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X SEMESTRE
2. La especialización de la máquina
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4. La previsión de futuro.
Una máquina debe dar respuesta a la situación actual de la empresa, pero también
puede modificarse para tener en cuenta su posible crecimiento. Quizá haya mayores
necesidades de producción que cubrir y entonces habría que contemplar una máquina
modular que permite cambiar componentes para ampliar prestaciones.
5. El coste de mantenimiento
Los fabricantes solo son responsables del 20-30% de los componentes de la máquina, el
resto son de fábricas independientes. No obstante, algunos fabricantes tienen el
‘monopolio’ de esas piezas por lo que se está obligado a recurrir a ellos para cubrir
cualquier reparación.
Cada mercado es diferente: en un territorio puede que haya una máquina muy vendida
pero eso no significa que en nuestra zona vaya a ser la mejor. Tampoco que a un
distribuidor le funcione muy bien es sinónimo de que es la que más te conviene.
8. La atención local
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9. El servicio postventa
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PRONUNCIAMIENTO N° 847-2013/DSU
1. ANTECEDENTES
1
Modificado mediante Ley Nº 29873.
2
Modificado mediante Decreto Supremo Nº 138-2012-EF.
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normativa y siempre que se hubiere registrado como tal hasta el vencimiento del plazo
previsto para formular observaciones.
En ese sentido, corresponde señalar que de las treinta y dos (32) observaciones
formuladas por el participante KOMATSU-MITSUI MAQUINARIA PERU S.A., este
Organismo Supervisor no se pronunciará respecto de las Observaciones N° 3, 6, 11, 16,
19, 22, 26, 31 y 32, toda vez que del pliego absolutorio se aprecia que las mismas fueron
acogidas por el Comité Especial.
Todo ello sin perjuicio de las observaciones de oficio que se formulen respecto al
contenido de las Bases, de conformidad con el artículo 58º de la Ley.
2. OBSERVACIONES
El participante cuestiona el resumen ejecutivo del presente proceso, pues sostiene que
el mismo no se ajusta con lo dispuesto en el Comunicado N° 002-2009-OSCE/PRE, dado
que al no haberse publicado cuales son los modelos de los equipos que cumplen la
totalidad de las especificaciones no se ha acreditado la pluralidad de proveedores. Por
lo tanto, solicita que se declare la nulidad del presente proceso de selección.
Pronunciamiento
Aunado a ello, se señala que para hallar el valor referencial del proceso se consideró el
monto más bajo de las cotizaciones actuales, se indica los valores referenciales de cada
ítem, así como el monto total del proceso de selección, entre otros datos.
Al respecto, debe tenerse en cuenta que de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 12°
del Reglamento, para realizar el estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, debe
emplearse como mínimo dos (2) fuentes, pudiendo emplearse las siguientes:
presupuestos y cotizaciones actualizados, estructura de costos, la información de
procesos con buena pro consentida publicadas en el SEACE, entre otros.
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valor referencial de cada ítem, ii) la pluralidad de marcas y/o proveedores que cumplen
con la totalidad de los requerimientos técnicos mínimos por cada ítem.
ii. La cilindrada no debe ser mayor a 6.70 litros, puesto que una menor cilindrada
originaria un menor consumo de cilindrada.
iii. El motor debe cumplir las regulaciones de emisión EPA TIER 3 o EURO 3 como
mínimo.
iv. En la Dirección debe indicarse: "Radio de giro mínimo hasta el exterior de las
llantas no mayor de 7,300 mm", pues ello no se ha sido señalado en las Bases.
Pronunciamiento
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Respecto del extremo ii), indicó que disminuir la cilindrada establecidas en las Bases, tal
como sugiere el participante, no constituye un beneficio para la Entidad, puesto que en
la actualidad ésta no define el consumo de combustible.
En lo que respecta al extremo iv), señaló que, al no haberse considerado en las Bases
que los postores indiquen el radio de giro, se consignará el siguiente texto "Radio de
giro: Indicar" en la integración de las Bases, pues acceder a lo solicitado por el
participante implicaría restringir la participación de potenciales postores. En cuanto al
extremo v), indicó que existe pluralidad de proveedores que cumplirían con dicha
especificaciones.
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TORQUE (Nm)
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Pronunciamiento
De las Bases se advierte que, como parte de los factores de evaluación establecidos para
el item 1, se ha consignado el factor "Eficiencia y Compatibilidad", cuyo criterio de
calificación es el siguiente:
EFICIENCIA Y COMPATIBILIDAD
TORQUE (Nm)
40 PUNTOS
2 De 751 Nm a mas. 8 .00
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Mayores a 45 8 .00
De 35 hasta 45 4.00
En el pliego absolutorio el Comité Especial señaló que los factores de evaluación han
sido establecidos en base a la producción, versatibilidad y costo operativos, los cuales
tiene por objeto otorgar el mayor puntaje a los equipos que presenten mejoras técnicas
con relación a los requerimientos técnicos mínimos.
Sobre el particular, el artículo 43º del Reglamento establece que el Comité Especial tiene
la facultad de determinar los factores de evaluación técnicos a ser utilizados en el
proceso de selección, los que deberán ser objetivos y congruentes con el objeto de la
convocatoria, debiendo coadyuvar a la elección de la mejor propuesta términos de
calidad y prestaciones requeridas; por lo que, no podría pretenderse que todos los
postores obtengan el máximo puntaje.
Ahora bien, en el presente caso se advierte que dicho colegiado ha previsto factores de
evaluación que se ajustan con los parámetros establecidos por la normativa y que el
participante pretende que se modifique el criterio de calificación establecido en el factor
"Eficiencia y Compatibilidad" según lo que él considera conveniente, el cual resulta
subjetivo. Por lo tanto, este Organismo Supervisor ha decidido NO ACOGER la
Observación N° 9.
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i. La potencia neta debe ser a la volante mínimo 145 HP, en lugar de 110 HP.
ii. El motor debe cumplir las regulaciones de emisión EPA TIER 3 o EURO 3 como
mínimo, en lugar del EPA TIER 2 o similar.
iv. El peso de operación debe ser como mínimo de 12, 000 kgs.
v. En el sistema de frenos debe indicarse "Tipo: indicar bondades, según diseño del
fabricante".
Pronunciamiento
Sobre todo los extremos de las observaciones, el Comité Especial, a través del pliego de
absolución de observaciones, señaló que las especificaciones técnicas relacionadas a la
Rodillo Liso Vibratorio han sido establecidas de acuerdo con lo solicitado por el área
usuaria, por lo que acceder a lo solicitado por el participante implicaría restringir la
mayor concurrencia de potenciales postores.
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Eficiencia y compatibilidad
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Tal
como
se
señaló
Sin perjuicio de lo señalado, con ocasión de la integración de las Bases, toda vez que se
le asigna sesenta y dos (62) puntos al factor "Mejoras a las características técnicas de los
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Finalmente, respecto del factor "Experiencia del postor", se advierte que dicho factor
tendría un valor de 07 puntos, sin embargo, de acuerdo con los rangos de evaluación
establecidos, se observa que se ha previsto otorgar como máximo puntaje 08 puntos.
En tal sentido, con ocasión de la integración de las Bases, deberá corregirse la dicha
incongruencia.
Observaciones N° 20, 21, 23, 24, 25, Contra las especificaciones técnicas del ítem
y los primeros extremos del 27 y 28 4: Excavadora Hidráulica Sobre Orugas
i. El año de fabricación debe ser del año 2013, en lugar del año 2012.
ii. La cilindrada no debe ser mayor a 8.30 litros, en lugar de 7.50 litros, pues
sostiene que un motor de poca cilindrada no garantiza la eficiencia correcta.
iii. El motor debe cumplir las regulaciones de emisión EPA TIER 3 o EURO 3 como
mínimo.
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v. El alcance máximo a nivel de suelo debe ser mínimo 10,500 mm, en lugar de 6700
mm.
vi. La potencia neta debe ser a la volante de 210 HP mínimo, en lugar de 170 HP.
vii. El cucharon excavador de gran volumen debe tener una capacidad de 2.20 m 3
como mínimo, en lugar de 1.6 m3.
Pronunciamiento
Respecto del extremo ii), indicó que dicho requerimiento se ajusta con las necesidades
de la Entidad y que en el mercado existe más de un proveedor que cumple con tal
característica.
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En lo que respecto al extremo iv), v), vi) y vii), señaló que tales requerimientos se han
establecido sobre la base de las necesidades del área usuaria.
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Mayor a 240 hp 5
Mayor a 2.50 m3 5
Que, respecto del RPM, éste sea reemplazado por el siguiente subfactor:
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De 6801 mm a más 5
Pronunciamiento
De las Bases se advierte que, como parte de los factores de evaluación establecidos para
el item 4, se ha consignado el factor "Eficiencia y Compatibilidad", cuyo criterio de
calificación es el siguiente:
2. EFICIENCIA Y COMPATIBILIDAD 50
Mayor a 180 HP 05
Mayor a 1,800 04
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Mayor a 1.8 m3 05
De 1.61 m3 hasta1.8 m3 02
Mayor a 500 05
Mayor a 200 08
Mayor a 140 10
Dicho lo anterior, debe tenerse en cuenta que es potestad del Comité Especial
determinar los factores de evaluación técnicos a ser utilizados en el proceso de
selección, los que deberán ser objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria,
debiendo coadyuvar a la elección de la mejor propuesta términos de calidad y
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prestaciones requeridas; por lo que, no podría pretenderse que todos los postores
obtengan el máximo puntaje.
Ahora bien, en el presente caso se advierte que dicho colegiado ha previsto factores de
evaluación que se ajustan con los parámetros establecidos por la normativa y que el
participante pretende que se modifique el criterio de calificación establecido en el factor
"Eficiencia y Compatibilidad" según lo que él considera conveniente, el cual resulta
subjetivo, puesto que los potenciales postores no tendría certeza sobre el puntaje que
obtendría.
Por lo tanto, considerando que el participante pretende que se modifique los factores
de evaluación según lo que él considera conveniente, y que es responsabilidad del
Comité Especial la determinación de los factores de evaluación, este Organismo
Supervisor ha decidido NO ACOGER las Observaciones N° 29, 30 y segundos extremos
del 27 y 28.
Sin perjuicio de lo señalado, con ocasión de la integración de las Bases, toda vez que se
le asigna cincuenta (50) puntos al factor "Eficiencia y Compatibilidad", y que ofertarlo
resultaría determinante para la obtención de una propuesta competitiva, lo que implica
que habría una preponderancia en el referido factor, deberá reducirse
considerablemente el puntaje total del factor, redistribuyendo la reducción de manera
equitativa entre los demás factores de evaluación.
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Del pliego absolutorio se advierte que el Comité Especial, al absolver las Observaciones
N° 3, 4 y 5, formuladas por el participante INTERMAQ S.A.C, las cuales se encontraban
relacionadas con el factor "Mejoras a las características técnicas de los bienes" del ítem
3, sólo se limitó a señalar que se retiraría el criterio de calificación cuestionado y se
incluiría otro, sin dar mayor alcance sobre cómo se modificarían las Bases.
En ese sentido, deberá adoptarse las medidas preventivas para que no se incurra en ese
tipo de errores en futuros proceso de selección que afectan la transparencia del proceso
de selección; sin perjuicio de las responsabilidades que hubiere lugar, conforme lo
prescrito en el artículo 46° de la Ley.
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Por lo tanto, con ocasión de la integración de las Bases, previa coordinación con el área
usuaria, deberá verificarse si el objeto de contratación involucra o no prestaciones
accesorias.
Así, en el supuesto que el objeto de la contratación implique que la entrega de los bienes
como el mantenimiento de los mismos, capacitación, asistencia técnica en campo de
operación, entre otros, constituyan un todo, con lo cual el postor ganador sólo tendría
que presentar la garantía de fiel cumplimiento para la suscripción del contrato, y, en
consecuencia, sólo una vez concluido dichas prestaciones la Entidad procederá a
entregar la constancia de conformidad; deberá precisarse dicho aspecto en las Bases a
efectos de no inducir a error a los potenciales postores.
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Sobre el particular, considerando que las disposiciones contenidas en las Bases deben
ser claras, con ocasión de la integración de las Bases, deberá indicarse expresamente
los aspectos que serán acreditados mediante declaración jurada y aquellos para los que
se requiere la presentación de determinada documentación.
En la medida que en el numeral 1.6 del Capítulo I de la Sección Específica de las Bases
se señala que el sistema de contratación es suma alzada y conforme lo dispuesto en el
artículo 40° del Reglamento, deberá suprimirse del numeral 2.5.2, Propuesta
Económica, del Capítulo II de la misma Sección, los siguientes textos “y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases", "y los
subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales",
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En tal sentido, previa coordinación con el área usuaria, deberá verificarse y hacerse las
precisiones que corresponda respecto del plazo de entrega previsto como
requerimiento técnico mínimo para el ítem 1, de tal forma que los potenciales postores
tenga certeza de cuál será el plazo que deberán considerar para dicho ítem como
requerimiento mínimo.
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Por lo tanto, con ocasión de la integración de las Bases, deberá suprimirse como
requerimiento ser distribuidor autorizado de la marca de la maquina ofertada.
7 Ídem
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Al respecto, deberá precisarse cuáles serán las otras provincias -distintas a la provincia
de Trujillo- que serán tomadas en cuenta por el Comité Especial, pues tal como se ha
previsto en las Bases se estaría calificando el cumplimiento de un requerimiento técnico
mínimo, lo cual contraviene el artículo 43° del Reglamento.
Asimismo, considerando que prever otorgar ochenta (80) puntos al referido factor
resultaría determinante para la obtención de una propuesta competitiva, lo que implica
que habría una preponderancia en dicho factor, deberá reducirse considerablemente
el puntaje total del factor, redistribuyendo la reducción de manera equitativa entre
los demás factores de evaluación.
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4. CONCLUSIONES
4.1. El Comité Especial deberá cumplir con lo dispuesto por este Organismo
Supervisor al absolver las observaciones indicadas en el numeral 2 del presente
Pronunciamiento.
4.4. Al momento de integrar las Bases el Comité Especial deberá modificar las fechas
de registro de participantes, integración de Bases, presentación de propuestas y
otorgamiento de la buena pro, para lo cual deberá considerar que, de conformidad
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4.5. A efectos de integrar las Bases, el Comité Especial también deberá incorporar al
texto original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones
dispuestas en el pliego de absolución de consultas, en el pliego de absolución de
observaciones y en el Pronunciamiento, así como las modificaciones dispuestas por
este Organismo Supervisor en el marco de sus acciones de supervisión, de acuerdo
con lo dispuesto por el artículo 59° del Reglamento.
Directora de Supervisión.
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