GILAT TO HOME PERU SA Fecha de Emisión: 16/02/17

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Unidad: Gerencia de Operaciones de Campo

ANEXO – D4

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO ONLINE

Rubro Nombre Cargo Firma Fecha

Supervisor Instalaciones
Elaborado por: Raul Del Rio Lizárraga Proyectos
16/02/2017

Revisado por: José Aspajo Jefe de instalaciones 16/02/2017

Aprobado por: Jesús Yataco Sub Gerencia de OC 16/02/2017

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1. OBJETIVO GENERAL

Guiar a los técnicos de campo en el correcto llenado del formulario web entregado por MINEDU el
cual es requisito indispensable para comisionar las I.E. objeto del mantenimiento preventivo.

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar correctamente cada una de las secciones del formulario.

 Evitar errores al momento del envío de la información.
 Evitar “re envíos” a raíz de los errores que se podrían cometer.
 Acelerar y simplificar el llenado del formulario.

3. PARTES DEL FORMULARIO

Previo a empezar el llenado del formulario se debe identificar y entender cada una de las partes
del mismo. Las cuales combinan información general de la estación e información final de los
trabajos realizados. En analogía se puede considerar este formulario como un reflejo del acta del
de mantenimiento preventivo (Formato 2 de la documentación entregada).

A continuación vamos a describir cada una de las partes del formulario debidamente llenadas
haciendo uso de la I.E. de ejemplo que se consigna a continuación:

CODIGO CÓDIGO INSTITUCIÓN REGIÓN / CENTRO

N° PROVINCIA DISTRITO VSAT ID
FOLIO LOCAL EDUCATIVA/USUARIO FINAL DEPARTAMENTO POBLADO

AMA-MI- LONYA LONYA

41157
1 049 645680 JORGE BASADRE AMAZONAS UTCUBAMBA GRANDE GRANDE

Recordar que todos los datos que tienen un asterisco en color rojo (*) son de naturaleza obligatoria
y no pueden quedar en blanco.

Por ejemplo si dejamos en blanco estos campos la aplicación nos mostrará un mensaje
recordándonos la obligatoriedad de este llenado. Además que no nos permitirá enviar la
información hasta completar el llenado.
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DATOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

Contiene los datos generales de la I.E. los mismos que serán entregados por GTH oportunamente.
El llenado de esta parte deberá hacerse en base a esta información sin embargo el contratista tiene
la obligación de corroborarla y anotar cualquier observación en la documentación generada.

CONTACTO N°1
Contiene los datos de contacto del director de la I.E. los cuales son obligatorios.
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CONTACTO N°2
Contiene los datos de contacto del encargado del aula de innovación de la I.E. los cuales son
obligatorios.

NOTAS
 En caso se cuente con un solo contacto se deberá repetir la información en ambas partes
(contacto N° 1 y 2) además de colocar una observación sobre esto en el campo llamado
TRABAJOS REALIZADOS EN LA ESTACION VSAT.

 En caso no se cuente con el director ni el encargado del aula de innovación y solo exista un
profesor encargado se deberá llenar ambas partes con los datos de este último además de
colocar una observación sobre esto en el campo llamado TRABAJOS REALIZADOS EN LA
ESTACION VSAT.

 Para cualquier otro escenario se deberá reportar a su supervisor de base quien escalará el tema
a GTH. Pero por ningún motivo se podrá obviar el llenado de este formulario.

ESTADO FINAL DE FUNCIONAMIENTO DE EQUIPO VSAT

Contiene la información final de la estación posterior a los trabajos realizados por el técnico de
campo. Se les recuerda que en este mantenimiento preventivo se considerará el cambio de equipos
averiados para que las estaciones queden completamente operativas. Esto como medida
complementaria para aquellos casos en que no se pueda solucionar los fallos con la
reconfiguración. Por lo tanto esta parte del formulario no deberá consignar equipamiento
AVERIADO en el llenado de la matriz mostrada a continuación.

También contiene las lecturas de voltaje de salida del AVR y los valores de resistividad de los SPAT.
En el caso de estos últimos si hubiese una lectura elevada en los pozos se debe corregir haciendo
uso del cemento conductivo entregado por GTH de tal forma que los valores ingresados en el
formulario no deben ser mayores a 5 ohmios.
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NOTAS
 NO HAY REEMPLAZO DE EQUIPOS. Se les recuerda que no se considerará el cambio de
equipamiento para aquellos casos de pérdida o robo. Sin embargo si se puede hacer uso del
equipamiento de backup para validar la operatividad y el servicio del equipamiento.
Por ejemplo en la matriz de arriba vemos que el cargador del teléfono se encuentra extraviado
y el teléfono tiene como estado OPERATIVO. De esto se deduce que se utilizó un cargador de
backup para poder validar que el teléfono se encontraba operativo y también realizar sus
pruebas de servicio.
 De igual forma en el campo de VOLTAJE EN EL ESTABILIZADOR (VOLTIOS) se está consignando
el valor de 0 voltios debido a que en la matriz se ha reportado el AVR como EXTRAVIADO.
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DATOS DE COMISIONAMIENTO
Contiene los valores de telemetría finales de la antena. Además en el campo de TRABAJOS
REALIZADOS EN LA ESTACION VSAT se debe detallar TODAS las acciones realizadas.
Como se mencionó antes, al ser este documento un reflejo del Formato 2, lo descrito en este campo
debe guardar relación con lo detallado en la documentación.

NOTAS
 Por ningún motivo la información detallada en el formulario debe contradecir a lo consignado
en la documentación generada. Ni lo consignado en la documentación debe contradecir a lo
llenado en el formulario.
 Los valores de telemetría que se deben llenar son los valores FINALES de la antena.
 En el campo de TRABAJOS REALIZADOS EN LA ESTACION VSAT también pueden llenarse todas
las observaciones encontradas en el trabajo. Tomar en cuenta que las mismas deben redactarse
de forma clara y concisa.

DATOS DEL PERSONAL TECNICO QUE REALIZO LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN LA VSAT
Contiene los datos generales del técnico que se presentó a realizar los trabajos de mantenimiento
en la I.E.
Finalmente se tiene el botón de “Enviar” el mismo que solo se podrá ejecutar cuando todos los
campos antes descritos en este documento hayan sido llenados en su totalidad.