Discuta con sus compañeros cuáles son los elementos que aporta una herramienta como Visio a su

formación profesional.

Respuesta foro 1 semana 4

Buenas noche estimada profesora junto con saludarla y mis compañero.

adjunto respuesta del foro.

Visio fue creado para todo tipo de gráfico y diagramas, como cual no es No es una herramienta
destinada a la gestión de proyectos, sino que es un programa de dibujo vectorial. Muy
fácil de utilizar y versátil, porque ofrece muchas funciones de edición, Originalmente se
creó como una herramienta para arquitectos e ingenieros, pero, cuando Microsoft la
adquirió, se dio cuenta que era muy difícil competir con aplicaciones tan potentes como
AutoCad y similares. Así, se fue transformando en un programa orientado a empresas,
hoy en día, se utiliza sobre todo para el análisis de procesos y operaciones, Puede
agrupar varias tareas subordinadas en una tarea de resumen y agregar descripciones,
recursos necesarios y porcentajes de finalización de cada actividad programada. Todas
las ediciones comparten funcionalidad con MS Office Word y Excel, tales como opciones
para texto y color, y permiten suministros de datos directamente de MS Excel y Access.
De forma similar a otro software de diagramas, Visio ofrece una biblioteca de plantillas y
figuras para diversos tipos de diagramas para ayudarte a empezar.
Para mi Visio me aporta mucho ya que puedo realizar procedimientos y diagramas de
flujo, de las tareas diaria que tengo que realizar en mi trabajo, simplificar cada
procedimiento de cada área y tener claro cómo se debe desarrollar para su buen
funcionamiento.

Desde su perspectiva, ¿cuál es el aporte de una herramienta como los diagramas

de flujo al área de RR.HH. de una empresa?
Respuesta foro 2 semana 4.
Buenas noche estimada profesora junto con saludarla y mis compañeros.
Con respecto a la herramienta de los diagramas de flujo en el área de RHH,
propone un gran aporte a elementos específicos, para la elaboración de
procedimientos lo cual los diagramas de flujo pueden ser útiles, para cualquier
persona que desee estandarizar y agilizar la ejecución de sus tareas o actividades
dentro del Dpto de RRHH.
Los diagramas de flujos para el área de RRHH es un gran aporte el cual, consisten
en la representación gráfica matricial de la sucesión en que se realizan las
operaciones de un procedimiento y/o el recorrido de formas o materiales, en donde
se muestran las unidades administrativas en procedimientos generales, o los
puestos que intervienen procedimientos específicos, en cada operación anotada.
Los diagramas de flujo presentados en forma sencilla y accesible dan una
descripción clara de las operaciones, facilitando visualmente su comprensión. Los
cuales son un elemento de decisión invaluable para los individuos y para la
organización. Para los colaboradores porque les permite percibir en forma clara y
detallada la secuencia de las actividades que deben realizar. Para la organización
porque posibilita el seguimiento de las operaciones más relevantes con sus
respectivos responsables por procesos.
En el área de RRHH podremos realizar los sgtes diagramas de flujo como, por
ejemplo:
1- La planificación de RRHH
2- Reclutamiento y Selección
3- Contratación
4- Inducción
5- Remuneraciones
6- Incentivos
7- Evaluación de desempeño
8- Capacitaciones
9- Descripción de puestos de trabajo
10- Rotación de puestos de trabajo

Saludos
Luis Placencia.

Respuesta foro 3 semana 4

Dado el auge de la comunicación 2.0 y los nuevos soportes ¿cree usted que los
medios tradicionales ya no tienen cabida en la comunicación organizacional?
Buenas noche estimada profesora y compañeros
Adjunto respuesta del foro.
Los medios tradicionales hoy en día han que da dos atrás, donde la evolución de la
Comunicación Humana desde la perspectiva tecnológica. La búsqueda constante
del hombre por satisfacer cada vez mejor su necesidad de comunicación ha sido el
impulso que ha logrado la instauración en el mundo de instrumentos cada día más
poderosos y veloces en el proceso comunicativo. Sólo basta una retrospectiva para
definir cómo el ser humano ha logrado evolucionar sus formas de comunicación:
Desde rudimentarios métodos como la escritura jeroglífica, pasando por la invención
del alfabeto y del papel, dando un leve salto hasta la llegada de la imprenta, y
apenas uno más para la aparición del teléfono, el cine, la radio y la televisión. Todos
estos instrumentos han sido ciertamente un avance en las formas de comunicación
del hombre y, prácticamente todos, han sido posibles gracias a la tecnología, que a
su vez ha sido el instrumento cuya evolución ha determinado el avance de la
humanidad, así dejando los medios tradicionales de comunicación atrás.
la evolución de los medios de comunicación mediante la llegada de la tecnología
siempre ha significado un avance en los procesos de comunicación humana y
dentro de las organizaciones, por supuesto, ambos elementos relacionados
Tecnología y Comunicación han soportado uno a uno los escalones de la evolución
natural. Esa búsqueda por mejorar la forma de vida y el proceso comunicativo
incluido es lo que ha empujado la emergencia constante de nuevas y mejores
tecnologías. Así mismo, cada avance en el proceso comunicativo, acompañado de
evolución tecnológica, permiten que existan hoy definiciones como las de Sociedad
de la Información y Sociedad del Conocimiento, ambos referidos a una era mundial
donde aparentemente las posibilidades de comunicación humana ya son ilimitadas,
donde la transmisión y transferencia de información se desarrolla en cantidades
infinitas, desde cualquier rincón del mundo y con una rapidez increíble en otros
tiempos.
Sin duda, las capacidades que el hombre posee hoy para comunicarse parecen ser
insuperables. No obstante, la humanidad sigue creciendo, evolucionando y,
mientras el hombre exista, su búsqueda por vivir - y comunicarse - más y mejor no
se detendrá. La evolución de la comunicación dejando atrás los medios
tradicionales.
Respuesta foro 4 semana 4
Según usted ¿cuáles son los aspectos más importantes que debe considerar, al
momento de elegir un canal de comunicación para uso organizacional interno?
Los aspectos más importantes los cuales hay que considerar para la comunicación
dentro de la organización según el tipo de comunicación interna requiere dotarse de
canales con distintos fines. Entre los diferentes medios hay que elegir los más
adecuados al tipo de negocio y tener en cuenta los aspectos que limitan su eficacia.
Cada canal es apto para determinado tipo de mensajes. Lo aconsejable es crear un
plan de medios y a su vez, segmentar audiencias para lanzar mensajes eficaces.
Los medios más utilizados son: desayunos de trabajo, los equipos de trabajo, la
revista digital, las reuniones, el newsletter, el portal corporativo (intranet), el vídeo
Referente a los aspectos más importantes son los siguientes:

1- PÚBLICO (al que se desea llegar)

2- TIPO DE CONTENIDO (que se necesita difundir)
3- PERIODICIDAD DE CONTENIDOS.
4- RESPONSABLE DE SU MANTENIMIENTO
5- El TIPO DE MENSAJES (cada medio aporta ventajas y limitaciones.
Dependiendo de la temática y asuntos a divulgar unos serán más adecuados
que otros).

Saludos
Luis Placencia