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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA PAZ

Departamento de ingenierías

Materia: Fundamentos de investigación

ANTOLOGÍA
Profesora compiladora: M.C. Marlene Peralta García

Área de Ciencias Económico Administrativas

Agosto 2013.
Unidad I: Estudio del desarrollo de su profesión y el estado actual

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Unidad I: Estudio del desarrollo de su profesión y el estado actual

Competencia disciplinar del curso Los proyectos de construcción requirieron de un gran


número de hombre y una mayor especialización del
trabajo; esta situación originó nuevas formas de
El alumno es competente si aplica las herramientas
organización, y el empleo de especificaciones y
metodológicas de investigación para elaborar escritos
procesos de administración más eficientes.
académicos de calidad que incidan en su formación profesional.
b) Antigüedad Grecolatina (500 A.C. -400 D.C): Sin duda
Grecia, cuna de la civilización occidental, es un
Unidad I: Estudio del desarrollo de su profesión y su ejemplo claro del empleo de la administración. Es en
estado actual. Grecia donde surge la democracia; además, fue cuna
de la filosofía, la medicina, la historia, las matemáticas,
Competencia a desarrollar: El alumno es competente si la astronomía, las bellas artes, la ingeniería, el derecho
reconoce el desarrollo de su profesión en el ámbito local y y la administración. En fin, todos los grandes avances
nacional e internacional. de occidente se sustentan en gran parte en esta
cultura.
1.1: Historia, desarrollo y estado actual de la El avance en esta época se sustento en la
organización social, política, militar y económica. La
profejsión. administración se ejercía mediante una estricta
supervisión del trabajo y el castigo físico. Con la
aparición del cristianismo surgieron nuevas formas de
Los grandes avances que disfrutamos en esta época, en administración y en el año 325 cuando el concilio de
cualquier ámbito, ya sea económico, tecnológico o científico, se Nicea estable la organización y lineamientos de la
relacionan con la administración. doctrina cristiana, y se crea el Imperio Romano de
El avance de la humanidad sería imposible de entender sin la Occidente y de Oriente. La capital del Imperio se
existencia de esta actividad. traslada a Bizancio y establece el papado. Es
1.- Época primitiva: El hombre siempre ha trabajado para precisamente la organización de la iglesia católica la
subsistir, tratando de ejercer sus actividades con que genera estructuras de administración que aún se
mayor efectividad posible; en otras palabras, ha aplican, y los principios de autoridad, jerarquía,
aplicado la ley de oro de la administración, que disciplina y organización que prevalecen en la
consiste en obtener los máximos resultados con el administración; de hecho, gran parte de los modelos
mínimo esfuerzo. de administración se fundamentan en las formas de
En la época primitiva, cuando el hombre comenzó a organización de la iglesia y el ejército.
trabajar en grupo surgió de manera incipiente la c) Edad Media (400 – 1400): En el transcurso del
administración como una asociación de esfuerzos para feudalismo las relaciones sociales se caracterizaron
lograr un fin determinado que requería de la por un régimen de servidumbre. La administración del
participación de varias personas. feudo estaba sujeta al criterio del señor feudal, quien
El descubrimiento de la agricultura origina la vida controlaba la producción del siervo. Aparecieron
sedentaria y la necesidad de coordinar mejor los talleres, los gremios, y formas de organización y
esfuerzos para la siembra y el almacenamiento de las administración más complejas.
cosechas; en consecuencia se aplicaron formas de En esta época se hace patente la fuerte disciplina que
administración en la agricultura requerían los aprendices en los talleres artesanales.
a) Grandes civilizaciones (2150 A.C. -500 A.C): Con la Con el desarrollo del comercio proliferaron los
aparición del Estado, y el inicio de la civilización, pequeños talleres, y los comerciantes intervinieron
surgieron la ciencia, la literatura, la religión, la como intermediarios entre el productor y el
organización política, la escritura y el urbanismo. En consumidor; empezaron a movilizarse entre diversas
Mesopotamia y Egipto la sociedad se dividió en clases regiones, y surgió la necesidad de fijar
sociales. El control del trabajo colectivo y el pago de especificaciones, suministrar muestras, garantías y
tributos en especie, bases en las que se apoyaban otros medios para establecer el equivalente a la
estas civilizaciones, obviamente exigían una administración de aquella época. Una forma de
administración más compleja. organización para satisfacer estas nuevas condiciones
En el código de Hammurabi se declaraba; si un albañil fue la de los gremios, asociaciones que existieron en
construye una casa y su trabajo no es correcto y la Europa desde el siglo XIII hasta el XVIII, y que
casa se derrumba matando al dueño, el albañil será prácticamente eran monopolios integrados por
castigado con pena de muerte. Desde esta época es artesanos especializados en determinada actividad
evidente la preocupación por obtener una máxima (tejedores, joyeros, escultores, etc.), que se
productividad. organizaban en una determinada ciudad para
comercializar sus productos. Los miembros del gremio

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se adherían a las normas administrativas, y éstas Taylor realizó grandes aportaciones a la administración
regían la administración de los materiales, la científica y a la ingeniería industrial, y mejoró así la
naturaleza del proceso y el control del producto administración de la producción de bienes y servicios;
terminado. El envío de mercancías a otras ciudades se de hecho, es considerado como el padre de la
hacía también bajo un control particularmente estricto, administración y de la ingeniería industrial. Henry Ford
puesto que la reputación de todos los agremiados sistematizó la producción mediante líneas de ensamble
podría perjudicarse si existían mediocres resultados en y la clasificación de productos aceptables y no
los productos. aceptables, lo que originó la aparición del
d) Edad Moderna: Renacimiento y Reforma (1400 – departamento de control de calidad en las fábricas.
1700) Con el surgimiento del capitalismo comercial y el La utilización de métodos estadísticos en las labores
trabajo asalariado, se fortalecen los gremios y los de inspección, y la introducción de los gráficos de
talleres continúan funcionando como incipientes control por Walter Schewart en 1931, constituyeron un
empresas. Los sistemas de administración y los estilos avance muy importante, pues no se trataba solamente
de liderazgo continúan con las características de la de inspeccionar los productos ya fabricados, sino de
Edad Media. evitar la fabricación de artículos defectuosos. También
e) Revolución industrial (1700-1900): Diversos inventos y surgen múltiples enfoques y escuelas de
descubrimientos, por ejemplo: la máquina de vapor, administración en el mundo.
propiciaron el desarrollo industrial y, a) Siglo XXI: Inicia con grandes avances tecnológicos y
consecuentemente, grandes cambios en los procesos científicos; se caracteriza por la globalización de la
de producción. La complejidad del trabajo hizo economía, la existencia y proliferación de todo tipo de
necesaria la aparición de especialistas, incipientes empresas, y múltiples estilos de gestión y avances
administradores, que atendían directamente todos los administrativos, debido a las plantas robotizadas. Lo
problemas de la fábrica. anterior provoca que la administración resulte
Durante la Revolución Industrial, con la producción en imprescindible para lograr la competitividad.
serie y la especialización del trabajo, los problemas de 3.- La administración en México y América Latina: Es
fabricación y administración se tornaron más indudable que a lo largo de la historia han existido
complejos, el alto valor del trabajo artesanal múltiples factores que condicionan la forma de ser de
disminuyo, y aparecieron los intermediarios de sus habitantes, y, en consecuencia, las formas de
producción entre el dueño y el operario; en otras administración. De manera similar a las civilizaciones
palabras, el capataz y los inspectores eran los del viejo mundo, en México y América Latina la
funcionarios de la administración. En esta etapa, para administración tuvo gran importancia, y asumió
resolver la problemática de la administración se diversas formas. A continuación se presenta un breve
contrataban especialistas en el estudio de factores resumen de las etapas históricas y su vínculo con el
técnicos de materiales, procesos e instrumentos de desarrollo de la administración en México, el cual es
medición. muy similar al resto de los países latinoamericanos.
De esta manera, muchos autores consideran a la Epoca preshispánica:
administración como un conjunto de técnicas que a) Horizonte Preclásico (1800 A.C. -200 D.C.): Esta
surgen con la Revolución Industrial, y como una etapa se caracterizó por la división social del trabajo
disciplina de carácter eminentemente social, ya que se por edad y sexo y en actividades artesanales,
requiere trabajar de una manera más eficiente debido comerciales y agrícolas, el surgimiento de las clases
a la centralización de la producción en grandes sociales, la aparición de la escritura jeroglífica y el
fábricas poder teocrático y centralizado. Algunos vestigios de
2.- Siglo XX: Este siglo se distinguió por el avance la administración de esa época son el sistema
tecnológico e industrial y, en consecuencia, por la calendárico y el numérico; la utilización del barro
consolidación y desarrollo de la administración como cocido para uso doméstico y ceremonial, y la
ciencia indispensable para el desarrollo industrial y construcción de pirámides.
económico. A principios de este siglo surge la b) Horizonte clásico (200 D.C. -800 D.C: Durante este
administración científica, cuyo creador Frederick periodo se desarrollaron las culturas teotihuacana,
Winslow Taylor postula cinco principios de maya y zapoteca. La principal característica de la
administración; de ahí en adelante diversos autores se administración en esta etapa es el estado teocrático
dedicaron al estudio de esta disciplina, y surgieron con administración centralizada y numeración
múltiples enfoques y teorías conocidas como escuelas vigesimal. Algunos ejemplos del empleo de la
de administración, ya que esta disciplina adquiere un administración se encuentran en el levantamiento de
carácter indispensable para el adecuado templos ceremoniales y pirámides; en la organización
funcionamiento de cualquier empresa. social; y en la construcción de ciudades como Uxmal

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y Chichen Itzá por los mayas, y Monte Albán en Independiente se inicio en 1810 y concluyó once años
Oaxaca por los zapotecas. después. A partir de 1812 los gobiernos emprendieron
c) Horizonte Posclásico (800-1492): El desarrollo y la el fomento a la minería, la agricultura y la incipiente
decadencia de la cultura azteca sucedieron en este industria, mediante el otorgamiento de facilidades para
periodo. Se caracterizó por el predominio de un la introducción de maquinaria, patentes y privilegios a
estado militar donde la clase sacerdotal tenía gran las nuevas manufacturas.
importancia. La organización comercial y militar del De 1821 a 1834 hubo inestabilidad política. El primer
Imperio Azteca, que abarcó hasta Centroamérica, los intento de promover la industrialización se dio gracias
increíbles sistemas de distribución, la organización y a la iniciativa de Lucas Alamán en 1831, al crear el
la especialización del trabajo, fueron causa de
Banco de Avío. Los estilos de administración
asombro para los españoles, tal como se narra en las
continuaban siendo empíricos y rudimentarios y todos
Cartas de Relación de Hernán Cortés. Toda esta
centralizados.
infraestructura es muestra de la excelente
administración que prevalecía en dicha cultura. b) Reforma y Porfiriato (1836-1910): En este periodo
d) Época colonial (1521-1810): La época colonial Benito Juárez decretó las Leyes de Reforma; se
estableció un sistema de administración de gobierno promulgó la Constitución de 1847, de imprenta, de
con las características de control central, burocracia y industria y comercio; se supero la intervención
poder absoluto, por parte de España. En la nueva francesa y el imperio de Maximiliano. Porfirio Díaz
España una de las actividades más importantes gobernó el país entre 1877 y 1910. La administración
además de la agricultura fue la minería. Los se aplicó principalmente en el arte y la ciencia; se
españoles descubrieron y explotaron los yacimientos fundaron academias, museos y sociedades artísticas y
de oro y plata a partir de 1532. El trabajo se científicas. Se promovieron la industrialización de la
caracterizó en sus inicios por la esclavitud: los minería, la industria textil, los ferrocarriles, y las
españoles utilizaban la mano de obra de los nativos; empresas de carácter agrícola como el henequén y el
fue así como surgió la encomienda para administrar tabaco, entre otras. Los sistemas de administración
su trabajo. El trabajo por jornal o peonaje surgió eran empíricos, centralizados y autoritarios.
después de la abolición de la encomienda en 1720. c) Siglo XX: El siglo XX se caracterizó por el avance en
En las colonias se producían materias primas y se los ámbito político, social y económico. En 1910, con la
consumían los productos de España. Hacia 1780 el Revolución Mexicana, se derrocó a Porfirio Díaz y se
espíritu del capitalismo y del libre comercio iniciaron una serie de cambios como el reparto de
predominaba en otros países europeos. Al igual que tierras y la promulgación de la Constitución de 1917.
en Francia y España, los gremios tenían el privilegio Durante el periodo de 1830 a 1950 se nacionalizó la
exclusivo de fabricación, de manera que nadie sin ser
industria petrolera y se inició el proceso de
maestro aprobado en un oficio podría ejercerlo. Para
industrialización en el país, pero con una política de
el control de los gremios y su administración surgieron
proteccionistas que desalentaba las importaciones.
las ordenanzas, las cuales contenían reglas
específicas para los operarios y los procedimientos de Proliferaron las grandes empresas transnacionales, y
trabajo. Los gremios desaparecieron a raíz del la pequeña y mediana industria nacional. Mientras en
gobierno liberal que rigió el país a mediados del siglo las primeras predominaban sistemas modernos de
XIX. Los obrajes, también llamados oficinas, fueron administración, en las segundas prevaleció la
en la Colonia el espacio y la manera de realizar el administración empírica.
trabajo. Es hasta la década de 1990, con el TLC (tratado de
Los obrajes se dividían en dos clases: abiertos y libre comercio) que el país se vio obligado a
cerrados. Los primeros empleaban operarios libres y modernizar la planta productiva nacional y establecer
remunerados, y estaban abiertos y a la vista. Los programas de reconversión industrial. En este periodo,
obrajes cerrados no tenían comunicación externa la administración tuvo un auge definitivo con la
franca y empleaban a reos. proliferación de empresas extranjeras y
Durante el siglo XVII proliferaron las haciendas, que transnacionales.
eran unidades de producción basadas en los d) Siglo XXI: Se caracteriza por grandes avances
latifundios y el sistema de control de los trabajadores. tecnológicos: automatización de los procesos,
La hacienda mexicana se administraba como una tecnologías de información y su utilización en las
empresa. Su objetivo era lograr la productividad de la empresas; existen múltiples empresas globales,
tierra y el bienestar los campesinos; por supuesto, la nacionales, transnacionales, grandes, pequeñas y
administración estaba centralizada. medianas; con esta enorme competencia, la utilización
Siglo XIX
de diferentes escuelas y estilos de administración es
a) México Independiente (1810 – 1821): El movimiento
indispensable.

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Del análisis de los tipos de administración que han racionalmente su realidad, adoptando una posición científica
prevalecido tanto en Europa y Estados Unidos como frente a éstas diversas problemáticas, proporcionando
en América Latina es posible concluir que en cada alternativas de solución y participando activamente en el
época y en cada cultura surgen estilos de desarrollo de dichas alternativas.
administración, producto de los valores culturales,
sociales, económicos y tecnológicos prevalecientes en 3. El profesional en Management debe ser capaz de promover y
la sociedad, y que las propuestas de administración desarrollar diversos tipos de organización, desde micro a gran
varían de acuerdo con el tamaño y cultura, empresa, pública o privada, las gestiona eficientemente ante
características y recursos de cada organización. ambientes inestables y turbulentos, por lo tanto, es un agente de
(Münch Galindo, 2010). cambio e innovación al haber adquirido habilidades para percibir
y diagnosticar situaciones

1.2: Ámbitos de desarrollo de la profesión en el Sus campos serán:


contexto social.
Humanos: ética y visión de futuro, que intervenga en la puesta
Un perfil ocupacional, es una descripción de las habilidades que en funcionamiento de planes y programas, orientados a la
un profesional o trabajador debe tener para ejercer búsqueda de un desarrollo sin deteriorar la base de los recursos
eficientemente un puesto de trabajo. naturales disponibles.

"La descripción de las ocupaciones existentes en el sector Administrativos: con capacidad de gestión y ejecución ambiental
empleador y que están siendo o se espera sean desempeñadas ante los diferentes entes: Locales, Regionales, Nacionales e
por el egresado de un programa o trabajador". Tratando de Internacionales, en los términos ambientales exigidos y
establecer la relación cargo-función-responsabilidad como planteados por la ley.
también los componentes, actitudinales, habilidades y destrezas
que se requiere para el desempeño de dicho cargo. Técnicos: participar en definición de alternativas viables en los
diferentes procesos de desarrollo.
Perfil Profesional: Es el perfil de las posibles profesiones que
podrán ejercer determinadas funciones Sociales: con gran sentido de manejo de relaciones con los
diferentes actores; especialmente los comunitarios.
CAMPOS DE ACTIVIDAD PROFESIONAL O PERFIL
OCUPACIONAL PARA EL ADMINISTRADOR. LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
LADM-2010-234
Perfil de Egreso
El egresado estará capacitado para que haciendo uso de su 1. Integrar los procesos gerenciales, de administración, de
formación profesional sea creativo, innovador y optime recursos innovación y las estrategias de dirección para la competitividad y
en busca de la convivencia armónica con la naturaleza para una productividad de las organizaciones.
mejor calidad de vida. 2. Aplicar los conocimientos modernos de la gestión de negocios
a las fases del proceso administrativo para la optimización de
recursos y el manejo de los cambios organizacionales.
1. El Licenciado en Administración debe ser un profesional
3. Desarrollar las habilidades directivas y de vinculación basadas
universitario preparado de manera integral con una sólida
en la ética y la responsabilidad social, que le permitan integrar y
formación humanística, científica y tecnológica, con una visión
coordinar equipos interdisciplinarios, para favorecer el
multidisciplinaria del proceso administrativo, es decir, hábil en el crecimiento de la organización y su entorno global.
campo de la Planificación, la Organización, la Dirección y el 4. Crear y desarrollar proyectos sustentables aplicando
Control, especialista en coordinar los esfuerzos humanos y herramientas administrativas y métodos de investigación de
materiales para el logro de los objetivos institucionales, vanguardia, con un enfoque estratégico, multicultural y
empresariales y nacionales. humanista.
5. Conducir la organización hacia la consecución de sus
objetivos mediante un esfuerzo coordinado y espíritu
2. Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, emprendedor.
creadora, orientadora y con una capacidad promotora que le 6. Crear organizaciones que contribuyan a la transformación
permita tener activa y protagónica participación en el desarrollo económica y social, identificando las oportunidades de negocios
económico y social, que sea capaz de interpretar las estructuras en un contexto global.
históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar

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7. Conocer y aplicar el marco legal vigente nacional e mucha utilidad poder detectar cuáles son esos intereses y
internacional de las organizaciones. buscar la manera realizar nuestras actividades alineadas lo
8. Analizar e interpretar información financiera y económica para mayormente posible con ellos y con los de la empresa o
la toma de decisiones en las organizaciones. institución en la que trabajemos.
9. Ser un agente de cambio con la habilidad de potenciar el
capital humano para la solución de los problemas y la toma de Intereses de vida profundamente arraigados:
decisiones que las organizaciones afrontan.
10. Implementar y administrar sistemas de gestión de calidad 1. Aplicación de la tecnología.- a estas personas les interesan
para orientarlos a la mejora continua, con la finalidad de lograr la cómo funcionan las cosas, o un proceso para resolver el
productividad de la organización, desarrollando una cultura de problema.
calidad total. 2. Análisis cuantitativo.- Son las personas que ven los números
11. Aplicar las tecnologías de la información y comunicación como lo mejor para resolver un problema.
para optimizar el trabajo y desarrollo de la organización. 3. Desarrollo de teoría y pensamiento conceptual.- Les da placer
12. Actualizar conocimientos permanentemente para responder pensar en ideas abstractas, le interesa más el porqué de una
a los cambios globales. estrategia que para qué sirve.
13. Diseñar sistemas de organización considerando alternativas 4. Producción creativa.- Las personas disfrutan más el principio
estratégicas que generen cadenas productivas en beneficio de la de los proyectos que a la mitad o al final de éstos, buscan
sociedad. soluciones creativas de cosas que se desconocen.
14. Tener visión multidisciplinaria para generar propuestas y 5. Asesoría y consultoría.- Guían a sus colegas y clientes a un
desarrollar acciones de manera inmediata ante escenarios de mejor desarrollo.
contingencia. 6. Manejo de personas y relaciones.- Disfrutan el trato con las
15. Diseñar estrategias de mercadotecnia para las personas que ven a diario, no les interesa ver crecer a las
organizaciones mediante decisiones basadas en el análisis de la personas.
información interna y del entorno global que aseguren el éxito de 7. Control empresarial.- Son las más felices cuando tienen la
la comercialización de productos y servicios. autoridad última en la toma de decisiones.
8. Influencia a través del lenguaje y la ideas. - Las personas
1.3: Las prácticas predominantes y emergentes de la aman escribir o hablar, son excelentes negociadores.
profesión.
Necesariamente cada uno de nosotros caemos en alguno o más
de uno de estos puntos.
Tópicos, técnicas y procesos emergentes de la administración.
Definición de Técnica:
Definición de Tópico
La palabra tópico sirve para designar a un tema, para hacer (Del griego téchne, que significa arte). La técnica es un conjunto
referencia a una idea o a una forma de estereotipo que suele de saberes prácticos o procedimientos para obtener el resultado
aplicar en determinadas situaciones o momentos. Un Tópico deseado. Una técnica puede ser aplicada en cualquier ámbito
puede ser entendido como un tema del cual hablar o investigar, humano: ciencias, arte, educación etc. Aunque no es privativa
es el objeto de discusión por ejemplo cuando se dice que la del hombre, sus técnicas suelen ser más complejas que la de los
inseguridad es el tópico del día. animales, que sólo responden a su necesidad de supervivencia.

El Tópico o asunto de una discusión es aquello sobre lo que se En los humanos la técnica muchas veces no es consciente o
centra la acción discursiva independientemente de los reflexiva, incluso parecería que muchas técnicas son
comentarios circunstanciales que se puedan formar en cada espontáneas e incluso innatas. La técnica requiere de destreza
situación. Cuando se organizan debates o exposiciones se suele manual y/o intelectual, generalmente con el uso de
especificar un tópico que será el tema sobre el cual debatir o herramientas. Las técnicas suelen transmiten de persona a
hablar y sobre el cual deberán versar todos los comentarios que persona, y cada persona las adapta a sus gustos o necesidades
se hagan. y puede mejorarlas.

Tópicos de Administración. La técnica surgió de la necesidad humana de modificar su


Pudiera ser que las actividades que desarrollamos en nuestros medio. Nace en la imaginación y luego se lleva a la concreción,
centros de trabajo no siempre nos hacen felices, esto significa siempre de forma empírica. En cambio la tecnología surge de
que haremos el trabajo solo por tener que hacerlo, tal vez lo forma científica, reflexiva y con ayuda de la técnica (desde el
hagamos muy bien, pero podríamos alcanzar los mejores punto de vista histórico).
resultados conociéndonos mejor mediante nuestros intereses.
Hay que determinar cuáles son las actividades que nos hacen La tecnología puede verse como el estudio del conjunto de
felices, no en cuales somos mejores; para esto, no sería de técnicas. Otra definición de técnica: "Supone el razonamiento

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inductivo y analógico de que en situaciones similares una misma La emergencia o surgimiento hace referencia a aquellas
conducta o procedimiento produce el mismo efecto, cuando éste propiedades o procesos de un sistema no reducibles a las
es satisfactorio. Es por tanto el ordenamiento de la conducta o propiedades o procesos de sus partes constituyentes. El
determinadas formas de actuar y usar herramientas como medio concepto de emergencia se relaciona estrechamente con los
para alcanzar un fin determinado." conceptos de auto organización y superveniencia y se define en
Características de la técnica oposición a los conceptos de reduccionismo y dualismo.
a) Nace en la imaginación y luego se pone en práctica, muchas
veces nace de la prueba y el error. Técnicas y Procesos Emergentes de la Administración.
b) Se suele transmitir entre personas y se mejora con el tiempo y
la práctica. La Gestión del conocimiento (del inglés Knowledge
c) Cada persona le imprime su sello personal. Management) es un concepto aplicado en las organizaciones,
d) No es exclusiva de los humanos, aunque sus técnicas son que busca transferir el conocimiento y la experiencia existente
más complejas. entre sus miembros, de modo que pueda ser utilizado como un
recurso disponible para otros en la organización. Usualmente el
Definiciones de Cadena de Valor, Proceso, Procedimiento y proceso implica técnicas para capturar, organizar, almacenar el
Tarea. conocimiento de los trabajadores, para transformarlo en un
 Cadena de Valor: Representación del flujo de procesos de activo intelectual que preste beneficios y se pueda compartir.
cadena de valor donde se visualiza la relación con el
cliente final. En la actualidad, las tecnologías de información permiten contar
 Proceso: Escenario donde se muestra el flujo de los con herramientas que apoyan la gestión del conocimiento en las
procesos y procedimientos, en orden secuencial que los empresas, apoyando en la recolección, la transferencia, la
ejecuta. seguridad y la administración sistemática de la información, junto
 Procedimiento: guía detallada que muestra secuencial y con los sistemas diseñados para ayudar a hacer el mejor uso de
ordenadamente como 2 o más personas realizan una ese conocimiento. En detalle, se refiere a las herramientas y a
tarea. Aseguran la repetitividad de la tarea. las técnicas diseñadas para preservar la disponibilidad de la
 Tarea: Es un conjunto de acciones que se requieren para información llevada a cabo por los individuos dominantes y
generar un resultado determinado. facilitar la toma de decisiones, así como reducir el riesgo. Es un
 ¿Cuál es la diferencia entre Proceso y Procedimiento? mercado del software y un área en la práctica de la consultoría,
 El Proceso explica: ¿Qué debe lograrse? ¿Cuándo?, y relacionada a disciplinas tales como inteligencia competitiva.
responde el ¿Por qué?
 Los Procedimientos describe: ¿Quién, Dónde y Cómo Un tema particular de la administración del conocimiento es que
lograrlo?, tomando poca consideración el ¿por qué? el conocimiento no se puede codificar fácilmente en forma
digital, tal como la intuición de los individuos dominantes que
La Importancia de la Administración de Procesos. viene con años de experiencia y de poder reconocer los diversos
patrones del comportamiento que alguien con menos
experiencia no puede reconocer.
 Que la Administración de los Procesos involucra un
examen y mejora del trabajo de manera continua.
El proceso de la Administración del Conocimiento, también
 La administración exitosa de procesos requiere trabajo de
conocido en sus fases de desarrollo como "aprendizaje
equipo y de liderazgo y este enfoque sistemático es una
corporativo" o "aprendizaje organizacional", tiene principalmente
manera extraordinaria de crear equipos y líderes que los
los siguientes objetivos:
apoyan.
 En el proceso, los líderes y equipos son los que distinguen
 Identificar, recoger y organizar el conocimiento existente.
a los negocios excelentes de las mediocres.
Facilitar la creación de nuevo conocimiento.
 Los negocios exitosos tendrán procesos que surgirán, en Apuntalar la innovación a través de la reutilización y apoyo de
lugar de desinflarse, de los talentos, energía y creatividad la habilidad de la gente a través de organizaciones para lograr
de su personal. un mejor desempeño en la empresa
 Todo trabajo es un proceso, pero la mayoría de las
personas en el trabajo han sido esclavos de los procesos Técnicas de planeación
en lugar de dueños. Las técnicas para formular planes, y para representarlos,
 Si un proceso no entrega valor añadido real a los clientes y explicarlos, discutirlos, etc., suelen ser las más abundantes y
participantes de la organización, entonces simplemente diversificadas dentro de todas las etapas de la administración.
consume recursos. La razón es obvia: hay casi tantas técnicas, como diversas de
 Demasiados procesos se ejecutan y no se administran. planes, sin embargo, las más usadas son las siguientes:

EMERGENCIA:  Manuales de objetivos y políticas, departamentales, etc.

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 Diagramas de proceso y flujo, que sirven para representar, Inclusive otras herramientas de control consideran las actitudes
analizar, mejorar y/o explicar un procedimiento. de los empleados y percepciones. Aun cuando las herramientas
 Gráficas de Gantt, que tiene por objeto controlar la de control varían en gran medida en su diseño y en lo que
ejecución simultanea de varias actividades que se realizan pudieran, todas siempre persiguen el mismo objetivo: determinar
coordinadamente. variaciones de los estándares deseados de manera que la
 Programas de muy diversas formas, pero, especialmente administración pueda tomar las medidas correctivas, la
los que representan bajo la característica explicada otras, oportunidad de depender de la naturaleza de la actividad que sé
de presupuestos no financieros, presupuestos financieros está midiendo y de la propia herramienta de control. Pero todas
y pronósticos. estas herramientas pretenden brindar a la administración la
 Los sistemas conocidos con el nombre de PERT (Program información necesaria para mantener el curso de actuación de la
evaluation and review technique), CMP (Critical Path empresa.
Method), y RAMPS (Resource allocation an multi proyect
sheduling), todo los cuales suelen conocerse con el Estados financieros.
nombre genérico de técnicas de trayectoria critica, porque
buscan planear y programar en forma gráfica y La medición y el control de las actividades de una empresa por
cuantitativa, una serie de secuencias coordinadas de lo general se logran en parte a través del análisis de estados
actividades simultaneas, que tienen el mismo fin y el financieros. Para poder llevar a cabo tal análisis, la empresa
mismo origen, poniendo énfasis principalmente en la recurre al uso de la información contable bajo la forma de
duración, costo, de aquella secuencia de operaciones que estados financieros. Los principales estados financieros son los
resulten la más larga y costosa, ya que, de nada serviría siguientes: el estado de resultados el balance general y el
acortar otra secuencia necesaria y colaterales a la primera, estado de flujo efectivo. Análisis de Razones
si esta detiene y dificulta el avance general.
El análisis de razones es útil como medida de la actuación de la
Técnicas de organización. empresa en el actual año. Los resultados del presente año se
podrían comparar con los periodos anteriores de manera que se
1a Regla. Debe da hacerse, una lista escrita de todas las puedan detectar las tendencias. Además, se podrán hacer
funciones que para esa empresa se consideren, deben comparaciones con otras empresas de la industria o con los
establecerse en el primer nivel jerárquico. promedios para la industria en conjunto. Una vez que se posean
2a. Regla. Debe de definirse en forma sencilla, o precisarse al este tipo de información, los otorgantes de crédito o prestamistas
menos, cada una de las funciones listadas. De ello podrá y los inversionistas podrían decidir mejor si desean o no colocar
resultar: su dinero en la empresa. Para efecto de control interno, la
Que se encuentren dos o más idénticas. administración debería utilizar el análisis de razones para poder
Que se encuentren algunas superposiciones parciales. fortalecer punto débil y revertir tendencias que se están
3a. Regla. Para cada una de las funciones del primer nivel se moviendo en una dirección o sentido negativo.
procede de idéntica manera, hasta establecer todas las
funciones que deben existir en el segundo nivel jerárquico dentro Presupuestos
de cada departamento o división.
4a. Regla. Se repite en forma idéntica esta operación, hasta Los presupuestos son expresiones de planes futuros expresados
alcanzar los últimos niveles dentro de cada uno de los en términos monetarios. Dentro de los presupuestos por lo
departamentos y agotar todas las funciones que se desean común utilizados se incluyen el de ventas proyectadas, gastos
realizar. de manufactura, gastos de administración, presupuesto de
5a. Regla. Cuando se tiene una división funcional teórica, se inversiones a largo plazo o de capital, y presupuesto de las
reúnan las funciones obtenidas en unidades concretas de necesidades de efectivo. Algunos presupuesto se pueden
organización. expresar en términos distintos al monetario, como sería el
6a. Regla. La forma de consignar esta departamentalización presupuesto de personal al ocupar un proyecto determinado o
concreta suele ser doble. presupuesto de utilización de maquinaria de una empresa
manufacturera.
Técnicas de control.
Sistema de Control Logístico.
Las técnicas de control adoptan muchas formas algunas son
bastante simples, en tanto que otras son complejas y Utilizando un sistema de control logístico, la administración
sofisticadas. Algunas miden que tan bien esta la situación determina el efecto de los cambios en cualquier parte del
financiera de la empresa, en tanto que otras indican la eficiencia sistema sobre su producción global. Si existiera una acción
en la producción. específica que pudiera dar como resultado una eficiencia global
deberá rechazarse como perjudicial. Por el bien del conjunto.

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Esto podrá significar que intentos bien intencionados de reducir Fabricas de juguetes
costos en una áreas de actividad (Como es el control de
inventarios), podrán ser o no ser los mejores para el bien del El administrador entraría en acción al organizar los trabajadores
sistema global. para tener un mejor resultado o para hacer que los recursos o
materias primas sean adecuadamente utilizados, con el menor
Cada acción que se tome deberá contemplarse desde el punto desperdicio posible.
de vista de lo que sea mejor para el sistema mayor. (ITESCAM).
Sector Terciario

1.4: Sectores productivos y de servicios del entorno Aquí se enfoca en las empresas comerciales y de servicios, la
afines a la profesión. primera dedicándose a la compra-venta de productos
terminados, por ejemplo: constructoras, ópticas, supermercados,
Los sectores productivos afines a la Licenciatura en etc. Y la de servicio: son las que proporcionan servicios como su
Administración son tres: nombre lo dice, puede ser de carácter público como; aerolíneas,
Sector Primario bancos, agencia, asesorías empresariales, institutos
Sector Secundario particulares, entre otros.
Sector Terciario

Un Licenciado en Administración, puede trabajar en cualquier Para lograr integrar los aspectos que se relacionan
sector productivo, no precisamente en el terciario o en una específicamente con el ejercicio de la profesión que han elegido
empresa, el campo de trabajo es tan extenso que hasta en el los estudiantes deben realizar entrevistas a profesionales del
sector primario puede desarrollarse como profesionista sin área en donde puedan detectar:
alejarse de su campo laboral por el cual se inclinó. ¿Cuáles son las prácticas predominantes y emergentes de la
carrera?
Sector Primario
¿Qué empresas requieren de la práctica profesional?
Este sector tiene que ver con las actividades económicas
relacionadas con la transformación de los recursos naturales en
¿Qué tipo de servicios les demandan los diversos sectores
productos primarios no elaborados, las principales actividades
de este sector son: productivos?
Agricultura
Minería ¿Qué sectores productivos en el entorno son afines a la
Ganadería profesión?
Silvicultura
Apicultura Entre otros.
Caza
Pesca

El administrador puede desarrollarse en el sector primario de la


siguiente manera: La mayoría de las personas que laboran en
estos sectores no tienen una preparación correcta y con esto no
cuentan con los conocimientos científicos acerca de las
actividades que pueden desarrollar y realizar para la mejora de
sus pequeñas y medianas empresas, algunas de esas
actividades a mejorar podría ser un ejemplo: los agricultores que
buscan comercializar sus productos a otros lugares, ante este
hecho el administrador ayuda.

Sector Secundario

En este sector entrarían los organismos industriales que son los


que producen bienes mediante la transformación y/o extracción
de materias primas, entre ellas:
Fábricas de plásticos
Embotelladoras
Maquiladoras

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