DOCENTE:

Carlos Toribio
Valenzuela
 Es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear
documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en
el paquete Microsoft Office de Microsoft. Word cuenta con múltiples ventajas y
herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia.

Para poder acceder a las diferentes herramientas que te brinda el programa es necesario
realizar los siguientes pasos:
1. Para ingresar a Word 2016 sigue las instrucciones:
a. Clic en Inicio.
b. Clic en el botón Buscar
c. Escribe en el texto Word 2016

2. Descripción del entorno Word es importante que te familiarices con las diferentes
partes del entorno Word.
 Explorar las cintas de opciones mas importantes:

 Vista de documentos
3. Crear un documento de Word

En la galería de Abrir documento de Word, puedes crear un documento en blanco o

seleccionar una de las otras plantillas.

a) Seleccionar Archivo / Nuevo si está trabajando en un documento existente.

b) Elige la opción que deseas trabajar, por ejemplo: Documento Blanco

Documento
Blanco Plantilla

4. Guardar el documento Creado.

a) Clic en la Ficha Archivo.
b) Clic en la opción Guardar como.
c) Seleccione la ubicación donde va a guardar el archivo: unidad de disco,
carpeta o en el escritorio.
d) Escriba el nombre del archivo
 Utilice la siguiente tabla para ayudar a elegir una ubicación para el documento:

Ubicación para Use esto cuando quiera

guardar
Guardar un documento empresarial que puede que más tarde
OneDrive: organización quiera compartir con los asociados externos de su equipo u
organización.
Guardar un documento empresarial que quiera compartir con su
Sitios: organización equipo. Para mantenerlo privado, basta con colocarlo en una
biblioteca que no se comparta con otros usuarios.
Guardar un documento personal que quiere mantener de forma
OneDrive: personal privada o que quiera compartir con amigos o miembros de la
familia.
Guardar un documento en una carpeta en el equipo.
Este PC
Seleccione Este equipo y, a continuación, seleccione una carpeta.
Agregar una nueva ubicación en línea. Seleccione Agregar un
Agregar un lugar lugar y, a continuación, puntee o seleccione Office 365
SharePoint o OneDrive.

CONFIGURAR TU DOCUMENTO
1. Clic en la Ficha Formato, utiliza las herramientas del grupo Configurar página.
2. Clic en Márgenes y luego clic en la opción Márgenes Personalizados teniendo
en cuenta las siguientes indicaciones y luego clic en Aceptar.
 Tamaño: A4
 Orientación: Horizontal
 Margen Derecho: 2
 Margen Izquierdo: 2
 Margen Superior: 2
 Margen Inferior: 2
Columnas: Word permite trabajar con 2 o más columnas por
1
página. El número de columna es una característica de la
selección. 2 2

1. Clic en la ficha Formato. 3

2. Clic en Columnas.
3. Selecciona una de las opciones “Dos”.

La opción Más columnas… te mostrará la

ventana Columnas, aquí puedes seleccionar el
ancho de cada columna, el espacio de
separación entre columnas, línea entre
columnas.

Observa la
Regla

APLICAR FORMATOS
En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con viñetas,
ajustar la alineación del texto y cambiar el interlineado de un párrafo o de un documento
completo.

a) Grupo Fuente:
 b) Grupo Párrafo: también tiene opciones útiles, como Viñetas y Numeración.

 Realiza la siguiente Carta de presentación empleando las diversas herramientas de

formatos del programa Word:

Configura tu
página.
Tamaño: A4.
Orientación:
Vertical.
M Derecho: 3
Fuente: Bree.
M Izquierdo: 3
Tamaño: 28.
M Superior: 3
Fuente: Calibri. Negrita y Centrado.
M Inferior: 3
Tamaño: 9.
Cursiva de
Color plomo.

Fuente: Century.
Tamaño :14.
Negrita
Izquierda.
Fuente: Century.
Tamaño :12.
Alineación: Justificada

Fuente: Century.
Tamaño 8.
Negrita y Cursiva.
INSERTAR ILUSTRACIONES
Insertar WordArt

1. Selecciona el título clic en la ficha

Insertar
2. Clic en WordArt, selecciona un estilo.
3. Selecciona el WordArt que haz aplicado.

4. Clic en la ficha
Formato de la Barra de
Herramientas de
WordArt.
5. Clic en Efectos de
Texto.
6. Selecciona
Transformar y haz clic
en una de las opciones.
Insertar Imágenes
1. Clic en la ficha Insertar.
2. Clic en Imágenes del grupo Ilustraciones.
3. Aparece la siguiente ventana para seleccionar la imagen
y haz clic en Insertar.

4. Al insertar las imágenes se activa la Barra

de Herramientas de Imagen, haz clic en
Ajustar el texto y selecciona la opción
Delante del texto.
5. Selecciona una de las imágenes y haz clic
en Estilos de imagen, aquí encontrarás
diversos efectos que puedes aplicar a cada
una de las imágenes.
 Insertar Formas

Para mejorar la presentación inserta forma.

1. Clic en la ficha Insertar.
2. Formas del grupo Ilustraciones.
3. Selecciona una forma y con un clic sostenido dibuja.
sobre el área de tu documento.

Aplicando Estilos

1. Selecciona la forma que has insertado.

2. Clic en la ficha Formato de herramientas
dibujo.
3. Selecciona un Estilo de forma y escoge
degradado lineal.
4. Selecciona la forma que has insertado.
5. Clic en la ficha Formato de la Barra de
Herramientas de dibujo.
6. Clic en Relleno de forma.
7. Selecciona Imagen…
8. Selecciona una de las imágenes.
Clic en Insertar.

9. Para mejorar tus formas también

puedes aplicar Efectos de formas como
Iluminación, Sombras, Reflexión,
Bordes Suaves, Bisel, Rotación 3D.
 La herramienta SmartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede

crear, eligiendo entre los diferentes diseños.

1. Clic en la ficha Insertar.

2. Elige el comando SmartArt del grupo Ilustraciones.
3. Aparece el cuadro de diálogo Elegir un gráfico con
los tipos que agrupan los diversos gráficos. Elige la
opción Proceso.
4. Haz doble clic en el diseño Lista vertical de cheurones 1. Luego, haz clic en el botón
Aceptar.

5. Se activan las fichas Diseño y Formato de la barra de herramientas SmartArt.

6. Haz clic en los cuadros de texto y agregar la siguiente información.

Si deseas más viñetas, presiona

la tecla Enter o elimina lo que
deseas presiona la tecla Supr.

7. Luego clic en uno de los diseños del grupo Diseño de la ficha Diseño de las herramientas
SmartArt para cambiar el diseño del gráfico. Observa los cambios.
 Cambiar Color:
a. Clic en la ficha Diseño de la Barra de
Herramientas de SmartArt.
b. Clic en el botón Cambiar colores.
c. Selecciona una opción Multicolor.

Cambiar Estilo:
a. Clic en la ficha Diseño de la Barra de
Herramientas de SmartArt.
b.Clic en el botón Más… del grupo Estilos
SmartArt.
c. Selecciona una opción Dibujos.

8. Haz clic en la ficha Formato de la barra de Herramientas SmartArt, desde aquí podrás
aplicar formato y efectos al texto.

9. Observa el siguiente resultado sobre los “tipos de la empresa” insertando diseño y

formato de la Herramienta SmartArt.
INSERTAR TABLAS
Es un recuadro con divisiones donde se muestra información de manera organizada. Esta
conformada por celdas, que es la intersección entre una columnas y fila, en cada celda podremos
insertar textos, números o gráficos.

Después de creada una tabla podemos personalizar nuestra tabla, de acuerdo a nuestras
necesidades; para la modificación de Bordes y Sombreado, Espacios de márgenes, Combinar celdas,
Alineación de los datos en forma vertical u horizontal, Ajuste del texto, etc.

Podemos crear una Tabla de varias formas:

1. Clic en la Ficha Insertar.

2. Clic en Tabla.
3. Seleccionar el Número de filas y columnas que se desea, en este caso 2
columnas 3 filas. Observa que se activan la barra Herramientas de Tabla
con las fichas Diseño y Presentación.

Modificar Tablas

Insertar Filas y Columnas:

1. Realiza una tabla de 2 columnas y 5 filas.

2. Ubicar el cursor en la 2 columna haz clic
derecho.
3. Seleccionar Insertar.
4. Clic en una opción, en este caso Insertar fila
encima.

Eliminar una Fila o Columna:

1. Selecciona una fila o columna a eliminar.
2. Clic derecho y seleccionar eliminar celdas.
3. Te mostrará la ventana eliminar celdas,
selecciona una de las opciones.
4. Clic en aceptar.
También puedes usar la ficha Presentación de la barra de Herramientas Tabla para insertar
columnas y filas.

Combinar, Dividir celdas y Dividir tabla

Combinar: Esta opción nos permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas
seleccionadas.
1. Selecciona las celdas a combinar.
2. Clic en el botón combinar celdas.

Dividir Celdas: nos permite dividir una celda en varias celdas indicando cuántas filas y columnas
deseamos.
1. Seleccionar la celda a dividir.
2. Clic en Dividir Celdas
3. Seleccionar el número de columnas y filas.
4. Clic en aceptar.

Dividir tabla: nos permite dividir una tabla a partir de la fila donde está ubicado el cursor.
1. Seleccionar la fila, a partir de ella se realizará la división de la tabla.
2. Clic en Dividir tabla.

Tamaño de Celda: nos permite modificar el Alto de

Fila y el Ancho de Columna seleccionada.
1. Seleccionar la fila o columna a modificar.
2. Cambiar los valores de Alto y Ancho a mayor
número mayor el tamaño.

Alineación: nos permite modificar la posición del

texto y la orientación que tendrá.
1. Seleccionar la celda.
2. Clic en la opción que deseas.
 Realiza adecuadamente el siguiente Tríptico empleando todas las herramientas de
Word:
 Descargar desde el campus virtual el texto y las imágenes.
 Configuración de Página: Orientación: Horizontal, Tamaño: A4
 Márgenes: Izquierda 2, Derecha 2, Superior 2, Inferior 2
 Columnas: 3, línea entre columnas, espacio de separación 3
 Agrega diferentes formatos de texto como Texto justificado, fuente, Arial
Narrow, negrita, cursiva.
 Insertar imágenes, Word Art, formas y SmartArt aplicando estilos de acuerdo
como se muestra en el ejercicio.
 Guardar con el nombre de ejercicio_triptico.docx
TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos
la tecla TAB.
Insertando Tabulaciones
1. Ubicar el cursor de mouse en
la posición donde ira la
tabulación
2. Clic en Ficha Inicio
3. Clic en Párrafo, se mostrará la ventana Párrafo.
4. Clic en el botón Tabulaciones.

A continuación, se mostrará la
ventana Tabulaciones.

 Posición: Digitar un número a

generar el salto de tabulación.
 Alineación: Es la alineación que
tendrá nuestro texto a partir de
la posición del cursor.
 Establecer: Para confirmar la posición ingresada.
 Eliminar o Eliminar todas: Se utiliza para eliminar, las tabulaciones ingresadas
 Relleno: Completa con líneas punteadas de una posición a otra.

Posición Alineación Relleno

0.5 cm Izquierda
1.5 cm Centrada
5.75 cm Centrada 2
8.5 cm Izquierda 2
10 cm Centrada 2

Observa la Regla.
Utiliza la tecla TAB para pasar
de una posición de tabulación a otra.
Insertar Tabulaciones con la Regla
También podemos agregar tabulaciones con ayuda de la regla. Si no tienes activada la
regla haz clic en la ficha Vista y selecciona la casilla Regla del grupo Mostrar.

También puedes activar haciendo clic en la herramienta

Regla que se encuentra en la barra de desplazamiento vertical.

Ahora podemos establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta

que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. Al lado izquierdo de la
regla se encuentra el icono Alineación de Tabulación, por defecto aparece Tabulación
Izquierda, haz clic sobre este para cambiar el tipo de alineación que vas a utilizar en la
tabulación.

Tabulación Izquierda el texto se alineará hacia la izquierda a partir de

este punto establecido.
Tabulación Centrada el texto se centrará tomando como punto medio
la posición de la tabulación.
Tabulación Derecha el texto se alineará hacia la derecha a partir de
este punto.
Tabulación Decimal el texto estará alineado respecto al punto
decimal.

SANGRÍAS
En la ficha Diseño de Página, grupo Párrafo
encontramos las opciones Izquierda y Derecha. Estas
opciones nos permiten agregar sangrías respecto al
margen que tiene nuestro documento.

Izquierda: corresponde al margen Izquierdo de la

hoja, esta sangría afecta a todo el párrafo que se
escriba.
Derecha: corresponde al margen Derecho de la
hoja, esta sangría afecta a todo el párrafo que se
escriba.
INTERLINEADOS
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto
de un párrafo. Podemos aplicar los siguientes interlineados.

NOMBRE USOS
Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una
pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional
varía dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.

Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.

Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse
a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
Exacto Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por
ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar un
interlineado de 12 puntos.
Múltiple Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en
números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15
el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un
300 por ciento.

Aplicando Interlineados:

1. Selecciona el 1er párrafo del documento.

2. Clic en Párrafo de la Ficha Inicio.
3. Te mostrará la siguiente ventana. En la opción
Interlineado se muestra Sencillo, seleccionar
la opción Doble.
4. Clic en Aceptar.

Otra forma de cambiar los interlineados es utilizando el teclado.

 Selecciona el texto y presiona la siguiente combinación de teclas.
Ctrl + 1 = Un espacio
Ctrl + 5 = Espacio y medio Ctrl + 2 = Doble espacio
 Realiza esta Biografía de un Empresario de Éxito empleando las diferentes
herramientas del programa Word teniendo en cuentas las siguientes indicaciones:

WordArt: Fuente
Georgia.
Tamaño: 20
Insertar imagen con
estilo.

Aplicar dos columnas

en el Primer párrafo.
Sangría Francesa 2
Izquierda, 2
Derecha,
Interlineado: 1,15
Fuente: Time
Roman 12.

Fuente Time Roman

Tamaño: 12
Agregar Sangría
Primera Línea 1,25,
Interlineado Espacio y
medio en los tres
párrafos.

Tabulaciones: 1
Izquierda, 3,5
Centrada, 8 Barra,
12,25 Centrada,
15,5 Derecha,
Interlineado. Simple
y Fuente: Time New
Roman 12.

Recuerda guardar tu trabajo con el nombre

Biografia.docx
ENCABEZADO DE PÁGINA
Un encabezado es un texto que se insertará al principio de cada página, aquí se
coloca el título del trabajo, autor, fecha. El pie de página tiene la misma
funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números
de página.
1. Clic en la ficha Insertar.
2. Clic en Encabezado del grupo Encabezado y pie de página.

1
2

Aquí te mostrará las siguientes opciones, selecciona

una de ella, por ejemplo: Faceta (página impar).
Observa en tu documento, aparece una línea punteada 2
separando el área del encabezado y nuestro documento.
También se muestra la ficha Herramientas para
encabezado y pie de página.

Aquí se encuentran las opciones que se pueden incluir

en nuestro encabezado.

Ahora ingresa el
siguiente texto, si
deseas también
pueden insertar una
imagen prediseñada o
desde archivo. Para
terminar, haz clic en Cerrar encabezado y pie de página.
PIE DE PÁGINA
1. Clic en la ficha Insertar.
2. Clic en Pie de página del grupo Encabezado y pie de página.

1
2
Aquí te mostrará las siguientes opciones, selecciona
una de ella, por ejemplo: Faceta (página impar)

Observa en tu documento, aparece una línea punteada

separando el área del pie de página y nuestro
documento.

 Observa que esta opción de Pie de página tiene la numeración de página.

 Ahora coloca al lado derecho tu nombre - apellido y el nombre del curso.

Para ir al encabezado de página y modificar utiliza el

botón Ir al encabezado o Ir al pie de página del grupo
Navegación de la ficha Herramientas para Encabezado
y pie de página.
 Realiza el siguiente ejercicio empleando las diversas herramientas
aprendidas del Programa Word para crear una Factura:

Insertar
encabezado

Insertar Tabla
Al contenido.

Insertar Pie de
Página.

Recuerda puedes colocar texto y luego guardar

tu trabajo con el nombre Factura.docx