Depreciación, un cálculo automático o analítico

a realizar bajo NIIF (IFRS)

Como si se tratara de una labor mecanizada, la

depreciación y determinación de la vida útil de
un bien es una actividad a la que poca atención
se le presta.

¿Siempre se debe depreciar?

Lo primero que se debe tener claro es que significa
“depreciación”:

El Glosario de la NIIF para las Pymes (IFRS for SME) la define

como “Distribución sistemática del importe depreciable de un
activo a lo largo de su vida útil”.
También se dice que es la disminución o pérdida del valor
material o funcional de un Activo tangible motivada por la
decadencia física, por el deterioro o merma en la vida de
servicios de los Bienes, cuyo desgaste no se ha cubierto con
las reparaciones o con los reemplazos adecuados. La Pérdida
de valor que experimenta un Activo como consecuencia de su
uso, del paso del tiempo o por obsolescencia tecnológica.
Debido a la depreciación los activos van perdiendo su
capacidad de generar Ingresos. (fuente: http://www.eco-
finanzas.com/diccionario/D/DEPRECIACION.htm)
Pero para poder depreciar se necesita de algunos datos
básicos:

1. El costo del activo, compuesto por:

a. El precio de adquisición incluye los honorarios legales y de
intermediación, aranceles de importación e impuestos no
recuperables, deducidos los descuentos comerciales y las
rebajas

b. Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del

activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que
pueda operar de la forma prevista. Incluye los costos de
preparación por instalación, los costos de entrega y
manipulación inicial, los de instalación y montaje y los de
comprobación de que el activo funciona adecuadamente.

c. La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o

retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el
que se asienta
2. El valor residual, (valor de salvamento o de rescate) que se
define como: ”El importe estimado que una entidad podría
obtener en el momento presente por la disposición de un activo,
después de deducir los costos de disposición estimados, si el
activo hubiera alcanzado ya la antigüedad y las demás
condiciones esperadas al término de su vida útil” (Glosario NIIF
para las Pymes)
3. Por ser el valor residual una estimación debe evaluarse
periódicamente especialmente cuando se considere que ha
habido algún cambio significativo y si es del caso modificarla,
para ello utilizará la Sección 10 (NIIF para las Pymes) o NIC 8
(NIIF Plenas) de Cambios en Estimaciones
4. El valor o importe depreciable (ó base de depreciación)
definido como: “el costo de un activo o el importe que lo
sustituya (en los estados financieros) menos su valor residual”
(Glosario NIIF para las Pymes)
Como se puede observar, al costo de adquisición se le debe
restar el valor que podrá ser recuperado. Por ejemplo, Una
bodega posee un valor residual igual o superior a su precio de
adquisición, por lo cual su depreciación puede ser muy baja y
en muchas ocasiones nula.
La vida útil no puede ser igual a la
vida física del bien
En algunas ocasiones se confunde la vida útil como la duración
del bien o vida física del bien. Eso puede ser una opción pero
no aplica para todos los casos

La vida útil es una estimación definida como: ”El periodo

durante el cual se espera que un activo esté disponible
para su uso por una entidad o el número de unidades de
producción o similares que se espera obtener del mismo por
parte de la entidad” (Glosario NIIF para las Pymes)
Nótese que la vida útil se planea, se establece, se proyecta, por
eso para determinar la vida útil de un activo, una entidad
deberá considerar todos los factores siguientes:

a. La utilización prevista del activo. El uso se evalúa por

referencia a la capacidad o al producto físico que se espere del
mismo
b. El desgaste físico esperado, que dependerá de
factores operativos tales como el número de turnos de trabajo
en los que se utilizará el activo, el programa de reparaciones y
mantenimiento, y el grado de cuidado y conservación mientras
el activo no está siendo utilizado
c. La obsolescencia técnica o comercial procedente de los
cambios o mejoras en la producción, o de los cambios en la
demanda del mercado de los productos o servicios que se
obtienen con el activo.
d. Los límites legales o restricciones similares sobre el uso
del activo, tales como las fechas de caducidad de los contratos
de arrendamiento relacionados
Por ser la vida útil una estimación debe evaluarse con
periodicidad especialmente cuando se considere que ha habido
algún cambio significativo y si es del caso modificarla, para ello
utilizará la Sección 10 (NIIF para las Pymes) o NIC 8 (NIIF
Plenas) de Cambios en Estimaciones.
Opcionalmente un bien puede
dividirse en componentes o partes
Ciertos componentes de algunos (no todos) elementos de
propiedades, planta y equipo pueden requerir su reemplazo a
intervalos regulares, lo cual implica que no se debe manejar
como un todo. Si los principales componentes de un elemento
de propiedades, planta y equipo tienen patrones
significativamente diferentes de consumo de beneficios
económicos, una entidad distribuirá el costo inicial del
activo entre sus componentes principales y depreciará
cada uno de estos componentes por separado a lo largo de
su vida útil.
No siempre se debe usar el método de
línea recta al depreciar
Una entidad debe seleccionar el método de depreciación
que refleje el patrón con el cual espera consumir los
beneficios económicos futuros del activo. Los métodos
posibles de depreciación incluyen el método lineal, el método
de depreciación decreciente y los métodos basados en el uso,
como por ejemplo el método de las unidades de producción.
Si existe algún indicio de que se ha producido un cambio
significativo en el consumo de los beneficios económicos
futuros de un activo, implicará que se revisará el método de
depreciación presente y, si las expectativas actuales son
diferentes, cambiará dicho método de depreciación para
reflejar el nuevo patrón. La entidad contabilizará este cambio
como un cambio de estimación contable, de acuerdo con la
Sección 10 (NIIF para las Pymes) o NIC 8 (NIIF Plenas) de
Cambios en Estimaciones.
Por todo lo anterior, el manejo de bienes depreciables amerita
un análisis previo, de tal manera que la implementación de las
NIIF (IFRS) genere información útil para la toma de decisiones.