SPSS v24 Básico

Ing. Edgar Velásquez Churata

2 018
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Introducción

Los datos que son quienes informan del estado actual de una empresa, entidad o institución
deben ser procesadas, analizadas e interpretadas.
El proceso de los datos actualmente en grandes volúmenes y que comprende las tareas
estadísticas de recolección, organización, presentación y análisis de los datos se han
facilitado con el uso de los programas
estadísticos. Algunos de estos
programas destacan por contener
módulos que permiten realizar casi
todas las tareas mencionadas y otros
solo son especializados al desarrollo
de ciertos análisis estadísticos. En lo
que respecta a la comunicación con el
programa, se puede decir que ya casi
todos estos programas son flexibles y
de fácil comunicación con el usuario
de tal manera que cualquier análisis
es posible realizarlo con solo la
selección de opciones y tan solo
teniendo un conocimiento básico de la
estadística.
Entre ellos se pueden mencionar a los siguientes:

 R
 SAS
 SPSS
 Epi Info 7
 SPAD
 Stata
 Statgraphics
 Redatam
 Minitab
 Matlab
 S-PLUS
 LISREL
 WinQSB
 Excel
En lo que respecta al programa SPSS en su versión 23, que es materia de este curso,
comprende el conjunto de métodos para realizar estadísticas desde las más simples hasta
las que utilizan métodos de análisis estadístico multivariados.

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¿Qué es el SPSS?

SPSS son las siglas de Statistical Package for the Social Sciences, que en su traducción al
castellano quedaría como “Paquete Estadístico para las Ciencias Sociales”.

Se trata de un programa o software estadístico que se emplea

muy a menudo en las ciencias sociales. Es un sistema
amplio y flexible de análisis estadístico y gestión de
información que capaz de trabajar con datos procedentes
de distintos formatos generando, desde sencillos gráficos
de distribuciones y estadísticos descriptivos hasta análisis
estadísticos complejos que nos permitirán descubrir
relaciones de dependencia e interdependencia, establecer
clasificaciones de sujetos y variables, predecir
comportamientos, etc...

Cargar el SPSS

Iniciamos el programa haciendo doble click en nos muestra la siguiente pantalla:

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El editor de datos
La primera pantalla que aparece al entrar en el SPSS es la ventana del editor de datos, la
cual ofrece el siguiente aspecto:

El Visor de resultados
Una vez se solicite un análisis con los datos que se encuentran en el editor de datos, los
resultados obtenidos se muestran en la ventana visor de resultados, cuyo aspecto es el
siguiente:

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Editor de datos
Cuando se carga el programa SPSS se presenta el editor de datos. Este editor tiene la
presentación de una hoja de Excel. Las celdas de este editor aparecen en blanco.
Las diferentes secciones de este editor se pueden apreciar en la imagen siguiente:

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Nombre de archivo
Cuando se carga el SPSS, por defecto aparece en el editor de datos el nombre de archivo:
Sin titulo1

Se recomienda desde el inicio dar nuestro nombre de archivo de trabajo.

Barra de menús
La barra de menús presenta las opciones para realizar operaciones con archivos, edición
de datos, visualización de barras, operaciones con datos, transformación de variables,
análisis de datos, construcción de gráficos, etc.

Barra de herramientas
La barra de herramientas es la barra en donde se muestran un conjunto de íconos que
encubren programas llamados objetos. Cada objeto llama a un módulo de programa a fin
de realizar una determinada operación por ejemplo, el ícono carpeta, apertura un archivo
de datos.

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Vista de datos: Casos y Variables

La hoja que SPSS presenta en el editor de datos, son un conjunto de celdas dispuestas en
forma matricial y en ellas se ingresan los datos.
 Las celdas están organizadas en forma de filas y columnas.
 A las filas se les llama casos y a las columnas variables.
 Cada caso representa a un individuo.
 En las columnas de cada caso se ingresan los datos para las variables del caso.
En la imagen siguiente se ha señalado con un recuadro el caso No 05.

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La columna para la variable peso se muestra en la siguiente imagen.

Aprecie en la imagen que aparece resaltado en anaranjado el botón Vista de datos si el

puntero está en dicha hoja. Para pasar de Vista de datos a Vista de variables o viceversa
debe hacer clic en el botón que corresponde.

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Vista de variables
Esta opción es escogida al hacer clic izquierdo en Vista de variables en el editor de datos.
En esta hoja se definen las variables para quienes se van a ingresar los datos. La definición
comprenderá: Dar nombre a la variable, definir el tipo de dato, especificar la anchura de los
datos numéricos o de cadena, especificar el número de decimales si son números, etc.

Una definición de variables queda como se muestra en la siguiente imagen:

Definición que fue para los 3 tipos de variables que se describen a continuación:
La edad de personas (en años cumplidos).
El peso de personas (en Kg.) hasta con tres cifras decimales.
El estado civil de personas cuyas posibilidades son: Soltero, Viudo, Divorciado, Conviviente,
Casado.

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Los nombres de las variables tal como se definieron en el SPSS son:

 Edad
 Peso
 Est_Civil
Como la variable Est_Civil es de tipo cualitativo fue codificada como sigue:
Soltero [1]
Viudo [2]
Divorciado [3]
Conviviente [4]
Casado [5]
Los códigos son 1, 2, 3, 4, 5

Nombre de variable
En esta columna se asigna los nombres de las variables que se van a procesar. Los
nombres deben ser de manera simplificada pero que haga referencia a lo que significa, tal
como por ejemplo:
Est_Civil para la variable Estado Civil de los trabajadores

Al pulsar ENTER, todas las propiedades de la variable son definidas por SPSS, aun si no
son correctas.

Tipo de variable
Con esta opción se define el tipo de datos que recibirá la variable a procesar. Primeramente
debe hacerse clic en la celda de la variable que se va a definir y aparece:

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Al hacer clic izquierdo en el botón de puntos aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Si debe escoger un tipo de variable tal como por ejemplo Puntos solo debe hacer clic
izquierdo en el círculo de su costado izquierdo.
Numérico: Cuando las variables cualquier tipo de dato numérico.
Coma: Cuando la variable tiene valores numéricos con coma.
Puntos: Para variables codificadas o de puntajes.
Notación científica: Si los números son expresados en forma científica.
Fecha: Cuando la variable contiene fechas.
Dolár: Para variables que contienen cantidades monetarias en dólares.
Moneda personalizada: Para variables que contienen cantidades monetarias que pueden
personalizarse con los formatos que proporciona SPSS.
Cadena: Cuando las variables tienen como datos textos.
Numérico restringido: Cuando los números son enteros con cero iniciales.

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Anchura
Define el número de dígitos de la parte entera. Solo se define en los casos numéricos o de
escala.
Al hacer clic izquierdo en la celda aparece:

Decimales
Define el número de dígitos decimales.
Al hacer clic izquierdo en la celda aparece:

Por defecto aparece con cero decimales. Con la flecha para arriba se puede aumentar el
número de decimales y disminuir con la flecha para abajo.

Etiqueta
Utilizada principalmente para describir el nombre completo de la variable. Esta etiqueta
acompañará al nombre de la variable en las tablas, informes y gráficos.
Por ejemplo:
Nombre de la variable: Est_Civil
Etiqueta: Estado Civil
La etiqueta de la variable se puede apreciar cuando se monta el puntero del mouse sobre
el nombre de la variable.

Valores
Esta opción solo se utiliza cuando se desea codificar las cualidades de una variable a fin
de facilitar el ingreso de los datos o para realizar alguna operación con dicha variable.
Al hacer clic en la celda de la columna de Valores para la variable que se desea codificar,
aparece el botón:

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y al hacer clic en el botón de puntos aparece el cuadro de diálogo siguiente:

Por ejemplo:
Para codificar la variable Est_Civil cuyas cualidades son: Soltero [1], Viudo [2], Divorciado
[3], Conviviente [4], Casado [5].
La codificación se realizará de la manera que se indica a continuación:
En el campo Valor, ingrese 1, en Etiqueta, digite Soltero y luego pulse Añadir o Enter. Se
obtendrá:

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Repita el ingreso digitando 2 en el campo Valor, en Etiqueta digite Viudo y luego pulse
Añadir. y así sucesivamente.

Perdidos
Para esta opción se debe especificar los códigos que se van a emplear en aquellos casos
en que se ha perdido la información de alguna variable, para un caso determinado o bien
si se ha cometido un error en la respuesta. Esto hará que el SPSS ignore en los análisis los
casos especificados.

Columnas
Hacer clic izquierdo en la celda de la columna Columnas para la variable donde se desea
ampliar el ancho de la columna de datos, esto hace que aparezca el siguiente cuadro de
diálogo:

Puede digitar un ancho o aumentar o disminuir el ancho con las flechas para arriba o para
abajo.

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Alineación
Hacer clic izquierdo en la celda de la columna de Alineación para la variable donde se desea
alinear los datos para que aparezca:

Medida
Para indicar al SPSS el tipo de dato, debe hacerse clic izquierdo en la celda de la columna
Medida para la variable en donde se desea esta definición. Con este clic aparece el cuadro
de diálogo siguiente:

Escala:
Son variables numéricas cuyos valores representan una magnitud o cantidad y no una
categoría; los valores de este tipo de medida pueden ser empleados en operaciones
aritméticas como la suma, la resta, la multiplicación y la división ya que los intervalos
(Distancia entre los números) cuentan con la misma longitud. Un ejemplo de variable de
escala puede ser la edad, las ventas, la distancia en metros, la altura, etc.

Ordinal:
Son variables numéricas cuyos valores indican una categoría de pertenencia y a su vez las
categorías poseen un orden lógico que nos indica una superioridad o prelación. Un ejemplo
de variable ordinal puede ser el nivel de ingresos, categoría del vehículo, nivel educativo,
etc.

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Nominal:
Son variables numéricas cuyos valores (Números) indican una categoría de pertenencia.
Para este tipo de medida, las categorías no cuentan con un orden lógico que nos permita
establecer una comparación de superioridad entre ellas. Un ejemplo de variable nominal
puede ser el género, la raza, el estado civil, etc.
Si el tipo de dato es numérico entero o con cifras decimales, positivo o negativo, debe
escoger la opción Escala.
Si el tipo de dato es cualitativo categórico debe escogerse la opción Ordinal.
Si el tipo de dato es cualitativo no categórico debe escogerse la opción Nominal.

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Operaciones Básicas en el editor de datos

Con las filas o las columnas del editor de datos se pueden realizar las siguientes
operaciones: Cortar, Copiar, Borrar, Insertar, Ordenar en forma ascendente o en forma
descendente, etc.

Abrir variables
Cuando se digita algún dato en el editor de datos, se abre una matriz de puntos para una o
más variables según la columna y el caso donde se digitó el dato. SPSS asume que en
dicha matriz hay datos.. Por ejemplo, se ha digitado el dato 12.5 en la celda de la cuarta
fila y cuarta columna e inmediatamente después del ENTER se han abierto las variables
desde la VAR00001 hasta la VAR00004 y se han llenado de puntos dicha matriz.

Operaciones en celdas
En el editor de datos se puede realizar operaciones de copiado o pegado de una celda o
bloque de celdas.
Selección de una celda: Se realiza haciendo un clic izquierdo en la celda deseada.

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Copiado y pegado del contenido de una celda: El contenido se copia con CTRL+C o
haciendo clic derecho sobre la celda seleccionada para que aparezca una ficha de opciones
en donde debe hacer clic izquierdo en Copiar. El pegado de este contenido puede hacerlo
en cualquier otra celda del editor de datos haciendo CTRL+V o con Pegar de la ficha de
opciones.

Selección de un bloque de celdas: Un bloque de celdas puede seleccionarse de 3

maneras:

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1. Utilizando el puntero del mouse haciendo un clic izquierdo en la primera celda del
bloque deseado y sin soltarlo se arrastra el mouse hasta la última deseada en donde
debe soltar el clic .
2. También se puede realizar esta selección haciendo un clic izquierdo en la primera
celda del bloque y luego manteniendo pulsada la tecla SHIFT se selecciona el
bloque con las teclas de dirección del teclado.
3. Otra alternativa es haciendo clic en la primera celda del bloque y a continuación,
manteniendo pulsada la tecla SHIFT, con el puntero del mouse se hace clic en la
última celda del bloque deseado.

Copiado y pegado de un bloque de celdas: El copiado de un bloque de celdas puede

realizarlo con CTRL+C o con Copiar de la ficha de opciones y puede pegarlo en cualquier
parte del editor de datos con CTRL+ V o con Pegar de la ficha de opciones que aparece
con clic derecho del mouse.

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Selección de una fila

Una fila (o caso) puede ser seleccionada y realizar operaciones de edición con ella.
Para seleccionar una fila haga clic izquierdo sobre el número del caso. Si desea borrarla
hagalo con s uprimir o del directamente. Para otras operaciones, teniendo el puntero
encima de la celda seleccionada, haga clic derecho y aparecerá una ficha de operaciones
y luego seleccione la operación deseada.

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Para salir de la selección haga clic izquierdo sobre una celda.

Selección de una columna

Para seleccionar una columna (variable) haga clic izquierdo sobre el nombre de la variable.
Si desea borrarla pulse suprimir (o del) directamente. Si desea realizar otras operaciones
haga clic derecho para que aparezca una ficha de operaciones y luego seleccione la
operación deseada.

Para salir de la selección haga clic izquierdo sobre una celda.

Selección de un bloque de filas

Se puede seleccionar un bloque de filas y realizar operaciones con dicho bloque.

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Selección de un bloque de filas (casos):

Haga clic izquierdo y sin soltarlo arrastre el puntero del mouse hasta las filas que desee y
luego suéltelo.

Operaciones con el bloque de filas:

Si desea realizar operaciones con el bloque de filas seleccionadas, haga clic derecho sobre
el bloque para que aparezca la ficha de operaciones y luego seleccione la opción deseada.
El borrado del bloque de filas puede realizarlo directamente con Suprimir o Del.

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Selección de un bloque de columnas

Al igual que la selección de filas también pueden seleccionarse un bloque de columnas.

Selección de un bloque de columnas (variables):

Haga clic izquierdo sobre la primera variable a bloquear y sin soltarlo arrástrelo hasta la
última variable que desea bloquear.

Operaciones con el bloque de columnas:

Sobre el bloque de columnas haga clic derecho y aparecera la ficha de operaciones.
Seleccione la opción deseada. El borrado del bloque de columnas puede realizarlo
directamente con Suprimir o del.

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Operación deshacer y volver a hacer

Operación deshacer una acción del usuario
Por ejemplo, si se hicieron las operaciones de borrar dos celdas en el editor de datos, al
hacer la pulsación simultánea de las teclas CTRL y Z (CTRL+ Z) dos veces, se restaura lo
borrado en las celdas. También se puede restaurar lo borrado en la celdas haciendo clic
izquierdo dos veces en el botón:

Operación volver a hacer

Una o má acciones anteriores pueden volverse a hacer haciendo clic en el botón:

Este botón se activa luego que se ha hecho alguna o varias operaciones en el editor de
datos.
Por ejemplo, si se borraron dos celdas y se deshicieron estas acciones con CTRL+Z,
haciendo clic izquierdo dos veces en este botón se volveran a borrar las celdas.

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