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  • Manual de Normas y Procedimientos Procuraduria PGN

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    ocmnun ee tn ACUERDO 102-2014 Guatemals, veins de octubre de dos mil eatree EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACION CCONSIDERANDO: ‘Que de conomidat con ol Arico 252 deta Coil Pica dela Repiblca de Guatemle, oDocreto 512 de Congreso dela Repubica de Guatemala y sus reloras,e Procurador General ele Nacon epee Tepreselacn el Eslaco, drige la Pocuradura General da Nacin de a cuales! fe CCONSIDERANDO: ‘Que el Deel 512 del Congreso dela Repiiea ce Guatumaa ysis respectvasreformas, esiabece que Procarador General de a Nacén, come maxima atiad debe promover as gestonesnecesaras, asi co foe parametos y ineamienos de Wabajp que sean neceseios pero el corecto funconamerto dee Instucib, CCONSIDERANDO: Cou en vit que ala ech la Procuradur General de Nain, no cuenta con un Manual de Normas y Procedimientos de la Seccion de Procuradura, se esablecd que comesponde a \s Seccén de Procuracvia de esiaInstucon, fa funcn de formar y dvulgar el manual anierormente mencenaée, Irismo que debe presetar en foma orenada yssemaica ls pocedimientos llevados @ cabo en dena ‘Seendn con le naliad de ermalza agizar a eso de as opeiones yprovidercis en ks xoedertas ‘une prevertenSindo necesaa la atorzain de la Aulorésé Superior 2 nivel nsttuconal pare que fisne pueda ser ilzado yapicado por lods las uritades que confoman la Precuraduia General Niacin, POR TANTO: cen fndamento ene Article 252 de a CanstuionPolca dels Repblea ce Guatemala yon uso de 2s {ocutades qe le conferen ls acues 1, 2,12 13, 14 del Decrto 512 y sus reforms; 2 dl Decrto 118. 3. ambos dectelos del Congreso de la Repibica de Guatemala, y, Acvero Gubemativo 18 oe le Presidencia ela Replica ce Guatomale de aca 19 de may de 2014 ACUERDA: [iculo 1. Aprobar el “Manual de Normas y Procedimientos de ta Seccién de Procuraduis ‘Procuradia General dela Nacion”, labora pr la Secin de Procuradurade esta insu, cud ‘sta compuesto de 35 flee, mismos qo foean pare dl present Acuerdo, es cules se enumeran rman yeolan Articulo 2. El presente Acvedo sure sus olects 8 Néitiquese Doctor Vladimir Osman Aguilar Gueira PROCURADOR GENERAL DE LA NACION Lcenciada! eke ee [E Rvenida S55 Zona 70, TelSonos POX 2248-3200 y 2414-8787, Guatemain, Canko Americ Tez, i SK procuraounia GENERAL DE LA NACION GUATEMALA, C. A. \VIGENCIA: copIGo: ULTIMA ACTUALIZACION: PAGINA: OCTUBRE 2014] ‘SP-MNP.O1-2014 oxnioor4 ‘de 35 ES aa ORIGINAL, JALCANCE: SECCION DE PROCURADURIA UNIDADES SUSTANTIVAS DE LA PGN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECCION DE PROCURADURIA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION “PON REPUBLICA DE GUATEMALA, C.A. ETAPAS: NOMBRE Y CARGO FIRMA FECHA /ELABORADO M.A. SILVIA CABRERA ESTRADA/ ) | o10/2014 POR: PROFESIONAL DE LA PROCURADURIA IDISENADO —_—Y|_LICDA. MARITZA JEANETTE ALVAREZ/ JESTRUCTURAD 5 ere UNIDAD DE PLANIFICAGION REVISADO POR: LIC. EDGAR ROLANDO CUYUN 2/10/2014 BUSTAMANTEJJEFE DE LA SECCION DE Pato PROCURADURIA aa yeoman or.vaominosmanacuian |, ///| . GUERRA/PROCURADOR GENERAL DE | 7) | = LANAGION | | cl 154 A B. 18.2 A 18.3 16. PROCEDIMIENTO PARA CORRECCION DEL EXPEDIENTE POR ERROR, PRESENTADO POR FUENTE EXTERNA. i cue Fr MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DELA | DE Uso SECCION DE PROCURADURIA | INTERN invice LISTA DE DISTRIBUCION DEL MANUAL... LISTA DE PAGINAS EFECTIVAS... REGISTRO O CONTROL DE REVISIONES INTRODUCCION....... INFORMACION GENERAL (DEFINICIONES Y CONCEPTOS) ACRONIMOS.. BASE LEGAL. NORMATIVA RELACIONADA OBJETIVOS GENERALIDADES. ACTUALIZACION DEL MANUAL .. ALCANCE 0 AREAS DE APLICACION POLITICAS GENERALES.... RESPONSABILIDADES PROCESO DE EMISION DE OPINION © PROVIDENCIA .. PROCEDIMIENTO DE ANALISIS DE LOS EXPEDIENTES MATRIZ DEL PROCEDIMIENTO DE ANALISIS DE LOS EXPEDIENTES. .. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE ANALISIS DE LOS EXPEDIENTES. z] MATRIZ DEL PROCEDIMIENTO PARA CORRECCION DEL EXPEDIENTE POR ERROR, PRESENTADO POR FUENTE EXTERNA, ol FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO PARA CORRECCION DEL EXPEDIENTE POR ERROR PRESENTADO POR FUENTE EXTERNA. wusseiseaa PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL INFORME ESTADISTICO MENSUAL.. 23 MATRIZ DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL INFORME ESTADISTICO MENSUAL.. see D3 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL INFORME ESTADISTICO MENSUAL ...... ANEXOS... a8 "SNowomenosncooveemocmauna | ongnA. TIT ACTUAUEACION; CA ABIIGTS Pagina ae 3 vr [MANUAL DE NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS DE LA bE USO SECCION O€ PROCURADLRIA INTERNO LISTA DE DISTRIBUCION DEL MANUAL EI Manual de Normas y Procedimientos de la Seccién de Procuraduria de la Procuraduria General de la Nacién, es distribuido de la siguiente manera: JOMBRE DE LA UNIDAD "RESPONSABLE Despacho Superior Procurador General de la | Nacion 2 Secretaria General ‘Secretario General | | [3] Unidad de Auditoria interna | Auditor interno 1 Unidad de Pianificac | Jefe Unidad de Pianificacion | 3 | inspectoria General Inspector General 6 | Biblioteca Responsable de Biblioteca 7_| Seccidn de Procuraduria Jefe de ta Seccion de oa Procuraduria Wa Este ejemplar del Manual de Normas y Procedimientos es propiedad de la PGN, y ha consignado Un original para Secretaria General y para e| Despacho Superior copia del original en forma fisica para las unidades institucionales indicadas. EI Manual y sus copias, deben mantenerse en lugar accesible para rapida consulta y promover su Givulgacién verbal y escrita entre el personal subordinado, Advertencia: Este documento es propiedad de la PGN y no puede ser reproducido en todo 0 en parte ni faciltado a terceros sin el consentimiento por escrito de la PGN 2. _LISTA DE PAGINAS EFECTIVAS 7) SECCIONYIO PARTE — PAGINA No. REVISION FECHA Caratula 1 | ORIGINAL 01/10/2014 ines | 27 origina forrarzora Lista de distribucion del Manual 3 ORIGINAL 01/10/2014 Registro 0 control de Revisiones 4 ORIGINAL [01/10/2014 | [reeset 5 ORIGINAL [01/10/2014 in FomOS a ORIGAT[OTTOeDHE CHO" UNGAD GE PUAFCACON MANUAL DEORWASY Tita ACTURUERCION: O3/IORO78—] Pagina 33035 {OCEDMIENTOS/SECCION DE PROCLPADURA ‘ORIGINAL l r | Vana pe nosy PROCDMENTOSDELA | OEUSO ror SECCION DE PROCURADURIA INTERNO = __ SECCION Y/O PARTE ‘PAGINA No. REVISION Base Legal 7 ORIGINAL Base Legal é | ORIGINAL [ovri072014 Base Legal a ORIGINAL [01/10/2014 [Base Legal 10 ORIGINAL [01/10/2014 Base Legal i ‘ORIGINAL [OT/102014 Base Legal ] 72 ORIGINAL [017T07B0%a Objetivos 8 ORIGINAL | O1/10/2074 ‘Alcance o Areas de Apicacién 1 ORIGINAL [01/0/2014 Responsabiidades 18 ORIGINAL [1/10/2014 [Descripcién de Procedimientos 16 ORIGINAL [01/10/2014 |Descipcin de Prosediienos 7 ORIGNAL —[OVFOROTE | Mairi proceso 18 ORIGINAL | O1FIOROTA ie Fiujograma Proceso 9 ORIGINAL OTHOaDIe | Flujograma Proceso T 20 ORIGINAL [O1/1072014 | Deseripei6n de Procedimientos 2 ORIGINAL [01/10/2014 Watriz proceso 2 ORIGINAL [01/10/2014 Flujograma Proceso ieee ORIGINAL 01/10/2074 Fiujograma Proceso 2 ORIGINAL _[OT/1072014 ‘Anexos (EI documento "Lineamientos de Asuntos es | ORIGINAL [01/0/2074 de Jurisdicci6n Voluntaria’) | | ‘Rnexos (EI documento “Lineamientos de Asuntos Ea ORIGINAL [01/10/2074 de Jurisdiccion Voluntaria’) | | ‘Anexos (EI documento "Linearnientos de Asuntos 27 ORIGINAL [01/10/2014 de Jurisdiccién Voluntara’) | “Rnexos (El documento “Lineamientos de Asuntos 8 ORIGINAL [OWIOROIe de Jurisdiccion Voluntaria’) | [Anexos (EI documento ‘Lineamientos de Asuntos | 2 ORIGINAL | O1/1072074 | de Jurisdiccién Voluntaria’) | tO" DORD DE PANCRCON MANUAL DE RORY | UCTINA ACTURLTIRCION: OW/IOTROI® Pagina ade fl pceomienros/secccn ve rROGURADURIA | ORGINAL OE Fagg | sansa. oc noms moceonnenros oa oe wo Secon procunaouia ween ‘SECCION YiO PARTE PAGINA No. REVISION [’Anexos (EI documento “Lineamientos de Asuntos 30 | ORIGINAL [01/10/2014 de Jurisdiccién Voluntaria’) ‘Anexes (ET documento “Lineamientos de Asuntos a ORIGINAL [011072014 de Jurisdiccién Voluntaria’) ‘Anexos (EI documento “Lineamientos de Asuntos 2 ORIGINAL [071072074 | de Jurisdiccion Voluntaria | ‘Anexos (EI documento "Lineamientos de Asunios 33 ORIGINAL [01/10/2074 de Jurisdiccion Voluntaria’) ‘Anexos (El documento "Lineamientos de Asuntos 34 ORIGINAL [01/10/2074 de Jurisdiccion Voluntaria’) ‘Anexos (El documento “Lineamientos de Asuntos Ey ORIGINAL [01/70/2014 de Jurisdicci6n Voluntaria’) 3. REGISTRO O CONTROL DE REVISIONES “Now | "7 DESCRIPCION FECHA PERSONA ~ ‘ieee ‘ORIGINAL, o1/i0/20%4 Jefe dela Seccién | z = 3 3 = t 4, INTRODUCCION La Seccién de Procuraduria tiene como funcién principal emitir opinion en las diligencias de jurisdiccién voluntaria, en las que de conformidad con lo establecido en las leyes que regulan lo relativo a la materia, deba darsele intervencién, con el propésito de recabar el parecer de la institucin, en cuanto al cumplimiento de requisitos establecidos en las leyes para cada dlligencia, La opinién puede ser favorable 0 adversa, en este uitimo caso los interesados deberdn enviar cl expediente al tribunal competente para su resolucién. Podra también emitir providencias ‘ouyo objeto es solicitar requisitos para completar la informacion dentro del expediente. La ley faculta a la institucién para intervenir en los casos en los que el Notario manifieste alguna duda o lo estime necesario, tomando en consideracion que deberdn protegerse los intereses del Estado y de menores, incapaces o ausentes El presente Manual contiene los procesos basicos que deberé observar el personal de la Seccién con el objeto de dar respuesta en forma eficaz y eficiente al evacuar audiencia dentro los expedientes de jurisdiccién voluntaria, ademas contiene anexo los “Lineamientos de Tr IGA DE FRU CACO ANAL DEORAST TITIMIR ACTUATACON ODDIE] Figna 5de38] EDIMENTOS/SCCION DE PROCURACURA ORIGINAL [MANUAL DE NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS DE LA bE Uso ‘SECCION DE PROCURADURIA InTERNO. Asuntos de Jurisdiccién Voluntaria’ que deberin ser observados por el personal de institucion y que le brindan certeza al trabajo realizado. 5. INFORMACION GENERAL (DEFINICIONES Y CONCEPTOS) ‘Cuando los términos indicados a continuacin figuren en el contenido del presente manual, tendran el significado siguiente. 5.1 DEFINICIONES Opinién. Dictamen de cardcter técnico que se emite dentro de las dlligencias de jurisdiccién Voluntaria, cuyo objeto principal es evaluar el cumplimiento de normas y requisitos establecidos en las leyes de la materia. Opinion procedente. Dictamen favorable, que se emite cuando se considera que se cumpliaron todos requisites establecidos en la ley, para cada diligencia. Opinién improcedente. Dictamen adverso a las diligencias, por considerar que los argumentos o la documentacién presentada no corresponden a las pretensiones que ‘originaron el expediente. Providencia. Documento administrative que se emite con el objeto de requeririnformacién 0 documentacién considerada indispensable para cada caso de conformidad con la ley. Firma de Visto Bueno. Se refiere a la firma que el Jefe de la Seccién plasma sobre las ‘ providencias u opiniones emitidas en la Seccién, que se traduce en la aprobacidn del analisis de los Notarios de la Seccién. Sistema Workflow. Programa informatico, cuyo significado en espafiol se define como “flujo de trabajo’, que sefiala la ruta de movimiento de un expediente y cuya finalidad es controlar y darle seguimiento al mismo, desde su ingreso en Secretaria General hasta su entrega en ventanilla, Usuarios del sistema Workflow. Personas involucradas en el control y movimiento del expediente, a quienes se les asignaré un usuario y una contrasefia que permite manejar el sistema, cuya creacién y asignacién esta a cargo de la Unidad de Informatica Descargas. Se refiere a aquellas operaciones necesarias dentro del programa Workflow que permite dar por concluido un proceso y en consecuencia pasar a la siguiente fase, cuyo ‘objeto es documentar la actvidad del expediente. 6. ACRONIMOS Los acrénimos empleados en este manual relacionados con los procesos de la Seccion de Procuraduria, tienen el significado siguiente: PGN Procuraduria General de ia Nacién WF Sistema Workflow URENAP. Registro Nacional de las Personas "RGR SRE FORTACR RNIN OTTOREET —— ir TORRENT] Pinna Soe DIMNTO/SECCON De FROCURACLFA QnGNAL - r. MANUAL DF NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DELA | DE Uso SECCION DE PROCURADURIA INTERN BASE LEGAL El quehacer de la Seccién de la Procuraduria de la PGN, tiene su base en el marco legal siguiente: [ ENTIDAD = pocumento ‘Asamblea Nacional Constituyente |» _Constitucién Politica de la Republica de Guatemala Congreso de la Republica de © Decreto nimero 512, Ley Organica del Ministerio Guatemala Publico | + Decreto nimero 25-97. + Decreto nimero 54-77, Ley Reguladora de ia Tramitacion Notarial de Asuntos de Jurisdiccién | Voluntaria + _Decreto niimero 49-79, Ley de Tituiaci6n Supletoria. Jefe del Gobierno de la Repiblica | « Decreto-Ley nimero 107, Codigo Procesel Civi y Mercanti + _Decreto-Ley niimero 125-83, [Jefe de Estado * Decreto-Ley niimero 82-84, Ley Reguladora del Procedimiento de Localizacién y Desmembracion de Derechas sobre Inmuebles Proindivisos. a Procurador General delaNacién |. Circular numero 836 de fecha 12 de enero de 2012. 8. NORMATIVA RELACIONADA + CONSTITUCION POLITICA DE LA REPUBLICA TITULO V. ESTRUCTURA Y ORGANIZACION DEL ESTADO CAPITULO VI MINISTERIO PUBLICO Y PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION Articulo 252. Procuraduria General de la Naci6n. La Procuraduria General de la Nacién tiene a ‘su cargo la funcién de asesoria y consultoria de los érganos y entidades estatales. Su organizacion y funcionamiento se regird por su ley organica. El Procurador General de la Naciin ojerce la representacion del Estado y es el Jefe de la Procuraduria General de la nacién. Seré nombrado por el Presidente de la Republica, quien podra también removerio por causa justficada debidamente establecida. Para ser Procurador General de la Nacion se necesita ser abogado colegiado y tener las mismas calidades correspondientes 2 magistrado de la Corte Suprema de Justicia. El Procurador General de la Nacién duraré cuatro afios en el ejercicio de sus funciones y tendra las mismas preeminencias e inmunidades que los magistrados de la Corte Suprema de Justicia + DECRETO NUMERO 512 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA. LEY ORGANICA DEL MINISTERIO PUBLICO CAPITULO |. ORGANIZACION DEL MINISTERIO PUBLICO Articulo 1°. £1 Ministerio Piblico es una institucién auxliar de los Tribunales y de la 2 ‘Administracién Publica, que tiene a su cargo: Ra SGOT RT AETRRTRT STOTT TEMA RCTORUEAGON: OUOTIONA Fann we cFATensCCh oF PrOcUREDUNA ‘onGna. ing 3 ce} 8) Ze si ew ¥, MANUAL DE NORMAS V PROCEDIMIENTOS DE LA | DE USO SECCION DE PROCURADURIA | ITERNO 1. Ejercer la personeria de la Nacién conforme lo dispone el articulo 13, i 2. Representar provisionalmente a los ausentes, menores e incapaces, mientras é ‘tengan personero legitimo conforme el Codigo Civil y demés leyes. 3. Intervenir ante los Tribunales de Justicia en todos aquellos asuntos en que esté llam: hacerlo por ministerio de la ley. 4. Promover las gestiones necesarias para obtener la recta y pronta administracién de justcia 5. Asesorar juridicamente a la Administracién Publica en todos los casos en que aquélla consult. 6. Intervenir en todos los demas negocios que las determinen Articulo 6°, €I Ministerio Pablico funcionaré por medio de las siguientes secciones Primera: Procuraduria; Segunda: Fiscalia; y Tercera: Consultoria, Cada una de las secciones estard a cargo inmediato de uno de los agentes del Ministerio Piiblico, quienes se supliran unos a otros, conforme lo determine el Procurador General, en casos de ausencia, falta temporal o impedimento legal CAPITULO Il. DE LA PROCURADURIA. Articulo 12. La Seccién de Procuraduria tendra a su cargo la personeria de la Navion y la representacion y defensa de las personas a que se refiere e! inciso 2° del articulo 1°. Articulo 13. El ejercicio de la personeria de la Nacién comprende las siguientes funciones: 1. Representar y sostener los derechos de la Nacién en todos los juicios en que fuere parte, de acuerdo con las instrucciones del Ejecutivo, y promover la oportuna ejecucién de las sentencias que se dicten en ellos, 2. Intervenir, si asi lo dispusiere el Ejecutivo y conforme a las instrucciones de éste, en los Negocios en que estuviere interesada la Nacién, formalizar los actos y suscribir los contratos que sean necesarios a tal fin, 8. Cumplir ios deberes que, en relacién con esta materia, sefialen otras leyes al Ministerio Piblico al Procurador General de la Nacién + DECRETO NUMERO 25-97 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA. Articulo 1. Salvo en materia penal, procesal penal, penitenciaria y en lo correspondiente a la Ley de Amparo, Exhibicidn Personal y de Constitucionalidad y en la propia Ley Orgénica del Ministerio Publico, en toda norma legal y reglamentaria en que se mencione Ministerio Publico, deberd entenderse que se refiere a la Procuraduria General de la Nacion + DECRETO NUMERO 54-77 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA. LEY REGULADORA DE LA TRAMITACION NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA. Articulo 4. Audiencia al Ministerio Pablico. En los casos que esta ley disponga, sera obligatoria la audiencia al Ministerio Publico, el que debera evacuaria en el término de tres dias, antes de dictar cualquier resolucién, bajo pena de nuldad de lo actuado El notario podrd recabar la opinién del Ministerio Publico en los casos de duda © cuando lo estime BRE 20 RECHT UNDA BF PNTTERCON RNA DE WORRY ‘ULTIMA RETURUZACION, OL/LOT@OTE Figa bee 35 ROCEDIMIENTOSSECCION DF PROCURADURIA ORGINAL ¥ 7 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMMENTOS DELA | pe Uso SECCION DE PROCURADURIA INTERN Cuando la opinién del Ministerio Pablico fuere adversa, el notario, previa notiticacién a | interesados, deberé enviar el expediente al tribunal competente para su resolucién « DECRETO NUMERO 49-78 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA. LEY DE TITULACION SUPLETORIA. Articulo 10. Concluidas las dilgencias el juez daré audiencia por ocho dias al representante del Ministerio Publico, y con su contestacion o sin ella, dictaré resolucion, en la que aprobaré o improbard la Titulacion Supletoria. Contra este auto procede el recurso de apelacién, + DECRETO-LEY NUMERO 107 DEL JEFE DE GOBIERNO DE LA REPUBLICA. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL. LIBRO CUARTO. PROCESOS ESPECIALES. TITULO |, JURISDICCION VOLUNTARIA. CAPITULO |, DISPOSICIONES COMUNES, Actos de Jurisdiccién Voluntaria, Articulo 401. La jurisdiccién voluntaria comprende todos los actos en que por disposicion de la ley © por solicitud de los interesados, se requiere la intervencién del juez, sin que este promovida ni se promueva cuestion alguna entre partes determinadas. Principio General Articulo 402. Las informaciones que las leyes exigen para la realizacién de ciertos actos, como el Ctorgamiento de autorizaciones judiciales, rectificacién de partidas, etc., y todos los que no estuvieren especialmente reglamentados, se sujetardn a lo dispuesto en este titulo, aplicandose, ademas, lo que particularmente establezcan como requisito especial las leyes respectivas. Solicitud y Audiencia. Articulo 403. Las solicitudes relativas a jurisdiceién voluntaria se formulardn por escrito ante los jueces de Primera Instancia: y cuando fuere necesatia la audiencia de alguna persona, se le notificaré para que dentro de tercero dia, la evacué, Los documentos que se presentaren y las justificaciones que se ofrecieren serdn recibidos sin necesidad de citacién. Se ord al Ministerio Publico: 1, Cuando la solicitud promovida atecte a los intereses publicos, 2. Cuando se refiere a personas incapaces o ausentes. Oposicion. Articulo 404. Si a la solictud se opusiere alguno que tenga derecho para hacerlo, el asunto sera declarado contencioso, para que las partes acudan a donde corresponde a deducir sus derechos. Sila solicitud se hiciere por quien no tenga derecho en el asunto, el juez la rechazara de oficio Caracter Revocable de las Providencias. Articulo 405. El juez podré variar o modificar las providencias que dictare, sin sujetarse a ios términos y formas establecidas para la [urisdiccién contenciosa, CAPITULO Il, ASUNTOS RELATIVOS A LA PERSONA YA LA FAMILIA VO UNR BE PANFACON NIAL BENGE TiTIMAACTUALIACION Oi/AO/ROVE Pagina ode] ROCEDIMENTOS SCION De PROCURADURIA ‘ORIGINAL | ee MANUAL DE NORMASY BROCEDIMIENTOS DE LA oe uso Tie SECCION DE PROCURADURIA inteRNo a a SECCION PRIMERA. DECLARATORIA DE INCAPACIDAD Solicitud y Tramite Articulo 407. La solicitud respective pueden hacerla las personas que tengan interés 0 el Ministerio Publico.| ‘Ala solictud se acompanaran los documentos que contribuyan a justificarla y se ofrecerén las deciaraciones pertinentes. El juez hard comparecer. si fuere posible. a la persona cuya incapacitacién se solicte o se trasladara a donde ella se encuentre, para examinaria por si mismo. ‘También ordenaré que se practique un examen médico por expertos nombrados uno por el juez y otro por el solicitante y, si hubiere desacuerdo, se recurrré a un érgano consultivo o se nombraré tun tercero. Si el Tribunal encontrare motivos bastantes, nombraré al presunto incapaz un tutor especifico que le defienda. Si lo creyere oportuno, dictara medidas de seguridad de los bienes y ombraré un interventor provisional que los reciba por inventario. Cuando se haya comprobado el estado que motivé la solicitud, el uez dictara las isposiciones necesarias para el cuidado y la seguridad del enfermo. En todo caso, las disposiciones mencionadas en este articulo se practicardn dentro del termino de ‘ocho dias. Deciaratoria. Articulo 409. E! juez, previa audiencia al Ministerio Piblico, que en todo caso seré parte, resolverd si ha 0 no lugar a le deciaracién solcitada. Si la resolviere con luger, designard a quien deba encargarse de la persona del incapaz y de sus bienes, conforme al Cédigo Civil, cesando toda administracién provisional, desde que se dé cumplimiento a lo resuelto, La declaratoria se publicara en el Diario Oficial y se anotaré de oficio en los Registros Civil y de la Propiedad. SECCION SEGUNDA. AUSENCIA Y MUERTE PRESUNTA Solicitud. Articulo 411. Pedida la declaracién de ausencia, el juez, con intervencién del Ministerio Publico, mandaré recibir informacién que compruebe lo siguiente 1, Elhecho de la ausencia. 2. La circunstancia de no tener el ausente parientes, 0 mandatario con facultades suficientes, ni tutor en caso de ser menor o incapacitado, 3, El tiempo de la ausencia, Con la solicitud deberén acompafiarse los documentos que conduzcan a probar los extremos indicados en este articulo. Declaratoria de ausenc Articulo 414. Recibida la informacién y pasado el término de las publicaciones, el juez, con intervencién del Ministerio Piblico y del detensor judicial, dectarard la ausencia si procediere y nombrard un guardador, quién asumir la representacin judicial del ausente y el depésito de los bienes, silos hubiere. Declaratoria de Utilidad y Necesida Articulo 423. Recabada la prueba y oido el Ministerio Pablico, el juez dictaré auto que debera contener: 1. Sison 0 no fundadas las oposiciones que se hubieren planteado. 2. La declaratoria de utlidad y necesidad, en su caso 3. La autorizacién para proceder a la venta o gravamen de los bienes fijando las bases de la operacién. "TACHI UNIDAD BE FANTCATON MAUR. BEWORWASY | — ULTIMA ACTUALWACION: O3/SO/HOI8 —] Fauna 10803 ‘woctDnneNTOsSECCON OF PROCURADIRN (ORIGINAL ; — T MANUAL DE NORMASY PROCEDIMIENTOS DELA | bE USO | ‘SECCION DE PROCURADURI InTERNO 4, El nombramiento de notario y la determinacién de los pasajes conducentes del expedie deban incluirse en la escritura, en la que compareceré también el juez. Tratandose de la vel bienes, el juez podra gisponer que se haga en publica subasta,tando los términos de la misma La declaratoria de utllidad y necesidad la hard el juez siempre bajo la responsabilidad de todos los ‘que hubieren intervenido en las diligencias. Parrafo Cuarto. Asiento y Rectificacién de Partidas Solicitud y Trémite Articulo 443. En caso de haberse omitido alguna paride o circunstancia esencial en los registros. civiles, el juez de Primera Instancia, en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe, previa audiencia al Ministerio Publico, resolveré que se repare la omisién o se haga la rectficacién correspondiente mandando aplicar las sanciones que establece ei Cédigo Civil, si tuere el caso Seccién sexta. Patrimonio familiar Autorizaci6n Judicial y Escrituracién. Articulo 446. Etectuadas las publicaciones sin que se hubiere presentado oposicién, o rechazada © declarada sin lugar, en su caso, el juez, previa audiencia al Ministerio Publica, declararé que ha lugar a constituir el patrimonio familiar y ordenara el otorgamiento de la escritura publica respectiva, determinando la persona del fundador, los nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duracién del patrimonio familiar. La resolucién que concede la autorizacién debera transcribirse en la escritura constitutiva, para lo cual el juez mandara compulsar certificacién. El patrimonio familiar surtiré todos sus efectos legales desde el momento en que se otorgue la ~ escritura constitutiva, y desde su inscripcion en el Registra de la Propiedad, en lo que concieme a ‘os bienes inmuebles. Constituide el patrimonio familiar no podra entablarse accion de nulidad del mismo. Titulo l. Proceso Sucesorio. Capitulo |. Disposiciones Generales. Intervencién del Ministerio Publico Articulo 457. El Ministerio Publico sera considerado parte en los procesos sucesorios, hasta que haya declaracion de herederos. ‘Ademas, representara a los herederos ausentes mientras no se presenten o acrediten su representante legitimo, a los menores o incapaces que no tengan representante y al Estado y alas Universidades en caso de herencia vacante Audiencia al Ministerio Pablico Articulo 492. Llenados todos los requisitos del caso, el notario entregar el expediente al Ministerio PUblco, con el objeto de recabar su parecer. E! Ministerio Publico podra pedir la presentacién de los documentos que estime necesarios 0 la tenmienda de Ios ya acompafiados si fueren defectuosos, e impugnar el inventario. Se pronunciara acerca de quignes son las personas llamadas a heredar al causante y aprobard la calficacién de bienes gananciales que contenga el inventario, Impugnaciones del Ministerio Publico. Articulo 493. Si los interesados compartieran las observaciones formuladas por el Ministerio Pubiico y dieren cumplimiento a sus requerimientos, el notario podra hacer la deciaratoria a que se refiere el articulo siguiente. Si las observaciones no fueren compartidas por los herederos o legatarios, el notario sometera el expediente al juez competente, quien resciverd la cuestion en la forma establecida para los 570" WORD OE MARTCREONRRWORL EF TORRY TITIMA RCTUALZACON OHTO ROS] Fagra Ties] EONMIITOSSECCION DE PROCURADUHIA ‘nIvaL T v, | MANUAL DE NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS DE LA bE USO. | SECCION DE PROCURADURIA weno ~ cgay 8 incidentes y, al estar firme la resoluclén, devoWerd las dligencias al notario con certficacion Ye s que se hublere resvett. S J Cuando el Ministerio Publico, tratandose de sucesion testamentaria, objetare determinad: cldusulas del testamento, sin acusar la nulidad de este, el notario podré hacer la declaratoria correspondiente; pero quedaré obligado a someter e! expediente al juez competente, para los efectos de su homologacién. Si se impugnare la validez del testamento o la capacidad para suceder de algiin heredero 0 legatario, la controversia se sustanciara en juicio ordinario y el notario pasard el expediente al juez competente. Reconocimiento de Herederos y Legatarios. Articulo 494. Con vista de lo actuado, de los documentos aportados y del dictamen del Ministerio Publica, el notario resolvera en forma razonada reconociendo como herederos legales a quienes corresponda, de acuerdo con el Cédigo Civil para la sucesién intestada, con la salvedad prevista ‘en elarticulo 481; o como herederos y legatarios a los instituidos, en el caso de haber testamento, + DEGRETO LEY NUMERO 125-83 DEL JEFE DE ESTADO. Articulo 12.- Audiencla al Ministerio Publico. En todos los casos de rectificacién de area de inmuebles urbanos, seré obligatoria la audiencia al Ministerio Publico, institucién que debera evacuarla, dentro del término de tres dias, antes de dictarse la resolucién que ponga fin al expediente. + DEGRETO LEY NUMERO 82-84 DEL JEFE DE ESTADO. LEY REGULADORA DEL PROCEDIMIENTO DE LOCALIZACION Y DESMEMBRACION DE DERECHOS SOBRE INMUEBLES PROINDIVISOS. Articulo 8.- Resolucién: Llenados todos los requisites establecidos en la presente ley, y previa audiencia al Ministerio Publico por ocho dias, el Juez que corresponda resolveré ordenando la desmembracién solicitada con la extensién, linderos y colindancias que correspondan a la fraccién conforme a los documentos y diligencias que consten en las actuaciones. En la descripcién de la fraccién respectiva, deberd incluirse todos aquellos datos que permitan la identificacion inequivoca de la fraccién, Si el derecho cuya localizacién y desmembracien se solicta, pertenece a dos o mas personas, la desmembracion se acordara en favor de todos los interesados. + CIRCULAR NUMERO §36 DE FECHA 12 DE ENERO DE 2012, DEL PROCURADOR GENERAL DE LA NACION, en su parte conducente: ‘Por este medio se informa a todas las Unidades y Secciones de la institucion, que se reitera la orden de suspender los procesos de adopcién notarial, hasta que la Procuradurla de la Nifez y ‘Adolescencia no veriique que los mismos cumplen con la investigacion de origen y demas requisites establecidos en las leyes, Agregando que no podra emitirse la opinién procedente de la Procuraduria General de la Nacion ten dichos procesos, hasta que el exgediente no se sea revisado por la Mesa Técnica convocada por la Comisin Internacional contra la Impunidad en Guatemala -CICIG-, y cuyo control queda a cargo de la Procuraduria de la Niniez y Adolescencia, Lo anterior en cumplimiento de las recomendaciones proporcionadas por fa CICIG en su “Informe ‘sobre actores involucrados en el proceso de adopciones irregulares en Guatemala, a pattir de la ‘entrada en vigor de la Ley de Adopciones (Decreto 77-2007). de fecha 1 de diciembre de 2010"

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