Un estado financiero registra formalmente la actividad financiera de una

empresa. Está conformado principalmente por el balance general, el estado de

resultados y el estado de flujos de efectivo. En el balance general figuran los
activos, los pasivos y el patrimonio de los accionistas en un determinado
momento. En el estado de resultados, por otra parte, figuran los ingresos, los
gastos y las ganancias o pérdidas durante un periodo de tiempo determinado,
el cual suele ser un mes, un trimestre o un año. En el estado de flujos de
efectivo figuran el saldo de efectivo al inicio de un determinado periodo, las
entradas y salidas de efectivo durante este periodo y el saldo de efectivo final.
En lo que respecta a las empresas públicas, el contenido de estos estados
suele estar regulado por la comisión local de bolsa y valores conforme a las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) establecidas por la
Junta de Normas Internacionales de Contabilidad. Si no conoces bien estos
estándares lo mejor es contratar a un profesional para tener la certeza de
ceñirte a ellos.

Parte 1
Elaborar el balance general
1.
 1
Comprende los conceptos básicos de un balance general. Este documento
recibe su nombre porque en él figura el balance entre los activos y los pasivos
de una empresa. La ecuación básica de contabilidad, constituyen la base
subyacente principal del balance general. Si reorganizas la ecuación,
encontrarás que el patrimonio equivale a la resta de los pasivos a los activos y
esta relación se ve reflejada en el balance financiero. En él, se incluye una lista
de todos los activos y pasivos para luego sumarlos y restar los pasivos a los
activos. Esto da como resultado una cifra correspondiente al patrimonio del
accionista.[1]
 Puedes elaborar estados financieros con software de contabilidad o
simplemente emplear una hoja de cálculo o hacer una lista escrita con dos
 columnas para que puedas encontrar el total de los activos y pasivos según su
categoría.[2]
2.

2
Determina cuáles son tus activos. Los activos abarcan todo lo que poseas,
hasta el dinero en efectivo que tengas a tu disposición. Se suele dividir a los
activos en "activos actuales" y "activos fijos".[3]
 Los activos actuales abarcan el dinero en efectivo que tengas a la mano y todo
lo que podría liquidarse rápidamente, por lo general en el espacio de un año.
También podrías incluir en esta categoría tus cuentas por cobrar (lo que se le
deba a tu empresa), los valores que vayan a vencer en el espacio de un año
(como los bonos o las cuentas de ahorros) y el inventario. Asimismo, los pagos
 previos o los depósitos que hayas realizado con anticipación (como tu seguro
para el año siguiente) también pueden incluirse como activos.
 Los activos fijos son los activos tangibles, conocidos como propiedades, planta
y equipo. Estos activos tienen una vida útil de más de un año.
 También existen activos intangibles que pueden incluirse en un balance
general, como las patentes, la imagen de marca y los derechos de autor, así
como también otros activos que no sean físicos.[4]
 Cada uno de estos activos debe estar asociado a una cifra en tu moneda local
en el balance general, la cual puedes calcular de forma exacta o bien estimar
basándote en las convenciones del sector (y asegurándote de ceñirte a ellas).
3.

3
 Redacta toda la información. Debes disponer toda esta información
detalladamente para poder redactar el balance general, lo que quiere decir
etiquetar cada uno de los activos junto con su valor monetario y dividirlos en
activos fijos y actuales. Luego, para encontrar el total, debes sumar todos los
activos.[5]
4.

4
Determina cuáles son tus pasivos. Esto se refiere a lo que tu empresa deba
o haya pagado a otras empresas o personas, como a sus empleados. Visto de
otro modo, constituyen las deudas de una empresa. Los pasivos también se
dividen en categorías: "pasivos actuales" y "pasivos de largo plazo".[6]
 Los pasivos actuales abarcan lo que debas en líneas de crédito o tarjetas de
crédito y todo lo que debas a otras empresas a cambio de productos o
 suministros, así como también los ingresos y sueldos que les hayas pagado a
tus empleados, lo que debas en impuestos y el alquiler y servicios públicos por
pagar.[7]
 Los pasivos de largo plazo abarcan los préstamos de largo plazo por pagar, los
bonos por pagar y otro tipo de pasivos que vayas a reembolsar a lo largo de un
periodo de más de un año.[8]
5.

5
Registra tus pasivos. Debes registrar cada uno de tus pasivos como lo hiciste
con los activos, dividiéndolos en categorías generales, como préstamos,
hipotecas, etc. En el balance general, los pasivos también deben estar
divididos en pasivos actuales y de largo plazo. Cada uno de ellos debe figurar
 en la lista por categoría y, junto a su nombre, debes incluir su valor monetario.
Para obtener el total, suma todos los pasivos.[9]
6.

6
Resta los pasivos a los activos. Debes restar lo que debas a lo que tengas
para determinar cuál es el patrimonio del accionista (también llamado capital
del accionista). Si este monto es positivo, esto quiere decir que la empresa
empleó su propio dinero o el dinero de inversionistas para financiar sus
operaciones en lugar de depender demasiado de la deuda.
 En una línea aparte, coloca el total de los activos y, debajo de ella, coloca el
total de los pasivos. Resta el segundo al primero para encontrar cuánto es el
patrimonio del accionista.
7.
 7
Expláyate sobre el patrimonio del accionista. El balance general también
debe incluir una sección en donde se muestre qué constituye el patrimonio del
accionista, incluyendo ítems que representen los intereses que los accionistas
tengan en la empresa. Algunas categorías comunes del patrimonio del
accionista son las acciones comunes, las acciones preferentes, el capital que
exceda el valor nominal y las ganancias retenidas.
 Después de hacer una lista de todas estas categorías, debes sumarlas para
obtener el patrimonio total del accionista.[10]
 Compara este total con el resultado de la resta de los pasivos a los activos que
calculaste anteriormente. Si no obtuviste la misma cifra, esto indica que tú o el
contador que se ocupa de la teneduría de libros de la empresa cometieron un
error en algún punto del proceso.
  Muchos balances generales están dispuestos de manera que el total de los
activos se encuentre a la izquierda y el total de los pasivos y el patrimonio del
accionista se encuentren a la derecha. De esta forma, la ecuación básica de
contabilidad se representa de una forma más literal.[11]

Parte 2
Elaborar el estado de resultados
1.

1
Empieza por las ventas netas. Como regla general, la primera cifra que se
incluye en un estado de resultados son las ventas netas de una empresa
durante un determinado periodo. Se utiliza la cifra equivalente a las ventas
netas a pesar de que podría figurar en el estado simplemente como "ventas" o
"ingresos". La ventas netas se refieren a las ventas brutas (es decir, el total de
 ventas durante un periodo) después de restarles las devoluciones, los
descuentos o los márgenes por la pérdida o el daño de los productos. Esto
constituye los ingresos netos de la empresa y es la representación más veraz
de las ventas a lo largo de un periodo de tiempo.[12]
 El estado de resultados, a diferencia del balance general, abarca la actividad
financiera a lo largo de un periodo determinado, ya sea un mes, un trimestre o
un año.
 La organización del estado resultados muestra la disminución gradual de las
ventas netas debido a diversos gastos en los que haya incurrido la empresa
hasta obtener los ingresos netos, también conocidos como ganancias netas o
resultado final.[13]
2.

2
 Calcula las ganancias brutas. En el estado de resultados, lo primero que
calcularás serán las ganancias brutas, las cuales constituyen las ganancias de
la empresa después de tener en cuenta el costo de los productos vendidos o
de las ventas o los servicios prestados. Dentro este costo, se incluye también el
costo de todos los materiales y mano de obra que se hayan empleado
directamente en la fabricación de los productos que se hayan vendido durante
este periodo. Calcula el total de esta cantidad y réstala a las ventas netas. Esto
te dará las ganancias brutas.[14][15]
3.

3
Haz una lista de los costos operativos de la empresa. Los gastos en el
estado de resultados se dividen en dos categorías principales: los costos
operativos y los costos no operativos. Los costos operativos se ciñen a la
 misma filosofía que los costos de los productos vendidos; es decir, tienen una
relación directa con las operaciones de la empresa. Estos costos abarcan los
costos de la venta y la publicidad de los productos, los costos administrativos y
los sueldos que se les pague a los empleados que pertenezcan a estos
departamentos, así como también abarcan los gastos generales, como los
servicios públicos, el alquiler y el sueldo de los gerentes.[16] Ten en cuenta que
aquí no debes incluir los costos de los materiales y la mano de obra, ya que
estos ya están considerados dentro del costo de los productos vendidos.
 Divide todos estos gastos en tres categorías: costos de venta, costos generales
y costos administrativos. Escribe el monto correspondiente a cada una de estas
categorías y luego súmalas para obtener los costos operativos.
 Resta estos costos operativos a las ganancias brutas. Esto te dará los ingresos
operativos.[17]
4.
 4
Incluye los costos no operativos. Estos constituyen la otra categoría de
gastos en el estado de resultados y abarcan los gastos que no tengan una
relación directa con las operaciones. Entre ellos se encuentran los intereses, la
amortización, la depreciación y los gastos por impuestos. En esta sección,
también tienes suficiente espacio para registrar una "ganancia o pérdida
extraordinaria". Esta podría ser ocasionada, por ejemplo, por un robo de
grandes cantidades del inventario.[18]
5.

5
Dispón el estado de resultados. Conforme vayas avanzando, debes disponer
cada una de las secciones del estado de resultados. Empieza colocando las
 ventas netas en la parte superior y, a continuación, cada una de las secciones
subsiguientes en orden secuencial.[19]
 En una línea, coloca las ventas netas y, debajo, el costo de ventas. Debajo de
este último, obtén las ganancias brutas restando el costo de ventas a las
ventas netas. Deja una línea en blanco y luego pasa a los costos operativos.
 Divide los costos operativos en categorías generales debajo de las ganancias
brutas. Por lo general, se incluyen los costos de venta, los costos generales y
los costos administrativos en una misma categoría, aunque este no siempre es
el caso. Debajo, incluye lo ingresos operativos obtenidos de la resta de los
costos operativos a las ganancias brutas.[20]
 Luego, tanto los intereses como los impuestos deben estar cada uno en una
línea aparte. Puedes restarlos de forma separada o juntos, aunque lo primero
es lo que te brindará resultados más precisos.
 En la última línea deben figurar los ingresos netos.[21]

Parte 3
Elaborar el estado de flujos de efectivo
1.
 1
Empieza por los ingresos netos. El flujo de efectivo determina el dinero en
efectivo que tienes realmente a tu disposición, por lo que constituye una cifra
esencial para una empresa. El flujo de efectivo difiere de tus ingresos en el
sentido de que estos últimos incluyen gastos y activos que no se encuentran en
efectivo y, por tanto, no tienen ningún efecto sobre el saldo real de
efectivo.[22] Sin embargo, debes haber terminado el estado de resultados y el
balance financiero correspondientes al periodo actual y al anterior para poder
elaborar un estado de flujos de efectivo.
 El estado de flujos de efectivo está dividido en tres secciones: flujos de efectivo
de las actividades de operación, flujos de efectivo de las actividades de
inversión y flujos de efectivo de las actividades de financiamiento.[23]
2.
 2
Empieza a calcular los flujos de efectivo de las actividades de
operación. Esta categoría se enfoca en la cantidad de dinero en efectivo que
se obtiene mediante las operaciones. Esto no es lo mismo que realizaste en los
demás estados debido a que en ellos también se incluyen ítems que no se
encuentran en efectivo. En cambio, este estado solo se enfoca en el efectivo, lo
que significa que debes volver a sumar algunas cifras a los ingresos netos
porque en realidad no fueron gastos en efectivo y, por tanto, no tendrán ningún
efecto en el dinero con el que cuentes en ese momento. Debes empezar
sumando los ítems que no estén en efectivo, como la amortización y la
depreciación.[24]
 La amortización se refiere a las ocasiones en las que la empresa, para fines
contables, extiende el costo de algo a lo largo del tiempo. Sin embargo, este
 costo en realidad no le resta nada al flujo actual de efectivo, por lo que debes
volver a sumar este gasto a los ingresos netos.[25]
 Lo mismo aplica para la depreciación. Esta cifra se resta al monto total de un
activo debido a que su valor disminuye con el tiempo pero no constituye
técnicamente un problema de flujo de efectivo. Por tanto, también debes volver
a sumar este gasto a los ingresos netos.[26]
 Este es el método indirecto para determinar el flujo de efectivo, mientras que,
con el método directo, en lugar de empezar con los ingresos netos, debes
sumar los flujos de efectivo desde cero.[27]
3.

3
Determina el flujo de efectivo en las demás operaciones. Luego, debes
tomar en consideración los demás ítems que constituyan entradas o salidas de
 efectivo mediante las operaciones. Por ejemplo, debes incluir en esta categoría
las pérdidas o ganancias en las ventas de activos fijos, ya que esto constituye
una entrada (o una salida) de efectivo.[28]
 Si vendiste algunos de tus activos fijos dentro de este periodo (por ejemplo, tu
propiedad), debes determinar si esto constituyó una ganancia o una pérdida y
luego sumarla o restarla a los costos operativos.
 También debes tomar en cuenta los cambios en las cuentas por cobrar, ya que
estas constituyen el dinero que otras personas deben pagarle a tu empresa.
Por tanto, si esta cantidad disminuye, esto quiere decir que tu empresa ha
ganado dinero en efectivo, lo cual debes sumar.
 En cambio, si tu empresa compró inventario, esto constituye una disminución
en el efectivo que hay que restar al flujo de efectivo.
 Los impuestos por pagar, el seguro que ya hayas pagado y los sueldos por
pagar, entre otros ítems, también afectan el flujo de efectivo.[29]
4.
 4
Determina el flujo de efectivo de las actividades de inversión. Debes
determinar el efecto que las inversiones hayan tenido en tu flujo de efectivo en
general, como lo hiciste con las operaciones. Esta categoría se enfoca en las
inversiones de largo plazo, como el equipo y los edificios, y su enfoque
principal es hacia dónde fue el dinero en efectivo durante el año actual al
invertirlo.[30]
 En esta sección, puedes incluir el dinero que hayas invertido en equipos
nuevos u otro tipo de capital, como los edificios. Este dinero se restará al flujo
de efectivo.[31] También puedes incluir el equipo que hayas vendido, lo cual se
sumará al flujo de efectivo.
 Esta sección también abarca el dinero que hayas invertido en el mercado de
valores, las compras y ventas que hayas realizado y el efecto que esto tenga
en tu flujo de efectivo general.[32]
5.
 5
Presta atención al dinero en efectivo que tengas a tu disposición
mediante el financiamiento. El financiamiento es la tercera categoría y está
enfocada en el dinero con el cual financies tu empresa, como los
préstamos.[33] También abarca las opciones de compra de acciones y los
accionistas y el efecto que esto tenga en el flujo de efectivo.[34]
 Debes sumar los préstamos al flujo de efectivo general pero también debes
restar los pagos de los préstamos que realices durante ese año.[35]
 El pago de dividendos a los accionistas también reduce tu flujo de efectivo. Sin
embargo, la emisión de bonos o acciones comunes se registra como una
entrada de efectivo.[36]
6.
 6
Dispón el estado de flujos de efectivo. Empieza colocando los ingresos
netos en la parte superior y luego continúa avanzando a lo largo de las tres
categorías. Lo más recomendable es que las tres se mantengan separadas, ya
que esto permitirá que las personas que lean el estado de flujos de efectivo
sepan cuáles son los puntos de entrada y salida de efectivo. En cada categoría,
suma y resta el efectivo según sea necesario hasta obtener el incremento o la
deficiencia neta en efectivo para ese año.[37]
 Suma el efectivo del año anterior. En caso de que tengas un sobrante de
efectivo del año anterior o de que hayas empezado el año con un déficit de
efectivo, debes sumarlo o restarlo al efectivo del año actual.
 Con esto obtendrás el monto total en efectivo con el que cuentes en ese
momento, al que también se le conoce como el total de efectivo disponible.[38]
 Consejos
 En caso de que aún no estés seguro sobre cómo elaborar un estado financiero,
puedes contratar a un contador que pueda hacerlo contigo.

Referencias
1. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-equation/explanation
2. ↑ http://quickbooks.intuit.com/r/financial-management/creating-financial-
statements-how-to-prepare-a-balance-sheet/
3. ↑ http://quickbooks.intuit.com/r/bookkeeping/5-simple-ways-create-balance-
sheet/
Mostrar más... (35)

wikiHows relacionados

Cómo
elaborar un ensayo literario

Cómo
escribir una autobiografía

Cómo
hacer un informe

Cómo
hacer una biografía personal

Cómo
escribir en tercera persona
Cómo
escribir una carta

Cómo
tener una firma cool

Cómo
hacer un glosario
 Cómo
hacer un signo de interrogación invertido

Cómo
hacer una carta de amor

Acerca del artículo

Categorías: Escritura
Otros idiomas:

English: Write a Financial Statement

 Editar
 Agradecer a los autores
Esta página se ha visitado 8485 veces.
¿Te ha ayudado este artículo?
Si No

Página al azar Escribe un artículo

Artículos relacionados

Cómo
elaborar un ensayo literario

Cómo
escribir una autobiografía

Cómo
hacer un informe
Cómo
hacer una biografía personal