POLITICA DE TRATAMIENTO DE BASES DE DATOS ZIMA CREATIVA S.A.S.

1. OBJETIVO

Aplicar y dar cumplimiento a la ley 1581 de 2012 y Decreto único 1074 de 2015, Régimen General de
Protección de Datos personales, esta política se aplicará a todas las bases de datos de empleados,
clientes y proveedores con tratamiento de información personal.

2. DEFINICIONES

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento
de Datos Personales.
Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para
el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las
Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las
finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales
determinadas o determinables.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio
con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. En los
eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado de la Base de Datos, se identificará
expresamente quién será el Encargado.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio
con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.
Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las condiciones para los participantes de
actividades promocionales o afines.
Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la
recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del
Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un
receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera
del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por
el Encargado por cuenta del Responsable.
3. IDENTIFICACION DEL RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE LA
INFORMACION.

ZIMA CREATIVA, cuyo objeto principal es la prestación de todo tipo de servicio para la comunicación
publicitaria, mercadeo y promoción de ventas. Asesoría para la creación, desarrollo e implementación de
estrategias publicitarias para todos los diferentes medios de comunicación, destinadas a promover toda
clase de productos, servicios, marcas, nombre comerciales y eventos.

Razón social ZIMA CREATIVA SAS

Encargado FERNANDO ENRIQUE SALOM CARDENAS
NIT 900.333.601-0
Dirección CL 122 7A 31
Teléfono Móvil 3166914534
Correo electrónico fernandosalom@zimacreativa.com

4. FINALIDAD

Los datos personales serán utilizados por la empresa en el desarrollo del objeto en nuestras bases de datos
de la siguiente manera:

Empleados
• Proceso de selección, evaluación y retiro de personal
a) Solicitud hojas de vida.
b) Confirmación referencias laborales y personales.

• Actividades que garanticen el bienestar de los empleados

a) Afiliación al sistema de seguridad social
b) Salud Ocupacional del trabajador
c) Actividades de capacitación
d) Demás actividades relacionadas con el vínculo laboral y disposiciones legales.

Clientes
• Desarrollo de la relación comercial
• En la ejecución de funciones administrativas y contables, dando cumplimiento a las disposiciones
legales.
Proveedores
• Desarrollo de la relación comercial
• En la ejecución de funciones administrativas y contables, dando cumplimiento a las disposiciones
legales.
• En el proceso de selección y evaluación de proveedores.

5. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

AUTORIZACION

La autorización de la información de datos personales, que por requerimientos legales así lo requiera, se
podrá realizar de manera física o electrónica que posterior pueda ser verificable por el titular de la
información, esta información se obtendrá directamente del titular de la información y al cual se le dará a
conocer la finalidad establecida anteriormente y tratamiento de la misma.

ATENCION DE CONSULTAS QUEJAS Y RECLAMOS

ZIMA CREATIVA S.A.S, ha puesto a disposición de los titulares de la información de datos personales los
siguientes canales, que facilita al titular conocer, actualizar, rectificar, suprimir datos y revocar la
autorización.

Dirección CL 122 7A 31
Teléfono Móvil 3166914534
Correo electrónico fernandosalom@zimacreativa.com

La compañía deberá dar respuesta de la solicitud realizada por el titular de la información a más tardar (10)
diez días hábiles contados a partir de la fecha de la solicitud

La empresa como medio de conservación y protección cuenta con un respaldo de dicha información,
adicional el personal que maneja dicha información se encuentra capacitado con el fin de dar
cumplimiento a la CONFIDENCIALIDAD de la información y así evitar la adulteración, pérdida, consulta, uso
o acceso no autorizado o fraudulento.
CATEGORIAS ESPECIALES DE DATOS

Datos sensibles
Tal como lo establece la ley, está prohibido el tratamiento de datos sensibles con ciertas excepciones.

Derecho de los niños, niñas y adolescentes

De acuerdo a las disposiciones legales, está prohibido el tratamiento de datos personales de niños, niñas y
adolescentes, a menos que se traten de datos de naturaleza pública.

6. DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACION:

• Consultar y acceder de forma gratuita y ágil permanente a su información registrada en las bases
de datos.
• Conocer de manera oportuna la finalidad y tratamiento que se le va a dar a sus datos personales.
• Actualizar, rectificar y suprimir su información en la bases de datos, con el fin de mantener datos
verídicos y claros de forma permanente.
• Solicitar prueba a la compañía de la autorización otorgada.
• Revocar la autorización otorgada a la compañía en el momento que se considere conveniente.

7. VIGENCIA

Esta política de protección de datos personales estará vigente a partir de su publicación el 01 de Abril de
2017. Esta política se rige de acuerdo al Régimen General de Protección de Bases de datos personales
vigente en Colombia, por lo tanto la información no prevista en esta política se hará de acuerdo a lo
dispuesto en la ley.

ZIMA CREATIVA SAS

CL. 122 No. 7 A 31
316 6914534