MINISTERIO POLICIA NACIONAL DEL DIRECCION EJECUTIVA

DEL INTERIOR PERU DE ADMINISTRACION

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION ADMINISTRATIVA -
SIGA MEF

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POLICIA NACIONAL DEL
PERU

Juan Manuel Gallo Chavez

Consultor Especialista en SIGA – MEF

Chiclayo Peru, Marzo 2017

EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA (SIGAMEF)
COMO HERRAMIENTA DE GESTION PARA LA PROGRAMACION, EJECUCION
Y CONTROL DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS BAJO UN ENFOQUE
INTEGRAL EN UNA ENTIDAD DEL ESTADO.

• Es una herramienta informática desarrollada en plataforma Power

Builder y trabaja sobre base de datos en Oracle o SQL Server.

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• Es un sistema desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas
y el cuál es propietario del sistema y el cual es el encargado de
autorizar su instalación a las UEs.

• Es un sistema informático que contribuye al ordenamiento y

simplificación de los procesos administrativos en el marco de las
normas y directivas establecidas por los Órganos Rectores de los
Sistemas Administrativos del Estado (OSCE, SBN, DGPP,DGCP,Etc)

• La versión actual del sistema es la V 160500.

ANTECEDENTES DEL SISTEMA SIGA – MEF EN LOS DIFERENTES SECTORES

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 ANTECEDENTES DEL SISTEMA SIGA – MEF EN LOS DIFERENTES SECTORES
Actualmente implementándose en cerca de 200 Ugeles del Sector Educación.
A la fecha cerca de 800 UES tienen implementado el SIGA.
2015- A LA FECHA: Total de UES con SIGA:

 Implementación de 200 UGELES del Aproximadamente 750 entre:

Ministerio de Educación
-Gobiernos Locales
 Implementación de 15 Unidades Ejecutoras
-Gobiernos Nacionales
de la Policía Nacional del Perú
-Gobiernos Regionales
 Se estima que para el 2018 pueda ser su
uso obligatorio y oficial para todas las UES

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Gobiernos Locales: Gobiernos Regionales:

Municipalidad de Ancón -Gobierno Regional de San Martin.

Municipalidad de Ate Vitarte -Gobierno Regional de Lima.

Municipalidad de Paracas -Gobierno Regional de Amazonas

Gobiernos Nacionales: - Presidencia de Consejo de Ministros.

-Ministerio de Economía y Finanzas. - Hospital San Rosa.

-Ministerio de Educación. -UGEL Canta.

-Ministerio del Interior -Ministerio de Salud.

-Ministerio de Relaciones Exteriores -ONPE

-UGEL Huaral -RENIEC

-OSINFOR -Dirección de Economía- y Finanzas de la PNP.

 Importancia del SIGA en la Gestion Logística

1. Permite Interfases entre el SIAF y SIGA en la carga de Marco Presupuestal Modificado(PIM), Programación
de Compromiso Anual (PCA) , Metas aprobadas, Presupuesto Inicial de Apertura(PIA).
2. Permite Interfases entre el SIAF y SIGA de la Certificación de Crédito Presupuestario (CCP), Compromiso
Anual Compromiso Mensual, y Devengado para la Adquisición de Bienes , Servicios y Viáticos.
3. Importancia en el uso del Catalogo SIGAMEF y su enlaces por Clasificador de Gastos y Cuentas Contables
por ítem.

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4. Registro de Programación de Cuadro de Necesidades articulado al Plan Operativo Institucional (POI) y la
Previsión Presupuestal en los expedientes de contratación que se requiera
5. Generación del Plan Anual de Contrataciones (PAC) de acuerdo al nuevo reglamento de Contrataciones .
6. Registro de las etapas de Indagación de Mercado para obtener el mejor valor estimado.
7. Requerimiento del área usuaria conociendo la disponibilidad Presupuestal desde el inicio del registro del
pedido SIGA.
Importancia del SIGA en la Gestion Logística
8. Seguimiento a la ejecución usando el registro del Contrato.
9. Registro de las Conformidades de la Ordenes de Servicio y Ordenes de Compra
para su posterior registro de devengado.
10. Estadísticas de Consumo x Oficina.
11. Aplicación de la Nueva Directiva de Patrimonio 005-2016-EF/51.01

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12. Emisión de reportes Contables para la conciliación Mensual y Anual con
Contabilidad tanto en el área de Almacén como Patrimonio.
13. Uso del Aplicativo SIGAWEB en sus diferentes Módulos.
14. Registro de Planilla de Viáticos, Rendiciones y Caja Chica.
15. Validación de datos de Proveedores con la SUNAT.
16. Reportes de seguimiento de ejecución y su comparación con el devengado es
decir se puede saber en cualquier momento del año (Comprometido vs
Devengado).
17. Seguimiento a los despachos de almacén mediante tabla de destinos.
 MÓDULOS DEL SIGA

Se cuenta con los siguientes Módulos:

Módulo de Logística – SIGA ML.

Módulo de Patrimonio – SIGA MP.
Módulo de Presupuesto por Resultados – SIGA PpR.
Módulo de Bienes Corrientes - SIGA MBC.
Módulo de Tesorería (Viáticos y Caja Chica)

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•Se cuenta con Módulos Complementarios :

Módulo Administrador.
Módulo de Configuración.
Módulo Utilitarios.

•También se cuenta con el aplicativo WEB de Logistica y

Tesorería.
 SUBMÓDULOS DE LOGÍSTICA

PROGRAMACIÓN PEDIDOS ADQUISICIÓN ALMACÉN

Cuadro de Necesidades. Requerimientos. Ordenes de Compra y Entradas y

Servicio. Salidas.
PAC. Gastos Generales Kardex .
Secuencias de Fase
Reportes

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Autorización de
Plan Anual de Registro del
Pedidos. Contables
Obtención(Pao)-Solicitud Devengado.
Generación Mensual.
de Certificación.
Expediente (PAO)
PROCESOS DE GESTIÓN
SELECCIÓN PRESUPUESTAL

Registro de Procesos. Marco Presupuestal.

Contratos. Afectación Presupuestal
Certificaciones.
Seguimiento al Contrato
FLUJOGRAMA DE COMPRAS DIRECTAS

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FLUJOGRAMA COMPRAS POR PROCEDIMIENTO DE SELECCION

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Modalidad de Compra: Acuerdo Marco

ACUERDO MARCO 2017-ANTES CONVENIO MARCO

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Modalidad de Compra: Acuerdo Marco

ACUERDO MARCO 2016-ANTES CONVENIO MARCO

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INTERRELACIÓN DE PROCESOS
SIAF-SIGA-SEACE

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 Interrelación de Procesos
SIAF-SIGA-SEACE
(Procesos del SIGA: Sólo los relacionados con el SIAF y SEACE)

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Relación Existente
Relación Existente Parcial
Relación Propuesta
APLICACIONES POR SUBMODULO:
FASE DE PROGRAMACION

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 PROGRAMACIÓN DE
CUADRO DE NECESIDADES

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CUADRO DE NECESIDADES POR CENTRO DE
COSTO SEGUN ACTIVIDADES DEL POI

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CUADRO DE NECESIDADES POR CENTRO DE
COSTO SEGUN ACTIVIDADES DEL POI

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CUADRO DE NECESIDADES POR CENTRO DE
COSTO SEGUN ACTIVIDADES DEL POI

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CUADRO DE NECESIDADES POR CENTRO DE
COSTO CON REGISTRO DE PREVISION
PRESUPUESTAL

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CUADRO DE NECESIDADES POR CENTRO DE
COSTO CON REGISTRO DE PREVISION
PRESUPUESTAL

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CUADRO DE NECESIDADES POR CENTRO DE
COSTO CON REGISTRO DE PREVISION
PRESUPUESTAL

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PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES - PAC
(Relación de Procedimientos de Selección)

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PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES - PAC
(Relación de Procedimientos de Selección)

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 PEDIDOS NO
PROGRAMADOS/PROGRAMADOS

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REGISTRO DE PEDIDOS DE B/S (Definiendo el
parámetro de Disponibilidad Pptal 0 o 1)

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 REGISTRO DE PEDIDOS DE B/S
RELACIONANDO LAS ACTIVIDADES DEL POI

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 REGISTRO DE PEDIDOS DE B/S
RELACIONANDO LAS ACTIVIDADES DEL POI

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REGISTRO DE PEDIDOS DE B/S (Datos a
registrar)

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REGISTRO DE PEDIDOS DE B/S (Visar el
pedido.)

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 REGISTRO DE PEDIDOS DE B/S
RELACIONANDO LAS ACTIVIDADES DEL POI

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Autorización del Pedido(Abastecimiento)

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Generación del Expediente de Contratación (Pao)

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Generación del Expediente de Contratación (Pao)

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INDAGACION DE MERCADO

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INDAGACION DE MERCADO

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INDAGACION DE MERCADO

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GENERACION DEL FORMATO DE CERTIFICACIÓN
PRESUPUESTAL

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APLICACIONES POR SUBMODULO:
FASE DE EJECUCION

1.Procesos de Selección-Contrato-

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OC/OS
2. Adjudicaciones sin Procedimiento-
OC/OS
PROCEDIMIENTO DE SELECCION
(Registro de datos del proceso)

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PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
(Adjudicación de Postores)

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REGISTRO DEL CONTRATO (Art 32 LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO)

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COMPROMISO DEL CONTRATO

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MODIFICACIONES AL CONTRATO

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GENERACIÓN DEL COMPROMISO

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REGISTRO DE LA ORDEN DE COMPRA/SERVICIO

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EMISION DE LA ORDEN DE SERVICIO

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CONFORMIDAD DE LA ORDEN DE SERVICIO

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CONFORMIDAD DE LA ORDEN DE SERVICIO

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EMISION DE LA ORDEN DE COMPRA

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APLICACIONES POR SUBMODULO:
INGRESO Y SALIDAS DE ALMACEN

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REGISTRO Y CONFORMIDAD DE ENTRADA
AL ALMACEN

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ACTA DE CONFORMIDAD DE ENTRADA AL
ALMACEN

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PROCESO DE
DEVENGADO

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 REGISTRO DE UN PEDIDO
PARA DESPACHO DE PECOSA

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ATENCIÓN DE PEDIDOS
PECOSA

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APLICACIONES POR SUBMODULO:
SUBMODULO DE PATRIMONIO

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 SUBMÓDULOS DE PATRIMONIO

SEGUIMIENTO Y
MANTENIMIENTO PROCESOS INMUEBLES
CONTROL

Inventario Inicial. Asignación.. Proceso Cierre. Registro de

Inmuebles.
Inventario Físico. Mantenimiento. Proceso SBN.
Inventario

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Movimientos : Salidas. Proceso de Carga Físico.
de Inventario x año.
- Altas
- Bajas
- Mejoras.
- Concesiones.
FLUJOGRAMA DEL MÓDULO DE PATRIMONIO

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APLICACIONES POR SUBMODULO:
SUBMODULO DE TESORERIA

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 MÓDULO DE TESORERIA

PEDIDOS PLANILLA DE VIATICOS

Pedidos de Viáticos: Nacional y

Extranjero. Certificación(Pao Proyectado).
-Tipos de Ruta : Aéreo, Terrestre, Generación.
Fluvial. Autorización.

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-Definir Escala de Viáticos. Compromiso.
Devengado.
Rendición.
Devolución.
Anulación.
Cambio de Colocación.
MÓDULO DE TESORERIA

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 MÓDULO DE TESORERIA

CAJA CHICA CAJA GENERAL

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APLICACIONES DEL SIGAWEB

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 APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

LOGÍSTICA TESORERÍA

Programación : Pedidos:
Cuadro de Necesidades. Pedidos de Viáticos.

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Pedidos: Planilla de Viáticos :
Pedidos Programados. Generación.
Pedidos de Compra. Rendición.

Almacén:
Inventario Inicial.
Generación de PECOSA.

Consultas Gerenciales
APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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 Gestión Logística (Antes – Después)
6. Interfases con el SIAF
Antes

Certificación, Compromisos Manuales, Devengado Manual

Carga y Control de PIA,PIM,PCA manual

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•

Después

Certificación, Compromisos, Devengado

Automático

Carga y Control de PIA,PIM,PCA

automático
 Ventajas SIGA MEF

Mejora de calidad de ejecución

(CN y PAAC)

Simplificación de
Ordenamiento
procesos
(Organización, Funcional, Procesos)

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Disminución de malas Ahorro en Recursos
Prácticas. Transparencia

Mayor Productividad

BD CENTRAL
SIGA
Cumplimiento con
Entes Rectores Información
Sistematizada y Interfases con el SIAF
Comunicación con
otros sistemas

Registro de Información en SIGAWEB

 Posibles Nuevos Desarrollos 2017

• Mejores funcionalidades en el Submodulo de Almacén (Emisión de las guías

de remisión.)
• Submódulo POI integrado con el registro de Cuadro de Necesidades.
• Mayores funcionalidades de las opciones de Caja Chica, Caja General.

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• Integración de otros Submódulos al SIGAWEB.
• Mejor funcionalidad en los cronogramas del contrato que permitan cruzar el
devengado de cada periodo.
• Interfase de las rendiciones con el SIAF.
• Desarrollo de nuevas funcionalidades y reportes en el registro de Indagación
de mercado.
EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA (SIGAMEF) COMO
HERRAMIENTA DE GESTION PARA LA PROGRAMACION, EJECUCION Y
CONTROL DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS BAJO UN ENFOQUE
INTEGRAL EN UNA ENTIDAD DEL ESTADO.

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