UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Asignatura:
Administración de Empresas 1
Tema:
1. Generalidades de la Administración
Facilitadora:
Dominicano Grullon
Participante:
Roberto Antonio Tejeda Manzueta
Matricula:
16-9955
Carrera:
Administración de Empresas
Fecha:
05/07/2017
La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las
organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección
y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos,
del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo
beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico, dependiendo de los
fines perseguidos por la organización.

Administración moderna de una organización, centrada en la estrategia y enfocada

a las necesidades del cliente.
Otras definiciones de Administración (según varios autores) son los siguientes:

 La administración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y

prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas
racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se puede alcanzar
propósitos comunes que individualmente no es factible lograr.

 La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante

el esfuerzo ajeno. (George R. Terry).

 La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de

objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo
humano coordinado. (José A. Fernández Arenas).

 La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y

eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la
máxima productividad. (Lourdes Münch Galindo y José García Martínez).

 Andreas Kaplan específicamente describe la administración europea como

"una gestión intercultural y social, basada en un enfoque interdisciplinario".

 La Administración es la gestión que desarrolla el talento humano para

facilitar las tareas de un grupo de trabajadores dentro de una organización.
Con el objetivo de cumplir las metas generales, tanto institucionales como
personales, regularmente va de la mano con la aplicación de técnicas y
 principios del proceso administrativo, donde este toma un papel preponderante
en su desarrollo óptimo y eficaz dentro de las organizaciones, lo que genera
certidumbre en el proceder de las personas y en la aplicación de los diferentes
recursos.

ANTECEDENTES HISTORICOS
Existen dificultades al remontarse al origen de la historia de la administración;
algunos escritores, remontan el desarrollo de la administración a los
comerciantes sumerios y a los egipcios antiguos constructores de las pirámides, o
a los métodos organizativos de la Iglesia y las milicias antiguas. Sin embargo,
muchas empresas pre-industriales, dada su escala pequeña, no se sentían
obligadas a hacer frente sistemáticamente a las aplicaciones de la administración.
Las innovaciones tales como la extensión de los números árabes (entre los siglos
V y XV) y la aparición de la contabilidad de partida doble en 1494 proporcionaron
las herramientas para el planeamiento y el control de la organización, y de esta
forma el nacimiento formal de la administración. Sin embargo es en el Siglo
XIX cuando aparecen las primeras publicaciones donde se hablaba de la
administración de manera científica y el primer acercamiento de un método que
reclamaba urgencia dada la aparición de la Revolución Industrial.

Siglo XIX
Algunos piensan en la administración moderna como una disciplina que comenzó
como un vástago de la economía en el siglo XIX. Los economistas clásicos,
como Adam Smith y John Stuart Mill, proporcionaron un fondo teórico a la
asignación de los recursos, a la producción y a la fijación de precios. Al mismo
tiempo, innovadores como Eli Whitney, James Watt y Matthew
Boulton desarrollaron herramientas técnicas de producción tales como
la estandarización, procedimientos de control de calidad, contabilidad
analítica y planeamiento del trabajo.
Para fines del siglo XIX, Léon Walras, Alfred Marshall y otros economistas
introdujeron una nueva capa de complejidad a los principios teóricos de la
Administración. Joseph Wharton ofreció el primer curso de nivel terciario sobre
Administración en 1881.
Siglo XX
Durante el siglo XX la administración fue evolucionando en la medida en que las
organizaciones fueron haciéndose más complejas y las ciencias como
la ingeniería, la sociología, la psicología, la teoría de sistemas y las relaciones
industriales fueron desarrollándose.

EVOLUCION HISTORICA

Desde el surgimiento del hombre como lo conocemos en la actualidad, siempre ha

luchado por subsistir en un mundo tan cambiante. El hombre desde sus principios
ha tratado de hacer sus actividades con una mayor eficiencia y para lograrlo ha
tenido que aplicar la administración, en actividades cotidianas para poder subsistir
y en armonía con sus semejantes. Para ello se explicara cómo fueron los inicios
de la administración en el mundo.

2. Época Primitiva

En esta época el mundo estaba habitado por tribus llamadas nómadas, sus
principales actividades eran la caza, pesca y la recolección. En esta época los
jefes de las familias tenían la autoridad para tomar decisiones de gran importancia.
Surgió la división de trabajo de acuerdo a la capacidad que tenían las personas de
acuerdo a su sexo y las edades de los individuos.

3. Periodo Agrícola
La caza, pesca y recolección pasaron a segundo lugar, después del surgimiento
de la agricultura. La forma de vida de las tribus se volvió sedentaria. La división de
trabajo continuo siendo por sexo y edad en los individuos. Se acentuó la
organización social de tipo patriarcal. El crecimiento de los grupos de personas los
obligo a coordinar mejor sus esfuerzos dentro de los grupos, y por ende a mejorar
la aplicación de la administración.

4. Época Antigua

En esta época se encuentran muchos fundamentos administrativos que se tiene

en la actualidad. Estos fundamentos fueron encontrados en los antiguos imperios.

4.1. Sumeria (5000 a.C.)

Surge la escritura y fue la base el progreso. Surgió con el desarrollo del comercio,
con un sistema en el que se registraban las transacciones comerciales. Estos
registros se grababan en tablillas de arcilla y los más importantes en tablas
cocidas al horno, mediante sus representaciones pictográficas

Aparecen grandes organizaciones, los templos eran casas de culto a los dioses,
en tanto que los palacios eran habitados por los reyes junto con su corte, esos
eran los centros administrativos.

En esta época los alimentos y otros utensilios que no se utilizaban eran

excedentes y se acumulaban en los almacenes de los palacios. También en estos
se realizaban también tareas artesanales mediante la escritura y los archivos.

Se empezaron a producir objetos, en este caso se formaban jerarquías entre

maestros artesanos, obreros y aprendices. Así mismo se les pagaba a los
trabajadores, y esto dependía de su capacidad y puesto. Surgió la estratificación
laboral. (Amador)

4.2 Egipto

(4000- 2000 a. C.) Los Egipcios contaban con dirigentes que tenían la capacidad
de planear, organizar y controlar a miles de trabajadores para la construcción de
sus de sus monumentos. Las pirámides de Egipto son la mejor evidencia ya que
hoy en día aún continúan en pie. En la construcción de una pirámide se necesitó
del trabajo de más de 100 mil personas que trabajaron arduamente durante 20
años.

En Egipto el tipo de administración se veía con una coordinación de los

trabajadores encaminados al cumplimiento de un objetivo previamente fijado. La
civilización ya contaban con cargos especiales, es decir contaban con arquero,
colectores de miel, marineros. Otro aspecto importante es que ya se contaba con
un fondo que se obtenía de los impuestos que el gobierno había cobrado
previamente a sus habitantes.

Egipto tenía una economía planeada y, un sistema administrativo bastante amplio,

que ha sido clasificado por Weber1 como “burocrático”. Los medios de
comunicación marítima fluvial, así como el uso comunal de la tierra, fueron

La idea que prevaleció en el antiguo Estado egipcio durante la IV, XI y XVIII

dinastías fue que debía haber una fuerte coordinación de los esfuerzos
económicos de toda población, para garantizar a cada uno de los miembros de la
comunidad el más alto grado de prosperidad.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION

 Planificar: Es el proceso que comienza con la visión que tiene la persona

que dirige a una organización; la misión de la organización; fijar objetivos,
las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el mapa
estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la
organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis DAFO). La
planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo
(entre 1 y 5 años) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual
más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por
factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un
entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de
la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en
forma sistemática y permanente.

 Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién va a realizar la tarea?,

implica diseñar el organigrama de la organización definiendo
responsabilidades y obligaciones; ¿cómo se va a realizar la tarea?; ¿cuándo
se va a realizar?; mediante el diseño de proceso de negocio,2 que establecen
la forma en que se deben realizar las tareas y en qué secuencia temporal; en
definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

 Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio

del liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados;
basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y
también intuitivos de toma de decisiones.

 Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo

con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las
medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico,
nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante
un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías
externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales.
El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto, es
aplicable a empresas privadas y públicas; instituciones públicas y organismos
estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias;
universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales,
nacionales; hospitales y otras instituciones de salud, fundaciones, etc. y a todos
los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

 Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe

un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a
conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la
planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y
control. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en la
empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los
elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los
mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir
que La administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo
de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.

 Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros

fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y
distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de
producción y un pésimo administrador. La administración tiene características
específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Que la
administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características
propias que le proporcionan su carácter específico, es decir, no puede
confundirse con otras disciplinas

 Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del

fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la
vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la
mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por
eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

 Unidad jerárquica. Todos tienen carácter de jefes en un organismo social,

participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así,
en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente
general, hasta el último mayordomo.

 Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es

decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.
 Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo
formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

 Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios,

procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas
con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada
con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, psi
cología, filosofía, antropología, ciencia política.

 Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a

las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.