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PageScope
Net Care
Contenido
Bienvenido ..................................................................................... X-1
Reconocimiento de marcas............................................................ X-2
4 Administración de dispositivos
4.1 Visualización de la pantalla Administración de dispositivos... 4-1
4.2 Ventana del panel de dispositivos.............................................. 4-3
4.3 Funciones...................................................................................... 4-4
5 Configuración múltiple
5.1 Visualización del menú de Configuración múltiple................... 5-1
5.2 Creación de plantillas .................................................................. 5-2
5.3 Cómo realizar una Configuración múltiple ................................ 5-3
Cómo recuperar una plantilla ......................................................... 5-3
Cómo modificar la configuración de una plantilla recuperada........ 5-3
Importante
Al utilizar el software lector de pantalla, asegúrese de iniciar la sesión
en modo HTML.
1.2 Servidor
Sistema operativo Hardware (Recomendado)
1.3 Cliente
Modo Java
* No utilice una versión inferior del navegador web que viene instalado en su sistema
operativo.
Modo HTML
* No utilice una versión inferior del navegador web que viene instalado en su sistema
operativo.
Importante
Para utilizar PageScope Net Care, debe aceptar los términos y
condiciones del acuerdo de licencia.
Importante
Si está utilizando el módulo de administración de cuentas de
PageScope Net Care 4.x...
Nota
PageScope Net Care 5.0 no ofrece los totales para cada grupo.
Plataforma Windows XP
Importante
Realice la siguiente operación bajo los privilegios de raíz.
Importante
Realice la siguiente operación bajo los privilegios de raíz.
Versión HTML
Î En la pantalla de inicio de sesión, seleccione el vínculo Console
Tools.
Se muestra la versión HTML de la pantalla Console Tools.
Version de aplicación
Importante
Asegúrese de cerrar PageScope Net Care Server antes de usar
Console Tool.
Importante
Realice la siguiente operación bajo los privilegios de raíz.
Plataforma Windows XP
Importante
Realice la siguiente operación bajo los privilegios de raíz.
Importante
Realice la siguiente operación bajo los privilegios de raíz.
2.6 Desinstalación
Importante
Asegúrese de que el servidor de PageScope Net Care esté apagado
(no esté funcionando) antes de desinstalarlo. Consulte “Cierre del
servidor” en la página 2-8 para más información.
Plataforma Windows 98 o Me
Importante
Realice la siguiente operación bajo los privilegios de raíz.
Importante
Realice la siguiente operación bajo los privilegios de raíz.
Importante
Si se inicia una sesión en un cliente en modo Java y no está instalado
el Java Plug-in, se muestra un mensaje preguntándole si desea
instalar el Java Plug-in. Los pasos siguientes variarán en función del
navegador web que esté utilizando, tal y como se describe a
continuación.
Internet Explorer:
Java Plug-in se descarga y se instala automáticamente desde
Internet.
Netscape Communicator:
El navegador accede automáticamente a una página de Internet para
descargar Java Plug-in. Debe realizar la descarga y la instalación de
forma manual.
Importante
Es posible que no se detecte la red local cuando se inicia PageScope
Net Care mientras un agente SNMP funcione en el servidor en el que
esté instalado PageScope Net Care. Si se produjera este caso,
desactive el agente SNMP o agregue la red local de forma manual al
intervalo de detección.
4 Administración de dispositivos
Utilice los procedimientos descritos en este apartado para administrar y
configurar los dispositivos de la red. Tenga en cuenta que el aspecto de
la pantalla para la administración y configuración del dispositivo depende
del tipo de dispositivo. Consulte Ayuda en línea de PageScope Net Care
para obtener más información acerca de las funciones detalladas a
continuación.
La siguiente operación se explica mediante modo Java.
1
2
1. Botones
Cada botón representa una categoría de administración de
dispositivos y funciones de configuración. Si hace clic en uno de los
botones, aparecerán las fichas de las funciones asociadas a la
categoría aplicable, en el área inferior de dichos botones.
Consulte el apartado “Funciones” en la página 4-4 para obtener más
información acerca de la función de cada botón.
2. Fichas
Las fichas proporcionan subgrupos de funciones que pertenecen a la
categoría seleccionada con los correspondientes botones de la
categoría. El aspecto de cada ficha depende del tipo de dispositivo.
3. Área de información y configuración
Este área muestra los detalles correspondientes a la ficha
actualmente seleccionada.
4.3 Funciones
La siguiente información corresponde a las funciones de los botones que
aparecen en la pantalla de administración y configuración del dispositivo.
z Estado
Muestra una representación gráfica con el estado del dispositivo y los
tipos de opciones disponibles.
z Red
Muestra las fichas para la configuración de red del dispositivo.
z Sistema
Muestra información detallada del dispositivo y permite la
configuración del mismo.
z Imprimir
Muestra la configuración de impresión.
z Escanear
Muestra el estado y la configuración del dispositivo de escáner.
z Recuento
Muestra los valores de impresión, de escaneado y del contador de
errores. Estos valores muestran el recuento hasta un año como
máximo.
z Servidor de dispositivo
Abre una nueva ventana del navegador web y accede a la página web
de configuración en la que está el dispositivo incorporado.
z Vínculo de dispositivo
Únicamente aparece el botón Vínculo de dispositivo al mostrar el
panel de dispositivos del dispositivo vinculado mediante
Configuración vínculo de dispositivo.
Pulsando el botón Vínculo de dispositivo aparece el panel de
dispositivos del dispositivo vinculado.
Para obtener más información acerca de la configuración de un
dispositivo vinculado, consulte “Ajuste de las configuraciones del
vínculo de dispositivos” en la página 6-17.
5 Configuración múltiple
En caso de que haya varios dispositivos del mismo tipo en la red bajo el
control del servidor de PageScope Net Care, se puede obtener una
plantilla de configuración de uno de los dispositivos y usarla para aplicar
la misma configuración a otros dispositivos del mismo tipo. El siguiente
procedimiento de Configuración múltiple se explica en modo Java.
6 Para editar una plantilla existente puede usar los siguientes botones.
Edita:
Edita la configuración de plantilla
Copia:
Copia la configuración de plantilla
Eliminar:
Borra una plantilla
Importante
No puede utilizar una plantilla de dispositivo para Configuración
múltiple ni ver información acerca de una plantilla con el botón
Información si ésta no ha sido previamente recuperada.
Importante
Llegados a este punto, no podrá cambiar la configuración de los
dispositivos que debe hacerse dispositivo por dispositivo (por ej. la
dirección de red).
Importante
Los ajustes se pueden configurar según sea el administrador, un
usuario registrado o un invitado quien haya iniciado la sesión.
Consulte la ayuda en línea de PageScope Net Care para obtener más
información sobre los ajustes que se describen a continuación.
6.2 Preferencias
Utilice esta pantalla para configurar cómo se comunicará PageScope Net
Care con los dispositivos en la red.
z Iniciar detección:
Pulse el botón Inicio para iniciar la detección de dispositivos.
z Activar detección de dispositivos genéricos:
Marque esta casilla de verificación para detectar dispositivos
compatibles con RFC-1759 Printer-MIB.
Importante
Después de hacer clic en el botón Aplicar puede tardar unos 20 o
30 segundos hasta que el dispositivo sea agregado. Espere hasta que
el proceso finalice.
Importante
Puede tardar algún tiempo para que la asignación de la dirección IP
sea efectiva después de pulsar el botón Aplicar.
Sugerencia
Haga clic en para guardar la información de la tabla en un archivo
con formato CSV.
Importante
El nombre asignado a la copia debe ser distinto al de un grupo de
usuario ya existente. Asegúrese de que el nombre asignado sea un
nombre único.
Importante
Antes de realizar la configuración de correo electrónico de
PageScope Net Care, debe crear en primer lugar una cuenta de
correo de PageScope Net Care en su servidor de correo.
Importante
Tenga en cuenta que es necesario configurar previamente el correo
para poder utilizar estas funciones. Consulte “Configuración de
transmisión/recepción de correo electrónico” en la página 6-30 para
más información.
Importante
Un administrador puede recibir correo de aviso de estado de todos los
dispositivos controlados por el servidor de PageScope Net Care. dPor
otra banda, un usuario registrado solo puede recibir correo de aviso
de estado de los dispositivos incluidos en el grupo de usuario,
asignados durante el registro del usuario. Para recibir correo, la
dirección de correo electrónico del usuario debe ser registrada en el
servidor de PageScope Net Care.
Error Advertencia
Importante
Debe enviar siempre un correo de comando desde la dirección de
correo registrada del usuario. Un correo de comando enviado desde
una dirección de correo no registrada, será ignorado.
1 Haga doble clic en el icono Acerca de (un solo clic en modo HTML).
Si está utilizando el modo Java y no se despliega el árbol del menú
Ajuste del servidor haga doble clic en los siguientes iconos:
Ajuste del servidor => Acerca de.
Nota
Un único servidor de PageScope Net Care puede administrar hasta
250 dispositivos. Para poder administrar 251 dispositivos o más se
necesitan dos o más servidores, lo que demuestra la efectividad de la
función de vínculo entre servidores.
La administración centralizada sólo es posible entre servidores de
PageScope Net Care v5.0 o superior.
Si se vinculan los servidores, cada uno de ellos informa a los demás sobre
los dispositivos que administra. El resultado de esto es que cada servidor
puede mostrar información sobre todos los dispositivos. Por tanto, sólo
con acceder a uno de los servidores de PageScope Net Care vinculados
desde un cliente de PageScope Net Care, se puede revisar toda la
información de los dispositivos.
PageScope PageScope
Dispositivo D
Net Care Net Care
Dispositivo E
v5.0 server v5.0 server
Dispositivo F
Dispositivo A
Dispositivo B
Dispositivo C
Mostrar
Dispositivo A
Dispositivo B
PageScope Dispositivo C
Dispositivo G Dispositivo D
Net Care
Dispositivo H Dispositivo E
v5.0 server
Dispositivo I PageScope Dispositivo F
Dispositivo G
Net Care
Dispositivo H
Cliente Dispositivo I
2 Haga doble clic en el icono Servidor asociado (un solo clic en modo
HTML).
Dirección IP:
Escriba la dirección IP del servidor de PageScope Net Care que
se va a vincular.
Número de puerto:
Escriba el número de puerto del servidor de PageScope Net Care
que se va a vincular. (El puerto por defecto es "9090".)
1 Haga doble clic en el icono Información sobre este servidor (un solo
clic en modo HTML) en el árbol del menú Servidor asociado para
mostrar la pantalla de configuración.
2 Escriba la información.
Alias del servidor:
Escriba el nombre del servidor de PageScope Net Care en el que
ha iniciado sesión.
Ubicación del servidor:
Introduzca la ubicación del servidor de PageScope Net Care en el
que ha iniciado sesión.
Dirección IP (sólo lectura):
Esta casilla muestra la dirección IP del servidor de PageScope Net
Care en el que ha iniciado sesión.
Número de puerto (sólo lectura):
Esta casilla muestra el número de puerto del servidor de
PageScope Net Care en el que ha iniciado sesión.
Nota
Haga doble clic en uno de los servidores de PageScope Net Care que
se muestran en la pantalla Lista de servidores asociados (en modo
HTML, haga clic en el botón Activar) para iniciar la sesión en el
servidor.
PageScope 1. Comprobar
Net Care archivos de actualización
v5.0 server
3. Aviso http://www.
enviado pagescope.
por correo com/
electrónico Internet
4. Descargar
2. Detectar archivos
Console de actualización
Tools
PageScope
Net Care
administrador
Nota
Antes de utilizar la función de comprobación automática de versión,
es necesario que entre en http://www.pagescope.com/ y se registre
como usuario para descarga. Al registrarse se le asignará una ID de
usuario y una contraseña.
Nombre de usuario:
Escriba el nombre de usuario registrado con el servidor proxy.
Contraseña:
Escriba la contraseña de la cuenta registrada con el servidor
proxy.
Importante
Tenga en cuenta que es necesario configurar el correo para poder
utilizar esta función. Consulte “Configuración de transmisión/
recepción de correo electrónico” en la página 6-30 para más
información.
Servidor de correo
Dispositivo
compatible con
el envío de datos del
historial de trabajos
2 Haga doble clic en el icono Ajuste del servidor (un solo clic en modo
HTML) en el árbol del menú Visor de registro de trabajos.
Función de trabajo:
Indique si desea mostrar todos los trabajos, sólo los de copia, sólo
los de impresión, sólo los de recepción o sólo los de envío.
Term:
Indique el intervalo que desea mostrar.
Nota
Haga clic en para guardar la información de la tabla en un archivo
con formato CSV.
10 Obtención de información de
contadores por correo electrónico y
cómo verla
El servidor de PageScope Net Care mantiene actualizada la información
sobre los contadores de cada dispositivo por medio del envío periódico de
solicitudes a cada uno por correo electrónico y la recepción de los
mensajes de respuesta.
La información sobre contadores incluye el contador total, el número de
hojas utilizadas de cada tamaño de papel y el número de hojas utilizadas
por cada código de cuenta.
Teniendo en cuenta que el servidor de PageScope Net Care almacena
esta información y que el usuario puede administrar fácilmente el estado
de funcionamiento de cada dispositivo en cualquier momento, el
administrador del dispositivo ya no necesitará examinar los contadores
con esta función cada vez.
Importante
Es necesario activar la función de Cuenta de Copias del dispositivo
antes de poder administrarlo mediante esta función.
Tenga en cuenta que también es necesario configurar el correo antes de
poder utilizar esta función. Consulte “Configuración de transmisión/
recepción de correo electrónico” en la página 6-30 para más información.
Servidor de correo
1. Mensaje de solicitud
4. Mensaje de respuesta
(contiene información de trabajos)
2. Mensaje PageScope
de solicitud 3. Mensaje de respuesta
(contiene información de trabajos) Net Care
v5.0 server
Dispositivo
compatible Función de Cuenta
con la función de Copias activada
de captación
de información
de contadores
Nota
Tenga en cuenta que no necesitará configurar el correo electrónico
del dispositivo (vea “Configuración del correo electrónico para
transmisión y recepción en los dispositivos” en la página 10-4) si ya
está utilizando el sistema de diagnóstico remoto.
2 Haga doble clic en el icono Ajuste del servidor (un solo clic en modo
HTML).
3 Especifique la configuración.
Activar Lector del contador:
Marque esta casilla de verificación para activar la función de
captación de información de contadores.
Dirección de correo electrónico:
Escriba la dirección de correo electrónico del dispositivo.
1 Haga doble clic en el icono Remote Care Counter (un solo clic en
modo HTML) en el árbol del menú Lector del contador.
Aparecerán en la lista los dispositivos que se administran con esta
función.
Menú Contador:
Seleccione Contador total, Contador de formato o Contador de
control.
Term:
Indique el intervalo que desea mostrar.
Contadores de formato
Nota
Haga clic en para guardar la información de la tabla en un archivo
con formato CSV.