Avanzados de Proyectos
Imagen 26: Complementos de Proyectos
La actualización funciona de la siguiente manera, el usuario debe seleccionar el proyecto que le

desea actualizar los costos en el campo “Buscar”, si desea filtrar un artículo en específico puede
escribir un fragmento del nombre del artículo en el campo “Articulo” y presionar el botón
“Actualizar”, una vez seleccionado el proyecto se muestra el nombre del proyecto en el campo
“Proyecto” y en el campo “Costo para Artículos” se muestra el costo del artículo que se actualizará
(VER IMAGEN 27).
Imagen 27: Campos Buscar, Artículo, Proyecto, Costo para Artículo y Botón Actualizar
En la sección indicada (VER IMAGEN 28) se muestran los artículo asociados al proyecto, donde cada
renglón posee un campo editable “Costo” para cambiar el costo del artículo.
Imagen 28: Lista de artículo asociados al proyecto
Al utilizar la opción “Artículo” para filtrar por un artículo en específico la lista de artículos disminuye
(VER IMAGEN 29).
Imagen 29: Lista de Artículo al utilizar campo Artículo
Finalmente para actualizar el costo de los artículos el usuario debe presionar el botón “Aceptar” en la
parte inferior de la pantalla.
Actualización de Artículos, Equipos y Cargos en Partidas y

Proyectos
Para acceder a estas tres herramientas es necesario ir a la ventana “Complemento de Proyectos”
(VER IMAGEN 30).
Imagen 30: Complemento de Proyectos
Actualización de Artículos en Partidas y Proyectos

Este complemento permite actualizar el costo, nombre y unidad de un artículo en partidas y
proyectos. Al ser seleccionado se muestra la ventana (VER IMAGEN 31).
Imagen 31: Ventana Actualización de Artículos en Partidas y Proyectos
Inicialmente los campos “Artículo” y “Nombre” se mostraran en blanco, el campo “Unidad” por
defecto será 01S y el “Costo” igual a 0. El usuario debe seleccionar un artículo en el campo “Artículo”
y automáticamente se llenaran los campos “Nombre”, “Unidad” y “Costo” que el artículo tenga
asociados. En las secciones de “Partidas” y “Proyectos” se listan las partidas y proyectos
respectivamente que tengan incluido el artículo seleccionado (VER IMAGEN 32).
Imagen 32: Sección Partidas y Proyectos del complemento Actualización de Artículos en Partidas y Proyectos
Una vez seleccionado el artículo el usuario debe indicar donde realizara la actualización en el campo
“Actualizar en”, este campo tiene 3 opciones (Artículos, Partidas y Proyectos). Si selecciona la opción
(Artículos) la actualización se realizara en Artículos (VER IMAGEN 33). Si selecciona la opción (Partidas)
la actualización se realizara en partidas específicas, para esto debe seleccionar en la sección de
“Partidas” a cuales partidas le aplicara la actualización (VER IMAGEN 34). Si selecciona la opción de
(Proyectos) la actualización se realizara en proyectos específicos, por lo cual debe seleccionar en la
sección de “Proyectos” los proyectos a actualizar y en la sección “Partidas” indicar las partidas del
proyecto donde se realizara la actualización (VER IMAGEN 35).
Imagen 33: Campo Actualizar en opción Artículos
Imagen 34: Campo Actualizar en opción Partidas
Imagen 35: Campo Actualizar en opción Proyectos
Actualización de Equipos en Partidas y Proyectos

Este complemento permite actualizar el costo y nombre de un equipo en partidas y proyectos. Al ser
seleccionado se muestra la ventana (VER IMAGEN 36).
Imagen 36: Ventana Actualización de Equipos en Partidas y Proyectos
Inicialmente los campos “Equipo”, “Nombre” y “Tipo de Costeo” se mostraran en blanco, los campos
“Valor de Adquisición”, “% Depreciación Diaria”, “Costo Diario” y “Costo Hora” por defecto serán
igual a 0. El usuario debe seleccionar un equipo en el campo “Equipo” y automáticamente se llenaran
los campos “Nombre”, “Tipo de Costeo”, “Valor de Adquisición”, “% Depreciación Diaria”, “Costo
Diario” y “Costo Hora” que el equipo tenga asociados. En las secciones de “Partidas” y “Proyectos” se
listan las partidas y proyectos respectivamente, que tengan incluido el equipo seleccionado (VER
IMAGEN 37).
Imagen 37: Sección Partidas y Proyectos del complemento Actualización de Equipos en Partidas y Proyectos
Una vez seleccionado el equipo el usuario debe indicar donde realizara la actualización en el campo
“Actualizar en”, este campo tiene 3 opciones (Equipos, Partidas y Proyectos). Si selecciona la opción
(Equipos) la actualización se realizara en Equipos (VER IMAGEN 38). Si selecciona la opción (Partidas)
la actualización se realizara en partidas específicas, para esto debe seleccionar en la sección de
Imagen 38: Campo Actualizar en opción Equipos
Actualización de Cargos en Partidas y Proyectos

Este complemento permite actualizar el sueldo de un cargo en partidas y proyectos. Al ser
seleccionado se muestra la ventana (VER IMAGEN 41).
Imagen 41: Ventana Actualización de Cargos en Partidas y Proyectos
Inicialmente los campos “Cargo” y “Nombre” se mostraran en blanco, el campo “Sueldo Sugerido”
por defecto será igual a 0. El usuario debe seleccionar un cargo en el campo “Cargo” y
automáticamente se llenaran los campos “Nombre” y “Sueldo Sugerido” que el cargo tenga
asociado. En las secciones de “Partidas” y “Proyectos” se listan las partidas y proyectos
respectivamente que tengan incluido el cargo seleccionado (VER IMAGEN 42).
Imagen 42: Sección Partidas y Proyectos del complemento Actualización de Cargos en Partidas y Proyectos
Una vez seleccionado el cargo el usuario debe indicar donde realizara la actualización con el campo
“Actualizar en”, este campo tiene 3 opciones (Cargos, Partidas y Proyectos). Si selecciona la opción
(Cargos) la actualización se realizara en Cargos (VER IMAGEN 43). Si selecciona la opción (Partidas) la
actualización se realizara en partidas específicas, para esto debe seleccionar en la sección de
Imagen 43: Campo Actualizar en opción Cargos
Los complementos Actualización de Artículos, Equipos y Cargos en Partidas y Proyectos en sus

secciones de “Partidas” y “Proyectos” tienen un botón de “Seleccionar Todos”, que permite
seleccionar o deseleccionar todas las partidas y proyectos (VER IMAGEN 46).
Imagen 46: Botón Seleccionar Todos en sección de Partidas y Proyectos
Actualización de Tareas del Proyecto

Para acceder a esta herramienta debe ir a la ventana “Complementos de Proyectos” (VER IMAGEN
47).
Imagen 47: Ventana Complemento de Proyectos
Este complemento permite actualizar las tareas de las actividades que tenga asociado un proyecto.
Al abrir el complemento se despliega una ventana donde el usuario debe seleccionar el proyecto en
el campo “Proyecto”, en función del proyecto seleccionado se llena el campo “Actividades” con las
actividades asociadas al proyecto, al seleccionar una actividad la sección de “Tareas” lista las tareas
asociadas a la actividad (VER IMAGEN 48).
Imagen 48: Ventana Actualización de Tareas del Proyecto
En la sección de tareas el usuario puede modificar la fecha de inicio, fecha de fin, el porcentaje de
ejecución, la etapa, clase y comentario de cada tarea individualmente. La fecha de Inicio y Fin
planificado solo puede ser modificada en proyectos con estatus diferente de confirmado (VER
IMAGEN 49).
Imagen 49: Inicio y Fin planificado bloqueados porque el estatus del proyecto es Confirmado
Al actualizar el porcentaje de ejecución de las tareas de las actividades de un proyecto, en la sección

“Otros” del proyecto el porcentaje de ejecución del proyecto por actividad también se actualizara
(VER IMAGEN 50).
Imagen 50: Porcentaje de ejecución de Actividades en el Proyecto
Actualización de Partidas Predecesoras

Para acceder a esta herramienta debe ir a la “Ficha Avanzada de Partida” y seleccionar el botón
“Predecesoras” (VER IMAGEN 51).
Imagen 51: Ficha Avanzada de Partidas
Por medio de esta herramienta el usuario puede asignar múltiples partidas predecesoras a una
partida. Inicialmente el usuario debe seleccionar una partida con la opción “Partidas”, seguido
automáticamente en la sección de “Partidas Predecesoras” se listan todas las partidas, con la opción
“Selección” el usuario debe asignar cuáles serán las partidas predecesoras de la partida
seleccionada. Una vez realizada la asignación se debe presionar el botón “Aceptar” en la parte
inferior de la ventana para confirmar la asignación (VER IMAGEN 52).
Imagen 52: Ventana Actualización de Partidas Predecesoras
Actualización de Actividades Predecesoras

Para acceder a esta herramienta debe ir a la “Ficha Avanzada de Actividades” y seleccionar el botón
“Predecesoras” (VER IMAGEN 53).
Imagen 53: Ficha Avanzada de Actividades
Por medio de esta ventana el usuario puede asignar múltiples actividades predecesoras a una
actividad. Inicialmente el usuario debe seleccionar una actividad con la opción “Actividad”, seguido
automáticamente en la sección de “Actividades Predecesoras” se listan todas las actividades, con la
opción “Selección” el usuario debe asignar cuáles serán las actividades predecesoras de la actividad
seleccionada. Una vez realizada la asignación se debe presionar el botón “Aceptar” en la parte
inferior de la ventana para confirmar la asignación (VER IMAGEN 54).
Imagen 55: Ventana Actualización de Actividades Predecesoras
Cronograma de Proyectos
Para acceder a esta herramienta debe ir a “Ficha Avanzada de Proyectos” y seleccionar el botón
“Cronograma” (VER IMAGEN 56).
Imagen 56: Ficha Avanzada de Proyectos y Botón Cronograma
Esta herramienta realiza una estimación de cuento durara el proyecto tomando en cuenta la
duración de las partidas, los días laborables del calendario y las partidas predecesoras. En la parte
superior de la ventana se encuentra indicado el nombre, responsable y estatus del proyecto, seguido
una lista desplegable que permite indicar en que escala se visualizara el cronograma (Por Días, Por
Semanas, Por Meses o Por Años), un botón que permite exportar a documento excel y una lista
desplegable que permite filtrar las partidas por etapas, por defecto muestra etapa ([Todas]). Seguido
se muestran las partidas asociadas al proyecto, la fecha de inicio de las partidas, la duración en días y
una representación gráfica tipo barras en las que la longitud representa la duración de la partida y el
color el porcentaje de ejecución, el color rojo indica un porcentaje de ejecución bajo, el color naranja
un porcentaje de ejecución medio y el color verde un porcentaje de ejecución alto (VER IMAGEN 57).
Imagen 57: Ventana de Cronograma de Proyectos
En la parte inferior de la ventana se encuentra un botón “Asistente”, el cual realiza automáticamente

el cálculo estimado de la duración del proyecto (VER IMAGEN 58).
Imagen 58: Ventana de Cronograma Proyectos luego de presionar el botón Asistente
Al hacer click sobre alguna de las partidas, el usuario puede modificar la fecha de las partidas e ir
ajustando el cronograma a su conveniencia (Ver Imagen 59). Si posiciona el click sobre alguna de las
partidas se muestra un cuadro informativo con el nombre, fecha de inicio, fecha de cierre y
porcentaje de ejecución de la partida (VER IMAGEN 60).
Imagen 59: Ventana para editar fechas en las partidas
Imagen 60: Cuadro informativo de las partidas
Para guardar el cronograma debe presionar en la parte inferior de la ventana los botones “Guardar”
o “Guardar y Cerrar”, en caso contrario simplemente presione el botón “Cancelar”. Si guarda un
cronograma se actualizarán automáticamente las fechas de las partidas del proyecto (VER IMAGEN
61).
Imagen 61: Fechas actualizadas en las partidas del proyecto
Cronograma de Actividades de Proyectos

Para acceder a esta herramienta debe ir a “Ficha Avanzada de Proyectos” y seleccionar el botón
“Cronograma Actividades” (VER IMAGEN 62).
Imagen 62: Ficha Avanzada de Proyecto y Botón Cronograma Actividades
Esta herramienta realiza una estimación de cuento durara el proyecto tomando en cuenta la
duración de las actividades, los días laborables del calendario y las actividades predecesoras. En la
parte superior de la ventana se encuentra indicado el nombre, responsable y estatus del proyecto,
seguido una lista desplegable que permite indicar en que escala se visualizara el cronograma (Por
Días, Por Semanas, Por Meses o Por Años), un botón que permite exportar a documento excel y una
lista desplegable que permite filtrar las actividades por etapas, por defecto muestra etapa ([Todas]).
Seguido se muestran las actividades asociadas al proyecto, la fecha de inicio de las actividades, su
duración en días y una representación gráfica tipo barras en donde la longitud representa la duración
de la actividad y el color el porcentaje de ejecución, el color rojo indica un porcentaje de ejecución
bajo, el color naranja un porcentaje de ejecución medio y el color verde un porcentaje de ejecución
alto (VER IMAGEN 63).
Imagen 63: Ventana de Cronograma de Actividades de Proyectos
En la parte inferior de la ventana se encuentra un botón “Asistente”, el cual realiza automáticamente

el cálculo estimado de la duración del proyecto (VER IMAGEN 64).
Imagen 64: Ventana de Cronograma de Actividades de Proyectos luego de presionar el botón Asistente
Al hacer click sobre alguna de las actividades, el usuario puede modificar la fecha de las actividades e
ir ajustando el cronograma a su conveniencia (VER IMAGEN 65). Si posiciona el click sobre alguna de
las actividades se muestra un cuadro informativo con el nombre, fecha de inicio, fecha de cierre y
porcentaje de ejecución de la actividad (VER IMAGEN 66).
Imagen 65: Ventana para editar fechas en las actividades
Imagen 66: Cuadro informativo de las actividades
Para guardar el cronograma debe presionar en la parte inferior de la ventana los botones “Guardar”
o “Guardar y Cerrar”, en caso contrario simplemente presione el botón “Cancelar”. Si guarda un
cronograma de actividades se actualizarán automáticamente las fechas de las actividades del
proyecto (VER IMAGEN 67).
Imagen 67: Fechas actualizadas en las actividades del proyecto
Ayuda
Puedes obtener más información de eFactory Project desde la página web del producto en
http://www.factorysoft.com.ve/Administracion-Obras-de-Construccion-en-la-Nube/eFactory-
Administracion-de-obras-de-construccion-en-la-nube.html.
También cuentas con la sección ¿Cómo lo hago? http://www.factorysoft.com.ve/Como-lo-hago.html

de nuestro website, y nuestro blog de manuales en http://manualesefactory.blogspot.com/ donde
puedes obtener más información de este y otros productos.

Efactory Software de Administración de Obras y Proyectos de Construcción en La Nube - Manual Básico Versión 2.0

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Efactory Software de Administración de Obras y Proyectos de Construcción en La Nube - Manual Básico Versión 2.0

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Factory Soft Venezuela C.A.

Manual Básico de eFactory Project

Versión Fecha Observaciones Responsable

V1.0 27/11/15 Creación del Manual RJG

V2.0 19/10/16 Actualización de Manual ADT

Flujo de Trabajo con eFactory Project

Insumos para las Partidas: Materiales/Artículos

Imagen 2: Registro de Materiales/Artículos

Otros Insumos: Equipos, Mano de Obra, Otros Gastos

Imagen 3: Registro de Equipos

Imagen 4: Registro de Herramientas

Imagen 5: Registro de Partidas

Imagen 6: Detalle de Registro de Partidas

Imagen 7: Registro de Proyectos

Imagen 8: Partidas del Proyecto

Imagen 9: Recargos del Proyecto

Imagen 10: Formatos de Proyectos

Imagen 11: Work Place de eFactory Project

Imagen 12: Consumos

Imagen 13: Ejecuciones

Actualización de Costos de Artículos de Partidas

Imagen 14: Lista de Partidas

Imagen 15: Ficha Avanzados de Partidas

Imagen 16: Complementos de Partidas

Al seleccionar el complemento “Actualización Manual de Costos de Artículos de Partidas”, se

Imagen 17: Actualización Manual de Costos de Artículos de Partidas

La actualización funciona de la siguiente manera, el usuario debe seleccionar la partida a la cual

Imagen 19: Opción Artículo y Botón Actualizar.

Imagen 20: Opción Solo Artículos de la Partida Actual.

Imagen 21: Opción Proyectos y Botón Seleccionar.

En la opción “Partida” se muestra el nombre de la partida seleccionada y en la opción “Costo para

Imagen 22: Opción Partida y Costo para Artículo

Imagen 23: Campos editables de Costo y botones Acepta y Cancelar

Actualización Manual de costos de Artículos del Proyecto

Imagen 24: Lista de Proyectos

Imagen 25: Ficha Avanzados de Proyectos

Imagen 26: Complementos de Proyectos

La actualización funciona de la siguiente manera, el usuario debe seleccionar el proyecto que le

Imagen 28: Lista de artículo asociados al proyecto

Imagen 29: Lista de Artículo al utilizar campo Artículo

Actualización de Artículos, Equipos y Cargos en Partidas y

Imagen 30: Complemento de Proyectos

Actualización de Artículos en Partidas y Proyectos

Imagen 31: Ventana Actualización de Artículos en Partidas y Proyectos

Imagen 33: Campo Actualizar en opción Artículos

Imagen 34: Campo Actualizar en opción Partidas

Imagen 35: Campo Actualizar en opción Proyectos

Actualización de Equipos en Partidas y Proyectos

Imagen 36: Ventana Actualización de Equipos en Partidas y Proyectos

Imagen 38: Campo Actualizar en opción Equipos

Imagen 39: Campo Actualizar en opción Partidas

Imagen 40: Campo Actualizar en opción Proyectos

Actualización de Cargos en Partidas y Proyectos

Imagen 41: Ventana Actualización de Cargos en Partidas y Proyectos

Imagen 43: Campo Actualizar en opción Cargos

Imagen 44: Campo Actualizar en opción Partidas

Imagen 45: Campo Actualizar en opción Proyectos

Los complementos Actualización de Artículos, Equipos y Cargos en Partidas y Proyectos en sus

Imagen 46: Botón Seleccionar Todos en sección de Partidas y Proyectos

Actualización de Tareas del Proyecto

Imagen 47: Ventana Complemento de Proyectos

Imagen 48: Ventana Actualización de Tareas del Proyecto

Al actualizar el porcentaje de ejecución de las tareas de las actividades de un proyecto, en la sección