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Se tiene que contar con PNOs para usar los equipos, con una persona encargada de cada
operación. Las instrucciones y mantenimiento de los equipos deben estar al alcance de
personal autorizado; y estos deben ser específicos en métodos, materiales y planes
aplicables a una supervisión rutinaria; señalando limpieza, mantenimiento, pruebas,
calibración, y la necesidad de pruebas correctivas. También se deben registrar todas las
supervisiones, mantenimientos, pruebas, calibraciones y estandarizaciones; asegurando el
seguimiento de PNOs. (Para las tabletas de metronidazol, será necesario conseguir PNOs
para los 5 análisis descritos en el principio de este archivo, con alta especificidad en
términos del mantenimiento, pruebas, o necesidad de correcciones; y tener 5 personas que
desarrollen individualmente los análisis. También será necesario tener un registro detallado
de todas las supervisiones, mantenimientos, pruebas y calibraciones de los
espectrofotómetros, equipo disolutor, balanza y equipo de HPLC).
Los registros de los principales componentes del equipo y programas de cómputo para la
realización de los análisis llevan por lo menos la siguiente información:
También se llevan registros por escrito de las reparaciones extraordinarias de los equipos
hechas por una falla o mal funcionamiento. Tales registros documentan la naturaleza del
defecto, como y cuando fue descubierto y quien está a cargo del instrumento, así como si
fue tomada alguna medida correctiva. (Necesario tener una bitácora o documento que lleve
un registro del estado actual de los espectrofotómetros, disolutor, balanzas analíticas y
equipos de HPLC).
Los equipos que den resultados dudosos, hayan sido sometidos a uso inadecuado o están
fuera de los límites especificados deben ser puestos fuera de servicio, marcados en tal
calidad (Asegurar con mantenimiento, calibración, y validación que los equipos estén dando
resultados verídicos; usando sustancias de referencia. Tener a la mano los procedimientos
y reglas necesarias para deshacerse de espectrofotómetros, disolutores, balanzas
analíticas, y equipos de HPLC sin violar la normatividad).