DIRECCIN NACIONAL DE NOTARIADO

Para los efectos legales correspondientes, se comunica, que el Consejo

Superior Notarial, en su sesin N 14 celebrada el da 13 de julio del 2011,
mediante el acuerdo N 2011-14-002, aprob:

REQUISITOS PARA LOS TRMITES Y PROCESOS ANTE LA DIRECCIN

NACIONAL DE NOTARIADO

La Direccin Nacional de Notariado, de conformidad con lo establecido en la

Ley N 8220 del 4 de marzo del 2002 (Ley de Proteccin al Ciudadano del
Exceso de Requisitos y Trmites Administrativos, publicada en el Alcance N 22
de La Gaceta N 49 del 11 de marzo del 2002), comunica que para los trmites
realizados ante esta oficina, deben aportarse los documentos y la informacin
que se indica a continuacin.

Inscripcin como notario pblico (sin habilitacin). Solicitud escrita

en la cual se indique: nombre completo, nmero de carn y de documento de
identificacin, direccin de la casa de habitacin, los nmeros telefnicos de la
oficina y casa de habitacin, fax, correo electrnico y apartado postal, si los
tuviera. Sealar medio para notificaciones.

Documentos que deben adjuntarse:

1. Original y copia de los siguientes ttulos:

De licenciado en Derecho.

De abogado inscrito en el Colegio de Abogados de Costa Rica.

Del posgrado en Derecho Notarial y Registral.

2. Certificacin del Colegio de Abogados de Costa Rica, en la cual se

indique la fecha de incorporacin, que se encuentra al da en sus cuotas de
colegiatura y no est suspendido.

3. Fotografa tamao pasaporte, reciente y de buena calidad.

4. Presentacin del documento de identificacin legalmente vlido y

vigente, con su respectiva fotocopia.

5. Certificacin de antecedentes penales.

6. Declaracin jurada rendida ante notario pblico (testimonio de

ESCRITURA PBLICA) con los timbres correspondientes (125 en timbre fiscal
y 250 en timbre del Colegio de Abogados, artculos 243 del Cdigo Fiscal y
artculo 106 inciso g), del Arancel de Profesionales en Derecho, Decreto
Ejecutivo N 32493-J, respectivamente) donde el solicitante manifieste
expresamente si le asisten o no los impedimentos para el ejercicio de la
funcin notarial, establecidos en el artculo 4 del Cdigo Notarial, refirindose
a cada uno de ellos de forma individual, tal y como se dispuso en resolucin N
2000-1287 de las 08:00 horas, del 29 de setiembre del 2000. Respecto al
inciso f), especficamente se deber indicar si se ejerce un cargo pblico y en
caso afirmativo, indicar el nombre de la institucin.

7. Para el caso del extranjero, de conformidad con el inciso d) del artculo

3 del Cdigo Notarial, deber acreditar mediante documento idneo, que los
notarios costarricenses pueden ejercer el notariado en su pas de procedencia,
en condiciones iguales a las que se otorgan a su persona por nuestro rgimen
jurdico (reciprocidad). Tambin deber aportar documento oficial extendido
por su pas de origen, en el cual conste su rcord de antecedentes penales.

8. Recibo o entero de cancelacin de la tarifa correspondiente a este

servicio, cincuenta mil colones (50.000,00 vigente a partir del 13 de
noviembre del 2010).

Inscripcin y habilitacin como notario pblico (por primera vez).

Solicitud escrita en la cual se indique: nombre completo, nmero de carn y de
documento de identificacin, direccin del lugar donde se tendr abierta al
pblico la oficina notarial, por provincia, cantn, distrito y otras seas que
faciliten la ubicacin, as como de la casa de habitacin, los nmeros
telefnicos de la oficina y casa de habitacin, fax, correo electrnico y apartado
postal, si los tuviera. Sealar medio para notificaciones. Documentos que
deben adjuntarse:

1. Original y copia de los siguientes ttulos:

De licenciado en Derecho.

De abogado inscrito en el Colegio de Abogados de Costa Rica.

Del posgrado en Derecho Notarial y Registral.

2. Certificacin del Colegio de Abogados de Costa Rica, en la cual se

indique la fecha de incorporacin, que se encuentra al da en sus cuotas de
colegiatura y no est suspendido.

3. Fotografa tamao pasaporte, reciente y de buena calidad.

4. Presentacin del documento de identificacin legalmente vlido y

vigente, con su respectiva fotocopia.

5. Certificacin de antecedentes penales.

6. Acreditar el pago de la primera cuota del Fondo de Garanta.

7. Declaracin jurada rendida ante notario pblico (testimonio de
ESCRITURA PBLICA) con los timbres correspondientes (125 en timbre fiscal
y 250 en timbre del Colegio de Abogados, artculos 243 del Cdigo Fiscal y
artculo 106 inciso g), del Arancel de Profesionales en Derecho, Decreto
Ejecutivo N 32493-J, respectivamente) donde el solicitante manifieste
expresamente si le asisten o no los impedimentos para el ejercicio de la
funcin notarial, establecidos en el artculo 4 del Cdigo Notarial, refirindose
a cada uno de ellos de forma individual, tal y como se dispuso en resolucin N
2000-1287 de las 08:00 horas, del 29 de setiembre del 2000. Respecto al
inciso f), especficamente se deber indicar si se ejerce un cargo pblico y en
caso afirmativo, indicar el nombre de la institucin.

8. Para el caso del extranjero, de conformidad con el inciso d) del artculo

3 del Cdigo Notarial, deber acreditar mediante documento idneo, que los
notarios costarricenses pueden ejercer el notariado en su pas de procedencia,
en condiciones iguales a las que se otorgan a su persona por nuestro rgimen
jurdico (reciprocidad). Tambin deber aportar documento oficial extendido
por su pas de origen, en el cual conste su rcord de antecedentes penales.

9. Recibo o entero de cancelacin de la tarifa correspondiente a este

servicio, setenta y cinco mil colones (50.000,00 por la inscripcin y
25.000,00 por la habilitacin vigentes a partir del 13 de noviembre del 2010).

Rehabilitacin de notario inscrito, inactivo por cese voluntario o

forzoso o suspensin (mayor de seis meses)

1. Solicitud escrita en la cual se indique: nombre completo, nmero de

carn y de documento de identificacin, direccin del lugar donde se tendr
abierta al pblico la oficina notarial, por provincia, cantn, distrito y otras
seas que faciliten la ubicacin, as como de la casa de habitacin, los nmeros
telefnicos de la oficina y casa de habitacin, fax, correo electrnico y apartado
postal, si los tuviera. Sealar medio para notificaciones.

2. Certificacin del Colegio de Abogados de Costa Rica, en la cual se

indique que se encuentra al da en sus cuotas de colegiatura y no est
suspendido.

3. Certificacin de antecedentes penales.

4. Declaracin jurada rendida ante notario pblico (ESCRITURA PBLICA)

con los timbres correspondientes (125 en timbre fiscal y 250 en timbre del
Colegio de Abogados, artculos 243 del Cdigo Fiscal y artculo 106 inciso g),
del Arancel de Profesionales en Derecho, Decreto Ejecutivo N 32493-J,
respectivamente) donde el solicitante manifieste expresamente si le asisten o
no los impedimentos para el ejercicio de la funcin notarial, establecidos en el
artculo 4 del Cdigo Notarial, refirindose a cada uno de ellos de forma
individual, tal y como se dispuso en resolucin N 2000-1287 de las 08:00
horas, del 29 de setiembre del 2000. Respecto al inciso f), especficamente se
deber indicar si ejerce un cargo pblico y en caso afirmativo, indicar el
nombre de la institucin.

5. Constancia del Departamento de Archivo Notarial del Archivo Nacional,

de estar al da en la presentacin de los ndices, salvo en el caso de un notario
inscrito.

6. Encontrarse al da en el pago del Fondo de Garanta de los Notarios

Pblicos, en caso de adeudar cotizaciones, presentar recibo de cancelacin.

7. Recibo o entero de cancelacin de la tarifa correspondiente a este

servicio, veinticinco mil colones (25.000,00 vigente a partir del 13 de
noviembre del 2010).

Aqullos notarios que se encontraban inactivos antes de entrada en

vigencia del Cdigo Notarial y no hubieren gestionado posteriormente, debern
aportar tambin original y fotocopia de los ttulos de licenciado en Derecho y
de abogado inscrito en el Colegio de Abogados de Costa Rica.

Cese o inhabilitacin voluntaria en el ejercicio del notariado

1. Solicitud escrita, con sealamiento para notificaciones.

2. Probar que el ltimo tomo en uso fue depositado en el Archivo Notarial,

Departamento del Archivo Nacional.

Habilitacin como notario del estado (Procuradura) o institucional

(administracin pblica incluyendo los entes pblicos no estatales). En
estas gestiones se debe tomar en consideracin lo siguiente:

Si el solicitante no se encuentra inscrito, deber cumplir con los

requisitos de la inscripcin y habilitacin por primera vez como notario.

Si el solicitante se encuentra activo como notario pleno, debe solicitar

su cese voluntario y la habilitacin por separado.

Si el solicitante fuere un notario inactivo (cese voluntario o forzoso o

suspendido).

En cualquiera de los tres casos anteriores, para ser habilitado como

notario del Estado o institucional, deber aportar:

1. Documento original del acuerdo que dispuso su nombramiento.

2. Indicar la direccin exacta donde se desempear como notario

(provincia, cantn, distrito y otras seas que faciliten la ubicacin).

3. Constancia del Departamento de Archivo Notarial del Archivo Nacional

de que se encuentra al da en la presentacin de los ndices notariales, salvo
que nicamente se encontrara inscrito como notario.

4. Encontrarse al da en sus cotizaciones al Fondo de Garanta, por lo que,

en caso de adeudar algunas cuotas, se debe aportar copia del recibo de pago,
salvo que nicamente se encontrara inscrito como notario.

5. Recibo o entero de cancelacin de la tarifa correspondiente a este

servicio, veinticinco mil colones (25.000,00 vigente a partir del 13 de
noviembre del 2010).

Cese de notario del estado (Procuradura) o institucional

(administracin pblica incluyendo los entes pblicos no estatales). En
caso de que el notario del Estado o institucional sea cesado en sus funciones
notariales, deber informarlo a la Direccin Nacional de Notariado a efecto de
realizar la registracin correspondiente y proceder a depositar su tomo de
protocolo en uso. El ente pblico que requiri su nombramiento, tambin debe
comunicarlo a la Direccin.

Habilitacin de cnsul con funciones notariales. En estas gestiones se

debe tomar en consideracin lo siguiente:

Pese a que la inscripcin como notario, no es requisito para ser nombrado

como notario consultar, si el gestionante cumple con los requisitos legales para
ello, puede solicitarlo conjuntamente con su habilitacin como cnsul con
funciones notariales.

Si el solicitante se encuentra activo como notario pleno, debe solicitar

su cese voluntario y la habilitacin por separado.

En cualquiera de los dos casos anteriores, para ser habilitado como cnsul
con funciones notariales, deber aportar:

1. Solicitud escrita con el acuerdo que dispuso su nombramiento y la

circunscripcin territorial donde fue nombrado.

2. Cuando el solicitante fue notario pleno activo, deber aportar

constancia del Departamento de Archivo Notarial del Archivo Nacional de que
se encuentra al da en la presentacin de los ndices notariales.

3. Suscribir un nuevo contrato con la operadora del Fondo de Garanta, a

fin de cancelar la primera cuota como cnsul con funciones notariales.

4. Recibo o entero de cancelacin de la tarifa correspondiente a este

servicio, veinticinco mil colones (25.000,00 vigente a partir del 13 de
noviembre del 2010).

Traslado de circunscripcin o cese de cnsul con funciones

notariales. En caso de que el cnsul con funciones notariales sea trasladado a
otro Consulado, ste o el Departamento de Servicio Consular debern
comunicarlo a la Direccin Nacional de Notariado a efecto de realizar la
registracin correspondiente.

Si el Cnsul es cesado en sus funciones notariales, adems de la

comunicacin ante dicha, el cnsul debe proceder a depositar su tomo de
protocolo en uso.

Reposicin parcial o total de tomo de protocolo

1. Solicitud escrita, detallando: a) los hechos que fundamentan la

reposicin, indicando en forma clara y precisa; b) los folios extraviados,
destruidos, inutilizados, sustrados o deteriorados total o parcialmente; c) los
instrumentos pblicos autorizados (en qu folios se encontraban); d) los no
autorizados, (en qu folios se encontraban), y e) as como los folios totalmente
en blanco.

2. Copia certificada por el Departamento Notarial del Archivo Nacional, del

ndice o ndices donde se reportaron los instrumentos de los folios objeto de
reposicin as como de los ndices donde se report los contenidos en los folios
anterior y posterior a stos. Podrn presentarse copias certificadas
notarialmente siempre que sean copias de los documentos originales
presentados al Archivo (que contengan sello de recibido) y as se indique en la
propia certificacin.

3. Copia certificada por notario habilitado de los folios (frente y vuelto) en

donde se encuentran los instrumentos anterior y posterior a los que se solicita
reponer (puede venir en papel comn).

4. Reproducciones de los instrumentos pblicos autorizados en los

folios que se solicita reponer. Los instrumentos no autorizados y los folios en
blanco no se reponen materialmente. En caso de contar con fotocopia de la
matriz imprimirla en papel de seguridad, con la firma, sello blanco. Caso
contrario, deber aportarse copia del texto de esos instrumentos autorizados
tal como se encontraba en la matriz con los requisitos anteriores, es decir NO
PRESENTAR texto del testimonio con casilla y engrose, pues no se reponen
testimonios.

En ambos casos, la reproduccin de los instrumentos pblicos a reponer

deber contar con la constancia del artculo 63 del Cdigo Notarial, la cual
deber contener como mnimo lo siguiente:

Yo XXX, notario(a) pblico(a), de conformidad con lo establecido en el artculo

sesenta y tres del Cdigo Notarial, hago constar que lo anterior es copia fiel y
autntica del texto del instrumento pblico nmero XXX, iniciado al folio XXX y
concluido al folio XXX del tomo nmero X de mi protocolo y la expido para
tramitar su reposicin ante la Direccin Nacional de Notariado. San Jos, a las
XXX horas XXX minutos del XXX de XXX de dos mil diez.

Tener presente que el texto debe ser idntico al que se encontraba en la

matriz. De haberse corregido errores en la matriz, deber transcribirse el texto
corregido y advertirse dicha circunstancia en el documento.

5. Recibo o entero de cancelacin de la tarifa correspondiente a este

servicio (50.000,00, de 1 a 10 folios, si la reposicin es de ms de diez folios,
deber cancelarse 5.000,00 adicionales por cada folio utilizado y 1.000,00
adicionales por cada folio en blanco, vigente a partir del 13 de noviembre del
2010).

Devolucin de cuotas del Fondo de Garanta a notario inactivo

1. Solicitud escrita con sealamiento de medio para notificaciones.

2. Los nicos requisitos para gestionar dicha devolucin son: a)

encontrarse inactivo como notario; b) no existir proceso disciplinario con
accin civil resarcitoria en su contra ante el juzgado notarial; y.

3. El notario inactivo a quien se le hubiera aprobado la devolucin de sus

aportes al Fondo de Garanta Notarial, debe tener en cuenta que en caso de
solicitar posteriormente su habilitacin para ejercer nuevamente el notariado,
deber reintegrar el MONTO TOTAL entregado por la operado del fondo
(Resolucin N 427-2006, publicada en el Boletn Judicial N 94 del 17 de
mayo del 2006).

Devolucin de cuotas del Fondo de Notario fallecido a sus

beneficiarios

1. Solicitud escrita de los beneficiarios designados con sealamiento de

medio para notificaciones.

2. En caso de que la solicitud, no sea presentada personalmente por los

beneficiarios, su firma deber ser autenticada por abogado.

3. Adjuntar certificacin de defuncin del notario.

4. Acreditar que el ltimo tomo de protocolo que mantena el notario en

uso, fue depositado en el Archivo Notarial, Departamento del Archivo Nacional.

Devolucin de cuotas del Fondo de Notario fallecido sin

beneficiarios

1. Solicitud escrita del albacea del sucesorio del notario con sealamiento
de medio para notificaciones.

2. Certificacin de inscripcin del albaceazgo en el Registro Pblico.

3. En caso de que la solicitud, no sea presentada personalmente, su firma
deber ser autenticada por abogado.

4. Acreditar que el ltimo tomo de protocolo que mantena el notario en

uso, fue depositado en el Archivo Notarial, Departamento del Archivo Nacional.

Cotejo de instrumentos pblicos. Cuando se gestione el cotejo de

instrumentos pblicos, deber presentarse solicitud escrita, con sealamiento
para atender notificaciones, la cual contendr lo siguiente:

1. Nombre completo del notario o notarios -en caso de conotariado- que

autorizaron el instrumento pblico que se solicita cotejar.

2. Nmero del instrumento pblico, del tomo de protocolo y fecha de

autorizacin.

3. Aportar el documento notarial extraprotocolar a cotejar (testimonio,

certificacin, o copia autntica).

4. Recibo o entero de cancelacin de la tarifa correspondiente a este

servicio, veinticinco mil colones por cada instrumento pblico (25.000,00
vigente a partir del 13 de noviembre del 2010).

Exhibicin de protocolo

1. Solicitud escrita, con sealamiento para atender notificaciones, la cual

deber indicar:

a) Nombre del notario;

b) Tomo de protocolo;

c) Nmero del instrumento pblico y fecha de autorizacin.

2. Recibo o entero de cancelacin de la tarifa correspondiente a este

servicio, veinticinco mil colones por cada instrumento pblico (25.000,00
vigente a partir del 13 de noviembre del 2010).

Razn de apertura en los tomos de protocolo. Los notarios pblicos

que requieran tramitar la autorizacin de su siguiente tomo de protocolo,
debern cumplir con lo siguiente:

1. Recibo original de depsito del tomo de protocolo anterior, extendido

por el Archivo Notarial. Si se trata del trmite de un nuevo tomo de protocolo
originado de un proceso de habilitacin por primera vez o de una
rehabilitacin, no se exigir el recibo de depsito de tomo.
2. Todos los folios frente del tomo de protocolo debern ser sellados en su
extremo superior derecho con el sello de tinta del notario (sin tapar la
foliatura, ni el espacio para escribir sobre la primera lnea).

3. El tomo de protocolo deber contener timbre fiscal de un mil

doscientos cincuenta colones, adherido en el folio uno frente, al margen
superior izquierdo (artculo 248 del Cdigo Fiscal, incrementado en un 25% por
la Ley de Equilibrio Financiero del Sector Pblico, N 7088).

4. Estar AL DA en sus cotizaciones al Fondo de Garanta Notarial. Razn

apertura.

5. Recibo o entero de cancelacin de la tarifa correspondiente a este

servicio, veinticinco mil colones (25.000,00 vigente a partir del 13 de
noviembre del 2010).

La entrega del tomo para la consignacin de la razn de apertura NO es

personal, pero su retiro S.

Custodia temporal de tomo de protocolo (mximo tres meses)

1. Solicitud escrita indicando:

a) Nombre completo del notario y nmero de carn.

b) Nmero de tomo de protocolo y folios que contiene.

c) Indicacin del plazo por el cual se requiere la custodia temporal del

tomo.

2. Entregar el tomo de protocolo a depositar.

3. Recibo o entero de cancelacin de la tarifa correspondiente a este

servicio segn el perodo de custodia solicitado (10.000 colones por cada mes
o fraccin).

Certificaciones. Solicitud escrita, indicando en forma clara y precisa la

informacin que se requiere.

Adjuntar a la solicitud en forma separada:

1. Timbre fiscal: 15,00.

2. Timbre del Archivo Nacional: 5,00.

3. Recibo o entero de cancelacin de la tarifa correspondiente a este

servicio, diez mil colones (10.000,00 vigente a partir del 13 de noviembre del
2010).
 El plazo mnimo de entrega es de cinco das hbiles posteriores al
recibo de la solicitud.

Autenticacin de firma del notario en documentos a utilizar en el

exterior para su posterior legalizacin en el Ministerio de Relaciones
Exteriores. El notario debe estar ACTIVO y AL DA en sus cotizaciones al
Fondo de Garanta Notarial y adjuntar recibo o entero de cancelacin de la
tarifa correspondiente a este servicio, veinticinco mil colones (10.000,00
vigente a partir del 13 de noviembre del 2010).

Documentos notariales. Los documentos que requieran la autenticacin

de la firma del notario a fin de legalizarlos, debern cumplir con la normativa
contenida en el Cdigo Notarial, de acuerdo al tipo de documento notarial de
que se trate (Testimonios, Traducciones, Certificaciones, Actas
Extraprotocolares) todos stos deben confeccionarse en espaol (artculo 71
Cdigo Notarial).

Testimonio. Si en el testimonio de un instrumento pblico no se indic el

pas de destino, el notario lo consignar por nota al final (despus del engrose)
con su firma y sello al pie.

Debern cancelarse: a) timbre fiscal: 250,00 (125,00 por la

expedicin del testimonio y 125,00 por la autenticacin) y si se otorgan
poderes, debern adicionarse 125,00 en timbre fiscal por cada uno; b)
timbre del Colegio de Abogados 250,00.

Traduccin. El notario slo puede traducir de cualquier idioma al espaol

(artculo 109 Cdigo Notarial), pero no a la inversa. En toda traduccin debe
adjuntarse el original del documento traducido, o bien deber adjuntarse una
copia certificada del mismo.

Certificacin. La razn debe contener:

1. Nombre completo y apellidos del fedatario.

2. Su condicin de notario pblico.

3. Lugar de su oficina.

4. Nmero de consecutivo de certificacin.

5. Nmero de fotocopias con indicacin de que todas cuentan con la firma

y el sello del notario.

6. Pas donde se har valer el documento.

7. Firma y sello del notario con indicacin que ambos corresponden a los
registrados en el Registro Nacional de Notarios.

8. Lugar, hora y fecha de expedicin.

9. Si la razn de certificacin de fotocopias no puede consignarse en las

mismas, deber hacerse en papel notarial de seguridad.

10. Debern cancelarse a) timbre fiscal 6,25 por la primera hoja y 2,50
por las siguientes con un mnimo de 12,50; b) timbre del Colegio de
Abogados 250,00, y c) timbre del Archivo Nacional 5,00.

Documentos privados. En los documentos privados, el notario no puede

dar fe alguna, pues su actuacin se limita a la autenticacin de firmas o huellas
digitales.

La razn de autenticacin debe contener:

1. Nombre completo y apellidos del notario.

2. Su condicin de notario pblico.

3. Lugar de su oficina.

4. Que la autenticacin es notarial.

5. El nombre completo de la persona o personas a quienes les autentica la

firma o huella digital y que las mismas fueron puestas en su presencia.

6. En caso de huella, deber indicar de cul `dedo y extremidad se trata.

7. Su sello blanco y firma, con indicacin que ambos corresponden a los

registrados en el Registro Nacional de Notarios.

8. Lugar, hora y fecha de expedicin.

9. Pas donde se har valer el documento.

10. Si el documento privado se encuentra redactado en un idioma distinto

al espaol, el notario bajo su responsabilidad, deber traducir el mismo, o
bien, hacer una breve referencia del contenido del mismo.

11. Si la razn de autenticacin de firma o huella digital no puede

consignarse en el mismo documento, deber hacerse en papel notarial de
seguridad.

12. Satisfacer las especies fiscales: a) timbre fiscal 125,00 (por la

autenticacin) si se trata de un poder especial, deben cancelarse 125,00
adicionales por cada poder, y b) timbre del Colegio de Abogados 250,00.
Lic. Rogelio Fernndez Moreno, Presidente Consejo Superior Notarial.Dra.
Roxana Snchez Boza, Secretaria Consejo Superior Notarial.Lic. Roy Arnoldo
Jimnez Oreamuno, Director Ejecutivo a. .1 vez.O. C. N 2011-001.
Solicitud N 43216.C-211520.(IN2011060515).