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Revisión Técnico Mecánica y de Emisiones Contaminantes: Procedimiento unificado establecido para todos los vehículos automotores mediante
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el cual se verifica las condiciones mecánicas, ambientales y de seguridad, como son: el adecuado estado de la
carrocería, los niveles de emisión de gases y elementos contaminantes acordes con la legislación vigente sobre la materia, el buen funcionamiento del
sistema mecánico, funcionamiento adecuado del sistema eléctrico y del conjunto óptico, eficiencia del sistema de combustión interno, elementos de
seguridad, el buen en estado del sistema de frenos constatando, especialmente, en el caso en que éste opere con aire, que no emita señales
acústicas por encima de los niveles permitidos y las llantas del vehículo.
Seguridad Activa: Se refiere al conjunto de mecanismos o dispositivos del vehículo automotor destinados a proporcionar una mayor eficacia en la
estabilidad y control del vehículo en marcha para disminuir el riesgo de que se produzca un accidente de tránsito.
Seguridad Pasiva: Son los elementos del vehículo automotor que reducen los daños que se pueden producir cuando un accidente de tránsito es
inevitable y ayudan a minimizar los posibles daños a los ocupantes del vehículo.
Seguridad Vial: Se refiere al conjunto de acciones, mecanismos, estrategias y medidas orientadas a la prevención de accidentes de tránsito, o a
anular o disminuir los efectos de los mismos, con el objetivo de proteger la vida de los usuarios de las vías
Servicio Operativo: Hace referencia a los vehículos que de acuerdo con la necesidad, se requieren para transportar personal de la institución, de
equipos o de bienes muebles de propiedad de la Entidad, que deba desplazarse dentro del perímetro urbano. Se incluye el servicio de transporte de
correspondencia y encomiendas de especial importancia para la entidad, que no se pueden asignar a los servicios de correo convencionales.
Servicio Operativo Fuera del Perímetro Urbano: Hace referencia a las actividades a realizar fuera de la ciudad de Bogotá que requieren la
utilización del parque automotor y su respectivo conductor, Se excepcionan los vehículos asignados al Despacho del Superintendente.
Siniestro: Avería, daño fortuito o pérdida que sufren las personas o la propiedad del que resulte una reclamación bajo un seguro y del que habrá de
responder el asegurador en función de las garantías prestadas por la póliza y a causa del mismo.
SOAT: Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito - SOAT, el cual ampara los daños corporales que se causen a las personas en accidentes de
tránsito e indemniza a los beneficiarios o las víctimas por muerte o incapacidad médica según el caso.
Vehículo: Todo aparato montado sobre ruedas que permite el transporte de personas, animales o cosas de un punto a otro por vía terrestre pública o
privada abierta al público (CNIT. 2002).
NORMAS
REQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO
Decreto 26 de 1998 “Por el cual se dictan normas de austeridad Artículo 14. Los órganos públicos, cuando tengan disponibles vehículos,
en el gasto público” conformarán un grupo con ellos para atender las necesidades ocasionales e
indispensables del servicio así como para el desarrollo de sus funciones. Se
incluyen las actividades necesarias para atender la seguridad de los funcionarios
públicos. Los vehículos sobrantes, después de aplicar las normas establecidas
en el presente decreto, serán enajenados con sujeción a las disposiciones
legales vigentes.
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Artículo 15. Los servidores públicos que por razón de las labores de su cargo
deban trasladarse fuera de su sede no podrán hacerlo con vehículos de ésta,
salvo cuando se trate de localidades cercanas y resulte económico. No habrá
lugar a la prohibición anterior cuando el desplazamiento tenga por objeto visitar
obras para cuya inspección se requiera el uso continuo del vehículo.
Artículo 17 Podrán asignarse vehículos de uso oficial con cargo a recursos del
Tesoro Público exclusivamente a los siguientes funcionarios: Presidente de la
República, Vicepresidente de la República, secretarios del Departamento
Administrativo de la presidencia de la República, ministros del despacho,
viceministros, directores generales, embajadores, secretarios generales,
directores, subdirectores y jefes de unidad de ministerios y departamentos
administrativos y unidades administrativas especiales; superintendentes y
Decreto 1737 de 1998 “Por el cual se expiden medidas de
superintendentes delegados; gerentes y subgerentes, directores y subdirectores,
austeridad y eficiencia y se someten a condiciones especiales la
presidentes y vicepresidentes de establecimientos públicos y empresas
asunción de compromisos por parte de las entidades públicas que
industriales y comerciales del Estado, así como a los funcionarios de las mismas
manejan recursos del Tesoro Público.”
categorías antes mencionadas de las regionales de todas estas entidades;
Senadores de la República, Representantes a la Cámara y secretarios de estas
corporaciones, magistrados de las altas Cortes judiciales (Corte Constitucional,
Corte Suprema de Justicia, Consejo Superior de la Judicatura, consejo del
Estado, consejo Nacional Electoral), Contralor General de la República,
vicecontralor; Procurador General de la Nación, Viceprocurador, Fiscal General
de la Nación, Vicefiscal; Registrador Nacional del Estado Civil, Defensor del
Pueblo y generales de la República.
Ley 769 de agosto de 2002 "Por la cual se expide el Código
Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones". Aplica toda la ley
Ley 1150 de 2007 “Por la cual se introducen medidas para la
eficiencia y la transparencia en la ley 80 de 1993 y se dictan otras
disposiciones generales sobre la contratación con recursos
Aplica toda la ley
públicos”.
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Artículo 12. Toda entidad, organización o empresa del sector público o privado
Ley 1503 de 2011 “Por la cual se promueve la formación de que para cumplir sus fines misionales o en el desarrollo de sus actividades
hábitos, comportamientos y conductas seguros en la vía y se posea, fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o administre flotas de
dictan otras disposiciones”. vehículos automotores o no automotores superiores a diez (10) unidades, o
contrate o administre personal de conductores, contribuirán al objeto de la
presente ley.
En lo concerniente al sector empresarial y con relación a los Planes Estratégicos
de Seguridad Vial, establece que, además de las acciones contenidas en el
Decreto 2851 de 2013 “Por el cual se reglamentan los artículos 3°,
Artículo 12 de la Ley 1503 de 2011, las entidades, organizaciones o empresas,
4°, 5°, 6°, 7°, 9º, 10, 12, 13, 18 y 19 de la Ley 1503 de 2011 y se
tanto del sector público como privado, deberán adecuarse a lo establecido en las
dictan otras disposiciones”
líneas de acción del Plan Nacional de Seguridad Vial y deberán adaptarse a las
características propias de cada entidad, organización o empresa.
Resolución 1565 de 2014 “Por la cual se expide la Guía
Aplica toda la norma
metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de
Seguridad Vial”
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PUNTOS DE CONTROL
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
ID MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
/ TAREA
1.1 Realizar control de Diligenciamiento del formato parque Semestral Profesional de Parque
documentación y registro de automotor y grupo de conductores Recursos Físicos automotor y
vehículos. grupo de
conductores
código SGFT03
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La revisión del parque automotor se realizará de acuerdo con los lineamientos establecidos para el mantenimiento de vehículos
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Guía metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial
CONTROL DE CAMBIOS
ASPECTOS QUE FECHA DEL
DETALLES DE LOS CAMBIOS RESPONSABLE DE LA SOLICITUD
CAMBIARON EN EL CAMBIO VERSIÓN
EFECTUADOS DEL CAMBIO
DOCUMENTO DD/MM/AAAA
Mediante Memorando 3-2015-
010835 de Junio de 2015 se adopta
Adopción del documento Secretario General 04/06/2015 1
el procedimiento Administración de
Parque Automotor
Se ajustan actividades del
Ajuste del documento procedimiento ante Requerimiento Secretario General 21/08/2015 2
NURC: 3-2015-016411
Se ajustan actividades del
procedimiento y registros ante
Ajuste del documento Secretario General 26/11/2015 3
Requerimiento NURC: 3-2015-
023520
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