Requisitos del sistema

Proyecto: [Nombre de Proyecto]

Revisión [99.99]

[Mes de año]
Instrucciones para el uso de este formato
Este formato es una plantilla tipo para documentos de requisitos del sistema.

Está basado y es conforme con el estándar IEEE Std 1362-1998.

Las secciones que no se consideren aplicables al sistema descrito podrán de forma justificada
indicarse como no aplicables (NA).

Notas:
Los textos en color azul son indicaciones que deben eliminarse y, en su caso, sustituirse por los
contenidos descritos en cada apartado.

Los textos entre corchetes del tipo “[Inserte aquí el texto]” permiten la inclusión directa de texto con
el color y estilo adecuado a la sección, al marcar sobre ellos con el puntero del ratón.

Los títulos y subtítulos de cada apartado están definidos como estilos de MS Word, de forma que su
numeración consecutiva se genera automáticamente según se trate de estilos “Titulo1, Titulo2 y
Titulo3”.

La sangría de los textos dentro de cada apartado se genera automáticamente al pulsar Intro al final
de la línea de título. (Estilos Normal indentado1, Normal indentado 2 y Normal indentado 3).

El índice del documento es una tabla de contenido que Word actualiza tomando como criterio los
títulos del documento.
Una vez terminada su redacción debe indicarse a Word que actualice todo su contenido para reflejar
el contenido definitivo.

Trabajo registrado en Safe Creative. Código: 0710100109946

Puede emplearse y distribuirse según se indica en http://www.safecreative.org/work/0710100109946
Ficha del documento

Fecha Revisión Autor Verificado dep. calidad.

[Fecha] [Rev] [Descripcion] [Firma o sello]

Documento validado por las partes en fecha: [Fecha]

Por el cliente Por la empresa suministradora

Fdo. D./ Dña [Nombre] Fdo. D./Dña [Nombre]

 [Nombre del proyecto] Rev. [99.99]
Requisitos del sistema Pág. 4

Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO 3

CONTENIDO 4

1 ALCANCE 6

1.1 Identificación [*] 6

1.2 Visión general del documento [*] 6

1.3 Visión general del sistema [*] 6

1.4 Personal involucrado [*] 6

2 DOCUMENTOS REFERENCIADOS 6

3 SITUACIÓN ACTUAL 7

3.1 Descripción del sistema o situación actual [*] 7

3.2 Tipos de usuarios 8

3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios 8

3.4 Descripción de los cambios deseados 8

4 SISTEMA PROPUESTO 9

4.1 Descripción del sistema propuesto [*] 9

4.2 Tipos de usuarios [*] 10

4.3 Mantenimiento / soporte [*] 10

4.4 Escenarios operacionales 10

4.5 Futuras evoluciones 10

4.6 Cambios considerados pero no incluidos 10

5 RESUMEN DE MEJORAS 11

6 Información adicional 11

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 [Nombre del proyecto] Rev. [99.99]
Requisitos del sistema Pág. 5

1 Alcance
Este documento va dirigido a los usuarios y programadores relacionados con la
realización de este sistema de información, en el cual van a interactuar dichos
individuos permitiendo visualizar el futuro software y su estructuración.

1.1 Identificación
Software de inventario Alcatraz. (S.I.A).

1.2 Visión general del documento

Este documento tiene como objetivo permitir una previa visualización de las características del
software y su funcionamiento frente al problema planteado a la empresa, relacionando tanto a los
trabajadores, dueño y los programadores.

1.3 Visión general del sistema

El propósito de este proyecto es el desarrollo y la implementación de un software que tenga la
capacidad de optimizar los siguientes procesos: la gestión del inventario, el manejo de la
contabilidad, la administración del registro de datos de clientes y la facturación, para lograr así su
objetivo.

1.4 Personal involucrado

Nombre Jorge Andrés Sanabria Camacho
Rol Programador
Categoría profesional Bachiller
Responsabilidades Analista, diseñador y programador de sistemas de información
Información de contacto 3167727446
Aprobación …

Nombre Andrea Alejandra acosta machado

Rol Programadora
Categoría profesional Bachiller
Responsabilidades Analista, diseñador y programador de sistemas de información
Información de contacto 3125450543
Aprobación …

Nombre Ingrith Camila Rodríguez Guzmán

Rol programadora
Categoría profesional Bachiller
Responsabilidades Analista, diseñador y programador de sistemas de información
Información de contacto …
Aprobación …

2 Documentos referenciados
Nº Título Ruta Versión Fecha Autor
[Título] [Ruta] [Rev] [Fecha] [Autor]

Requisitos del sistema

 [Nombre del proyecto] Rev. [99.99]
Requisitos del sistema Pág. 6

Relación de los documentos a los que se hace referencia en los requisitos del sistema, indicando,
según proceda: el código del documento, título, ruta, revisión, fecha y origen. Puede incluirse el
informe de requerimientos del software, instrumentos de recolección de información, manuales de
procesos de la empresa (cuando aplique) y otros documentos o plantillas desarrolladas en
actividades anteriores.

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 [Nombre del proyecto] Rev. [99.99]
Requisitos del sistema Pág. 7

3 Situación actual
La empresa actualmente posee un déficit en el tiempo de ejecución de las tareas principales
de administración en la gestión del inventario, finanzas y clientes. Generando al usuario
pérdida de tiempo en el registro de datos y la gestión de clientes.

3.1 Descripción del sistema o situación actual

El sistema que se está desarrollando tiene las capacidades de llevar el control exacto del
inventario, las finanzas y los datos de los clientes de acuerdo con las necesidades
momentáneas y futuras planteadas por el usuario.

1. El sistema deberá proporcionar seguridad.

2. El sistema deberá proporcionar un medio por el cual, tenga la capacidad de recuperación
de credenciales.
3. El sistema deberá proporcionar un módulo de facturación.
4. El sistema deberá proporcionar un módulo de inventario
5. El sistema deberá proporcionar un módulo de contabilidad.
6. El sistema deberá proporcionar un formato inteligente a cada gestión.
7. El sistema deberá poseer varias pestañas de las gestiones vinculas al sistema, las cuales
podrán ser cliqueadas para acceder a ellas.
8. El sistema deberá tener el logo de la empresa en la página principal
9. El sistema deberá soportar el manejo virtual del inventario.
10. El sistema proporcionara un registro del ingreso y salidas de mercancía.
11. El sistema mantendrá la información de los clientes y los productos.
12. El sistema deberá administrar todo lo relacionado con el proceso de facturación.
13. El sistema contará con la gestión de activos presentes en el inventario, proporcionando
un control contable, el cual será comparado con los ingresos del dinero real.
14. El sistema deberá almacenar toda la información de los procesos de la empresa en la base
de datos.
15. El sistema deberá tener la opción de autoguardado.
16. El sistema deberá poseer la opción de búsqueda en las gestiones que lo requieran.
17. El sistema deberá generar reportes de control.
18. El sistema deberá generar reportes del total del dinero.

Descripción detallada del sistema o situación actual y de su funcionamiento, incluyendo los

siguientes subapartados:
 Enumeración y descripción de funciones, características y capacidades del sistema o
situación actual.
En el caso de considerarse apropiado puede aportarse información adicional como:
- Diagramas, flujos y procesos con un nivel de detalle suficiente para comprender la
función o un conjunto de funciones del sistema o situación actual.
- Interacción entre componentes del sistema.
 Descripción del entorno de operación y sus características
 Interacción del sistema con otros sistemas externos
 Características de rendimiento como velocidad, rendimiento de trabajo, volumen,
frecuencia, etc
 Atributos de calidad como disponibilidad, eficiencia, flexibilidad, portabilidad,
reusabilidad, usabilidad, etc.
 Provisiones de seguridad, emergencia, privacidad y continuidad de las operaciones en
circunstancias de emergencia.
 Otro tipo de información relevante en la descripción del sistema como: factores de riesgo,
coste de las operaciones, etc.

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 [Nombre del proyecto] Rev. [99.99]
Requisitos del sistema Pág. 8

Es importante que la descripción del sistema o situación actual sea los más simple y clara
posible, para que todos los lectores del documento puedan entenderla completamente. Debe
realizarse usando la terminología del usuario.

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Requisitos del sistema Pág. 9

3.2 Tipos de usuarios

Tipo de usuario Administrador
Responsabilidad Verificar el estado de las finanzas
Formación Ninguna requerida previamente
Habilidades Manejo de las TIC’S y la contabilidad
Actividades Administrar capital diario
Interacción con el sistema Parcial

Tipo de usuario Vendedor

Responsabilidad Administrar inventario, registrar facturas, gestionar la base de los
clientes
Formación Ninguna requerida previamente
Habilidades Manejo de las TIC’S
Actividades Administrar el registro de ventas, interacción con el sistema
permanente
Interacción con el sistema Permanente

3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios

No aplica

3.4 Descripción de los cambios deseados

No aplica

4 Sistema propuesto
Este sistema presenta mejoras en el manejo del tiempo generando un mejor rendimiento al momento
de interactuar con el inventario, finanzas y datos de clientes dándole a conocer al usuario, un eficaz
registro de todas sus base de datos y reportes de sus finanzas.

4.1 Descripción del sistema propuesto

[Inserte aquí el texto]
Descripción detallada del sistema propuesto y de su funcionamiento, que incluya la enumeración
y descripción de funciones, características y capacidades del sistema propuesto. Puede realizarse
clasificando cada una las funciones, características y capacidades como esencial, deseado u
opcional.

 Interacción del sistema con otros sistemas externos

 Características de rendimiento como velocidad, rendimiento de trabajo, volumen,
frecuencia, etc.
 Atributos de calidad como disponibilidad, eficiencia, flexibilidad, portabilidad,
reusabilidad, usabilidad, etc.
 Provisiones de seguridad, emergencia, privacidad y continuidad de las operaciones en
circunstancias de emergencia.
 Otro tipo de información relevante en la descripción del sistema como: factores de riesgo,
coste de las operaciones, etc.

Es importante que los requisitos del sistema propuesto sea los más simples y claros posible,
para que todos los lectores del documento puedan entenderlos completamente. Debe realizarse
usando la terminología del usuario.

Requisitos del sistema

 [Nombre del proyecto] Rev. [99.99]
Requisitos del sistema Pág. 10

Nota: El autor del documento debe organizar la información en este apartado como considere
apropiado para el sistema o situación. Aquellas partes de la descripción que sean extensas
podrán incluirse como apéndices del documento.

4.2 Tipos de usuarios

Tipo de usuario [Inserte aquí el texto]
Responsabilidad [Inserte aquí el texto]
Formación [Inserte aquí el texto]
Habilidades [Inserte aquí el texto]
Actividades [Inserte aquí el texto]
Interacción con el sistema [Inserte aquí el texto]

Relación de los tipos de usuario. Un tipo de usuario se distingue por el modo en el cual un
usuario interactúa con el sistema.
Factores como la responsabilidad, habilidades, competencias, etc. distinguen a los distintos tipos
de usuarios.

4.3 Mantenimiento / soporte

[Inserte aquí el texto]
Descripción de las necesidades de mantenimiento, reparación, almacenamiento, distribución,
sistemas de copias de seguridad, sistemas de emergencia, etc.

4.4 Escenarios operacionales

Relación de escenarios operacionales. Un escenario es una descripción paso a paso de cómo el
sistema propuesto debe operar e interactuar con sus usuarios y sus interfaces externas, bajo unas
determinadas circunstancias.

4.4.1 Especificación de casos de uso

Caso de uso 1 : (Nombre del caso de uso 1, por cada caso cree un
nuevo ítem)

Diagrama de caso de uso 1

Descripción del caso de uso 1

Descripción

Precondiciones

Secuencia Paso Acción

normal 1

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Requisitos del sistema Pág. 11

Post
condiciones

Excepciones Paso Acción

Especificación de escenarios

Coloque los diagramas de secuencia, actividad y/o estados que apoyan la descripción de
cada uno de los escenarios del caso de uso.

Caso de uso n: (Nombre del caso de uso n, por cada caso cree un
nuevo ítem)

Diagrama de caso de uso n

Descripción del caso de uso n

Especificación de escenarios
Coloque acá los diagramas de secuencia, actividad y/o estados que apoyan la descripción
de cada uno de los escenarios del caso de uso

Identificación de Clases y Atributos

[Inserte aquí el texto]

Describa en esta sección cada una de las clases candidatas con los atributos y métodos
(operaciones identificadas).

Diagrama de Clases

Incluya el diagrama de clases con la especificación de relaciones y multiplicidad.

4.4.2 Modelo de datos

Identificación de Entidades

[Inserte aquí el texto]

Deben listarse y describirse cada una de las entidades identificadas para el sistema.

Modelo Entidad Relación

Inserte aquí el diagrama MER (Modelo entidad relación) donde se identfiquen claramente:
entidades, atributos, atributo clave, relaciones entre entidades y cardinalidad.

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Requisitos del sistema Pág. 12

4.5 Futuras evoluciones

[Inserte aquí el texto]
Descripción de las previsiones de evolución que se tienen previstas para el sistema (si se tiene).
Esta información resulta útil para el personal involucrado en el desarrollo del nuevo sistema, y
podrá preparar la arquitectura del sistema para asimilar cambios futuros con el menor impacto.

4.6 Cambios considerados pero no incluidos

[Inserte aquí el texto]
Identificación de cambios considerados pero no incluidos en el sistema propuesto y el motivo por
el que no han sido incluidos.

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Requisitos del sistema Pág. 13

5 Resumen de mejoras
[Inserte aquí el texto]
Resumen de los beneficios proporcionados por el sistema propuesto. Este resumen puede incluir las
siguientes secciones:
- Nuevas características o funcionalidades
- Existentes características actualizadas
- Características obsoletas, no útiles o confusas eliminadas
- Mejoras de rendimiento como tiempo de respuesta, mejoras de calidad, etc.

6 Información adicional
[Inserte aquí el texto]
Cualquier información adicional que facilite la comprensión del documento en sí.

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