INSTRUCTIVO PARA MATRÍCULA

II TÉRMINO ACADÉMICO 2017 – 2018

El Vicerrectorado Académico a través de la Secretaría Técnica Académica de la

ESPOL
Comunican a los Estudiantes de la Institución:

Que en cumplimiento del Reglamento de Régimen Académico, expedido por el CES y

modificado en diciembre de 2016, el proceso de matrícula para el II Término Académico del año
2017 – 2018 en la ESPOL se realizará de acuerdo a:

PERÍODO DE INSCRIPCIÓN (AMPARADO POR LA GRATUIDAD)

1. Entre el 25 de septiembre al 3 de octubre, se realizará la inscripción en línea para el II
Término Académico 2017 – 2018, en el que podrá matricularse, anular y cambiarse de
paralelos.

2. El 3 de octubre es el último día en que se pueden hacer modificaciones en su matrícula,

sin que genere costo alguno al estudiante.

3. El 3 de octubre es el día de matrícula ordinaria, en el cuál quedan asentadas las materias

en que se inscribió.

4. En caso de no contar con un cupo en alguna materia que desee matricularse, podrá
solicitar ampliación en el Académico en Línea entre el 25 y 28 de septiembre. Esta
solicitud tendrá una respuesta entre el 28 de septiembre y el 1 de octubre.

5. Para la matriculación de las materias Teórico – Práctica, primero deberán matricularse

en la teoría y luego el sistema lo llevará a matricularse en los paralelos prácticos
asociados a la teoría; en algunos casos habrá un único paralelo de práctica y en otros
habrán varios paralelos a su elección en función de lo que más le convenga.

6. Los estudiantes que requieren cambio de paralelo, no deben anular la materia y luego
registrarse en el nuevo paralelo, bastará con seleccionar el paralelo en el que desee
matricularse y luego presionar el botón registrar, siempre y cuando haya cupo.

PERÍODO DE MATRÍCULA EXTRAORDINARIA Y ESPECIAL (NO AMPARADO POR LA GRATUIDAD)

7. Entre el 4 y el 8 de octubre será el período de matrícula extraordinaria, en el que podrán
matricularse en materias adicionales y realizar cambios de paralelos, a través del
Académico en Línea. El registro en estas materias no está incluido en la gratuidad de la
educación, por lo cual tendrá un costo para el estudiante.

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 8. Entre el 10 y 23 de octubre se realizará la matrícula especial, la cual deberá ser solicitada
por escrito al Consejo Directivo de su Unidad Académica, para los casos contemplados
en el Reglamento de Régimen Académico Art. 34 literal c.

RETIRO DE UNA O VARIAS MATERIAS (ANULACIÓN DE MATERIAS)

9. Los estudiantes podrán retirarse de una o varias materias hasta el 2 de noviembre desde
el Académico en Línea.

10. Los estudiantes que se retiren de una o varias materias que se hubieren matriculado en
matrícula extraordinaria o especial, igual deberán pagar por la matrícula en la o las
materias.

DE LA MATRÍCULA EN LA MATERIA INTEGRADORA O PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

11. Los estudiantes que tengan el estado de “haber culminado las materias de la malla”,
podrán matricularse en línea en la materia integradora o Investigación, así como
también los estudiantes que para culminar las materias de la malla le falten como
máximo 7 créditos de su respectiva malla curricular.

12. Con la materia integradora o Investigación, adicionalmente se podrán registrar hasta en

7 créditos de otros cursos. Es importante notar que los estudiantes que no han
completado las horas de prácticas pre-profesionales NO podrán acceder al registro de
cualquiera de las 2 materias indicadas.

DE LOS PAGOS
13. Los pagos de las deudas de valor que hubiesen sido generadas el término académico
anterior respecto a materias tomadas en segunda o tercera matrícula, no regularidad o
matrícula extraordinaria, deberán realizarse previo a la matrícula del actual término.

14. Los pagos podrían ser cancelados por Intermático o por cualquier ventanilla a nivel
nacional del Banco del Pacífico portando sólo el número de cédula del usuario.

CONSIDERACIONES GENERALES
15. Los estudiantes que se encuentren en la situación de haber reprobado alguna materia
por segunda ocasión deberán solicitar, previo a su matriculación, al Consejo Directivo
de su Unidad Académica la aprobación de tercera matrícula. Recuerde revisar los plazos
que las unidades pongan para el efecto.

16. Entre el 25 y 26 de septiembre se habilitará el sistema para el registro en línea, para lo

cual se consideró el promedio de materias tomadas durante el I y II Término del año
académico anterior.

17. El número máximo de créditos que podrá tomar un estudiante por semestre es 18
créditos.

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18. Para poder matricularse en www.academico.espol.edu.ec usted deberá:
a. Tener su matrícula activa.
b. No mantener deudas de no valor con la Institución. (acta de grado refrendada,
certificado médico, evaluación a los profesores (CENACAD), consejerías
académicas, etc.).

c. Los estudiantes que no han entregado el Acta de grado o Título de bachiller

refrendado por la Sub-secretaría de Educación, deberán presentar original y
copia en la STA, caso contrario no podrán matricularse. En el académico en línea
pueden verificar si mantienen una deuda por este concepto.
d. Haber aprobado los pre-requisitos de la materia que desea tomar.

19. Si un estudiante elimina una materia desde el 25 de septiembre, el cupo de la misma se

incrementará a las 20h00 o a las 08h00 de cada día, dependiendo de la hora de la
eliminación. Si se elimina una materia a partir del 27 de septiembre, se disminuye el
cupo en la misma y éste NO se incrementará, salvo que los Subdecanos(as) o
Subdirectores(as) mediante el proceso de ampliación lo asignen.

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