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Tecnicas de Venta
Tecnicas de Venta
DE VENTA
Certia editorial
Técnicas de ventas
Técnicas de ventas.
ISBN: 978-84-16481-40-8
Depósito legal: PO 331-2016
Autor: Patricia Blanco Rivas
Formato: 170 x 240 mm - 107 páginas.
INTRODUCCIÓN............................................................................................. 11
1. Procesos de venta.
1.1. Tipos de venta..............................................................................................13
1.1.1. La venta presencial y no presencial: similitudes y diferencias............13
1.1.2. La venta fría.....................................................................................14
1.1.3. La venta en establecimientos............................................................14
1.1.4. La venta sin establecimiento............................................................14
1.1.5. La venta no presencial: venta telefónica, Internet, catálogo, televenta y
otras................................................................................................14
1.2. Fases del proceso de venta.............................................................................15
1.2.1. Aproximación al cliente, desarrollo y cierre de la venta....................15
1.2.2. Fases de la venta no presencial. Diferencias y similitudes con la venta
presencial.........................................................................................17
1.3. Preparación de la venta.................................................................................17
1.3.1. Conocimiento del producto.............................................................17
1.3.2. Conocimiento del cliente.................................................................18
1.4. Aproximación al cliente................................................................................18
1.4.1. Detección de necesidades del consumidor.......................................18
1.4.2. Clasificación de las necesidades según distintos tipos de criterios.....18
1.4.3. Hábitos y comportamiento del consumidor: variables internas y
externas que influyen en el consumidor...........................................20
1.4.4. Comportamiento del vendedor y consumidor en el punto de venta:
perfiles y motivaciones.....................................................................20
1.4.5. Observación y clasificación del cliente.............................................22
1.5. Análisis del producto/servicio........................................................................25
1.5.1. Tipos de productos según el punto de venta y establecimiento.........25
1.5.2. Atributos y características de productos y servicios: características
técnicas, comerciales y psicológicas..................................................26
1.5.3. Características del producto según el CVP (ciclo de vida de
producto)........................................................................................26
7
1.5.4. Formas de presentación: envases y empaquetado..............................27
1.5.5. Condiciones de utilización...............................................................27
1.5.6. Precio. Comparaciones....................................................................28
1.5.7. Marca..............................................................................................28
1.5.8. Publicidad.......................................................................................28
1.6. El argumentario de ventas.............................................................................29
1.6.1. Información del producto al profesional de la venta.........................29
1.6.2. El argumentario del fabricante.........................................................29
1.6.3. Selección de argumentos de venta....................................................29
RESUMEN..................................................................................................... 31
AUTOEVALUACIÓN..................................................................................... 33
8
2.8. Técnicas de comunicación no presenciales.....................................................49
2.8.1. Recursos y medios de comunicación no presencial...........................49
2.8.2. Barreras en la comunicación no presencial.......................................50
2.8.3. Técnicas de comunicación no presencial: la sonrisa telefónica..........51
2.8.4. La comunicación comercial escrita: cartas y documentación comercial
escrita..............................................................................................52
RESUMEN..................................................................................................... 57
AUTOEVALUACIÓN..................................................................................... 59
3. Seguimiento y fidelización de clientes.
3.1. La confianza y las relaciones comerciales.......................................................63
3.1.1. Fidelización de clientes. Concepto y ventajas...................................63
3.1.2. Relaciones con el cliente y calidad del servicio: clientes
prescriptores....................................................................................64
3.1.3. Servicios posventa............................................................................64
3.2. Estrategias de fidelización..............................................................................66
3.2.1. Marketing relacional........................................................................66
3.2.2. Tarjetas de puntos............................................................................67
3.2.3. Promociones....................................................................................67
3.3. Externalización de las relaciones con clientes: telemarketing..........................68
3.4. Aplicaciones de gestión de relaciones con el cliente (CRM)...........................69
RESUMEN..................................................................................................... 71
AUTOEVALUACIÓN..................................................................................... 73
9
4.3.1. Respuestas y usos habituales en el sector comercial..........................82
4.3.2. Resolución extrajudicial de reclamaciones: ventajas y
procedimiento.................................................................................83
4.3.3. Juntas arbitrales de consumo...........................................................84
RESUMEN..................................................................................................... 87
AUTOEVALUACIÓN..................................................................................... 89
EJERCICIOS...................................................................................................... 95
Evaluación final........................................................................................ 97
soluciones.................................................................................................. 101
Bibliografía............................................................................................... 103
10
Introducción
Técnicas de ventas 11
Unidad
1
Procesos de venta
Los procesos de venta son muy importantes para comprender cuáles son las funciones
de los vendedores y de los consumidores. A lo largo de esta unidad didáctica vamos a
estudiar los fundamentos más importantes de los procesos de venta.
!
Venta comercial: El vendedor y el consumidor están en el mismo
lugar
Venta no presencial: El vendedor y el consumidor no están en el
mismo lugar
Técnicas de ventas 13
1.1.2. La venta fría
La venta fría es una de las ventas más famosas y de las más complejas. Esta técnica
consiste en ir de puerta en puerta o de empresa en empresa ofreciendo unos servicios o
productos en donde la herramienta principal de los vendedores es el contacto personal.
14 Técnicas de ventas
desde bebidas, tabaco o golosinas hasta tarjetas de visita o billetes de transporte
público. Seguramente que a más de una persona le suene este tipo de ventas, que
suelen ser visuales y en las que se comercializan productos conocidos. Este tipo
de máquinas suelen estar en escuelas, universidades y hospitales, entre otros.
• Venta por televisión o televenta: se refiere a cualquier tipo de venta que se realice
por televisión. Los pedidos se hacen por teléfono, aunque con la televisión
por cable, el cliente puede hacerlos con el mando a distancia del televisor. En
cualquier caso, la entrega del producto se hace en el domicilio del comprador. El
pago del producto se puede realizar de varias formas.
• Venta por Internet: Se pueden distinguir la venta a través de la página web de la
empresa o la venta a través del cybermall o centro comercial electrónico.
• Venta por correspondencia: supone la distribución del producto por vía postal.
Se caracteriza porque el comprador no puede apreciar de manera presencial las
características de los productos que va a adquirir. La descripción de la oferta
se transmite por distintos medios: prensa, radio, catálogo, etc. La ventaja de la
venta por catálogo es que ofrece más información que los anuncios y siempre
«está ahí» dispuesto a ofrecer el producto.
!
Venta no presencial: Aquella que se realiza no estando el cliente y el
consumidor en el mismo lugar
Técnicas de ventas 15
importante la motivación extrínseca por parte de los superiores jerárquicos, que
tendrán que animar a los vendedores para que alcancen los objetivos fijados.
• La determinación de actividades. En esta etapa, el vendedor tiene que definir,
detectar, reunir y confirmar la situación del cliente sobre sus necesidades, es
decir, saber qué quiere y desea el cliente. No obstante, también es importante
saber crear necesidades para que entiendan que un producto que no necesitan
pueda llegar a ser imprescindible para su vida.
• La argumentación. Esta fase es indispensable dentro de la negociación con el
cliente. Los vendedores deberán saber utilizar la oratoria para convencer a los
clientes y además deberán saber argumentar sobre la calidad y preferencia de
sus productos frente a otros de la competencia. No obstante, la argumentación
debe hacerse en el lugar preciso y nunca cuando se empieza con la venta. A
grandes rasgos, la argumentación se puede definir como la exposición al cliente
de las ventajas que presenta nuestro producto en concordancia con las ideas
expresadas por dicho cliente.
• El tratamiento de objeciones. Las objeciones son aquellas oposiciones
momentáneas a la argumentación de venta. Éstas pueden ayudar a que el cliente
se decida, pues pueden tener dudas o información incompleta. Los clientes
expresan sus objeciones por diferentes motivos, normalmente porque quieren
imponerse al vendedor y no desean cambiar los productos que utilizan desde
hace mucho tiempo. La mayoría de las objeciones son de origen emotivo y los
clientes no suelen ser objetivos en las mismas. Por este motivo, es importante
saber cómo tratarlos y contestar perfectamente a cada una de ellas. El vendedor
debe saber escucharlas de forma tranquila y tratar de comprender lo que desean
expresar los clientes: deberán argumentar, pero sin discutir con el cliente.
• El cierre. Los vendedores que han llegado hasta este punto tienen un objetivo
principal, que es cerrar la venta. El momento del cierre se produce cuando
el cliente tiene claro que desea el producto, pero no se han sellado de las
condiciones para adquirirlo.
16 Técnicas de ventas
• La reflexión. Es muy importante que, cada vez que se cierra una venta, el
vendedor realice un autoanálisis para saber cómo ha transcurrido la misma. De
este modo, sabrá qué le ha ayudado a cerrar la venta o, por el contrario, qué es
lo que ha hecho que no haya cerrado una venta. Así se podrán repetir palabras o
argumentos o no volver a utilizarlos.
Técnicas de ventas 17
que se venden, los vendedores también deben conocer otras particularidades que
rodean el producto o servicio, tales como la empresa a la que pertenecen, sus políticas,
la metodología de compra empleada, la clientela, la competencia, el entorno, las
ubicaciones y el apoyo publicitario, entre otras.
18 Técnicas de ventas
Por lo tanto, desde el punto de vista de la motivación, es importante ir animando
a los vendedores a medidas que vayan cubriendo las necesidades de cada escalón de la
pirámide.
Teoría del factor dual de Herzberg. Las investigaciones de este autor están desarrolladas
en el ámbito laboral; comprobó que los elementos que motivan a los empleados no son
los mismos que los que desmotivan. Se hacen dos divisiones: los factores higiénicos y los
factores motivadores.
• Los factores higiénicos son aquellos externos al trabajo propiamente dicho.
Cuando están satisfechos por estos factores se elimina la insatisfacción, que
no quiere decir que se produzcan logros profesionales cuando se poseen. Los
factores higiénicos se identifican con los factores filológicos, de seguridad y
sociales.
• Los factores motivadores reflejan el trabajo propiamente dicho, son aquellos
cuya presencia o ausencia determina el hecho de que los trabajadores se sientan
o no motivados. Los factores motivadores coinciden con la consideración social
y la autorrealización.
La teoría de Herzberg se relaciona con el enriquecimiento de trabajo, que supone realizar
un diseño del trabajo más ambicioso y afanoso de modo que permita satisfacer motivos
de más alto valor, tales como la supresión de controles, el aumento de responsabilidad,
la delegación de tareas, etc.
La teoría de equidad de Stancey Adams afirma que las personas comparan sus
recompensas, sus premios y el beneficio de su trabajo con los demás. Además, evalúan
si tales recompensas son justas, reaccionando con el fin de excluir cualquier injusticia.
Cuando existe un estado de falta de equidad que consideramos injusto, buscamos la
equidad. Si estamos recibiendo lo mismo que los demás nos sentimos satisfechos y
Técnicas de ventas 19
motivados para seguir adelante; de lo contrario nos desmotivamos o, en ocasiones,
aumentamos el esfuerzo para lograr lo mismo que los demás.
20 Técnicas de ventas
• Las primas.
• Los incentivos.
• La conciliación de la vida familiar y laboral.
• Las guarderías en centros de trabajo.
• El aumento de vacaciones.
• La readaptación de la jornada laboral.
• Las horas libres.
• Los planes de pensiones, etc.
Una de las formas de motivación más utilizadas, por tener un coste económico para
la empresa bastante reducido, es la participación. Si los empresarios hacen cómplices a
los trabajadores de las decisiones que se toman desde el punto de vista comercial y de
ventas, esto podrá influir en el desarrollo de la empresa, haciendo suyos los éxitos de la
misma, así como los fracasos.
El empresario puede utilizar las motivaciones no económicas para poder enriquecer
los puestos de trabajo, por ejemplo, poniendo responsabilidades a los vendedores
de manera que éstos hacen suyas las responsabilidades y obtienen satisfacciones y
reconocimientos de otros.
El trabajo se puede enriquecer de las siguientes formas:
1. Con la independencia laboral de los vendedores.
2. Con la utilización por parte de los vendedores de sus propias técnicas de venta.
3. Estimulando las tareas de los vendedores con participación en las decisiones
empresariales.
Para conocer las necesidades de los consumidores es necesario saber los perfiles de
los clientes. Aunque las motivaciones deben ser personales, los empresarios pueden
establecer diferentes sistemas para incitar a los consumidores a adquirir sus productos o
servicios, tales como, por ejemplo: descuentos, regalos, servicios gratuitos, etc.
Para estudiar las necesidades que afectan el comportamiento del consumidor es
indispensable encontrar una definición de necesidad como la diferencia o discrepancia
entre el estado real y el deseado. El consumidor puede sentirse fuera de moda (un estado
real) y al mismo tiempo preferir estar a la moda actual (un estado deseado).
Técnicas de ventas 21
1.4.5. Observación y clasificación del cliente
Los distintos tipos de clientes aparecen desglosados en el siguiente cuadro.
!
Grupos de clasificación de los consumidores
• Básicos o generales
• Según el comportamiento del consumidor
• Ligados al marketing
• Ligados a un estereotipo
• Según los hogares
• Derivados de la crisis económica
22 Técnicas de ventas
En el tercer grupo de consumidores, nos encontramos aquellos que están ligados al
concepto de marketing.
El cuarto grupo es aquel que está ligado a un estereotipo y las empresas aprovechan ese
estereotipo para poder comercializar sus productos o servicios. A continuación vamos a
ver algunos de estos ejemplos:
• Prosumer: es aquel consumidor que utiliza la informática y las nuevas tecnologías
como hobby, y puede llegar a ser sofisticado, buscando nuevos productos en
cualquier mercado.
• Metrosexual: son aquellos consumidores que dedican mucho tiempo a atender
su físico.
• Retrosexual: son aquellos hombres que siguen un patrón de masculinidad de
antaño, pero actualizado, cuidan su imagen.
• Mujer Alfa: son aquellas mujeres independientes económicamente que toman
ellas mismas sus propias decisiones y ejercen roles masculinos.
La quinta clasificación la relacionamos las costumbres y los usos de los hogares. Así
pues, podemos distinguir entre:
• En los hogares abnegados donde el ama de casa asume la carga de las compras
de todos los miembros de la familia, adaptando el presupuesto y teniendo en
cuenta los gustos de cada uno de ellos.
• Los hogares pragmáticos son aquellos en los que sus miembros tienen ganas de
crecer económicamente y socialmente. Sus compras las realizan con ese afán de
crecimiento y no les importa realizar inversiones económicas para conseguirlo.
• Los hogares maduros y tradicionales, dentro de esta misma clasificación se
puede detectar que dentro de los hogares con pocos recursos, sus miembros son
mayores de edad, que valoran mucho a la familia pero que se preocupan poco
por mejorar su nivel educativo.
• Los hogares conscientes son aquellos que son muy racionales a la hora de
adquirir productos o servicios. La mayoría de los hogares responden a esta
clasificación, no siendo compulsivos en sus compras.
• Los hogares fashion suelen pertenecer a familias con un alto nivel adquisitivo.
A los miembros de este tipo de hogares les gusta de experimentar nuevas cosas
y son perseguidos por los fabricantes porque suelen ser líderes de opinión en su
círculo social.
Técnicas de ventas 23
!
¿Sabías que los hogares fashion son los más perseguidos en las
encuestas de consumo para productos de alta gama?
24 Técnicas de ventas
1.5. Análisis del producto/servicio
Para conocer al cliente y aplicar las técnicas de venta adecuadas es necesario realizar un
análisis de los productos y servicios para, posteriormente, tomar decisiones adecuadas.
Técnicas de ventas 25
1.5.2. Atributos y características de productos y servicios: características técnicas,
comerciales y psicológicas
Existen diferencias importantes entre los productos y servicios. En primer, lugar
vamos a entender qué es un producto.
Los productos se fabrican en instalaciones en donde los consumidores no tienen
acceso. Se distribuyen pasando por varios distribuidores y la compra implica la posición
indefinida del mismo, son tangibles y se pueden almacenar. Por otro lado, los servicios
casi siempre se producen en los departamentos del empresario con la colaboración del
cliente: los que los desean se desplazan al lugar de prestación, la compra da el derecho de
uso temporal en un tiempo y lugar determinados, son intangibles y perecederos.
Los productos y servicios tienen una serie de atributos, que son:
• Atributos físicos: son las características que percibimos mediante los aparatos
sensitivos.
• Atributos funcionales: son aquellos como el color, el sabor, el olor, el surtido, el
tamaño, el envase, el embalaje, el etiquetado y el diseño.
• Atributos psicológicos: son los atributos que consisten en el marketing y la
publicidad y que se usan para la comercialización del producto.
26 Técnicas de ventas
1.5.4. Formas de presentación: envases y empaquetado
El empaquetado y los envases son aquellos instrumentos que se utilizan para proteger
y transportar los productos. Desde el punto de vista contable es difícil definir quién
debe asumir el coste de los mismos. Lo normal es que los que vienen de fábrica sean
asumidos por el vendedor, pero cuando no es así debe el comprador asumir dicho coste.
A continuación vamos a definir cada uno de los conceptos.
El empaquetado es todo aquel envoltorio que acompaña y protege al producto
intrínseco desde el momento de la producción hasta su consumo.
El envase es el material de cualquier naturaleza que se utiliza para contener, proteger,
manipular, distribuir y presentar mercancías, desde materias primas hasta artículos
acabados, en cualquier fase de la cadena de fabricación, distribución y consumo. Se
considerarán también envases todos los artículos desechables utilizados con este mismo
fin. Dentro de este concepto se incluyen únicamente los envases de venta o primarios,
los envases colectivos o secundarios y los envases de transporte terciarios. Se consideran
envases industriales o comerciales aquellos que sean de uso y consumo exclusivo en las
industrias, comercios, servicios o explotaciones agrícolas y ganaderas y que, por tanto,
no sean susceptibles de uso y consumo ordinario en los domicilios particulares. Solo
podrán utilizarse aquellos envases que estén autorizados mediante normativa.
Técnicas de ventas 27
Los manuales de instrucciones deben ser probatorios y vinculantes ante los productores.
Por ejemplo, si en el manual pone que el producto se utiliza con un batería determinada
y no es así, será responsable de los daños el productor del mismo.
Cuando se ponen en venta productos y servicios se debe tener en cuenta qué precio se
pone a los mismos. La fijación de los precios no es la misma para un servicio que para un
producto, ya que el producto se ha adquirido previamente y ya tiene un coste añadido.
A la hora de fijar el precio, se debe tener en cuenta qué precios tiene la competencia,
para ajustarse a los mismos. Es recomendable realizar comparaciones de precios antes de
fijar el precio final.
A continuación vamos enumerar todos los pasos que se deben tener en cuenta para
determinar el porcentaje sobre el precio de la compra:
b) Después será necesario realizar un análisis global de los gastos operativos que
se tienen todos los meses, tales como la luz, el agua, el alquiler, el teléfono, la
amortización de equipos, etc.
1.5.7. Marca
Se puede definir la marca como el título que les concede a los productores o
comerciantes un derecho exclusivo a la comercialización de un producto o servicio.
La marca se puede identificar en las palabras o combinaciones de las mismas, las
imágenes, las figuras, los símbolos, los gráficos, los caracteres, las cifras o las formas
tridimensionales, tales como los envoltorios, los envases, las formas del producto o su
representación.
1.5.8. Publicidad
28 Técnicas de ventas
Los empresarios utilizan la publicidad como instrumentos para dar a
!
conocer sus productos y servicios
La publicidad tiene un coste muy importante para los empresarios
Técnicas de ventas 29
Los argumentos empresariales son aquellos que intentan distinguir a la empresa que
comercializa los productos o los servicios con la competencia. Éstos pueden ser:
a) De solidez empresarial.
b) Del tamaño de la empresa y de la importancia en el mercado.
c) Del número de distribuidores.
d) De los años de experiencia.
Otra forma de argumentación muy utilizada es la de la calidad de los servicios,
pudiendo utilizar para ello:
a) Formación de los empleados.
b) Servicio de atención al cliente.
c) Asesoría y consulta.
d) Servicio técnico.
También podemos destacar los argumentos tecnológicos, tales como:
a) Calidad del producto.
b) Fácil instalación.
c) Seguridad en su utilización.
Por último, podemos destacar los argumentos económicos, que tienen mucho peso en
el cierre de la venta, y entre ellos están:
a) El precio.
b) El rápido retorno de inversión.
30 Técnicas de ventas
Resumen
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