PLAN ESTRATÉGICO DE LA ESCUELA DE POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA

LA MOLINA

PLAN ESTRATÉGICO
ESCUELA DE POST-GRADO
2007-2011

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ÍNDICE

1 REPLANTEAMIENTO DE LA ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA 3

1.1 VISIÓN Y MISIÓN DE LA ESCUELA DE POSTGRADO DE LA UNALM 3
2 ANALISIS ESTRATEGICO 3
2.1 ANÁLISIS EXTERNO DE LA ESCUELA 4
2.2 ANÁLISIS INTERNO DE LA ESCUELA 6
3 LINEAMIENTOS DE POLÍTICA 9
4 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ESCUELA 2007 - 2011 9
5 FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS PARA EL PERIODO 2007 - 2011 10
6 DESPLIEGUE DE OBJETIVOS - ESTRATEGIAS 10
7 COMPROMISOS DE LAS COMISIONES. 10
7.1 OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y ESTRATEGIAS DE LA ESCUELA 11
7.2 DESARROLLO DE LAS ESTRATEGIAS 12
7.3 COMPROMISOS DE LAS COMISIONES 16
8 DESARROLLO DE UN SISTEMA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO AL PLAN
ESTRATÉGICO 20

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1.1 VISIÓN Y MISIÓN DE LA ESCUELA DE POSTGRADO DE LA UNALM

PERSPECTIVA 2007 - 2011

VISIÓN DE LA ESCUELA

“Líder en la generación y difusión de conocimientos de frontera basados en la

investigación estratégica con graduados que tengan la capacidad de análisis y
sistematización para contribuir con el desarrollo sostenible”.

MISIÓN DE LA ESCUELA

“LA EPG promueve, gestiona, desarrolla investigación y ofrece maestrías y

doctorados del más alto nivel de especialización en las ciencias e ingenierías agrarias,
ambientales, biológicas y sociales; fortaleciendo capacidades para contribuir al
desarrollo sostenible”.

2. ANALISIS ESTRATEGICO

En el cuadro siguiente se presenta el nuevo análisis estratégico (Oportunidades,

Amenazas, Fortalezas y Debilidades) de la Escuela de Post Grado, para el período
2007 – 2011) como resultado del trabajo participativo efectuado en los Talleres.

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2.1 ANÁLISIS EXTERNO DE LA ESCUELA
OPORTUNIDADES
Factores económicos:
Crecimiento económico interno (país)
Recuperación del grado de inversión. (riesgo país)
Crecimiento en la producción agropecuaria y demanda de agro
exportación
Impulso a proyectos relacionados con investigación y extensión agraria,
ambiente y manejo de recursos naturales, sanidad agraria,
fortalecimiento institucional, información agraria, infraestructura y
tecnificación de riego.
Interés por parte de organismos internacionales en apoyar el agro y
manejo ambiental, reflejado en el financiamiento de grandes proyectos.
Fortalecimiento de regiones a nivel político y financiero
Nuevas oportunidades de negocio por las firmas de tratados de comercio
con otros países.
Factores legales, políticos y gubernamentales:
Ley de promoción del sector agrario
Incremento de programas de investigación y desarrollo gracias al
fortalecimiento de los Gobiernos Regionales.
Programas agrarios como sierra exportadora
Nuevas becas de CONCYTEC para investigación y estudios.
Ley de acreditación de la calidad educativa
Factores tecnológicos:
Desarrollo de infraestructura y de tecnologías de información y
comunicación vinculados al área rural
Desarrollo de proyectos de inversión pública prioritarios para el Ministerio extracción y regeneración de los recursos.
de Agricultura relacionados con la modernización y tecnificación del agro.
Alianzas estratégicas con empresas, ONG’s y grupos civiles para
desarrollar investigación.
Demanda de la innovación tecnológica.
AMENAZAS
Factores económicos:
Recuperación limitada de la capacidad adquisitiva de la población.
Subsistencia de los niveles de pobreza, desempleo y subempleo.
Incremento de las exportaciones sustentadas principalmente por la
mayor exportación de productos mineros e hidrocarburos.
Desarrollo del agro focalizado en la Costa.
Inestabilidad laboral
Disminución de la producción local afectada por la economía
internacional recesiva
Incremento de la presión tributaria
Factores legales, políticos y gubernamentales:
Inestabilidad política y social
Politización y fragmentación en el medio rural
Inexistencia de normas legales que regulen la creación de nuevas
universidades y especialidades de postgrado
Nueva Ley Universitaria crea incertidumbre
Restricción en el presupuesto del Estado asignado a universidades
nacionales
Regulaciones restrictivas en el uso de recursos propios.
Factores tecnológicos:
Inadecuado manejo de recursos existentes debido a la aplicación de
sistemas productivos que generan desequilibrios entre el proceso de
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OPORTUNIDADES
Factores competitivos:
El Perú es un país mega diverso, que demanda profesionales con
mayor capacitación para el manejo de sus recursos.
El Perú es ineficiente aún en el manejo de recursos naturales.
Iniciativas nacionales e internacionales para la creación de becas para
estudios e investigación.
El mercado laboral exige profesionales altamente calificados y
especializados, con un mayor nivel académico
Factores socio – culturales:
Preocupación por la conservación del ambiente y la adecuada
administración de los recursos escasos.
Desarrollo de nuevos productos y servicios en el mercado de la cultura
de “lo natural” que incrementa la rentabilidad de los negocios
orientados a temas de salud y nutrición.
Factores demográficos:
Crecimiento de la tasa anual promedio de la población graduada y
titulada tanto de las universidades públicas como privadas.
Factores ambientales:
Mayor regulación en temas ambientales
AMENAZAS
Factores competitivos:
Crece oferta educativa de universidades extranjeras y del interior del
país de maestrías y doctorados de bajo costo.
Surgimiento de nuevas universidades que ofrecen maestrías y
doctorados sin la adecuada supervisión y acreditación.
La base productiva rural se basa en pequeños productores sin
fortalezas en la organización ni economías de escala
Factores socio – culturales:
Niveles de educación heterogéneas – bajo nivel educativo de la
población y de los egresados universitarios
Decreciente nivel académico de postulantes a la EPG.
Deterioro de valores
Medios de comunicación masiva que fomentan el deterioro de la
calidad educativa
Factores demográficos:
Factores ambientales:
Riesgo de fenómenos naturales, como por ejemplo la presencia del
fenómeno de niño.
Carencia de inversión en temas ambientales
Falta de cumplimiento de las normas relacionadas a temas ambientales
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2.2 ANÁLISIS INTERNO DE LA ESCUELA
FORTALEZAS
Gestión Gerencial:
Gestión participativa en el directorio de la Escuela
Dirección participativa en las especialidades de todas las
maestrías y doctorados
Presencia en la toma de decisiones en el Consejo y Asamblea
Universitaria de la UNALM.
Recursos Humanos:
Docentes capacitados con experiencia en la enseñanza e
investigación
Todos los docentes cuentan con grado académico de Maestría y
el 20% grado de Doctor.
Investigadores capaces de validar, adaptar y crear tecnología
Participación de docentes invitados nacionales y extranjeros
Recursos y desarrollo tecnológico:
Creatividad e innovación para promover el desarrollo tecnológico
con recursos limitados.
Aspectos económicos, financieros y presupuestales:
Capacidad para generar recursos propios
Las especialidades son económicamente accesibles
Autonomía en la elaboración del presupuesto
Existen mecanismos para promover el pronto pago.
DEBILIDADES
Gestión Gerencial:
Falta de una cultura de planeamiento.
Reglamentos institucionales desfasados
Falta de implementación del plan operativo en cada especialidad
Falta secretaría administrativa
Fuerte visión de oferta
Toma de decisiones limitada
Falta de difusión y cumplimiento del PE
Falta de interacción con las empresas
Recursos Humanos:
Insuficientes programas de capacitación y actualización para docentes.
Normas internas que dificultan la incorporación de personal docente y
administrativo competente.
Diferentes niveles salariales por especialidad
imposibilidad legal de incorporar profesores nombrados de alto nivel
Recursos y desarrollo tecnológico:
Deficiente implementación de equipos para investigación y enseñanza.
Falta de manejo y uso de tecnologías de información y comunicación para
educación
Aspectos económicos, financieros y presupuestales:
Limitaciones y falta de independencia en la ejecución presupuestal
Las tarifas de las especialidades no se sustentan en estudios de costos
Lentitud en la administración universitaria para adquisición de equipos
sofisticados.
Existencia de una cartera morosa
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FORTALEZAS DEBILIDADES
De infraestructura: De infraestructura:
Cuenta con laboratorios de enseñanza e investigación de las Acceso limitado a aulas y laboratorios de enseñanza debidamente
facultades para cada especialidad parcialmente equipados implementadas
La UNALM cuenta con Institutos Regionales de Desarrollo en la Escasa renovación de equipamiento y/o existencia de equipamiento obsoleto
costa, sierra y selva que permiten ejecutar los trabajos de Bibliografía especializada no actualizada
investigación. Falta de infraestructura para investigación
Cuenta con local administrativo adecuadamente implementado,
auditorio y centro de computo.
Implementación de plataforma de educación a distancia.
De sistemas organizacionales: De sistemas organizacionales:
Cuenta con relativa autonomía económica para financiar sistemas Base de datos limitada y no integrada
o proyectos educativos. Sistema de monitoreo académico que no se adecua a los cambios de
Capacidad para gestionar y administrar convenios que se generan modalidad de enseñanza.
con otras Instituciones. Falta de integración interdisciplinaria.
No se publica catálogo académico de la escuela
Incompatibilidad de las herramientas de gestión formales
Falta de flexibilidad para introducir nuevas formas de enseñanza e
investigación
De organización: De organización:
Respeto y compromiso de las normas estatutarias y Rigidez estructural y normativa.
reglamentarias. Falta de sistematización de procesos administrativos
Funciones definidas. Falta de aprobación y difusión del nuevo reglamento de la EPG

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FORTALEZAS DEBILIDADES
Ventajas competitivas: Ventajas competitivas:
Amplia gama de especialidades ofrecidas en áreas ligadas a los Falta de financiamiento para la investigación
Recursos Renovables. Relación de egresados / ingresantes baja
Imagen institucional solidamente posicionada en el mercado. Carencia de supervisión y seguimiento de la calidad educativa.
Investigación Multidisciplinaria orientada al agro.
Adecuación de estrategias para la oferta de especialidades de
acuerdo con el requerimiento de la demanda y las necesidades
del país.
la EPG aun es considerada líder en sus áreas
RR.HH. multidisciplinarios con bases en las ciencias agrarias
ambientales y sociales
Baja relación profesor/ alumnos
Se cuenta con convenios con universidades del País y del exterior

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3. LINEAMIENTOS DE POLÍTICA

Si bien la Escuela como unidad Académica y administrativa de la Universidad Agraria

tiene políticas definidas desde su creación y que se afirman en su gestión,
consideramos relevantes las siguientes como factor competitivo para la ejecución –
implementación de los objetivos – estrategias formulados:

Impulso a la investigación aplicada

Formar maestros y doctores altamente especializados
Formar graduados con capacidades para la investigación y gestión en las
diferentes especialidades
Contribuir al desarrollo sostenible
Asegurar la sostenibilidad financiera de la Escuela.

4. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ESCUELA 2007 - 2011

Los Objetivos estratégicos de la Escuela de Post Grado para el periodo 2007 – 2011,
son los siguientes:

OBJETIVOS *
Generar conocimientos de frontera

Incrementar la participación en el mercado educativo de postgrado

Obtener la acreditación de las diversas especialidades de la EPG

Optimizar la gestión administrativa, económica y financiera de la EPG

* validados en taller del 13 de diciembre de 2006

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5. FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS PARA EL PERIODO 2007 - 2011

Como paso siguiente en el replanteamiento del Plan Estratégico de la Escuela, se

formularon las estrategias correspondientes a los objetivos institucionales, para el
período fijado de planeamiento, considerando los responsables de llevar adelante la
implementación de las estrategias.
El cuadro siguiente (10.1) muestra esta formulación.

6. DESPLIEGUE DE OBJETIVOS - ESTRATEGIAS

El desarrollo - despliegue de las estrategias (para cada objetivo) en las acciones y

metas consecuentes se formula continuación (cuadro 10.2), incluyendo la
determinación de indicadores de gestión que permitan el aseguramiento de su
implementación - seguimiento efectivo

7. COMPROMISOS DE LAS COMISIONES.

El desarrollo, implementación y seguimiento del despliegue mostrado requiere del

compromiso efectivo de las Comisiones y Coordinadores de la Escuela, el mismo que
se presenta en los cuadros sucesivos. (Cuadro 10.3).

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7.1 OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y ESTRATEGIAS DE LA ESCUELA
(2007-2011)

OBJETIVO ESTRATEGIAS RESPONSABLES

Generar conocimientos de
frontera
Establecer líneas prioritarias de investigación con enfoque Coordinadores y comisión de
multidisciplinario investigación
Apoyar la capacitación de docentes según planes de investigación Comisión de capacitación y
Modernizar la infraestructura y medios adecuados para la coordinadores
investigación Coordinadores y comisión de
Promover y establecer alianzas estratégicas para financiar infraestructura
investigación Dirección y Comisión de gestión
Establecer un fondo concursable para proyectos de investigación académica y relaciones institucionales
Directorio y Comisión de Investigación

Incrementar la participación en Diseño, formulación e implementación del Plan de Marketing Directorio y la comisión de publicidad
el mercado educativo de Rediseño curricular de las especialidades de la EPG de acuerdo con las y marketing
postgrado demandas de la sociedad Coordinadores y comisión curricular
Establecer modalidades alternativas de estudios de postgrado Directorio y comisión respetiva
Capacitación de docentes en nuevas metodologías de enseñanza. Directorio y comisión de capacitación

Obtener la acreditación de las Culminar el proceso de auto evaluación en las diversas especialidades Directorio y docentes de las
diversas especialidades de la con la participación mayoritaria de todos los estamentos de la EPG especialidades
EPG Iniciar el proceso de mejora continua para la acreditación Comisión de plan estratégico y
acreditación
Optimizar la gestión Propiciar la gestión autónoma y la sostenibilidad económica financiera Dirección y comisión de
administrativa, económica y de la EPG administración
financiera de la EPG Actualizar el marco normativo del funcionamiento de la EPG Directorio y comisiones de
Revisión y optimización de los procesos administrativos enfocados al reglamento y de administración
servicio de calidad a los usuarios Dirección y comisión de
Optimización del sistema de registro y gestión de la información administración
Dirección, Directorio y comisión de
administración

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7.2 DESARROLLO DE LAS ESTRATEGIAS

OBJETIVO 1: Generar conocimientos de frontera

ESTRATEGIAS ACCIONES METAS INDICADORES

Establecer líneas prioritarias de
investigación con enfoque
multidisciplinario
Apoyar la capacitación de docentes
según planes de investigación
Plan de Investigación de la EPG. Plan al 2007 (I Semestre) % de Cumplimiento
Definición de líneas prioritarias de Revisión y reedición anual 1.2 Foros realizados
investigación. Dos foros anuales
Realizar Foros de investigación
Plan al 2007 (I Semestre) % de Cumplimiento
Establecer el plan de capacitación anual Revisión y reedición anual % de Cumplimiento
en coordinación con las facultades Total docentes capacitados
al 2011

Modernización de la infraestructura y Plan al 2007 (I Semestre) % de Cumplimiento

medios adecuados para la investigación Plan de provisión de infraestructura y 25% anual de mejora en la % de Cumplimiento
medios para la investigación infraestructura y
Adquisición e implementación medios
Promover y establecer alianzas Numero de Alianzas
estratégicas para financiar investigación Establecer convenios y alianzas Una alianza por cada línea contraídas
estratégicas priorizada
Establecer un fondo concursable para % de Cumplimiento
proyectos de investigación Propuesta base al 2007 Número de tesis
Crear y establecer mecanismos para la Financiamiento de Tesis: 4 financiadas
operación del fondo concursable anuales
Fondo financiado y ejecutado sobre la
base de un reglamento

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OBJETIVO 2: Incrementar la participación en el mercado educativo de postgrado

ESTRATEGIAS ACCIONES METAS INDICADORES

Diseño, formulación e implementación Plan de marketing 2007 – y posterior Plan al 2007 (I Semestre) % de Cumplimiento
del Plan de Marketing revisión / reajuste y ejecución anual Revisión y reedición
anual
Rediseño curricular de las Especialidades Talleres de diseño curricular en todas las Numero de Talleres
de la EPG de acuerdo a las demandas de especialidades al 2007 Desarrollo de 10 talleres en desarrollados
la sociedad Tener currículas revisadas y actualizadas. el 2007 % de Cumplimiento
Revisión anual y reformulación cada 2 Todas las currículas
años. revisadas y actualizadas al
2007 Número de ofertas
Establecer modalidades alternativas de Diseño y oferta de diversas modalidades lanzadas
estudios de postgrado de estudio para las diferentes Ofertar 2 nuevas Número de ofertas
especialidades. modalidades al 2007 lanzadas
Inclusión en el reglamento de la EPG de Ofertar una nueva
las modalidades alternativas (2007-2011) modalidad anual (2008 –
2011)
Capacitación de docentes en nuevas % de Cumplimiento
metodologías de enseñanza. Plan de capacitación en nuevas Plan al 2007 (I Semestre)
metodologías de enseñanza Revisión y reedición
anual

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OBJETIVO 3: Obtener la acreditación de las diversas Especialidades de la EPG

ESTRATEGIAS ACCIONES METAS INDICADORES

Culminar el proceso de autoevaluación Reforzar el cumplimiento del proceso Todas las especialidades % de Cumplimiento
en las diversas especialidades con la autoevaluadas al 2008
participación mayoritaria de todos los
estamentos de la EPG

Iniciar el proceso de mejora continua Iniciar e impulsar el proceso de mejora Por lo menos 4 % de Cumplimiento
para la acreditación continua las especialidades hacia la especialidades acreditadas
acreditación. (2 en 2009, 2 en 2010)

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OBJETIVO 4: Optimizar la gestión administrativa, económica y financiera de la EPG

ESTRATEGIAS ACCIONES METAS INDICADORES

Propiciar la gestión autónoma y la Proponer y generar otras fuentes de Generar una nueva fuente Fuentes generadas
sostenibilidad económica financiera ingreso adicionales autónomas anual
de la EPG Propuesta al 2007 (I % de Cumplimiento
Semestre)

Actualizar el marco normativo del Elaborar la propuesta normativa – legal de Probación en el 2007 Aprobación
funcionamiento de la EPG independización al 2007, y ejecución 2008 % de Cumplimiento
en adelante.
Reglamento y manuales aprobados

Revisión y optimización de los 3.1 Efectuar el diagnóstico y evaluación Diagnóstico al 2007 % de Cumplimiento
procesos administrativos enfocados al de los procesos administrativos Todos los procesos % de Cumplimiento
servicio de calidad a los usuarios 3.2 Rediseño de procesos administrativos rediseñados al 2008
al 2007- 2008 Propuesta-implementación % Cumplimiento
3.3 Programa de evaluación e incentivos 2007 – 2008
del personal administrativo
Diseño y desarrollo al 2007,
Optimización del sistema de registro y Diseño, desarrollo e implementación del Implementación al 2008 % Cumplimiento
gestión de la información sistema de información gerencial
establecido Implementación al 2007

Manual de procedimiento en línea % Cumplimiento

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7.3 COMPROMISOS DE LAS COMISIONES
OBJETIVO 1: Generar conocimientos de frontera
COMISIONES ESTRATEGIAS ACCIONES METAS - INDICADORES
Establecer líneas prioritarias de Plan de investigación: líneas 1er semestre 2007 – Plan
INVESTIGACIÓN
investigación prioritarias Realizado
Tecnología de Alimentos
Gladys Tarazona Reyes
2 foros anuales
Producción Agrícola
Foro de investigación
Efraín Malpartida Inouye
Establecer un fondo concursable Reglamento de concurso
Ciencias Ambientales
para líneas de investigación
Víctor Miyashiyo Kiyan
Financiar tesis 4 tesis financiadas por año
BECAS Y CAPACITACIÓN Apoyar la capacitación de docentes Plan de capacitación anual en 1er semestre 2007. Plan
Entomología según planes de investigación coordinación con las facultades realizado.
Clorinda Vergara Cobian Total de docentes
Meteorología Aplicada capacitados al 2011
Eusebio Cisneros Tarmeño
Manejo Integrado de Plagas
Jorge Castillo Valiente
INFRAESTRUCTURA Modernización de la infraestructura Plan de Provisiones Plan elaborado
Recursos Hídricos y medios adecuados de Adquisición e implementación 25% anual de mejora en
Miguel Sánchez Delgado investigación infraestructura y medios
Estadística
César Penacho Chiok
Doc. en Agricultura Sustentable
Manuel Canto Sáenz
GESTIÓN ACADÉMICA Y RELACIONES Promover y establecer convenios y Establecer convenios 1 alianza para cada línea
INSTITUCIONALES alianzas estratégicas por línea
Ecología Aplicada priorizada
Zulema Quinteros Carlos
Producción Animal
José Cadillo Castro
Bosques y Gest. Recursos Forestales.
Percy Zevallos Pollito

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OBJETIVO 2: Incrementar la participación en el mercado educativo de postgrado

COMISIONES ESTRATEGIAS ACCIONES METAS - INDICADORES

PUBLICIDAD Y MARKETING Diseño, formulación e implementación Plan de Marketing 2007 Plan al 100% 2007 revisión anual
Producción Animal del Plan de Marketing
José Cadillo Castro
Conservación Recursos Forestales
Zoila Cruz Burga
Delegado de pesquería
Tito Llerena Daza
CURRÍCULA Rediseño curricular de las Talleres de diseño curricular 10 talleres en el 2007
Ecoturismo especialidades 100% currículas revisadas al
Jorge Chávez Salinas 2007
Doctorado en Ciencia Animal
Mariano Echevarria Rojas
Ecología Aplicada
Zulema Quinteros Carlos
MODALIDADES ALTERNATIVAS Establece modalidades alternativas de Diseño y oferta de nuevas 2 nuevas modalidades el 2007
DE ESTUDIOS DE POST GRADO estudios de Post Grado modalidades 1 nueva cada año desde el 2008
Inclusión en el reglamento de la EPG Reglamento modificado

Capacitación de docentes en nuevas Plan de capacitación en nuevas Plan al 2007 1er semestre
modalidades metodologías

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OBJETIVO 3: Obtener la acreditación de las diversas Especialidades de la EPG

COMISIONES ESTRATEGIAS ACCIONES METAS - INDICADORES

PLAN ESTRATÉGICO Culminar la autoevaluación de las Reforzar cumplimiento del proceso 100% especialidades
INSTITUCIONAL Y especialidades autoevaluadas al 2008
ACREDITACIÓN
Economía Agrícola
Ramón Diez Matallana
Suelos Iniciar el proceso de mejora continua Iniciar e impulsar el proceso de 4 especialidades acreditadas (2 al
Luis Tomassini Vidal para la acreditación mejora continua 2009 y 2 al 2010)
Gestión de la alta Dirección
Carlos Guerrero López
Delegado de pesquería
Tito Llerena Daza

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OBJETIVO 4: Optimizar la gestión administrativa, económica y financiera de la EPG

COMISIONES ESTRATEGIAS ACCIONES METAS - INDICADORES

ADMINISTRACIÓN
Agronegocios
Demetrio Tello Romero
Administración
Pedro Quiroz Quezada
Agricultura Sustentable
Félix Camarena Mayta
REGLAMENTO
Nutrición
Víctor Hidalgo Lozano
Fitopatología
Leonor Mattos Calderón
Economía de los Recursos Nat.
Luis Jiménez Díaz
ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN
Propiciar la gestión autónoma y la
sostenibilidad económica financiera de
la EPG
Actualizar el marco normativo de la EPG
Optimización del sistema de registro y
gestión de la información
Proponer normativa legal de
independización
Programa de evaluación e incentivos
de personal administrativo
Revisión del Reglamento
Manuales aprobados (MOF, MAPRO)
Diseñar e implementar el sistema de
información gerencial (SIG)
Aprobado 2007
Programa implementado al 2011
Reglamento aprobado el 2007
100% en línea (WEB) al 2008
Diseño al 2007 e implementación
al 2008

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8. DESARROLLO DE UN SISTEMA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO AL PLAN

ESTRATÉGICO

El planteamiento de un sistema de monitoreo y seguimiento del Plan estratégico

forma parte del diseño y construcción del Control de Gestión Estratégico de la Escuela
y como tal está dirigido a que la dirección de la institución cuente con un
instrumental de gestión que les permita evaluar oportuna y objetivamente el avance
en la ejecución de los planes estratégicos. Para ello se considera como base la
formulación de indicadores de desempeño – medición en cada nivel del despliegue
estratégico de tal manera que pueda articularse coherentemente el planeamiento
con el control estratégico en una dinámica de mejora continua.

De esta manera se articulan los indicadores de gestión y medidas de desempeño

desarrollados con los objetivos estratégicos y metas planteados en el Plan. De esta
manera el diseño de cuadros de control es importante bajo el siguiente diseño:

Objetivo Estratégico Nº
META ANUAL
ESTRATEGIAS ACCION META INDICADOR RESPONSABLE 2007

Importante definir previamente para cada indicador un rango de posibilidades de

realización, bajo la lógica de poder objetivas los niveles de cumplimiento, desde
normal (exitoso), un rango de precaución (probabilidades de no-obtención de las
metas) y una zona de peligro (ejecución no esperada ni exitosa)

El gráfico adjunto presenta la situación descrita:

Un paso previo al proceso de monitoreo - control – evaluación del Plan Estratégico

requiere que una vez que el equipo directivo la Escuela de Post Grado haya aprobado
el nuevo plan estratégico institucional, se debe delinear y llevar a la práctica una

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estrategia de comunicación de dichos planes, que permita a la entidad difundirlos

entre los grupos de interés internos y externos relevantes. Esto es no solo cubrir
mediante el despliegue efectivo la internalización del personal profesional
(principalmente responsables de Comisiones y Coordinadores de Programas) de su rol
en llevar adelante las estrategias que les correspondan sino el irradiar hacia la propia
comunidad universitaria y demás grupos de interés.

Esta estrategia de internalización del planteamiento estratégico de la Escuela tiene

una base en la Comunicación efectiva del Plan, más que su difusión o distribución. La
diferencia estriba en que una Comunicación efectiva implica el “entendimiento” –
“aceptación” de los profesionales de las estrategias (en cuya formulación han tenido
una participación activa), que a su vez posibilitará el verdadero compromiso con el
cumplimiento y logro de los objetivos institucionales en todos los niveles en lo que
tengan que desempeñar sus roles en los Programas de Post Grado.. Este es el
denominado proceso de “internalización” del plan, es decir que los profesionales lo
hagan “suyo”.

En lo que corresponde a la metodología de seguimiento esta debe de ser trimestral a

nivel del despliegue funcional y operacional. Esto es hacer una evaluación del nivel de
cumplimiento – logro trimestral de las metas de los Objetivos – Estrategias
funcionales y de la ejecución presupuestal correspondiente. Esta evaluación
consecuentemente debe de ser sistematizada mediante los formatos indicados.

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