DETENCION DE NECESIDADES

DE CAPACITACION

JACQUELINE RIVERA ARAYA

CAACITACION Y DESARROLLO
INSTITUTO IACC
OCTUBRE 01 DE 2017
 INTRODUCCION

Lo que las empresas deben saber sobre detección de necesidades de capacitación, los
principales requerimientos y prioridades en capacitación de sus trabajadores, es el
elemento más importante en la elaboración de un programa de capacitación. Para detectar
las necesidades y realizar el inventario, como se menciona en el contenido de esta semana.
Por lo tanto, el diagnóstico es una herramienta de la dirección, que permite ayudar a
comprender el pasado y el presente, y actuar en el presente y futuro.
El análisis de inventario se puede realizar en 3 niveles estos serían:

 Análisis Organizacional
 Análisis de los recursos humanos
 Análisis de operaciones y tareas

ANÁLISIS ORGANIZACIONAL

El análisis Organizacional involucra estudiar a la empresa como un todo, es decir conduce a

profundizar el análisis de situaciones organizacionales, permitiendo una progresiva
integración de roles, sectores, niveles jerárquicos y grupos de poder, para poder resolver
conjuntamente los problemas que se presenten en una organización.
Además evalúa las fortalezas y debilidades importantes de las áreas funcionales de la
empresa, es decir identifica las oportunidades y amenazas que ofrecen los distintos factores
del entorno y reconoce las fuerzas y debilidades de cada uno de los elementos que
componen la organización.

ANÁLISIS DE LOS RECURSOS HUMANOS

La administración de recursos humanos y su funcionamiento son fundamentales para las

organizaciones, consiste en la planeación, organización, desarrollo y coordinación, así como
también en el control de técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del
personal, y que la organización represente el medio que permite a las personas que
colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente
con el trabajo.
El funcionamiento de la organización analiza examinando algunos datos por ejemplo
  Número de empleados (totales y cuanto se necesitan)
 Edad de los empleados de cada cargo
 Nivel de calificación y de conocimiento exigido por el trabajo
 Actitud del empleado asía su trabajo y de la empresa en general
 Nivel de habilidad de conocimientos para otra tarea
 Nivel de desempeño
 Índice de ausentismo
 Índice de rotación
 Descripción del cargo
Si se analizan continuamente estos datos, se podrá tener un análisis de las habilidades,
capacitaciones, actitudes, etc., de cada persona y cargo.

ANÁLISIS DE OPERACIONES Y TAREAS

El análisis de las operaciones consiste en determinar cuáles tipos de conductas deben

observar los empleados para desempeñar eficazmente las funciones de sus puestos.
También permite preparar la capacitación para cada puesto de forma aislada, a efecto de
que el ocupante adquiera las habilidades necesarias para desempeñarlo.

Ejemplo:
En un establecimiento educacional, dado los cambios del sistema de educación por la igual
de condiciones de colegios municipales, particulares y particular subvencionado, se está
elaborando planes de capacitación para todos los funcionarios de este establecimiento,
desde los administrativos hasta los docentes y profesionales, evaluando la exigencia de una
buena educación, desempeño, conductas, etc., para poder estar adecuadamente a lo que
exige las normativas vigentes y los resultados de los alumnos (prueba Simce y PSU).

 Se debe organizar actividades de capacitación para directivos, administrativos,

profesionales, docentes y técnicos en relación con la educación.
 Automatizar técnicas e instrumentos estadísticos para elevar la eficiencia.
 El diagnóstico realizado permitió determinar los aspectos positivos y negativos del
establecimiento.
 El procedimiento contiene los elementos prácticos para su aplicación, permite
organizar y facilitar la eficiente utilización de sus recursos.
BIBLIOGRAFIA

Emprende Pyme > Recursos Humanos

Monografías.com/trabajos82/análisis-administracion-recursos-humanos
Capacitación y Desarrollo semana 4 Programas Modulares IACC