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Logística de aprovisionamiento: la obtención y la planificación.

Christhian Olivares Vidal

Introducción a la logística

Instituto IACC

02 de octubre de 2017
Desarrollo

1. Comente cuál es el modelo de gestión de compras utilizado en su empresa y qué tipo de

sistemas de planificación utilizan, indicando las ventajas y desventajas de los mismos (caso no

esté trabajando elija una empresa y presente sus conclusiones).

En estos momentos me desempeño como encargado de bodega de una empresa que presta

servicios de mantenimientos a plantas mineras, esta empresa tiene un sistema de gestión de

compras propio llamado SGC, este sistema cuenta con diferentes funciones, ya sea de control de

inventario, y compras.

El control de inventario se refiere a tener un control de ingresos de productos, salida de

productos y control de stock, el cual se desarrolla de forma de pistoleo, tomando en cuenta que

cada producto que ingresa y sale tiene que tener códigos de barra, el cual se hace de fácil y

rápido manejo, además este código nos permite saber dónde almacenar los productos, ya que los

códigos se encuentran con un orden pertenecientes a familias.

Sistema de compras, antes de generar una compra se realiza una solicitud de pedido a bodega,

luego se verifica si la orden esta correcta con lo que se está solicitando (calidad, cantidad, marca

y modelo), después bodega solicita a abastecimiento cotizar el pedido, los cuales comienzan a

solicitar a diferentes proveedores (mínimo tres), el paso siguiente es enviar lo cotizado

realizando un cuadro comparativo, aquí en bodega se recepciona el cuadro comparativo y toma

una decisión , en la cual se toma en cuenta la calidad, precio, tiempo de entrega y confiabilidad

del proveedor. Se realiza requisición para posterior orden de compra.

Cabe mencionar el modelo que se ocupa es centralizado, ya que en la empresa tenemos un área

destinada a las gestiones de compras, llamada abastecimiento con este sistema se puede optar a
diferentes beneficios (descuentos, contratos, agilidad, etc.). Algunas desventajas que podemos

mencionar en este modelo es no especificar características técnicas que las otras áreas solicitan,

depender de algunos proveedores.

2. Lea el artículo Gestión de compras y contrataciones gubernamentales y de acuerdo a lo

estudiado esta semana comente el mismo caracterizando los modelos de compras y describiendo

los componentes de cada uno de ellos.

Encontramos una relevancia particular en los sistemas de compras públicas, ya que posee una
promoción de un gasto publico eficiente como por el interés de preservar valores institucionales
como la transparencia, participación ciudadana y la prevención de actos de corrupción, No debe
olvidarse que las compras públicas se sitúan como una política que debería estar ligada al
desarrollo, en el sentido que las adquisiciones del estado tienen como objetivo la provisión de
bienes, servicios y obras públicas para la comunidad. Además, el estado es un gran comprador y
lo que este haga o deje de hacer en el marco de sus adquisiciones y contrataciones puede tener un
alto impacto en las acciones concretas ligadas al desarrollo.

en este proceso de modelo de chile compra hay tres momentos esenciales vinculados a
todo proceso licitatorio, estos son la etapa previa a la recepción de ofertas por parte de los
potenciales proveedor; los procesos vinculados al momento durante el cual las ofertas son
receptadas y se determina el ganado; y el momento posterior a la determinación del proveedor
ganador.

en la primera etapa, el análisis de la gestión debería preguntarse en primer lugar si la


compra o contratación planteada resulta necesaria o no, y en caso de que lo fuera, determinar con
exactitud y precisión qué es lo que se licitara, la segunda etapa, requiere de la determinación de
un proceso licitatorio determinado, la adopción de criterios formales y precisos respecto al
formato de envío de ofertas y las condiciones que las mismas deben revestir, y estipular sin
ambigüedades cuáles serán los criterios bajo los cuales se formalizaran las reglas de
determinación del ganador. en el tercer momento, ya consumado el proceso de apertura de
ofertas y determinación objetiva del proveedor ganador, se requiere el desarrollo de estrategias
de control de cumplimiento de todas las condiciones contractuales establecidas y el estudio de
posibles renegociaciones de tales condiciones y/o características del bien o servicio que debe
proveerse. El cuidado de la gestión realizada durante todos y cada uno de los momentos
enunciados resulta esencial para garantizar un gasto público eficiente, dotado de instrumentos
institucionales que garanticen la transparencia, la previsión, el seguimiento y el control de los
procesos de compras públicas, en pos del desarrollo.
Con esto lleva a:
Capacidad de planificación: Con la planificación de compras se da la posibilidad de
consolidar compras de distintas áreas de la organización obteniendo ahorros por volumen, se
evitan parcializaciones de las compras, errores u omisiones en las bases de licitación.
Calidad de la compra: es aquella realizada en los tiempos adecuados, utilizando correctamente

los procesos de adquisiciones, y en que la definición del requerimiento que efectúa un

organismo, se ajusta a las necesidades y las características del bien o servicio definidos por el

requirente.

3. De acuerdo a lo estudiado esta semana comente cuál es el sistema de planificación que más se

adecua a su empresa, cuál no utilizaría y cuál recomendaría (caso no estar trabajando seleccione

una empresa y presente su respuesta sobre la misma).

A mi parecer con lo estudiado y como trabajo, creo que el sistema de planificación centralizado

que ejecuta mi empresa es la más acorde a la manera en que se trabaja, ya que da resultados

eficientes por todos los beneficios ya mencionados, cabe señalar que este sistema es

implementado en varias áreas de la empresa, quiere decir que es un sistema integral, ya que

funciona de muy buena manera, además cabe señalar que contamos con un soporte técnico

Que cumple la función de realizar mantenciones al sistema.

El sistema que no recomendaría es el sistema descentralizado, ya que creo que habría un

desorden al momento de hacer los pedidos y además no tendrían beneficios por las bajas

cantidades de productos.

4. Su empresa le pide que se haga cargo del departamento de compras y su jefe le pide que haga

una selección de proveedores de aire acondicionado. Haga una búsqueda en internet y presente la

comparación de precios y cotizaciones, e indique qué pasos daría para que se realizara la compra.
% Adjudicado
100%

El primer paso que realizamos fue cotizar 10 aires acondicionados portátiles de 12.000 btu/hr.

Con esta información verificamos que los proveedores tuvieran el producto y la cantidades

solicitadas, además verificamos que los productos sean amigables con el medio ambiente, que

tengan garantía mínimo de un año y certificado de calidad, y cuanto se demora la entrega. Con

todo lo recaudado realizamos un cuadro comparativo.


Biografia

 IACC (2015). Logística de aprovisionamiento: la obtención y planificación. Introducción

a la Logística. Semana 3.

 Apoyo de recursos adicionales.

 Apoyo de internet.

 www.airecenter.cl

 www.chilerio.cl