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JorgeOca Aproto
JorgeOca Aproto
UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA
TITULO
JUSTIFICACION Y ANTECEDENTES
OBJETIVOS
ALCANCE Y TRASCENDENCIA
PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN
HIPÓTESIS DE INVESTIGACION
MARCO TEORICO
ESTRATEGIA Y METODOLOGIA
INDICE PRELIMINAR
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
BIBLIOGRAFIA
TITULO
ANTECEDENTES
“La industria alimentaria en México es de suma importancia, ya que por su volumen y número
de personal empleado, es de las primeras dentro de las ramas industriales. Las necesidades de
contar con personal calificado se ven agravadas por la falta de preparación a nivel medio y
operario. La capacitación del personal operario se centra en las mismas compañías que deben
establecer planes de entrenamiento a corto y largo plazo para cubrir deficiencias en
conocimientos de su personal”1.
“Es muy importante analizar la productividad y salarios de esta industria llegando a 3.3 % de
crecimiento anual, al compararse con el promedio del ramo industrial (6 %) , resulta bastante
inferior. La reacción de las empresas ante el aumento del costo laboral en general y de los
ejecutivos y la gerencia en particular, fue la aplicación de estrategias de adelgazamiento de sus
estructuras y el trabajo por aprovechar óptimamente las funciones”3.
“En el sector de instantáneos se han llegado a utilizar tabuladores del salario en base a
capacitación y entrenamiento manteniendo el interés en superar los conocimientos y ayudar a
resolver problemas de ausentismo. En otros sectores donde los gremios influyen fuertemente en
1
Potter, N. La ciencia de los alimentos , Ed. EDUTEX, S.A., México, 1973., p. 21
2
García, Anselmo, Hernández, Andrés, Mertens, Leonard, Trayectorias de innovación y calificación en la industria
de Alimentos y Bebidas en México, Organización Internacional del Trabajo, Conocer, México, 1999, p 5.
3
Ibidem, p.8
las decisiones de incentivos, por ejemplo, el azucarero; se implantan sistemas de recompensas
en base a indicadores nacionales o bien a capacitación recibida”4.
De esta compra se adquiere tanto la tecnología para producir gelatina de origen de cuero de
cerdo así como la participación en un mercado que representa el mayor consumo de gelatina per
cápita en el mundo.
El inicio de la empresa fue en Julio de 1968 con el fin de desarrollar y producir gelatina de
origen de cuero de cerdo, a través de los años la compañía decide empezar a probar otros tipos
de materias primas como el cuero de res y el hueso para la producción de gelatina, a partir de
1978 y hasta 1992 Panamericana desarrolla tres procesos de producción con esas materias
primas. Los altos costos de importación del y el cuero de res obligan a la empresa a dejar de
producir gelatina de hueso (Oseína) en 1992 y de cuero de puerco en 1998.
El área de producción contaba con 3 turnos por día y uno en descanso, cada turno
contaba con un supervisor.
No se contaba con investigación y desarrollo
Procedimientos e instrucciones de trabajo no existían
Pocos controles había en proceso
No existía análisis estadístico ni Control Estadístico de Proceso
La tecnología era 100 % manual con casi ningún equipo operado automáticamente
No se tenía implantado ningún Sistema Integral de Calidad
El área ambiental no era bien supervisada ya que dependía de producción
Las inversiones para nueva tecnología eran casi nula
La calidad era muy baja comparada con otras plantas del grupo y los competidores
nacionales
Las reclamaciones de clientes eran continuas
El rendimiento del proceso era el mas bajo del grupo
Los niveles de reproceso casi alcanzaban el 10 % de la producción
Excesivas mermas de producto en línea
El servicio a cliente era muy escaso y no tenía infraestructura suficiente para brindarlo.
4
Ibidem, pp. 53-58
Después de 3 años de mejora y desenvolvimiento de procesos, la compañía comienza a
adoptar sistemas de calidad internacionales, todo esto por presión del corporativo y con el fin de
readquirir la confianza de los clientes perdidos en años anteriores. La compañía logra la
certificación en ISO9002 en 1996 y 2 años después logra la extensión a ISO9001, la certificación
ISO 14000 y el certificado de industria limpia se alcanzan 2 años después en el 2000. Aplicación
de programas de GMP, HACCP, 5 S’s y TPM resultan ser obligatorios para cumplir
normatividades en el sector de alimentos.
Con el fin de homologar definiciones se usará Grupos Auto-Dirigidos (GAD) como el término que
englobará todas aquellas denominaciones hechas en la literatura.
“Los Grupos Auto-Dirigidos están basados en una fuerte labor de conjunción y trabajo de equipo,
el hecho de crear grupos de trabajo en compañías se ha convertido más en una moda originada
por alguna lectura de artículos de algún director o porque las empresas vecinas están trabajando
con equipos o bien solo por el objetivo de probar equipos porque está de moda en otros países.
5
Se homologan "empowerment" con "potenciación" y "to empower" con "potenciar", mientras que caen en desuso
expresiones más antiguas como "facultar" y "habilitar".
6
Wellins, Richard S.; Byham, William C.; Wilson, Jeanne M. Empowered Teams, Ed. Jossey-Bass Publishers, San
Francisco, 1991. p. 3
Cuando esto sucede, el funcionamiento bueno o malo de los equipos será a corto plazo o bien ni
siquiera llegará a instalarse como un sistema de trabajo en la compañía” 7.
Compañías mal informadas en formación de grupos o equipos Auto-Dirigidos buscan cambiar las
formas de trabajo paternalistas, autoritarias y de gerencia apática en corto tiempo sin enfocar el
trabajo de equipo como parte de una organizacional, es decir, los Grupos Auto-Dirigidos
deberían ser planteados no como un sistema de calidad sino mas bien como una filosofía de
trabajo que al integrar herramientas administrativas organizacionales conduzcan a la compañía a
una mejora de resultados en productividad, calidad, servicio al cliente y lo mas importante con
clima organizacional óptimo para la empresa.8
No existe alguna indicador que muestre el nivel de avance de un Grupo Auto-Dirigido. Muchas
compañías cumplen sus expectativas de Auto-Dirección con el solo hecho de eliminar niveles de
mando, otras no se conforman con esto y buscan la creación de empleados con multi-
habilidades, existen otras que integran a los Grupos otro tipo de actividades que son
denominadas extra-habilidades; entre estas se encuentran la selección de personal nuevo por
parte de los grupos, la administración de vacaciones entre ellos mismos, y en algunas ocasiones
la revisión de especificaciones con los clientes. El siguiente diagrama obtenido de la bibliografía10
nos muestra solo una forma de cómo se puede alcanzar un grado de aplicación alto de Grupos
Auto-Dirigidos en una compañía.
7
Gómez Fuentes, Patricia. “Facultamiento delegación efectiva de responsabilidades”, Contacto de unión empresarial
Año 11 No 131 Octubre del 2001, México, pp.
8
Johnson, Yohan Empowermet- 2001. http:/www.monografias.com, pp. 1-2 .
9
Gordon, Judith R. Comportamiento Organizacional, Ed. Prentice- Hall Hispanoamericana, México,1997, pp.364-
366
10
Wellins, Richard S. et al, op. cit., pp. 24-26 .
Cantidad de empowerment Tomar decisiones de compensaciones económicas
Procesos de disciplina
Premios de desempeño a miembros del equipo
Desarrollo y modificación del producto
Presupuestos
Diseño de facilidades
Compra de maquinaria
Elección de líderes de grupo
Organización de vacaciones
Multihabilidades
Contratar miembros de equipos
Contacto con clientes
Verificar proveedores
Mejora continua
Responsabilidades de Calidad
Organizar producción
Mantenimiento y reparación de equipo
Entrenamiento en cascada
Limpieza
Aunque suele ser un tanto relativa la gráfica anterior, ésta trata de mostrar los diferentes niveles
de facultamiento que puede alcanzar un equipo. Si bien, pudiera suceder que en algunas
compañías se alcancen niveles de 60 u 80 % pero sin lograr cumplir algunas actividades del
nivel 2 o 1, es por eso que la gráfica anterior solo debe tomarse como una guía de actividades
que puede desarrollar un Grupo Auto-Dirigido pero de ninguna manera debe mencionarse como
una regla a seguir en la aplicación de modelos de facultamiento.
JUSTIFICACIÓN
Este trabajo de investigación pretende establecer las bases para desarrollar un modelo de
aplicación, evaluación y seguimiento de Grupos Auto-Dirigidos en medianas empresas. La
justificación de la aplicación de Grupos Auto-Dirigidos está basado en la necesidad que van
teniendo las compañías que han implementado un sistema de calidad llámese ISO 9000, Calidad
Total, QS9000 u otros y que requieren algún modelo de administración laboral en sus compañías
que mantengan estos sistemas trabajando adecuadamente por largos periodos de tiempo.
Los sistemas de calidad antes mencionados muchas veces se enfocan a cumplir los requisitos
basándose en papeleo que en algunas ocasiones no es leído ni comprendido ni siquiera por los
directores de las compañías11. A medida que estos sistemas se van volviendo mas complejos, los
niveles “bajos” de la compañía no los hacen suyos debido a la complejidad y al crecimiento de
procedimientos y formatos. La incorporación de un sistema de Grupos Auto-Dirigidos en las
compañías causará que el operador tenga una integración a estos sistemas de manera
11
Verma, Vivek, “Managing Autonomous Work Teams: Steps to Success” Chemical Engineering Magazine
Noviembre de 1999, Estados Unidos, pp.125-127
completamente participativa y que sus sugerencias sean tomadas en cuenta en forma
pragmática.
OBJETIVOS
Integrar junto con la filosofía de Auto-Dirección sistemas de recompensas que sean claras y
negociables con el personal.
ALCANCE Y TRASCENDENCIA
Este proyecto de investigación busca establecer una guía de formación de Grupos Auto-Dirigidos
enfocando la aplicación no solo al cambio de las estructuras organizacionales de las compañías
tradicionales sino mas bien integrándolo como una filosofía laboral para facilitar la gestión
organizacional en una compañía.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La compañía a pesar de contar con mejores resultados que sus competidores nacionales en
cuanto a variaciones de calidad, generación de mermas, productividad e índice de rechazos, aún
no logra mantener los resultados a nivel de otras compañías del mismo grupo que obtienen un
producto a menor costo que el obtenido en la planta mexicana. Los indicadores de desempeño
de una fábrica de gelatina son determinados por:
PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN
¿Cuáles y como serán las técnicas de medición de resultados en una compañía al trabajar con
Grupos Auto-Dirigidos?
¿El trabajar con Grupos Auto-Dirigidos mejorará los indicadores de calidad, productividad y
servicio de una compañía?
ESTRATEGIA Y METODOLOGIA
Esta etapa investigará el cómo se debe mantener y mejorar día a día la participación de los
Grupos Auto-Dirigidos. También se replanteará el organigrama general y sentará las bases de la
tercera etapa que enfocará la creación del concepto de líderes de grupo eliminando barreras
jerárquicas como lo son supervisores, coordinadores o jefes de área. La revisión y el análisis de
resultados podrá analizarse en esta etapa.
La última etapa del proyecto comprobará las hipótesis y definirá el alcance de la investigación.
De la misma manera, planteará un modelo de gestión organizacional aportando un diseño
diferente de los organigramas tradicionales llevado a una filosofía de trabajo con Auto-Dirección.
Indice
Introducción
Conclusiones y recomendaciones
CRONOGRAMA
Introducción
Capítulos 1 y 2
Febrero y Marzo
Capitulo 3
Abril y Mayo
Capítulos 4 y 5
Junio y Julio
Capitulo 6
Agosto y Septiembre
Capitulo 7
Octubre
- Wellins, Richard S.; Byham, William C.; Wilson, Jeanne M. Empowered Teams, Ed.
Jossey-Bass Publishers, San Francisco, 1991. p. 3