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CUESTIONARIO DE ENTRADAS/SALIDAS

1) ¿Cuál es el objetivo del diseño de salidas?


2) Mencione tecnologías de salidas
3) ¿Qué consideraciones deben tenerse en cuenta al momento de elegir la tecnología de
salida? Mencione al menos 5. Justificar desde su punto de vista la importancia.
4) Mencione las consideraciones del diseño
5) ¿Qué elementos están presentes en un layout? Para qué se utiliza un diagrama de
Warnier?

RESPUESTAS
1) Las salidas de un sistema se diseñan teniendo en cuenta las siguientes consideraciones
1. Deben servir a un propósito previsto.
2. Se espera que se ajusten a la mayoría de los usuarios y sus preferencias.
3. Deben entregar la cantidad apropiada de información a sus usuarios.
4. Es necesario que cada salida esté siempre disponible donde (para quién) y cuándo
(el momento oportuno) se la necesita
5. Elegir el método de salida correcto para cada tipo de usuario

2) Tecnologías de Salida
1. Impresora
2. Pantalla
3. Audios - Podcast
4. DVC, CD ROM, CD RW, DVD
5. Salidas electrónicas
5.1 Mails
5.2 Sitios Web
5.3 Fuentes RSS (para ver noticias)

3) Factores a considerar al elegir la tecnología de salida


1. ¿Quién utilizará (verá) la salida (calidad requerida)?
2. ¿Cuántas personas necesitan la salida?
3. ¿Dónde se necesita la salida? (Distribución, logística)
4. ¿Cuál es el propósito de la salida? ¿Qué tareas de usuario y organizacionales se
admiten?
5. ¿Cuál es la velocidad con que se necesita la salida?
6. ¿Con qué frecuencia se accedera a la salida?
7. ¿Cuánto tiempo se almacenará la salida (o se debe almacenar) la salida?
8. ¿Bajo qué leyes especiales se produce, se almacena y distribuye la salida?
9. ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos de mantenimiento de suministros?
10. ¿Cuáles son los requerimientos humanos y ambientales (accesibilidad, absorción de
ruido, temperatura controlada, espacio para equipo, cableado y proximidad a los
transmisores o puntos de acceso wifi, es decir los puntos calientes o hotspot para las
tecnologías de salida)
Cabe mencionar, que de todos los factores a considerar al momento de elegir una
tecnología de salida, los más destacables, a nuestro parecer, son:
¿Cuál es el propósito de la salida? Ya que determina, en segunda instancia, quiénes son
los usuarios directos de la salida (si está orientada a clientes de la organización o usuarios
internos de la misma) y cuántas personas harán uso de dicha información, para determinar
así, no solo el volumen adecuado de información sino también el método de presentación.
¿A quiénes va dirigida la salida? Porque es necesario determinar que si el reporte es un
extracto de tarjeta con un formato pdf alcanza (que es además sumamente flexible), y no es
necesario que sea en formato impreso para todos los clientes, que pueden ser muchos. Sin
embargo si un reporte va dirigido al Gerente de una empresa es factible que sea un medio
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imprimible y tangible. Conocer el destinatario de la salida, nos da información también de la
velocidad con la que se debe generar dicha salida y la frecuencia con la que se espera
accederla.
¿Bajo qué leyes especiales se produce, se almacena y distribuye la salida?
Es de las consideraciones más importantes a la hora de la elección de la tecnología de
salida, porque conociendo las leyes gubernamentales que rigen a la organización para una
determinada salida, dejamos en claro cuáles son los beneficios y por sobre todo limitaciones
a las que debo ajustar mi salida en el marco legal.
¿Cuáles son los costos iniciales y continuos de mantenimiento y los suministros?
Igual que el anterior, este criterio es fundamental, porque me obliga a responder las
preguntas: ¿tengo el capital necesario y disponible para esta salida que quiero producir?
¿Me será rentable el beneficio obtenido por esta salida utilizando esta tecnología, de modo
que pueda afrontar los costos continuos que me lleve mantenerla? Si la respuesta a algunas
de las preguntas es no, lo más probable es que deba implementar otra tecnología de menor
costo para esa salida.
¿Cuáles son los requerimientos humanos y ambientales para la tecnología de salida?
(accesibilidad, absorción de ruido, temperatura controlada, espacio para equipo, cableado y
proximidad a los transmisores o puntos de acceso wifi, es decir los puntos calientes o
hotspot para las tecnologías de salida) Es vital conocer si se dispone de personal
capacitado para manejar la salida, o si se cuenta con un capacitador. El espacio para
equipamiento también es categórico dependiendo de la tecnología elegida: un servidor
mediano para manejar una página informativa no es lo mismo que el tamaño de un servidor
que almacena grandes volúmenes de datos (el historial de cuentas de los clientes de un
banco por ejemplo).

4) Mencione las Consideraciones de Diseño


Atributos funcionales de un informe impreso incluyen:
1. Encabezado o título del informe para situar al lector en el tema de lectura
2. Número de página que sirva como punto de referencia al lector
3. Fecha de preparación
4. Encabezado de columnas que orientan al usuario sobre el contenido del reporte.
Breves y descriptivos
5. Agrupamiento de los elementos de datos relacionales.
6. Uso de interrupciones de control para agilizar la búsqueda del lector de información
decisiva
Atributos Estéticos
1. El reporte debe leerse de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha
2. Agrupamiento de datos relacionados
3. Cortes de control y sumarizaciones: ubicación apropiada dentro de la página,
encerrados entre caracteres especiales o con espacios en blanco
4. Márgenes adecuados para aumentar la legibilidad y facilidad de uso del reporte

5) Qué elementos están presentes en un layout? Para qué se utiliza un diagrama de


Warnier?
Los diagramas de Warnier-Orr se usan para mostrar (principalmente) jerarquías de datos y
procedimientos, esto se realiza mediante el uso de llaves, además se puede indicar la
repetición en cada caso.

Los informes impresos, y en este caso el diseño (layout) del reporte,contienen dos tipos de
información que según su variabilidad en el tiempo se divide en constante y variable.
Por otra parte encontramos atributos estéticos y funcionales, los primeros nos permiten
conseguir un reporte ordenado y de agradable lectura, los segundos incluyen los elementos
necesarios para proveer correctamente la información requerida, se incluyen los
encabezados, fecha de elaboración, números de páginas y cortes de control.
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Toda la información variable en el reporte se encuentra representada a través de cubetas
que en el momento de producirse la salida impresa serán reemplazadas por datos. La
información constante se expresa tal como será vista en el reporte impreso. Los puntos
suspensivos, permiten indicar la repetición de las cubetas, en este caso un renglón por cada
producto que se procese.