Programación y control

Programar es un proceso de toma de decisiones. Es establecer un conjunto de

actividades en un contexto y tiempo determinado para enseñar los contenidos
seleccionados en función de los objetivos establecidos. Es un proceso continuo,
dinámico, no acabado ni rígido. Se puede decir que éste es parte de una serie de
procesos en los cuales se busca la optimización de las actividades empresariales,
que por supuesto tiene como fin último lograr la eficacia y la eficiencia
organizacional. Estableciendo de manera organizada y según las prioridades, las
tareas a realizar dentro de la empresa.

El control es la función administrativa que partiendo de las exigencias

preestablecidas a la organización, y el conjunto de normas de especificaciones, vela
por su fiel cumplimiento como medio para el logro de dichas exigencias, de manera
que éste importante proceso administrativo, se perfila como fundamental en aras de
concebir de manera viable cualquier actividad o series de actividades y con ello
llevar a la organización a un esquema adaptado a las exigencias actuales del mundo
organizacional.

Auditoria técnica de inventarios de equipos a reparar

Una auditoría técnica o evaluación técnica del estado de una instalación analiza
la degradación que ha sufrido una instalación con el paso del tiempo. Es una
especie de fotografía instantánea del estado técnico en que se encuentra el conjunto
de una instalación y de cada uno de los equipos que la componen. Puede decirse
que una auditoría técnica sirve para determinar todos los fallos que presenta una
planta industrial en un momento determinado. Con esos datos, es posible
determinar qué equipos necesitan ser sustituidos completamente, por haber llegado
al final de su vida útil, y qué reparaciones habría que efectuar en la instalación para
que volviera a estar en un estado técnico aceptable.

Programas de mantenimientos
 Los programas de mantenimiento son un conjunto de tareas preventivas a
realizar en una instalación con el fin de cumplir unos objetivos de disponibilidad, de
fiabilidad, de coste y con el objetivo final de aumentar al máximo posible la vida útil
de la instalación. Existen al menos tres formas de elaborar un programa de
mantenimiento, es decir, de determinar el conjunto de tareas preventivas a llevar a
cabo en la instalación: basarse en las recomendaciones de los fabricantes, basarse
en protocolos genéricos o basarse en un análisis de fallos potenciales.

Elementos fundamentales de un programa de mantenimiento

 Las bases de datos :

Desde un punto de vista técnico el primer trabajo importante a realizar en la

implantación de un sistema informático, es la descripción de la empresa. Esta
descripción no es más que una descomposición sistematizada de todos aquellos
elementos que se van a mantener. Depende del tipo de informatización elegida, la
necesidad de una descripción más o menos exhaustiva de la empresa. Pueden
establecerse dos modos de descomposición: por subsistemas (cubiertas,
Protección contra incendios, aires acondicionados) o por partidas (caldera,
quemador, válvulas, extintores, boca de incendio). En cualquier caso se deberá
disponer de un listado de operaciones de mantenimiento asociadas y su
periodicidad de acuerdo con la normativa vigente.

 Los documentos fundamentales de la gestión del mantenimiento:

Son muchas las prestaciones de algunos sistemas informáticos. Podemos

encontrar listados de todo tipo, calendarios, cálculo de carga de trabajo, control de
repuestos, empresas subcontratadas, etc. pero sin duda los documentos básicos
para establecer una sistematización mínima son los siguientes:

- Inventario.

- Partes de trabajo.

- Control de costos pendientes.

- Control de costos realizados.

- Archivo histórico.

 El análisis del comportamiento de la empresa:

La adopción de un sistema informatizado debe permitir siempre la

retroalimentación del sistema, es decir, debe permitir modificar procesos sobre la
base de la experiencia que se va acumulando. El plan de mantenimiento es un
documento abierto, además una correcta explotación del archivo histórico permitirá
conocer el funcionamiento de determinada soluciones contractivas y aparatos, de
modo que se pueda economizar las inversiones futuras.

La informatización permitirá:

- Establecer criterios de mantenimiento uniformes.

- Controlar la ejecución del mantenimiento.

- Comprobar la idoneidad de soluciones constructivas, técnicas o de materiales.

- Controlar la intervención de terceros.

- Controlar el mantenimiento correctivo.

- Determinar en función de la experiencia los presupuestos de mantenimiento.

Métodos de un programa de mantenimiento

Modo 1: Recopilando las instrucciones de los fabricantes de los diferentes

equipos que componen la planta, y agrupándolas en gamas de mantenimiento. Es
una forma muy extendida de elaborar un plan de mantenimiento, y tiene ventajas e
inconvenientes que se detallarán en el siguiente capítulo.
Modo 2: Realizando un plan de mantenimiento basado en protocolos de
mantenimiento, que parten de la idea de que los equipos se pueden agrupar por
tipos, y a cada tipo le corresponde la realización de una serie de tareas con
independencia de quien sea el fabricante.
Modo 3: Realizando un plan basado en un análisis de fallos que pretenden
evitarse. Es sin duda el modo más completo y eficaz de realizar un plan de
mantenimiento.
Adiestramiento de personal

Es un proceso continuo, sistemático y organizado que permite desarrollar en el

individuo los conocimientos, habilidades y destrezas requeridas para desempeñar
eficientemente el puesto de trabajo. El adiestramiento de personal, además de
completar el proceso de selección, ya que orienta al nuevo empleado sobre las
características y particularidades propias de trabajo, ofrece al trabajador la
oportunidad de actualizar y renovar sus conocimientos, a tono con el avance de la
época.

En toda organización, el recurso humano es un elemento fundamental para llevar a

cabo sus objetivos y metas que le permitan alcanzar la misión propuesta, para ello
es necesario que este recurso esté capacitado desde el punto de vista profesional,
técnico, moral y cultural. Por esto, surge la necesidad en toda empresa de implantar
programas de adiestramiento que le permita desarrollar, capacitar y actualizar en su
personal, los conocimientos, habilidades y destrezas adecuadas para desempeñar
eficazmente las funciones inherentes al cargo. Dentro de este marco de referencia,
el adiestramiento del factor humano es fundamental para lograr el éxito en la
organización. Es por ello que el adiestramiento no es un gasto sino una inversión.