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Publicación del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica diciembre 2004 N o 38

Convenio de Cooperación:
CCPCR - CCPACR/BID

Factores claves para una Auditoría


Financiera eficiente y de calidad

El Colegio tiene
Campeón Centroamericano
de Tenis de Mesa
Dos
Dos mujeres
mujeres ejemplares
ejemplares
Angela Contreras y Olga Mora
CONTENIDO CREDITOS

JUNTA DIRECTIVA

Presidente
C.P.I. Lic. Gustavo Flores Oviedo
desde el COLEGIO
Primera Vicepresidenta
C.P.I. Alice González Arroyo
4 Con el Esfuerzo de todos, se repararon las
instalaciones del Colegio Segunda Vicepresidenta
C.P.I. Licda. Maritza Alvarado Quirós
5 Dos mujeres ejemplares: Angela Contreras y Olga
Mora Primer Secretario
C.P.I. Lic. Norberto Peña González
6 Listado de Contadores/as fallecidos
Segunda Secretaria
7 Colegio tiene Campeón Centroamericano de Tenis C.P.I. Ivannia Lizano Argüello
de Mesa
Prosecretario
9 Convenio de Cooperación: CCPCR - CCPACR/BID C.P.I. Ronald Barboza Vargas
13 Equipo “Empleados” ganó Torneo de Fútbol de la
Tesorero
Independencia C.P.I. Miguel Fernández Porras
14 Convenios firmados con el Colegio Primer Vocal
C.P.I. Manuel Bonilla Carazo

Segundo Vocal
ACTUALIDAD C.P.I. Lic. Oswaldo Rosales Castellón

Fiscal
C.P.I. Lic. Oscar Chinchilla Mora

15 Factores claves para un Auditoría CONSEJO EDITORIAL


Financiera eficiente y de calidad: la Manuel Bonilla Carazo - Director
Auditoría Informática y el Control Interno Rodrigo Luna Monge
Carlos Luís Céspedes Salazar
19 Tipos de capitales financieros y Gustavo Villalobos Vargas
educativos: II parte
Colegio de Contadores Privados
de Costa Rica
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21 Confección de Actas: Principios Básicos Diseño y diagramación


Mónica Schultz Clarke
22 Impuesto sobre la Renta: Modificación de Telf.: 371 0107
tramos para asalariados
Impresión
Masterlitho

3
desde el COLEGIO

Con el esfuerzo de todos,


se repararon las
instalaciones del
Colegio
L
as actuales instalaciones del Colegio de
Contadores Privados de Costa Rica fueron
construidas entre 1.980 y 1.982. Durante
más de 20 años, estas estructuras conservaron
el mismo techo, el cual fue hecho con asbesto
cemento, como una forma de imitar la teja. Sin
embargo, experimentó un serio deterioro, que
ocasionó múltiples filtraciones en varias partes
del área administrativa, especialmente, en el
salón principal, en el cual se llevan a cabo
incontables actividades sociales y culturales de
gran importancia para el Colegio.

En la Asamblea General Nº 88-2003, del 31


de agosto del 2003, la Junta Directiva actual, a
través de su Presidente, el señor C.P.I. Lic.
Gustavo Flores Oviedo, presentó el Proyecto de
Reestructuración Operativa y Financiera del
Colegio. En esa asamblea se aprobó una cuota
extraordinaria, pagada en tractos de mil
El señor C.P.I. Lic. Gustavo Flores Oviedo, colones, durante cinco meses para dar
Presidente de la Junta Directiva y el señor Eubio contenido, entre otros aspectos, a los proyectos
Caliz Muñoz del Departamento de Mantenimiento
de nuestro Colegio, confirman los trabajos de infraestructura. Esta cuota empezó a regir a
realizados en los domos del Salón Principal. partir del 01 de octubre del 2003 y también fue
cubierta por los colegiados exonerados.

4
desde el COLEGIO

Dos Mujeres
Ejemplares
N
os llenamos de
regocijo y con un
enorme placer anun-
ciamos que el pasado 26 de
octubre del 2004, la señora
Angela Contreras Contre-
ras cumplió sus 99 años de
edad.

Doña Angelita recibió el


Honor al Mérito y fue
nombrada Presidenta Ho-
noraria, por acuerdo de
Junta Directiva del 22 de octubre del 1996, por su
De izquierda a derecha: el señor Ulises Morera, contratista; el señor C.P.I. desinteresada y disciplinada colaboración con el
Lic. Gustavo Flores Oviedo, Presidente de la Junta Directiva y el señor Colegio desde el 15 de marzo de 1962.
Eubio Caliz Muñoz del Departamento de Mantenimiento de nuestro Colegio,
en el techo del Salón Principal, en funciones de supervisión de las
reparaciones efectuadas en las instalaciones del Colegio. Un caluroso abrazo
¡Muchas gracias Doña Angelita!

Las reparaciones de las instalaciones del

E
l pasado 07 de julio, la
Colegio se realizaron en dos partes: casco señora Olga Mora
administrativo y salón principal. La primera parte Moscoso cumplió 32
tuvo una duración de quince días y se llevó a cabo años de trabajar para la
institución.
en el mes de mayo del 2004. El arreglo del salón
principal se efectuó entre agosto y setiembre de
Ella empezó a laborar
este año. Tardó un poco más de tiempo que el área con nosotros el 07 de julio
administrativa debido a que se cambiaron las de 1972 en las oficinas del
estructuras de base y el sistema de canoas. Colegio, ubicadas en los
altos de la farmacia Jara.
La inversión realizada por todos los Luego, estuvo en la sucursal
colegiados asciende a ¢ 18.5 millones (dieciocho del Colegio en Paseo Colón y, el resto del tiempo, se ha
millones de colones). Se espera que estos trabajos desempeñado en las actuales instalaciones en Calle
Fallas, Desamparados.
ejecutados en las áreas administrativas y social
tengan una vida útil de unos 15 o 20 años, si se les
Doña Olga afirma: “Me siento muy agradecida por la
brinda un mantenimiento adecuado y oportuno. oportunidad que me dieron durante todos estos años
de mantener a mi familia y de brindar todo lo mejor que
he podido darle a la institución. No tengo palabras para
expresar lo que siento y de demostrar el enorme cariño
que le tengo al Colegio”.

Doña Olga, le enviamos nuestro eterno


agradecimiento por 32 años de acompañamiento y
toda una vida de entrega y cariño.

5
desde el COLEGIO

La Junta Directiva, la Dirección Ejecutiva y el Personal Administrativo del Colegio de Contadores Privados de
Costa Rica se une al dolor que embarga a las familias de los estimables contadores fallecidos:

NOMBRE CARNE FECHA DE FALLECIMIENTO


1. ALFREDO FALLAS CARRANZA 2146 06 de abril, 2004
2. ALFREDO GOMEZ CORDERO 638 08 de junio, 2004
3. ARMANDO ACUÑA BRENES 19441 06 de marzo, 2004
4. CARLOS E. ARTAVIA JIMÉNEZ 6463 8 febrero, 2004
5. CLAUDIO GUERRERO GUTIERREZ 608 12 de mayo, 2004
6. DANNY ROJAS ALVAREZ 8558 20 de noviembre, 2003
7. EDMUNDO VEGA BERMÚDEZ 1409 08 de diciembre, 2003
8. EDUARDO GOMEZ HIDALGO 1128 06 de febrero, 2004
9. EMMANUEL BARRIENTOS GUZMÁN 6731 15 de mayo, 2004
10. FERNANDO BOLAÑOS GOMEZ 229 15 de marzo, 2004
11. FRANCISCO DIAZ ARIAS 6327 01 de marzo, 2004
12. FRANCISCO JOSE ARIAS CAMPOS 122 15 de marzo, 2004
13. FRANKLIN ZÚÑIGA CÉSPEDES 5595 03 de mayo, 2004
14. GILBERT AUBERT GOLCHER 132 16 de agosto, 2004
15. GONZALO MATA ARIAS 876 5 de diciembre, 2003
16. GUILLERMO CHACON ESCOBAR 3772 11 de mayo, 2004
17. HERNAN ALVARADO GUERRERO 095 07 de mayo, 2004
"Nos hemos reunido con los 18. HILDA MARIA GUERRERO PAOLI 7573 27 de abril, 2004
que amábamos y esperamos 19. JORGE BOGLE MORALES 226 27 de marzo, 2004
20. JORGE HIDALGO ARAYA 2116 26 de marzo, 2001
a los que amamos. No 21. JORGE ISAAC GAMBOA MONGE 1059 14 de diciembre, 2003
lloren, vamos con el Señor, 22. JOSE F. FAETH PAEZ 4808 05 de enero, 2003
vamos a esperarlos en la 23. JOSE A. CHAVES CASTILLO 13621 05 de junio, 2004
24. JOSE ABEL ACUÑA ACUÑA 067 24 de diciembre, 2003
Gloria. Nuestro cuerpo
25. JOSE JESÚS GARITA GUZMÁN 2821 5 de abril, 2003
vuelve a la tierra de la cual 26. JOSE LUIS CASTILLO MARTINEZ 352 15 de octubre, 2001
fuimos creados pero nuestro 27. JUAN A. SOLANO CASCANTE 4985 10 de agosto, 2004
espíritu vuelve al Señor 28. JUAN MANUEL FERNÁNDEZ PANA 539 19 de setiembre, 2004
29. MANUEL A. GRANADOS FONSECA 4296 10 de abril, 2004
donde nos reuniremos un día 30. MANUEL AVENDAÑO JIMÉNEZ 1856 07 de marzo, 2004
para gozar eternamente. El 31. MANUEL CAMACHO MONGE 6581 9 de diciembre, 2003
señor dice: "Yo soy la 32. MARIBEL CEDEÑO BARRANTES 13416 29 de febrero, 2004
33. NICOLAS SABORIO BARBOZA 1211 09 de noviembre, 2003
Resurrección y la Vida. El 34. NORMAN SOTO SUAREZ 1639 06 de junio, 2004
que cree en mí, aunque 35. OSCAR ARCE VILLALOBOS 113 19 de setiembre, 2004
muera, vivirá y todo el que 36. OSCAR FLORES ZÚÑIGA 5486 27 de marzo, 2004
37. OSCAR G. MORA HERRERA 1334 05 de mayo, 2004
todavía esté vivo y cree en
38. RAFAEL VILLALTA VILLALTA 1421 1 de enero, 2004
mí, no morirá jamás". 39. RAMON LOPEZ ARCE 16672 06 de marzo, 2004
40. RICARDO INCERA OLIVAS 2084 25 de junio, 2004
41. RODOLFO ORTIZ CORDERO 1002 06 de marzo, 2004
42. ROLANDO RODRÍGUEZ CASCANTE 2078 02 de abril, 2004
43. ROXANA SABORIO MARTINEZ 12573 21 de junio, 2004
44. SALOMON RAMÍREZ SALAS 1995 7 de enero, 2004
45. VELMA MARIA PORRAS VARGAS 14911 23 de diciembre, 2003
46. VICTOR DI BELLA SÁNCHEZ 2216 19 de marzo, 2004
47. WILLIAM MORENO VELEZ 949 01 de junio, 2004

Colegio de Contadores Privados de Costa Rica

6
Colegio de Contadores tiene

Campeón
Centroamericano
de Tenis de Mesa
C
on mucho orgullo, le informamos que el señor CPI JORGE En una primera fase, la competencia se desarrolló en grupos de
MORAARROYO es el Campeón Centroamericano de Tenis seis, dos de los cuales avanzaron a la segunda ronda (todos contra
de Mesa, en la categoría de 40 a 49 años. Este logro lo todos).
obtuvo en el VIII Campeonato Centroamericano Senior de
Tenis de Mesa, el cual se llevó a cabo en el Palacio de los Deportes de Jorge Mora, Campeón de la categoría de 40 a 59 años, pasó, de
San Salvador, capital de El Salvador, del 16 al 18 de setiembre del primero, a una segunda ronda en donde se formaron dos grupos de
2004. Esta fue la tercera participación del señor Mora en un evento de seis, en los cuales se encontraban los mejores doce jugadores. De igual
esta naturaleza. manera, se jugaron todos contra todos y los primeros dos de cada grupo
se convirtieron en semifinalistas.
En la misma actividad, Costa Rica alcanzó el campeonato
centroamericano en la categoría de más de 60 años con el jugador Herbert De esta fase tan dura, el señor Mora salió de segundo y, en
Zamora Romero, quien pertenece al Club de Contadores de San José. semifinales, debió enfrentar al señor Miguel Angel Delgado, una
reconocida figura guatemalteca, ex- campeón centroamericano a nivel
Asimismo, otros costarricenses, la mayoría son CPI, obtuvieron mayor. Mora logró superarlo con un marcador de tres sets a uno y pasó
excelentes resultados en este torneo, a saber: a la gran final, donde disputó el primer lugar, contra el señor Carlos
Fallas Molinari, el único jugador que lo había vencido en el torneo, con
• CPI Gerardo Villagra Morales: 5to lugar, categoría de 50 a 59 años una amplia trayectoria en Costa Rica y Centroamérica. Al final, con
• Juan Brenes Solano: 9vo. lugar, categoría de 40 a 49 años coraje y mucho corazón, Mora superó a Carlos Fallas por un marcador
• CPI Fernando Córdoba Pérez: 8vo. lugar, categoría de más de 60 de tres sets a uno.
años
• CPI Gerardo Campos Gamboa: 11vo. lugar, categoría de 40 a 49 años Jorge Mora asegura que nunca se imaginó alcanzar semejante
logro. Durante todo el año, se preparó fuertemente para este Torneo con
En el Campeonato, estuvieron presentes delegaciones de el fin de quedar lo más alto posible:
Panamá, Guatemala, Honduras, El Salvador, Nicaragua y Costa Rica.
En total, asistieron 110 atletas. La delegación del Colegio de "Todo se lo debo a Dios, a mi familia, a mi entrenador y al club" dijo
Contadores Privados de Costa Rica estuvo compuesta por 9 Mora llorando al concluir la final. "Dios me ha bendecido con el tenis de
participantes. mesa. Seguiré jugando hasta donde se pueda, tengo doce años de
jugar y solo tengo 44 años, me queda mucho por dar. Todo es esfuerzo,
El campeonato está organizado por categorías: disciplina y ganas de triunfar".
• De 30 a 39 años
• De 40 a 49 años Mora tiene un record de 11 campeonatos ganados durante la
• De 50 a 59 años Semana del Contador y unos veinte torneos abiertos celebrados en el
• Y más de 60 años Colegio.

El próximo año, el Campeonato Centroamericano Senior de Tenis


de Mesa será en San Pedro Sula, Honduras. Esperamos que nuestros
atletas puedan participar y que puedan llenarnos de orgullo con los
frutos de sus esfuerzos y dedicación.

De izquierda a derecha, abrazados y con la señal


de triunfo en sus manos: el sub-campeón,
Carlos Fallas y el campeón, Jorge Mora, ambos
de Costa Rica y Mauricio González, tercer lugar
del campeonato.

Arriba: En el podium y de izquierda a derecha,


Carlos Fallas (Costa Rica) sub-campeón, Jorge
Mora (Costa Rica) campeón, Mauricio González
(El Salvador) tercer lugar, Miguel A. Delgado
(Guatemala) cuarto lugar y Ricardo Velarde
(Panamá) quinto lugar.
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desde el COLEGIO

Convenio de Cooperación:

CCPCR - CCPACR/BID
U
na buena información financiera es una (FOMIN), del Banco Interamericano de Desarrollo
herramienta eficaz para mejorar la competitividad (BID). Este evento se realizó el pasado 03 de
y credibilidad de las operaciones de una empresa. noviembre del 2004.
La disponibilidad de estados financieros fidedignos
puede repercutir en menores costos de capital, El proyecto del BID se denomina "Mejoramiento en
aumento en el potencial de inversiones y facilidad para la Calidad de la Información Financiera en Costa Rica"
el acceso de los mercados de capital. y tiene una enorme relevancia para el sector
económico y financiero costarricense.
En el sector público y privado, en las universidades
y en otras entidades del ramo existe un consenso Su objetivo es contribuir con el mejoramiento del
generalizado de que, para elevar la calidad de la clima de negocios y de inversión así como aumentar la
información financiera en Costa Rica, es necesario eficiencia del mercado financiero. Además, propone
contar con el adecuado conocimiento y la aplicación impulsar la adopción de las Normas Internacionales de
efectiva de las Normas Internacionales de Contabilidad Información Financiera y de Auditoría (NIIF y NIA,
(NIC), las Normas Internacionales de Información respectivamente) para que la información financiera de
Financiera (NIIF) y las Normas Internacionales de las empresas sea de alta calidad, transparente,
Auditoría (NIA). Esta es una tendencia que se observa objetiva, confiable y comparable.
en el ámbito mundial.
Se prevé que el proyecto tendrá un impacto
Con esa finalidad, el Colegio de Contadores indirecto importante en el aumento de la inversión
Privados de Costa Rica (CCPCR) y el Colegio de extranjera en el país y en el acceso a los mercados
Contadores Públicos de Costa Rica (CCPACR) internacionales de capital, debido a que las normas
firmaron un Convenio de Cooperación, que cuenta con mencionadas ofrecen las condiciones necesarias para
el apoyo del Fondo Multilateral de Inversiones mejorar la competitividad y la eficacia de los negocios.

9
desde el COLEGIO

Asimismo, permitirá elevar la Además de las considera- 6.Tener igual participación en el


calidad de la profesión contable, ciones anteriores, el convenio de Comité de selección de
para que sea competitiva en el cooperación suscrito contempla instructores.
plano internacional. los términos que se desglosan a
continuación: 7.En los talleres de capacitación
El proyecto tiene un costo de que se impartan, se dará
$627.000.00 (seiscientos igualdad de oportunidades de
veintisiete mil dólares) y un 1.Unir esfuerzos para crear un participación entre los agre-
período de ejecución de tres programa nacional exitoso, miados de ambos Colegios.
años. El Banco Interamericano de para capacitar a los conta-
Desarrollo (BID) donará dores privados y públicos así Áreas de Cooperación entre los
$435.000.00 (cuatrocientos como mejorar la calidad de la Colegios:
treinta y cinco mil dólares) y el información financiera, en el
Colegio de Contadores Públicos sector estatal y privado, según
de Costa Rica, como ente el programa a desarrollar por 1.FORTALECER LOS VINCULOS
ejecutor designado, aportará el Banco Interamericano de ENTRE AMBAS INSTITUCIO-
$192.000.00 (ciento noventa y Desarrollo (BID); para lo cual NES. Específicamente, se
dos mil dólares) para completar el se establecerá, en cada formularán y pondrán en
costo total del mismo. institución mencionada, una práctica, programas de
infraestructura que permita cooperación compartidos,
El convenio de cooperación compartir experiencias, perso- tendientes a fortalecer el grado
firmado por los contadores nal calificado, datos, informa- de conocimiento en el área de
públicos y privados se ción, estudiantes y otros control interno, aplicación de
fundamenta en las siguientes recursos. las Normas Internacionales de
consideraciones: Información Financiera y en
2.Prestarse asistencia mutua y Auditoría de Tecnologías de
1. El Colegio de Contadores compartir conocimientos, con el Información, mediante la
Privados de Costa Rica (creado objetivo de poner a disposición aplicación de tecnologías para
por Ley Nº 1269, del 02 de de sus agremiados, mayores y la enseñanza, contenidos y
marzo de 1951) y el Colegio de mejores opciones de metodologías innovadoras e
Contadores Públicos de Costa capacitación, que contribuyan a intercambio de profesionales
Rica (creado por Ley Nº 1038, mejorar los currículos de los para dictar seminarios de estas
del 19 de agosto de 1947) profesionales que laboran para especialidades. Para estos
tienen, en sus respectivas leyes el sector público y privado, en efectos, las partes suscribirán
de creación y en el ámbito de las áreas de control interno y en los acuerdos específicos
aplicación, la finalidad de la aplicación de las Normas respectivos.
promover el desarrollo de la Internacionales de Información
ciencia contable y proteger su Financiera (NIIF). 2. DESARROLLO DE PROGRA-
ejercicio como profesión. MAS. Ambos Colegios trabaja-
3.Brindar y participar, conjunta- rán en la identificación y
2. La ciencia contable progresa y mente, con apoyo académico, desarrollo de áreas específicas
se desarrolla día con día, de la soporte logístico y participan- de mutuo interés. Además,
mano con la sociedad y los tes, en los programas de conjuntamente, colaborarán en
avances tecnológicos, lo que formación de formadores, el diseño y gestión de un
hace necesario la capacitación impartidos en las áreas funda- programa modular que permita
y actualización constantes de mentales de la Contaduría la actualización de los
los profesionales que la Pública y Privada. Contadores Públicos Autoriza-
ejercen. dos y de los Contadores
4. Desarrollar, conjuntamente, Privados, en las materias
3. El proceso de globalización y la proyectos de investigación y afines.
suscripción de tratados de libre divulgación, en campos de
comercio de nuestro país con mutuo interés. 3. PROGRAMAS DE CAPACITA-
otros mercados, hacen CION. El CCPCR y el CCPACR
necesario uniformar criterios 5.Prestarse asistencia mutua en se comprometen a facilitar las
contables y velar por su programas de educación instalaciones académicas, a dar
correcta aplicación. continua y actualización. apoyo académico para

10
desde el COLEGIO

desarrollar proyectos conjuntos


de capacitación y seminarios, en
disciplinas de interés mutuo, de
acuerdo con el plan de
capacitación del proyecto del
Banco Interamericano de
Desarrollo (BID). Lo anterior en
el entendido de que esta
facilidad queda supeditada a la
prioridad del Colegio de
Contadores Privados de Costa
Rica, para desarrollar sus
propios programas académicos
y de investigación.

Este convenio de cooperación


entre contadores públicos y
privados tiene una vigencia de tres
años y tiene efecto a partir del
pasado 03 de noviembre del 2004,
fecha en la cual se firmó el
Firma del Convenio de Cooperación. De izquierda a documento. El acuerdo podrá ser
derecha: C.P.I. Lic. Gustavo Flores Oviedo, prorrogado por un período igual,
Presidente de la Junta Directiva del Colegio de mediante comunicación escrita de
Contadores Privados de Costa Rica; C.P.A. Lic. las partes, por lo menos seis
César Quirós Mora, Presidente del Colegio de
Contadores Públicos de Costa Rica y el señor meses antes de la fecha de
Jorge Requena, representante del Banco vencimiento.
Interamericano de Desarrollo (BID).

Deseamos que en estas fiestas de

Navidad y Año Nuevo


esté rodeado de los seres que ama,
que el año 2.004 le haya dejado
muchas satisfacciones y aprendizajes
y que la esperanza le fortalezca y
le acompañe durante el año 2.005

Un afectuoso abrazo y miles de


bendiciones para usted y su familia

Junta Directiva,
Colegio de Contadores Privados de Costa Rica
desde el COLEGIO

¡Felicitaciones compañeros!

Equipo “Empleados”
ganó Torneo de Fútbol
de la Independencia
L
a Comisión de Deportes del Colegio organizó el
Torneo de Fútbol de la Independencia. Este evento se
llevó a cabo entre el 11 de setiembre y el 10 de
octubre del 2004.
Participaron seis equipos. Fue una actividad llena de EQUIPO PJ PG PE PP GF GC PTS GF
emoción y de disfrute al aire libre, donde se puso a
Empleados 5 3 1 1 17 11 10 +6
prueba la capacidad de trabajar en equipo y el
Santamaría 5 3 1 1 10 13 10 -3
entusiasmo de más de uno.
Amigos Contadores 5 3 0 2 19 9 9 +9
La mayor satisfacción la obtuvo el equipo López & Solera 5 3 0 2 13 10 9 +3
denominado "Empleados" del Colegio de Contadores ASECOFA 5 1 0 4 13 19 3 -6
Privados de Costa Rica, pues fue el ganador por 6 GD (6 Contadores Privados 5 0 2 3 7 18 2 -11
goles de diferencia). El segundo lugar lo consiguió el
PJ: Partidos jugados PG: Partidos ganados
equipo Santamaría, el cual logró igual puntaje que el PE: Partidos empatados PP: Partidos perdidos
ganador pero con un GD negativo de 3 goles (-3 goles de GF: Goles a favor GC: Goles en contra
diferencia). La tabla final quedó de la siguiente forma: GF: Goles de diferencia
desde el COLEGIO

Convenios
firmados con
el Colegio
E
l Colegio de Contadores Privados de Costa
Rica ha firmado una serie de convenios con
varias organizaciones de educación, con el
fin de conseguir beneficios directos para el
colegiado.

A continuación le desglosamos la lista de


entidades con las cuales se ha firmado algún tipo
de convenio, vigente en la actualidad, para que
usted se informe y pueda solicitar los beneficios
en cada caso.

BENEFICIO O
ORGANIZACIÓN DESCUENTO

Instituto de Tecnología 10 % por materia


Administrativa

Universidad Americana 15% bachillerato -


Lic. - Maestría

Universidad de las 20% bachillerato y


Ciencias y el Arte Lic. escalonado

Universidad de San José 20% por materia

Universidad 20% por materia


Hispanoamericana

Universidad 30% bachillerato,


Interamericana 20% Lic.

Universidad Latina 10% bachillerato


15% Lic. - 20% MS.

Universidad 10% bachillerato


Latinoamericana de
Ciencia y Tecnología

Universidad Metropolitana 15% por materia


Castro Carazo

Universidad Tecnológica 15% por materia

Universidad Veritas 10% y 20% por


pago de contado
ACTUALIDAD

Factores claves de una


Auditoría Financiera
eficiente y de calidad:
La Auditoría Informática y el Control Interno

a Teoría General de Sistemas, desarrollada por Ludwing Von Bertalanffy, define un

L sistema como un conjunto de elementos dinámicamente relacionados, que forma


una actividad para alcanzar un objetivo y que opera sobre los datos para proveer
información. Los elementos que conforman un sistema son: entradas, salidas, proceso de
conversión de las entradas en salidas, realimenación, control proceso, ambiente, metas u
objetivos. En la figura 1, se muestran los diferentes elementos de un sistema y su forma de
interactuar.

Ambiente
C.P.I. Ing. Freddy Ramírez Mora
Control Proceso Profesor Escuela de Computación
Instituto Tecnológico
de Costa Rica

Proceso
Entradas Salidas
Sali
Conversión

Realimentación

Figura 1: Elementos de un sistema, según la Teoría


General de sistemas de Ludwig Von Bertalantty

15
ACTUALIDAD

Bajo este marco referencial, una organización se puede definir como un sistema que Auditoría Financiera
cumple las características de un sistema abierto, lo que implica una relación con el medio Los estados financieros de una
externo donde se desenvuelve. Es un sistema dinámico, que conlleva a realizar cambios organización tienen como principal
según las necesidades del ambiente. Además, cumple las características de subsistema objetivo suministrar información acerca de
al formar parte de un sistema mayor como lo es la sociedad. En la figura 2, se muestra el la situación, desempeño y cambios en la
ciclo de operación de una organización, basada en los elementos de la Teoría General de posición financiera de una organización. A
Sistemas. su vez, la información inherente a estos
estados financieros presenta
El elemento de metas u objetivos está intrínseco en las salidas del sistema, si éstas características cualitativas representadas
cumplen con los requerimientos definidos, el objetivo o la meta es alcanzada. En el modelo por comprensibilidad, relevancia,
desarrollado para una organización, la salida proveniente de los estados financieros materialidad, fiabilidad, representación
deberá cumplir con criterios de: existencia, ocurrencia, integridad, valuación, exactitud, fiel, neutralidad, prudencia, integridad,
corte, derechos y obligaciones, presentación y revelación. comparabilidad, entre otras. Todas estas
características están determinadas por las
Los elementos que forman parte del control del proceso son esenciales para el logro restricciones de oportunidad y equilibrio
de los objetivos planteados. Estos elementos son la auditoría financiera (según el enfoque, entre el costo y el beneficio (IMCP, 2003).
la auditoría puede ser externa o interna), el control interno y la auditoría en informática.
Con estos objetivos se diseñan los
procesos recolectores, sintetizadores e
informativos de los datos generados por
las distintas actividades económicas de
las organizaciones, para convertirlos en
información que suministre un insumo
esencial en el proceso de toma de
decisiones. Estos procesos, encargados
de la transformación de los datos, están
Clientes • Proveedores • Empleados
sujetos a controles internos. Como
• Inversionistas • Accionistas •
complemento a estos procesos se
Competidores • Gobierno • encuentra la auditoría financiera, la cual
Comunidad tiene como objetivo presentar una opinión
acerca de la credibilidad de la información
contenida en los estados financieros
(MEND, 2002).
Auditoría Financiera,
Control interno. En la gran mayoría de las
Auditoría Informática organizaciones actuales, los procesos que
brindan información para la preparación
de los estados financieros se encuentran
automatizados, lo cual ha hecho
manifiesta la necesidad de poder
Actividades Ciclo Estados desarrollar controles y evaluaciones sobre
Económicas Contable Financier os la plataforma tecnológica de éstas.

En los últimos años y por medio de


organizaciones internacionales, se ha
efectuado un esfuerzo para el desarrollo
Toma de decisiones
de estándares en las diferentes áreas del
control interno. Ejemplos de estas
organizaciones son: The Committee of
Figura 2: Aplicación de los elementos de la Teoría Sponsoring Organizations of the Treadway
General de Sistemas al proceso de generación de Commission (COSO, por sus siglas en
los estados financieros. inglés) e Information Systems Audit and
Control Association (ISACA, por sus siglas
en inglés), con sus Objetivos de Control de
Tecnologías de Información (COBIT, por
sus siglas en inglés). El objetivo de estas

16
ACTUALIDAD

organizaciones es generar estándares que estructura organizacional, valoración • El salvaguardar los activos
cumplan con las mejores prácticas del de autoridad y responsabilidad y • Integridad de los datos
mercado y que se utilicen como políticas de recursos humanos. • Efectividad y eficiencia de los sistemas
herramientas que permitan mitigar los • Seguridad y confidencialidad
riesgos inherentes, de control y detección, • Valoración de riesgos: objetivos
de las diversas actividades económicas globales de la organización, objetivos a Las principales áreas por evaluar en
desarrolladas por las organizaciones. nivel de cada actividad o procesos, un proceso de auditoría en informática
riesgos y manejo del cambio. son:
El desarrollo de un proceso de
auditoría financiera requiere de una • Actividades de control: procedimientos • Organización del Departamento de
evaluación de los controles internos de las específicos para el cumplimiento de los Tecnologías de Información
organizaciones, el cual es un elemento objetivos, análisis efectuados por la • Evaluación de los elementos del
integrador para la determinación del dirección, seguimiento y revisión de los procesamiento de los datos
riesgo de auditoría, la definición de la procesos y actividades, comprobación • Evaluación del desarrollo y
materialidad y en sí del programa de de las transacciones, controles físicos, mantenimiento de los sistemas de
auditoría por desarrollar. Dado que los segregación de funciones, aplicación información
procesos generadores de la información de indicadores de rendimiento. • Evaluación de la seguridad de la
pertinente a los estados financieros se plataforma tecnológica
encuentran automatizados, surge la • Información y comunicación: obtención • Confiabilidad de los procesos
necesidad de evaluar y garantizar los de información externa e interna, realizados por la plataforma
controles internos establecidos. Es aquí desarrollo o revisión de sistemas de tecnológica
donde las herramientas como la auditoría información, detalle de la información • Factores de continuidad de las
en informática, COBIT y el informe COSO, presentada, efectividad con que se actividades económicas de la
cobran relevancia como factores de la comunican los deberes a los organización
auditoría financiera relativos al grado de empleados y responsables del control,
automatización y al desarrollo de los establecimiento de canales de En las organizaciones con un alto
procesos generadores de información de comunicación, apertura y efectividad grado de automatización de sus procesos
las organizaciones. de los canales con clientes, generadores de información para los
proveedores y otras partes externas. estados financieros, la ejecución de
procedimientos y actividades de auditoría
Control Interno • Seguimiento: alcances y frecuencia de en informática se convierte en un factor
El control interno se define como las evaluaciones del sistema de control crítico y dependiente de sus actividades
(MANT; 2001) un proceso realizado por la interno, conveniencia del proceso de económicas, de la continuidad del negocio
Junta Directiva, la alta gerencia, evaluación, metodología de y de la confiabilidad de sus procesos
administradores y otro personal de una evaluación, nivel de documentación, automatizados.
entidad, diseñado para proporcionar una informe de deficiencias, sensibilidad
seguridad razonable y presta atención al frente a las recomendaciones.
cumplimiento de los objetivos en las
siguientes categorías: Objetivos de Control de Tecnologías
de Información (COBIT)
• Efectividad y eficiencia de las opera- Auditoría en Informática Los objetivos de control de
ciones La auditoría en informática es definida tecnologías de información surgen con la
• Confiabilidad de la información finan- como (ECHE, 2001) "…la revisión y la misión de investigar, desarrollar, publicar y
ciera evaluación de los controles, sistemas, promover un conjunto de objetivos de
• Cumplimiento de las leyes y procedimientos de informática; de los control en tecnología de información
regulaciones aplicables equipos de cómputo, su utilización, autorizado, actualizado y de carácter
eficiencia y seguridad, de la organización internacional, generalmente, aceptado
El marco de referencia de control que participa en el procesamiento de la para el uso cotidiano de gerentes de
(COSO, 2001) plantea cinco componentes información, a fin de que por medio del negocios y auditores. El marco de
interrelacionados, en donde se evalúan señalamiento de cursos alternativos, se referencia de COBIT está integrado por
aspectos tales como: logre una utilización más eficiente y cuatro dominios que, a su vez, se
segura de la información que servirá para subdividen en procesos (COBIT, 2003).
• Ambiente de control: integridad y una adecuada toma de decisiones". Los Los cuatros dominios presentados por
valores éticos, compromiso por la objetivos que persigue la auditoría en COBIT son los siguientes: planeación y
competencia, filosofía y estilo de informática son los siguientes (ECHE, organización, adquisición y desarrollo,
operación de la administración, 2001): entrega y soporte y seguimiento.

17
ACTUALIDAD

El dominio de planeación y seguridad independiente


organización presenta los siguientes • Proporcionar una auditoría indepen-
procesos: diente
• Definición del plan estratégico
• La arquitectura de la información Cada uno de los procesos descritos
• La dirección tecnológica se subdivide en actividades específicas
• La administración de las inversiones para evaluar el correcto funcionamiento de
en tecnologías de información los dominios.
• La comunicación de objetivos
• La administración del recurso humano
• El aseguramiento del cumplimiento de Conclusiones
requerimientos externos Los avances tecnológicos en
• La evaluación de riesgos materia de tecnologías de información y
• La administración de proyectos comunicación han cambiado la forma de
• La administración de la calidad llevar a cabo las actividades
económicas de las organizaciones. Este
El dominio de adquisición y desarrollo factor ha provocado que la información
contempla los procesos de: procedente de los estados financieros
• Identificar soluciones sea más oportuna y menos costosa. Las
• Adquisición y mantenimiento del diversas herramientas presentadas por
software de aplicación organismos internacionales brindan un
• Adquisición y mantenimiento de la marco de referencia, para poder
infraestructura tecnológica diagnosticar los procesos actuales
• Desarrollo y mantenimiento de llevados a cabo por las organizaciones,
procedimientos en busca de esa agilidad de la
• Instalación y acreditación de sistemas información suministrada.
• Administración de los cambios
En el modelo de negocios de una
El dominio de entrega y soporte está organización, es vital incluir elementos
conformado por los procesos que siguen: de tecnologías de información y
• Definición de niveles de servicio comunicación, como una ventaja
• Administración de servicios prestados competitiva en la búsqueda de
por terceros productos y servicios líderes en costos
• Administración del desempeño y la y diferenciados. Sin embargo, no se
capacidad debe dejar de lado un eficaz
• Aseguramiento del servicio continuo seguimiento sobre los controles Referencias
• Seguridad de los sistemas internos ejercidos en los elementos de • (IMCP, 2003) Instituto Mexicano de
• Identificación y asignación de costos la plataforma tecnológica, el cual Contadores Públicos, Normas
• Educación y entrenamiento de puede ser llevado a cabo por el Internacionales de Información
usuarios departamento de auditoría interna de la Financiera 2003, México, 2003.
• Apoyo y asistencia de los clientes de organización. • (MANT, 2003) Samuel Alberto Mantilla,
la tecnología de información Control Interno, Estructura conceptual
• Administración de la configuración La auditoría en informática es un integrada, ECOE Ediciones, Colombia,
• Administración de los problemas y los factor clave en el desarrollo de una 2001.
incidentes auditoría financiera eficiente y de • (MEND, 2002) Víctor Manuel Mendívil
• Administración de los datos calidad, dependiente del grado de Escalante, Auditoría, ECAFSA
• Administración de las instalaciones automatización de la organización por Thomson Learning, México, 2002
• Administración de las operaciones auditar. Es un campo de estudio amplio, • (ECHE, 2001) José Antonio Echenique
que requiere de experticia para poder García, Auditoría en Informática,
El dominio de seguimiento está desarrollarlo y que se ha introducido, McGrawHill, México, 2001.
compuesto por los procesos que se cada vez más, en los planes de estudio • (COBIT, 2003) "Information Systems
detallan a continuación: de algunas carreras, tales como Audit and Control Association".
• Seguimiento de los procesos de las contaduría pública, administración de www.isaca.org
tecnologías de información empresas e ingenierías en • (COSO, 2001) "The Committee of
• Evaluación del control interno computación. Sponsoring Organizations of the
• Obtención de garantía de confianza y Treadway Commission". www.coso.org

18
ACTUALIDAD

II Parte

Tipos de capitales
Financieros y
Educativos
n la revista nº 37, se dijo que forma de darle c o n t i n u i d a d a l
C.P.I. Lic. José Oswaldo Rosales Arrieta

cubrir el monto establecido en cada

E todo empresario, comer-


ciante o inversionista en
potencia, está en la obligación de
tema. una de las acciones, mandar a
confeccionar los títulos de
propiedad para cada uno de los
saber cómo se forma su inversión Capital suscrito, exhibido, socios o dueños del negocio y
con el paso del tiempo, tanto en su realizado hacer efectiva la entrega de las
empresa como en su vida Cuando las personas están acciones correspondientes. Estas
cotidiana. Todos debemos tener interesadas en hacer una inversión deben retribuir a los socios una
muy claro cómo está representado o formar un ente, se comprometen rentabilidad por haber invertido en
el dinero, que de una u otra forma, a aportar parte de sus recursos la empresa. Esa retribución son los
hemos adquirido o amalgamado. personales en un capital preliminar. dividendos correspondientes al
El accionista está obligado a pagar período establecido, según el
Asimismo, se dio la definición el cien por ciento del capital, en el acuerdo hecho en la asamblea de
conceptual de capital y se afirmó momento en que la empresa hace constitución. Las acciones son
que existen diferentes tipos de la asamblea general de nominativas; es decir, nombre y
capitales: autorizado, social, constitución. Como socios en monto. Se deben contabilizar en el
inflado, flotante, ajeno, de trabajo, potencia, se ponen de acuerdo en valor nominal.
propio, suscrito, contribuido, de pagar en el tiempo el monto
consumo o producción, crítico, establecido por ellos cuando es en
intelectual, humano, en riesgo, efectivo. Cuando no es de esa Capital contribuido
muerto, desfasado, golondrina o forma, se debe realizar el traspaso Son todas aquellas donaciones
tierra movediza, mariposa, correspondiente y se entregan los que recibe la empresa en forma
estructurado, material, vivo, títulos de propiedad. Para el caso interna. Pueden ser dadas por los
intangible, nueva economía, de las sociedades anónimas y empleados como el trabajo extra no
invertido, extranjero invertido, cuando el proceso es en efectivo, remunerado, los desplazamientos
comprometido, en fuga, en huelga, se debe hacer un depósito en el sin el pago de los viáticos o los
caliente o monetario, financiero, banco por el monto de cada préstamos a los socios del ente, sin
especulativo, acumulado, lavado, acción, como una forma de el cobro de los intereses respectivos.
peculado, creativo, competitivo, inscribirla en el Registro Público. El Otro ejemplo es regalar los medios
informativo y educativo. dinero será devuelto hasta que las de transporte a los empleados que
acciones estén canceladas. realizarán trabajos fuera de la
En la edición pasada, le empresa. Las donaciones externas
presentamos las definiciones de son todas aquellas dadas por las
los capitales autorizado, social, Capital social, pagado, instituciones gubernamentales o del
inflado, flotante, ajeno y de aportado, cubierto, entregado, estado, las cuales pueden estar
trabajo o circulante. En esta emitido e invertido condicionadas a algún compromiso
ocasión, le desglosamos otros Una vez suscrito el capital hay con el lugar donde se encuentren.
tipos de capitales, como una que pagarlo. Por lo tanto, se debe También pueden provenir de las

19
ACTUALIDAD

empresas privadas, que se correspondientes. Si los estados ella lo necesita y sea favorecida
desprenden de sus activos porque, financieros y económicos se con el aporte colectivo o individual,
en algunos casos, han cumplido presentan tarde a la para satisfacer las necesidades
su vida útil. En otros, porque administración, las decisiones no empresariales, tales como prestar
experimentan cambios por tienen razón de ser. Por lo tanto, la un buen servicio u ofrecer un
actualización o porque la empresa debe tener una producto que llene las necesidades
colaboración es constante y se administración integral, con de las consumidores, tal como una
conoce el fin del aprovechamiento. motivación constante a los distribución eficiente y
Las empresas deben de colaboradores. permanente, según el segmento
contabilizar estas donaciones en el donde se encuentre.
valor de mercado, en el momento
de la recepción o recibo, lo cual Capital intelectual
aumenta los activos y con una Es aquel que está constituido Capital en riesgo
contra partida de superávit pagado. por la sumatoria de los activos Es aquella inversión que un
intangibles y el conocimiento comerciante o inversionista pone a
creador que cada empresa genera, disposición de una empresa
Capital de consumo o lo cual asegura el éxito en el futuro naciente. Se desconoce cuál será
producción y en esto reside el atractivo para su beneficio, debido a que no se
Es la riqueza empleada por los los inversionistas. Está compuesto conoce el segmento al que va
inversionistas de una industria con por los colaboradores o el recurso dirigido el producto y tampoco se
fines productivos. Está conformada humano (buenas relaciones conoce el gusto y las preferencias
por los activos fijos para uso y empleados y empleadores), la de los consumidores. Los canales
consumo y para lograr los estructura de la organización, la de distribución también son
objetivos, según su grado de fijeza. tecnología, la investigación, los inciertos. Es decir, la compañía no
Este tipo de capital está compuesto sistemas de información, la tiene claro todavía el futuro en el
por la maquinaria, las permanencia de los clientes, el cual se desarrollará su actividad.
herramientas, el equipo, el crédito mercantil (buenas En este caso, el proceso de
inventario de materias primas (las relaciones con los proveedores y el formación se da en un período muy
cuales serán transformadas por la sistema de financiamiento corto, hasta consolidarla o
mano de obra) y los costos externo), la creación de marcas y desarrollarla para que quede
indirectos de fabricación, tales patentes de invención, el desarrollo disponible, para ser vendida como
como el inventario de artículos de nuevos productos, los canales un ente próspero y así recuperar la
terminados disponible para el de distribución, la calidad del inversión hecha al inicio.
consumidor final y el inventario de producto y/o del servicio, los
productos en proceso de secretos de fabricación. En
fabricación, formado por los general, gran parte de este capital Capital muerto
materiales y la mano de obra. intelectual no se refleja en los Es todo aquello que no tiene
estados financieros. movimiento en el proceso
administrativo por parte del recurso
Capital crítico humano. Ejemplos del capital
Es cuando la administración Capital humano muerto es el personal que pierde el
manifiesta un problema que se Está formado por el tiempo cuando está en sus labores
puede dar o programa una pérdida conocimiento de orden implícito y cotidianas o los rendimientos
de confianza en sus dirigidos. Se explícito que posee el recurso negativos en el desempeño del
busca la quiebra o la inestabilidad humano así como su capacidad trabajo, tales como los tiempos de
de la empresa o meterla en un para reproducir, aplicar, asimilar y incapacidad por cualquier motivo;
compromiso administrativo, donde satisfacer las necesidades de la frecuentar y permanecer mucho
los colaboradores no hacen su empresa. El capital humano incluye tiempo en el servicio sanitario;
trabajo correspondiente, el la capacidad individual de solicitar el permiso por enfermedad
departamento de plataforma de innovación, experiencias y de un pariente. En otras palabras,
servicios no presta el servicio destrezas del personal en el trabajar el menor tiempo posible
adecuadamente o la contabilidad engranaje del ente y en la para la empresa que le da su
no presenta los estados financieros estructura organizacional. alimentación. Esto es lo mismo que
y económicos en el momento También, es la colaboración que tener un capital que no gana los
oportuno, para que la brinda todo el personal a la rendimientos esperados, por medio
administración tome las decisiones institución en el momento en que de los intereses.

20
información TECNICA

Confección de Actas:

Principios
Básicos
a toma de actas es una debe cumplir con una serie de

L práctica muy frecuente


tanto en el
administrativo como en el
campo
aspectos formales tanto en su
estructura
contenido.
como en su

comercial, por lo que es común


que la mayoría de las secretarias y Las destrezas para la toma
las personas que trabajan en de actas empiezan en el mismo
estos ámbitos, se sientan momento de conceptuarla,
familiarizadas con el término y puesto que el ingreso o la
crean poseer la habilidad para eliminación de determinados
realizar esta tarea. Sin embargo, datos en el documento CPI Lic. Norberto
tomar un acta requiere una serie dependerá de lo que se entienda Peña González
de conocimientos y la atención a por acta.
varios procedimientos, de modo
que el resultado final se ajuste a la Se debe recordar que, para
realidad y cumpla así con los la redacción y presentación de
lineamientos legales y este documento, existen varios
funcionales. estilos y modelos, los cuales,
finalmente, pretenden dejar una
Como área específica del constancia escrita de un evento
conocimiento, y como disciplina que tuvo lugar en la realidad.
independiente que es el Por lo tanto, se trata de una
secretariado, es importante descripción de los hechos de
crear conciencia en las personas una sesión concreta, razón por
de que la toma de actas es una la que debe ser lo más fiel
labor de especialistas y que, por posible a ella.
lo tanto, no cualquier persona
puede lograr este trabajo con Es importante tener en
éxito. No se trata solamente de cuenta que el acta no es
resumir o de consignar una serie documento que se redacta como
de sucesos en un papel. Un acta un simple trámite o requisito

21
información TECNICA

formal. Su verdadero objetivo es


reflejar las discusiones y

El Impuesto
acuerdos que se han llevado a
cabo en un organismo público o
privado.

sobre la Renta:
La redacción de un acta
empieza en el momento en el
que se elabora la convocatoria,
que es el documento con el cual
se cita a las personas que deben
participar en la sesión o
asamblea. La convocatoria Modificación de tramos para asalariados
indica, entre otros elementos, el C.P.I. Manuel
momento y el lugar en los cuales Bonilla Carazo
se llevará a cabo la sesión, así
como los temas y el orden en que
se tratarán. Esto es lo que se
conoce como orden del día o
agenda, la cual permite,
posteriormente, estructurar el

M
escrito final para la presentación ediante el Decreto Ejecutivo Nº 32042-H del 20 de setiembre
del acta. del 2004, publicado en La Gaceta Nº 200 de octubre del
2004, se modificaron los tramos de las rentas establecidas
Una vez llegado el momento y aparte a), b) y c) del artículo 33 de la Ley del Impuesto sobre la
reunidas las personas, según lo Renta, conforme se expone a continuación:
acordado, se inicia la sesión. A
partir de este instante, se
comienza el apunte de la Rentas mensuales (colones) Tarifas
reunión. El registro de datos se
debe llevar a cabo por razones Hasta ¢ 367.000,00 Exentas
de orden interno en cada Sobre el exceso ¢ 367.000,00 hasta 551.000,00 10%
institución y por razones de
carácter jurídico, pues así lo Sobre el exceso ¢ 551.000,00 15%
dispone el Capítulo Tercero de la
Ley General de Administración
Pública, en los artículos del 50 al
55, ambos inclusive. Asimismo, se modificaron los montos a deducir a título de
crédito, de conformidad con el artículo 34 de la citada Ley. Se
Finalmente, es conveniente procede a aplicar la suma de seiscientos noventa colones (¢
establecer la diferencia entre el 690.00) por cada hijo y el monto de mil treinta colones (¢ 1.030,00)
acta y la minuta. El acta es el por el cónyuge, sumas que son deducibles del impuesto
documento final, elaborado y determinado conforme la escala indicada.
corregido que se presenta al
inicio de la sesión siguiente, para El referido decreto rige a partir del 1º de octubre del 2004, por lo
ser aprobado; mientras que la cual debe ser aplicado y practicar las retenciones del impuesto al
minuta es el escrito o borrador salario del presente mes en adelante, incluido éste.
que sirve de base para redactar
el acta. Por lo tanto, en una
sesión se levanta el acta al
escribir la minuta, pero este texto
será sujeto de correcciones
ajustado a una estructura típica
que lo identifique como acta.

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