Aspectos generales

Un valor adicional es que el nuevo sistema integra la normatividad legal con el OHSAS 18001:2007.

Plan de trabajo

solicita formalmente a las empresas el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo el
cual debe tener las actividades que se realizarán y debe ser firmado por el empleador (el
representante legal) y el responsable del SG-SST.

Capacitación

El Decreto 1443 de 2014 señala que, sin importar el modo de contratación de los trabajadores, a
todos se les debe garantizar una capacitación básica (Artículo 8, punto 9). Esa formación
obligatoria debe comprender lo siguiente:

 Inducción
 Reinducción, después de un año de trabajo
 Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles
 Cómo actuar en caso de emergencia
 Cómo reportar los ATEL (Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales)
 Cambios introducidos por el nuevo decreto de SG-SST

Indicadores y ficha técnica

La nueva norma que entró en vigencia señala que se deben establecer tres tipos de indicadores:

 De estructura: buscan determinar si existen o no los elementos obligatorios del sistema de

gestión
 De proceso: verifican el cumplimiento de las actividades
 De resultado: señalan los cambios que se produjeron en el sistema, después de haber
realizado las acciones correspondientes.

A su vez, determina una ficha técnica. En ella se establece cómo deben presentarse los indicadores
y tiene los siguientes componentes:

 Definición
 Interpretación
 Meta
 Método de cálculo
 Fuente de confirmación para el cálculo
 Periodicidad del reporte
 Personas que deben conocer el resultado de ese indicador
  El COPASST no existe en OHSAS 18001:2007 y es mas activo dentro de sistema; Plan de
trabajo de SST. Se debe reportar al COPASST sobre el cumplimiento del plan de trabajo,
mes a mes.

 Programa de capacitación. El COPASST debe tomar parte activa en la mejora continua

del sistema.

 Resultados de la revisión gerencial. Los miembros del COPASST pueden y deben

participar en la planificación de la auditoría de seguimiento al SG.

 Se le deben garantizar los recursos para que el COPASST pueda funcionar.

Auditoría y Revisión por la Dirección

El nuevo decreto introduce elementos puntuales que definen cómo debe realizarse la auditoría y
la revisión por la dirección (Artículos del 29 al 31). Incluye aspectos nuevos y determina que la
política de Seguridad y Salud Ocupacional debe tener fecha y estar firmada por el representante
legal de la entidad.

Plazos para la implementación

La implementación de OHSAS 18001:2007 no tiene un plazo definido, es una certificación que

voluntariamente la empresa decide adoptar. pero la 1072 si tiene plazos.

la 1072 deja atrás lo de programa para ser sistema de gestión que cumpla con la legislación
colombiana y las normas como oshas

cambio de terminología ya no es programa si no sistema, ya no es panorama si no matriz de

riesgos de peligros, no es copaso si no copasst, vigía de s.o ya no ahora es vigía de sst.

evaluación inicial del sistema de sst o diagnostico inicial; en la evaluación deben tomarse en
cuenta siete aspectos en concreto:
  Matriz de peligros
 Matriz legal
 Amenazas y análisis de la vulnerabilidad
 Estadísticas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales (ATEL) de los últimos 2
años
 Resultados e indicadores
 Evaluación de la efectividad de las medidas de control para abordar los peligros y las
amenazas
 Diagnóstico sociodemográfico de las condiciones de salud de la población trabajadora

los documentos deben actualizarse anualmente: plan de emergencia, matriz

Conservacion de documentos minimo 20 años para ciertos registros que requiere el sistema; e
trata de cuatro tipos de documentos:

 Conceptos de aptitud médica (exámenes de ingreso, periódicos, de retiro, etc.)

 Resultado de las mediciones y evaluaciones de monitoreo a los ambientes de trabajo
(mediciones y evaluaciones higiénicas, y de puestos de trabajo)
 Registros de capacitación en SST
 Registro de entrega de elementos y equipos de protección personal (E&EPP)

La norma exige que se debe determinar un responsable para la implementación del SG-SST; el
encargado debe tener un perfil idóneo de acuerdo a los requerimientos legales y realizar un curso
de capacitación de 50 horas en la materia.

la evaluacio de riesgos tenga otras metodologias como las valoraciones cuantitavas, las
mediciones higienicas, o del ambiente de trabajo para que la valoracion sea mas objetiva. Cuando
haya sustancias cancerigenas debe determinarse como peligro prioritario.

identificar y relacionar las personas que realizan de manera permanente las tareas de alto riesgo.

plan de emergencias simulacra minimo uno al año, inspecciones sistemas de alarma o aviso de
emergencia o señalizacion.

investigacion de accidentes de trabajo debemos divulgar las causas y las medidas de control a los
involucrados en el mismo, para que ayuden a construir mejoras.

deben ser divulgadas las acciones preventivas, correctivas y de mejora en los niveles pertinentes.

Capacitación

señala que, sin importar el modo de contratación de los trabajadores, a todos se les debe
garantizar una capacitación básica (Artículo 8, punto 9). Esa formación obligatoria debe
comprender lo siguiente:

 Inducción
 Reinducción, después de un año de trabajo
 Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles
 Cómo actuar en caso de emergencia
 Cómo reportar los ATEL (Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales)
 Cambios introducidos por el nuevo decreto de SG-SST