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INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE MANUFACTURA

Estancia II

Cumplimiento con los cambios en el reglamento federal de seguridad y salud en el

trabajo

Empresa:

Robert Bosch Tool de Mexico S.A de C.V

Presenta:
130405 Iván Alejandro Morales Quiñonez

Con Apoyo de los Asesores:

Diana Ramos Verdugo
Pedro Parra Rubio
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INDICE

Tabla de contenido
Introducción....................................................................................................................................... 3
Antecedentes y situación general de la empresa .................................................................. 3
Importancia de la actividad que se realiza. ............................................................................. 4
Objetivos generales y específicos...............................................Error! Bookmark not defined.
Fundamento teórico ...................................................................................................................... 5
Secretaría del Trabajo y Previsión Social - STPS .................................Error! Bookmark not defined.
Contexto general del área ............................................................................................................ 6
Desarrollo del Trabajo................................................................................................................... 6
Métodos y/o procedimientos utilizados, equipo y herramienta, software, etc ................................. 6
Resultados y/o producto(s) obtenidos durante el desarrollo de la estadía........................................ 7
Comparativo: antes/después .............................................................................................................. 9
CONCLUSION: .................................................................................................................................... 11
Referencia bibliográfica..................................................................................................................... 12
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Introducción

Con el presente proyecto de investigación se pretende analizar el control de inventario para el eficaz
funcionamiento en el área de almacén en la empresa Celsius, ubicada en la ciudad de Mexicali baja
california. A fin de Reducir los costos de inventario, relacionados con el ordenamiento y
almacenamiento de los equipos, Reducir las pérdidas por falta de rotación de los productos. La
estimación del valor de inventarios a utilizar y el conocimiento real del costo de la mercancías
vendidas, y por consiguiente la acertada toma de decisiones financieras. Para lograrlo se ha
trabajado Realizando un inventario analizando y Revisando cartera de clientes, Análisis de ventas
Recuentro de stock depositado en el almacén Controlar entradas y salidas, Implementación de la
metodología JIT.

Antecedentes y situación general de la empresa

Celsius es una empresa mayorista y licenciataria exclusivo de la marca YORK. Inició sus operaciones en
enero de 2007, con bodegas ubicadas en puntos estratégicos en el estado de Sinaloa: Culiacán, Mexicali y
Hermosillo. La gama de productos que distribuye incluye equipos residenciales, comerciales e
industriales. Desde su inicio, Celsius definió un grupo de clientes meta, entre los que figurarían solamente
distribuidores, contratistas, constructoras y gobierno. Esta definición de clientes pretende promover los
canales de distribución y propiciar un mercado indirecto a través del cual se generen nuevas fuentes de
empleo.

Celsius cuenta con instalaciones adecuadas para su operación y es pionero del proyecto de bodegas con
imagen institucional de York by Johnson Controls.

MISIÓN

Somos la mejor solución integral en sistemas de aire acondicionado y a su vez promotores del uso de
tecnología eficiente y prácticas de trabajo amigable con el medio ambiente.

VISIÓN

Ser la principal elección del consumidor de sistemas integrales HVAC en el país

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Importancia de la actividad que se realiza.

Debido a la necesidad de obtener una garantía en el control de inventario que permita que el
almacén tenga una buena gestión de manera que el personal dentro de la empresa Celsius pueda
ejecutar las actividades en tiempo y forma contribuyendo a obtener grandes mejoras y solución de
diferentes dificultades presentadas. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de
bienes o servicios; de Aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este
manejo Contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también
conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta,
es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de
adquisición, para la venta o actividades productivas. Estas consideraciones, permiten entender
que el inventario es parte del núcleo en torno al cual debería girar siempre la política de cualquier
empresa, además de la vocación de servicio al cliente. Superadas las teorías que sitúan el producto
como eje primordial, se impone un cambio radical en la cultura de las empresas hacia la
adecuación de sistemas y procedimientos de control de los inventarios, concebido éste como el
motor de vida de las organizaciones y ante el que se supeditan todos los procesos, incluidos los
referentes a atención del cliente en forma oportuna y selección de los productos y stock de
mercancía y servicios que se ofertan y, por supuesto, su confiabilidad de acuerdo a la realidad.

La investigación propuesta busca el estudio y análisis de la teoría y conceptos básicos del control
de inventarios, contribuir con la empresa Celsius aire en línea que se dedica a la venta, distribución
de equipos de A/C.

Este trabajo de investigación se fundamenta de la necesidad que se presenta particularmente la

empresa Celsius aire en línea en cuanto al análisis del control de inventario en el área de almacén
a fin de reducir los costos en los altos niveles de mercancías con un mínimo de inversión;
relacionados con el ordenamiento y almacenamiento de las equipos, la estimación del valor de
inventarios a utilizar y el conocimiento real del costo de la mercancías vendidas, y por
consiguiente la acertada toma de decisiones financieras.

La relevancia del estudio se evidencia por la importancia que refleja la difusión de conocimientos
que contribuyan a satisfacer las necesidades de la empresa orientados a optimizar el control de
inventarios en el departamento de ventas de la empresa en estudio y apoyar teóricamente a
investigaciones futuras orientadas al tema de investigación. Las organizaciones a menudo se
convierten en estructuras mecanizadas a medida que se incrementa su tamaño se requiere
ampliar políticas, reglas y procedimientos para dirigir empleados, por lo mismo esta investigación
aporta conocimiento que reafirman la formación académica y sus fundamentos teóricos dando así
un marcada influencia de las políticas de inventario de mercancía dentro de la organización.

¿Cuál es la situación actual que presenta el departamento de almacén la empresa Celsius?

¿Cuáles son las funciones administrativas que se llevan a cabo dentro del almacén de la empresa?

¿Los procesos de entrada y salida de los materiales e insumos son verificables mensualmente,
trimestralmente, entre los departamentos solicitados?
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¿Qué programas se utilizan para realizar el inventario y checar entradas y salidas de los productos?

¿Con qué frecuencia debe ser determinado el nivel de inventario para cada artículo?

¿Cuándo debe colocarse un pedido al proveedor?

¿Cuál es la cantidad óptima a ordenar?

Objetivos generales y específicos.

Reducir los costos de inventario.

Reducir las pérdidas por falta de rotación de los productos

Diagnosticar la situación actual del departamento de Almacén de la empresa Celsius aire en línea
Describir el proceso de control de inventario utilizado actualmente por la empresa Identificar
cuáles son las fortalezas y debilidades del proceso de inventario para mejorar en cuanto al proceso
y desarrollo.

Fundamento teórico

El control de inventarios significa un buen planeamiento de operaciones de producción a largo

plazo y a plazo intermedio como al igual que buena programación de la producción y los
métodos de control. Un sistema de control amplio e integrado, que incluye el planeamiento, la
programación y el control de la producción, ha de tener una estrecha relación con otras
actividades de planeación y control, como el planeamiento del movimiento de caja, el
presupuesto financiero y el pronóstico de ventas, ya que tropieza con conjunto de políticas de
venta.
“Controlar es determinar qué se está realizando-esto es, evaluar el desempeño y, si es
necesario, aplicar las medidas correctivas, de manera que el desempeño tenga lugar de
acuerdo con los planes-. El control puede considerarse como la detección y corrección de las
variaciones de importancia en los resultados obtenidos por las actividades planeadas”. Es
probable que ocurran algunos errores, pérdida de esfuerzo y directrices inefectivas y ser
causa de desviaciones injustificadas del objetivo que se persigue. Así que el control es
necesario. El control existe en todos los niveles administrativos, cuando se determinan las
realizaciones reales y se comparan con las respectivas expectaciones, tenemos el control.
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar
con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un
periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno
de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el
balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a
menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se
resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las
mercancías vendidas durante un periodo determinado. Los Inventarios son bienes tangibles
que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la
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producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios

comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la
producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y
envases y los inventarios en tránsito.
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos
departamentos y cada uno de éstos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a
medida que los mismos se mueven a través de los distintos procesos de inventarios. Todos
estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y
pronósticos de ventas y producción hasta la operación de un sistema de costo pero el
departamento de contabilidad para la determinación de costos de los inventarios, constituye el
sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son: Planeamiento,
compra u obtención, recepción, almacenaje, producción, embarques y contabilidad. La
contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad
de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por
lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados
costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Otra definición de podemos señalar es: “El control de inventarios es una parte integral de la
planeación de producción, el área de control de inventarios es aquella en la cual la empresa
debe decidir que niveles de inventario se puede mantener económicamente. Tales inventarios
consisten en materias primas y partes componentes que la compañía adquiere de fuentes
externas y partes componentes y conjuntos terminados que la compañía misma fabrica”.

Contexto general del área

En el centro de trabajo no existe ninguna segregación para los diferentes tipos de residuos
Solo se tiene un bote para todos los tipos de residuos, todo personal como todos los clientes
tienden a desechar la basura y residuos en un solo contenedor, por eso me di a la terea de
implementar una segregación para los diferentes tipos de residuos que hay en el centro de
trabajo

Desarrollo del Trabajo

En ente proyecto le propuse a la encargada del centro de trabajo separar y segregar todo tipo
de residuos

Métodos y/o procedimientos utilizados, equipo y herramienta,

software, etc
El método utilizado para dar a conocer los cambios es por medio de un entrenamiento masivo
para todos los empleados de la planta .Las herramientas utilizadas en estos cambios fueron
una laptop en donde se generaron los cambios y en la cual también se utilizó un proyector
donde se muestra en una presentación en power point para ser explicada para los de nuevo
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ingreso como los empleados de planta estén al tanto de los cambios realizados al reglamento,
también fue use una impresora para imprimir los trípticos del nuevo reglamento y ser
entregados a cada uno de ellos y estos la firmen de enterados.

Resultados y/o producto(s) obtenidos durante el desarrollo de la

estadía
Los resultados han sido favorables con los nuevos cambios, son notorios en todos los
aspectos, han tenido un gran impacto dentó de la empresa se han reducido en gran cantidad
el número de accidentes e incidentes. Podemos ver la diferencia del año 2016 vs. El año
2017, si bien los objetivos son los mismos pero en las metas se han disminuido porque
cada ano cada vez la tendencia en menor.
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2016 2017

Vs

Objetivos de
Objetivos de Meta
Meta Seguridad
Seguridad
Reducción de 0.5
2.4 Casos accidentes mayores Casos/Horas
Reducción de
/Horas Accident rate trabajadas
accidentes mayores
trabajadas
Reducción de días
Reducción de días 20.8 Días 12.8
perdidos por Días
perdidos por perdidos/ Horas incapacidad perdidos/Horas
trabajadas
incapacidad trabajadas Severity rate
6.4 Casos Reducción de 4.3
Reducción de
/Horas accidentes menores Casos/Horas
accidentes menores trabajadas
trabajadas Total case injury rate

8.4 Casos Reducción de 5.4

Reducción de
/Horas incidentes Casos/Horas
incidentes Incident rate trabajadas
trabajadas
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Comparativo: antes/después
Podemos ver las tendencias y hacer un comparativo de los años anteriores con el actual y
vemos que si se han obtenido buenos resultados, y los objetivos alcanzados por los
nuevos cambios.

ReducciónSeverity
de accidentes
Rate mayores MexP
Lost Days x 1,000,000/Hours Worked

300.0

250.0

200.0

150.0

100.0

50.0
0.0 0.0 0.0 0.0
0.0
Jan-17 Feb-17 Mar-17 Apr-17 May-17 Jun-17 Jul-17 Aug-17 Sep-17 Oct-17 Nov-17 Dec-17 YTD 2017

Severity rate 2015 Severity rate 2016 Severity rate 2017 MexP Target: 20.8

Reducción de días perdidos por incapacidad

Accident Rate MexP
Cases x 1,000,000/Hours Worked

25.0
23.0
21.0
19.0
17.0
15.0
13.0
11.0
9.0
7.0
5.0
3.0
1.0 0.0 0.0 0.0 0.0
-1.0
Jan-17 Feb-17 Mar-17 Apr-17 May-17 Jun-17 Jul-17 Aug-17 Sep-17 Oct-17 Nov-17 Dec-17 YTD
2017
Accident Rate 2015 Accident Rate 2016 Accident Rate 2017 MexP Target: 0.5
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Reducción deCase
TCIR (Total accidentes
Injury Rate)menores MexP
Cases x 200,000/Hours Worked
15.0
13.0
11.0
9.0
7.0
5.0 4.0 3.8 3.4
3.0 2.2

1.0
-1.0 Jan-17 Feb-17 Mar-17 Apr-17 May-17 Jun-17 Jul-17 Aug-17 Sep-17 Oct-17 Nov-17 Dec-17 YTD
2017
TCIR Rate 2015 TCIR Rate 2016 TCIR Rate 2017 MexP Target: 5.3

incidentes
Reducción
Incidentde incidentes
Rate MexP
Cases x 200,000/Hours Worked
30.0

25.0

20.0

15.0
11.0 8.1
10.0 8.6
4.9
5.0

0.0
Jan-17 Feb-17 Mar-17 Apr-17 May-17 Jun-17 Jul-17 Aug-17 Sep-17 Oct-17 Nov-17 Dec-17 YTD
2017
Incident Rate 2015 Incident Rate 2016 Incident Rate 2017 MexP Target: 8.4
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CONCLUSION:
Para concluir este tema, pudimos observar el impacto que se obtuvieron con estos cambios
y como los objetivos se fueron cumpliendo con la metodología usada, fue evidente ver los
resultados reflejados en las gráficas vimos como la tendencia fue a la baja, si bien este
tema es de mucha importancia puesto que está en juego la seguridad de todo el personal. Si
bien se trató de retroalimentar sobre la seguridad y ver los pequeños cambios a todo el
personal de la planta.
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Referencia bibliográfica
https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/Normas-b%C3%A1sicas-De-Higiene-Y-
Seguridad-Industrial/24192.html

https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/LAS-10-NORMAS-M%C3%81S-
IMPORTANTES-SOBRE-SEGURIDAD-INDUSTRIAL/785858.html

https://www.clubensayos.com/Negocios/Reglas-De-Seguridad-Industrial-E-Higiene-
Seguridad-Industrial/1517915.html