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Definición de Acta

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona
presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido
tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego
de dicha reunión. El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha
ocurrido durante la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro.
En el momento de hablar de las actas, es importante conocer su significado exacto previamente y
además, ver el contexto en que se está utilizando. Y es que, existen diferentes tipos de actas y por
cada una de ellas, variará el contenido o el objetivo de este tipo de documento.
por ejemplo las actas de reunión puede redactarse en situaciones diversas, como el pleno de una
alcaldía o de una reunión de negocios, la cuestión es que se registren los datos y que alguien se
encargue de transcribirlos y archivarlos.
En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas, que recoge
las actas labradas a lo largo de un período de tiempo determinado, de manera cronológica, y
el orden esta dado por una enumeración de sus páginas.
Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo, todas ofrecen
una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes han sido los
participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o temas planteados, cuales
han sido los debates, y las conclusiones de los mismos, determinando si tanto los
convocantes como los convocados han arribado a un acuerdo, o no, acerca de las cuestiones
que han sido planteadas durante su celebración.
En este sentido, la mayoría de las veces se designa a una persona que posea conocimientos
sobre la redacción y la presentación de este tipo de documentos, que en general suele ser el
secretario o secretaria de la comisión, sea cual sea el tipo de organismo u organización de la
cual estemos hablando.
Además de un documento que registra lo acontecido durante una reunión, un acta también puede
tratarse de un documento que ofrece un carácter oficial y que certifica legalmente la condición
de una persona o institución. Sería el caso del acta de diputado que reciben los parlamentarios
electos de un país. Las actas también pueden contribuir a certificar legalmente acontecimientos
importantes, tales como un nacimiento, una boda o una defunción. Son las pruebas oficiales de
que estos sucesos han sucedido y han quedado registrados.
Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunión deben dar el visto bueno
acerca de lo que el acta expresa, sobre todo teniendo en cuenta que se especifican cuales
han sido las conclusiones o los acuerdos a los cuales se ha arribado. Por eso, al finalizar la
reunión, cada asistente y participante debe firmar el acta, dejando así constancia de su
participación y de su conformidad respecto a lo que el acta expresa.
Por otra parte, cuando se realizan reuniones académicas, se hacían congresos, conferencias
o simposio, los trabajos expuestos en dicha reunión suelen compilarse en documentos,
denominados actas, que reúnen las ponencias que han realizado los expositores durante la
celebración que la reunión.
Ejemplo de acta de reunión:

Acta de reunión de la empresa Grupo E

Lugar: sala de reuniones de la UFG.
Fecha: 26 de enero de 2018.

Asistencia:
Jaime Roberto Rosales Ruano
Joaquín Ernesto Araujo Guevara
José Arnoldo Chávez Martínez
Katherine Arlene Rodríguez Ocampo

Por la representación social de:

Lic. Berta Catalica Albañana Almeida

Orden del día

1. Oración inicial
2. Verificación de los negocios
3. Aprobación del acta anterior
4. Asuntos de la junta
5. Oración final

I. Oración inicial
Estuvo a cargo del Lic. José Arnoldo Chávez Martínez

II. Verificación de los negocios

Se verificaron los negocios actuales que se tiene con nuestras empresas socias para
indagar si se sigue con estas alianzas o se buscan nuevas, y se encontró procedente
seguir con las mismas empresas

III. Aprobación del acta anterior

Después de haber sido leída el acta N° 12 del 8 de enero de 2018, por la encargada
de relaciones del comité, se encontró de conformidad y fue aprobada sin ninguna
objeción.

IV. Asuntos de la junta

Se planteó la posibilidad de ampliación de la empresa, ya que esta creciendo a un
ritmo acelerado, en el cual se discutió sobre la posibilidad de comprar un nuevo
terreno para construir las nuevas instalaciones o comprar nuevas propiedades cerca
de la empresa actual. Se dejaron inconclusas varias decisiones económicas y
estratégicas por lo que se retomara en la próxima reunión.

V. Oración final
Estuvo a cargo del Lic. Joaquín Ernesto Araujo Guevara