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MISIÓN.

La Empresa “KRISFER S.A.S.” Ofrece a nuestros clientes, un catálogo de computadores y sus


accesorios con los mejores estándares de calidad para nuestros productos, mediante grupos
de trabajos eficaces & con experiencia para brindarles un muy buen servicio a nuestros
clientes, siendo así reconocidos a nivel nacional.

VISION

“KRISFER S.A.S.” es una empresa comercializadora de computadores, teclados, mouse y


parlantes, Logrando una gran excelencia en el mercado, comprometida en lograr una gran
satisfacción a nuestros clientes ofreciéndoles productos innovadores de muy buena calidad &
garantía, logrando también la integridad & trabajo en equipo, teniendo la capacidad de
muchísima más experiencia & constante capacitación a nuestros productos para lograr ser una
muy buena empresa multinacional.

VALORES CORPORATIVOS

• Comunicaciones honestas y abiertas

• Confianza

• Trabajar para hacer un cambio en el mundo

• Pasión

• Agradecimiento

1. Objetivos proyecto

1.1 Objetivo General Comercializar computadores especializándose tanto en los computadores


como también en sus accesorios los cuales la empresa ha decidido fabricar mouse, teclado y
parlantes.

1.2 Objetivo Específico

1. Analizar el mercado específico del producto o servicio para establecer la competencia,


estrategias de precios, definición del tipo de cliente, portafolios de productos o servicios.

2. Desarrollar un estudio administrativo para analizar el D.O.F.A, la misión, la visión y registros


requeridos en este tipo de producto.

3. Realizar un estudio legal que permita determinar el tipo de sociedad y documentos legales
necesarios para el funcionamiento del proyecto.

4. Elaborar un estudio económico y financiero para la determinación de los activos fijos, los
costos y el plan de financiamiento.

5. Desarrollar una página web que permita comercializar el producto y sirva como estrategia
publicitaria.
MINUTA DE CONSTITUCION “KRISFER S.A.S.

En la ciudad de Bogotá, departamento de Cundinamarca, República de Colombia, a veintiséis


de Enero de 2009, el señor Fernando borja Usuga identificados con cedula de ciudadanía
número 1.001.710.799, esteban Albarracín cepeda identificad con tarjeta de identidad número
98110553854 y la señorita Angie Avella rincón identificados con cedula de ciudadanía número
1015477003 en Bogotá, , residiendo en las direcciones calle 138D N.º 135B-37, kr 87 N°129B-
65, obrando en nombre propio, manifestaron que constituirán una sociedad de
responsabilidad sociedad por acciones simplificadas la cual se regirá por las normas
establecidas en el código de comercio, según la ley 1014 Art 22 del 2006, en donde especifica
tengan una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor
inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes y en especial por los
siguientes estatutos:

Artículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denominará “KRISFER S.A.S.”

Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de Bogotá, Departamento de


Cundinamarca, República de Colombia, sin embargo, la sociedad puede establecer sucursales,
en otras ciudades del país como en el exterior.

Artículo 3: Objeto social: la compañía tiene por objeto social: a) Asesoría Profesional en
seguridad social, procesamiento y transcripción de datos, bien sea eléctricos o físicos b)
Obtención y suministro de personal, c) Asesoría en seguridad industrial

Artículo 4: Duración de la sociedad: se fija en 10 años, contados desde la fecha de


otorgamiento de la escritura. La junta de socios podrá mediante reforma, prolongar dicho
término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho término expire.

Artículo 5: el capital de la sociedad es la suma de $100.000.000 por cada socio.

Artículo 6: cuotas: El capital social se divide en quince cuotas o acciones de un valor nominal
de cien mil pesos, capital y cuotas que se encuentran pagadas en su totalidad de la siguiente
forma: El socio Fernando borja Usuga, suscribe el treinta y cinco por ciento en 5 cuotas de
valor nominal y paga en efectivo el valor de $100.000.000. El socio Carlos Esteban Albarracín
cepeda, suscribe el treinta y cinco por ciento en cinco cuotas de valor nominal y paga en
efectivo el valor de $100.000.000, El socio Angie stefanhi, suscribe el treinta y cinco por ciento
en cinco cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de $100.000.000, así los aportes
han sido pagados íntegramente a la sociedad.

Artículo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se limita al monto


de sus aportes.

Artículo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por nuevos
aportes de los socios, por la admisión de nuevos socios o por la acumulación que se hicieron
de utilidades por determinación de común acuerdo de los socios.
Artículo 9: Cesión de cuotas: las cuotas correspondientes al interés social de cada uno de los
socios no están representadas por títulos, ni son negociables en el mercado, pero sí pueden
cederse. La cesión implicará una reforma estatutaria y la correspondiente escritura será
otorgada por el representante legal, el cedente y el cesionario.

Artículo 10: Administración: la administración de la sociedad corresponde por derecho a los


socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con facultades para representar la
sociedad. Esta delegación no impide que la administración y representación de la sociedad, así
como el uso de la razón social se someta al gerente, cuando los estatutos así lo exijan, según la
voluntad de los socios

Artículo 11: Reuniones: la junta de socios se reunirá ordinariamente una vez por año, el primer
día de Marzo a las 10:00 de la mañana en las oficinas del domicilio de la compañía.

Artículo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrá tantos votos
como cuotas tenga en la compañía. Las decisiones se tomaran por número plural de socios que
represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halla dividido el capital de la sociedad,
salvo que de acuerdo con estos estatutos se requiera unanimidad

Artículo 13: La sociedad tendrá un gerente y un subgerente que lo reemplazará en sus faltas
absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios para períodos de un año, pero
podrán ser reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de los socios en cualquier
tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial la administración y representación de la
sociedad, así como el uso de la razón social con las limitaciones contempladas en estos
estatutos. En particular tendrá las siguientes funciones. Cumplir y hacer cumplir las decisiones,
órdenes, recomendaciones e instrucciones de la junta general de socios. Celebrar y ejecutar en
nombre de la sociedad toda clase de negocios que se relacionen con el objeto social, crear,
aceptar, negociar, cobrar títulos valores y ejecutar las acciones que en ella se deriven sin
limitación alguna. Obligar a la sociedad como tal en actos comerciales hasta la suma de cinco
millones de pesos m/cte. ($5.000.000) sin necesidad de aprobación previa de la junta general
de socios Representar a la sociedad ante las autoridades nacionales departamentales,
municipales y distritales sea cualquiera la naturaleza de las autoridades y adelanta ante ellas
toda clase de actuaciones, peticiones y recursos directamente o por medio de apoderado.
Crear los cargos que juzgue necesarios o convenientes para el desarrollo de la sociedad y fijar
sueldos respectivos. Otorgar los documentos y contratos relativos a la sociedad, cobrar y
recibir y transigir en las operaciones sociales. Manejar dinero de la sociedad, abrir y manejar
cuentas corrientes o de ahorros bancarias, girar cheques, convenir sobregiros bancarios
intereses y demás accesorios, tomar dinero de mutuo de instituciones bancarias y similares.
Convocar a la junta general de socios y presentar los informes a que este obligado. Llevar a
cabo todos los actos que en relación a la sociedad le corresponda según los presentes
estatutos y la ley

Artículo 14: Nombramiento de Representantes: La junta de socios nombre como Gerente a


FERNANDO BORJA USUGA.

Artículo 15: Inventarios y Balances: mensualmente se hará un Balance de prueba de la


sociedad. Cada año a 31 de diciembre se cortarán las cuentas, se hará un inventario y se
formará el Balance de la junta de socios.

Artículo 16: Reserva Legal: aprobado el Balance y demás documentos, de las utilidades líquidas
que resulten, se destinará un 10% de reserva legal.
Artículo 17: La sociedad se disolverá por: 1. La expedición del plazo señalado para su duración.
2. La pérdida de un 50% del capital aportado. 3. Por acuerdo unánime de los socios. 4. Cuando
el número de socios exceda de veinticinco. 5. Por demás causales señaladas en la ley. Artículo

18: Liquidación: disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el gerente salvo que la
junta de socios resuelva designar uno o más liquidadores con sus respectivos suplentes, cuyos
nombramientos deberán registrarse en la Cámara de Comercio del domicilio de la ciudad.

FERNANDO BORJA USUGA

C.C. 1.001.710.799

ESTEBAN ALBARRACIN CEPEDA

C.C. 108.890.736

ANGIE STEFANY RINCON

C.C. 789.127.909
SOLICITUD NUMERACION DE FACTURACION
REGISTRO UNICO TRIBUTARIO
CERTIFICADO DE BOMBEROS
ORGANIGRAMA
DISEÑO ESXTRATEGICO
FUNCIONES DEL GERENTE FINANCIERO
Se basan en dos funciones principales: la función de inversión y la función de financiamiento.
Estas funciones son opuestas, pero, a la vez, complementarias

FUNCIÓN DE INVERSIONES POR PARTE DE FINANZAS CONSISTE EN:

• Buscar opciones de inversión con las que pueda contar la empresa, opciones tales como la
creación de nuevos productos, adquisición de activos, ampliación del local, compra de títulos o
acciones, etc.

• Evaluar dichas opciones de inversión, teniendo en cuenta cuál presenta una mayor
rentabilidad, cuál nos permite recuperar nuestro dinero en el menor tiempo posible. Y, a la
vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera suficiente para adquirir la inversión, ya
sea usando capital propio, o si contamos con la posibilidad de poder acceder a alguna fuente
externa de financiamiento.

• Seleccionar la opción más conveniente para nuestro negocio. La búsqueda de opciones de


inversión se da cuando:

• Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, al adquirir nuevos activos, nueva
maquinaria, lanzar nuevos productos, ampliar el local, comprar nuevos locales, etc. LA
FUNCIÓN DE FINANCIAMIENTO POR PARTE DE FINANZAS CONSISTE EN:

• Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como préstamos, créditos,
emisión de títulos valores, de acciones, etc.

• ? Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva maquinaria,
lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no contamos con capital propio suficiente
para hacer frente a la inversión.

• Para evaluar las diferentes fuentes de financiamiento, se hace uso de las matemáticas
financieras.

• El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus funciones y su


objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados financieros Básicos

FUNCIONES DEL CONTADOR


Su trabajo es registrar conforme a la normativa aplicable los movimientos u operaciones
económicos que hace la compañía, de forma que se puedan publicar esos resultados con vistas
a informar a accionistas, inversores, proveedores y demás personas interesadas, también se
ocupa de la liquidación de impuestos y de la revisión de informes financieros elaborados por
otros colegas, tarea conocida como «auditoría de estados contables». También suele realizar
otros tipos de auditorías, así como tareas periciales, liquidación de siniestros para compañías
aseguradoras y cálculos actuariales.
CONTABILIDAD FINANCIERA (EXTERNA): Da información esencial del funcionamiento y estado
financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes, inversores,
proveedores, etc.). Viene regulada y planificada oficialmente para su comprensión por todos.

CONTABILIDAD DE COSTES O CONTABILIDAD DE GESTIÓN: Es la contabilidad interna, para el


cálculo de los costes y movimientos económicos y productivos en el interior de la empresa.
Sirve para tomar decisiones en cuanto a producción, organización de la empresa, etc.

CONTABILIDAD DE IMPUESTOS: Sigue y calcula los balances que son requisitos para las
agencias de impuestos.

FUNCIONES DEL TESORERO

- Gestión de los cobros, realizando los ingreso en el/los banco/s de los distintos medios de
pago utilizados por cada cliente para efectuar sus pagos (transferencia, cheque, pagaré, letra,
recibos, etc.).

- Realización de los pagos a cada proveedor según el medio de pago que previamente hayamos
elegido (transferencia, cheque, pagaré, letra, recibos, etc.).

- Contabilización de todas las operaciones relacionadas con la tesorería, como los cobros, los
pagos, las transferencias, la previsión de intereses, etc.

- Controlar de forma estricta el cumplimiento de las condiciones pactadas con los bancos,
tema que trataremos en capítulos posteriores.

- Pagos de nóminas. - Control de las liquidaciones de intereses de todas las cuentas y la


realización de las previsiones.

- Negociación de las condiciones/comisiones para cada una de las distintas operaciones que se
realizan con los bancos. - Negociación, control y seguimiento de operaciones como el
factoring, confirming, etc., operaciones que trataremos en capítulos posteriores.

- Toma de decisiones enfocadas a la búsqueda de financiación o de inversión de los


excedentes, según el resultado obtenido al establecer la posición diaria.

- Del mismo modo, de igual forma que el tesorero calcula la posición diaria, tendrá que realizar
previsiones a medio y largo plazo.

- Elaborar, controlar y vigilar el cash Flow de la compañía, velando por su incremento y


mejora.

- Compra/venta de moneda extranjera según las necesidades que requiera la empresa en cada
momento
Funciones Jefe División de Presupuesto

• Asesorar y atender consultas de las Facultades y Organismos en relación con manejo


presupuestario.

• Adoptar mecanismos que faciliten el cumplimiento de las políticas y normas de carácter


presupuestario.

• Coordinar la preparación de la Memoria Anual de la Universidad, en lo que respecta a


Finanzas Universitarias.

• Administrar el proceso de Concurso de Fondos para inversiones, incorporar antecedentes en


banco de proyectos y controlar la consistencia de su ejecución con la base formulada y
aprobada.

• Desarrollar, mantener y actualizar el sistema de información presupuestaria referida a


ingresos, gastos e inversiones, que permita proveer de información a los distintos niveles de la
Organización.

• Desarrollar otras actividades o estudios relacionados que le solicite el Director de Finanzas.

COSTOS ABC FUNCIONES

• Establecer en qué actividades aplican los recursos que tiene la empresa.

• Establecer los criterios de distribución, tanto de los recursos como de las actividades.

• Diseñar y sensibilizar en el personal, en el manejo de encuestas y planillas que alimentarán


el sistema de costos ABC.

• Realizar trabajos de campo para verificar la información suministrada por los funcionarios en
las encuestas.

• Realizar las respectivas modificaciones a que haya lugar al software, en lo referente a


parámetros y generación de informes.

• Efectuar las interfaces que sean necesarias para implementar el sistema de costos (ABC), así
como alimentar las planillas y encuestas en el mismo, para que se realicen las distribuciones de
acuerdo con los criterios establecidos.

• Garantizar que la información generada por el sistema esté de acuerdo con la información
subida de contabilidad y sus distribuciones de acuerdo a los criterios definidos.

• Mantener actualizado el sistema de costos de acuerdo con las versiones suministradas por el
proveedor
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SAYCO Y ACINPRO
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mm o Bluetooth
(cable de audio
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POLÍTICAS CONTABLES DE LA EMPRESA AUTOLUJOS GEGIES S.A.S

Las políticas contables de nuestra empresa de lujos de autos KRISFER S.A.S. de caracterizará
por efectuar los principios, bases, convenciones, reglas y prácticas específicas adoptados por la
misma para los efectos de la preparación y presentación de sus estados financieros, por lo
tanto, las políticas se ajustarán a los estándares de la entidad según el decreto 2649 de 1993 y
la ley 1314 del 2009

DECRETO 2649 DE 1993

CAPITULO III

NORMAS BÁSICAS

ARTÍCULO 6. ENTE ECONOMICO. El ente económico es la empresa, esto es, la actividad


económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los
recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.

ARTÍCULO 7. CONTINUIDAD. Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y


revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuara o no funcionando normalmente
en períodos futuros. En caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha, la
información contable así deberá expresarlo.

1. Tendencias negativas (pérdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo, flujos de


efectivo negativos)

2. Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones, problemas de


acceso al crédito, refinanciaciones, venta de activos importantes)

3. Otras situaciones internas o externas (restricciones jurídicas a la posibilidad de operar,


huelgas, catástrofes naturales).

PARÁGRAFO. La aplicación del valor de realización o de mercado definido en el artículo 10 del


presente Decreto, como criterio de medición no constituye por sí mismo un indicador de
pérdida de la continuidad del ente económico.

ARTÍCULO 8. UNIDAD DE MEDIDA. Los diferentes recursos y hechos económicos deben


reconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad
de medida la moneda funcional. La moneda funcional es el signo monetario del medio
económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo.

ARTÍCULO 9. PERIODO. El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados


financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de
acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. Por lo menos
una vez al año, con corte 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros
de propósito general.

ARTÍCULO 10. VALUACION O MEDICION. Tanto los recursos como los hechos económicos que
los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida

Con sujeción a las normas técnicas, son criterios de medición aceptados el valor histórico, el
valor actual, el valor de realización y el valor presente

Valor o costo histórico es el que representa el importe original consumido u obtenido en


efectivo, o en su equivalente, en el momento de realización de un hecho económico. Con
arreglo a lo previsto en este Decreto, dicho importe debe ser re expresado para reconocer el
efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda.

ARTÍCULO 11. ESENCIA SOBRE FORMA. Los recursos y hechos económicos deben ser
reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en
su forma legal. Cuando en virtud de una norma superior, los hechos económicos no puedan ser
reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el
efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposición sobre la situación financiera y
los resultados del ejercicio.

ARTÍCULO 12. REALIZACIÓN. Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se


entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse
que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente
económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un
cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables.

ARTÍCULO 13. ASOCIACION. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los
costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros
simultáneamente en las cuentas de resultados.

ARTÍCULO 14. MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO. Se entiende que un ente económico


obtiene utilidad, o excedentes, en un período únicamente después de que su patrimonio al
inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a
la Ley, haya sido mantenido o recuperado. Esta evaluación puede hacerse respecto del
patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio físico (operativo).

ARTÍCULO 15. REVELACION PLENA. El ente económico debe informar en forma completa,
aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente
su situación financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el
patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de
efectivo. La norma de revelación plena se satisface a través de los estados financieros de
propósito general, de las notas a los estados financieros, de información suplementaria y de
otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situación económica y
financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno.
ARTÍCULO 16. IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD. El reconocimiento y presentación
de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Un hecho
económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento o
desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar
significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información.

ARTÍCULO 17. PRUDENCIA. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera
confiable y verificarle un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa
que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los
pasivos y los gastos.

PARÁGRAFO. Los sistemas especiales de valoración a precios de mercado con base en los
cuales se determina el valor de realización o de mercado, se tendrán como mediciones
confiables y verificables de los hechos económicos realizados.

ARTÍCULO 18. CARACTERISTICAS Y PRÁCTICAS DE CADA ACTIVIDAD. Procurando en todo caso


la satisfacción de las cualidades de la información, la contabilidad debe diseñarse teniendo en
cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las características y prácticas de cada
actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicación geográfica, su desarrollo
social, económico y tecnológico.

POLÍTICAS COMERCIALES
La empresa de lujos para autos “KRISFER S.A.S.” ofrecerá a sus clientes determinados servicios
que les permitirán fidelizarse con marca, y abarcar cada día más mercado del sector en el que
se encuentra, esto será posible por medio de lo siguiente: 

CON LOS CLIENTES:

*Relación directa con el cliente por medio de seguimiento a su compra y servicio a través de
encuestas de satisfacción y necesidades que no han sido cubiertas. Se tendrá una base de
datos con teléfonos, direcciones del lugar de vivienda, nombres de los hijos y edades; se harán
encuestas de satisfacción telefónica.

*inventario de bodega con productos de todas las referencias, en diseños, colores, materiales
disponibles según de catálogo, ara dar respuestas aquellas necesidades y gustos de los
clientes.

* Personal responsable y comprometido con atención al cliente. Para nuestra empresa sus
colaboradores son la clave del éxito, el entrenamiento y la capacitación que son herramientas
con las que se asegura que cada uno tenga competencias requeridas para desarrollar muy bien
el trabajo.

*la empresa dará tiempo al personal para asistir a capacitaciones periódicas que pueden ser en
SENA o en otra institución para estar en día con todos los conocimientos necesarios, para
cumplir con la calidad de nuestros productos.

*también es importante la parte comercial, por lo tanto, los pagos se realizarán en efectivo o
con tarjeta de crédito, para compras en efectivo descuentos según las temporadas y
promociones del momento.
CON LOS PROVEEDORES
*el pago se realizará de acuerdo con las negociaciones que se realice con ellos en el momento
en que se decide realizar acuerdos comerciales