UNVERSIDAD DELCAUCA RH-OD-001

Programa de Formación y Capacitación Edición 00

Plan Institucional de Capacitación Vigencia 2009
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TABLA DE CONTENIDO

1.- OBJETIVO…….….....……….………………………………………………………….2

2.- ALCANCE………….………….……………………………………………….……….2

3.- FASES PARA LA FORMULACIÓN DEL PIC…………………………………….…2

4.-GLOSARIO……………………………………………………………………….……....2

5.- RESPONSABLES DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN P.I.C….4

6.- NORMATIVIDAD…… …………………………………………………………..........4

7.- DESCRIPCIÓN DE LAS FASES PARA FORMULAR EL PIC……………….…..5

8.- CONTROL DE CAMBIOS……..………………………………… ………………….6

9.- ANEXOS………………………………………………………………… ……..……..6

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1.- OBJETIVO

El objetivo de la formulación y ejecución del Proyecto de Formación y Capacitación

Institucional para la vigencia 2009 en la Universidad del Cauca, encuentra su
fundamento en la Política Nacional que al respecto diseñó el Gobierno Nacional a través
de la expedición del Decreto 4665 de 2007 por medio del cual se adopta la
actualización del Plan Nacional de Formación y Capacitación para los servidores
públicos, disposición en donde se cambia el enfoque de estos programas, permitiendo
estructurar verdaderos eventos articulados a los diversos problemas cotidianos que se
le presentan a los servidores públicos en el desarrollo de sus actividades, pero
respondiendo a verdaderas necesidades concretas de capacitación laboral por
competencias para facilitar el cumplimiento eficiente de las tareas y objetivos que
orienta y desarrolla la institución.

Para ello se deben elaborar acciones enmarcadas en la normatividad vigente que

permitan diseñar y ejecutar un verdadero Plan Institucional de Capacitación orientado al
cumplimiento de los objetivos y Misión institucionales y al fortalecimiento de
capacidades, destrezas, conocimientos y competencias laborales de los funcionarios
universitarios.

2.- ALCANCE

Este procedimiento aplica para la planta de personal de Carrera Administrativa y

Provisionales de la Universidad del Cauca.
Se inicia con el proceso de sensibilización de la nueva política nacional sobre los
Programas de Capacitación Institucional PIC y finaliza con el informe sobre el control y
evaluación de las acciones diseñadas para el cumplimiento del plan de capacitación.

3.- FASES PARA LA FORMULACIÓN DEL PIC.

a.-) Sensibilización.
b.-) Formulación del PIC.
c.-) Consolidación del Diagnóstico de Necesidades.
d.-) Programación del PIC.
e.-) Ejecución del PIC.

4. - GLOSARIO:

.- APRENDIZAJE BASADO EN PROBLEMAS. Los problemas deben entenderse como

una oportunidad para aprender a través de cuestionamientos realizados sobre la

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realidad laboral cotidiana, haciendo énfasis en aquellos aspectos que los individuos
deben investigar, proponer y ejercitar para mejorar su desempeño y el de sus
compañeros de trabajo.

.- CAPACITACIÓN: “Conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación

no formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la Ley General de la
Educación, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la
generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con
el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento
de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz
desempeño del cargo y al desarrollo personal integral”. (Art. 4 Decreto 1567 de 1998).
Capacitación externa: Evento de capacitación diseñado y ejecutado por personas o
entidades externas a la Universidad. Capacitación interna: Evento de capacitación
diseñado y ejecutado por personas vinculadas a la Universidad, quienes se consideran
expertas en el tema especifico de la capacitación.

.- PROCESOS DE FORMACIÓN. Es el proceso que tiene por objeto específico

desarrollar y fortalecer una ética del servicio público basada en los principios que rigen
la función administrativa.

.- POLÍTICA NACIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN. Mediante la expedición

del Decreto 4665 de 2007 el Gobierno Nacional definió la Política Nacional de
Formación y Capacitación de empleados públicos, fijando los siguientes retos:

a.-) Capacitación con enfoque en competencias. Se trata de impulsar el tema de las

competencias como eje de la propuesta pedagógica.
b.-) Educación informal y para el trabajo y el desarrollo humano. Busca vincular a todos
los empleados públicos en procesos de aprendizaje.
c.-) Prioridades regionales y nacionales. Busca atender necesidades concretas de
capacitación de todas las entidades públicas a nivel nacional y territorial.
d.-) Proyectos de aprendizaje a partir de situaciones problemáticas. Orienta la gestión
de la capacitación bajo el enfoque de aprendizaje en equipo.

COMPONENTES DEL PLAN NACIONAL DE FORMACION Y CAPACITACION.

a.-) DESARROLLO INSTITUCIONAL. Comprende:

.- Planificación;

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.- Inversión Pública;
.- Organización Administrativa y
.- Gobernabilidad.

b.-) CUMPLIMIENTO DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO. Comprende:

.- Administración al servicio del ciudadano;

.- Lucha contra la corrupción;
.- Mejoramiento continuo;
.- Gobierno de la información;
.- Innovación Institucional y
.- Gestión por resultados.

.- PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PIC. “Conjunto coherente de acciones

de capacitación y formación, que durante un periodo de tiempo y a partir de unos
objetivos específicos, facilita el desarrollo de competencias, el mejoramiento de los
procesos institucionales y el fortalecimiento de la capacidad laboral de los empleados a
nivel nacional y de equipo para conseguir los resultados y metas institucionales
establecidas en una entidad pública”.

.- COMPETENCIAS: Capacidad de una persona para desempeñar en varios contextos

y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector
público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los
conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y
demostrar el empleado.

.- CONSTRUCTIVISTA. Enfoque pedagógico el cual fundamenta el conocimiento como

descubrimiento o construcción. El ser humano construye su conocimiento a partir de su
propia forma de ser, participa activamente en el proceso y se conoce la realidad a
través de los modelos que construimos para explicarla y que pueden ser cambiados y
mejorados.

.- PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO PAE. Grupos o equipos conformados

por personas con diferentes experiencias, que trabajan juntos para realizar proyectos
relacionados con su realidad, solucionar problemas y construir nuevos conocimientos.

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.- LIDER DE PROYECTO. Persona cuya función es dinamizar los procesos, coordinar

reuniones y realizar los registros y trámites necesarios.

.- FACILITADOR. Funcionario que monitorea, recoge información, retroalimenta

(suministra información sobre lo observado) el proceso orientando sobre la pertinencia
del problema eje del proyecto y sobre las estrategias para potenciar el aprendizaje al
interior del equipo.

.- INDICADOR DE GESTIÓN. Representación cuantitativa de una variable en relación

con otra, que permite medir los procesos, acciones y operaciones adelantados dentro
de la etapa de implementación de una política, programa o proyecto.

.- HABILIDADES: Capacidad, inteligencia y disposición para realizar una actividad

específica.

.- EVALUACIÓN: Proceso sistemático para valorar la efectividad y/o la eficiencia del

diseño, ejecución y resultados, tanto de la capacitación como del Plan Anual de
Capacitación.

5.- RESPONSABLES DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN P.I.C.

Jefe División Recursos Humanos.

Comité de Carrera Administrativa.
Directivos, Jefes y demás funcionarios UNICAUCA.
Planifican, ejecutan y evalúan el Plan Institucional de Formación y Capacitación.

6.- NORMATIVIDAD.

Constitución Nacional.
Decreto-Ley 1567 de 1998.
Ley 909 de 2004.
Decreto 2539 de 2005.
Decreto 4665 de 2007.
Acuerdo 06 de 2006.

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7.- DESCRIPCIÓN DE LAS FASES PARA FORMULAR EL PIC.

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DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION PIC.
CRONOGRAMA - 2009

FASES PARA ACTIVIDAD PERIODO EJECUCIÓN RESPONSABLE

SU (S)
FORMULACION.
Permite preparar y
motivar a los Enero 15-09 División Recursos
funcionarios A Humanos - Comité
Sensibilización universitarios sobre la Enero 30-09 Carrera
nueva cultura del PIC. Administrativa.
del PIC.
Se identifica el
facilitador Interno y se
conforman equipos de
aprendizaje en las
diferentes
dependencias
universitarias.
Jefes y demás
Formulación Los PAE se formulan funcionarios
Proyectos de por funcionarios Febrero 02-09 todas las
Aprendizaje en organizados en equipos A dependencias.
de trabajo identificando Febrero 10-09
Equipo Asesora Jefe
problemas,
necesidades o retos División
institucionales. Se fijan Recursos
objetivos y estrategias. Humanos.
Se agrupa y clasifican
Consolidación situaciones problema y
del necesidades de Febrero 11-09 División Recursos
Diagnóstico de capacitación A Humanos - Comité
identificadas en los Febrero 25-09 Carrera
necesidades
PAE. Se organizan y Administrativa,
de priorizan para su Jefes de
Capacitación realización. Igualmente Pendencia
según el PAE se analizan deficiencias
detectadas en el
proceso de evaluación
del desempeño
Se toman decisiones
Programación sobre problemáticas Marzo 02-09
del Plan identificadas, se A División Recursos
Institucional organiza capacitación Marzo 13-09 Humanos - Comité
de acuerdo a Carrera
de
prioridades, estrategias Administrativa.
Capacitación viables y según
PIC. recursos asignados y
medios disponibles. Se
definen mecanismos de
evaluación y
seguimiento.

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Se divulga el PIC y
Ejecución del se ponen en marcha Marzo 16-09 División Recursos
Plan acciones para A Humanos - Comité
Institucional garantizar la Diciembre 04- Carrera
09 Administrativa..
de capacitación según
Capacitación los PAE. Se realiza
PIC control y evaluación
de acciones.

8. REGISTRO HISTÓRICO DE MODIFICACIONES

EDICIÓN:
FECHA CÓDIGO MODIFICACIONES
No
Elaboración Programa de Formación y Capacitación
Enero 07 2009 00 RH-OD-001
Plan Institucional de Capacitación Vigencia 2009

9.- ANEXOS

Encuestas de Diagnóstico de Necesidades de Formación y Capacitación – Aplicación

de los PAE.

ELABORACION REVISION APROBACION

Carlos Alberto Ruiz Galíndez Oficina de Planeación Rector

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